电子商务化物资采购管理初探
电子商务平台物资采购的管控优势及其改进策略
电子商务平台物资采购的管控优势及其改进策略1. 信息透明度：电子商务平台可以实现各个环节的信息共享与透明，包括供应商的产品质量、价格、交货期等信息，使得采购方能够更清晰地了解市场情况，做出更准确的决策。
2. 供应链管理：通过电子商务平台，采购方可以与供应商建立直接的联系，实现对供应链的全程监控和管理，从而更好地掌握供应链的运作情况，保证物资采购的效率和质量。
3. 节约成本：电子商务平台可以减少传统物资采购中的中间环节，避免人为因素带来的成本增加，降低采购成本。
依托互联网的技术和资源，可以为采购方提供更多的供应商选择，使得采购方能够更好地掌握市场行情，以获得更有竞争力的价格。
4. 自动化管理：电子商务平台可以实现物资采购流程的自动化管理，从采购需求的发起到合同签约、支付结算等各个环节的自动化处理，减少人为干预的可能性和错误，提高物资采购的效率和准确性。
1. 强化供应商管理：通过建立供应商评价体系，定期对供应商进行绩效评估，从而筛选并优化供应商的选择。
建立供应商合作档案，及时更新供应商的相关信息，以便于采购方更好地了解供应商的实力和能力。
2. 数据分析和挖掘：采用大数据分析和挖掘技术，对采购过程中的数据进行深度分析，发现数据中隐藏的信息和规律，帮助采购方做出更准确的决策。
通过对历史数据的分析，进行需求预测和库存控制，降低库存成本和缺货风险。
3. 引入智能化技术：结合人工智能和机器学习等技术，对物资采购过程进行智能化管理，实现自动化的供需匹配、合同审批、支付结算等环节，提高采购效率和准确性。
可以利用人工智能技术对供应链风险进行预警和防控，避免供应链断裂和质量问题的发生。
4. 加强信息安全和保护：加强对采购平台的信息安全管理，采取合理的安全措施，确保采购信息的保密性和完整性，防止信息泄露和篡改。
加强对供应商的合规性审查，避免采购过程中出现不合规行为和潜在法律风险。
电子商务平台物资采购的管控优势包括信息透明度、供应链管理、节约成本和自动化管理，改进策略可通过强化供应商管理、数据分析和挖掘、引入智能化技术以及加强信息安全和保护等方面进行优化。
电子商务平台物资采购的管控优势及其改进策略
电子商务平台物资采购的管控优势及其改进策略1. 供应链管理的优化：电子商务平台通过对供应商的信息集中管理，能够实现供应链的透明化和实时监控。
采购人员可以随时掌握到供应商的资质、信誉和交货能力等信息，从而确保在采购过程中能够选择到合适的供应商。
改进策略：电子商务平台可以进一步优化供应商信息的管理和分类，增加供应商的评价和评论功能，帮助采购人员更好地选择和评估供应商。
2. 成本控制的提高：电子商务平台能够通过电子化的采购流程和自动化的审批流程，提高采购效率，降低采购成本。
采购人员可以通过电子商务平台直接比较不同供应商的报价和产品质量，从而选择到更具竞争力的供应商。
改进策略：电子商务平台可以通过引入招标和竞价功能，增加供应商间的竞争，进一步降低采购成本。
3. 库存管理的优化：电子商务平台能够实现库存的实时监控和管理，避免库存过剩或不足的情况发生。
采购人员可以根据实际需求和库存情况，灵活调整采购数量和时间，从而减少库存积压和缺货情况。
改进策略：电子商务平台可以通过与企业的ERP系统对接，实现库存管理和采购的无缝衔接，进一步提高库存管理的精度和效率。
4. 采购过程的规范化：电子商务平台能够通过标准化的采购流程和合同管理，规范采购过程，减少采购风险。
采购人员可以在电子商务平台上完成采购需求的填报、审批和签订合同等流程，确保采购过程的透明和合规。
改进策略：电子商务平台可以加强对合同和付款的管理，加强对采购人员的培训和监督，提高采购过程的规范性和合规性。
电子商务平台在物资采购方面具有供应链管理优化、成本控制提高、库存管理优化和采购过程规范化等管控优势。
通过不断改进电子商务平台的功能和流程，能够进一步提高物资采购的效率和效益。
浅谈物资采购的电子商务化
电子科技 ２０ 年第 １ 总第 ２８期） ０７ 期（ ０
浅 谈 物 资 采 购 的 电子 商 务 化
冯虎亮
（ 中国神华神东煤碳分公司 物供中心，陕西 榆林 ７９１） １３５
摘 要 网上物 资采购问世 不久 ，便 以 巨大的 生命 力得到快速发展。以网络技 术为基础的 电子采购 ，将对企
Ａｂｓｒ ｃ Ｎｅ ｏ ｔａ ｔ ｔｃ ｍｍｏ ｉ ｕ ｃ ａｅ ｈ ｓ ｂ ｅ ｅ ｅｏ ｉ ｇｒ ｐｄ ｙｏ ｔ ｄ ｅ ｔ Ｅｌｃｒ ｎｃ ｐ ｒｈ ｅ，ｗｉｈ ｄｔ ｐ ｒ ｈ ｓ ａ ｅ ｎ ｄ ｖ ｌｐ ｎ ａ ｉｌ ｎ ｉ ａ ｖ ｎ ． ｅ ｔｏ ｉ ｕ ｃ ａ ｙ ｓ ｓ ｔ
ｅｅ ｔｏ ｉ ｏ ｌｃｒｎｃ ｃ ｍｍｅｃ ｒｅ，ｄ ｓｕ ｓｓ ｈ ｗ ｏｄ ｖ ｌｐ ｎ ｔｓ ｌｃ ｃ ｅ ｓａ ｄ ｐ ｐ ｓ ｓｓ ｌｔｏ ｓ ｔ ｏ ｒｂ ｅ ． ｉｃ ｓｅ ｏ ｔ ｅ ｅｏ ｍｅ ｔｉ ｅｅ ｔｓ ｈ ｍｅ ｒｏ ｅ ｏｕ ｎ ｏ ｓ ｍｅｐ ｌｍｓ ｎ ｏ ｉ ｏ
例如 ，神东煤 炭分公 司主要 负责中 国神华 能
源股份有 限公 司在 内蒙古南部 、陕西省北部 交界
地带神府东胜矿区，以及山西省保德县境 内（１ 个
贸易过程中各阶段的贸易活动的电子化。在信息高
速发达的今天 ，掌握第 一手信息ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ企业立 于不败
煤矿 ） 的煤矿开发建设 。 截止 ２０ 年 ，共完成投资 ０５
收 稿 日期 ：２０ －１ １ ０ ６１ － ０
理 ，合理地组织 采购、存储 、使用 物资 ，对 于促
作者简介：冯虎亮（９２一） １７ ，男，经济师。从事物流 网络
管理。
进企业生产发展，降低原煤成本 ，加强资金周转，
浅谈电子商务运营模式下的企业物资管理
摘 要 ：随着计算机 网络技 术以及信 息技 术的 飞速发展 ，电子商务作为一种新型运营模 式在企业物 资管理 中的 应 用越 来越 广。其 不仅 具备信 息准确 、操作快捷 、功能全 面等优点 ，而且能够降低 采购成本 ，提 高采 购效率 ，增加 企 业效益 。本 文主要对 电子商务运营模式下的企业物资管理 问题进行 了浅谈。 关键词 ：电子 商务 ；企业物 资管理 ；注意事项 中图分类号 ：Ｆ ７ ２ ４ ． ６ ； Ｆ ２ ７ ２ 文献标识码 ：Ａ 文章编号 ：１ ６ ７ ４ — ７ ７ １ ２（ ２ ０ １ ３ ）１ ４ — ０ １ ３ ７ — ０ １ 电子商 务主 要指通过互联 网技术而开展 的商 品、 服务、金 融交易以及 生产 、交换 、消 费、投资等一系列经济活动 。电子 商务运 营模 式下 的企 业物 资采购能够快速 、 准确地为物资管理 人员提 供内容丰 富， 种类齐全 的物资信息 ， 物资采购人员无需 寻找物 资采 购地 ，只要在互联 网上上输入采购物资 ， 即可获得 来 自不同地区和不同商家所销 售的物 资信息 ， 并且物资采购人 员可 以通过互联网进 行询 价、议价和 定价 ， 从而避免 了许多交 易中繁琐的中间环节，有效地降低 了采购成本 ，同时提高 了采 购效率和物资质量 ， 规范了采购 流程 。电子商 务采购管理应注 意 以下 内容 ： 采购环节的管理 （ 一） 采购 申请和审批流程 。 采 购环 节最初需要进行编制 需求 （ 采购 ） 计划和提 出采购 申请 。采购 部门主要 参照采购计 划进行物资采购 ，以维持正常的生产经营活动。 若 编制 的采购 计划偏离实 际需求造成物资短缺或过量， 甚至无法 跟上 生产进 度 ，就会影响企业的正常生产秩序。为避免这些 问题 出现 ，可 从三方面着手加强管控 ：一是生产 、经营、项 目建设等部 门， 应参照 实际需求编制采购计划 。 二是基于年度 生产经营计划 和 企业发展 目标 ，结合现有库存量 ， 通过物资管理平台合理布 设 采购计划 ， 避 免过量采购或物 资短缺 。 三是采购计划应纳入采 购预 算管理， 经相关 负责人 审批后 ， 作为企业刚性指令严格执
基于互联网的物资采购管理研究
基于互联网的物资采购管理研究随着物资采购的信息化发展，越来越多的企业开始运用互联网技术来进行物资采购管理。
近年来，随着电子商务的不断发展和互联网技术的成熟，互联网物资采购管理已逐渐成为企业采购管理中不可或缺的一部分。
本文将从互联网物资采购管理的概念和特点、优缺点、以及发展前景等几个方面来探讨基于互联网的物资采购管理。
一、互联网物资采购管理的概念和特点互联网物资采购管理是指利用互联网技术来进行物资采购管理，依靠互联网平台实现采购需求的发布、供应商的招募、价格的比较、交易的撮合等一系列采购活动的过程。
与传统的物资采购管理相比，互联网物资采购管理具有以下的特点：1.信息化程度高：依托互联网平台，实现交易信息的全程电子化，提高了交易效率和信息准确性，降低了交易成本。
2.供需双方多元化：互联网物资采购管理通过互联网平台，拓宽了采购的途径，增加了供应商的选择余地，同时也提供了多样化的采购产品和服务，满足了采购方更多元化的需求。
3.采购效率高：传统的物资采购管理的流程较为复杂，需要经过多个部门的协调，而互联网物资采购管理流程相对简单，采购方可以通过互联网平台发布采购需求，简化需求发布、信息筛选、交易撮合等程序，提高了采购效率。
二、互联网物资采购管理的优缺点互联网物资采购管理作为一种新型的采购管理模式，对采购管理带来了显著的优势，但也同时存在一些不足之处。
1.优点a. 提高采购效率：采购流程经过全面电子化，实现交易信息的实时更新和共享，提高交易效率和信息准确性。
b. 降低采购成本：互联网物资采购管理通过集中采购、优化供应链、简化采购流程等方式，降低采购成本。
c. 多元化的采购产品选择：互联网物资采购管理透过互联网平台，提供了多样化的采购产品和服务，采购方可以更加自由地选择自己所需要的产品和服务。
d. 提高采购供应商的选择余地：互联网物资采购管理通过拓展供应商的选择余地，提高了供应商之间的竞争，从而降低采购成本。
电子商务环境下企业采购管理的研究
【摘要】随着信息技术的快速发展，电子商务环境下企业采购方式产生了变革。
在开展企业内部管控时，采购作为其中的关键管理环节，采购管理工作的开展也要持续的优化管理策略，调整管理方式。
电子商务促进了采购的变革，基于该种工作方式调整的大环境，本文主要探究电子商务背景下，企业采购管理的相关措施，在分析采购管理存在问题的基础上，提出了采购管理强化管控的策略与方法。
【关键词】电子商务；企业；采购管理；一、引言近年来，电子商务快速发展，企业内部管理时，较多的以信息化的方式开展工作，因此，也要调整内部管控的手段.借助于信息管理系统对于信息进行采纳收集，搭建与信息管理相统一的管控策略，提升整个企业信息化水平，也保障内部管理的高效。
电子商务发展背景下，企业采购管理工作的开展要正确认识业务转变的发展特征，立足于行业社会的变化背景，对于传统的采购模式进行变革，优化电子商务下采购管理的手段，以低成本、高效率的采购，保障企业内部管理的有效，提升采购工作组织的质量，也保障企业内部管控的有效。
二、企业采购管理优化的必要性采购作为社会经济发展与社会专业化分工的产物，采购工作的开展主要强调以货币的方式向对方支付对等的代价，获取产品与服务。
除了狭义的以货币作为中介进行购买之外，以货币之外的其他方式获得产品与服务，也可以被称之为采购。
在现代经济快速高度发展背景下，企业的正常经营业务活动的开展离不开采购这一关键的环节，而落实采购管理工作，也要基于采购活动本身开展系列化的组织与管控，进而促进效益的提升。
企业的日常经营中，采购作为重要的商业活动，采购业务活动的开展本身带有一定的成本支出特性，而采购过程中的优化管理，对于企业经营成本的降低，经济效益的提升有积极的意义。
通过采购管控的持续优化，能促进企业的稳定经营。
部分企业存在着较高的采购成本，而对于采购活动的控制可以达到降低成本，提高利润的目的。
在企业的内部经营管控中，需要正确认识采购对于企业可持续发展的积极意义，在采购工作有序开展的基础上，也对于采购中的各项细节进行持续的管控，在保障质量、数量、价格、时间、地点合理的基础上，以采购管理的完善，提高采购活动的有效性。
利用电子商务平台实现医院后勤物资采购管理的思考
利用电子商务平台实现医院后勤物资采购管理的思考摘要：科学技术的高效发展，促使医院的规模持续扩大，同时医院成本管理也在持续增加，尤其是后勤物资管理成本慢慢成为了医院的主要开支之一。
因此对很对医院来说，如何控制后勤物资管理成本成为了其内部比较关注的问题之一。
因此，本文就以电子商务平台的背景下，对医院后勤物资采购管理进行了思考，并分析了其成本管理模式，主要是为了降低医院后勤物资的采购成本，从而为医院的成本管理夯实基础。
关键词：电子商务平台；医院后勤；物资采购管理前言：科学技术在新时代背景下得到了较快程度的发展，尤其是互联网等方面的技术更是被各个领域广泛应用。
电子商务更是建立在互联网等一些比较先进的信息技术基础之上，让买方和卖方之前不受时间、地点方面的约束，便能完成商品交易活动，从某种程度上来说，电子商务可以折射出科学技术的先进水平和发展程度，更属于社会经济发展中的一项产物。
当前，各个企业的生产经营中也纳入了电子商务交易一模式。
再加上社会经济的持续性发展，人们对医疗水平的要求也在不断提高，医院为了满足群众要求，不断扩大自身规模，与此同时也加大了后勤物资的需求量。
因此，合理使用电子商务平台，能够最小化医院后勤物资的采购成本，这也是当前我们国家医院提高自身经营效益的最佳方式之一。
1我国医院传统后勤物资采购模式存在的问题1.1对供应商信息缺少了解导致资金浪费从众多供应商中选择合适自己的供货商，是当前医院后勤物资采购中的一项重要环节。
但是随着社会经济的发展和繁荣，市场后勤物资种类相对较丰富，因为传统采购没有及时了解供货商的全部信息，所有导致医院在采购相关后勤物资时，通常会出现采购价格高于产品的市场价格，从而严重浪费了采购资金。
比如，我国一家医院，在某年的一次办公用品采购中，没有对供货商进行全面了解，直接选择了一家与医院较近的供货商进行了采购，在完成采购后，医院后勤管理人员才了解到自己采购的价格与市场价格要高出很多。
信息化在物资采购管理中的应用分析
信息化在物资采购管理中的应用分析随着信息技术的迅速发展，信息化已经深刻地影响了各行各业。
在物资采购管理中，信息化技术的应用也显得尤为重要。
本文将对信息化在物资采购管理中的应用进行分析，探讨信息化技术对物资采购管理带来的好处和意义。
一、信息化在物资采购管理中的应用现状在当今的企业物资采购管理中，信息化技术已经得到了广泛应用。
主要体现在以下几个方面：1. 采购信息系统的建立企业普遍建立了采购信息系统，通过互联网及企业内部的信息网络连接，实现了采购管理的信息化。
采购信息系统不仅可以实现采购计划、采购需求的录入和管理，还可以实现与供应商的在线交流和合作，以及采购订单的生成和跟踪等功能。
2. 电子招标采购平台随着电子商务的兴起，越来越多的企业开始将采购招标的过程进行电子化处理，利用电子招标采购平台进行供应商的招标公告、报价、评标和结果公示等工作。
这样可以大大提高采购效率，降低采购成本，同时也提高了采购的透明度和公正性。
3. 供应链管理系统的应用信息化技术还推动了企业供应链管理系统的建设和应用。
通过供应链管理系统，企业可以实时掌握物资的采购、库存和供应情况，有利于进行供需平衡，提高库存周转率，减少库存积压，降低资金占用成本。
4. 数据分析与决策支持信息化让企业能够更加方便地获取和分析各项采购数据，包括采购成本、供应商绩效、采购品种结构等。
这些数据分析可以为企业的决策提供有力的支持，在采购策略制定、供应商评估和采购成本控制等方面发挥重要作用。
以上几个方面的应用表明，信息化技术已经深入到了企业的物资采购管理中，并为企业的采购管理带来了显著的改进和提升。
二、信息化在物资采购管理中的好处和意义信息化技术在物资采购管理中的应用，不仅提高了采购管理的效率和精度，更重要的是带来了以下几个方面的好处和意义：1. 提高采购管理的效率信息化让采购管理过程实现了电子化和网络化，减少了大量繁琐的手工操作，提高了采购工作的效率。
在传统的物资采购管理中，采购员需要通过电话、传真或是邮件与供应商进行沟通和洽谈，而通过信息化技术，这些工作可以通过电子邮件、在线聊天等方式来完成，大大节省了时间和人力成本。
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电子商务化物资采购管理初探
伴随着计算机网络技术和信息技术的迅猛发展，电子商务的物资采购模式已经越来越多地被我国企业所运用。
什么是电子商务?在电子商务企业采购的各环节中，它有什么风险，如何进行管理?本文将分析问题的基础上，提出解决的建议。
一、电子商务与电子商务物资采购
电子商务泛指通过互联网从事的一切经济活动。
随着互联网技术的日益成熟，电子商务真正的发展将是建立在互联网技术上的，所以有人把电子商务简称为IC (Internet commerce )。
电子商务物资采购，是企业运用基于电子商务的物资采购管理平台，实施物资采购管理活动。
从采购的环节和流程来看，企业可以从寻找供应商开始，一直到洽谈、订货、在线付(收)款、开据发票、纳税、物流配送、库存盘点、统计核算等过程全部通过网络平台来完成。
由于参与电子商务的各方主体是在网络的虚拟空间进行的，与传统的商务活动有巨大的差别。
二、电子商务企业采购的优势
相与较于传统意义上的物资采购，电子商务化的物资采购拥有如下优势：
1.环节少，成本低，效率高。
首先，通过电子商务能够更加有效地组织内部资源，开展集中采购，可以减少采购环节;其次，采购部门利用互联网平台，可以人不出户从而不发生差旅费用，可以大幅度地降低采购成本。
同时，实行电子商务进行采购，采购企业与供应商的信息沟通更加方便、准确、及时。
供应商可快速了解采购方的需求，供货及时，采购企业可准时采购，从而缩短采购周期，降低库存，提高物流速度和库存周转率。
再次，进行电子商务企业采购，可共享信息资源，大大提高了采购效率。
2.信息准确全面，利于管理决策。
在网络平台环境下的物资采购模式，有全面的数据库作为支持。
方便企业管理者了解各信息和采购过程中出现的问题，利于管理者作出决策。
3.商务的采购平台上，整个采购环节都是由计算机根据设定的流程自动完成，并且是公开进行的，从而有效避免采购中的黑洞，使采购更透明、更规范，方便监督。
4.企业之间的竞争变“输赢”为“双赢”。
现代企业的竞争是供应链与供应链之间的竞争。
电子商务采购模式可以使参与采购的供需双方进入供应链，建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系，从以往的“输赢关系”变为“双赢关系”。
三、电子商务环境下采购环节管理
企业物资采购业务主要包括申报计划、采购方式和采购方案的确定、招标采购、供应商选择、签订合同、合同执行和结算货款等环节。
在各环节中，影响采购活动的风险因素各有不同。
企业要想有效防范采购风险的发生，就要降低成本和提高产品质量，全面提升企业核心竞争力，必须加强采购各个环节的管理。
1.采购计划的编制。
采购计划是企业组织采购的重要依据，也是确保企业生产经营正常运营的基础。
要确保采购计划合理，生产、经营、项目建设等部门应当根据实际需求准确、及时编制需求计划，建立年度需求计划管理及需求预测管理，并结合批次计划管理，物资部门结合库存和实际情况，科学安排采购计划，防止采购过高或过低，还要将采购计划应纳入采购预算管理。
2.确定合适的采购方式和采购方案，择优确定供应商。
供应商实力的大小，信誉的好坏，所供产品质量的优劣，关系到采购方的生存与发展的大问题。
本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的供应商提供均等的机会，选择合适的采购方式和采购方案，尽量利用招标采购择优确定供应商，防范舞弊，减小采购风险。
企业要充分利用ERP 信息管理平台，掌握供应商资质信誉情况，进行供应商资质能力审核，确定合格的供应商清单，建立合格供应商准入制度，把不合格供应商
拒绝在大门之外，对供应商实行动态分级管理，稳定供货主渠道，确保生产平稳运行。
3.采购价格环节的管理。
采购价格是决定采购成本的最重要因素之一，要健全采购机制，采用合理的采购方式和采购方案，通过采取协议采购、招标采购、询比价采购、竞谈采购、超市化采购等多种方式，科学合理地确定采购价格。
采购部门应当定期收集大宗通用重要物资的市场行情、成本构成，进行市场供求关系及价格走势商情分析，建立采购价格数据库。
4.谈判签约及履行合同环节的管理。
采购合同是采购方和供应方之间明确采购权利和义务的协议，可能出现合同条款不明确、模糊不清容易出现争议、代理人的无效代理、出现暗箱操作等等。
建立常用合同范本，减少合同常用条款重复审核的时间，提高合同签订的效率，要建立采购合同的内部审查制度，对采购合同条款(内容)、采购合同产生过程以及履行情况进行审查。
5.验收及付款环节的管理。
要建立采购验收制度和完善验收程序，采购部门与验收部门应当相互分离，严格验收程序，对于验收过程中发现问题，应及时报告，查明原因，妥善处理，还要建立退货管理制度。
建立供应商质量管理制度，做到每个合同均有闭环管理机制、质量反馈机制。
在付款环节方面，要建立预付账款和定金的授权审批制
度，严格审核采购预算、合同、审批程序、验收手续、发票等相关内容，并加强对应付账款、应付票据等往来账款的审计力度，加强合同管理，建立合同履约台帐，做好每笔付款的记录，定期与供应商核对金额，发现不符，查明原因，及时处理。
总之，随着市场竞争的日趋加剧，每个企业和物资采购部门所关心的问题是，如何有效减少采购风险、降低采购成本，从而提高企业的经济效益。
采购管理的有效组织以及运作是一个企业成功的基础性工作。
因此，加强企业物资采购的管理，电子商务化模式为企业提供了有效的物资管理平台和高效的物资采购手段。
作者：王仙萍来源：中国经贸2016年18期。