电子文件管理考题
档案四性检测中的的考题
档案四性检测中的的考题1、准确性检测电子档案准确性是指电子档案内容,电子档案元数据及相关的目录信息在电子文件归档和电子档案管理过程中真实记录和反映了电子档案的内容、文档管理属性和技术信息属性。
电子档案准确性检测主要包括以下内容∶1．目录信息准确性检测∶检测电子档案目录信息是否符合档案著录规则要求的数据类型、长度、格式和值域，目录信息内容是否合理等。
2．目录和电子档案内容关联准确性检测∶检测电子档案内容与目录信息是否关联，电子档案元数据和目录信息标注是否一致。
3.电子档案内容准确性检测∶检测包含数字签名和电子印章的电子档案内容的有效性。
4、电子档案封装包准确性检测∶检测电子档案封装包及元数据是否符合DAT46- 2009《文书类电子文件元数据方案》和DAT 48-2009《基于XM的电子文件封装规范》规范，检测电子档案封装包的有效性。
2、完整性检测电子档案完整性是指电子档案内容，元数据及其相关目录信息内容完整、项目齐全，包括检测总量的完整性、目录信息的完整性和电子档案内容的完整性。
电子档案完整性检测主要包括以下内容:1．电子档案数据总量检测∶检测电子档案数量与预定的移交接收数量是否一致。
2.目录项目完整性检测∶按照档案著录规则检测档案目录项目是否填写齐全，具有连续编号的目录数据(案卷号、件号、文号）是否有漏号现象，反应重要问题的电子档案是否包括主要修改过程和办理情况记录等。
3.电子档案内容完整性检测︰检测电子档案是否有对应的电子档案内容，电子档案内容是否齐全完整。
4．电子档案封装包完整性检测∶根据DAT 46-2009《文书类电子文件元数据方案》和DAT 48- 2009《基于XM的电子文件封装规范》检测电子档案封装包的必填元数据是否完整。
3、可用性检测电子档案可用性是指电子档案的目录数据，电子档案内容能够长期保存，并被合法用户无障碍地使用。
电子档案可用性检测主要包括以下内容︰1．目录数据可用性检测∶检测电子档案目录数据是否可以被正常访问。
6-4-计算机考前押题-excel电子表格(4月统考)
（2）将四门课程的课程名称和课程平均分用簇状柱形图表示出来，并将图表拖拽到数据表格的
右边。
操作完成后以原文件名保存在考生文件夹下。
8、打开考生文件夹下的Excel工作簿"EXCEL考题16.xlsx"，完成如下操作：
（1）利用公式计算出每个职工的房价款，计算方法是：房价款=住房面积*8800；
（2）将房价款栏内的数据设置为千位分隔样式，并保留两位小数；
1
A.$ B.@ C.= D.% 答案：C 8、假定单元格D3中保存的公式为“=B$3+C$3”，若把它复制到E4中，则E4中保存的公式为 ________。 A.=B$3+C$3 B.=C$3+D$3 C.=B$4+C$4 D.=C$4+D$4 答案：B 9、在Excel 2010中，图表工具下包含的选项卡个数为________。 A.1 B.2 C.3 D.4 答案：C 10、在Excel 2010的页面设置中，不能够设置________。 A.页面 B.每页字数 C.页边距 D.页眉/页脚 答案：B 11、用来给电子工作表中的列标进行编号的是________。 A.数字 B.英文字母 C.文本 D.任意字符 答案：B 12、在Excel 2010中，求一组数值中的最大值和平均值函数为__________。 A.MAX和SUM B.MAX和COUNT C.MIN和MAX D.MAX和AVERAGE 答案：D 13、在Excel 2010的一个单元格中，输入函数=SUM(10,25,13)，得到的值为______。 A.25
2
B.48 C.10 D.28 答案：B 14、在Excel 2010的工作表中，假定C3:C6区域内保存的数值依次为10﹑15﹑20和45，则函数 =MAX(C3:C6)的值为______。 A.10 B.22.5 C.45 D.90 答案：C 15、当向电子工作簿文件中插入一张电子工作表时，默认的表标签中的英文单词为________。 A.Sheet B.Book C.Table D.List 答案：A 16、在Excel 2010中，单元格地址表示M$10属于______。 A.相对引用 B.绝对引用 C.列绝对行相对的混合引用 D.列相对行绝对的混合引用 答案：D 17、在Excel 2010中，假定一个单元格所存入的公式为“=13*2+1”，则当该单元格处于编辑状 态时显示的内容为______。 A.27 B.=27 C.=13*2+1 D.13*2+1 答案：C 18、在Excel 2010的单元格中，输入函数=sum(10,20,13)，得到的值为______。 A.25 B.33 C.43 D.45 答案：C 19、在Excel 2010中，求一组数值中的最大值和平均值函数为__________。 A.MAX和SUM
全国2024年10月高等教育自学考试经管类电子商务概论考题含解析
全国2024年10月高等教育自学考试经管类电子商务概论考题一、单项选择题1、多个企业为实现物流战略目标，通过协议或合同方式结成风险共担、优势互补的网络组织属于（A）物流联盟（B）第三方物流（C）第四方物流（D）企业自营物流2、第四方物流最重要的职能是（A）提供运输装备（B）组织建立物流联盟（C）整合供应链上的各个要素（D）制定物流有关法律规章制度3、下列不属于软件著作财产权的是（A）发表权（B）转让权（C）专有使用权（D）使用许可权4、日本式拍卖又可以称为（A）反拍卖（B）竞价拍卖（C）第一价位秘密竞标（D）第二价位秘密竞标5、下列关于电子商务生产方式对企业的影响说法错误的是（A）企业管理信息化（B）企业成为“学习组织”（C）企业注重知识网络建设（D）企业的竞争能力取决于自身的规模6、对用户访问Web服务器时留下的访问记录进行挖掘，从中得到用户的访问兴趣，这一过程属于（A）Web内容挖掘（B）Web文档挖掘（C）Web结构挖掘（D）Web使用模式挖掘7、下列消费者网络购物心理特点，属于理性意识加强的是（A）忽视自我表现（B）追求快捷方便（C）追求个性化消费（D）关注产品质量和价格8、下列不属于创客空间形态的是（A）FabLab（B）传统制造工厂（C）商业型机器商店（D）社区型创客空间9、电子商务企业根据外部环境状况和内部资源与能力状况，为建立长期竞争优势，对企业发展目标、达成途径和手段的总体规划称为（A）电子商务战略（B）电子商务营销（C）电子商务生产（D）电子商务市场10、业务流程重组的改造对象和中心是（A）业务流程（B）关系客户（C）制造技术（D）企业评价体系11、对电子文件发表时间进行安全保护的电子商务安全技术是（A）智能卡（B）数字信封（C）数字证书（D）数字时间戳12、下列不属于企业软件资源的是（A）品牌（B）人力（C）管理（D）生产线13、由交易双方以外的网上中介机构开发和运作、为交易双方提供交易平台的电子采购系统类型是（A）供应方系统（B）采购方系统（C）销售方系统（D）采购中介系统14、某企业利用百度的数据分析工具获取商业信息，借助天猫、京东等平台开设官方旗舰店，这一做法体现的互联网思维特点是（A）以产品为中心（B）整合与利用资源（C）注重客户体验（D）以消费者为中心15、客户购买了钙片后，网上商城会自动为该客户推荐其他改善骨骼的产品，这种个性化推荐形式是（A）再销售（B）口碑推荐（C）交叉销售（D）向上销售16、客户在某网站购买了相机后，系统向其推荐了价格更昂贵的镜头，这种在线个性化推荐形式属于（A）再销售（B）向上销售（C）向下销售（D）口碑销售17、从市场结构的角度来看，市场通常被划分的四种类型是（A）竞争、完全竞争、垄断、寡头垄断（B）垄断、垄断竞争、寡头竞争、寡头垄断（C）完全竞争、垄断、垄断竞争、寡头垄断（D）完全竞争、垄断竞争、寡头竞争、寡头垄断18、4Cs营销理论是指（A）产品、顾客、成本、促销（B）顾客、成本、方便、报酬（C）顾客、成本、方便、沟通（D）产品、方便、沟通、关系19、企业运用进攻型战略的主要目的不包括（A）扩大市场占有率（B）支持和扩张现有经营领域（C）拓展新的经营领域（D）服务被大企业忽视的小客户20、下列属于电子商务服务生态系统核心层的是（A）物流公司（B）保险公司（C）广告服务商（D）电子商务服务平台二、多项选择题21、下列属于五力模型构成要素的有（A）供应商的议价能力（B）购买者的议价能力（C）潜在替代产品的开发（D）潜在竞争对手的进入（E）同行企业之间的竞争22、下列属于O2O电子商务线上交易的有（A）网上团购外卖（B）网上秒杀电子书（C）二维码支付电影票（D）线上购买景点门票（E）网上拍卖实体店优惠券23、下列关于电子商务特点说法正确的有（A）Internet及相关技术决定其具有数字化特点（B）电子商务的交易过程决定其具有交互性特点（C）电子商务的交易过程决定其具有虚拟性特点（D）电子商务的系统结构决定其具有集成性特点（E）电子商务的系统结构决定其消费者的顾客价值低24、下列关于市场跟进战略说法正确的有（A）战略跟进者前方有战略先行者（B）市场跟进战略的主要手段是价格战（C）市场跟进战略是一种市场导向型战略（D）市场跟进战略的目标是向领导者发起攻击（E）实施市场跟进战略的同时可以实施其他战略25、电子商务服务业生态系统的核心层包括（A）卖家（B）买家（C）政府部门（D）物流公司（E）电子商务服务平台三、简答题26、简述设计电子商务赢利模式要考虑的要素。
算机等级考试一级B考题《电子表格计》
五、电子表格题【试题一】1、打开考生文件夹下工作簿文件EXCEL.XLS，将下列数据建成一个数据表（存放在A1：E5的区域内），并求出“上升案例数”（保留小数点两位），其计算公式是：上升案例数=去年案例数×上升比率，其数据表保存在sheer1 1 工作表中。
序号地区去年案例数上升比率上升案例数1 A地区2400 1.00%2 B地区5300 0.50%3 C地区8007 2.00%4 D地区3400 2.10%2、对建立的数据表选择“地区”、“上升案例数”两列数据建立“分离型三维饼图”，系列产生在“列”，图表标题为“地区案例上升情况调查图”，并将其嵌入到工作表的A7：E17区域中。
3、将工作表sheet1更名为“案例调查表”【试题二】1、在考生文件夹下打开EXCEL.XLS文件：（1）将aheet1工作表的A1:D1单元格合并为一个单元格，内容水平居中；计算员工的“平均年龄”置D13单元格内（数值型，保留小数点后1位）；计算学历为本科、硕士、博士的人数置F5:F7单元格区域（利用COUNTIF函数）。
（2）选取“学历”列（E4:E7）和“人数”列（F4:F7）数据区域的内容建立“条形圆柱图”（系列产生在“列”），图表标题为“员工学历情况统计图”，图列位置靠上，设置数据系列格式图案内部背景颜色为淡蓝色；将图插入到表的A15:F28单元格区域内，将工作表命名为“员工学历情况统计表”，保存EXCEL.XLS文件。
2、打开工作薄文件EXL.XLS，对工作表“产品销售情况表”内数据清单的内容建立数据透视表，按行为“产品名称”，列为：“季度”，数据为“销售额（万元）”求和布局，并置于现工作表的I5:M10单元格区域，工作表名不变，保存EXL.XLS工作薄。
【试题三】1、在考生文件夹下打开EXC.XLS，将sheet1工作表的A1:E1单元格合并为一个单元格，水平对齐方式设置为居中；计算各位员工工资的税前合计（税前合计=基本工资+岗位津贴-扣除杂费），将工作表命名为“员工工资情况表”。
江苏省档案管理员考题
江苏省档案管理员考题1. 档号结构:全宗号—（）—件号 [单选题] *A 类别号(正确答案)B 分类号C案卷号2. 会计档案按照卷进行整理（）。
[单选题] *A正确B错误(正确答案)3. 以下档案按照件整理的是（） [单选题] *A 工程档案B采购档案C声像档案(正确答案)D审计档案4. 以下（）属于按卷整理档案的档号结构 [单选题] *A全宗号-类别号-案卷号(正确答案)B全宗号-分类号-案卷号-件号C全宗号-类别号-件号5. 销售合同属于（） [单选题] *A 合同档案B 业主档案(正确答案)C采购档案6. 非工程类采购属于（） [单选题] *A 管理类档案B文书档案C采购档案(正确答案)7. 根据深圳大区最新档案分类细则，工程档案阶段号划分错误的是（） [单选题] *A 01项目前期文件B 02设计文件(正确答案)C 08工程声像文件D 03施工文件8. 某项目获奖产生的奖杯奖牌等，应由项目部直接保管，无需归档（） [单选题] *A 正确B错误(正确答案)9. 我单位参与其他单位招标的投标文件是否需要归档（） [单选题] *A 无需归档B 需要归档至采购档案(正确答案)10. 类别号又称为分类号（） [单选题] *A错误(正确答案)B正确11. 声像档案按件整理，每一张照片应编制一个档号（） [单选题] *A正确B错误(正确答案)12. 竣工图需要电子化么?（） [单选题] *A 需要(正确答案)B不需要13. 监理文件需要电子化（） [单选题] *A 正确(正确答案)B错误14. 下列不属于新集团的档案系统中文书档案录入的必填档案信息的是（） [单选题] *A、保管期限B、件号C、题名D、收文号(正确答案)15．业主和租户档案密级性较高，不需要电子化（） [单选题] *A 正确B错误(正确答案)16.以下档号编制错误的是（） [单选题] *A B0030323-WS.2021.D30.10-00001B B0030323-SX.01.10.2021-0001-001(正确答案)C B0030323-YZ.01-00001D B0030323-GC.01.02-0001-00117. 新集团档案系统中管理类档案、工程档案的门类代号是（）。
记录控制管理规定培训考题
记录控制管理规定培训考题一、选择题1、记录填写使用（B）笔填写[单选题]`A、蓝色水笔B、黑色水笔C、铅笔D、红色水笔2、其它记录按需求进行保存，至少保存（A）。
[单选题]`A、一年B、三年C、五年D、六年3、记录的类型：按照记录形式分为电子记录和文本记录，包括书面的表格、图法、报告、（D）磁盘及照片等。
[单选题]A.电子媒体B.卡片C.磁带D、以上都是4、责任部门：负责本部门所产生的记录的标识、（D）、保存、处置进行管理，确保追溯时能提供相关的记录。
[单选题]A、存放B、保护C、检索D、以上都是5、各部门应确保本记录贮存的环境能（D）、防丢失、防损坏等。
[单选题]A、防潮B、防霉C、防蛀虫D、以上都是6、记录的填写应真实、准确，所设栏位应尽量填写，不需填写时应。
（BC）[多选题]A、空着B、划斜线C、填“无”D、随意写7、首件检查报告书填写完后由哪个部门回收。
（B）[单选题]A、生产部B、品质部C、工程部D、技术部8、品质文件记录要求保管（B）以上，或按照法律法规的规定期限，按照期限长的规定进行保管。
[单选题]A、1年B、5年C、2年D、3年9、环境有害物质相关类文件记录必须保存，或按照法律法规的规定期限，按照期限长的规定进行保管。
（A）[单选题]A、10年以上B、5年以上C、6年以上D、8年以上10、武器装备及汽车产品的相关记录保存至该产品储存寿命周期后之一个日历年（例如：A产品不使用的情况下储存寿命为10年，那么该产品相关记录保存（A）即可报废）。
[单选题]A、满11年B、满12年C、满13年D、满14年11、下列不属于设备设施变更支持性材料的是(D)。
[单选题]A、变更前后的图纸B、变更前后的照片C、相关数据资料D、设备的档案资料二、填空题1、记录的基本内容包括名称、(日期)、（编号、)记录内容等。
[多项填空题]2、存放的记录需分类标识，标识记录的名称/类型、部门、(记录的时间)，便于查找。
档案职称考试练习题中年级《档案工作实务》第六章“电子文件管理”
《档案工作实务》“电子文件管理”1、下列属于记录电子文件载体的是：（ABCD）A磁盘B优盘C光盘D磁带2、构成电子文件的三大基本要素中，结构信息是电子文件的核心要素。
（）3、电子文件可以再不同载体上同时存在和互相转化.（）4、电子文件和纸质文件一样可以长久存储和读取。
（）5、按信息格式划分，电子文件包括哪些种类。
（）A、文本文件B、数字化文件C、命令文件D、支持性文件6、下列属于文本型文件的是：（）A、TXT文件B、PDF文件C、TIFF文件D、WAV文件7、对电子文件而言，没有主文件，支持性、辅助性、工具性文件就不能行使文件的功能。
（）8、按文件的生成方式分，下列属于数字化文件的是：（）A、语音录入文件B、OCR识别文件C、扫描缩微胶卷D、传感设备自动采集文件9、电子文件管理的原则有：（）A全程管理原则B前端控制原则C风险管理原则D技术与管理手段结合原则10、机构内部电子文件管理模式主要有：（）A、分散式管理B、集中式管理C、分布式管理D、文档一体化管理11、世界上第一个采用分布式保管方案的国家是：（）A、美国B、澳大利亚C、法国D、英国12、电子文件法规由______或______按照一定的_____制定并依靠______保证实施的关于电子文件及其管理活动的行为规范。
A、行政机关B、国家最高权力机关C、国家强制力D、立法程序13、电子文件涉及的法律问题主要有：（）A电子文件管理与知识产权保护问题B电子文件的易传播性问题C电子文件的法律证据效力问题D电子文件管理与隐私权保护问题14、以下不是电子文件法规特点是：（）A、完整性B、分散性C、配套性D、模糊性15、世界上第一个文件管理国际标准是：（）A、ISO15489B、AS4390C、ISO14721D、ISO2308116、数字信息资源长久保存领域最重要的标准是：（）A、开放档案信息系统参考模型B、《电子图像信息电子化存储的真实性和可靠性建议技术报告》C、《电子图像：扫描文件图像的压缩方法选择指南》D、《基于电子文档信息的长久保存》17、我国电子文件管理标准中属于电子科技文件标准的有：（）A《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》BCAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理》C《建设电子文件与电子档案管理规范》D《信息技术文件描述和处理语言超文本置标语言（HTML）》18、电子文件政策偏向于微观、以操作层面内容为主，指南则偏向于宏观，在实践中往往两者配套使用，甚至有时两者并不作区分。
考题-网络(复习用题)
一、填空题（每空1分）1．从计算机网络系统组成的角度看，计算机网络可以分为通信子网和资源子网。
2．在Internet与Intranet之间，由防火墙负责对网络服务请求的合法性进行检查。
3．在令牌环中，为了解决竞争，使用了一个称为令牌的特殊标记，只有拥有它的节点才有权利发送数据。
4．在TCP/IP参考模型的传输层上，用户数据报协议/UDP实现的是一种面向无连接的协议，它不能提供可靠的数据传输，并且没有差错检验。
5．脉冲编码调制的过程简单的说可分为三个过程，它们是采样、量化和编码。
6．超文本传输协议/HTTP是WWW客户机与WWW服务器之间的应用层传输协议。
7．网桥工作在OSI参考模型的数据链路层，可连接两个或多个局域网网段。
8．在Internet中URL的中文名称是统一资源定位器；9．发送电子邮件需要依靠简单邮件传输/SMTP协议，该协议的主要任务是负责服务器之间的邮件传送。
10．在计算机网络中，协议就是为实现网络中的数据交换而建立的_规则标准或约定_。
协议的三要素为：_语法、语义和交换规则。
11．根据IEEE802模型的标准将数据链路层划分为LLC子层和MAC子层。
12．同轴电缆按阻抗可分为50欧姆和75欧姆两种，50欧姆同轴电缆主要用于传输数字信号，此类同轴电缆叫做基带同轴电缆。
而75欧姆同轴电缆主要用于传输模拟信号，此类同轴电缆又称为宽带同轴电缆。
13．我国的顶级的域名是CN。
14．载波监听多路访问/冲突检测的原理可以概括为先听后发，边听边发，冲突停发，随机重发；15．IP地址的主机部分如果全为1，则表示广播地址，IP地址的主机部分若全为0，则表示__网络__地址。
16．按交换方式来分类，计算机网络可以分为电路交换网，__报文交换网___和__分组交换网__三种。
17．局域网常用的拓外结构有总线、星形和_环型_三种。
著名的以太网（Ethernet）就是采用其中的_总线_结构。
18．ISO建议网络管理应包含以下基本功能：故障管理，计费管理，配置管理，_性能管理_和_安全管理_。
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电子文件管理
一、单选题
1.电子文件中，一般用于描述图像文件的分辨率的是（C）P52
A.DPI
B.DBF
C.PPI
2.电子文件归档移交前其真实性、完整性、安全性及可识别性，由（B）部门负责，归档移交后由（A）负责。
P101
A.档案
B.形成
C.系统软件
3.电子文件归档“双轨制”是指（C）P102
A.制定电子文件归档制度，并认真实施。
B.将归档的纸质文件扫描成图片归档。
C.将生成的电子文件同时打印一份纸质文件，与其一并归档。
4.在销毁电子文件时，对属于涉密的归档电子文件，（B）
A.可以用逻辑删除的方法
B.必须连同存储载体一起销毁P111
C.送纸厂销毁
5.《电子文件管理条例》归档电子文件的形成部门和档案保管部门应当对归档电子文件集中拷贝至耐久性好的载体上，一式（C）套，其中一套异地保管。
P109-110
A.一
B.二
C.三
6.草稿性电子文件的归档时，应该（A）
A.保留其修改痕迹
B.不用留其修改痕迹
C.无所谓
7.归档电子文件刻录光盘后，其光盘标签按要求应（B）
A.写上光盘档号
B.用黑色油性软笔在归档光盘的标签面上写上光盘档号
C.在归档光盘的标签面上贴上标签
二．多选题
1.在电子文件管理中，下列关于TIFF与JPEG说法正确的是（ABCD）P54-56
A.TIFF格式图片质量高，文件体积大，用于保存高质量的图片。
B.JPEG格式压缩比例较高，图片质量不及TIFF格式，文件体积较小，适合保存图像要求质量不高的图片，或用于普通网页浏览使用。
C.TIFF支持多页模式，JPEG不支持多页模式。
D.JPEG2000颠覆了JPEG只能是有损压缩的传统。
2.在电子文件管理中，下列格式中属于电子公文存储通用格式的是（ABD）P96
A.XML
B.TXT
C.DOC
D.RTF
3.开放的电子文件可被提供在（ABC）P115-118
A.公众网络利用
B.局域网络利用
C.单机利用
D.上述方式都不适宜
4.电子文件生成环境的兼容问题具体表现为（）
A.非生成软件系统无法还原显现电子文件内容信息，或显现出现乱码、丢失信息现象。
B.电子文件生成软件系统因不同版本无法还原显现其内容信息，或显现出现乱码、丢失信息现象等。
C.存储载体硬件设备出现故障。
D.因存储载体硬件设备更新淘汰，没有可以读取数据的硬件设备等。
5.电子文件元数据与著录数据的区别（ABCD）P74/P85
A.著录数据主要满足的是检索查询功能，元数据除了具备这个功能之外，还具有保证电子文件真实、完整、可读的功能。
B.著录数据是在文档工作过程的某一个特定环节上人工录入生成，元数据是在电子文件的生命周期当中不断生成并被捕获的。
C.元数据除了有描述信息对象的功能之外，还由定位、管理、保存和使用等方面的多重功能，是设计电子文件管理系统的基本要求。
D.元数据是一种结构数据，而著录数据是非结构数据。
6.电子文件归档前的审核内容有（ABCD）P98
A.电子文件的完整性
B.元数据的完整性
C.电子文件格式，元数据值域、格式的规范性
D.鉴定过程元数据的采集情况
三、判断题
1.《电子文件管理》指出：高速扫描仪速度快，可双面扫描，但需拆除装订；平板扫描仪速度慢，但对档案的损害小。
数码相机对特大幅面的档案进行数字化时有着明显优势。
（√）P8-9/P45
2.《电子文件管理》指出：喷墨打印机墨水不耐久。
（）
3.电子文件指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
（√）P44
4.电子文件的易操作性使人们无法区分复制件和原件，却给修复图片以方便。
（√）P47
5.电子文件的真实性指对其内容、结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。
目前，双套制（电子文件和纸质文件同时归档）保证归档电子文件真实性的一个过渡性策略。
（√）P65-66
6.电子文件管理目标中最优化原则要求我们，在当前技术环境下自动采集和捕获元数据信息，并把电子文件转换为少数几种标准、规范、稳定的电子文件格式，达到提高工作效率和减少电子文件迁移的频率。
（√）P71-72
7.电子公文参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限，电子文件归档的过程也是元数据运动的过程，应将记录型、环境型、管控型元数据随同电子文件一起归档；将归档过程所产生的记录电子文件归档管理控制过程的归档/接收者、归档时间、说明等元数据一并归档。
（√）P95。