档案系统主要技术参数
档案密集架技术参数标准及要求
档案密集架技术参数标准及要求档案密集架应执行DA/T7,92《直列式档案密集架》、GB/T13668,2003《钢制书柜、资料柜通用技术条件》、GB/T13667.3-2003《手动密集架技术条件》等国家标准，特别是DA/T7,92直列式档案密集架行业标准第五条款中手动密集架的规定。
5•1结构5•1•1直列式档案密集架均为装配组合式结构，手动密集架配有一套手动运行结构;……。
它们主要由立柱、搁板、挂板、侧面板、底盘等零部件组合而成。
5•1•2搁板、挂板应能沿立柱的垂直方向调整高度，立柱上挂板孔间距为5Omm。
5•1•3应按规定铺装轨道，安装传动机构、防倒装置及挡块等。
5•1•4轨道可用膨胀栓或射钉安装，与地面齐平，也可安装在地表面上。
5•1•5应设置防尘装置，可根据需要设置照明灯等。
5•2加工制造5•2•1所有钣金件、机加件加工后应打磨毛刺，无裂纹及伤痕。
5•2•2所有焊接件应焊接牢固，焊痕光滑、平整。
5•3制造公差5•3•1每标准节组装后，外廓尺寸 (长、宽、高)的极限偏差为?2mm。
5•3•2每标准节组装后，侧面板与中腰板的对缝处的间隙应小于2mm。
5•3•3轨道安装后，在任意lm长度内，水平度偏差不大于lmm，全长不大于4mm，轨道之间对应点的水平偏差为lmm，每两条轨道之间的平行度偏差为1.5mm。
5•3•4门缝间隙应均匀一致，间隙应在1,2mm之间。
5•3•5零件的未注公差尺寸的极限偏差按GB l804中的IT13,14。
5•4材料5•4•1密集架用原材料应符合表2规定。
表2材料名称标准材料名称标准冷轧钢板及钢带 GB 710 热轧钢板 GB 711 圆钢 GB 699 钢丝 GB 43571无缝钢管 GB 8162 灰铸铁GB 976 5•4•2密集架所用表面涂覆材料应符合表3规定表3名称用途牌号标准各色氨基烘干磁漆 A04-9 ZB G51 043 面漆各色醇酸磁漆 C04-2 ZB G51 035 铁红、锌黄、铁 H06-2 黑环氧酯底漆 HG 2239 底漆X06-19 铁红、锌黄环氧酯底漆 ZB G51 095 X06-2 磷化底漆粉沫喷涂面漆喷塑面漆5•4•3密集架所有钢板厚度应符合表4规定。
南大之星档案系统功能参数(详细)
“南大之星”档案网络管理系统功能参数案卷/文件著录：录入实体档案记录信息，形成档案条目信息。
文件档号具备自动查重功能，同时支持批量数据导入功能。
著录的时候会保留上一份文件的信息，提供更加便捷的操作。
文件管理：对已经著录的档案文件记录进行删除、修改、查询等操作。
支持批量修改与删除功能，档号的自动排序功能以及插卷、插件等功能。
自动组卷：根据系统中的档号对应规则对文件进行自动归档。
案卷管理：对已存在案卷进行删除、修改、查询和打印等操作。
案卷调整：对已组卷的案卷和其中的文件进行调整。
包括：案卷号调整、文件调整、合并案卷、拆卷、插入空案卷、移除卷内、卷内顺序号重排、删除空案卷等功能。
案卷移交和接收管理：对部门整编好的移交档案进行鉴定，如果鉴定通过，则进行批量数据移交。
否则，进行重新整理。
1.1.2批量上传：采用ftp方式批量上传电子文件。
1.1.3数据转换：系统自带数据格式转换功能，可以把WORD、excel等格式的数据转换成PDF格式。
1.1.4批量数据提取功能：可对双层pdf文件进行全文提取，以便实现全文检索。
1.2档案信息管理：实现纸质/数字档案的管理及档案馆日常业务管理功能，包括编目、查阅、保管、档案统计和综合管理等。
1.2.1编目管理：对各类档案的编目项、打印格式、输入输出进行管理。
其功能主要包括以下几部分：档案编目：实现各类档案的著录、编辑等功能。
立卷整理：实现自动立卷和手动立卷功能。
目录生成：根据用户定义生成卷内文件目录、案卷目录、分类目录、全引目录、目录索引、案卷移交清单、各类统计报表等归档文件清单、信息清单。
打印输出：实现以上目录信息的打印功能。
1.2.2查阅管理：实现纸质档案的查询和借阅管理。
1.2.3鉴定销毁：对过期档案进行销毁，并可以打印销毁清单。
也可以进行还原操作1.2.4年报管理：实现档案年报管理，所形成的年报报表完全符合国家标准。
1.2.5档案统计：实现对现有档案进行各种口径的统计功能，并提供档案统计报表、直方图、饼柱状图等多种显示方式。
档案馆智能密集架控制系统及参数要求
融安特智能密集架技术参数要求编辑：融安特刘重庆一、产品名称：智能型密集架二、用途盛放标准的档案盒每1000平米不少于80万卷。
（具体情况需现场测量具体沟通）3. 喷塑表面色泽一致，塑面均匀光滑，无划伤。
4. 产品各零件、组合件之间应能具有互换性。
5. 传动机构应转动灵活、平稳、无失灵现象。
四、制造公差1. 每标准节组装后，外廓尺寸（长、宽、高）的极限偏差为±2mm。
2. 每标准节组装后，侧面板和中腰带的对缝处的间隙应小于2mm。
3. 门缝间隙均匀一致,并在1～2mm之间。
4. 轨道安装后，在任意1m长度内水平度偏差不大于1mm，全长不大于4mm，轨道之间对应点的水平偏差为1mm，每两条轨道之间的平行度偏差为1.5mm。
5. 立柱与导轨的垂直度不大于1.5mm。
6. 底梁必须平直，直线度不大于0.5mm/m,全长不大于2mm。
7. 架体安装垂直度偏差小于2mm，达到横平竖直。
五、智能档案密集架具体要求：1、架体技术要求：设备名称设备配置材料规格采用标准参考品牌性能说明轨道轨道座3.0mm热轧钢板GB699-88 宝钢、武钢表面静电喷塑或镀铬处理，喷塑前经严格去油除锈和磷化处理（下同）轨道20×25mm；45#实心方钢（镀硬铬处理）GB699-88 宝钢、武钢底盘底梁、轴承档、夹紧块3.0mm热轧钢板GB699-88 宝钢、武钢底盘采用整体焊接，刚性足，不变形，表面喷塑。
架体立柱1.5mm冷轧钢板GB710-88 宝钢、武钢架体结实、坚固、设计新颖，安装规范，层数和间距自由调整，表面喷塑平正光亮，色泽均匀一致，无鼓泡、脱落、伤痕等缺陷。
外观漂亮。
层板承重≤80kg，满负荷24小时后屈侥度≥3mm，制裁后自动恢复。
搁板1.2mm冷轧钢板GB710-88 宝钢、武钢挂板1.2mm冷轧钢板GB710-88 宝钢、武钢顶板1.0mm冷轧钢板GB710-88 宝钢、武钢护板1.0mm冷轧钢板GB710-88 宝钢、武钢门面门框1.0mm冷轧钢板GB710-88 宝钢、武钢门面平整,款式新颖,表面喷塑，ISO9001认证产品。
档案室要求
建立档案室的基本要求一、各档案库的建筑及技术参数：1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。
3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。
光灯。
当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围温度14℃～24℃不小于14℃不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度±2℃相对湿度45%RH～60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5％注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
档案数字化技术规范
档案数字化技术规范1 适用范围为统一集团公司纸质、照片、音频、视频档案数字化的主要技术要求，推动档案现代化和数字档案馆的建设，特制定本规范。
本规范适用于各单位档案的数字化处理及数字化成果的管理。
2 总则2.1 基本原则2.1.1 同步检查档案实体质量，确保数字化成果的真实、完整。
2.1.2 采用先进的数字技术，确保数字化成果的长期有效、数据兼容和安全迁移。
2.1.3 采取有效的保护措施，确保档案实体及数字化成果的安全。
2.1.4 确保档案实体与数字化成果间的有机联系。
2.2 过程管理要求2.2.1制定档案数字化的总体方案、技术路线与工作方法，确保档案数字化工作标准化、规范化和流程化。
2.2.2档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描（转换）、数据处理、数据存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
2.2.3建立档案数字化各环节的安全保密机制和工作制度，确保档案数字化工作的安全与高效。
2.2.4档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。
2.3 数据挂接2.3.1档案数字化转换过程中形成的图像、音频、视频数据，经质量验收合格后，加载到档案数据库服务器。
通过编制的程序或借助相应的软件，实现档案数据库条目与相关联的数字图像、音频、视频批量的快速挂接。
2.3.2认真填写档案数字化挂接检查情况登记表单，记录数据关联后的页（张、盘）数，核对每一份文件关联后的页（张、盘）数与档案整理、扫描（转换）时填写的页（张、盘）数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法。
2.4 数据验收2.4.1 图像、音频、视频数据验收以一个全宗或多个目录为单位，随机抽查5%的档案条目数据对应的图像、音频、视频数据。
图像、音频、视频应符合本规范中所规定的分辨率、采样频率、数码率、文件格式及色彩模式。
图像、音频、视频文件的命名必须与条目数据题名相一致。
技术参数与评分标准
招标参数需求及评分标准技术参数与评分标准：一、项目概况：东营市河口区司法局保管有本单位产生的各类档案资料，主要包括文书档案、公正档案、普法档案、社区矫正档案、法律援助档案、重大活动档案等共约1850盒，48万页。
需要按照国家标准与行业标准，对上述各门类档案进行著录、扫描、刻录光盘。
并挂接到智慧档案信息系统中，实现档案扫描数据的全文检索与网络查询利用。
二、采购内容：1、对上述书档案、公正档案、普法档案、社区矫正档案、法律援助档案、重大活动档案进行著录、扫描、刻录光盘等，并挂接到智慧档案信息系统中。
2、智慧档案信息系统平台网络版一套。
三、档案项目实施标准与工期：1、《山东省机关档案工作规范》（DB37/T 249—1998）2、《档案目录数据采集规范》（DB37/T 536—2005）3、《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）4、《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）5、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31—2017）6、《档案数字化光盘标识规范DA/T 52-2014》。
四、项目工期要求：120工作日。
五、档案扫描技术参数：色彩：24bit真色彩。
确保红头以及公章保持原来色彩。
分辨率：文件:300dpi；如遇文字偏小、密集、清晰度较差等，将适当提高分辨率，确保扫描件内容清晰可读。
数据格式：基础数据采用jpeg格式；上传数据采用双层PDF格式。
压缩方式：JPEG压缩。
六、项目具体要求：（一）智慧档案信息化平台功能要求：基于SQL server数据库，采取C/S与B/S模式相结合的架构开发，用户可根据个人习惯，选择客户端或者浏览器的模式进行档案管理查询利用。
B/S架构开发的应用系统要求采用J2EE技术体系结构，实现零维护。
系统架构中各层应采用成熟的、符合技术资信标准、综合性能较好的web中间件、数据库产品，适应于Unix、Windows、Linux等操作系统平台，合理分配和控制系统资源，性能稳定，运行高效。
档案管理系统需求
档案管理系统软件需求分析一、软件需求的定义使用缺乏统一定义的术语来描述软件开发工作是软件业一直存在的问题，痛一句话在不同的人看来含义不同。
同一个需求可能会被各种各样的人理解为用户需求、软件需求、功能需求、系统需求、技术需求、商业需求或产品需求等。
用户对需求的定义，在开发者看来可能是一个较高层次的产品概念；而开发人员对需求的定义，在客户看来可能是详细的接口设计。
定义上的分歧导致了客户和开发者交流上存在诸多问题。
IEEE软件工程标准词汇表中将需求定义为：（1）用户解决问题或达到某种目的所需要的条件或权能。
（2）系统或系统组件要满足合同、标准、规范或其他正式规定的文档所需要的条件或权能。
（3）反映以上（1）或（2）中描述的条件或权能的文档说明。
二、软件需求的层次软件爱你需求包括3个层次：业务需求、用户需求和功能需求。
（1）业务需求反映了组织机构或客户对系统高层次的目标要求。
业务需求描述了为什么要实现这个系统，即该组织希望通过该系统的实现达到什么目标。
业务需求可以记录在项目视图与范围文档里，有时也被称为项目合约或市场需求文档。
（2）用户需求描述了用户使用产品所能完成的任务。
可以使用用例、事件——响应表，以及方案脚本来说明用户需求。
（3）因此用户需求定义了用户可以使用系统做什么。
（4）功能需求说明了软件的功能，用户使用这些功能以完成任务。
（5）系统要求描述包含多个子系统的产品的最高层的要求。
软件需求个部分之间的逻辑关系如图10-1所示。
图10-1 需求层次图功能需求将在软件需求说明中进行描述，软件需求说明书（RRS，Software Requitrments Specification）将会尽可能详细地描述整个系统的行为。
除了功能需求以外，SRS还包括了非功能需求，例如性能要求和质量要求等。
三、需求分析的任务与过程需求分析的任务是借助于当前系统的物理模型（待开发系统的系统元素）导出目标系统的逻辑模型（只描述系统要完成的功能和要处理的数据），解决目标系统“做什么”的问题。
档案室要求
建立档案室的基本要求一、各档案库的建筑及技术参数：1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。
3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。
光灯。
当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围温度 14℃～24℃不小于14℃不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度 ±2℃相对湿度 45%RH～60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5％注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
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1、应用系统：
个档案馆下，还可以增、删、改全宗信息。
档案馆和全宗以树状结构进行显示，方便用户直观的观察组织结构关系。
部门管理：该功能是对档案馆组织结构的延伸维护，在每个档案馆下，可以设置各个部门。
该模块同样以树状结构进行显示，可以直观的观察每个档案馆下的部门情况。
全文服务器管理：该功能主要是设置集群系统的全文数据到底存储在哪个服务器上，通过该功能，集群系统可以灵活的配置全文服务器，若某个全文服务器的存储空间不足，可以将全文服务器设置为另一台服务器，这样设置后，新的全文数据将会存储到新的服务器中，而以前的全文服务器存储着以前的全文，即：全文可以存储在多个服务器上，该功能真正让全文存储可以无限扩展，同时也符合“分布式”的存储概念。
集群节点服务器管理（多个服务器存储）
采用层级结构查看和管理数字档案馆平台相关的服务器信息，可对各服务器进行网络连接测试、硬盘剩余空间计算；对故障的服务器会有相关的报警提示。
安全管理
该模块主要是维护系统安全的，其中包括：用户维护、角色维护、用户角色关联、权限维护：
用户维护：在该功能中，能够对用户进行增、删、改，同时在维护过程中需要设定用户所属档案馆、所属部门、用户类型等参数。
角色维护：在该功能中，能够对角色进行增、删、改，同时在维护过程中需要设定角色所属的档案馆。
用户与角色关联：同一个档案馆的用户和角色可以进行关联，即可以设置某个用户属于哪些角色。
权限维护：权限能够设置在某个用户上也可以设置在某个角色上，某个用户登录后，会计算该用户的权限，从而使用户能够操作某些功能或不能操作某些功能。
某个用户的权限计算方式为：该用户的权限与该用户所在角色的权限的并集。
在集群系统中，权限分为功能操作权限与数据查询权限。
远程管理系统中，能够对这两种权限进行设置。
数据库管理
在该模块中，可以调整各个档案类别的字段参数，这些参数包含：字段是否显示、字段显示的名称、是否在列表中显示、在列表中显示的顺序、在列表中显示的宽度、是否在详细信息中显示、在详细信息中显示的顺序、是否参与一般检索、是否参与分类检索、是否参与组合检索等。
设定了参数后，在档案检索模块中检索数据时就会按照参数的指示呈现查询到的数据。
2、基础软件：。