关于做好公司QES管理体系外审(监督审核)准备工作的通知
质量管理体系认证外审工作准备和注意事项
质量管理体系认证外审工作准备和注意事项一、管理体系外审准备工作⑴ 公司简介及各部门职责准备。
⑵ 环境的整理，5s的加强，死角的清理。
⑶ 工作服、安全帽的着装要求，体现公司的精神面貌。
⑷ 审核工作的配合:1.审核期间，被审核部门负责人及工作人员务必在场，直至审核结束。
2.各级人员应认真回答审核人员提出的问题，切忌与审核员冲突，避免强辩,明显的错误应谦虚接受。
3.外部审核的每一位审核员，需安排一位主陪审员。
4.对审核中的每一业务领域，需安排一个人主答。
5.现场操作人员的筛选，要安排班、组长在场。
不熟练之人员可安排调班。
⑸ 审核时尽可能提供之前一个月的记,录并准备三个月内的记录,以便追踪时审核。
1.对文件和记录进行归档以便于调取确保各部门的文件和资料可随时找到。
2.检查文件的修订与记录之间的符合性、合性、修订之日起记录的相应改变。
3任何修改或涂改要有签名或盖章。
4.各种记录均应加以签名确认，尤其是质量记录。
5电脑打印的质量记录，有打出姓名者，亦需签名或盖章。
6.表单记录内容的空白处要划记“/”。
7.不能剪贴，最好不要用涂改液涂改。
8.确保表单记录的完整性，尤其是需要做持续追踪的记录。
⑹ 各级人员应熟悉质量方针、质量目标、各级人员岗位职责。
⑺ 做好自查自纠工作，特别对以前发现的不符合项应举一反三，保证各项工作按GB/T19001-2016要求实施。
⑻ 对审核员可能会问到的问题，资料应事先准备好，或随身携带。
⑼ 对自己本职工作的要求应熟悉并描述重要的参数、数据。
二、管理体系外审注意事项⑴ 受审核时，每一位员工必须要做到的1.知道应做什么事；2.知道如何做事；3.知道做事的依据；4.用记录证实所做的事；5.任何事都应形成循环(即PDCA模式)。
⑵ 受审核时,应保持正常的心态1.不怕出现不合格，发挥出最佳水平；2尽可能减少不合格，以提高认证通过的可能性；3尽快纠正不合格。
(3)先确定了解问题后再回答1.认真听，听不懂必然会回答不准确；2不懂就问，审核员会换一个角度询问；3一定搞清楚所问问题。
关于开展质量管理体系外部审核的通知
关于开展质量管理体系外部审核的通知各有关部门：根据质量管理体系监督审核机构的安排，拟定于2018年1月3日至4日对我公司进行第二次监督审核。
本次审核范围包括体系覆盖的各部门、过程、活动和产品；审核的重点主要包括关键业务、关键流程、关键工序、关键控制要素的薄弱环节；审核的依据主要包括国家有关法律法规、体系标准、公司体系文件等。
2017年公司QMS职能发生以下调整：企管人力部的体系管理职责、管理评审、内部审核、持续改进、纠正预防措施职责划归工程管理部；设备管理部的监视和测量设备管理职能划归工程管理部；工程管理部的投标与合同管理职能划归市场开发部。
鉴于明年上半年要进行转版，重新编制体系文件，本次审核体系文件暂不作修改，仍按照ISO9001-2008、2013-E版《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》为依据进行审核，对职责变动后的审核条款，接受审核的名义部门仍为原部门，整理材料、接受审核部门为调整后的职能部门。
为了确保本次审核的有序开展，提高审核效率，工程管理部根据我公司体系文件梳理了审核条款，请各部门提前积极准备，认真对待，自觉配合，确保审核工作顺利完成。
请各主责部门按要求整理材料，并于12月22日前发送至工程管理部共享硬盘：工程管理部\2017年质量管理体系外审文件夹。
附：2017年外审主要条款及主责部门。
工程管理部二〇一七年十二月七日2017年外审主要条款及主责部门名义审核 部门 实际审核部门职 责质量手册对应条款对应程序文件检查的记录和文件企管人力部 企管人力部部门职责权限目标5.5.1，5.4.1部门《质量目标完成情况月报表》/《纠正和预防措施处理单》企管人力部 企管人力部人力资源管理 6.2 程序文件p31-p37中的相应记录企管人力部 工程管理部管理评审 5.6 管理评审控制程序p27-p30企管人力部 工程管理部公司质量目标、方针5.4.1 P23-p24企管人力部 工程管理部内部审核 8.2.2 程序文件p124-p128中的相应记录企管人力部 工程管理部纠正预防措施 8.5.2，8.5.3程序文件p129-p132中的相应记录设备管理部 工程管理部监视和测量设备管理7.6 程序文件p101-p103中的相应记录工程管理部 工程管理部分包方管理 7.4.1，7.4.2分包队伍管理：p57-p63无损检测外协：p94-p95理化试验外协:p96-p97工程管理部 工程管理部/市场开发部部门职责权限目标5.5.1，5.4.1部门《质量目标完成情况月报表》/《纠正和预防措施处理单》工程管理部 工程管理部过程监视测量 8.2.3 施工质量检查：p104-p105工程管理部 工程管理部不合格品管理 8.3 重大不合格：p113-p117工程管理部 市场开发部投标及合同管理 7.2 投标与合同管理：p44-p48工程管理部 市场开发部顾客满意度调查分析8.2.1 工程服务和顾客满满意度：p106-p108设备管理部 设备管理部部门职责权限目标5.5.1，5.4.1部门《质量目标完成情况月报表》/《纠正和预防措施处理单》设备管理部 设备管理部施工设备管理控制6.3 程序文件p40-p43中的相应记录物资供应部 物资供应部部门职责权限目标5.5.1，5.4.1部门《质量目标完成情况月报表》/《纠正和预防措施处理单》物资供应部 物资供应部供方管理 7.4.1，7.4.2采购与验收：p49-p53;建筑材料、构配件和设备：p54-p56物资供应部 物资供应部不合格品控制 8.3 不合格采购物资：p113-p116安全保卫部 安全保卫部部门职责权限目标5.5.1,5.4.1部门《质量目标完成情况月报表》/《纠正和预防措施处理单》安全保卫部 安全保卫部工作环境 6.4 安全与文明施工：p86-p92项目部 项目部 部门职责权限目标 5.5.1,5.4.1部门《质量目标完成情况月报表》/《纠正和预防措施处理单》项目部 项目部 生产和服务提供施工产品监视测量 7.5，8.2.4施工过程管理：p74-p84项目部 项目部 不合格品管理 8.3 施工、交付、保修期不合格：p113-p117综合管理部 综合管理部部门职责权限目标5.5.1，5.4.1部门《质量目标完成情况月报表》/《纠正和预防措施处理单》综合管理部 综合管理部计算机、网络管理 6.3 计算机、网络管理：p38-p39。
QES管理体系管理评审准备资料
管理评审应准备的资料(管理者代表)一．QES管理体系建立及维护公司员工基本熟悉文件内容并在工作中遵守文件的要求，按文件规定规范各项工作。
体系办也对各部门分别进行了运行辅导，使各部门工作基本符合三合一管理体系的要求。
在管理层的支持下，三合一管理体系得到有效的运作与维持，各部门基本可以依据QES管理体系的要求开展工作，并取得了一定成效。
二、管理方针及目标、指标与管理方案公司制定了管理方针，体现了以预防为主、持续改进的QES管理体系原则。
可提供制定和评审QES目标、指标的框架。
公司把管理方针传达给每个部门及员工，要求所有员工参与学习并理解。
经过培训、宣传，管理方针基本得到所有员工的理解和贯彻。
公司所制定的QES目标、指标是对管理方针的量化体现，其量化值均是可测量、实现的，QES目标、指标已分解至相关部门。
根据公司的管理方针及各职能部门的职责情况，由管理者代表制定，总经理批准颁布的《管理方针》，规定了相关责任部门、责任人和检查频次。
根据近几个月的统计，QES目标、指标达成情况良好（详如附件）。
二．组织结构、人员配置及职责权限、设备设施等基础设施和资源配置：为了保证公司实现管理方针、达成管理目标、指标，对资源配置情况进行了策划，对组织机构图及部门职责进行了规定，制定了《人力资源与培训管理程序》，组织结构、人员配置及职责权限在体系文件里都进行了规定。
四．内部QES审核情况报告公司内审小组于2019年4月14日-15日对公司建立的管理体系进行全面的审核，审核中共发现一项一般不合格项，审核结果认为公司建立的质量环境安全管理体系基本符合质量、环境、职业健康标准要求，但在运行结果的有效性方面有待持续改进。
针对提出的不合格，各部门进行了认真的整改，到目前为止，已经结案。
五．纠正预防措施实施情况采取了措施后，经验证，未再有同类事件发生，说明纠正预防措施的效果较好。
六．应对风险和机会的措施的评审公司在管理体系建立之初，对全公司各个部门和各作业过程进行了风险和机会的识别和评价，并建立了“风险和机会清单及应对措施”，到目前为止，公司的风险和机会尚未发生变化。
公司审计准备事项通知
公司审计准备事项通知
尊敬的各位部门负责人及相关同事：
为了确保公司年度审计工作的顺利进行，特向各位通报公司审计准备事项，希望各位部门认真配合，积极准备，确保审计工作的高效完成。
一、审计时间安排
根据公司安排，今年度审计工作将于下个月开始，具体时间为XX 月XX日至XX月XX日，请各位部门提前做好准备工作。
二、审计准备事项
1. 财务资料准备
请各部门财务人员按照要求，整理好公司的财务资料，包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等相关文件，并确保其真实性和完整性。
2. 合同和协议归档
各部门需将公司签订的合同和协议进行归档保存，并做好相关档案管理工作，以备审计人员查阅。
3. 固定资产清查
各部门需对公司的固定资产进行清查核对，确保固定资产清单的
准确性，并做好固定资产折旧、报废等记录工作。
4. 税务申报情况
请各部门财务人员核对公司税务申报情况，确保纳税记录的真实
性和及时性，以便审计人员核实。
5. 内部控制制度检查
各部门需对内部控制制度进行检查，确保公司内部控制措施的有
效性和合规性，及时发现并解决存在的问题。
三、其他事项
如在审计过程中有任何疑问或需要进一步协助的地方，请及时与
审计组联系，以便及时解决问题，保证审计工作的顺利进行。
最后，再次强调各位部门负责人和同事们要高度重视本次审计工作，认真配合审计组的工作，共同确保公司年度审计工作的圆满完成。
谢谢大家！
祝工作顺利！
此致
敬礼
公司管理层启。
公司质量管理体系审核通知
公司质量管理体系审核通知尊敬的各位员工：根据公司质量管理体系的相关要求，为了确保公司运营的顺利进行以及持续改进的需要，公司决定进行一次质量管理体系审核。
现将相关事宜通知如下：审核目的本次审核旨在评估公司质量管理体系的有效性和符合性，发现存在的问题和风险，并提出改进建议，以进一步提升公司的质量管理水平。
审核范围本次审核将涵盖公司质量管理体系的各个方面，包括但不限于质量方针、质量目标、质量手册、程序文件、内部审核、管理评审、持续改进等内容。
审核时间和地点审核时间定于（具体时间），地点为（具体地点）。
请各部门提前做好准备，并配合审核人员的工作。
审核人员本次审核将由经过专业培训并具有相关资质的审核人员组成，他们将严格按照审核程序和要求进行审核工作。
审核程序准备阶段：审核人员将提前准备审核计划、审核文件等。
实地审核：对各部门进行实地走访，查阅相关文件和记录。
记录发现：记录发现的问题、不符合项以及改进建议。
总结汇报：对审核结果进行总结，并向公司管理层汇报。
合作与配合希望各部门全体员工积极配合审核工作，如实提供相关文件和信息，并按要求配合审核人员开展工作。
同时，对于发现的问题要及时整改，并制定相应措施以避免问题再次发生。
结束与跟进一旦审核结束，将形成书面报告并提交给公司管理层。
公司将根据审核结果制定改进计划，并跟踪整改情况，确保问题得到有效解决。
最后，希望全体员工能够充分认识到本次质量管理体系审核的重要性，积极配合工作，共同推动公司质量管理水平不断提升。
谢谢大家的支持与配合！此致，公司质量管理部门敬上。
关于外审准备及注意事项
关于SGS外审准备及注意事项为了迎接SGS认证中心来我司进行ISO/TS16949认证审核工作，尽量避免轻微不合格项的产生，绝对禁止严重不符合项，确保审核顺利通过，现将各部门各人员应准备及注意事项通知如下：1.文件与资料的准备1）各部门负责人必须熟悉本部门的ISO//TS16949体系文件与相关过程、要素2）所有文件是受控的状态，非受控、作废、旧版一律撤出现场，所有文件必须建立目录且为最新版本，具体参照《文件一览表》核对。
3.各办公桌、台、墙壁、门窗不能贴非受控版本的文件。
2.各种记录的整理1）各部门记录按照各部门ISO/TS16949实施要求与进展状况表的要求进行整理归档，确保记录易于检索，如有不完善的请及时补齐。
2）技术部请确认APQP\PPAP的资料是否齐全，是否及时更新。
3. 行政部需对照年度培训计划的要求对各部门的培训记录进行确认，并与部门确认培训的需求，制订2014年度培训计划并发放到相关部门，督促各部门按照年度培训计划的要求进行培训，并提交相关培训资料与试卷。
并且与培训履历表对应。
4）特定人员的的培训资料或证书准备齐全等。
5.员工满意度调查统计表完善及资料对应3.现场的整改1）.各部门务必在审核前将各部门的车间环境进行6S整理。
2）各种区域的文件按要求规划及标识。
3）各种区域用标识牌，标鉴、流转单、周转箱清楚标识品名、规格、日期、订单号、状态，数量等。
4.现场未受控的文件一律出现场，各种无受控的记录表单不要在现场使用4.人员1）所有人员必须理解本工序作业标准、质量方针、本部门的质量目标（KPI）2）新进人员都有入职培训记录、岗前、年度培训记录。
3）返修人员必须了解返修流程，修理后的产品流向及处理方式，返工现场需有返工作业指导书，所有返工、返修的产品需有重新检验的记录。
4）品管人员需正确使用校正的量测仪器，熟悉抽样计划及检验标准、理解X-R图、不良品处理流程、检验的依据以及检验报告按照控制计划及检验规范的要求按时填写报表等。
混凝土公司进行QES审核通知
混凝土公司进行QES审核通知
混凝土公司关于进行QES审核的通知
集团各中心、江北搅拌站：
中国检验认证集团重庆公司将于5月28、29日对我司质量、环境和职业健康安全管理体系(以下简称QES)进行审核，为确保此次审核工作的顺利进行，使公司尽快获得认证证书，现将有关事宜通知如下：
一、审核时间
5月28日上午8:00—-下午17:00
5月29日上午8:00—-下午17:00
二、参加审核人员
人事党政办：z
生产安全中心：z
技术中心：z
采购中心：z
财务中心：z
营销中心：z
江北站：z
三、各部门、单位需准备的审核资料（详见附件）
请集团各中心、江北站相关部门积极配合，充分做好准备工作，准时参加此次审核。
z混凝土集团股份有限公司
二〇一三年五月二十三日
感谢您的阅读！。
企业质量管理体系审核通知
企业质量管理体系审核通知尊敬的公司领导及相关部门负责人：我代表公司质量管理委员会，向您发送此次企业质量管理体系审核的通知。
按照公司年度质量管理工作计划，现决定于2023年4月10日至4月17日期间组织开展一次全面的质量管理体系内部审核工作。
此次审核的主要目的是全面检查公司质量管理体系的运行情况，督促各部门切实落实相关质量管理要求，持续提高产品和服务质量。
现将有关事项通知如下：一、审核目标全面检查公司质量管理体系的运行情况，评估体系的有效性和持续改进状况。
督促各部门严格执行公司质量管理手册和各项作业标准，确保各项管理要求得到有效落实。
分析发现问题的原因，提出切实可行的改进措施，持续提升公司产品和服务质量。
评估公司质量管理体系是否符合ISO 9001:2015标准的要求，为后续体系认证奠定基础。
二、审核范围此次审核的范围覆盖公司所有职能部门，包括但不限于：管理层职责资源管理产品实现过程测量、分析及改进各部门应按照职责范围配合做好审核工作。
三、审核方式此次审核采取文件审核、现场检查和员工访谈相结合的方式进行。
审核小组将根据公司质量管理手册及相关管理程序，重点关注以下几个方面：管理层对质量方针和目标的领导作用部门职责、权限及相互配合情况关键过程的运行控制情况产品及服务的检验和试验控制内部审核、管理评审及持续改进措施四、审核要求各相关部门应积极配合审核小组的工作，按时提供所需的文件资料和现场支持。
各部门负责人要高度重视此次审核工作，亲自参与并确保所辖范围内的问题整改到位。
审核过程中发现的问题,各相关部门应在限期内制定切实可行的整改措施,并定期跟踪整改效果。
审核结果将作为公司年度质量管理考核的重要依据,各部门的表现情况将直接影响年终绩效评定。
五、审核日程安排具体审核日程安排如下:4月10日上午 : 审核启动会4月10日-4月16日 : 文件审核、现场检查及员工访谈4月16日下午 : 审核结果反馈会4月17日 : 审核报告撰写希望各位领导及相关部门负责人能高度重视此次审核工作,全程积极配合,确保审核工作顺利进行。
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关于做好公司QES管理体系外审（监督审核）准备工作的通知
各事业部：
中质协质量保证中心专家组将于2011年8月25日-26日对我公司QES 体系运行情况进行监督审核，为确保审核顺利通过，请各事业部认真做好外审前的有关准备工作，现将有关事项通知如下：
一、首末次会议安排
1、会议地点：首次会议在章丘丰汇总部、末次会议在济南
2、会议时间：25日08:30-09:00召开首次会议
26日16:30-17:30召开末次会议
3、参加人员：徐庚华、栾星文、王佩剑、赵计丁、石媛媛、李秋霞、彭萃萃、赵朴、张林、马兆庆、张子钰、陈琛、王风水
二、工作安排
1．对照要求（条款）进行自查
请各事业部对照公司管理手册、程序文件，梳理相关的规章制度，并对工作实施情况、目标完成情况、工作过程监控情况等进行自查，要求能提供完整的审核证据（事实数据、工作记录等）。
2．对存在的问题进行改进
（1）针对自查中发现的问题进行纠正和完善。
（2）针对集团及公司内外审中发现的不合格项及建议落实整改。
3．做好相关资料的准备工作
请各事业部将工作过程中相关资料文件分类整理，要求能及时提供。
4、外审陪同人员：王风水、李秋霞、彭萃萃、李传清
请大家齐心协力，共同做好迎接外审的准备工作，以顺利通过本次外部审核！
特此通知。
综合管理部
2011-8-19。