船代岗位职责
船代内勤岗位职责
船代内勤岗位职责
船代内勤岗位是一个船务代理公司中非常重要的职位。
其职责
包括:
1. 订单处理：负责接受客户订单并进行处理，处理包括制定计划、制定出发时间和航线等，确保订单按时完成。
2. 文件处理：负责处理各种与船舶业务相关的文件，如报关单、托运单、提单、清关单等，确保文件的准确性和及时性。
3. 财务处理：负责处理与船舶业务相关的财务事宜，如账单结算、收款、付款、发票管理等，确保财务流程的顺畅和精确。
4. 资料维护：负责维护船舶业务相关的资料，如客户档案、订
单档案、财务档案等，确保资料的完整性和安全性。
5. 客户服务：负责与客户进行沟通，协调客户需求和船务代理
公司的能力，确保客户的满意度。
6. 船舶监管：负责监管船舶的各种事宜，如船舶装卸货物的安
全性、货物保险等，确保船舶业务的安全性和正常性。
7. 沟通协调：负责与其他部门、对外机构和政府机构进行沟通
和协调，确保船舶业务的正常推进和解决业务中的问题。
8. 管理汇报：向船务代理公司领导层汇报业务工作的情况、风
险和机会，以便制定措施。
以上是船代内勤岗位的主要职责，需要掌握的技能包括业务知识、财务管理、客户服务、沟通协调以及良好的组织能力。
要成为
一名优秀的船代内勤，需要具备高度的责任感、敏锐的洞察力、团
队合作精神和优秀的沟通能力。
船舶代理外勤岗位职责
船舶代理外勤岗位职责一、岗位概述船舶代理外勤是负责处理船舶进出港及相关事务的专业人员。
他们与船东、船舶公司、港口管理机构、海关、船员等各方进行密切合作，以确保船舶的安全、顺利进出港口。
船舶代理外勤需要具备良好的沟通能力、组织能力和应急处置能力，在各种突发情况下能够迅速、有效地处理问题。
二、岗位职责1. 船舶进出港申报船舶代理外勤需要负责准备船舶进出港口的相关申报文件，包括申报单、船舶货物清单、船员名单等。
他们必须根据船舶的具体情况与港口管理机构核实申报要求，确保申报文件的准确性和及时性。
2. 船舶配载协调船舶代理外勤需要与船舶公司、货主等各方协调船舶的配载工作。
他们需要根据港口的装卸设备情况、货物特性和船舶的载重能力等因素，合理安排货物的装卸顺序和方式，确保船舶的安全装载。
3. 港口作业监督船舶代理外勤要负责监督港口的作业进程，确保船舶的装卸作业按照规定进行。
他们需要与港口的各个部门密切合作，协调处理各种可能出现的问题，如装卸设备故障、货物损坏、作业进度延误等，以避免对船舶的进出港造成不利影响。
4. 船舶安全检查船舶代理外勤需要对进出港的船舶进行安全检查。
他们需要检查船舶的船体、船舱、甲板等部位，确保船舶的结构和设备完好，符合安全要求。
如果发现安全隐患，他们需要及时通知船东和港口管理机构进行处理，以保障船舶和货物的安全。
5. 文档管理船舶代理外勤需要负责整理和归档与船舶进出港相关的文件和记录。
他们必须按照规定的流程和要求，妥善保存船舶申报文件、工作日志、通信记录等，以备查询和审查。
他们还需要根据需要提供这些文件和记录，以满足相关部门和机构的要求。
6. 突发事件应对船舶代理外勤需要具备一定的应急处理能力。
当遇到突发情况，如船舶事故、货物丢失等，他们需要迅速、果断地采取措施，保护船舶和货物的安全，减少损失。
他们还需要与相关部门协调合作，进行事故调查和处理，逐步恢复正常的船舶进出港作业。
三、技能要求1. 具备较强的组织和协调能力，能够统筹安排各项工作；2. 具备良好的沟通能力和人际关系处理能力，能够与各方保持良好的合作关系；3. 具备一定的应急处理能力，能够迅速有效地处理突发事件；4. 具备一定的船舶知识和安全意识，能够进行船舶安全检查和事故处理；5. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时了解并适应船舶进出港政策和规定的变化。
船代个人总结
船代个人总结
个人总结：
船代是船舶代理人的简称，是指在航运业中，负责代表船东或船舶经营者处理船舶运输相关事务的专业人员。
船代在船舶运输过程中扮演着重要的角色，他们负责协调船舶进出港口事宜、办理相关文件手续、安排船舶装卸货物、处理船舶事故等工作。
船代的工作需要具备一定的专业知识和技能，他们需要了解国内外航运市场的动态，掌握船舶运输规章制度和相关法律法规，能够熟练操作相关的软件和系统。
此外，船代还需要具备良好的沟通能力、协调能力和应急处理能力，能够与各方面的人员进行有效的合作和协商。
总的来说，船代是航运业中不可或缺的一环，他们的工作直接影响到船舶运输的效率和安全。
通过不断学习和提升自身的能力，船代能够更好地为船东和船舶经营者提供全方位、高效率的代理服务，为航运行业的发展做出积极的贡献。
船代人员管理制度
一、总则为规范船代人员的管理，提高工作效率，确保船舶代理业务顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我司所有从事船舶代理业务的人员。
三、人员选拔与培训1. 选拔原则：选拔船代人员应坚持德才兼备、公开、公平、竞争、择优的原则。
2. 选拔条件：具备良好的政治素质、道德品质、职业道德；熟悉船舶代理业务及相关法律法规；具备较强的沟通协调能力和团队合作精神。
3. 培训：对新入职的船代人员，进行岗前培训，使其了解公司规章制度、业务流程及操作规范。
对在职人员，定期进行业务知识、技能培训，提高业务水平。
四、岗位职责1. 船舶调度：负责船舶进出港的调度工作，确保船舶作业的顺利进行。
2. 装卸船控制：负责装卸船作业的监控，确保装卸效率；对装卸作业过程中出现的问题，及时处理并协调解决。
3. 场地作业控制：负责场地作业秩序的维护，确保D/D作业与杂项作业的顺利进行。
4. 上栈填箱作业控制：负责收排箱作业的监控，确保作业质量；遇降雨天气，及时提醒船方盖油布，暂停作业。
5. 现场巡查：每天进行现场巡查，检查工人、司机及有关人员是否按《安全技术操作规程》进行操作，做好防风等应急事项的监控。
6. 单证管理：负责装卸船单证的领取、分发、归档等工作，确保单证齐全、准确。
五、绩效考核1. 绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核。
2. 考核内容：工作态度、业务水平、团队合作、服务质量等。
3. 考核结果：根据考核结果，对船代人员进行奖惩，对优秀员工给予表彰和奖励，对表现不佳的员工进行培训和调整。
六、奖惩制度1. 奖励：对在船舶代理业务中表现突出、成绩显著的员工，给予物质奖励和荣誉称号。
2. 惩罚：对违反公司规章制度、工作失职、给公司造成损失的员工，根据情节轻重，给予警告、记过、降职、解聘等处罚。
七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
船代外勤的工作职责
• 1、船舶抵港前：
船代外勤负责掌握船舶规范和船舶动态， 来港任务，运输合同相关条款和费用承担 情况，了解船方委托代办的事项，如加油 加水、供应物料、修理、船长借支、更换 船员、安排船员就医等，应与公司调度保 持紧密联系，在其安排和指挥下工作。了 解备货情况和靠泊计划，与有关方面事先 取得联系，做好船到前申报工作。准备好 船舶进出口联检单证，以便船舶到港后能 顺利通过联检。
船代外勤负责根据作业进度和计划，与港 方确定船舶出港联检时间，与船长沟通， 做好开航前准备工作。落实船员是否尽数 回船，所需燃油淡水物品等是否办妥，代 办事项是否完成，相关业务单据是否已由 船长大副等签署完毕，随船单证是否备齐， 联检单证是否齐全，待办妥离港手续后及 时通知引航站申请开航引水，配合边检做 开航前检查等。
• 2、船舶在港期间：
在船舶完成联检以后应第一时间通知码头 调度安排作业，船代外勤负责了解船方， 港方和货方对装卸作业的具体要求，协调 好各方关系。逐日了解船舶装卸进度，向 船方定时汇报，出现状况，及时与有关各 方联系，尽快解决问题。办理船方委托的 其他事项，保存好相关单据，并做好记录。
• 3、离港前：
• 4、离港后：
船代外勤负责填写好《单船工作记录》， 整理好相关业务单据并转交给调度存档， 将财务单据送交公司财务部门存档结算， 以便做好清帐手续和航次结算，办理其他作职责
船舶代理的含义
• 船舶代理就是船东在当地委托的一个代理
人，负责办理船舶进出港手续，代结港口 使费等船东委托的所有事项。
船代外勤
船代外勤又叫登轮外勤（BOARDING AGENT)是最 为重要的船代业务人员之一，其主要的工 作内容是负责船舶在港期间的现场代理业 务工作。由于具体的工作内容较为琐碎， 因而船代外勤必须相当的认真细致，一方 面要帮船东和船员代办一些委托事宜，另 一方面还需要充当船方与联检部门、港口、 货方、装卸公司、绑扎公司、检验公司等 相关当事人之间的桥梁。
船代岗位职责
船代岗位职责船代是航运行业中的重要岗位之一，主要为船运公司、货主以及船员等提供一系列服务。
下面就是船代岗位职责的详细介绍。
1. 船期协调：船代要负责协调货主和船运公司之间的时间安排和货物运输计划。
他们需要在货主和船运公司之间建立良好的沟通渠道，确保航运计划的准确性和可靠性。
同时需要对海运市场的变化和趋势进行时时了解，并根据情况及时调整船期安排，改进服务。
2. 船舶入港手续：船代需要负责安排船舶的进出港、码头停泊等手续，并保证相关手续的合法性和合规性。
如保证船舶的合法运营，遵守海关的规范要求，完成装卸货物等任务。
3. 船舶调度：船代负责协调船运公司和码头、港口等交通公司之间的合作关系，确保货物和船只在运输过程中的安全和顺畅。
同时，船代还需要与船长和船员保持联系，确保船上的各种设备和物品得到妥善维护，防范可能出现的风险和事故。
在船舶调度过程中，需要能够处理突发事件、调配资源、保持有效沟通等。
4. 船舶代理：船代要为客户提供船舶代理业务，负责敲定海运运输合同、提供运费咨询、洽谈船舶装卸工作、办理船舶停靠、联络航运公司等工作；同时，还要为客户提供途中报告、沟通协调、服务等工作，确保有效的货运链条。
5. 货物运输管理：船代负责维护和管理客户和供应商之间的关系，就货物装卸和运输安排进行咨询和策划工作，结合整个物流配送体系，制定最佳运输方案，确保物流往返能够完美地进行。
6. 监管文件办理：船代需要负责官方政府关于船运的一系列监管规定所需的船只文件申请、审批、领取等工作，如了解港口运输政策、代理公司等货物运输的政策、手续等问题。
以上就是船代岗位职责的详细介绍，船代作为一个核心岗位，责任重大，需要具有较强的团队合作能力、业务能力和综合素质，才能为客户提供优质高效的服务。
船代岗位职责
船代岗位职责船代是航运业中的重要职位之一，负责协调船舶运输的各项工作。
他们在航运业的运营过程中承担着重要的职责，确保货物能够顺利运输，同时也积极与各方合作，维护良好的合作关系。
以下是船代的主要职责：一、货物运输安排：1. 协商货物装卸方案：船代需要与货主、港口、船舶等各方协商，确定最佳的货物装卸方案，以保证操作的高效和安全。
2. 物流计划制定：船代要根据货物的种类、数量和运输要求，制定详细的物流计划，包括船期、航线、港口选择等，以确保货物按时到达目的地。
二、文件和手续办理：1. 船舶申报和登记：船代需要负责办理船舶相关的申报和登记手续，如船舶进出港申请、船舶航行许可证等。
2. 货物报关报检：船代需要协助货主进行货物的报关报检工作，确保货物符合相关标准和法规，顺利通过海关检查。
3. 运输保险办理：船代负责与保险公司协商，办理货物的运输保险手续，以确保货物在运输过程中的安全。
三、船舶操作管理：1. 船舶调度和安排：船代需要与船舶公司协商，安排船舶的调度和配载工作，确保船舶按时到达港口，并合理安排货物的装卸工作。
2. 船舶维护和修理：船代需要与船东、码头和工厂等各方合作，安排船舶的维护和修理工作，确保船舶在良好的运营状态。
3. 船舶运费结算：船代需要核算船舶的运输费用，并与货主协商结算方式和金额，并及时向船东支付相应的运输费用。
四、沟通协调：1. 与各方沟通：船代需要与货主、港口、船东、海关、仓库等各方进行沟通和协调，及时解决运输过程中的问题，确保货物运输的顺利进行。
2. 紧急情况处理：船代需要应对突发事件和紧急情况，如天气恶劣、海事事故等，及时与相关方面进行沟通和协调，保障货物和船舶的安全。
船代岗位职责需要具备良好的协调能力、沟通能力和应变能力。
他们需要与多个方面进行紧密合作，同时也要了解航运行业的相关法规和政策，以及船舶操作和货物运输的各项流程和程序。
只有通过高效的管理和协调，船代才能确保货物安全、准时地运输到目的地，满足客户的需求。
船代岗位职责
蓝海动线娱乐服务有限公司船务部岗位责任制2012年11月18日目录一、船务部岗位职责编制的目的和适用范围二、经理的岗位职责三、副经理的岗位职责四、主管的岗位职责五、船长的岗位职责六、水手的岗位职责七、轮机长的岗位职责八、船舶调度的岗位职责九、岸勤的岗位职责十、水下作业的岗位职责十一、讲解员的岗位职责十二、安全员的岗位职责船务部岗位责任制为了搞好船务部的经营管理，提高经济效益和社会效益，根据现设岗位，特制定各岗位人员责任制。
一、经理岗位职责1、负责参加公司的各种会议，并把公司的有关会议精神传达给全体员工。
2、负责船务部的经营管理，努力完成公司的各项任务。
3、负责本公司各项制度的定监督和执行。
4、做好上传下达工作，沟通调好对内对外关系。
5、强化员工的思想教育，加强对员工的培训；强化员工的服务素质。
6、根据公司的要求，制定本公司的工作计划和具体措施。
7、负责处理好游客在游乐中发生的各种事件，处理好顾客的投诉。
8、根据公司的有关规定，负责对本部们员工的奖惩。
9、完成公司领导交办的其它任务。
10、负责本部门每半月的安全会议。
二、副经理岗位职责1、根据公司的各种会议，协助经理把公司的有关会议精神传达给全体员工。
2、协助经理搞好船务部的经营管理，努力完成公司的各项任务。
3、负责本公司各项制度的定监督和执行。
4、做好上传下达工作，沟通调好对内对外关系。
5、强化员工的思想教育，加强对员工的培训；强化员工的服务素质。
6、根据公司的要求，协助经理制定本部门的工作计划和具体措施。
7、负责处理好游客在游乐中发生的各类事件，处理好顾客的投诉。
8、根据公司的有关规定，负责对本部门员工的奖惩。
9、协助经理做好本部门每半月的安全会议。
三、主管岗位职责1、协助经理搞好船务部经营管理，采取积极措施完成经营指标。
2、教育员工爱护装备设施，做好游船的日常维护保养，严格按技术操作规程精心驾驶游船，保证安全营业。
3、教育员实行文明工作，经营，提供优质服务，树立良好的企业形象。
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一、经理岗位职责1、负责参加公司的各种会议，并把公司的有关会议精神传达给全体员工。
2、负责船务部的经营管理，努力完成公司的各项任务。
3、负责本公司各项制度的定监督和执行。
4、做好上传下达工作，沟通调好对内对外关系。
5、强化员工的思想教育，加强对员工的培训；强化员工的服务素质。
6、根据公司的要求，制定本公司的工作计划和具体措施。
7、负责处理好游客在游乐中发生的各种事件，处理好顾客的投诉。
8、根据公司的有关规定，负责对本部们员工的奖惩。
9、完成公司领导交办的其它任务。
10、负责本部门每半月的安全会议。
二、副经理岗位职责1、根据公司的各种会议，协助经理把公司的有关会议精神传达给全体员工。
2、协助经理搞好船务部的经营管理，努力完成公司的各项任务。
3、负责本公司各项制度的定监督和执行。
4、做好上传下达工作，沟通调好对内对外关系。
5、强化员工的思想教育，加强对员工的培训；强化员工的服务素质。
6、根据公司的要求，协助经理制定本部门的工作计划和具体措施。
7、负责处理好游客在游乐中发生的各类事件，处理好顾客的投诉。
8、根据公司的有关规定，负责对本部门员工的奖惩。
9、协助经理做好本部门每半月的安全会议。
三、主管岗位职责1、协助经理搞好船务部经营管理，采取积极措施完成经营指标。
2、教育员工爱护装备设施，做好游船的日常维护保养，严格按技术操作规程精心驾驶游船，保证安全营业。
3、教育员实行文明工作，经营，提供优质服务，树立良好的企业形象。
4、组织领导员工做好防风抗风工作，保护公司财产安全。
当公司财产受到损害,全力以赴进行抢救，认真做好游船的防火、防盗工作。
5、关心员工生活，搞好团结，发扬团队精神，增强企业的凝聚力。
6、对违纪员工，按公司规定提出处罚意见。
7、完成公司及现场经理安排的其他工作。
8、协助经理做好本部门每半月的安全会议记录。
四、船长岗位职责1、严格遵守公司规章制度，严禁出航前喝酒。
2、主动管理好本船员工，并做好各部门的工作检查。
3、主动收听天气预报，时刻注意当天的海况。
4、以船长之职保护好公司的财产。
5、进出锚地时认真听取水手长对海面情况的报告，并做相应的判断。
6、每月组织船工员进行消防，救生演练。
7、严格执行安全操作规程，离岗时必须报请经理许可。
8、严格执行《国际避碰规则》和《海事规则》。
9、积极组织每周的安全例会，并做记录。
10、做好各种突发事件的应急工作。
五、水手岗位职责1、遵守劳动纪律，出航前严禁喝酒或在仓内吸烟，不能忽视了望，擅离工作岗位。
篇二：船代过程控制程序1.目的：确保影响质量的船舶代理工作过程在受控状态下进行，满足顾客要求,保持服务水准。
2.适用范围：适用于本公司船舶代理工作的全过程，通常包括计划员、调度、外勤、内勤四个方面的工作。
3.职责：见岗位职责4.工作流程4.1船舶代理工作流程：市场调研及广告宣传：船务部及时掌握船舶代理国内外市场行情的变化，积极通过传真、电话、因特网等媒体宣传、以及定期拜访客户等方式，提供各种咨询服务，包括公司简介、人员、设备的配备及其他事宜，并保证其提供信息的准确性、及时性。
此项工作船务部每位人员都有义务去做，但主要由计划员负责。
4.2建立船舶代理关系：4.2.1收到船东、租船人或其他委托方的代理委托函电后，立即按质量程序、合同凭审的要求在六小时内对其进行审核。
4.2.2经审核，对可以接受的委托，计划员或公司指派人员立即向委托方起草确认电，复电须经船务部经理或公司领导审核后方可发出。
4.3建立船舶代理关系后：4.3.1接受委托后，计划员负责准备“单船船务单据袋”将合同评审过程中的往来函电与委托一并归入“单船船务单据袋”中。
由计划员敦促委托人尽快将港口预估使费（备用金）汇入我司帐户，并负责查询开船前备用金是否已汇入帐户。
4.3.2计划员须向委托方落实以下各项：(1)收发货人名称及通讯方法；(2)船舶规范、船员名单、舱单、舱图、提单副本等所需单证是否传真过来；(3)使用何种提单；(4)装卸货情况及条款及费用支付方式；(5)申请加油、加水的型号、数量等。
(6)其它委托事宜4.3.3由计划员协同外勤根据委托人提供船舶资料、动态，于船舶抵港前三天填写《国际航行船舶进口岸申请书》一式六份，由外勤将申请书送交港监审批，然后分送海关、边防、出入境检验检疫局（卫检、动植检），将取得海关编号的那份留底联存入“单船袋”中。
船舶抵港前复印《国际航行船舶进口岸申请书》多份，由外勤送交以下有关单位：港务局业务处、港务局总调、引航站、轮驳公司、一公司、二公司、集装箱计划调度等有关单位。
4.3.4进出口危险品的申报调度从船舶抵港报、上一港代理传来的船图、舱单等渠道获取有无进口危险品的信息，如有进口危险品需及时缮制《船舶载运危险品货物申报单》一式四份，船舶抵港前三天（航程不足3天的在驶离出发港前）向港监申报,申报后将经港监放行的申报单分送以下部门。
(1)日照港监存留（一份）。
(2)船舶靠好码头后，由外勤交于船长或大副（一份）。
(3)港口作业区调度或计划人员（一份）。
(4)放入“单船船务单据袋”待移交外勤人员留作船代留底存查（一份）。
4.3.4.2出口危险品所需单据应由发货人/货代人提供，收集后调度需审核以下单据是否齐全、有效、真实无误：(1)中国商检局签发的危险品货物包装容器使用签定结果单；(2)中国商检局签发的危险品货物包装容器性能检验结果单；(3)安全适运申报单；(4)船舶载运危险品货物申报单；审核无误后其申报程序同进口危险品申报程序。
4.3.5进口船舶的卫生检疫：根据中华人民共和国日照出入境检验检疫局的规定要求，及时将船舶动态及靠泊计划通知该部门，请示该执法部门对预抵船舶的检验方式：(1)如根据代理提供的信息直接通过检疫，签发“船舶入境卫生检疫证”。
调度或其指派人员到卫检部门取回证件放入“单船船务单据袋”里，并记录在外勤单船工作记录本、调度日志上。
(2)如检验部门需登轮检疫，调度需通知相关外勤人员并在调度日志上记录，船抵港后及时通知船方做好准备。
5.制定船舶作业计划及信息跟踪管理5.1计划须在接受委托电后建立“单船船务单据袋”并准备妥外勤单船工作记录本放在“船务单据袋中”须将有关重要需办业务在上面注明。
5.2若需代洽、代签速遣协议的，须委托方提供书面委托（电话委托要有记录），由船务部经理或总经理指派人员代表委托方与港方洽谈并签署速遣协议，经委托方确认后，交计划员一份待寄委托方，一份复印件交公司财务，一份复印件装入单船船务单据袋备查。
5.3调度须在船舶抵港前两天负责填写《调度日志》预抵船舶动态，负责答复委托方关于港口情况、船舶安排情况的询问、拍发船舶抵离港电、等泊期间需隔日拍发动态电、靠泊后每日须发动态电，并将来往函电归入“单船船务单据袋”中。
5.4调度、计划员负责接收电传、传真，并保持与委托方、船方、港方、收发货人、外勤业务员之间的联系，回答上述几方的业务询问，并向其通报船舶动态及有关信息，重要的电话内容及信息须记录在调度日志内，并注明处理结果、时间、签名等。
5.5调度每日向港务局业务处及港口联检单位汇报船舶动态，索取船舶计划及有关信息，并记录在调度日志中，负责通知外勤业务员，并在调度日志上做好通知记录。
5.6调度负责收集在港船舶动态，并在公司每日08:00时的业务会上做汇报。
5.7计划员负责签收转交船长、船员的电文、信件、包裹等，对提前收到，船舶尚未抵港的，可将函件妥善保管，并在单船记录本做好记录，列为向外勤移交的项目。
6.进出口船舶的货运单证签发6.1进口放货（由计划员负责）根据委托方提供的提单副本和舱单等资料，以电话或书面形式通知收货人办理提货手续，须在舱单或提单副本上作通知记录。
6.1.2办理放货手续，通常有三种形式：(1)凭正本提单。
(2)提单副本加保函（收货人或银行出具的保函）。
(3)电放。
6.1.2.1凭正本提单放货时，内勤员须核实以下情况：(1)收货人提供的正本提单与委托方传真的影印件是否一致。
(2)正本提单中所述的收货人名称与该正本提单背面所盖收货人的名称是否一致。
(3)如果运费支付方式是到付，则须联系委托方，待其确认后再办理放货手续。
(4)如果是指示提单在提单收货人栏中出现to order 或to order of ｘｘ时，须认真仔细核实在提单背面背书情况。
6.1.2.2不论正本提单、副本提单加保函还是电放，必须请示委托方按其书面指示办理，并经船代总经理或船务部经理审核无误后，在提货单上签章放货。
6.1.2.2客货班轮由于公司内部分工，此项工作由集装箱部负责办理。
6.2审核出口托运单及出号6.2.1须向委托方落实使用提单格式，及时联系发货人或货运代理来公司办理托运单及出号手续，计划员须对托运单仔细审核，确认无误后给予编号盖章。
将留底和运费联留下归入《单船船务单据袋》中，作为缮制出口舱单的依据。
6.2.2客货班轮由于公司内部分工，此项工作由集装箱部负责办理。
7.登轮前准备工作7.1文件的单据交接调度须在船舶抵港前将“单船船务单据袋”交于外勤人员，交接时须向外勤人员详细交待“外勤单船工作记录本”上所列委托方委办事宜、注意事项。
主要包括以下文件：(1)有无进出口危险品的记录说明。
(2)有无进出口舱单、舱图。
(3)有无代理协议及其他协议。
(4)有无办妥的《国际航行船舶进口岸申请书》。
(5)有无船东或委托方转交船长的文件、单证等。
(6)有无卫生检疫部门签批通过的入境证（检疫人员登轮检查的除外）。
(7)是否有加油、加水申请。
外勤人员仔细查询袋中内容,落实船抵前应办好的委托事宜是否已经办妥，清楚船抵港后应办事宜的注意事项。
如有不明事宜或文件可立即询问调度，切实落实登轮前的一切准备工作。
7.2准备妥进出口手续所需各种表格8.登轮业务8.1首次登轮外勤人员登轮后，需向船长索取口岸当局所需的有关文件、证书、货物单据及进口申报标准表格。
如船方无标准表格，则应向船方提供空白表格。
8.1.1须与船长核实如下信息，并在《外勤单船工作记录本》相应栏内作记录。
(1)船舶规范。
(2)抵港时间。
(3)引水登轮起锚进港时间。
(4)靠泊时间。
(5)抵港后油水量。
(6)抵港吃水。
8.1.2须向船长索取如下货运单据。
(1)进口货物舱单（随船的）。