仓库物资收发存管理制度
仓库收发存管理制度(精选5篇)

仓库收发存管理制度仓库收发存管理制度(精选5篇)在日新月异的现代社会中,接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家收集的仓库收发存管理制度(精选5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
仓库收发存管理制度1防火1.严禁进入仓库的人员在仓库内吸烟和携带易燃易爆物品。
违规者每次罚款100元。
2.每个仓库应配备至少一个干粉灭火器和一个水桶。
所有消防设备应放置在固定位置,便于查找。
对违反规定放置消防器材的,每次罚款50元。
3.各仓库提供的消防设备主要用于本仓库的备用,必须存放在本仓库。
灭火器不得外借,不得随意与其他仓库或部门调换。
公司发生火灾时,任何仓库管理员都不需要向领导请示,必须自己携带灭火器参加灭火救援。
救援结束后,必须将灭火器带回仓库并仔细检查。
灭火器如需补充药液或维修,应立即向仓库主管报告。
仓库主管还必须主动检查和维护灭火器。
违反规定的,每人每次罚款30元。
4.仓库主管必须数量和注册所有干粉灭火器在仓库,建立“管理责任制”,定义仓库和灭火器的负责人,和每个月的第15天进行例行检查,检查灭火器的药物是否过期,无效,并检查灭火器是否受损,可以正常使用。
在每个灭火器瓶上粘贴《检验记录表》,记录责任人姓名,仓库主管应于每月15日填写检验结果。
任何需要更换或修理的灭火器必须在发现当日报告总经理。
仓库管理员每违反一次,罚款50元。
5.仓库主管必须组织所有店主每月学习防火知识,并提供防火知识培训新店主,以便所有员工能理解如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何扑灭了火,如何在火灾中自救。
仓库管理员每违反一次,罚款50元。
6.仓库人员应具有较强的防火意识,树立“预防为主”的理念,特别是仓库主管。
要经常巡视仓库各个角落,及时检查火灾隐患,督促落实仓库防火措施。
7.发生火灾时,首先组织现场灭火,向总经理及公司其他领导报告,必要时呼叫消防队防水防潮1.仓管员应随时注意仓顶、墙、窗、门、排气口等部位有无漏雨、进水的可能,并应分别检查仓壁、地面是否潮湿。
仓库出入库管理制度(9篇)

仓库出入库管理制度(9篇)仓库出入库管理制度篇1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。
一、仓管员职责:1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。
2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。
3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。
4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。
5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。
6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。
7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。
二、仓库日常管理:1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。
2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。
物资收发存管理制度物资发放管理办法(五篇)

物资收发存管理制度物资发放管理办法(五篇) 物资收发存治理制度物资发放治理方法篇一二、物资出库是保管员工作内容之一,包括核对领料审批单,备料,当面交点数量并开出领料单,领料人鉴字。
三、物资出库必需执行先进先出、易损先发的原则,对于长期积压或淘汰报废物资,在质量未发生变化和不影响使用的状况下,向公司物资供给部提交报告,由公司统一处理。
四、凡公司规定的`以旧换新的物资,必需坚持以旧换新方可发料,可以修复利用物资另存,并登记台帐,凡应交未交或交量缺乏者保管员应做好记录便于材料考核。
五、凡有包装物要上交的应准时收回。
专项工程多余物资应准时办理退库手续并做好记录。
六、严禁向外借用库内物资,特别状况必需由主管领导审批方可发料,事后补办手续。
七、坚持永续盘点制度,库内物资必需每月定期清理盘点并做好记录。
八、实行定额储藏制度,既要保证生产用料,又不造成积压铺张,对库存物资合理储藏加强治理。
物资收发存治理制度物资发放治理方法篇二一、仓库严格根据合格领料单发放物料,合格料单必需符合内容完整、手续齐全、无涂改现象等要求。
二、发放时必需把发放材料的名称、规格、数量等事宜给领料人员当面交待,不得由领料人员自行清点数量、自行取料。
三、仓库坚持“先进先出、按期发放”,对生产日期早的物资要优先发放,以防超过保质期,造成物资铺张。
四、每日要对发出物料的进展总结、登记,做到日清月结,随时保证帐、物相符。
五、仓库严禁私自外借物料,特别状况须有用料单位出示借条、当日值班领导签字前方可借用,并于次日补办出库手续。
六、每次发料完毕后,要对物料码放状况进展整理,保证整齐有序。
七、对户外材料,要做到随发随记、随时清点库存,做到心中有数,有丧失现象要准时发觉、准时反响.物资收发存治理制度物资发放治理方法篇三(一)供货商所送货物入库时,库管人员需认真核对物品种类、质量、数量、单价是否符合本公司订货要求,按有效送货单验收,核对完全无误后,开具《入库单》,将物品入库存放。
仓库物资收发存管理制度

第一章总则第一条为加强企业物资管理,确保物资供应的准确性、及时性和安全性,提高物资利用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有仓库的物资收发存管理。
第三条仓库物资收发存管理应遵循以下原则:1. 依法合规,严格执行国家相关法律法规;2. 实物与账目相符,确保物资安全;3. 优化流程,提高工作效率;4. 强化责任,确保物资质量。
第二章仓库物资收发存流程第四条物资入库1. 供应商将物资送至仓库,仓库保管员负责验收。
2. 验收内容包括:物资名称、规格、型号、数量、质量、包装等。
3. 验收合格后,办理入库手续,填写入库单,并将物资存放至指定位置。
第五条物资领用1. 使用部门填写领用单,注明领用物资的名称、规格、型号、数量、用途等。
2. 仓库保管员根据领用单进行审核,确保领用单与实物相符。
3. 领用单经审核通过后,仓库保管员办理出库手续,填写出库单,并将物资发放给使用部门。
第六条物资储存1. 仓库保管员应按照物资属性、规格、型号等进行分类存放,确保物资安全。
2. 定期检查仓库内物资的储存环境,确保仓库通风、干燥、防火、防盗。
3. 对于易燃、易爆、有毒等危险品,应严格按照国家规定进行储存。
第七条物资盘点1. 仓库每月进行一次全面盘点,确保物资账实相符。
2. 盘点过程中,发现物资短缺、损坏、过期等问题,应及时查明原因,并采取相应措施。
3. 盘点结果应上报给上级领导,并进行整改。
第三章责任与奖惩第八条仓库保管员应履行以下职责:1. 严格执行本制度,确保物资收发存管理规范;2. 负责仓库的日常管理工作,包括物资入库、出库、储存、盘点等;3. 定期向上级领导汇报仓库物资管理情况。
第九条对违反本制度的行为,将根据情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处罚。
第十条对在物资收发存管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
第四章附则第十一条本制度由企业物资管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
仓库收发存管理制度

仓库收发存管理制度第一章总则为规范仓库收发存管理工作,维护公司财产安全,提高工作效率,制定本制度。
第二章仓库管理职责1、仓库管理人员应负责制定仓库管理规定,做好仓库资产的收、发、存、保、管等方面的工作。
2、仓库管理人员应负责检查和检验收到的货物的数量和质量,确保货物的真实、准确、完整,做好记录和备份工作。
3、仓库管理人员应负责对存放在仓库中的各种货物进行分类、标识、定期检验、维护及清洁等工作。
对于有特殊要求的货物应妥善存放和管理。
4、仓库管理人员应当确保仓库的安全,注意防火、防盗和防潮等安全措施。
第三章入库管理1、仓库管理人员应当按照相关规定对收到的货物进行验收,检查货物的数量和质量,判断货物是否符合要求。
2、对于符合要求的货物,应当及时入库,并严格按照规定的仓储标准进行分类、标识、记录及存放。
3、对于不符合要求的货物,应当及时通知销售部门,按照规定的流程进行处理。
第四章出库管理1、仓库管理人员应当按照相关规定对出库申请进行审批,并核实出库申请的真实性。
2、对于符合要求的出库申请,应及时出库,并严格按照规定的流程进行处理。
3、对于不符合要求的出库申请,应当及时通知申请人,并要求重新填写申请表。
第五章库存管理1、仓库管理人员应当建立完善的货物库存管理制度,规范库存管理程序,确保库存数据的真实性。
2、仓库管理人员应当对库存进行定期盘点,并及时更新库存数据,确保准确无误。
3、对于过期、损坏、变质的货物,应当及时处理,以免危及公司财产安全。
4、仓库管理人员应当加强库存监管,防止货物在仓库中失窃、损坏、变质等情况发生。
第六章保养维护1、仓库管理人员应当定期对仓库进行清洁、消毒工作,确保货物存放环境的卫生和安全。
2、对于使用中的仓库设备,应当定期进行维护保养,确保设备的正常运转和使用寿命。
3、对于维修保养需要外调的设备,应当及时联系维修单位进行维修。
第七章安全管理1、仓库管理人员应当认真贯彻国家和公司的安全管理制度,加强仓库防火、防盗、防潮等安全措施。
物资仓库管理制度

物资仓库管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物资管理制度,物资采购办法、物资仓库管理、收发存程序

物资管理制度一、物资分类1.固定资产的定义——单位价值2000元以上或者使用年限超过一年以上的物品。
2.低值易耗品的定义——价值低或使用时间较短(一年以内)的物品。
3.办公用品的定义——办公使用的消耗性物品。
4.小商品的定义——为促进销售而购进的商品,即礼品。
二、物资采购制度1.各部门凡需新增固定资产,低值易耗品或使用各种其它物资,应先行到公司仓库领用,仓库无库存的,可申请购买。
2.急需使用的物资,经总经理批准可以先行购买。
3.各部门对本部使用的常用物品,应根据使用情况提出每月的耗用量,仓库根据该物品消耗时间的长短定出最低库存量,在接近最低库存量时,通知有关部门申购物品。
4.申请购买物品申购部门填写物品申购单,申购单需详细列明所需购买物资的名称、规格、数量、用途(或使用的地方)。
5.采购部审核申购物品的库存情况和报价,财务部审核申购的物资和金额有否符合预算,最后由总经理审批。
6.采购部应随时了解和掌握公司常用物品的市场价格和供应情况,接到申购单后,向有关供货商询价,并在申购单上填报三家以上供货商的报价。
7.对于常用物品及耗用量大的物品,根据不同供货商对不同物品的报价按质优价廉的原则选定固定的供货商。
8.采购部应要求固定供货商定期提供近期物品的供货价和供货品种,根据可供货品种和价格核对申购物品的报价。
9.采购部应要求供货商加强配合,根据供货商提供的供货物品和价格清单做好采购计划,争取节省采购所需的时间,为物资使用部门创造效益。
10.对于一时在市场上难以购买和购买程序需占用较长时间的物品,采购部应将情况通知给使用部门,以使使用部门能及时采取相应措施。
11.采购部在收到已批准的申购单后,属于由固定供货商供应的,应通知固定供货商送货上门,并采用定期结算的方式结算货款。
三、仓库管理制度1.对仓管人员的要求(1)仓管人员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、保管知识、规格用途、存放期限等。
(2)及时、准确地做好记账工作,如实反映物资的库存及发放情况。
仓库收发存管理制度

仓库收发存管理制度一、总则1.为了规范仓库物资的收发存管理工作,提高物资管理效率,确保物资的安全、准确、完整地入库、出库及存放,特制定本制度。
2.本制度适用于仓库收发存管理工作,所有相关人员必须严格遵守。
3.仓库主管负责本制度的执行和落实,由仓库管理员和相关职工协助完成各项管理任务。
二、仓库收发存管理的基本要求1.物资入库前必须经过严格审查和验收,确保物资的品质和数量无误。
2.物资出库必须经过合理申请和审批程序,禁止私自取用。
3.仓库内的物资存放要按照统一标准和分类要求进行摆放,保持物资的整洁和有序。
4.物资进出仓库必须及时记录,做到及时查缺补漏。
5.严禁擅自转移、挪用、毁坏仓库物资,一经发现,将追究责任。
6.仓库管理人员必须具备一定的货物管理知识和技能,严格遵守相关规定,确保仓库管理工作的正常运转。
三、仓库收发存管理的流程1.物资入库流程:(1)仓库管理员接到采购人员的通知后,审查采购单和货物,确认无误后,安排对应的人员到货物所在地点接收货物,并办理入库手续。
(2)接收的货物进行清点和验收,确认无误后,填写入库单,交由仓库管理员签字确认,并登记入库台账。
(3)将入库的货物按照分类和存放要求摆放整齐,标明出入库时间和批次信息,确保物资的安全和易查性。
2.物资出库流程:(1)领料人员向仓库管理员提出出库申请,附上相应的申请单和批准文件,说明出库数量和用途。
(2)仓库管理员接到申请后,核对申请单和批准文件,确认无误后,安排出库操作。
(3)出库人员携带出库单,到指定的货物存放区域取货,并与实际数量进行核对,确保准确无误后,填写出库单,并在出库记录上签字确认。
(4)出库完成后,及时更新出库记录和存货台账,保持库存数据的准确性。
3.物资存储管理流程:(1)定期审查仓库存货情况,检查存放条件和环境是否符合物资要求。
(2)根据物资的种类和用途,合理安排货物的摆放位置和存放方式,确保物资的安全和完整。
(3)对易腐蚀、易破损的物资增加防护措施,定期检查存货情况,做好防火、防潮等工作。
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1 目的
规范仓库物资收、发、存管理。
2 范围
适用成套车间仓库
3 职责
3.1仓管员负责非成套项目物料的请购、出入库、存储管理;
3.2车间负责物料领用;
3.3财务负责仓库物料的盘点;
3.4相关部门主管负责相关单据的审批。
4 物料入库
4.1成套项目物料的入库
a)成套项目物料的入库按成套项目《材料清单》和《送货单》进行入库(材料清单上库存物料除外)。
b)每到一批成套项目物料,仓库都要分清物料所属的项目号,按所属项目号《材料清单》和《送货单》仔
细核对所到物料的名称、规格型号、数量及品质。
核对无误后的物料按实际到货数量进行入库。
核对清点过程中发现数量、规格型号及品质与项目材料清单上不一致时要及时与采购人员联系,直到问题解决。
c)原则上要求当天到货的物料当天入库。
d)入库单要第一时间交给采购人员。
4.2非成套项目物料的入库(含库存物料、劳保用品、办公用品等)
a)非成套项目物料的请购由仓库申请,采购经理审批。
b)非成套项目物料的入库按物料《采购申请单》和《送货单》进行入库。
c)每到一批非成套项目物料,仓库管理员都要按物料《采购申请单》和《送货单》仔细核对所到物料的名
称、规格型号、数量及品质。
核对无误后的物料按实际到货数量进行入库。
核对清点过程中发现数量、规格型号及品质与物料采购申请单上不一致时要及时与采购人员联系,直到问题解决。
d)原则上要求当天到货的物料当天必须入库。
入库物料必须及时录入仓库收发存电脑账。
e)入库单要第一时间交给采购人员。
4.3各种入库单、退货单等原始凭证必须妥善保管,不得损毁、遗失。
5物资储存
5.1成套项目物资的储存
a)成套项目物资在验收入库后应按同一个项目编号集中存放在一起,以便与领用人员进行核对交接。
b)成套项目物资的外箱上要标示清楚所属项目的编号。
每一个成套项目物资之间要有一定的间隔距离,不
能与其它不同项目的物资混放。
c)同一个项目物资堆放时要注意重物在下、轻物在上,结实在下、易碎在上的原则
d)同一个项目物资堆放要尽量整齐美观;不同项目物资之间一定要留有足够的通道。
5.2非成套项目物资的储存
a)非成套项目物资的储存,应以物资的属性、特点和用途规划放置。
凡体积或重量大的落地堆放,其余上
货架存放。
b)物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下根据货物特点,必须做到过目见数、检点方便、成行
成列,整齐有序。
c)仓库管理员对库存、代保管、待处理物资、以及劳保工具等所有物资,承担保全、保质责任。
d)仓库管理员对所保管的物资,每周核对一次安全库存量,以确保生产正常进行。
e)仓库管理员对库存呆滞品要定期整理、上报及跟踪处理,以减少库存资金的占用。
f)仓库管理员要严格执行仓库制度,禁止非本库人员擅自进入仓库。
所有物品的进出交接动作应在办公区
内完成。
g)仓库管理员必须懂得必要的消防器材使用和消防知识。
h)仓库管理员于下班前应巡视仓库电源、水源、窗户是否开闭及仓库安全情况,确保仓库物资安全储存。
6 物资发放
6.1成套项目物资的发放
a)仓库在每一个项目的物料到齐后立即通知车间主任,由其安排生产组长或组长指定的人员到仓库办理领料手续。
b)生产组长领料时根据项目《材料清单》逐一按名称、规格型号、数量核对无误后在物料清单和项目编号本上签字。
核对无误的物料在签字出库后发生数量短缺或零配件不齐等情况,仓库概不承担发料数量差错责任。
c)仓库人员原则上晚上不加班,生产部门晚上需要加班的,白天上班时间必须把晚上所需物料全部领出。
6.2库存物料的发放
a)非项目物料都必须由需求部门指定领料人开具《领料单》到仓库领料;
b)领料单应写明材料名称、规格型号、数量及用途,部门主管签字后方可生效发放。
没有主管签字或不规
范的领料单仓库可拒绝发货。
c)同一个部门、同一种物料尽量一次领完,否则会造成不必要的时间浪费。
d)发料时仓库必须与车间领料人办理好交接手续,当面点交清楚,物料出库后仓库概不承担数量差错责任。
e)发料时仓库必须严格按照“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则发料。
f)到仓库领取工具、维修配件等有价值物料时,必须以旧换新。
领取第一套工具时必须在仓库工具薄上登
记,离职时必须退回仓库所有领用工具,否则按未退完工具价值在其本人工资内扣款。
g)发料完毕后及时录入仓库收发存电脑账。
h)仓库人员原则上晚上不加班,生产部门晚上需要加班的,白天上班时间必须把晚上所需物料全部领出。
6.3劳保用品的发放
a)劳保用品规定在每月月初的1号和2号二天内发放,其它时间不得发放。
b)劳保用品的发放标准按公司根据各部门、各岗位实际情况制定的标准发放。
c)劳保用品需求部门主管到仓库办理领用手续。
6.4车间退货管理规定
a)车间在每一个项目完工后必须将该项目未用完的物料退回仓库。
b)退货时由各组开好《退货单》,退货单上写明退货物料所属的项目号及物料名称、规格型号、数量、退
货原因、退货经办人。
c)退货时仓库依据退货单与退回物料逐一核对清点,同时仔细检查退货品质及所属配件有无缺失。
d)品质异常的仓库不予办理入库手续,物料置放于待处理区。
由退货人员填写《不合格品处理单》,车间
质检员签字、生产经理确认后交仓库处理。
e)对于相关附属配件及资料缺失的,仓库每月统计缺失品规格型号、数量、相关责任部门及责任人交公司
行政部,由行政部按相关处罚条款作出处理。
7 奖惩条例
a)仓库内一律严禁烟火,若有违者视其情节罚款200-500元。
b)非有关人员不得随意进入仓库,仓管员负有劝离责任,一经发现无关人员在仓库的,将对仓管员处以
20-100元罚款。
c)物资保管过程中,出现盘盈盘亏时,要分析原因,及时上报主管及财务部门进行处理,仓库管理员不得
采取“发生盈时多送,亏时克扣”等违纪做法,若有违者视其情节处100元以上罚款。
d)不合格品必须隔离堆放,并予以“不合格品”标识牌标示,经相关部门评审确认放行的方可投产使用。
e)任何冒充主管签字领料者,按所领物料价值的二倍罚款。
f)如有清洁工阿姨或其它管理人员在垃圾堆里发现有完好的物料及配件时,如发现责任人明确,按所发现
物料总价值的二倍处罚责任人。
如发现责任人不明确,第一次按所发现物料配件总价值二倍在成套车间四个组内分摊罚款。
第二次按所发现物料配件总价值的四倍在成套车间四个组内分摊罚款,依此类推。
g)任何翻越仓库围墙进入仓库者,按偷盗论处,视其情节处300元以上罚款。
情节严重者,送公安机关处
理。
h)对以上禁止事项举报者,一经核实奖励50-500元奖励。
i)以上奖惩由行政部负责解释和执行。
8 相关文件
8.1 《采购管理控制程序》
8.2 《劳保用品发放定额》
9 质量记录
9.1 《材料清单》
9.2 《领料单》
9.3 《不合格品处理单》
9.4 《退货单》。