秘书处规章制度范本(3篇)
董事会秘书处工作制度范文(4篇)
董事会秘书处工作制度范文是指为了有效地组织和管理董事会秘书处工作而制定的一系列规定和程序。
下面是一份董事会秘书处工作制度的基本内容：1.职责和权限：- 董事会秘书是董事会的重要职务，负责协调和组织董事会会议、起草和审查会议文件、保管和归档会议记录等工作。
- 秘书处可以代表董事会向内外部提供意见和建议，参与决策过程，并在必要时与董事会成员沟通。
2.会议行程：- 秘书处负责制定董事会的日程安排，确保会议时间、地点和议程的准备工作。
- 在会议前几天，秘书应向董事会成员发出会议通知，并提供相关材料。
3.会议文件：- 秘书负责起草和准备董事会会议的文件，如议程、决议、提案等。
- 秘书应在会议开始前向董事会成员分发会议文件，并及时更新和修改。
4.会议记录：- 秘书负责记录董事会会议的详细记录，包括会议内容、决议和讨论等。
- 记录应准确、完整，并及时提供给董事会成员和相关人员。
5.文件管理：- 秘书负责董事会会议文件的管理和归档，包括会议记录、决议、提案等。
- 文件应妥善保管，便于检索和查阅。
6.信息沟通：- 秘书负责董事会与内外部的沟通，包括董事会成员、高级管理人员、股东和监管机构等。
- 秘书应及时向董事会成员提供必要的信息和文件，并协助董事会成员解答疑问。
7.保密和诚信：- 秘书应保守董事会的机密信息，并严格遵守法律和道德规范。
- 秘书应诚实、客观地履行职责，不得利用职务谋取私利或泄露机密信息。
8.培训和发展：- 秘书应定期参加相关培训和学习，提高专业能力和知识水平。
- 秘书应不断学习和适应董事会工作的要求，提升自身综合素质。
以上是一份董事会秘书处工作制度的基本内容，具体的制度细节可以根据企业的需求进行调整和补充。
董事会秘书处工作制度范文（2）第一章总则第一条为了规范董事会秘书处的工作，提高工作效率，确保工作质量，根据《公司法》的规定，结合本公司的实际情况，制定本工作制度。
第二条本工作制度适用于本公司董事会秘书处及其全体工作人员。
2024年秘书处工作细则范文（3篇）
2024年秘书处工作细则范文第一章总则第一条根据《全国燃烧节能净化标准化技术委员会章程》的规定，为开展全国燃烧节能净化标准化技术委员会(以下简称标委会)秘书处的日常工作，特制定本工作细则。
第二条秘书处是标委会的常设办事机构，在标委会闭会期间，执行标委会的各项决议，秘书处在技术委员会主任委员和秘书长领导下，负责处理技术委员会的日常工作，包括标准草案的分发和反馈意见的处理、会议的准备、各相关报告的编写、标准的报批等。
第三条秘书处设在中国科学技术大学，秘书处所在单位受国家标准化管理委员会的委托，指导和管理秘书处的工作，委派工作人员担任秘书，为秘书处提供必要的工作条件。
秘书处的工作应纳入该单位的工作计划。
第四条秘书处设秘书长____人，副秘书长____人，秘书____人。
技术委员会顾问____人。
第五条标委会和秘书处的印章由秘书处负责管理。
第二章工作任务第六条根据国家标准化管理委员会的工作安排和工作需求，编制标委会工作规划、方案和计划，并提交全体委员审议。
第七条负责贯彻落实标委会通过的各项决议。
____标委会各项标准的制修订工作，包括立项、起草、征求意见、____、报批、复审等。
第八条____标委会标准的宣贯、培训、解释和咨询等工作，调查和研究解决标准实施中的问题，负责____宣贯材料、技术文件、论文和期刊等的编写、翻译及出版发行工作。
第九条____、协调、指导和监督各工作组和标准起草组的工作。
第十条在国家标准化管理委员会的领导下，与相关标准化技术委员会和学术团体就相关专业标准的制修订工作进行协调。
第十一条____召开全体委员会议、标准审定会和标委会的其他工作会议。
第十二条向委员、联络员、顾问、观察员、工作组及其他相关单位和人员提供必要的文件、资料和信息等。
第十三条____开展标委会标准化方面的技术研究和交流工作。
第十四条负责标委会标准化领域的信息情报工作和标委会网站的日常维护。
第十五条____对标委会标准化工作成果的评议和____，提出对相关单位和个人的表彰或奖励建议。
秘书处规章制度(五篇)
秘书处规章制度一、工作职责1.积极并及时完成系学生会老师、主席安排的工作。
2.秘书处必须积极协助活动主负责部门开展工作，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，认真为我系的进一步发展努力工作。
3.管理好学生会的固定资产，保证学生会工作顺利开展。
4.每周通知学生会成员，班长，心理委员召开相关会议。
作会议记录，总结前段工作的经验和不足，然后讨论下一段要开展的各项工作，部长记录出勤情况以及会议内容，收集同学们的意见，制定出改进措施。
5.负责学生会会议、班长会议、心理委员会议的点名并记录迟到、旷会及请假情况，以便各项会议都能及时顺利的举行。
6.学生会举办活动时，负责学生会成员及相关人员的信息通知、签到以及其它一些辅助工作。
7.参加学生会各部门举办的活动并协助其顺利地开展，应积极配合学生会其他部门的工作，在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。
8.每月月底结束时写本部门的工作总结，做成电子表上交。
9.记录会议中学生会成员，班长，心理委员提出的问题并及时反馈给相关人员，追踪解决方案再传达给提出问题者知悉。
____周五开始收纪检部、体育部、生活部、女工部的表格，在下周一12：00前做出汇总之后的表格并上传至系博客并予以备份，除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。
在每周一班级评比公示以后，应给与各班一天时间检查结果。
公示应在周二晚结束。
如有疑问的秘书处应给予调查。
如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。
公示两日后封单。
任何数据将不予修改。
11.系博客上“关于我”所显示的同学们对学生会提出的建议和问题，及时反馈给相关人员并追踪解决方案再回复到博客上。
12.有执行力的完成随机性的一些工作。
13.适当的开展一些活动，以促进学生会内部人员的团结和交流。
14.在每年的招新活动中，负责做学生会的宣传幻灯片，以及招新报名表的制作和发放。
15.负责学生会人事档案的管理工作，学生会通知的下达，统计资料的整理核实。
16.应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。
秘书处规章制度(5篇)
秘书处规章制度本部门的工作是为了维持本学生会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条，是学生会的重要桥梁。
为加强江淮学院团委学生会各部门内部的凝聚力和决策力，有效地行使部门职权，履行部门义务，促进各部门内部人员之间的沟通与了解，以积极向上、勇于创新的精神，深入开展团委和学生会的工作。
为此，特制定此部门例会制度。
日常具体工作安排各部门指派专门一人负责与其联系沟通，辅助该部门完成其工作任务。
具体内容如下：1.负责各会议、各活动的收发通知工作(注意格式及说话语气)。
2各部门指派专门一人负责前往记录会议内容。
到场进行详细会议记录，会议后将会议内容整理交给该部门部长签字，留作他用或交由负责的人保管，最终统一由负责的人保管相关材料。
3.每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况，每____月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书部长。
记录内容包括：部门各成员各种会议、活动出勤情况(迟到、早退、缺席)；工作完成情况。
4.每月至少举行一次部门例会，总结上____月的工作情况，布置新的工作任务，例会后部长总结具体情况汇总给主席团。
5.每次的活动后三天内，秘书部长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将情况汇总给主席团。
6.负责各项会议、活动教室场地的申请。
7.活动总结的整理存档，管理以及整理学生会成员的各项资料。
三、工作要求1.有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，带好记录本，提前____至____分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或缺席现象。
2.有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。
3.学生会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，(若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情)。
4.各部门成员之间、整个学生会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。
公司秘书处规章制度
公司秘书处规章制度第一章总则第一条为规范和加强公司秘书处的管理，提高工作效率，增强服务能力，制定本规章制度。
第二条公司秘书处是公司领导机构的重要辅助部门，负责公司行政管理工作的协调、组织和实施。
第三条公司秘书处必须严格按照国家法律法规和公司规章制度履行职能，忠实履行职责，维护公司利益。
第四条秘书处的主要职责是为公司各级领导提供秘书、信息服务、行政管理和协调工作，保障公司日常工作的顺利进行。
第二章组织结构第五条公司秘书处设立一个主任，由公司领导任命，负责公司秘书处的日常工作管理。
第六条秘书处设立若干个岗位，包括秘书、助理秘书、文秘等，具体岗位设置根据实际情况确定。
第七条秘书处员工应按照公司制度进行岗位晋升和培训，提升自身能力和业务水平。
第三章工作流程第八条秘书处应根据公司领导的工作安排，合理安排各项工作计划和时间表，确保工作按时、高效完成。
第九条秘书处应对公司来访人员进行登记管理，保障公司安全和机密信息。
第十条秘书处要保持与其他部门的密切联系，协调工作，提高办公效率。
第四章工作纪律第十一条秘书处员工应遵守公司规章制度，严格遵循工作程序，保障公司利益。
第十二条秘书处员工应保守公司机密，严禁泄露公司内部信息和数据。
第五章考核制度第十三条公司将定期对秘书处员工进行绩效考核，评选优秀员工进行表彰奖励。
第十四条如发现秘书处员工违反规章制度，公司将做出相应处理，包括警告、记过、解聘等。
第六章附则第十五条本规章制度经公司领导讨论通过，自公布之日起生效。
第十六条对本规章制度内容的解释权归公司领导所有。
以上为公司秘书处规章制度的全部内容，希望公司全体员工遵守执行，共同维护公司形象，推动公司发展。
协会秘书处工作制度范文（3篇）
协会秘书处工作制度范文一、概述秘书处作为协会的重要部门，承担着组织事务和内外联络等一系列工作。
为了提高秘书处工作的效率和规范化程度，制定本工作制度。
二、职责与权限1. 负责协会的文件管理、档案管理和信息管理工作；2. 组织协会会议，记录会议纪要，并督促落实会议决议；3. 协助协会领导制定工作计划和重要事项的决策；4. 负责协会行政工作，包括考勤统计、资产管理等；5. 负责对外联络与协调，维护协会形象和声誉；6. 协助协会领导处理突发事件，在必要时代表协会与外部机构进行沟通和协商；7. 积极参与团队协作，提供秘书服务于协会各部门。
三、工作流程1. 文件管理1.1 收到文件后，按照事项和日期建立文件档案，并进行编号；1.2 登记文件信息，包括来文单位、机关代字、文件日期、文件标题等；1.3 将文件整理归类并存档，确保档案的完整性和便于查询；1.4 定期对存档文件进行归档整理和清理工作。
2. 档案管理2.1 秘书处按照文件的种类和形式建立相应的档案分类；2.2 档案采用电子化管理，确保数据的安全性和获取便捷性；2.3 定期对档案进行归档整理和备份，确保数据的完整性；2.4 对于过期文件的处置，秘书处负责进行销毁或归档处理。
3. 信息管理3.1 秘书处负责建立协会内部信息共享平台，确保信息的及时传递和获取；3.2 管理协会的邮件、传真和电话等沟通渠道，及时答复和转达信息；3.3 在协会的网站及时发布和更新相关信息，维护良好的互联网形象。
4. 会议管理4.1 秘书处协助协会领导组织会议，制定会议纪律和议程；4.2 定期记录会议纪要，准确记录重要决策和工作安排；4.3 负责通知与会人员，并及时提供会议所需的文件和资料。
5. 行政工作5.1 秘书处负责组织协会职工的考勤统计与管理；5.2 协助协会领导对协会财产和资产进行管理和维护；5.3 协助协会领导处理涉及行政事务的文件和事项。
6. 外联与协调6.1 秘书处负责协会与内外部组织的联络与协调；6.2 处理与外部机构的日常沟通和协商事项；6.3 维护协会的形象和声誉，提供协会的相关宣传资料。
秘书处规章制度
秘书处规章制度
为了规范秘书处工作，提高工作效率，保障工作质量，特制定以下规章制度：
一、工作时间。
1. 秘书处工作时间为每周一至周五，上午8:30至12:00，下午13:30至17:30，午休时间为12:00至13:30。
2. 在必要情况下，秘书处工作人员需配合加班工作，但需提前向主管汇报并获得批准。
二、工作服装。
1. 秘书处工作人员需穿着整洁、得体的职业装。
2. 不得穿着过于暴露或不得体的服装上班。
三、工作纪律。
1. 秘书处工作人员需严格遵守工作纪律，不得迟到早退，不得
擅自离岗。
2. 不得在工作时间内进行与工作无关的私人活动，如聊天、上网、打游戏等。
四、文件管理。
1. 秘书处工作人员需按照规定的文件管理流程进行文件整理、
归档和保管。
2. 不得私自处理或泄露机密文件，如有发现需立即向主管报告。
五、服务态度。
1. 秘书处工作人员需以礼貌、热情的态度对待来访者，及时、
准确地处理来访者的需求。
2. 不得对来访者发表不当言论或态度恶劣。
六、其他规定。
1. 秘书处工作人员需遵守公司其他相关规章制度，如保密制度、安全制度等。
2. 对于违反规章制度的行为，将按照公司相关规定进行处理。
以上规章制度自颁布之日起生效，如有违反者，将受到相应的
处罚。
希望全体秘书处工作人员严格遵守，共同营造良好的工作环境。
学校院秘书处规章制度
学校院秘书处规章制度学校院秘书处规章制度第一章总则为了规范学校院的秘书处管理，提高秘书处的办公效率，促进学校事务的顺利进行，特制定本规章制度。
第二章组织机构第一条学校院秘书处是学校院级行政机构，根据学校院的工作需要，负责学校院级行政管理工作。
第二条学校院秘书处的工作由主任和副主任共同负责，下设办公室、综合业务科、人事科、财务科和机要科五个职能科室。
第三条学校院秘书处主任由学校院计算机工程系系主任兼任，副主任不超过2人，人员不得超过10人。
第四条学校院秘书处按照权责清晰、分工协作的原则，建立科学合理、有效高效的管理体制，推进现代化、信息化、规范化管理，为学校事业发展提供坚实的后勤保障。
第三章工作职责第五条学校院秘书处的工作职责如下：（一）制定和组织实施学校院级行政事务工作方案和计划；（二）协助院领导开展工作，向院领导提出工作建议和意见；（三）协调、管理、监督和考核学校院各部门的工作，保证学校院各项工作有序开展；（四）组织起草学校院内部规章制度的制定和修改，并完成宣传、实施和监督；（五）组织和监督学校院各部门的文件的审批、监督和催办工作；（六）负责秘书处日常办公工作，包括会议记录、发放公文、收发邮寄等工作；（七）负责组织和协调学校院级各种活动和会议，包括为领导、来宾服务、现场布置、庆祝等工作；（八）协调和联系学校各单位之间的关系，解决有关工作方面的问题；（九）做好进出院办公室的保密、安全和稳定工作，管理和维护办公设施设备的安全和维修；（十）按规定完成上级领导交办的其他工作。
第四章工作流程第六条就操作机构的公文收、发工作，应做好收、录、分、签、发送、存档等基本工作，并按规定完成电子公文签收，做到及时、准确、保密。
第七条每张公文的送达时间不得超过48小时，特殊情况下应在48小时内上报主任办公室，征得领导批准。
第八条在收到领导突然召集的会议通知后，秘书处应立即发出通知，通知中应说明会议时间、地点、议程和与会人员等信息。
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秘书处规章制度范本一、简介学生会秘书处作为学生会的中枢机构，负责处理学生会日常事务。
包括来信，来访，对上级任务，指示做到上通下达；协助督促各部之间工作的正常开展；负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；负责对各干部进行工作考评：管理学生会的一切财物，包括档案、办公用品、用具品等，负责记录部门例会，主席团例会以及全体干部例会等；搞好与兄弟学校以及社会各界的联系与信息交流。
二、组成学生会秘书处由一位秘书长及三位秘书组成三、工作职能一、文书工作2、负责记录部门例会，主席团例会，全体干部例会等；定期收集各部门会议记录，对其进行归纳整理，并定期制作相关意见书或周大事记报上级审阅，使上级了解学生会最新动态，以便做出相应调整，从而形成快速，准确的信息传达、沟通机制。
3、负责每学期四个阶段文明班的统计工作。
二、上传下达1、执行主席团的决议，落实主席团布置的工作任务，协助开展日常工作，管理学生会人事档案，整理学生会日常活动。
2、跟进部门会议、活动，做好部门间的沟通工作，掌握各部门动态。
3、发挥桥梁作用，及时反馈各年级信息，增进学生会和各年级之间的沟通和交流，使之更好地改进工作，服务同学。
三、档案及资料管理1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理，资料收集与管理，如盖章，工作证、____、证书奖状等。
2、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每周工作计划和总结，各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等，各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，并由秘书处整理存档。
3、负责清点管理学生会成员的资料，档案的管理工作，进行电子档案的制作。
4、定期就档案进行全面整理，对新档案进行整理、归类、保存。
5、秘书长负责账目的管理，以及各部门举办活动经费的申请与报销工作，定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。
四、其他工作安排1、参与各项活动配合学生会的工作计划，完成好本职工作，积极协助其他各部门工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行，促进学生会各项工作顺利完成。
2、配合宣传部等部门进行宣传活动，及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。
四、工作职责秘书长的职责：1、直接对书记负责，接受主席的领导。
在处理决策性问题上及时与主席进行沟通与交流；2、严格管理学生会经费，做到充分合理的调配以及申请和报销工作；3、积极维持学生会内部的日常工作正常运转和办公室的纪律秩序；4、负责监督学生会干部的素质培养和考核；5、负责大例会的会议主持6、全面负责秘书处工作，协调干部之间的关系，在工作会议时听取秘书反映干部的表现和工作情况；7、负责学生会各部门工作的分配、调控，协调秘书处与其它部门之间的关系；8、注意发现和培养优秀干部，____他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境；秘书职责：1、认真积极地协助秘书长开展各项工作；2、协助秘书长完成对学生会内部的干部考核与会议考勤；3、及时向秘书长汇报干部的日常工作表现；4、负责部门例会，主席团例会，大例会等的会议记录；定期收集各部门会议记录，对其进行归纳整理，并定期制作相关意见书或周大事记报秘书长审阅；5、负责协助秘书长完成每学期四个阶段文明班的统计及颁奖；6、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每周工作计划和总结，各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等；部分规章制度日常：1、秘书处成员要严于律己，严格遵守学生会的管理制度，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，予以惩处。
3、秘书处成员在工作中，出现错误应追究该负责人及当事人的责任，实行问责制。
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长提出辞职，并上交辞职报告，主席团和秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
会议：1、秘书处成员应准时参加例会，例会时登记本次例会的出勤情况及做好会议记录；2、成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题；3、秘书应认真完成会议记录；4、如遇特殊情况应事先向秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干部迟到、早退达三次或无故缺席三次者，予以辞退处理。
基本培训：1、针对部门的培训：对新招聘干部____进行培训，主要包括对部门工作的认识以及相____意事项，查收学习心得；2、学生会进行换届改选后，针对新任干部成员____干部培训；3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。
注：该规章制度即日起生效，最终解释权归秘书处所有。
篇三：协会秘书处管理制度潮州市安全生产协会秘书处管理制度（试行）第一章、总则第一条：为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调动工作人员的积极性，以保证协会的可持续发展，制定本管理制度。
第二条。
凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需要遵守本制度规定。
第二章、协会____结构第三条、秘书处人员配置协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由秘书长主持日常工作，配置必____人开展相关工作。
秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向会长和副会长汇报工作。
第四条根据协会章程的规定，秘书处的职责是：4.1贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。
4.2协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，____安全生产宣贯、培训会，宣传贯彻党和国家安全生产的方针政策和法律法规，积极推广安全生产科研成果、先进技术和先进管理经验，促进企事业单位的安全生产工作的法制化、规范化和科学化；4.3接受委托或参与____由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。
经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。
4.4____交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。
4.5搜集相关安全生产政策法规、技术情报和市场信息，编辑出版会刊。
4.6____经验交流，改进提高协会工作，开展行业经济、技术、学术与行业____自身建设等方面的互相交流与合作。
4.7承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。
4.8负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草____、对会议决定事项负责催办落实。
4.9负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。
4.10负责编制协会年度工作计划和全年工作总结，定期检查年度计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。
4.11负责会员和常务理事会交办的其它事项。
第五条秘书处各岗位工作职责5.1、秘书长岗位职责：秘书长全面负责秘书处的工作，岗位职责是：主要的人事和财务工作向会长汇报。
5.2总务专员岗位职责会员大会、理事会等的筹备。
5.3会计岗位职责（由总务专员兼职）按月编制会计报表，向领导正确反映资金运转情况。
5.4外联专员职责建立会员数据库，及时更新会员资料信息的变动；如：会员大会、理事会等的筹备。
收集国家、省市有关政策法规、规章，业界动态，会员企业活动，协会工作等信息。
将协会活动____成新闻稿件，对外宣传。
5.5文宣专员岗位职责：如：会员大会、理事会等的筹备。
5.6出纳岗位职责：（暂由文宣专员兼职）秘书处规章制度范本（二）一、工作职责1.积极并及时完成系学生会老师、主席安排的工作。
2.秘书处必须积极协助活动主负责部门开展工作，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，认真为我系的进一步发展努力工作。
3.管理好学生会的固定资产，保证学生会工作顺利开展。
4.每周通知学生会成员，班长，心理委员召开相关会议。
作会议记录，总结前段工作的经验和不足，然后讨论下一段要开展的各项工作，部长记录出勤情况以及会议内容，收集同学们的意见，制定出改进措施。
5.负责学生会会议、班长会议、心理委员会议的点名并记录迟到、旷会及请假情况，以便各项会议都能及时顺利的举行。
6.学生会举办活动时，负责学生会成员及相关人员的信息通知、签到以及其它一些辅助工作。
7.参加学生会各部门举办的活动并协助其顺利地开展，应积极配合学生会其他部门的工作，在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。
8.每月月底结束时写本部门的工作总结，做成电子表上交。
9.记录会议中学生会成员，班长，心理委员提出的问题并及时反馈给相关人员，追踪解决方案再传达给提出问题者知悉。
____周五开始收纪检部、体育部、生活部、女工部的表格，在下周一12：00前做出汇总之后的表格并上传至系博客并予以备份，除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。
在每周一班级评比公示以后，应给与各班一天时间检查结果。
公示应在周二晚结束。
如有疑问的秘书处应给予调查。
如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。
公示两日后封单。
任何数据将不予修改。
11.系博客上“关于我”所显示的同学们对学生会提出的建议和问题，及时反馈给相关人员并追踪解决方案再回复到博客上。
12.有执行力的完成随机性的一些工作。
13.适当的开展一些活动，以促进学生会内部人员的团结和交流。
14.在每年的招新活动中，负责做学生会的宣传幻灯片，以及招新报名表的制作和发放。
15.负责学生会人事档案的管理工作，学生会通知的下达，统计资料的整理核实。
16.应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。
且应保证时效性。
17.负责学生会的财务整理工作。
凡学生会成员购买的东西必须有正规____，将____交给秘书处，再由秘书处交给办公室进行统一报账。
秘书处对每笔帐都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销有帐可查。
购买人不得弄虚作假，否则一经发现必将严肃处理。
二、奖惩制度1.每周日晚上19。
30准时到指定教室开例会。
例会期间，开会人员将手机调为静音或震动，禁止大声喧哗、走动，应严格维持会场纪律，否则扣思想分____分。
2.若有无故旷会、迟到或早退者扣除思想分（旷会____分，迟到或早退____分）。
3.举行活动，信息通知到而无故不到，迟到或早退者扣除思想分（不到者____分，迟到或早退者____分）。
4.如有事不到，晚到者可提前向部长请假，得到允许后，请假方可生效；否则视为旷会。
5.学生会成员对待工作必须认真负责，要有科学的工作方法和工作方式。
学生会成员必须努力学习专业知识，不得因抓工作而耽误学业习。
对于学期末考试多门不及格式成绩太差者，予以处罚。
6.秘书处成员个人不得以学生会名义处理个人事物，否则扣思想分____分。
7.为保持学生会在学生心目中良好的带头作用，凡行为有违反校纪校规的学生会成员，一经发现，将给予撤职处分。
____日常言行有损本部形象与利益的个人，将视情节轻重予以相应处罚。
9.对于积极配合部长副部长开展工作、在工作中表现突出、认真负责、并能提出对所开展工作有建设性建议、有一定领导____能力的干事，被评为优秀干事，并加思想分____分。