办公环境管理制度
办公室环境管理制度(5篇)

办公室环境管理制度第一章总则第一条为了营造一个良好的办公环境,提高员工的工作效率和舒适度,促进团队的凝聚力和创造力的发挥,制定本办公室环境管理制度。
第二条本制度适用于本公司所有办公室,包括主楼、分支机构以及临时办公场所。
第三条办公室环境管理的目标是:提供良好的工作条件和舒适的办公环境,健全的工作流程和配套设施,为员工的工作和生活提供最大的便利。
第四条办公室环境管理的原则是:科学、规范、人性化、节能环保。
第五条办公室环境管理的责任单位是:公司行政部门。
第六条办公室环境管理的职责是:制定和完善办公室环境管理的标准、制度和规范,监督和检查办公室环境的落实情况,并对违反规定的行为进行处理。
第二章办公室环境基本要求第七条办公室环境的温度应保持适宜,不低于18度,不高于28度。
第八条办公室环境的湿度应保持在40%~60%之间,不宜过高或过低。
第九条办公室的采光要求充足,保持自然光线良好的透明度。
第十条办公室的噪音控制要求低于60分贝,特殊工作场所可以适当提高。
第十一条办公桌和工作区域应保持整洁、干净,设备摆放合理,不得堆放杂物。
第十二条办公室的空气质量要求新鲜、清洁,定期通风换气,保持室内空气流通。
第十三条办公室设施设备要完善,包括电脑、打印机、传真机、复印机等必要办公设备。
第三章办公室环境管理的具体措施第十四条建立办公室环境监测系统,定期检测和记录办公室环境的温度、湿度、噪音等参数,并进行分析评估。
第十五条制定办公室空气质量管理措施,定期进行室内空气检测,确保空气质量合格。
第十六条对于办公室的装修、装饰和家具选择要求环保、无污染,符合国家标准和要求。
第十七条鼓励员工合理使用办公设备,如电脑、打印机等,提倡节能环保的工作方式。
第十八条定期进行办公室设施设备的维护和保养,确保设备正常运行,减少故障和损耗。
第十九条提供员工合理的工作饮水设施,如饮水机、自来水等,保证员工饮水的安全和便利。
第四章绩效评估和处罚措施第二十条对于严重违反办公室环境管理制度的行为,可以根据公司规定进行相应的处罚措施,包括警告、停职、降职甚至解雇等。
办公区环境管理制度模版(四篇)

办公区环境管理制度模版第一章总则第一条为了提高办公区环境质量,创造良好的工作环境,保障员工的身体健康,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本办公区环境管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有办公区域,包括办公室、会议室、休息区等。
第三条办公区环境管理的目标是保证办公区域的清洁、舒适、安全,提供良好的工作环境。
第四条办公区环境管理的原则是全员参与、科学管理、持续改进。
第五条公司将负责办公区环境管理的组织和执行,各部门负责监督和落实。
第二章办公区环境管理职责第六条公司应设立专门的办公区环境管理部门负责办公区环境管理的组织、协调和监督。
第七条办公区环境管理部门的职责包括:(一)制定和完善办公区环境管理制度;(二)组织办公区环境管理培训和宣传工作;(三)组织办公区环境监测和评估;(四)提供必要的办公区环境保障设施和器材;(五)协调各部门合作,推动环境管理工作。
第八条各部门负责监督和落实办公区环境管理工作,包括:(一)配合办公区环境管理部门的工作,积极参与办公区环境管理;(二)按照规定使用办公区环境保障设施和器材;(三)自觉遵守环境保护法律法规和公司的相关规定。
第三章办公区环境管理措施第九条办公区环境清洁管理措施包括:(一)定期进行办公区的卫生清洁,包括地面、墙壁、门窗、家具等的清洁;(二)垃圾分类管理,按时清理垃圾;(三)保持空气清新,定期通风换气。
第十条办公区环境舒适管理措施包括:(一)保持适宜的室温和湿度;(二)合理采购和布局办公室家具,确保员工的工作姿势和工作环境符合人体工程学要求;(三)提供良好的灯光条件,预防和减少眼部疾病。
第十一条办公区环境安全管理措施包括:(一)制定和落实火灾安全预防措施,加强消防设施的维护和检修;(二)加强对电器设备的管理和维护,防止电气事故;(三)提供必要的安全设施和紧急救援设备。
第十二条办公区环境管理部门应对办公区环境进行监测和评估,及时发现和解决环境问题。
第四章员工参与和培训第十三条公司将组织员工参与办公区环境管理,包括制定环境管理的规定、参与环境巡查等。
办公室环境卫生管理制度电子版(十篇)

办公室环境卫生管理制度电子版一、目的。
营造良好的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净、美观。
二、范围:大厅、水房、小会议室三、标准:1、定期清理办公物品,做到摆放有序,养成良好的工作习惯。
桌面上除电脑、电话、文件夹、笔筒、台历、茶水杯、纸巾(带包装)盆景及其他办公必须品外,原则上不得摆放其他物品。
办公工位隔板上不可张贴各种资料等影响办公室美观的物件。
文件栏一律放在工位的左侧,文件资料摆放有序,文件分类标识放入文件夹和文件栏,私人小件物品请放置于抽屉里。
垃圾桶放在桌面下方隐蔽处。
下班或者外出时,规整桌面物品,保持桌面干净整齐,并将办公椅放在办公桌下的空间处。
办公室只堆放必须物品,不准堆放杂物及私人物品,不得影响过道通畅。
桌面电话、绿植放在统一位置并目视高度统一,水杯、笔筒放在同一侧。
办公用品用后必须回归原位,不得乱放。
印错、作废的影印件放置于固定的抽屉内,便于再利用。
2、卫生标准:大厅:个人工位卫生由个人负责,工位桌面上物品摆放整齐,保持整洁无凌乱文件,无尘土、水渍、杂物。
个人使用的电脑、键盘、电话等无灰尘,保持清洁,每月擦洗一次自己使用的电脑及键盘。
垃圾桶需套装塑料袋,垃圾无溢满现象,下班后清理当天的垃圾。
适时浇花,保持花草的生命力,花叶无灰尘。
办公室玻璃窗门光洁透明,无尘土污垢。
保持墙壁清洁,表面无灰尘,污迹。
保持地面干净清洁,无污物、水渍,无死角。
水房。
保持橱柜内及台面的干净整齐。
定期擦拭微波炉,微波炉内无食物残留。
保持水池干净无污渍,洗洁精、抹布等放整齐,定期消毒杀菌。
清洁用具使用完后需清理干净,摆放整齐有序。
保持地面干净清洁,无污物、污水。
小会议室。
保持窗户窗台干净卫生。
保持地面干净清洁,无污物、水渍。
桌椅板凳及其他物品摆放整齐。
适时浇花,保持花草的生命力,花叶无灰尘四、奖惩:品牌分行政部____年____月办公室环境卫生管理制度电子版(二)为创造一个舒适、优美、整洁有序的办公环境,树立公司的良好形象,增强员工对公司的责任感和归属感,推进公司日常工作规范化、秩序化,特制定本公司办公室卫生管理制度。
办公环境安全管理制度最新10篇

办公环境安全管理制度最新10篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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环境管理规章制度范本(8篇)

环境管理规章制度范本(8篇)环境管理规章制度范本篇1一、总则第一条:为创造一个礼貌、优美、整洁、有序的办公环境、增强员工对公司的职责感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,特制定本制度。
第二条:本制度适用于本公司办公室内及公共区域(办公室、走廊、卫生间、室外卫生区)的环境卫生管理。
第三条:公司综合部为公司环境卫生管理的职能部门,负责公司的环境卫生管理工作;公司其他部门都应当按照各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。
第四条:公司所有员工都应提高环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。
二、室内环境卫生管理第五条:公司员工个人的办公桌、椅、电脑、打印机、扫描仪、电话机、传真机、书橱、书柜、书架、文件筐等由使用者本人负责卫生与洁工作;须坚持清洁、干净。
第六条:个人的文件、资料须摆放整齐,桌面应坚持整洁、干净;与工作无关的物品不得摆放在办公桌上,个人的餐具、用具等应单独放在抽屉或橱柜内。
第七条:下班后个人的文件要整理、摆放整齐;座椅要归位。
第八条:为美化办公环境,每个办公室应不少于三盆花。
三、公共区域环境卫生管理第九条:办公室地面每日轮值人员要认真打扫,拖把洗干净,拧干水后拖地,坚持地面清洁、干净,无污染。
第十条:当日轮值人员要检查办公室垃圾蒌,当垃圾蒌内垃圾超过三分之二时应及时清理。
第十一条:公共走廊、卫生间每日轮值人员要认真打扫,坚持地面无瓜皮、果壳、纸屑等脏物。
第十二条:卫生间洗手台面、镜面要坚持干净、清洁,茶叶渣过滤框和桶内污水,轮值人员要每日清理。
垃圾桶内垃圾不应超过三分之二。
第十三条:卫生工具用后及时清洁整理、摆放整齐。
第十四条:办公楼公共区域职责划分:三楼楼道及窗户、三楼楼梯间及窗户、三楼培训室、复印室由采购部负责; 二楼楼道及窗户、二楼楼梯间、女卫生间由财务部负责;一楼楼道及窗户、大小会议室、活动室、男卫生间、门厅由综合部负责。
各部门可根据本部门实际安排轮值,职责到人。
各分库要负责做好本单位区域内环境卫生管理。
办公室环境卫生管理制度范文(5篇)

办公室环境卫生管理制度范文第一章总则第一条为了加强办公室环境卫生管理,创造一个整洁、清爽、舒适、健康的办公环境,提高工作效率,确保员工身体健康,制定本制度。
第二条办公室环境卫生管理遵循“预防为主、综合发力、防治结合”的原则,各级、各部门负有责任,员工共同参与,形成良好的办公环境。
第三条本制度适用于公司全部部门及办公场所,包括办公室、会议室、打印室、茶水间等所有办公场所。
第四条公司将定期组织办公室环境卫生检查,对于有违反本制度的行为,将进行相应的处罚。
第二章办公室环境卫生常规管理第五条每天上班前及下班后,员工应确保自己的工作区域整洁干净,不得放置杂物,垃圾应及时倒入垃圾桶中。
第六条办公桌、办公椅等办公设备及用品要保持整洁干净,不得随意更换,如有损坏或无法正常使用,应及时报修或更换。
第七条办公室桌面应保持整洁,不得堆放过多的文件、资料或其他杂物,以保持工作区域的清爽和整洁。
第八条办公室地面应保持干净洁净,定期进行清洁打扫,如有污渍、灰尘等需要及时清理。
第九条办公室通道、门窗等地方要保持畅通,不得堆放废旧物品、杂物等。
第十条员工在办公室使用个人电子设备时,应注意对设备及用品的保养,不得长时间使用或私自更换设备。
第十一条在办公室举行会议或培训时,应保持会议室整洁,会议结束后清理杯盘碗筷,保持整洁干净。
第十二条办公室的墙壁、天花板等应保持清洁,不得擅自进行装修、画画等行为,如需装修或改变,需报经公司同意。
第十三条办公室中的茶水间或厨房等地方要保持清洁卫生,食品及饮用水要定期检查并确保安全。
第十四条临近窗户的工作区域,应保持窗台清洁,不得乱扔纸屑等杂物,且不得随意移动窗帘、窗户等。
第十五条员工在办公室内吸烟,应前往规定的吸烟区,不得在办公室内吸烟。
如发现个别员工私自在办公室内吸烟,应及时劝阻。
第三章办公室环境卫生巡查与整改第十六条公司将定期组织办公室环境卫生检查,具体由各部门负责人指定专人进行巡查,对于发现的问题应及时整改。
办公环境管理制度范本(5篇)

办公环境管理制度范本第一章总则第一条为了营造良好的办公环境,提高员工的工作效率和舒适度,规范办公行为,特制定本办公环境管理制度。
第二章办公环境管理职责第二条行政部门负责办公环境管理的制定、执行和监督工作。
第三条各部门负责本部门的办公环境管理和维护。
第四条所有员工都有责任维护良好的办公环境,不得擅自改变或损坏办公设施设备。
第五条员工应当遵守办公室行为规范,维护良好的办公秩序。
第六条职工有权向行政部门反映办公环境问题,并有权要求行政部门予以解决。
第三章办公环境管理要求第七条办公室应具备良好的通风、采光条件,办公桌椅应舒适。
第八条办公室的墙面、地面、天花板等装饰材料,应具备防火和防静电性能。
第九条办公室的噪音应控制在合理范围内,不能影响正常工作。
第十条办公室应定期进行清洁保洁,保持整洁、干净。
第四章办公环境管理措施第十一条行政部门应定期组织对办公环境进行全面检查,并及时整改发现的问题。
第十二条行政部门应采购符合环保要求的办公设备和家具,确保员工的办公设备符合人体工学要求。
第十三条为了提高员工的工作效率,行政部门应为员工提供良好的办公工具和设备,并保持其正常运转。
第十四条行政部门应定期邀请专业机构对办公环境进行评估,及时调整管理措施。
第五章办公行为规范第十五条员工应遵守公司的办公时间制度,准时到岗上班,不得迟到、早退或无故缺勤。
第十六条员工应保持办公室的整洁,不得在桌面或其他地方乱扔杂物,如有废纸应及时清理放入废纸篓。
第十七条员工在办公室内应保持安静,不得大声喧哗、说笑打闹等,以免影响他人工作。
第十八条员工不得私自调整办公设备和电脑设置,如有需要应向行政部门申请。
第十九条员工在使用共用办公设备时应注意节约资源,不得浪费和滥用。
第六章纪律处分第二十条对于违反本办公环境管理制度的行为,行政部门有权给予纪律处分,包括警告、记过以及辞退等。
第二十一条严重违反本办公环境管理制度,造成严重后果的,行政部门可以追究责任人的法律责任。
办公室环境管理制度(5篇)

办公室环境管理制度第一章总则第一条为了营造良好的办公室环境,提高员工的工作效率和生活质量,保障员工的健康与安全,制定本办公室环境管理制度。
第二条本制度适用于本公司的所有员工,并强制执行。
第三条干净、整洁、舒适、安全是办公室环境管理的基本原则。
第二章办公室环境的规划与布置第四条办公室环境的规划应基于合理利用空间、人性化布局、提高工作效率为原则。
第五条办公室的布置应注重舒适性和使用便利性,员工工位应合理布置,避免拥挤和干扰。
第六条办公室应保持通风良好,室内温度适宜,空气质量优良,确保员工的身体健康。
第七条办公室应配备必要的设备和家具,设备应定期维护,保证正常使用。
第八条办公室要提供安全的消防设施,定期演练,保障员工的生命安全。
第三章办公室环境的清洁与卫生第九条办公室应定期进行全面清洁,包括地面、墙壁、天花板、家具等。
第十条办公室应定期通风,保持室内空气流通,防止恶臭和细菌滋生。
第十一条办公室应定期清洁卫生间,保持卫生间的清洁和卫生。
第十二条办公室应定期清洗办公用品和设备,确保使用的卫生和安全。
第十三条员工应保持自己工位的整洁和干净,不得在办公室乱扔垃圾。
第四章办公室环境的安全与保护第十四条办公室应配备合适的安全设施,如监控摄像头、安全门等,确保员工的人身财产安全。
第十五条办公室应制定安全管理制度,明确员工在工作中的安全责任和安全措施。
第十六条办公室应定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
第十七条员工应遵守办公室的安全规定,不得擅自改变办公室的设备和布局。
第十八条员工在办公室工作中发现安全隐患,应及时上报,并积极参与危险源的排查和整改。
第五章办公室环境的噪音管理第十九条办公室应对噪音进行科学管理,保持良好的工作环境。
第二十条办公室应避免使用噪音过大的设备和工具,如打印机、传真机等。
第二十一条员工在办公室工作应保持安静,不得制造噪音,影响其他员工的工作。
第六章办公室环境的节能与环保第二十二条办公室应推行节能意识,合理使用电力和水资源。
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办公环境管理制度办公环境管理制度篇一一、目的为创造一个整洁有序的办公环境,养成良好的文明、有序、高效的工作习惯,增强员工对公司的责任感和归属感,推进公司日常工作规范化、秩序化、流程化,特制订本管理规范。
二、适用范围本管理规范适用于公司及分子公司。
三、个人办公区域管理1、办公桌椅保持干净整洁,桌面无灰尘、水渍、杂物。
2、下班前应清理桌面,离开时应将座椅摆放整齐,靠近办公桌或摆放在座位下方。
3、外出或下班离开前应锁好抽屉且不放置贵重物品,以免不慎遗失。
4、抽屉应及时清理、保持整洁,尤其不应有食物残渣,以免招来蟑螂、蚂蚁和老鼠。
5、办公用品及个人物品应摆放整齐、及时整理,桌下及办公桌周围不得堆放各类杂物。
6、垃圾桶应放置在桌下内侧,不应放置在过道上,影响他人出入。
7、废弃物品应及时清理,不得乱扔乱堆杂物,不得占用通道,安全出口。
8、爱惜办公家具,不故意损坏办公家具,如发现损坏的办公家具及时通知行政后勤部门维修。
9、不得与插线板周围放置易燃物品,包括但不限于桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆盖住插线板,以免发生意外。
10、办公区严禁使用功率大于800w的电器设备,包括电热水壶及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次没收大功率电器并通报批评。
四、文件管理1、重要纸张文件、保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等应入柜加锁,确保资料安全。
2、文件应全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中,保证不散放在桌面上。
3、文件柜、保密柜应有统一标志(部门、编号、责任人),指定责任人定期维护。
4、文件柜、保密柜中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。
5、定期对文档进行清理,超过保存期的文档应及时销毁,保密文件销毁时应注意信息不得泄露。
五、办公设备管理1、台式机及笔记本2、摆放端正、保持清洁、爱惜使用,不故意损坏办公电脑,不自行拆卸办公电脑,如发现违反者,按固定资产管理条例处罚。
3、离座时电脑应进行锁定或关闭显示器电源,下班时关闭主机电源和显示器。
4、笔记本电脑责任到使用人自行管理,管理办法详见固定资产管理条例。
5、打印机、传真机等公用设备6、本着节约的原则,应尽量使用无纸化办公,需要打印时应节约用纸,提倡使用二次用纸。
7、各区域打印机纸张应存放整齐,可重复利用的纸张与白纸分开放置,根据不同用途选择合适的纸张,严禁散乱放置,造成污损及浪费。
8、不允许用传真机复印文件。
9、应及时取回打印、传真文件,以免丢失或泄密。
10、遵守打印机使用规范,行政后勤人员检查并纠正不按规范使用的员工。
11、打印机使用规范如下:a)请节约用纸。
b)请及时取走打印的文件,错误打印或者损坏的文件及时投放到碎纸机中,注意文件的保密。
c)请将废弃的打印包装纸或包装箱投放到垃圾桶内,不要随处乱扔。
d)请爱惜打印机、传真机等公用设备,如发现故障或损坏,请及时通知行政后勤人员,不要擅自进行强力拆卸。
六、公共环境管理(1)公共环境管理1、保洁人员按规定时间对垃圾桶的物品进行清理,有对办公环境气味影响较大的物品,例如使用完的餐盒等应主动倾倒在货梯间的垃圾箱内,不应直接丢在垃圾桶内。
2、不在办公区域内放置和食用有刺激性味道的食物。
3、爱惜公共区域的绿色植物,不向绿植花盆中浇倒任何液体及垃圾。
如发现违反者,将给予通告批评,并按绿植损坏程度赔偿。
4、不在办公区内的墙面随意粘贴海报、通知或其他使用粘结剂固定的'物品,如需举办庆祝活动请提前与所在办公区行政负责人沟通环境布置流程,如因擅自粘贴造成办公区墙面污损,由粘贴人承担所造成的损失。
(2)公共通道整理1、保持公共通道的通畅及干净整洁,不要乱扔纸屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。
2、如特殊情况需临时摆放的物品,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便,重要物品应附标签说明。
3、公共区域的卫生由保洁人员每日按清洁标准进行清扫,放置在公共区域无人认领的物品,保洁人员可以进行及时清理。
4、严禁直接在公共通道地面表面连接计算机电源线、网络线、电话线等。
(3)公用座位整理1、个人物品不得留存在公共座位上,以免影响他人使用,个人物品留存在公用座位导致物品丢失由个人负责。
2、使用人员离开时应按照本规范第3条“个人办公区域管理”的要求进行整理。
(4)会议室、接待室1、会议室、投影仪严格按照预约使用,并遵守会议室使用规范。
2、会议室使用规范:a)会议结束后,请将座椅摆回原位;b)会议结束后,请带走会议时产生的垃圾;c)如因会议需要打开了扎放整齐的电源线,请回复原状;d)会议结束后,请关好照明灯、电视(投影)、空调和窗户;e)会议结束后,使用了会议室白板请及时擦干净;f)移动投影仪请及时归还,三次不按时归还者取消借用投影资格;七、快递信件投递管理1、前台不代发任何快递,请自行将寄送的快递放置在不同快递待寄区,并写清楚寄件人姓名和电话,以免投递无效退回物件,无法准确找到寄件人,寄件人姓名和电话不清楚者,造成快递不予寄发者,由个人负责。
2、前台不代收任何快递,请及时听取快递派送员电话并及时取走收货区存放的快递。
3、前台不分送各部门信件,请各部门助理及时到信件栏查收本部门信件。
八、演播室(直播间)管理1、演播室(直播间)应明确设备管理员,定期检修设备是否可以正常使用。
2、演播室(直播间)内张贴演播室环境管理规范,管理员以身作则,爱惜演播室(直播间)环境,依照本规范中个人办公区域及公共区域管理要求及时进行清理。
3、管理员每天检查设备,请保证隔天设备的正常使用。
4、晚上值班结束前需及时将灯光及不用的设备断电,并将门锁好。
5、演播室外安装录制灯或录制标示牌,明确指示演播室是否正在工作。
6、定期检查设备线路,防止老化短路造成设备损坏,设备插线板等线路整理好,不要乱拉乱放,注意用电安全。
7、及时清理演播室(直播间)中使用频率较低的电器及设备,移走堵塞通道的障碍物,保证通道畅通。
8、提升消防意识,掌握灭火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。
9、定期维护演播室化妆台的整齐整洁,对过期、损坏的化妆品及时清理更换。
10、如发现演播室公共设施损坏,及时通知行政后勤部门。
11、演播室环境管理规范:a)请不要随处乱扔垃圾,及时将垃圾放入垃圾桶,保持环境卫生清洁;b)使用演播室物品后请摆放整齐,回复原位;c)请爱惜演播室化妆品及化妆工具;d)请注意个人安全,B3地下演播室晚上尽量不安排课程的录制。
如遇特殊情况,安排录制,需由陪同人同行。
九、个人行为管理1、我们应做到爱护环境卫生,干净整齐,物品用完归位。
2、我们应做到爱护公物,善待办公电脑、办公家具。
(使用规范详见固资管理条例)3、我们应做到爱护水资源,节约用水。
发现卫生间水龙头损坏应及时通知行政后勤部门。
4、我们应做到安全用电,合理使用电源及外接插座,严禁办公区域内超负荷使用电暖气、电暖风,电水壶等大功率电器。
5、我们应做到节约用电,离开办公室前随手关闭身边的电源,严禁长明灯。
6、我们应做到保证他人人身和财产安全,下班及风天及时关闭门窗,以免损失和对他人的伤害。
7、我们应做到严禁吸烟,在办公楼内的任何区域,包括但不限于卫生间、楼梯间、走廊等,都禁止吸烟,保证消防安全,爱护他人健康。
(如发现有人在大厦内吸烟,第一次罚款1000元,第二次按照严重违纪处理,公司有权单方解除劳动合同。
)8、我们应提高个人修养,注意言谈举止,办公区内不随便拖鞋及晾晒衣服,追求创造良好办公环境整洁的自律精神,遵守各种规范。
十、附则1、本规范由行政部负责解释修订。
2、本规范自公布之日起执行。
3、如发现违反本规范者,公司将予以通报,严重违反者,根据相关管理规范,给予一定处罚。
办公环境管理制度篇二一、为确保公司“四防”(防火、防盗、防破坏、防事故)安全,根据《湖北省机关、团体、企业、事业单位治安保卫工作条例》,结合公司实际,特制订本规定。
二、办公大楼的“四防”保卫工作,由办公室和值班人员共同承担,实行24小时值班;各实体的“四防”工作,由实体经理负责。
三、对进入办公大楼的外来人员,值班员必须验证,问明来意,方可放行,不允许委托外单位人员来办公楼取物品。
四、禁止收旧货、推销物品等闲杂人员进入办公区;从办公楼内取走物品,值班人员应索取放行凭据后,方可放行。
五、工作人员最后离开办公室、会议室者,应随手关闭冷、暖气、电灯、电扇、电脑,切断电源,锁门。
六、认真落实下列防火措施:1、不许在办公室使用电炉及超负荷电器;2、不许自装电源插座,自接电源;3、不许将易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品带入办公室;4、办公室内的各种电器暂不使用时,要切断电源,妥善保管;5、会议室、办公室的空调机、热水器等电器,下班或会后,使用人要负责切断电源;6、不得随意搬动灭火器材。
七、三木内不许存放“三密”文件和现金,凡属“三密”文件,应送机要室保存;严格管理文件、公章、重要资料、文书档案,及时妥善处理打印废纸。
八、财务室保险柜内,不得存放大量现金和有价证券。
九、各部门、各实体发现不安全隐患要及时报告,认真整改,防患未然。
公司的“四防”工作由办公室每半年组织一次检查,每年进行一次评比。
十、违反上述规定,导致发生事故的',要逐级追究责任人和当事人的责任。
办公环境管理制度篇三一、目的为营造一个舒适、优美、整洁的办公环境,推动日常工作规范化,秩序化,树立公司良好的企业形象,特制定本制度。
二、主要内容与适用范围1、本制度规定了办公室环境卫生及宿舍管理的工作内容和要求及检查与考核。
2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
三、定义1、公共区域:包括办公室走道、发布室、会议室、卫生间、招待室、茶水间等,由行[.]政部人员每天自行管理,每人一周。
2、个人区域:包括个人办公桌、门窗,节能灯开关,空调开关、电源开关由部门工作人员每天自行管理,每人一天。
四、办公室公共区域环境卫生应做到以下几点:1、公共区域地面干净清洁。
2、门窗,灯、空调、风扇电源开关的关闭情况。
3、卫生间整洁干净。
4、办公室走道,无堆积杂物垃圾。
5、发布室、会议室、招待室、茶水间的桌面干净,电源开关、空调开关、环境卫生情况。
五、办公室个人区域环境卫生应注意以下几点:1、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
2、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。
3、禁止在办公区域抽烟。
4、禁止工作时间在办公区域食用早、中、晚餐。
5、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
六、个人办公桌物品整理标准:1、各部门办公室布局要统一物品摆放方向,做到整齐、美观、舒适、大方。
2、办公桌上与工作无关的物品,应统一放置抽屉。
3、文件资料柜要贴墙面摆放。
4、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;5、物品要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;参考方向如下:中上侧摆放台历或水杯、电话等;右侧摆放文件筐(盒)、等待处理的管理资料;中下侧摆放需马上处理的业务资料;左侧摆放有关业务资料;七、工作椅摆放标准:1、人离开办公室(在办公楼内),座位原位放置;2、人离开办公室短时外出,座位半推进;3、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。