综合项目管理信息系统政策解读.

综合项目管理信息系统推广实施

政策解读

（一）

【编者按】当前公司各单位正在全面推广实施综合项目管理信息系统的过程中，对公司推广实施项目管理信息化的要求、标准、规则等存在疑问。为便于大家掌握公司项目管理信息化推广实施政策和要求、系统规范录入数据的具体规定，确保公司项目管理信息化推广实施工作顺利推进，特编制本文档。后续推广实施中，我们将根据各单位的疑问，陆续编制相应的政策解读材料。

1、综合项目管理信息系统推广应用的起始时间及要求

公司自2008年底开始项目管理信息系统的开发工作，2009年开始进行系统推广应用。为了能在前期较快丰富项目管理数据，便于项目部和两级总部机关监控项目管理，公司决定对纳入《重点任务书》的重点实施项目的数据录入时间起始时间统一规定为2009年1月1日。同时要求，对于2009年1月1日后已发生的历史数据要按公司要求规范、完整录入数据，对于后续发生的实时数据应当及时、全面、完整录入系统，实时数据录入系统的时间为数据产生后2天内，最长不得超过5天。

特别强调，根据建设部考评专家意见及公司战投部、信息中心要求，各单位

除按公司下发的项目清单录入数据外，对2011年新开工的以股份公司资质中标项目（3000万元以上项目）必须严格按照规范要求实施上线，及时录入业务数据。这是考评信息化是否持续深入推进的重要内容。

2、当前综合项目管理信息系统实施的范围是什么？

按照“分阶段渐次推进、逐步深入提高项目管理信息化水平”的原则，公司项目管理信息化推广实施的要求是：先国内工程后国际公司，先集团公司承揽工程后子分公司承揽工程，先大工程（3000万元以上）后小工程（3000万元以下），最终的目标是所有的工程项目全面推广应用项目管理信息系统。据此，公司确定了各单位当前重点推广实施项目，并以《重点任务书》形式分解下发各单位，请各单位采取措施，确保这些项目在当前能完全推广应用项目管理信息系统。

3、对于时间跨度长，2009年以前已经开工的项目，数据录入有何具体要求？

公司存在部分工期时间跨度较长的大型、特大型项目，在推广实施项目管理信息化系统前（2009年前）已经开工建设，对于这类项目，按以下原则把握数据录入的尺度：1）原则上只录入2009年1月1日后发生的管理数据；2）若2009年前开工时间不长和/或管理数据不多，应尽量据实全部录入；3）若2009年前开工时间较长和/或管理数据较多，则可不予录入2009年前数据。其中：为了确保累计数据的一致性，成本核算、合同结算等数据信息需要将2009年前累计数据作为一期数据在2008年12月份予以录入。

4、由于行业特点，目前公司普遍存在2009年前项目已完工但并未竣工的项目，且在2009年和/或2010年度仍有结算产值的项目，此类项目数据录入有何具体要求？

对于此类项目，按照考评标准“未竣工即为在建”的要求，仍视为在建工程，在数据录入方面，根据专家咨询意见，要求为：录入项目注册信息、合同台账信

息、变更索赔信息、2009年和2010年度的相应结算信息、竣工资料信息（资料目录，到卷内目录级），其余项目管理数据可不录入。

5、分包合同管理数据信息是否需要录入信息系统？

作为合同管理的重要组成内容，分包合同（含专业分包和劳务分包，下同）管理的数据信息亦应录入信息系统。录入分包合同管理数据信息，包括：1）分包商的信息（分包商管理平台中录入）；2）分包合同台账信息；3）分包结算信息；4）分包变更信息（若有）。同时，对于分包单位较多的项目，可暂不录入分包金额较小的分包合同管理信息。

6、对于砂石系统工程数据录入的具体要求

公司承建的水电站砂石系统工程，一般均包含土建部分（含土建、金属结构安装）和砂石骨料生产两部分，其中:砂石骨料生产类似于工业产品生产。目前，有较多的砂石系统工程土建部分在2009年前已经完工，而砂石骨料生产至今仍在继续进行，对于这一部分项目，数据录入要求：录入合同信息、结算信息、变更信息、成本信息、竣工资料信息，对于进度管理信息可不录入（土建施工已经完成）。

7、成本核算周期如何确定？

根据公司目前大力推广精细化管理要求和实际管理现状，成本核算周期统一规定为月，即按月编制成本计划，按月进行成本归集、核算。

8、成本核算数据勾稽关系平衡性要求

各单位根据此前下发的成本管理系统简化核算报表编制成本核算数据模板时，一定要检查数据勾稽关系是否平衡，是否合符逻辑。特别是，当期总盈亏情况应当与财务报表反映的项目当期盈亏状况基本保持一致（考评时专家将抽查财务NC系统数据核对是否大体一致）；当期反映的材料费应当与当期的工程项目任务及机电物资系统已录入的物资材料消耗情况基本一致（专家考评时按合同项目

逐系统检查，材料成本与物资系统的材料领耗情况（金额）要基本一致）；成本核算的收入要与进度款结算、进度计划大体匹配。严禁出现数据倒挂现象。

9、进度计划管理的周期如何确定？

根据项目管理的实际现状，进度计划管理的周期统一规定为月，各项目根据生产管理需要制定的周计划、旬计划、季度计划等可根据需要另行编制。

10、明确当前综合项目管理信息系统录入的数据内容。

当前综合项目管理信息系统为研发厂商根据其众多客户的需求研发的统一版本，涵盖了各单位的个性化需求，有很多需求对我们公司并不适用，为此，经公司信息化主管部门研究，决定按照以建设部特级资质考评标准要求的基本功能和我们自身管理需要设计的部分功能作为当前项目管理信息化系统功能建设的基准，提出当前项目管理信息化的数据录入要求，以后按照“以应用为主，逐步深入提高”的原则渐次增加、完善系统功能。数据录入要求如下：

表一合同管理系统数据录入内容和对应的功能菜单

股份公司专题会议的会议材料《特级资质指导意见》第13页。具体操作方法参见操作手册。

表二成本管理系统数据录入内容和对应的功能菜单

表三进度管理系统数据录入内容和对应的功能菜单

表四竣工管理系统数据录入内容和对应的功能菜单

。对于竣工过程管理等功能菜单需要录入的数据现阶段暂不做要求。

11、数据文件夹建立的规范要求

综合项目管理信息系统中成本、合同、进度、竣工等四个子系统录入项目部管理数据时建立项目部文件夹的具体要求为：1）在集团股份公司各二级单位组织目录树下直接建立该项目的数据文件夹（含一个项目下有一个或多个合同的情况），再点中该文件夹，点击“新增”菜单增加单据；2）在集团股份公司二级单位组织目录树下不建立该二级单位分公司或子公司文件夹；3）建立文件夹后应当进行用户权限设臵，设臵的用户包括集团公司领导组，集团公司系统管理员组，分公司领导组，分公司系统管理员组，集团相关职能部门组，分公司相关职能部门组；4）文件夹名称应当规范，基本要求为所建项目文件夹名应当包含出如下信息：所在省区、项目名称、工程类型。如：四川锦屏一级水电站大坝工程、湖南炎汝高速公路工程14标段；4)合同管理子系统中，工程项目文件夹下应当按合同的承发包类型建立两个文件夹：承包合同、分包合同。承包合同文件夹不再按以前的要求细化。

12、进行工程项目注册时项目编码的规则是什么？

为规范、统一项目编码，公司制定了项目编码规则，并在2010年12.4会议中下发的《指导意见》中阐述，现再次强调，各单位必须按照此统一规则填写项目编码，即：

规则：年度（4位）+组织编号（4位）+XM+流水码（5位）

实例：

13、数据录入系统的合同编码和合同编号是否一致，规则是什么？

合同编码和合同编号不一样。合同编号指合同书上已经标明的合同编号，请严格按合同书填写；合同编码是本合同在信息系统中的编码。合同编码的规则为：规则：年度（4位）+组织编号（4位）+HT+流水码（5位）

实例：

14、各业务点单据编码规则是什么？

规则：年月日（8位）+流水码（4位）

不同业务点的单据编码可以重复。

实例：

中国葛洲坝集团股份有限公司生产经营部

二〇一一年三月八日

编写：唐尚春审核:张振坤