合作双向转诊合同协议书范本
双向转诊合同协议范本正规范本通用版

双向转诊合同协议范本正规范本通用版合同双方信息甲方(转诊方):名称:地址:联系人:联系电话:乙方(受诊方):名称:地址:联系人:联系电话:第一条总则1.1 本合同系甲乙双方就上述所列医疗服务范围内的患者转诊工作所制定的协议。
1.2 本合同签订后,甲乙双方应严格遵守合同条款,履行各自义务,共同维护医疗服务质量。
第二条转诊范围2.1 本合同约定的转诊范围如下:2.1.1 甲方转诊至乙方的患者类型:2.1.2 乙方转诊至甲方的患者类型:2.2 双方转诊范围应根据各自医疗资源、医疗水平和服务能力进行协商确定。
第三条转诊程序3.1 甲方转诊至乙方的程序:3.1.1 甲方在接诊患者时,应根据患者病情和治疗需要,评估是否需要转诊至乙方;3.1.2 甲方确定需要转诊后,应向乙方提供患者的基本信息、病历摘要和检查报告等资料;3.1.3 乙方收到甲方转诊资料后,应及时根据自身医疗资源和能力进行评估,并反馈是否接受转诊意见。
3.2 乙方转诊至甲方的程序:3.2.1 同样,由乙方评估并确定需要转诊后,向甲方提供患者基本信息、病历摘要和检查报告等资料;3.2.2 甲方收到乙方转诊资料后,应及时进行评估,并反馈是否接受转诊意见。
3.3 双方在收到转诊资料后,应在规定时间内做出是否接受转诊的决定,并及时通知对方。
第四条转诊质量4.1 甲乙双方应明确转诊患者的医疗标准,确保转诊患者符合乙方医疗能力范围。
4.2 甲方在转诊患者前,应如实向乙方提供患者的病情、检查结果和治疗方案等相关信息。
4.3 乙方在接受转诊患者后,应根据患者具体病情实施相关的医疗服务,并符合医疗行业相关标准。
第五条保密义务5.1 甲乙双方均有义务对转诊患者的个人信息、病历资料和治疗方案等敏感信息保密。
5.2 双方不得擅自向第三方泄露或使用转诊患者的相关信息,除非法律或主管部门另有要求。
第六条费用结算6.1 转诊费用(如转运费、护理费等)由指定方承担。
6.2 转诊患者在乙方接受医疗服务所产生的费用,由患者本人或相关保险机构承担。
医院双向转诊协议书(2024版)2篇

医院双向转诊协议书(2024版)医院双向转诊协议书(2024版)精选2篇(一)合同编号:__________医院双向转诊协议书(2024版)甲方:__________医院乙方:__________医院根据《中华人民共和国合同法》、《医疗机构管理条例》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲乙双方之间的双向转诊事宜达成如下协议:一、双向转诊范围1.1 甲方负责将符合条件的患者转至乙方进行进一步诊疗,包括但不限于:(1)__________疾病;(2)__________疾病;(3)__________疾病等。
1.2 乙方负责接收甲方转诊的患者,并根据患者的病情提供相应的诊疗服务。
二、双向转诊流程2.1 甲方在接诊患者时,如遇患者病情需要进一步诊疗,应及时与乙方沟通,并按照乙方的要求提供患者相关信息。
2.2 乙方在收到甲方转诊的患者后,应立即对患者进行初步诊断,并根据患者病情制定治疗方案。
2.3 乙方在治疗过程中,如需要甲方协助,应及时通知甲方,甲方应全力协助。
2.4 患者治疗结束后,乙方应将患者的治疗情况和结果反馈给甲方。
三、患者信息保密3.1 甲乙双方应对患者的信息保密,不得泄露给无关第三方。
3.2 甲乙双方在保密过程中,应遵守相关法律法规,确保患者信息安全。
四、转诊费用4.1 甲方转诊至乙方的患者,其费用按照乙方的收费标准执行。
4.2 乙方在接收甲方转诊的患者后,应及时向甲方出具费用清单,甲方按照清单支付。
五、违约责任5.1 甲乙双方如违反本协议的约定,应承担相应的违约责任。
5.2 甲乙双方在履行本协议过程中,如发生纠纷,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、协议的生效、变更和解除6.1 本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。
6.2 本协议的变更或解除,应经甲乙双方协商一致,并书面确认。
6.3 本协议的有效期为__________年,自协议生效之日起计算。
诊所互相转诊合同5篇

诊所互相转诊合同5篇篇1甲方(转出诊所):__________________地址:_____________________________联系电话:_________________________乙方(转入诊所):__________________地址:_____________________________联系电话:_________________________鉴于甲乙双方均为合法注册的医疗机构,在医疗服务领域具有良好的信誉和专业能力,为共同提升医疗服务质量,实现资源共享,经友好协商,达成以下诊所互相转诊合同:一、合同目的甲乙双方通过本合同的签署,旨在建立长期稳定的医疗转诊合作关系,为患者提供更加便捷、高效的医疗服务。
二、转诊原则1. 患者自愿原则:患者有权自主选择就诊机构,甲乙双方应尊重患者的选择权。
2. 合理分流原则:甲乙双方应根据各自的专业特长和资源优势,合理分流患者,实现优势互补。
3. 依法依规原则:甲乙双方应遵守国家法律法规,依照相关规定进行转诊。
三、转诊事项1. 甲方在诊疗过程中,如遇超出其诊疗科目或设备限制的患者,应将患者转诊至乙方。
2. 乙方接受甲方转诊的患者时,应提供必要的诊疗条件和服务,确保患者得到及时治疗。
3. 甲方应向乙方提供患者的详细病情及诊疗经过,便于乙方进行诊疗决策。
4. 乙方在诊疗结束后,应将患者诊疗结果及建议反馈至甲方,以便甲方进行后续治疗。
四、合作内容1. 甲乙双方应定期交流医疗技术、诊疗经验及业务信息,共同提高医疗服务水平。
2. 甲乙双方可联合开展健康宣教、疾病预防等公益活动,提高群众健康意识。
3. 甲乙双方可共同研发医疗技术项目,共享科研成果。
五、双方责任与义务1. 甲乙双方应遵守合同约定,履行各自的职责和义务。
2. 甲乙双方应保护患者的隐私,不得泄露患者个人信息。
3. 乙方在接收甲方转诊患者时,应确保医疗质量和安全。
4. 甲方应合理安排转诊患者的数量,避免对乙方造成过大压力。
双向转诊合作合同协议书范本

双向转诊合作合同协议书范本本合同目录一览1. 第一条合作宗旨1.1 第二条合作范围1.1.1 第三条转诊条件1.1.2 第四条转诊流程1.1.3 第五条转诊通知1.2 第六条技术支持1.2.1 第七条专家支援1.2.2 第八条资源共享1.3 第七条合作期限1.3.1 第九条开始日期1.3.2 第十条结束日期1.4 第八条合同的解除和终止1.4.1 第十一条解除条件1.4.2 第十二条终止条件1.5 第九条违约责任1.5.1 第十十三条违约处理1.5.2 第十十四条争议解决第一部分:合同如下:第一条合作宗旨1.1 本合同双方基于共同提高医疗服务水平,实现医疗资源的合理配置,更好地服务于患者,本着平等、自愿、诚信、互利的原则,达成双向转诊合作。
第二条合作范围2.1 合作双方在医疗技术、医疗服务、医疗管理等领域进行广泛的合作与交流。
2.2 合作双方共同开展医疗科研项目,提高医疗服务质量。
2.3 合作双方在有条件的范围内,进行医生培训、学术交流等合作。
第三条转诊条件3.1 患者符合从合作方医疗机构转至另一方医疗机构的条件,包括但不限于:(1)双方医疗机构同意接收;(2)患者或其法定代理人同意转诊;(3)转诊涉及的治疗方案、费用等问题已经明确。
3.2 患者符合从另一方医疗机构转至合作方医疗机构的条件,包括但不限于:(1)双方医疗机构同意接收;(2)患者或其法定代理人同意转诊;(3)转诊涉及的治疗方案、费用等问题已经明确。
第四条转诊流程4.1 患者如需转诊,由转出方医生提出转诊申请,经医疗机构审批后,向转入方医疗机构发出转诊通知。
4.2 转入方医疗机构收到转诊通知后,应在24小时内答复转出方医疗机构,确认接收患者。
4.3 转出方医疗机构在得到转入方医疗机构确认后,应尽快安排患者转诊。
4.4 患者转诊过程中,双方医疗机构应保持密切沟通,确保患者安全。
第五条技术支持5.1 双方医疗机构应根据实际情况,互相提供技术支持,包括但不限于:(1)共同处理复杂的医疗问题;(2)协助对方医疗机构提高医疗技术水平;(3)共同开展医疗科研项目。
双向转诊协议书

双向转诊协议书本协议由以下双方签订甲方:__________________________乙方:__________________________一一点零双方就患者转诊事项达成如下协议一一一一零一转诊目的一一一一一一零明确双方责任和义务确保患者获得及时有效的医疗服务提高医疗资源利用率优化患者就医体验一一一一零二定义与范围一一一一一一零 1 转诊指因甲方条件限制无法满足患者治疗需求时将患者转至乙方进行进一步诊治的行为一一一一一一零 2 本协议适用于甲方与乙方之间的双向转诊活动一一一一零三权利与义务一一一一一一零 3点一甲方权利与义务一一一一一一一一零 A 负责对患者进行初步诊断并判断是否需要转诊一一一一一一一一零 B 向乙方提供患者的基本病情资料包括但不限于病史检查结果等一一一一一一一一零 C 确保患者知情同意并签署相关转诊文件一一一一一一一一零 D 跟踪患者转诊后的治疗情况与乙方保持沟通一一一一一一一一零 E 对乙方提出的会诊请求予以积极响应并提供必要支持一一一一一一零 3点二乙方权利与义务一一一一一一一一零 A 接受甲方转诊的患者并提供相应医疗服务一一一一一一一一零 B 根据患者病情制定合理治疗方案并实施救治一一一一一一一一零 C 在患者治疗结束后向甲方反馈治疗结果及后续注意事项一一一一一一一一零 D 需要时可向甲方提出会诊或协助治疗请求一一一一一一一一零 E 尊重患者隐私保护其个人信息安全一一一一零四协议执行一一一一一一零 4点一双方应建立畅通的信息交流渠道确保转诊过程中信息传递准确及时一一一一一一零 4点二患者转诊前甲乙双方需共同完成患者病情评估确保转诊必要性一一一一一一零 4点三转诊过程中所产生费用按照国家相关规定由责任方承担一一一一一一零 4点四如遇紧急情况可简化转诊流程但事后需补全相关手续一一一一一一零 4点五双方应定期召开会议评估转诊效果并对协议内容进行必要调整一一一一零五违约责任一一一一一一零 5点一若一方未履行本协议约定之义务给对方造成损失的应承担赔偿责任一一一一一一零 5点二对于因不可抗力因素导致无法履行协议的情况双方应及时通知对方并协商解决办法一一一一零六争议解决一一一一一一零 6点一凡因执行本协议发生争议双方应首先通过友好协商方式解决一一一一一一零 6点二如协商不成可提交至有管辖权的人民法院诉讼解决一一一一零七其他事项一一一一一一零 7点一本协议自双方签字盖章之日起生效有效期为一年期满前一个月内若无异议自动续约一一一一一一零 7点二本协议一式两份甲乙双方各执一份具有同等法律效力一一一一一一零 7点三未尽事宜由双方另行商定并以书面形式补充到本协议中作为附件与本协议具有同等效力甲方法人代表签字:______________________ 日期:_______乙方法人代表签字:______________________ 日期:_______。
双向转诊协议书模板

甲方:(医疗机构名称)乙方:(基层医疗机构名称)鉴于:为贯彻落实国家医疗卫生体制改革精神,优化医疗资源配置,提高医疗服务质量,保障人民群众健康,根据《中华人民共和国医疗机构管理条例》及国家卫生健康委员会相关文件要求,甲乙双方本着“资源共享、优势互补、共同发展”的原则,经友好协商,就建立双向转诊关系达成如下协议:一、协议目的1. 实现医疗资源合理配置,提高医疗服务效率;2. 提升基层医疗服务能力,满足群众就医需求;3. 促进医疗资源共享,共同推进医疗卫生事业发展。
二、转诊范围1. 乙方医疗机构接诊的常见病、多发病,在诊疗过程中需要上级医院专科医生会诊或进一步诊疗的病人;2. 甲方医疗机构接诊的疑难杂症、急危重症病人,需要基层医疗机构协助康复治疗或护理的病人;3. 双方协商一致认为需要双向转诊的其他病人。
三、转诊流程1. 乙方医疗机构在诊疗过程中,如遇需要甲方医疗机构协助的病人,应填写《双向转诊申请单》,并附相关病历资料,经主管医师签字、科主任审核后报送甲方医疗机构;2. 甲方医疗机构收到《双向转诊申请单》后,应及时安排专科医生会诊或接诊病人,并根据病情需要制定诊疗方案;3. 甲方医疗机构对乙方医疗机构转诊的病人,应优先安排住院、诊疗和手术;4. 病人病情好转后,根据需要,甲方医疗机构可指导乙方医疗机构进行后续康复治疗或护理。
四、责任与义务1. 甲方医疗机构:(1)为乙方医疗机构提供专科技术指导和培训;(2)对乙方医疗机构转诊的病人,提供必要的诊疗设备和药品支持;(3)定期组织专家到乙方医疗机构进行巡诊、讲座等活动。
2. 乙方医疗机构:(1)提高诊疗水平,确保病人诊疗质量;(2)积极参与甲方医疗机构的培训活动,提升自身业务能力;(3)为甲方医疗机构转诊的病人提供必要的康复治疗和护理服务。
五、协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
六、协议变更与终止1. 本协议在有效期内,如遇特殊情况需要变更或终止,甲乙双方应协商一致,签订补充协议或终止协议;2. 本协议终止后,双方应继续履行各自的义务,直至相关事宜处理完毕。
2024双向转诊合作合同协议书范本

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024双向转诊合作合同协议书范本本合同目录一览1. 第一条合作原则1.1 第二条合作范围1.2 第三条合作内容1.3 第四条合作期限2. 第五条转诊流程2.1 第六条转诊条件2.2 第七条转诊申请2.3 第八条转诊确认3. 第九条信息共享3.1 第十条病历资料传递3.2 第十一条医疗信息反馈3.3 第十二条保密条款4. 第十三条责任与义务4.1 第十四条违约责任第一部分:合同如下:第一条合作原则1.1 本合同的签订,遵循平等、自愿、诚实、信用的原则,甲乙双方通过友好协商,共同建立双向转诊合作关系,以提高医疗服务质量和效率。
第二条合作范围1. 甲乙双方同意在医疗资源共享、人才培养、技术支持等方面开展合作。
2. 甲乙双方在双向转诊中,甲方向乙方转诊患者,乙方根据患者病情提供必要的检查、治疗及康复服务。
3. 乙方在必要时,可以向甲方转诊患者,甲方根据乙方转诊申请,提供必要的医疗支持。
第三条合作内容1. 甲乙双方共同开展医疗技术交流与合作,举办学术研讨会,共同研究和解决医疗工作中的问题。
2. 甲乙双方在双向转诊过程中,相互提供便捷的服务,简化转诊手续,确保患者及时得到救治。
3. 甲乙双方共同开展医疗人才培养,通过学术交流、业务培训等方式,提高医疗人员的业务水平。
第四条合作期限本合同自签字之日起生效,合作期限为____年,自合同生效之日起计算。
合作期满后,如甲乙双方同意继续合作,应签订书面续约协议。
第五条转诊流程1. 甲方根据患者病情,向乙方提出转诊申请。
2. 乙方接到转诊申请后,及时对患者进行初步评估,如有必要,向甲方反馈评估结果及建议。
3. 甲方根据乙方的反馈,决定是否转诊。
如同意转诊,向乙方提供患者相关病历资料。
4. 乙方收到患者后,按照相关医疗规范,对患者进行救治。
5. 治疗结束后,乙方将患者转回甲方,并向甲方反馈治疗情况。
转诊合作合同范本3篇

转诊合作合同范本3篇篇一转诊合作合同范本甲方(转诊方):________________乙方(接收方):________________一、合作宗旨1.1 甲方与乙方本着平等、自愿、诚信的原则,共同开展转诊合作,实现医疗资源的优势互补,提高医疗服务水平。
1.2 双方应严格遵守国家法律法规,遵循医疗行业规范,确保医疗安全。
二、合作内容2.1 甲方负责将符合乙方接收条件的患者转诊至乙方,乙方负责接收并治疗甲方转诊的患者。
2.2 甲方应向乙方提供患者的病历资料、检查报告等相关信息,乙方应根据患者的病情制定合理的治疗方案。
2.3 双方应保持密切沟通,共同关注患者的病情变化,确保患者得到及时、有效的治疗。
三、合作期限3.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
3.2 合同期满后,如双方同意续约,应签订书面协议。
四、双方权利与义务4.1 甲方权利与义务:4.1.1 甲方有权要求乙方按照约定接收转诊患者,并保证患者得到及时、有效的治疗。
4.1.2 甲方应向乙方提供真实、完整的患者病历资料,确保乙方能够准确了解患者病情。
4.1.3 甲方应协助乙方做好患者的宣传教育工作,提高患者对乙方的信任度。
4.2 乙方权利与义务:4.2.1 乙方有权要求甲方提供真实、完整的患者病历资料,以便乙方制定合理的治疗方案。
4.2.2 乙方应按照约定接收甲方转诊的患者,并保证患者得到及时、有效的治疗。
4.2.3 乙方应与甲方保持密切沟通,共同关注患者的病情变化,确保患者得到持续、有效的治疗。
五、合作费用5.1.1 甲方转诊至乙方的患者,乙方按照实际治疗费用的一定比例(____%)向甲方支付合作费用。
5.1.2 双方应于每月____日前进行费用结算,逾期未结清的,按逾期天数支付滞纳金。
六、违约责任6.1 双方应严格履行本合同约定的各项义务,如一方违反合同规定,另一方有权要求违约方承担相应的违约责任。
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编号:_______________ 合作双向转诊合同甲方: _______________________乙方: _______________________签订日期: ___ 年_____月_____ 日甲方:乙方:为了更好的充分利用、合理优化现有的医疗资源,达到优势互补,医疗资源共享,降低医疗费用,方便患者就医的目的,按照医院管理的相关规定。
特签署本协议。
一、双向转诊的临床标准1、甲方向乙方转诊的临床标准(1)各种危、重症患者经过救治后,病情稳定或缓解进入疗养康复期者;(2)诊断明确,需要长期治疗的慢性病患者;(3)各种恶性肿瘤的晚期临终关怀;(4)老年护理患者;(5)经治疗后病(伤)情稳定具有出院指征,家属要求继续康复治疗者。
2、乙方向甲方转诊的临床标准(1)各种损伤(工伤、交通事故、房屋倒塌、烧、烫伤等),伤情严重或较重者;(2)各种急性中毒(毒物、毒气、毒品等)症状严重或较重者;(3)各种原因致大岀血、咯血者;(4)急、慢性疾病,病情较危、重者;(5)诊断不明确或常规治疗无效的病例,疑难复杂病例;(6)凡属《手术分级管理规范》的甲、乙类较大手术病例;(7)患恶性肿瘤需要化疗者。
所有需要双向转诊的病人,转岀方必须与病人和/或家属充分沟通,征得病人和/或家属的同意后方可进行。
二、双方的责任和义务1、甲方的责任和义务(1)病人转出前应事先电话通知乙方,以做好必要的收治准备工作。
(2)向乙方提供必要的病历资料(包括辅助检查的结果)。
(3)向乙方提供转出病人的诊疗计划。
(4)转出病人在诊疗过程中遇到乙方不能解决的医疗问题时,甲方无条件的向乙方提供医疗支 持。
(5)转出病人在诊疗过程中发生病情变化需要转回甲方时,甲方无条件地接受。
(6)甲方负责将本方转出病人送到乙方;如乙方向甲方转出病人乙方无转送车辆时,由甲方负 责安排车辆接回。
2、乙方的责任和义务(1)病人转出前应事先电话通知甲方,以做好必要的收治准备工作。
( 2)向甲方提供必要的病历资料(包括辅助检查的结果) 。
(3)转出病人在病情稳定后需要转回乙方时,乙方应经可能的优先安排接受。
本协议的解释权归甲乙双方。
本协议未尽事宜由甲乙双方协商解决。
乙方:代理人:日期:甲方: 代理人: 日期:签订合同有哪些注意事项一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
(2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。
三、合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
四、订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务;2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;2、盖公章时一定要清晰;3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
10、注意定金条款您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金” 、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。