应付款项管理制度
财务制度大全应付款项管理制度
财务制度大全应付款项管理制度一、总则为加强公司应付款项的管理，规范应付款项的核算和支付流程，提高资金使用效率，防范财务风险，根据国家有关法律法规和公司财务制度的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、应付款项的定义和分类（一）应付款项的定义应付款项是指公司在经济活动中因购买商品、接受劳务或其他经营活动而形成的，应当支付但尚未支付的款项。
（二）应付款项的分类1、应付账款：指公司因购买商品或接受劳务等经营活动应支付给供应商的款项。
2、应付票据：指公司开出、承兑的商业汇票，包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。
3、其他应付款：指公司除应付账款、应付票据以外的其他应付、暂收款项，如应付租入固定资产和包装物的租金、存入保证金、应付统筹退休金、职工未按期领取的工资等。
三、应付款项的核算（一）应付账款的核算1、采购部门在签订采购合同后，应将合同副本及时传递给财务部门，作为应付账款核算的依据。
2、财务部门在收到供应商开具的发票后，应与采购合同、入库单等核对无误后，确认应付账款。
3、应付账款应按照供应商进行明细核算，定期与供应商核对账目，确保账账相符。
（二）应付票据的核算1、公司开出、承兑商业汇票时，应按照票面金额贷记“应付票据”科目。
2、支付银行承兑汇票的手续费时，应借记“财务费用”科目，贷记“银行存款”科目。
3、应付票据到期支付票款时，应借记“应付票据”科目，贷记“银行存款”科目。
（三）其他应付款的核算1、发生其他应付款项时，应根据相关凭证借记“管理费用”、“销售费用”等科目，贷记“其他应付款”科目。
2、支付其他应付款项时，应借记“其他应付款”科目，贷记“银行存款”科目。
四、应付款项的支付流程（一）申请支付1、业务部门根据合同约定和实际业务情况，填写《应付款项支付申请表》，注明付款金额、付款方式、收款单位名称、账号等信息，并附上相关的合同、发票、验收单等支持性文件。
2、《应付款项支付申请表》经部门负责人审核签字后，提交给财务部门。
应付账款管理制度
应付款项管理制度【1】一、应付账款管理制度第一条应付账款是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。
第二条应付账款由财务部门应付账款会计管理。
（一）应付账款入账时间的确定，应以与所购物资的所有权有关的风险和报酬已经转移或劳务已经接受并取得合法凭证为标志。
应付账款应入账及时，保证入账记录的准确性、安全性、完整性。
（二）应付账款的确认和计量必须根据审核无误的各种必要的原始凭证来进行，如：发票、物品收货记录、采购申请单、合同及其他试用文件。
（三）应付账款明细账应该分别按照供应商进行明细核算，在此基础还可以进一步按购货合同进行明细核算。
财务部门应该按照应付账款总分类账和明细分类账按月结账，并相互核对，出现差异时，应编制调节表进行调节。
（四）财务部门应当按照供应单位设立应付账款台账，详细反映内部各业务部门以及各个供应商应付款项的发生、增减变动、余额及其每笔账龄等财务信息。
（五）财务部门应按供应单位进行挂账，并按一贯性进行账务处理。
即按供应单位提供的发票、业务部门验收后的入库单等进行挂账，执行应付款方式进行采购的，即使出现预付账款，仍在“应付账款”科目中进行核算，避免出现同一供应单位多科目挂账。
（一）财务部门要按合同约定的时间，积极组织资金，按期支付到期的债务。
对一时无力偿付的，公司必需要有明确的书面承诺，作出还款计划。
财务人员与业务人员应配合，在单位资金许可的情况下，尽可能先付有折扣的货款。
（二）财务部门按付款日期、折扣条件等项规定管理应付账款，以保证采购付款内部控制的有效实施。
将可享受的折扣按规定条件加以确认、计量和记录，以确定实际支付的款项。
（三）财务部门接到已到期的应付账款应及时支付，付款手续符合单位的内部采购控制制度。
经业务部门负责人审查，财务部部长审核，总会计师按权限审批后办理款项结算。
保证付款的安全性，避免对单位造成现金流失。
第六条应付账款的检查（一）财务部门有关人员负责按季从供应方取得对账单，与应付账款明细账或未付凭单明细表互相核对，若有差异应查明差异产生的原因。
应付账款管理制度范文(三篇)
应付账款管理制度范文【应付账款管理制度】第一章总则第一条根据国家有关法律法规和公司内部管理规定，本制度制定之目的在于规范公司的应付账款管理，保证应付账款按时足额支付。
第二条本制度适用于本公司的所有应付账款管理活动。
第三条应付账款是指公司在从供应商采购商品或收到货物或服务后，未付款的金额。
第四条本制度由公司财务部负责编制、执行和监督。
第五条公司应付账款管理应遵循公平、公正、透明的原则。
第二章应付账款的确认与核对第六条公司应付账款的确认与核对应符合以下条件：（一）应付账款是基于已交付的货物或服务，包括但不限于商品销售、服务费用、运输费用、租赁费用等；（二）据实记账，准确计量，确保账款金额正确；（三）应付账款必须有相应的收据、发票或合同等证据支持；（四）确保应付账款的归属及金额与供应商的记录一致。
第七条应付账款的确认与核对程序如下：（一）财务部收到相关文件后，对账款进行审核确认；（二）确认后将应付账款记录在账簿中，并与供应商的账簿进行核对；（三）若存在差异，必须及时与供应商协商解决；（四）确认无误后，将应付账款计入财务报表。
第八条财务部门应及时做好应付账款的核查工作，确保账款的准确性和完整性。
第三章应付账款的支付与管理第九条公司应按时足额支付应付账款，以维护供应商的合法权益，并促进业务的正常运作。
第十条应付账款的支付方式应与供应商约定，一般包括现金、转账、支票等方式。
第十一条公司应设立健全的支付流程，包括：（一）制定支付计划，根据付款期限及金额确定支付优先级；（二）支付事项经过审批程序，并予以记录；（三）支付流程中需核对付款金额、账户等信息，确保支付准确无误；（四）对大额支付或异常支付事项要进行风险评估，并进行相应的控制措施。
第十二条公司应建立应付账款的台账，记录每笔应付账款的来源、金额、支付时间等信息。
第四章应付账款的风险控制第十三条公司应建立完善的应付账款风险控制机制，包括但不限于以下措施：（一）加强供应商的合作审核，确保供应商的资质和信誉良好；（二）建立供应商分级管理制度，根据供应商的经营状况和信用等级，采取相应的风险控制措施；（三）建立应付账款的预算制度，对高风险的应付账款进行严格控制；（四）建立应付账款的追踪与监控机制，及时发现和解决问题，防止逾期和坏账的发生。
应付账款管理制度(2篇)
应付账款管理制度第一条应付账款入账程序(一)、有票应付款1财务部业务会计对采购定单、供应商发票、检验入库单进行审核，即“三单符合”审核。
2三单中的第一单“采购定单”是指由采购合同、采购定单、委托加工单等组成的合同单据。
第二单“供应商发票”是指由发票、收款收据组成发票单据。
第三单“入库单”是指由入库单、质检单、运输提货单等组成的收货单据。
3财务部业务人员在“三单符合”审核后，制作记账凭证并按照会计复核、批准程序入账。
4有关部门对合同、订单的修改原件，应及时传递到财务部。
(二)无票应付款1仓库管理员在收到供应商的合格来货(经检验合格)后，填写入库单并将入库信息传递给财务部门。
未经质量检验合格的货物不得入库。
2财务部核对每一张入库单，确保信息准确无误。
将无票入库货物作为暂估入库进行核算。
3对货物入库后超过一个月发票未达的无票应付款，财务部应及时与采购部联系并跟踪。
(三)应付账款1供货方开来发票，从无票应付款转入应付账款时，必须经过“三单符合审核”。
财务部业务人员应当在“三单符合审核”后，方可将无票应付款转入应付账款。
将暂估入库的项目转入库存项目。
2财务部在“三单符合审核”中发现不符或不完全相符时，应立即通知商务部和物流部门。
商务部应及时与供应商联系处理，并在一周内将问题调查清楚并合理解决。
财务部应同时将所有三单不符的情况记录，并定期跟踪和向财务经理或财务经理汇报。
3对在“三单符合审核”中多开票、重开票的供应商应提出警告，情节严重的，要考虑给予处罚或更换。
4生产部门应在每月____日前将供应商的质量退货及向供应商索赔的资料传递到财务部，财务部应于当月据之调整应付账款。
5任何供应商应付账款的调整必须有充分的依据并经财务经理及相关人员的书面批准。
这些依据应附在相应的调整凭证后。
6更改供应商名称必须得到供应商提供的合法的资料，并经过财务部经理的批准。
这些资料应附在相应的调整凭证后。
(四)应付账款账龄分析1财务部每季度进行一次应付账款的账龄分析，并分析资金安排和使用的合理性。
应付账款管理制度范本（4篇）
应付账款管理制度范本第一章总则第一条为规范公司的应付账款管理，确保公司的财务安全和经营利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的应付账款管理工作。
第三条应付账款是指公司向供应商购买商品或接受服务所形成的待付款项。
第四条应付账款的管理目标是提高应付账款管理的效率和准确性，防止错误和失误的发生，确保账款的及时支付和合规性。
第五条公司的应付账款管理工作由财务部门负责。
第六条财务部门应当建立健全应付账款管理制度，并及时向公司其他部门进行培训和宣传。
第七条公司的应付账款管理工作应遵循公开、公正、公平、合规的原则。
第八条公司应及时向供应商支付应付账款，并确保付款记录的准确性。
第二章应付账款的管理流程第九条公司在采购商品或接受服务时应签订合同或协议，明确应付账款的金额、付款期限和付款方式等。
第十条供应商向公司提供发票和其他相关凭证，公司应及时核对发票内容和凭证的真实性和合法性。
第十一条公司应建立应付账款台账，记录每一笔应付账款的金额、供应商名称、支付期限和支付方式等。
第十二条公司应按照支付期限在到期前进行账款的审核和支付，确保按时支付应付账款。
第十三条公司应定期对应付账款台账进行核对和审核，确保台账的准确性和完整性。
第十四条公司应建立应付账款审批制度，明确支付金额的审批权限和程序。
第十五条公司应建立应付账款的风险评估机制，遇到高风险的应付账款情况应及时采取措施，确保公司的财务安全。
第十六条公司应建立供应商管理制度，对供应商进行评估和监督，确保供应商的信誉和质量。
第三章监督与考核第十七条公司应建立应付账款的内部监督机制，及时发现和解决应付账款管理中存在的问题和风险。
第十八条公司应定期进行应付账款管理工作的考核，对工作效果进行评估和奖惩。
第四章附则第十九条本制度由财务部门负责解释和修订。
第二十条本制度自颁布之日起执行，废止之前制定的相关制度。
第二十一条本制度的修订和解释权归公司所有。
应付账款管理制度范本（2）一、概述本制度为公司建立应付账款管理制度，旨在规范公司与供应商之间的交易和支付流程，加强应付账款的管理和控制，确保公司与供应商之间的良好合作关系，保障公司资金的安全和效益的实现。
应付账款管理制度(六篇)
应付账款管理制度一、总则1、目的为将本公司所应支付的账款处理制度化，以加强财务管理，维护公司信誉并掌控资金动向。
对应付账款的请款，审核进行要求和规范，防止出错，规避风险。
2、适用范围原材料采购产生的应付账款和外发加工所发生的加工费，均依照本办法管理。
3、权责单位1）财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
2）总经理核准后生效。
二、应付账款产生1、原材料应付账款1）供应商依据本公司采购向其发出的《采购订单》之订购材料，将货品送交本公司或本公司加工厂仓库。
2）当指定货品送达本公司或本公司加工厂仓库时，仓管人员应协同iqc依据《送货单》，核对厂商名称、料号、品名、规格、数量与本公司《订购单》所载内容是否相符，并予以清点核实。
3）经清点数量无误后，仓管员在《送货单》上签收，并填制《进货日报表》，送mc及采购确认进货与订购内容是否相符。
4）验收后之《进货验收单》，连同一联《送货单》、一联《入库单》转交至财务部。
5）凡依据《采购订单》送货并经iqc检验ok之进货，称为“验收”，属于已确认的应付账款。
2、外发加工费1）工单完工指工单数量的板子已经全部入库，多领多退物料已经全部确认处理2）按照每笔工单计算加工费三、《付款通知书》单据要求1、现有几种采购方式的付款单据要求1）针对一般月结供应商的付款，货款到期前，由采购填写《付款通知书》，附上《采购单》原件、《送货单》原件、《入库单》原件、《对账单》、发票（或收据原件）；2）先付款后交货的供应商付款，由采购填写《付款通知书》，在备注栏写明预付款，附上《采购单》原件。
其它资料：《送货单》原件、《入库单》原件、发票（或收据原件），在供应商交货之后，采购补上，财务跟进单据补全；3）芯片供应商的付款，由采购（现方佩琅兼）填写《付款通知书》，附上《采购单》原件、《送货单》原件、《入库单》原件、《对账单》、发票（或收据原件）；4）现金采购，由采购申请借款（借款按照借款流程）购买，购买后走报销流程，填写《报销单》，附上《收据》原件（或《销货单》原件），如收据多，则另附一份《明细表》；2、加工费付款单据要求，《外发加工单》原件、《成品入库单》、《工单领料单》、《退料单》、《工单超领单》等四、《付款通知书》的审批流程谁采购谁填写《付款通知书》，谁准备单据及跑单的原则。
应付款项财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司应付款项的管理，确保资金安全，提高资金使用效率，根据《中华人民共和国会计法》及国家有关财务管理制度，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及其下属单位的所有应付款项管理。
第三条应付款项是指公司在经营活动中，因购买商品、接受劳务、支付费用等形成的尚未支付的各种款项。
第四条应付款项的管理应遵循合法、合规、及时、准确的原则。
第二章应付款项的确认第五条应付款项的确认应当符合以下条件：（一）已发生经济业务；（二）与供应商或服务提供者已签订正式合同或协议；（三）合同或协议中明确了应付金额、支付期限、支付方式等条款；（四）公司财务部门已进行审核，确认符合公司财务管理制度。
第六条应付款项的确认应通过以下程序：（一）业务部门提交付款申请，包括合同、发票、付款申请单等；（二）财务部门审核付款申请，确认是否符合合同或协议条款；（三）审批部门根据公司财务管理制度和审批权限，对付款申请进行审批；（四）财务部门根据审批结果，编制付款凭证。
第三章应付款项的支付第七条应付款项的支付应按照以下程序进行：（一）财务部门根据审批通过的付款申请，编制付款凭证；（二）出纳根据付款凭证，办理付款手续；（三）付款后，财务部门应及时将付款凭证、发票等凭证归档。
第八条应付款项的支付方式包括：（一）银行转账；（二）现金支付；（三）其他合法支付方式。
第九条严禁使用现金支付大额应付款项，特殊情况需经公司总经理批准。
第四章应付款项的核对与催收第十条财务部门应定期与供应商或服务提供者核对应付款项，确保账务准确无误。
第十一条对逾期未支付的应付款项，财务部门应及时采取以下措施：（一）发出催款通知，要求供应商或服务提供者提供相关证明材料；（二）根据合同或协议约定，采取必要的法律手段进行催收；（三）对长期未支付的应付款项，报请公司领导审批，采取相应的处理措施。
第五章应付款项的档案管理第十二条应付款项的凭证、合同、协议等文件应按照国家有关档案管理规定进行归档保管。
公司应付款管理制度
第一章总则第一条为了规范公司应付款项的管理，确保资金安全，提高资金使用效率，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有应付款项的管理，包括但不限于采购、工程、租赁、服务费等应付款项。
第二章应付款项管理原则第三条应付款项管理应遵循以下原则：1. 合法性原则：应付款项的来源必须合法，符合国家法律法规及公司内部规章制度。
2. 真实性原则：应付款项的发生应当有真实、合法的合同、发票等原始凭证为依据。
3. 及时性原则：应付款项的支付应当在合同约定的付款期限内完成。
4. 安全性原则：加强应付款项的内部控制，防止资金流失和舞弊行为。
第三章应付款项管理流程第四条应付款项管理流程如下：1. 合同签订：业务部门在签订合同时，应明确约定付款方式、付款期限、违约责任等条款。
2. 发票核对：财务部门在收到发票后，应核对发票的真实性、合规性，确保与合同约定一致。
3. 审批支付：根据合同约定，财务部门对发票进行审核，经批准后办理付款手续。
4. 支付执行：财务部门按照审批意见，及时办理付款手续，确保款项安全、准确支付。
5. 支付记录：财务部门对付款情况进行详细记录，并定期进行核对。
第四章应付款项内部控制第五条应付款项内部控制措施：1. 职责分工：明确业务部门、财务部门等相关职责，确保相互制约、相互监督。
2. 授权审批：建立健全授权审批制度，明确付款权限和审批流程。
3. 凭证管理：严格管理发票、合同等原始凭证，确保其真实、完整、合规。
4. 信息系统：利用信息系统加强应付款项管理，实现流程自动化、数据可视化。
5. 定期审计：定期对应付款项进行审计，发现问题及时整改。
第五章附则第六条本制度由财务部门负责解释。
第七条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，公司可以规范应付款项的管理，提高资金使用效率，降低经营风险，确保公司财务状况的稳健。
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应付款项管理制度
一、应付账款管理制度
第一条应付账款是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。
第二条应付账款由财务部门应付账款会计管理。
第三条应付账款必须及时登记到应付账款账簿。
（一）应付账款入账时间的确定，应以与所购物资的所有权有关的风险和报酬已经转移或劳务已经接受并取得合法凭证为标志。
应付账敖应入账及时，保证入账记录的准确性、安全性、完整性。
（二）应付账款的确认和计量必须根据审核无误的各种必要的原始凭证来进行，这些凭证主要是供应单位开具的发票质量管理部门的验收证明、银行转来的结算凭证等。
业务经办人负责应付款业务票据在约定期限内收回。
（三）应付账款明细账应该分别按照供应商进行明细核算，在此基础还可以进一步按购货合同进行明细核算。
财务部门应该按照应付账款总分类账和明细分类账按月结账，并相互核对，出现差异时，应编制调节表进行调节。
（四）财务部门应当按照供应单位设立应付账款台账，详细反映内部各业务部门以及各个供应商应付款项的发生、增减变动、余额及其每笔账龄等财务信息。
（五）财务部门应按供应单位进行挂账，并按一贯性进行账务处理。
即按供应单位提供的发票、业务部门验收后的入库单等进行挂账，执行应付款方式进行采购的，即使出现预付账款，仍在“应付账款”科目中进行核算，避免出现同一供应单位多科目挂账。
第四条应付账款的支付。
（一）财务部门要按合同约定的时间，积极组织资金，按期支付到期的债务。
对一时无力偿付的，公司必需要有明确的书面承诺，作出还款计划。
财务人员与业务人员应配合，在单位资金许可的情况下，尽可能先付有折扣的货款。
（二）财务部门按付款日期、折扣条件等项规定管理应付账款，以保证采购付款内部控制的有效实施。
将可享受的折扣按规定条件加以确认、计量和记录，以确定实际支付的款项
（三）财务部门接到已到期的应付账款应及时支付，付款手续符合单位的内部采购控制制度。
经业务部门负责人审查，财务部部长审核，总会计师按权限审批后办理款项结算。
保证付款的安全性，避免对单位造成现金流失。
第六条应付账款的检查
（一）财务部门有关人员负责按季从供应方取得对账单，与应付账款明细账或未付凭单明细表互相核对，若有差异应查明差异产生的原因。
（二）如果追查结果表明本单位无会计记录错误，则应及时与债权单位取得联系，以便调整差异。
（三）财务部门每月应当定期编制应付款项明细表，向单位管理人员和有关业务部门反映应付款项的发生额及余额等信息，及时分析应付款项管理情况。
对有纠纷的货款，要依法核对账务，及时提供欠款凭据，落实债务。
（四）单位每年末要对应付账款情况进行全面清查，向对方单位寄发询证函，准确掌握应付账款的详细情况。
第七条及时消化处理呆坏账。
制定应付账款清理计划，对长期无人追索的款项应进行调查，确属不需付的账款，应报有关领导批示，及时转入收入账内。
对于有潜在风险的债务单位，要做好法律防范的基础工作。
第八条要制定严格的管理办法，对超过信用期的应付账款要逐笔查实原因，分清责任，责成有关人员提出明确的处理意见，制定具体支付计划，责任到人。