京东方E-HR人事系统实施
人力资源管理系统(e-HR)项目实施建议
员工管理系统项目实施建议一、集团级员工管理系统实施步骤及注意事项（一）实施步骤实施前1、合理分析企业管理运营模式。
合理的分析企业管理运营模式主要是需要我们知道作为集团来说需要对下属企业管什么？如何管?管多深？只有明确了这些之后我们才能进行下一步的系统设计的分析。
2、细致的需求调查工作。
在系统实施之前我们要针对每个公司的不同情况做细致的需求调查工作。
这期间只要需要针对各个公司的业务流程进行梳理，最好能够将流程制度化。
这样有利于系统的流程设计。
同时在进行需求调查的时候我们应该明确的是我们想要系统为我们提供什么？系统怎样才能及时有效的提供？如何给领导决策提供支持？明确了这些之后我才能够明确我们需要什么样的系统。
3、分析系统实施的压力和风险。
人力资源信息系统的实施首先要分析系统实施的过程中有那些压力和风险以及如何处理好这些压力和风险，这些是系统实施成功与否的关键。
这就需要我们了解各个公司的管理基础、不同公司业务整合的可能性以及领导的态度等。
4、制定细致合理的项目实施计划及相应的实施制度。
制定计划之前一定要形成集团级及公司级两级项目组（3—5人为宜）然后分别制定总体计划及公司级计划。
计划中明确目标，包括总体目标及阶段目标。
◆实施中1、严格项目管理。
项目管理的好坏是一个项目成败的关键所在,计划制定的好但是在项目实施的过程中没能很好的进行项目管理工作项目肯定不会成功。
这就需要我们制定相应的项目管理制度。
同时按照阶段化管理(目标）、量化管理（检查）、优化管理（完善)这样的方法对项目进行科学合理的管理。
2、形成长效机制。
一个信息化项目的实施就像长征,不是说我们把这个系统安装好了、对业务人员进行了培训就可以了.而是需要我们集思广益，发挥每个人的智慧；不断改进逐步完善系统功能；注重培训，充分做到知识共享，以此来使系统能在使用的过程中不断的得到改进，不断的完善。
◆实施后1、灵活应用.在应用的过程中不断提出新的想法和建议来充实我们的系统.2、不断完善。
人力资源信息系统E-HR人员管理业务管理办法 (一)
人力资源信息系统E-HR人员管理业务管理办法 (一)随着信息化和互联网技术的不断发展，人力资源信息系统E-HR被越来越多的企业所采用。
E-HR是以计算机网络技术为基础，以WEB应用为平台的集人力资源管理、鉴定、评价等业务于一体的信息系统，其目的是提高企业人力资源管理的效率和质量。
本文将重点介绍人力资源信息系统E-HR在人员管理业务方面的应用以及具体的业务管理办法。
一、人员管理业务人员管理业务是企业人力资源管理的重要方面，包括了人事档案管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理等多个环节。
人力资源信息系统E-HR可以帮助企业降低人力资源管理成本，提高管理效率，以下是具体的业务实现方法和管理办法：1.人事档案管理人力资源信息系统E-HR可以实现人事档案的电子化管理，便于在企业内部快速查找员工信息。
具体的业务办法是将原始人事档案信息数字化，上传到系统中，并在上传时对员工信息进行分类，便于快速搜索和查找。
2.招聘管理人力资源信息系统E-HR可以实现岗位需求发布、招聘流程管理、简历筛选等招聘业务中的自动化和规范化操作。
具体的业务办法是在系统中发布岗位需求、设置招聘流程、设置招聘评分标准，以及在系统中进行简历筛选，在评分系统中按照评价标准计算出每个应聘者的得分，从中选取符合标准的候选人。
3.培训管理人力资源信息系统E-HR可以实现员工培训计划编制、课程管理、考试评估等培训业务的操作。
具体的业务办法是在系统中编制员工培训计划、设置课程内容、安排考试和评估等环节，通过系统设置考试等级评分标准，培训结束后进行考试及评估工作，便于制定后续的培训计划。
4.绩效管理人力资源信息系统E-HR可以实现员工绩效评价、薪酬福利等管理，便于企业对员工的绩效进行分析和评估，从而制定合理的薪酬福利策略。
具体的业务办法是在系统中设置评价标准、制定绩效测评方案、进行绩效考核和分析等操作。
二、管理办法人力资源信息系统E-HR是企业人力资源管理的新型工具，对于企业的管理提出了新的要求。
E-HR系统员工自助信息维护操作手册 (1)(1)
天立E-HR系统员工自助信息维护操作手册一、方案执行流程：二、员工自助维护信息和权限三、员工操作流程(一)员工帐号登录第一步：登陆人事系统地址：http://118.89.224.230:8080/SZTLJY/default.aspx第二步：系统要求安装插件Silverlight (使用IE9及以上、360浏览器)第三步：安装完成后，刷新或重新打开登陆地址(二)登陆后及时修改密码：(三)修改人员基本信息第一步打开自助平台-我的信息,第二步在白色区域填写或修改。
第三步上传头像在左上角照片处右键弹出小窗口，打开准备好的个人头像图片，点击保存。
第四步保存，上方红色字体显示修改的内容第五步提交第六步检查提交信息是否通过审核在流程中心-我的发起中查看提交流程的状态，审批通过后，员工信息生效。
在未审核前，可以收回该流程重新编辑。
(四)填写学历子集信息（附证明电子文档）第一步打开学历子集窗口、新增一条记录、填写记录信息。
第二步点击保存，在上方查看状态栏中选择“未提交”,找到新增的记录，此时可以新增、编辑、保存、删除该记录。
第三步：提交审批第四步：检查提交信息是否通过审核在流程中心-我的发起中查看提交流程的状态，审批通过后，员工信息生效。
在未审核前，可以收回该流程重新编辑。
(五)填写职业资格子集（附证明电子文档）同（五）操作一致(六)填写工作经历子集同（五）操作一致(七)填写家庭关系同（五）操作一致四、人事管理员操作流程第一步：在人事系统待办信息窗口收到待办。
第二步：点击待办业务，进入后查看待办流程。
第三步：审批（同意、回退、不同意）同意：通过并生效。
回退：打回修改.不同意：直接结束流程。
人力资源信息系统(E-HR)人员管理业务管理办法
****股份有限公司人力资源信息系统（E-HR）人员管理业务管理办法1目的为规范人力资源信息系统（E-HR）中人员管理模块业务的维护与管理，特制定本办法。
2范围本办法适用于****股份有限公司及其下属子（分）公司对人力资源信息系统（以下简称“E-HR”）中人员管理模块业务的维护和管理。
3 定义3.1 人员基本信息：指人员的基本情况及各种履历的最新状态信息，通过系统界面直接显示，包含的信息范围以人力中心根据实际设计的为准。
3.2 人员子集信息：记录人员各种发展过程的履历信息，包括工作经历、教育经历、培训经历等，包含的信息范围以人力中心根据实际设计的为准。
3职责3.1信息化管理中心负责E-HR系统软硬件的技术支持、数据库的维护与备份，确保系统的正常稳定运行。
3.2人力资源体系建设与发展保障中心（以下简称“人力中心”）3.2.1负责制定E-HR系统维护与管理办法并监督执行；3.2.2负责审核新分配员工基本信息并导入EHR系统，将生产基地、子分公司、中心提供的子集信息导入系统；3.2.3管理、分配各级单位对系统的业务权限；3.2.4定期组织更新、核实系统中信息。
3.3生产基地、子（分）公司人事行政部门（以下简称“人事行政部门”）3.3.1根据系统管理办法采集新员工基本信息，采集、审核各部门提报的员工子集信息；3.3.2 配合人力中心定期更新、核实系统中信息；3.3.3 负责根据公司相关文件更新生产基地、子分公司人员奖惩信息。
3.4员工所在部门3.4.1要求采集新员工的子集信息，上传照片和证件电子版，并对有变动的信息核实、汇总。
3.4.2 配合人力中心定期收集、核实系统中信息；3.4.3 负责根据公司相关文件汇总各部门人员子集信息。
4业务管理4.1人员信息的新增人员信息的新增，是指新员工入厂时初次提供的信息，包括人员基本信息、人员子集信息、照片和相关证件等。
4.1.1人员基本信息的新增人员基本信息的新增由人事行政部门根据员工本人填写的应聘登记表，按照规定格式整理、初审后提报人力中心，人力中心根据规定、标准审核后统一导入系统。
如何成功实施e-HR？
如何成功实施e-HR？如何成功实施e-HR?如今，越来越多的企业重视人力资源管理信息化(e-HR)问题，但在具体的实施中又感到比较茫然。
在此我想以人力资源管理系统在金蝶公司自身发展和应用说明一下企业如何才能成功实现e-HR。
决策人员要重视成功实施e-HR，最重要的是，企业决策人员要对人力资源管理工作高度重视。
对于人力资源的投入往往是长期效应，其效益的体现不是很明显，如果得不到高层决策人员的支持是不可能得到有效的资源来e化企业的人力资源管理的。
企业的信息工程往往是一把手工程，而人力资源系统又尤为明显。
作为企业决策者，最关心的莫过于企业的利润，但企业的利润从何而来?靠企业的员工!一个企业只有将它的员工的个人绩效进行提升并进行有效组织后才能体现为整个企业对外的竞争力，才能更好地提升客户满意度，从而获取更多的利润。
在金蝶，徐少春总裁自身就是人力资源工作最大的推动者，在当年提出了激情管理与数字化结合的管理模式，就先后与合益、翰威特等国际著名管理顾问公司合作，致力于提升企业管理竞争力。
这在很大程度上就已经保证了e-HR在金蝶的成功实现。
重视科学管理现在提到人力资源管理，似乎就要人性化，就是柔性管理，但鉴于中国大部份企业的管理水平和现状，这种管理方式可能言之过早，我们还要重视科学管理工作。
在有了决策者的支持后，我们需要的是沉下来，扎扎实实地做一些基础管理工作。
我在实施和调研的过程中发现，很多企业连最基本的岗位分析都没有做好就想要谈股票期权、讲企业文化，这从何而谈?试问，管理者没能明确每一个职位设置的目的、在企业中的作用、它的职责及考核标准，他如何能对任职者进行有效的管理?怎么可能实现e-HR?金蝶与顾问公司合作从制定战略开始，首先理顺了高层管理人员的思路，再逐层实现组织管理结构，然后做了职位分析，从任职资格到职位评估，耗资数百万元，历时近一年。
对金蝶来说这一切都是值得的，它使得整个公司的管理明确化，无论是为管理工作e化的实现，还是更进一步实现企业的管理工作，都可以顺利的实现。
合理应用e-HR实现医院人力资源管理现代化
合理应用e-HR实现医院人力资源管理现代化随着科技的不断发展和应用，电子化人力资源管理（e-HR）已经逐渐成为企业管理的一种重要工具。
在医院管理中，合理应用e-HR可以帮助实现医院人力资源管理现代化，提高管理效率和服务质量。
本文将从e-HR的概念和优势、合理应用e-HR的必要性和方法以及实现医院人力资源管理现代化的意义等方面展开讨论。
一、e-HR的概念和优势e-HR是指利用信息技术手段对人力资源管理工作进行电子化、网络化和信息化处理的方法。
它包括将人力资源管理的各种工作流程、业务和活动进行电子化、信息化处理，实现人力资源信息的集中管理和共享，并利用互联网和内部网进行人力资源管理所需信息的快速传递和交流。
e-HR的优势主要有以下几点：e-HR可以提高人力资源管理的工作效率。
通过信息技术手段对人力资源管理工作进行电子化处理，可以大大节约人力资源管理的时间和成本，提高管理效率。
e-HR可以提高人力资源管理的信息化程度和透明度。
通过信息技术手段对人力资源管理工作进行电子化处理，可以实现对人力资源管理数据的集中管理和共享，提高信息化程度和透明度，便于管理者进行数据分析和决策。
e-HR可以实现人力资源管理的精细化管理。
通过信息技术手段对人力资源管理工作进行电子化处理，可以实现对人力资源的细致管理，包括员工招聘、培训、考核、薪酬等各个方面的管理，实现人力资源的精细化管理。
e-HR可以提高人力资源管理的服务质量。
通过信息技术手段对人力资源管理工作进行电子化处理，可以提高服务的便捷性和准确性，提高服务质量。
二、合理应用e-HR的必要性和方法合理应用e-HR的方法主要包括以下几个方面：建立完善的e-HR系统。
医院需要根据自身的需求，建立完善的e-HR系统，包括员工信息管理系统、招聘系统、培训系统、考核系统、薪酬系统等各个方面的系统。
进行员工信息的电子化管理。
医院需要将员工的各种信息进行电子化管理，包括员工档案、考勤信息、薪酬信息等各种信息。
合理应用e-HR实现医院人力资源管理现代化
合理应用e-HR实现医院人力资源管理现代化随着信息化技术的发展和应用，医院人力资源管理也逐步向着数字化、信息化、智能化、化简单的方向发展。
e-HR是基于互联网和信息技术的人力资源管理方式，它可以帮助医院实现企业的信息化和数字化管理，提高人力资源管理的效率和质量，进而实现医院人力资源管理现代化。
一、电子档案管理传统的人事档案管理方式不仅占用大量纸质资料和空间，而且管理方式过于繁琐，随着档案的积累，管理难度也逐渐加大。
e-HR可以通过电子文档管理系统，实现人事档案的数字化管理，将纸质档案数字化，并存储在专门的服务器上，实现档案信息化、电子化，方便及时的查阅和管理，以提高管理效率。
二、招聘管理e-HR的应用不仅能够方便企业进行招聘需求和招聘人才的匹配，同时也能够提高企业招聘的效率和质量。
通过人力资源管理软件进行网络招聘，可以将候选人的信息快速集中于一个平台，便于医院HR部门管理和筛选。
e-HR可以建立完善的人才库，使企业在后续的招聘工作中更有针对性，更快速地找到合适的人才。
三、员工考核管理通过e-HR系统建立员工考核管理模块，可实现员工考核计划的制定、考核流程的管理、数据采集和分析等一系列考核管理工作。
考核结果自动存储在系统中，将不同层次的员工考核结果分类整理，自动生成考核结果报表，方便HR部门进行业绩分析、奖惩制定，并为员工职业发展和晋升提供有效的数据和参考。
四、培训管理e-HR系统可实现员工的在线教育与培训，丰富了相关培训课程和学习方法，有效地提高员工学习能力和业绩水平。
e-HR系统还可实现课程设计与管理、培训计划和资源的预定、培训记录的查询、培训绩效的考核与评估等一系列培训管理工作。
通过整合多种教学方式和媒体，医院可以定制符合自身特点的教育培训方案，提高培训效率和质量。
五、员工自助平台e-HR系统的员工自助平台可以实现员工的在线自助服务，例如：资料查询、业务办理、申请单的提交、反馈等流程和服务。
人事系统实施方案
人事系统实施方案一、背景介绍随着企业的发展壮大，人事管理变得越来越复杂，传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。
因此，引入一套先进的人事系统成为了当务之急。
人事系统的实施将带来许多好处，如提高工作效率、降低人力成本、优化人事管理流程等。
二、目标我们的目标是实施一套高效、智能的人事系统，以提升整体人事管理水平，满足企业发展的需要。
具体目标包括但不限于：实现人事信息的集中管理、优化招聘流程、提高员工绩效管理水平、加强薪酬福利管理等。
三、实施步骤1.需求分析首先，我们需要对企业的人事管理需求进行全面的分析，包括人事信息管理、招聘流程、绩效考核、薪酬福利管理等方面的需求。
在分析的基础上，明确人事系统的功能定位和具体需求。
2.系统选型在需求分析的基础上，我们将进行人事系统的选型工作。
根据企业的实际情况和需求，选择一套适合的人事系统。
在选型过程中，需要考虑系统的稳定性、安全性、易用性以及后续的升级和定制能力。
3.系统开发选型完成后，我们将进行系统的开发工作。
在开发过程中，需要与供应商密切合作，确保系统能够满足企业的需求。
同时，需要进行严格的测试工作，确保系统的稳定性和可靠性。
4.系统实施系统开发完成后，我们将进行系统的实施工作。
在实施过程中，需要做好系统的数据迁移工作，确保原有数据能够顺利迁移到新系统中。
同时，需要对员工进行系统的培训，确保员工能够熟练使用新系统。
5.系统运营与维护系统实施完成后，我们将进行系统的运营与维护工作。
在系统运营过程中，需要做好系统的日常维护工作，确保系统的稳定运行。
同时，需要及时处理系统出现的问题，并进行系统的定期升级和优化。
四、风险控制在人事系统的实施过程中，可能会面临一些风险，如系统不稳定、员工培训不到位、数据迁移出现问题等。
因此，我们需要做好风险的预判和控制工作，确保系统实施过程的顺利进行。
五、总结人事系统的实施是一项复杂的工作，需要全面的规划和准确的执行。
只有通过科学的实施方案和严格的管理，才能实现人事管理的现代化和智能化。
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③ 无法跨组织调动及HR相关业务单据的审批；
④ 集团各分子公司相关HR数据资源无法共享。如，培训资料等信息； ⑤ 计件工资无法同时承载标准工时制、综合工时制及班组计件下的多种计件模式；
京东方E-HR人事系统实施
京东方光科技有限公司 流程数据管理科 范其楼 2014年1月
1
E-HR项目背景
2
E-HR项目回顾
3
E-HR信息化实施成果
4
E-HR工作总结与展望
Change life with heart
Confidential
2
一、E-HR项目背景
光科技事业群五地公司之前使用U8HR，为单工厂HR系统，数据相互独立，无法 满足集团管控和人事规则的统一，面临如下的问题：
⑥ 跨组织分析报表无法从系统输出；
⑦ U8HR定位于单一组织的人力资源管理应用系统且为C/S架构操作平台，各地应用 服务器及数据服务器均为独立的，系统维护工作繁重，开发报表没有统一标准，报表 量极大，数据升级难度大
Change life with heart
Confidential
3
1
E-HR项目背景
25
E-HR项目总结
1 2 3 4
领导重视，全力支持 宣传培训，转变思想 严格计划，稳步推进 数据为先，提前准备
Change life with heart
Confidential
26
E-HR项目展望
在E-HR项目一期工程中基本完成人力资源信息化数据平台、实现了集团管
控目标，并将继续完善功能、优化流程、提高效率。 E-HR项目二期工程计划上线薪资管理、福利管理、计件管理，进一步完善 E-HR系统，以便更好的为人事及公司各个部门服务。 未来将进行E-HR与ERP系统、OA系统整合，实现公司整个软件平台的统一、 相通与融合
Change life with heart
Confidential
27
The End
Confidential
21
服务共享->员工自助
通过内网、外网访问，员工不管在哪里都可根据需要及时提交考勤单据
Change life with heart
Confidential
22
服务共享->员工自助
员工随时查看个人休假记录及当前享有额度
Confidential
Change life with heart
14
管理模式的转变->岗位职级集团统一
Change life with heart
Confidential
15
管理模式的转变->清晰的公司组织架构
各公司组织架构、负责人清晰展现，职责明确
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Confidential
16
管控得力->审批流程
本部组织管控各子公司的审批流程
Change life with heart
Confidential
17
管控得力->流程管理中心
集团可监督流程实时状态，落实到具体责任人
Change life with heart
Confidential
18
管控得力->预警平台、任务平台
预警平台提供及时准确的预警信息，及时通知相关人员变动情况
任务平台自动处理员工的考勤数据，自动更新剩余假期
Confidential
10
E-HR信息化实施成果
管理转变 管理体系 职责角色 管理体系
管控得力 集约经营 规模效应 制度固化 管理输出 资源共享
பைடு நூலகம்
服务共享
信息透明
Change life with heart
Confidential
11
E-HR信息化实施成果—简述
在本期项目中，光科技的目标是在整个事业群范围内建立规范化、标准化 的人力资源管理体系和企业战略管理体系。项目成果从以下三个方面体现
组织管理
经理自助
招聘管理
员工自助
人事管理
计件管理
E-HR人力资源系统
合同管理
薪资管理
培训管理
福利管理
考勤管理
Confidential
7
Change life with heart
光科技E-HR项目一期建设目标
组织管理 经理自助 招聘管理
员工自助
E-HR人力资源系统
人事管理
考勤管理 培训管理
Change life with heart
管理转变
借助先进的信息技术手段提高和改变光科技的人力资源管理模式，实现管 理咨询的落地。这也是管控与服务的基础和前提。
管控得力
借助信息技术手段，落实并固化管理制度，提供准确、及时、高效的信息 获取手段，加强本部的管控力度。
服务共享
光科技范围内整合内外资源，为人力资源体系外的部门和员工提供共享的 服务平台。
蓝图设计，包 括先导培训、 调查问卷、需 求调研、数据 收集、整体方 案设计
2013.12.31
系统推广
2013.5.31
上线切换，包括正 7月初：合肥公司 式帐套建立、调试、 正式上线 静态数据整理、录 10月初：北京公 入；参数设置、基 司正式上线 础设置；数据检查 及确认；系统上线 12月初：厦门公 司正式上线 运行
Change life with heart
Confidential
19
管控得力->灵活多样的排班
多条件、多组合灵活多样的排班设置，及时管控人员排班情况
Change life with heart
Confidential
20
服务共享->员工自助
员工自助提供人员档案维护，考勤档案查询、处理等功能
Change life with heart
合同管理
Confidential
8
E-HR系统应用架构
服务器
昆山公司
INTERNET
VPN
苏州公司
外网用户 合肥公司 北京公司 厦门公司
Change life with heart
Confidential
9
1
E-HR项目背景
2
E-HR项目回顾
3
E-HR信息化实施成果
4
E-HR工作总结与展望
Change life with heart
Change life with heart
Confidential
12
管理模式的转变->员工信息量化管理
Change life with heart
Confidential
13
管理模式的转变->员工信息量化管理
内置集团类报表供决策者使用
Change life with heart
Confidential
23
服务共享->经理自助
经理自助在员工自助的基础上增加了部门档案、员工出勤情况查看等
Change life with heart
Confidential
24
1
E-HR项目背景
2
E-HR项目回顾
3
E-HR信息化实施成果
4
E-HR工作总结与展望
Change life with heart
Confidential
2
E-HR项目回顾
3
E-HR信息化实施成果
4
E-HR工作总结与展望
Change life with heart
Confidential
4
二. E-HR项目回顾—U8HR现状
1、大量业务靠手工处理
2、信息孤岛
效率低 准确性差 精力集中于锁碎事务
业务滞后 决策滞后 决策错误
U8HR无法满 足集团管控
2013.3.22
测试系统建设,包括 建立DEMO环境、 关键用户/最终用户 培训、用户操作手 册编写、测试问题 收集与解答
2013.1.8~ 2013.1.18
E-HR项目启 动，制定实 施主计划
Change life with heart
Confidential
6
光科技E-HR项目建设功能范围
3、业务流程不畅通 效率低 成本高 业务的拖延直接影响战 略的实现
4、管理不规范
缺少标准 难以统一 管理混乱
Change life with heart
Confidential
5
E-HR项目回顾—实施主计划
2013.6.1~ 2013.3.22~ 2013.3.14~ 2013.1.15~ 2013.3.11