办公室环境及规范管理实施细则

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职场办公室日常管理制度

职场办公室日常管理制度

第一章总则第一条为规范职场办公室的管理,提高工作效率,营造和谐的工作环境,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员。

第三条本制度遵循以人为本、规范管理、高效运作的原则。

第二章办公室环境卫生第四条办公室应保持整洁、卫生,员工应定期打扫,确保桌面、地面、座椅等区域的清洁。

第五条办公室内禁止吸烟,如有需要,应到指定的吸烟区。

第六条办公室内禁止乱扔垃圾,应将垃圾投入指定的垃圾桶。

第七条办公室内禁止饲养宠物,如有特殊需求,需经相关部门批准。

第三章办公秩序第八条员工应按时上下班,不得迟到、早退。

特殊情况需请假,应提前向主管申请。

第九条员工在工作时间内应保持手机静音或震动,不得在办公区域内大声喧哗。

第十条办公室内禁止进行与工作无关的活动,如游戏、观看视频等。

第十一条办公室内不得擅自改动办公设施,如有需要,应向相关部门提出申请。

第十二条办公室内不得擅自邀请外部人员来访,如有需要,应经主管同意。

第四章工作纪律第十三条员工应遵守公司各项规章制度,不得违反国家法律法规。

第十四条员工应认真履行工作职责,不得敷衍了事,影响工作效率。

第十五条员工应保守公司商业秘密,不得泄露给外部人员。

第十六条员工应积极参与公司组织的各项活动,提高团队凝聚力。

第五章信息安全第十七条员工应妥善保管个人电脑、文件等物品,防止信息泄露。

第十八条办公室内不得随意连接外部设备,如U盘、移动硬盘等,以防病毒感染。

第十九条公司网络不得用于非法用途,如下载非法文件、传播不良信息等。

第二十条办公室内不得随意外传公司内部信息,如客户资料、项目计划等。

第六章考勤管理第二十一条公司实行考勤制度,员工应按规定打卡。

第二十二条员工请假需提前向主管申请,并经批准。

第二十三条员工如有迟到、早退、旷工等情况,将按公司相关规定予以处罚。

第七章财务管理第二十四条办公室内不得擅自使用公司资金,如需报销,应按规定程序办理。

第二十五条办公室内不得私自购买办公用品,如需购买,应经主管批准。

办公室管理实施细则

办公室管理实施细则

办公室管理实施细则一、背景和目的办公室作为一个组织中心,对于企业的正常运营和高效管理起着关键的作用。

办公室管理实施细则的目的是确保办公室工作的顺利进行,并提供一个良好的工作环境,以提高员工的工作效率和满意度。

二、适用范围本细则适用于所有办公室工作人员,包括全职和兼职员工。

三、办公室工作时间1. 办公室的工作时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。

2. 员工应按时到岗,如有特殊情况需要请假或调休,应提前向直接上级提出申请并获得批准。

3. 员工应保持工作时间的专注和高效,不得私自延长工作时间,如有需要,应提前与上级沟通并获得批准。

四、办公室设备和资源的使用1. 办公室设备和资源(如电脑、打印机、复印机等)的使用应遵循合理、节约的原则。

2. 员工应妥善保管办公室设备和资源,不得私自携带或外借给他人使用。

3. 如有设备故障或需要维修,应及时向技术支持部门报修,并按照其要求进行操作。

4. 离开办公室时,员工应关闭电脑、灯光和其他设备,确保节能环保。

五、办公室卫生和环境管理1. 办公室卫生应保持整洁,员工应定期清理自己的工作区域,并按时参与办公室的卫生清扫工作。

2. 办公室内不得吸烟,员工应遵守公司的禁烟规定。

3. 员工应妥善处理办公垃圾,分类投放,并保持办公区域的环境整洁。

六、文件管理1. 办公室的文件应按照规定的分类和编号方法进行管理,确保文件的安全和易查找。

2. 员工应按照文件管理制度的要求,及时整理、归档和销毁文件。

3. 重要文件应备份并存储在安全的位置,以防丢失或损坏。

七、会议管理1. 办公室会议应提前安排,并及时通知与会人员,确保会议的顺利进行。

2. 会议的议程和材料应提前发送给与会人员,以便做好准备。

3. 会议纪要应及时整理和发送给与会人员,并妥善保管。

八、信息安全和保密1. 员工应保护公司的机密信息,不得泄露给未经授权的人员。

2. 电脑和其他存储设备应设置密码,并定期更改密码,确保信息的安全。

办公区环境管理制度范本(2篇)

办公区环境管理制度范本(2篇)

办公区环境管理制度范本一、概述办公区环境管理制度旨在为办公区员工提供一个安全、健康、舒适的工作环境,保障员工的工作效率和生活质量。

本制度包括对办公区卫生、空气质量、噪音控制、照明等方面的管理要求,并规定了相关责任和措施。

二、办公区卫生管理1. 办公区定期清扫:办公区每周进行一次清扫,由专业清洁人员负责。

清扫范围包括工作台面、地面、窗户、窗帘、家具等。

2. 办公区垃圾处理:员工需将垃圾分类投放到指定的垃圾桶中,如纸类、塑料类、食物残渣等,且及时清除垃圾,保持办公区的整洁。

3. 办公区设施维护:员工需正确使用办公区的设施,如计算机、电话、打印机等,并及时报告可能存在的问题,以便维修或更换。

三、办公区空气质量管理1. 室内通风:办公区需经常开窗通风,保持空气流通,避免空气污染。

特殊情况下,可采用空气净化器等设备辅助改善室内空气质量。

2. 室内装修材料选择:在办公区装修过程中,应优先选择无毒、无害的装修材料,减少室内有害物质的释放,保证室内空气的质量。

3. 室内植物养护:办公区内设置适量的绿植,能有效吸收二氧化碳,释放氧气,改善室内空气质量,员工需及时对植物进行养护和浇水等操作。

四、办公区噪音控制1. 办公设备使用:员工在使用电脑、打印机、电话等办公设备时,应尽量采取措施减少噪音产生,如合理调整音量、选用低噪音设备等。

2. 音乐和讲话声控制:员工在办公区进行聚会、讨论、沟通等活动时,应尽量保持音量适中,避免噪音对其他人造成干扰。

3. 噪音隔音措施:在办公区进行装修和设备安装时,应采取有效的隔音措施,减少噪音对其他办公区域的干扰。

五、办公区照明管理1. 充足的照明设施:办公区应提供充足的自然光和人工照明设施,确保员工能够进行正常的工作和活动。

2. 照明设施维护:员工需正确使用照明设施,并及时报告可能存在的问题,以便维修或更换。

3. 办公设备光线照射控制:员工使用电脑和其他办公设备时,应设置合适的亮度和对比度,避免对视力造成伤害。

2024年办公楼环境卫生管理细则范本(五篇)

2024年办公楼环境卫生管理细则范本(五篇)

2024年办公楼环境卫生管理细则范本一、明确责任划分楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生,应由各使用单位负责进行清扫与擦拭;而领导办公室及大厅公共卫生,以及室外环境卫生,则需指定专人进行负责。

二、认真及时清扫楼内卫生清扫工作应涵盖以下方面:1. 室内办公物品应摆放整齐有序,桌面及文卷柜上不得有杂物,室内不得存放与办公无关的物品。

2. 棚顶应保持无灰尘悬挂,墙上及墙上的粘贴悬挂物上亦不得有灰尘,墙上严禁乱钉乱挂。

3. 门窗及玻璃应保持干净明亮,室内、外不得有污渍。

4. 地面应及时清扫,保持干净。

5. 桌椅、板凳、茶几、书柜、卷柜等易落灰尘的物品应随时擦拭,房门拉手处、灯开关亦应无污渍。

6. 饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品,以及微机显示屏、主机、键盘上均不得有灰尘污渍。

7. 室内卫生应坚持每日清扫地面,擦拭桌椅,并保持办公物品整理摆放有序。

每月应进行一次大扫除,确保以上所列各项均得到彻底清理,达到物见本色、窗明几净、一尘不染,无卫生死角。

卫生清扫工作应坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。

三、自觉维护公共卫生为保持办公楼内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。

具体要求如下:1. 保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。

办公桌上养花需配备托盘,以防止水渍等污染地面。

2. 维护好卫生间的卫生,确保使用完毕后及时清理。

3. 严禁从窗户向外倒水或扔杂物。

下班前应将办公室窗户关严锁好,以防雨、防盗。

淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不得随处堆放。

四、检查与考核1. 办公楼卫生管理实行定期检查制度,并将其列入目标考核内容。

考核工作由纪检组长牵头,办公室负责组织实施,相关科、所参与检查、评分。

2. 评分结果每月在全局范围内进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。

3. 凡违反第二条所列内容之一的单位,将扣发全单位考核工资人平一定金额;凡违反第三条所列内容之一的个人,将扣发其考核工资一定金额。

办公环境秩序管理制度

办公环境秩序管理制度

办公环境秩序管理制度第一章总则第一条为规范和管理办公环境秩序,促进工作效率和员工健康,根据国家相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括实习生、外包人员等。

第三条公司领导层应当加强对办公环境秩序管理的重视,建立健全相关制度和管理措施,提升员工素质和综合能力。

第四条公司各部门负责人应当严格执行本制度,认真落实各项规定。

第五条员工应当遵守公司的各项规章制度,自觉维护良好的办公环境。

第二章办公环境秩序管理第六条员工在办公室内应当保持安静,不得大声喧哗,不得在办公室内播放音乐或视频影片。

第七条员工应当保持办公桌整洁,不得随意乱放物品,不得在办公桌上吃东西。

第八条员工应当妥善保管个人物品,不得在办公室内随意放置贵重物品。

第九条员工应当维护办公设施设备的完好,如有损坏应及时报修。

第十条员工应当保持办公空间的卫生,不得随意乱扔废弃物。

第十一条员工应当按规定使用办公电脑、打印机等设备,不得私自调节或更改设置。

第十二条员工应当按规定使用办公用品,不得私自挪用公司财物。

第十三条员工应当遵守办公室的用餐制度,不得在禁止食用的区域吃东西。

第十四条员工应当在规定的时间内完成工作任务,不得拖延时间或擅自请假。

第十五条公司将定期对办公环境进行检查,如发现违规行为将给予相应处理。

第三章管理措施第十六条对于违反办公环境秩序管理制度的员工,公司将按情节轻重给予相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、降职、开除等。

第十七条员工在工作中如遇到问题或矛盾,应当与领导沟通协商解决,不得扩大化矛盾。

第十八条公司领导应当发挥模范作用,自觉遵守办公环境秩序管理制度,引导员工遵守规章制度。

第十九条公司将加强对员工的培训和教育,提升员工的自律和规范意识。

第二十条公司将建立完善的监督制度,对违规行为及时制止和处理。

第四章附则第二十一条本制度自颁布之日起实施。

第二十二条本制度解释权归公司负责人所有。

第二十三条本制度未尽事宜,由公司负责人商议决定。

办公环境管理规范

办公环境管理规范

办公环境管理规范
标题:办公环境管理规范
引言概述:办公环境管理规范对于提高员工工作效率、保障员工健康、提升企业形象至关重要。

本文将从五个方面详细介绍办公环境管理规范的重要性和具体内容。

一、办公场所整洁与卫生
1.1 保持办公桌面整洁,不堆放多余文件和物品。

1.2 定期清洁办公室地面、桌面、窗户等,保持整洁卫生。

1.3 定期清理垃圾,分类投放,确保办公环境清洁。

二、办公设备维护与管理
2.1 定期检查和维护办公设备,确保正常运转。

2.2 合理使用办公设备,避免过度使用导致设备损坏。

2.3 做好设备管理记录,及时更新设备清单和维护记录。

三、办公室空气质量管理
3.1 定期开窗通风,保持办公室空气新鲜。

3.2 安装空气净化器,提高空气质量。

3.3 控制室内温度和湿度,创造舒适的工作环境。

四、员工健康管理
4.1 提倡员工定时休息,避免长时间连续工作。

4.2 鼓励员工参加体育锻炼,保持身体健康。

4.3 提供员工健康检查和心理辅导服务,关注员工身心健康。

五、办公室安全管理
5.1 安装监控设备,确保办公室安全。

5.2 建立应急预案,做好火灾、地震等突发事件的处理准备。

5.3 定期进行安全演练,提高员工应对突发事件的能力。

结论:办公环境管理规范是企业管理的基础,只有建立规范的管理制度和严格执行,才能提高员工的工作效率,保障员工的健康,提升企业的形象。

企业应该重视办公环境管理规范,不断完善管理措施,创造一个良好的办公环境。

办公区管理办法

办公区管理办法

办公区管理办法第一章总则第一条为了进一步加强公司内部管理,优化办公环境,提高工作效率,树立公司的企业形象,实行公司办公区域管理,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条办公环境提倡“5S”管理,5S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目。

通过规范管理,营造公司良好的工作环境,培养员工优秀的工作习惯,最终达到提升员工素质的目标。

第二章办公区域环境管理第三条办公区域要合理确定室内固定物品(含桌、椅、柜、沙发、茶几、保险柜等)的位置。

第四条办公室实行一人一桌,规定区域设置接待沙发;员工不得自行添置桌、椅、床、沙发;同一办公室内办公桌、椅、柜及其它家俱的颜色、规格尽量要求一致,干净、摆放整齐,无破损;员工离开办公场所需将座椅归位摆放。

第五条台式电脑显示器、键盘、主机应在考虑安全的情况下定置摆放;笔记本电脑需整齐摆放在桌面上。

第六条办公区域内各种物品、文件、资料摆放整齐,不得乱堆乱放。

办公桌面放置的文件、资料应为当日使用,做到整齐有序,定位放置;桌面只摆放少量文件夹或文件盒(文件夹要标明类别及名称);办公抽屉内物品分类摆放;私人物品应与办公用品分开,且整齐有序。

第七条办公区域文件柜、资料柜摆放整齐,不得在柜面乱涂乱画。

柜内的文件夹、文件盒外加贴标识、编号,并按柜内定置图或定位标识有序摆放;柜内文件资料须分类装盒存放,易于查找和取放。

柜内应摆放与本部门、本岗位工作有关的书籍、技术资料等。

柜内文件夹、文件盒首页为文件目录,方便查找;文件夹、文件盒立放,文字向上,标识向外。

第八条尊重他人劳动成果,举止文明,不得随地吐痰、倒茶根、污水,保持室内清洁,不准乱扔废纸、杂物、烟头,保持地面清洁、无污渍。

室内卫生杂物、废纸不得堆放地面,应及时放入纸篓内。

第九条工作期间办公区域内不得吃零食等各种食品。

第十条办公区域、电梯、走廊禁止吸烟。

第三章办公区域用电管理第十一条不得在办公室内使用大功率电气设备,如暖风机、微波炉等设备。

办公室日常管理细则(4篇)

办公室日常管理细则(4篇)

办公室日常管理细则第一章:办公室基本准则第一条办公室的基本宗旨是服务员工、促进工作效率,建立良好的工作环境和企业文化。

第二条办公室成员应遵守公司规章制度,遵循道德底线,维护企业形象,保证工作的顺利进行。

第三条办公室应保持良好的沟通和协作,具备高效的工作能力和团队合作精神。

第四条办公室应保持工作区域的整洁和环境的舒适,提供员工需要的设施和资源。

第二章:办公室工作流程第五条办公室应建立科学合理的工作流程,确保工作的顺利进行。

第六条办公室成员应按照工作流程进行工作,不得随意更改或跳过工作环节。

第七条办公室成员应定期进行工作总结和反馈,及时发现问题和改进工作流程。

第八条办公室成员应按照工作流程进行对外沟通,确保信息的准确传递。

第三章:办公室的日常工作第九条办公室成员应遵循工作安排,高效完成日常工作。

第十条办公室成员应按照工作要求和时间节点,完成工作任务。

第十一条办公室成员应注意工作进度,不得拖延或拖欠工作。

第十二条办公室成员应保护公司的商业机密,不得泄露公司的重要信息。

第四章:办公室的协作和沟通第十三条办公室成员应保持良好的协作和沟通,共同协作完成工作任务。

第十四条办公室成员应尊重他人的意见和建议,并及时进行反馈。

第十五条办公室成员应保持有效的沟通方式,包括口头交流、书面交流、邮件等。

第十六条办公室成员之间应保持信息畅通,避免信息滞后或不完整。

第五章:办公室的环境整洁第十七条办公室成员应保持工作区域的整洁和文明秩序。

第十八条办公室成员应定期清理工作区域,保持干净整洁的工作环境。

第十九条办公室成员应合理使用办公设备和公共资源,不得浪费或滥用。

第六章:办公室的安全和保密第二十条办公室成员应遵守公司的安全制度和保密协议,确保工作和信息的安全。

第二十一条办公室成员应尽力防范火灾、盗窃等事故和不安全因素,保障员工的生命财产安全。

第二十二条办公室成员应保护公司的商业机密和员工的个人隐私,不得泄露相关信息。

第七章:办公室的职业素养第二十三条办公室成员应提升自身素养和能力,不断学习和进修。

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办公区域环境卫生规范管理细则
一、目的
根据本公司《办公环境管理制度》(XZZD2001024-1)拟定具体实施细则,为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本细则。

二、适用范围
本规定的实施范围涵盖本部公司的所有办公区域及所有员工。

三、内容
1、前台及茶水间区域
1)前台及时处理分发快递、报纸,不能将私人物品摆放在前台桌面上,随时保持前台桌面的整洁。

2)茶水间接水和泡茶应保持饮水机及桌台面的清洁,不要洒水及散落包装袋、残渣。

茶叶、残渣等杂物应倒入开水间水桶中,不能倒在面盆里、便槽内;废纸、垃圾应倒入纸篓内,不得随地乱扔。

3)中午就餐时间为12:00-13:30。

其他时间不允许在公共区域吃东西以及将食品随意摆放在办公区域。

在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入楼梯间垃圾桶内时严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。

中午使用微波炉热饭注意微波时间不可过长,热饭后及时清理桌面食物残渣。

2、办公区域
1)办公区内应保持安静,严禁聚众高声喧哗。

2)危险物品(易燃、易爆品,有毒物质)不得带入办公区内。

3)上班时间(09:00-12:00,13:30-17:30)不得在办公区吃零食,不得在办公区内用餐(含早餐)。

4)上班时间(09:00-12:00,13:30-17:30),除必备文具、设备和急需处理的文件资料、水杯外,个人区域地面上、办公桌、柜面、座椅上不应再摆放其他物品(少量绿色植物、靠垫除外),桌面应保持干净、清爽,个人物品如背包衣服应放在隐蔽部位。

上班时间严禁员工将电脑用于游戏、私人聊天等娱乐活动。

5)办公区域如有大面积水渍污物等需要第一时间联系行政部。

6)办公区内各种绿色植物及装饰品是为了给大家创造美观、舒适的办公环境而配置,各位员工应自觉爱护,不得随意触摸、挪动、浇水、施肥、污染,以免损坏。

7)每部门的公共办公区域安排一人负责每日的轮值保洁,制作轮值安排表(每月20
日报下月安排表),交由行政部备查。

轮值人员协助保洁及配合检查卫生人员检查。

8)公共办公区域不允许吸烟,严禁将烟头丢在花盆里,吸烟区设在楼梯走道处。

9)如遇雨天,外出归来时须将雨伞放置走廊处。

10)下班后,每个部门最后离开的人员须关闭部门所有的电器设备,并检查相应的门窗抽屉有没有关好,公司最后离开的员工再巡视公司检查有没有关好,须把公司大门关好。

在每个员工正确关闭电脑后须将电脑显示器移正摆放;桌面上不得留任何文件、纸片,全部资料文件应收入抽屉柜子内;个人办公椅子须推入办公桌下整齐摆放并不得放置衣服等个人物品;个人办公柜及推柜锁毕并拔出钥匙妥善收藏。

3、卫生间区域
使用卫生间后应自觉冲洗便槽,纸屑等各种杂物应丢入垃圾桶内,不得在卫生间乱涂乱画,随意丢弃废品、吐痰,中午洗碗必须保持台面地面清洁,食物残渣统一倒至楼道垃圾桶,不能倒在洗手间。

如有大面积污物或堵塞需要及时联系清洁阿姨或行政部报修。

四、管理权责
行政部负责本制度的监督与执行。

企管部负责监督行政部对本制度的执行与结果。

行政部有权利及义务定期(每周五)和不定期的组成清洁检查小组,对办公区的环境、桌面等清洁情况进行检查,并作好记录。

考核周期为一个月,对违反公共区域、个人办公区、仪容仪表的不正确行为,进行三次口头指导、书面责令改正,在月底公布出最佳整洁办公室排行榜及最邋遢办公室排行榜,并公示。

五、附表
“办公室环境卫生检查表”
六、附则:
本制度经总经理批准后自二○一四年九月一日起实施。

本制度的最终解释权归公司行政部,修订时亦同。

行政部
二○一四年八月十四日
附件:办公室环境卫生检查表
附件:办公室环境卫生检查表
检查人:。

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