文秘档案管理制度(汇总18篇)
秘书处档案管理制度
第一章总则第一条为加强秘书处档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合秘书处工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于秘书处所有档案的管理工作，包括文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
第三条秘书处档案管理遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）安全保密原则；（三）依法管理原则；（四）科学规范原则；（五）服务为本原则。
第二章档案管理机构及职责第四条秘书处设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）负责档案的保密工作，确保档案安全；（四）负责档案检索、咨询和信息服务工作；（五）负责档案的鉴定和销毁工作；（六）负责档案管理的培训和指导工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）秘书处内部形成的文件、资料、图表、照片等；（二）上级机关、兄弟单位及其他部门提供的文件、资料等；（三）具有保存价值的个人文件、资料等。
第七条档案整理要求：（一）档案整理应按照档案分类和编号规则进行；（二）档案整理应确保档案的完整性和准确性；（三）档案整理应保持档案的原貌，不得随意涂改、剪裁、粘贴等；（四）档案整理应按照档案保管期限分类存放。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠等；（二）档案柜应上锁，钥匙由专人保管；（三）档案管理人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；（四）档案管理人员应做好档案的防火、防盗、防自然灾害等工作。
第九条档案利用要求：（一）查阅档案应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（二）查阅档案应填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、内容等；（三）查阅档案应在档案室进行，不得擅自将档案带出；（四）查阅档案应保持档案整洁，不得在档案上涂写、标记等。
文秘档案管理规章制度
文秘档案管理规章制度
1. 档案管理范围：包括公司内部的各类文秘资料，如会议记录、文件草稿、工作报告等。
2. 档案管理责任人：公司设定专门的档案管理人员，负责档案的收集、整理、保存和归档工作。
3. 档案管理流程：档案管理人员按照一定的流程进行档案管理，包括收集文秘资料、整理资料、采用合适的存储介质保存、制定档案索引等。
4. 档案保存期限：根据不同的文秘资料，制定不同的保存期限，确保档案能够长期保存和使用。
5. 档案保密：对于涉及公司机密的文秘资料，采取相应的安全措施，如加密、限制访问权限等，防止泄密。
6. 档案借阅管理：公司员工需要查阅档案时，需填写借阅申请表，经过审核后方可借阅，借阅期限一般不超过一周。
7. 档案销毁：对于已经过期或不再需要的档案，按照公司规定的程序进行销毁，以确保信息安全。
8. 档案备份：对重要的档案资料进行定期备份，以防止意外丢失或损坏。
9. 档案迁移：当公司进行搬迁或改变档案存储方式时，需按照规定的程序进行档案迁移，确保档案的完整性和安全性。
10. 档案管理培训：公司定期组织档案管理培训，提高员工对档案管理规章制度的认识和遵守意识。
以上是一份文秘档案管理规章制度的基本内容，具体的规定可根据公司的实际情况进行修改和补充。
办公室文秘档案管理制度
第一章总则第一条为加强办公室文秘档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家档案管理的有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有文秘档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条文秘档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、连续性和规范性的原则。
第四条文秘档案管理工作由办公室负责，各部门应积极配合，共同做好档案管理工作。
第二章档案收集与整理第五条文秘档案的收集范围：（一）上级机关、下级单位、同级单位及外单位来文、来电、来访等材料；（二）我单位制发的文件、报告、请示、总结、计划、会议记录等文书材料；（三）科研、生产、经营、管理等活动中形成的各类技术档案；（四）声像、电子等档案材料；（五）其他需要归档的材料。
第六条文秘档案的收集要求：（一）档案收集要及时、全面，确保档案的完整性；（二）档案收集要真实、准确，不得伪造、篡改、销毁档案；（三）档案收集要按照档案分类标准进行，便于管理和利用。
第七条文秘档案的整理要求：（一）档案整理要按照档案分类标准进行，实行分类、编号、登记、编目等规范化管理；（二）档案整理要确保档案的准确性、完整性和连续性；（三）档案整理要按照档案保护要求，妥善保管档案。
第三章档案保管与维护第八条文秘档案的保管要求：（一）档案保管要实行专库、专柜、专人负责制度；（二）档案库房要符合国家档案保护标准，保持适宜的温度、湿度、通风等条件；（三）档案柜要定期检查，确保档案安全；（四）档案借阅要实行登记制度，严格借阅手续。
第九条文秘档案的维护要求：（一）档案维护要定期进行，包括除尘、消毒、防虫、防霉等；（二）档案维护要确保档案的完好无损，延长档案使用寿命；（三）档案维护要记录维护情况，便于追溯。
第四章档案利用与销毁第十条文秘档案的利用要求：（一）档案利用要遵守国家档案法律法规，确保档案安全；（二）档案利用要实行登记制度，记录利用情况；（三）档案利用要按照档案保密规定，保护档案秘密。
公司文秘档案管理制度范文(三篇)
公司文秘档案管理制度范文一、总则文秘档案是公司经营管理的基础，是公司各项业务活动的重要支撑，为了规范公司文秘档案的管理并确保档案的安全、完整和可追溯，特制定本《公司文秘档案管理制度》。
二、管理目标本制度的管理目标是建立科学、规范、高效的公司文秘档案管理体系，确保文秘档案的真实性、准确性和完整性，提高公司各项业务活动的效率和质量，促进公司的可持续发展。
三、档案责任人1. 公司设立档案专员，负责全面协调和管理公司文秘档案工作。
2. 档案专员应具备相关档案管理专业知识和能力，具备较高的责任心和维护公司利益的意识。
四、档案管理流程1. 文秘档案的收集（1）公司各部门应按照相应要求将产生的文秘档案及时、完整地提交给档案专员。
（2）档案专员应确保档案材料的真实性、完整性和准确性，并按照规定的存档要求进行分类整理。
2. 文秘档案的归档（1）档案专员应按照档案著录规则对档案材料进行编号和整理，将其归入相应部门或项目的档案库中。
（2）档案专员应将档案材料进行密封和标记，确保档案的安全性和机密性。
3. 文秘档案的保存（1）档案专员应按照档案保存期限的规定，将档案材料转移到相应的归档库中进行长期保存。
（2）档案专员应确保档案库的环境干燥、通风、卫生，并对档案进行定期检查和保养，确保档案的保存完好。
4. 文秘档案的调阅（1）档案专员应按照公司领导的要求和授权，及时调阅档案材料，并提供必要的辅助材料和解释说明。
（2）档案专员应确保档案的调阅过程记录详细，保密性和安全性，确保调阅信息的正确性和及时性。
五、档案销毁与移交1. 档案销毁（1）公司档案到期后，档案专员应按照国家和行业的相关规定进行销毁。
（2）档案专员应按照销毁程序进行操作，确保档案的彻底销毁，并制作销毁证明，加盖公司印章，保留备查。
2. 档案移交（1）档案专员应按照公司领导的要求和授权，将特定的档案移交给相关部门或人员。
（2）档案专员应制作移交清单和移交记录，确保档案的移交过程规范、准确和可追溯。
文秘档案管理制度
文秘档案管理制度一、总则为了规范和加强文秘档案管理工作，提高档案管理效率和档案利用率，特制定本制度。
本制度适用于本单位所有文秘档案管理工作，包括对机要文件、档案室管理和综合档案管理的各项规定。
二、档案管理的目标和原则（一）目标：建立科学规范的文秘档案管理制度，保证档案的完整性、准确性和安全性，确保档案利用的便捷和准确。
（二）原则：1、依法管理，加强档案的登记、归档、管理和利用；2、规范管理，保证档案的完整性和安全性；3、科学管理，提高文秘档案管理的现代化水平；4、严格管理，加强对保密档案的管理。
三、文件管理（一）保密文件管理1、机要文件必须按照相关规定存放和保管，在档案室设有专门的密封柜，专人管理；2、严格控制机要文件的借阅和利用，必须经过审批方可借阅，借阅后应及时归还，并填写借阅登记；3、机要文件的销毁应按照相关规定执行，严格审核销毁手续，做到彻底和安全。
（二）普通文件管理1、普通文件按照分类归档，建立分类的档案目录，便于查找和利用；2、对于需要长期保留的文件，应按照规定时间交档，及时归档；3、不再使用的文件应按照规定时间销毁，严格审核销毁手续，确保文件安全销毁。
四、档案室管理（一）档案室原则1、档案室应设置在安全、通风、采光良好的地方，严禁在档案室内吸烟；2、档案室内应设置专门的档案文件柜和文件架，便于分类存放和利用；3、档案室应定期开展环境卫生和安全检查。
（二）档案室管理1、档案室应有专门负责人，负责对档案室的管理和维护；2、对于档案室的开关及借阅的管理应严格把关，不得随意进出档案室；3、对于机要文件的档案柜，应设置防盗、防潮的措施，确保机要文件的安全。
五、综合档案管理（一）档案管理的规范1、对于机要文件的归档和管理，应建立档案管理的相关制度，明确管理标准和时间节点；2、对于普通文件的归档和管理，应按照分类存放和定期清点，确保档案的安全和完整。
（二）档案管理的利用1、对于需要查询的档案文件，应提供便捷的查询渠道，确保档案的及时利用；2、对于机要文件的利用，应加强权限的控制，确保机要文件安全利用。
办公室文秘档案管理制度
第一章总则第一条为规范办公室文秘档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文秘档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条文秘档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、系统，不得丢失、损毁；2. 准确性原则：档案内容准确无误，符合实际情况；3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案安全；4. 便捷性原则：提高档案的检索和利用效率，方便查阅。
第二章档案收集与整理第四条文秘档案收集范围：1. 公司内部各类文件、资料、报告、请示、报告、总结等；2. 公司内部各类会议纪要、讲话稿、工作计划、方案等；3. 公司内部各类合同、协议、凭证、报表等；4. 公司内部各类照片、视频、音频等资料。
第五条文秘档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目等规定，对收集到的档案进行整理；2. 档案整理应遵循先归档、后立卷、再装订的原则；3. 档案装订要求整洁、美观、牢固，便于查阅。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：1. 档案柜应放置在通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗的地方；2. 档案柜内应保持整洁，不得存放与档案无关的物品；3. 档案柜钥匙由专人保管，不得随意转借。
第七条档案利用：1. 档案查阅应填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅；2. 查阅档案时，应爱护档案，不得折叠、涂改、撕毁；3. 查阅档案后，应及时归还，并做好归还记录。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下原则：1. 按照档案保管期限和规定，对不再具有保存价值的档案进行销毁；2. 档案销毁前，应进行审核，确保销毁档案的准确性；3. 档案销毁应由专人负责，销毁过程应有人监督。
第五章奖励与处罚第九条对在档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度，造成档案丢失、损毁、泄密的个人和部门，给予批评教育，并视情节轻重予以处罚。
第六章附则第十一条本制度由公司办公室负责解释。
文书档案管理制度（6篇）
文书档案管理制度文书档案管理制度(6篇)现如今，大家逐渐认识到制度的重要性，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编整理的文书档案管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
文书档案管理制度1一、医院所有文件、信函、简报及其它资料等，统一由办公室专人实行归档规范管理。
二、医院收文程序是：各科室在接收到相关文件（含外出开会）时必须先交办公室，由办公室负责统一登记、编号，呈送医院领导阅批，不得遗漏、延误和丢失。
文件传阅完毕后，统一由办公室保存，相关科室保存复印件。
三、医院发文程序是：各承办科室根据院领导批示意见起草文件，文件起草后，按报批程序报分管领导、院长签发。
拟文科室必须按照领导签发稿认真校对后交办公室把关，并统一编号，统一印制。
凡未经分管领导或院长签发的文件，办公室不予编号；文件印制必须规范、清晰、整洁，盖章后，要连同签发稿、附件等一式三份入档保存。
四、拟文科室要注重提高公文质量，格式规范，字迹工整，确保公文的权威性和严肃性。
各科室的文件要妥善保管，不得随意丢放。
印制涉密文件、材料过程中形成的'废页、废件应由相关负责科室及时销毁。
五、办公室要对所有文件、档案及各种资料在年底时分类登记、整理装订、入档保存。
外出开会或从上级机关带回的文件，及时交办公室专人进行登记入档保存。
未经办领导允许，各股室不得擅自复印、摘印涉密文件和资料。
六、外单位查阅档案资料时，须说明查阅的范围及用途，经院长或分管领导批准后方可查阅。
本单位人员查阅文件档案时，要通过办公室查阅，阅后及时归档。
七、严格遵守保密纪律。
各种秘密文件、档案、统计资料、编制信息、会议记录等，都由办公室专人负责管理，保守秘密。
需销毁的文件资料，要进行清理登记，通过一定方式彻底销毁。
八、对违反保密纪律，丢失文件档案造成失密、泄密的人员，给予批评教育。
机关文秘档案管理制度
一、总则为加强机关文秘档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在机关工作中的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机关实际，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本机关各部门、各直属单位及内部机构（以下简称“各部门”）的文秘档案管理工作。
三、档案管理原则1. 集中统一管理原则：档案实行集中统一管理，各部门应按照档案管理要求，将档案收集、整理、归档、保管、利用等工作纳入本制度管理。
2. 分类管理原则：根据档案的来源、内容、形式、载体等特点，对档案进行科学分类，确保档案的有序管理。
3. 保密原则：对涉及国家秘密、工作秘密和个人隐私的档案，严格按照国家保密法律法规进行管理，确保档案安全。
4. 信息化管理原则：积极推进档案信息化建设，利用现代信息技术提高档案管理效率，实现档案资源的共享。
四、档案管理职责1. 机关档案管理部门（以下简称“档案管理部门”）负责制定本机关档案管理制度，组织实施档案管理工作，对各部门档案工作进行指导和监督。
2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，负责组织实施本部门档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统和安全。
3. 档案管理员负责具体实施档案收集、整理、归档、保管、利用等工作，对档案进行定期检查和维护。
4. 档案管理部门应定期对各部门档案工作进行监督检查，对存在的问题提出整改意见，确保档案管理制度的落实。
五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案收集范围，及时收集各类档案，确保档案的完整性。
2. 档案整理：档案整理应遵循档案分类、编目、编号等规范，确保档案的有序管理。
3. 档案归档：档案归档应按照档案归档范围和期限，将整理好的档案及时归档。
4. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案予以销毁。
六、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管要求，对档案进行分类、编目、上架、入库、出库等操作，确保档案的安全。
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文秘档案管理制度（汇总18篇）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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规章制度的制定和实施对于组织来说至关重要，下面是一些成功案例的分享。
文秘档案管理制度（汇总18篇）篇一为加强公司安全基础档案管理，发挥好档案服务于安全工作的功能，完善安全管理过程监督，特制定本制度。
1、实行安全文件收发登记制度，上级来文和下发文件，先行登记、分类存放，按照领导签批意见督办落实。
2、文件应按照收发顺序整齐放入档案盒中，卷首制作目录，年终装订存档。
3、严格按档案管理要求建立健全各种基础资料档案，实行从业人员一人一档，安全管理每一个过程一档，每项活动、工作一档，档案资料做到真实、有效、完整。
4、基础档案资料要分类存档保管，档案分为长期档案和短期档案，短期档案满3年之后可以进行销毁处理。
5、档案基础资料管理信息，必须实现从购臵到退出市场的全过程监督，及时进行更新，确保档案资料完整性。
6、档案资料借出必须办理相关登记手续，经公司主要领导审批同意后方可借阅。
7、档案资料由安全科安排专人负责管理，实习专柜存放，落实防护措施，防止损毁。
文秘档案管理制度（汇总18篇）篇二一、凡需利用档案资料者，必须填好借阅单，说明利用的目的等项。
二、利用档案资料必须履行登记手续，在指定的地点查阅。
档案原则不借出。
但确因工作需要借出的，必须经办公室主任批准。
借出的档案不得转借其他单位或个人使用，按期归还。
三、重要的资料一律不借出，只限于查阅室查阅。
四、查阅档案时，不得损污、涂改档案，不得在文件材料上围点、打杠、增删、批注、抽换、剪裁、撕毁。
五、如因工作需要复制和抄录档案资料，要经办公室主任批准，由档案室核对无误后，力口盖公章，方可带走。
六、局党委会、局务会记录、人事工作材料及案件讨论记录，除有关领导外，一律不准查阅，更不得摘抄或复制。
七、对归还的案卷，必须全面进行检查，发现问题，及时认真处理。
八、借查档案人员必须严格遵守上述制度，违者按《档案法》有关规定追究责任。
文秘档案管理制度（汇总18篇）篇三1、在办公室主任的领导下，负责档案室的全面工作。
2、负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。
3、负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。
4、负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料，确保档案的安全。
5、根据所保管的档案资料情况和工作需要，编写适用的检索工具和参考资料，积极主动为学校各项工作服务。
6、负责做好档案的口常查、阅、借工作，对全校档案工作人员进行培训和业务指导。
7、按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。
文秘档案管理制度（汇总18篇）篇四一、档案工作人员要保守档案机密，认真执行安全保密法规和纪律，确保档案的完整与安全，杜绝泄密、失密现象。
二、接待查阅和归档人员，一般在办公室。
严格执行有关档案接收、管理和查阅制度，认真履行登记、签字手续。
库房重地，非本档案室工作人员一律不得入内。
三、凡属有密级的档案，登记编目时，必须在有关栏目注明密级字样;这类档案，必须单独存放，专人管理。
四、未经批准，任何人员不得私自将档案携出档案室，不得随意复印、摘抄档案。
档案人员更不得私自摘抄和传播具有内部和保密性的档案内容。
五、凡需要查阅密级档案，必须按档案室有关借阅办法经有关领导批准，方能借阅。
凡违反规定泄露档案机密并造成不良后果者，应按《档案法》、《保密法》有关条款处理。
六、每学期末前要催回借出的档案，并对所有档案进行一次清查，节假日或寒暑假前对已整理好的档案要及时入库，对尚未整理的文件材料要放入办公室的工作柜中。
七、档案室各房间钥匙必须妥善保管，档案工作人员要切实做好防火、防盗、防鼠、防尘、防潮、防晒工作，每天上下班要对门窗、水、电进行安全检查，发现问题，及时处理。
八、任何档案的处理和销毁，必须经过鉴定，并报校领导批准。
平时办公废纸、重复件，不能当垃圾随便倒掉，必须烧毁。
文秘档案管理制度（汇总18篇）篇五第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。
第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。
第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。
第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。
第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。
具体要求参照公司综合档案管理办法。
第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。
第七条旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，及时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。
涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。
第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。
第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。
第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。
第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。
第十二条本制度从_年一月一日起执行。
文秘档案管理制度（汇总18篇）篇六第一条社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的重要参考。
第二条社团联合会档案由相应部门管理，实施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编目。
第三条对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。
第四条社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室，并由办公室(社团资料档案由秘书处管理，下同)整理后存档。
办公室作好每一次会议记录，整理后存档作为社团联合会会议记录。
第五条加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。
第六条加强对各社团的档案管理，各社团的工作计划、工作总结、活动开展情况，以书面或表格形式及时上交各分管常任理事，并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。
第七条社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表，社团负责人任命表，社团负责人档案表，社团干部考查表，社团干部考查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社团会员登记表等一并整理，单独存档作为社团联合会系统人事档案档。
第八条社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表，由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。
第九条各部门须认真整理并妥善保管档案，借用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续后方可借用。
第十条其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。
第十一条主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。
第十二条本制度解释权归XXX学生社团联合会，自通过之日起生效。
文秘档案管理制度（汇总18篇）篇七一、学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，档案管理人员要有强烈的责任感，严格执行《中国档案法》，迅速准确地收缴并把各类信息、资料、文件归档保存。
二、凡能反映教育教学管理、教学活动的真实面貌，凡是具有凭证和信息查找价值的各种文字图表、影像等不同形式的历史记录，必须要妥善保管。
三、归档范围。
1、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
2、每学期师生花名册。
3、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。
4、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。
5、学校各部门制度。
6、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
7、其他与教学活动有关的重要资料。
四、学校各部门上交教务处的教学资料必须充分、准确、完整。
须归档的必须用碳素墨水或档案墨水，以利档案永久保存，计划、总结、方案、统计表等材料必须打印。
五、对档案材料要分门别类，归档立卷，分类编号，以利保管查阅。
立卷时要做到标题明确，格式正确、字迹工整清楚，页码准确，目录与卷内文相符。
六、重要文件、秘密文件除规定可以翻印或学校主管部门同意翻印外一律不准翻印和载抄、借阅。
七、借用档案时，重要文件必须校长同意，一般性资料如学生学籍，家长情况、成绩统计等可由借阅人直接与教务员联系，但要写好借条登记按时归还。