审计常见问题浅析
工程审计中常见的问题与解决方法

工程审计中常见的问题与解决方法工程审计是指对工程项目的质量、进度、成本、合规性等方面进行审核和检查的过程。
在进行工程审计的过程中,常常会遇到一些问题,这些问题可能会影响审计的准确性和有效性。
本文将讨论工程审计中常见的问题,并提供解决方法。
问题一:信息不完备在进行工程审计时,很多情况下会发现信息不完备的情况。
这可能是由于项目管理团队未提供必要的文件、记录或数据,也可能是由于信息的存储和传递不规范所导致的。
解决方法:1. 建立规范的信息管理制度:项目管理团队应该建立一个完善的信息管理制度,确保项目相关信息的完整性和准确性。
2. 加强信息传递:项目管理团队应该定期进行信息传递和交流,确保审计需要的信息能够及时传递给审计人员。
3. 引入信息系统:使用信息系统来进行信息管理和传递,可以提高信息的准确性和完整性。
问题二:财务数据不准确工程审计中,财务数据的准确性对于判断项目成本和效益至关重要。
然而,很多时候财务数据存在不准确或错误的情况,这可能会影响审计结果的准确性。
解决方法:1. 建立准确的会计制度:项目管理团队应该建立一个严格的会计制度,确保财务数据的准确性和规范性。
2. 定期进行财务核算:项目管理团队应该定期进行财务核算,及时发现和纠正财务数据中的错误。
3. 引入独立审计机构:引入独立的审计机构对财务数据进行审计,可以提高财务数据的准确性和可靠性。
问题三:合规性问题工程项目必须符合相关的法律、法规和标准要求,然而,有时会发现项目存在合规性问题,比如不合规的施工行为、违反环境保护要求等。
解决方法:1. 强化合规意识:项目管理团队应该提高合规意识,确保项目的合规性。
2. 加强监督和检查:项目管理团队应该加强对项目的监督和检查,及时发现和纠正合规性问题。
3. 合规培训和教育:为项目参与方提供合规培训和教育,提高他们的合规意识和能力。
问题四:风险管理不完善工程项目存在一定的不确定性和风险,如果风险管理不完善,可能会对项目的顺利进行和审计结果的准确性产生影响。
财务审计中的常见问题和解决方案

财务审计中的常见问题和解决方案财务审计是企业进行财务信息审核的一种重要手段,旨在确保企业财务报告的准确性和可靠性。
然而,在进行财务审计的过程中,常常会遇到一些问题,需要针对性的解决方案。
本文将就财务审计中的常见问题进行讨论,并提出相应的解决方案。
一、资产评估问题资产评估是财务审计过程中的重要环节,也是经常引发争议的一个环节。
常见的问题包括:1. 评估方法不准确:资产评估涉及多种方法,如市场比较法、收益法和成本法等。
在实际操作中,评估人员往往依据自身经验选择评估方法,但不同方法所得出的评估值相差较大,导致审计结论不一致。
解决方案:建立科学合理的资产评估方法体系,并明确评估方法的适用范围和条件,确保评估结果客观准确。
2. 资产价值估计涉及未来变量:在资产评估过程中,很多评估方法都基于未来变量的预测,比如市场需求和市场利率等。
然而,未来变量的不确定性常常导致资产评估的误差。
解决方案:建立合理的未来变量预测模型,并对不确定性进行风险分析,以提供可靠的资产评估信息。
二、会计准则适用问题会计准则在财务审计过程中起到指导作用,但常常会遇到以下问题:1. 新准则的适用:随着时代的发展,会计准则也在不断更新。
企业往往会遇到新准则的适用问题,尤其是在财务报告编制时。
解决方案:建立监管机制,及时掌握新会计准则的变化,确保企业在编制财务报告时能够正确适用最新的会计准则。
2. 准则解释的不一致:会计准则的解释和适用方式可能因审计机构和审计人员的不同而存在差异,导致财务审计结论的不一致。
解决方案:加强审计人员的培训和资质要求,提高其专业水平和准则适用能力,确保会计准则的解释和适用的统一性。
三、内部控制问题内部控制是财务审计中的重要环节,也是保证财务报告准确性的关键因素。
常见的问题包括:1. 内部控制缺失:一些企业对内部控制的重视程度较低,导致内部控制的缺失,进而提高了财务报告的风险。
解决方案:强化内部控制制度建设,确保内部控制的完整性和有效性,提高财务报告的可靠性。
会计师事务所审计业务中的常见问题与对策

会计师事务所审计业务中的常见问题与对策引言审计工作中会计师事务所发挥着重要的作用,是推动审计工作发展的重要组织机构。
在实际工作中会因为这样那样的因素,出现审计效果不理想的情况,无法为财务或者会计工作的实施提供支持。
为了解决这一问题,本文就会计师事务所审计业务进行分析。
一、会计师事务所审计业务普遍存在的问题通过对我国会计师事务所审计业务工作情况的分析,发现较多的问题影响审计工作顺利实施,无法为当事人与审计事业发展提供支持,具体如下。
(一)审计项目问题审计项目是会计师事务所审计工作的重点,也是审计质量的保障。
但是在审计工作中,因为审计项目的因素,对整个审计活动的实施造成较大的影响,无法为委托人提供真实有效的数据。
通过对审计项目的分析主要发现以下问题:第一,被审计单位方面的问题。
在审计工作中,部分会计师事务所对被审计单位的经济状况并不了解,忽略对被审计单位经济、资金情况的评价,影响审计工作的效果。
由于审计工作需要资料信息较多且审计时间比较紧凑。
当会计师事务所与被审计单位建立合作关系后,项目审计人员就会直接收集信息开展审计工作,忽视对企业内部信息的收集与管理,最终影响审计工作的科学性。
第二,资产方面的问题。
首先部分审计业务中现金审计程序出现不规范的情况,业务审计工作中,忽略对被审计单位现金费用支出合理性的分析,无法保证现金使用的合规性,增加审计工作难度。
其次固定资产审计问题,被审计单位中拥有一些固定资产,比如建筑物、车辆等等,在审计的过程中,并没有按照相关的规定或者要求进行操作,出现审计不到位的情况,影响了后续相关工作的实施。
资产审计工作需要从多方面入手,了解被审计单位资金、固定资产的使用情况与运用情况,并结合审计相关的要求进行记录,为后续工作的实施提供基础。
但是由于审计程序与工作方式的原因影响了资产审计工作的实施。
第三,负债方面问题。
部分被审计单位产品具有特殊性,存在保证金。
在审计工作的过程中,不仅要了解产品质量保证、条款、行业状况,同时还要做好相关信息的记录工作,以此保证审计工作的有效性。
审计过程中常见的问题有哪些

审计过程中常见的问题有哪些在当今复杂多变的商业环境中,审计作为一项重要的监督和评估机制,对于保障企业的合规运营、财务健康以及信息的真实性和可靠性起着至关重要的作用。
然而,在实际的审计过程中,往往会面临各种各样的问题,这些问题可能会影响审计的质量和效果,甚至可能导致审计风险的增加。
下面我们就来探讨一下审计过程中常见的一些问题。
一、审计证据的不充分或不可靠审计证据是审计工作的基础,是支持审计结论和意见的关键依据。
然而,在实际审计中,经常会出现审计证据不充分或不可靠的情况。
一方面,审计人员可能没有获取足够数量的证据来支持其审计结论。
这可能是由于时间限制、审计资源不足或者审计方法不当等原因导致的。
例如,在对某一重大交易进行审计时,如果只审查了部分相关凭证和文件,而没有对整个交易流程进行全面的审查和分析,就可能导致审计证据的不充分。
另一方面,获取的审计证据可能不可靠。
比如,证据可能是由被审计单位提供的,而被审计单位可能存在提供虚假或误导性信息的动机。
此外,证据的来源可能不合法或不权威,或者证据的收集和保存过程存在缺陷,导致证据的真实性和完整性受到质疑。
二、审计人员的专业能力和独立性不足审计工作需要具备专业知识和技能的人员来执行。
如果审计人员缺乏足够的专业能力,就可能无法准确理解和评估复杂的财务和业务事项,从而导致审计失误。
例如,对于一些新兴的金融工具或复杂的会计处理方法,如果审计人员不熟悉相关的会计准则和法规,就可能无法发现潜在的问题。
此外,审计人员的独立性也是影响审计质量的重要因素。
如果审计人员与被审计单位存在利益关系或者受到不当的压力和影响,就可能无法保持客观公正的态度进行审计,从而影响审计结论的真实性和可靠性。
三、内部控制制度的缺陷有效的内部控制制度是企业正常运营和财务报告可靠性的重要保障。
然而,在很多情况下,被审计单位的内部控制制度可能存在缺陷。
例如,可能存在职责划分不清、授权审批制度不完善、监督机制不健全等问题。
工程审计中常见的问题及解决方案

工程审计中常见的问题及解决方案工程审计是对建设项目的财务、合同和技术等方面进行审查和评估的过程。
在进行工程审计时,常常面临一些常见的问题。
本文将探讨这些问题,并提出相应的解决方案。
一、合同约定不明确工程审计中常见的问题之一是合同约定不明确。
在建设项目中,合同是各方之间的法律依据,如果合同约定不明确, 将会导致审计人员难以准确评估合同履行情况,进而影响审计结果。
解决方案:1. 与当事方进行沟通:与合同当事方沟通,明确双方对于合同条款的理解,以达成共识。
2. 参考相关法律法规:审计人员可以参考相关法律法规,对合同进行解释和判断,以填补合同约定的漏洞。
3. 补充合同约定:如果发现合同约定不明确,可以与双方重新协商,签署补充合同,明确双方权利和义务。
二、施工过程中的变更在工程施工过程中,由于各种原因,建设项目往往需要进行变更。
这些变更可能会对工程审计产生影响,如导致成本增加、工期延误等。
解决方案:1. 变更管理制度:在工程施工过程中,建立健全的变更管理制度,明确变更的程序和责任,及时记录以及合理评估变更对工程造成的影响。
2. 成本分析和比对:对工程施工中的变更进行成本分析和比对,确保变更后的成本合理并能够得到有效的控制。
3. 及时沟通与协商:在发生变更时,及时与各方进行沟通和协商,明确变更的原因、内容以及补偿方式等,以减少争议和纠纷的发生。
三、资金管理不规范建设项目的资金管理是工程审计中另一个常见的问题。
如果资金管理不规范,可能导致建设项目的进度延误、造成超支或质量问题等。
解决方案:1. 建立健全的预算管理机制:在建设项目开始前,制定合理的预算计划,并建立健全的预算管理机制,确保资金的合理使用和控制。
2. 资金监管与审计:建立严格的资金监管制度,确保建设项目的资金使用符合合同和法律法规的规定。
同时,进行定期的审计,保证资金使用的透明度和合规性。
3. 风险控制和应对:对资金管理中可能出现的风险进行有效的预测和控制。
审计工作中的常见问题与解决方法

审计工作中的常见问题与解决方法在进行审计工作的过程中,常常会遇到一些问题,这些问题可能会影响到审计的准确性和有效性,因此需要及时采取解决方法。
本文将对审计工作中的一些常见问题进行归纳总结,并提供解决方法。
问题一:审计程序设计不合理审计程序设计是整个审计工作中非常关键的一环,不合理的设计可能导致遗漏关键信息或者浪费审计资源。
在审计程序设计中,可能出现的问题包括审计程序的选择不当、程序顺序的不合理以及程序的笼统或冗余等。
解决方法:审计师应该充分了解被审计单位的业务流程和风险状况,并参考相关审计准则和法规,设计出合理且可行的审计程序。
在设计过程中,可以采用数据分析和流程图等工具,完善审计程序的设计,并与相关人员进行讨论和沟通,以增加程序的准确性和有效性。
问题二:证据获取不足审计工作的准确性和可靠性依赖于充分、充足的证据获取。
然而,在实际工作中,可能会出现证据不完整、不可靠或者证据存在偏差的情况,这可能会影响到审计结论的准确性和可信度。
解决方法:审计师应该在审计过程中采取多种获取证据的方法,包括文件审阅、采访被审计单位员工、业务事务的观察和确认函的使用等。
同时,应该加强对获取证据的程序的监督和管理,确保证据的充分性和可靠性。
问题三:对重大风险的识别和评估不准确在审计中,对重大风险的识别和评估是十分重要的。
如果对重大风险的识别和评估不准确,将会影响到审计程序的设计和审计取舍的决策。
解决方法:审计师应该不断学习和了解与被审计单位相关的行业特点和风险,对可能存在的重大风险进行评估和分析,并在程序设计中予以关注。
同时,应该建立合理的内部控制评价体系,对重大风险和内部控制的有效性进行评估和监督。
问题四:沟通不畅在审计工作中,审计师与被审计单位内部员工以及其他外部相关方之间的沟通是必不可少的。
然而,可能出现沟通不畅、信息不对称或者信息交流不及时的情况。
解决方法:审计师应该积极主动地与被审计单位的相关人员进行沟通,包括业务负责人、内部审计人员等。
部门单位审计常见的问题及思路

部门单位审计常见的问题及思路部门单位审计是指对某个具体部门或单位所进行的财务和业务活动的检查和评估,旨在发现问题、提出建议并改进管理。
在进行部门单位审计时,常见的问题和思路如下:一、财务问题1.财务报表准确性问题:包括账目错误、报表编制不规范等。
审计师可以通过检查凭证、核对账目等方式发现并解决这类问题。
2.预算执行问题:是否按照预算执行,是否存在超支等情况。
审计师可以通过核对预算与实际支出对比,分析原因并提出建议。
3.资产管理问题:包括资产流失、损坏、盗窃等。
审计师可以通过盘点、核对登记簿等方式检查资产管理情况。
4.对外合同履行问题:是否按合同要求支付费用、履行责任等。
审计师可以通过核对合同、发票等文件来评估合同履行情况。
二、人事问题1.人事编制问题:部门是否存在人事编制超员或不足的情况。
审计师可以通过核对编制表、人员名单等文件来评估人事编制情况。
2.内部人事调整问题:包括职务任命、晋升、津贴发放等是否符合规定。
审计师可以通过核对文件、询问相关人员等方式评估人事调整是否合规。
3.绩效考核问题:部门的绩效考核是否公正、客观。
审计师可以通过对绩效评定表、绩效考核文件等进行检查,分析考核结果是否合理。
4.员工福利问题:包括薪酬、福利待遇是否符合规定。
审计师可以通过核查工资单、福利文件等评估员工福利待遇是否合规。
三、业务问题1.业务流程问题:部门的业务流程是否合理,是否存在冗余、滞后、繁琐等情况。
审计师可以通过实地观察、核对业务流程文件等方式评估业务流程的优化空间。
2.业务风险问题:对涉及风险较高的业务,是否制定了相应的风险防控措施。
审计师可以通过调查业务文件、询问相关人员等方式评估业务风险管理是否到位。
3.合规问题:部门是否存在违反法律法规的行为,是否存在滥用职权、贪污受贿等问题。
审计师可以通过查阅法律法规文件、核查合规管理文件等方式评估合规情况。
4.市场营销问题:部门的市场营销策略是否合理、有效。
审计师可以通过核对市场营销计划、市场调研报告等方式评估市场营销情况。
建设工程审计中常见问题分析与解决途径

建设工程审计中常见问题分析与解决途径建设工程审计是对建设工程项目进行全面审查、评估和监督的过程,以保障工程质量、合规性和投资效益。
在实际的建设工程审计中,常常会遇到一些问题,这些问题可能来自于项目本身的特点、审计人员的水平、审计过程的规范性等多方面原因。
本文将就建设工程审计中常见的问题进行分析,并探讨解决这些问题的途径。
1.审计文件不完整在进行建设工程审计时,审计文件的完整性对审计工作的顺利进行至关重要。
实际情况中,审计文件的完整性常常受到影响,可能是由于相关部门未能及时提供需要的文件,也可能是因为审计人员未能对文件进行全面搜集。
这样一来,审计工作就无法进行到位,审计结果的真实性和可靠性也会受到影响。
2.审计范围定义不清建设工程项目涉及的范围广泛,包括设计、施工、监理、质检等多个环节,因此如何定义审计的范围就显得尤为重要。
一些审计工作可能由于未能对审计范围进行清晰的定义,导致审计结果的偏差,影响审计工作的实效性。
3.审计人员素质不高建设工程审计需要审计人员具备一定的专业知识和丰富的实践经验,而一些审计机构可能由于人员素质不高,导致审计工作无法进行到位,审计结果也难以令人信服。
4.审计程序不规范审计程序的规范性对审计工作的进行至关重要,如果审计程序不规范,就会影响审计结果的真实性和可靠性,使审计工作无法取得预期的效果。
5.审计宣传不足建设工程审计结果对于相关利益方的利益保障至关重要,然而在审计工作完成后,如果不能对审计结果进行充分的宣传,相关利益方对审计结果的认可和接受度就会大打折扣,进而影响审计的实效性。
1.加强文件管理对于审计文件的完整性,可以通过加强文件管理来解决。
审计人员应当加强与相关部门的沟通,及时获取所需文件,同时也要加强内部文件的管理,确保审计文件的完整性。
2.明确审计范围对于审计范围的定义不清问题,可以通过明确审计范围来解决。
审计人员应当在进行审计工作前,与相关部门进行充分沟通,明确审计的范围和侧重点,确保审计工作的全面性和实效性。
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我对审计常见问题的一点浅析审计是国家授权或接受委托的专职机构和人员,依照国家法规、审计准则和会计理论,运用专门的方法,对被审计单位的财政、财务收支、经营管理活动及其相关资料的真实性、正确性、合规性、合法性、效益性进行审查和监督,评价经济责任,鉴证经济业务,用以维护财经法纪、改善经营管理、提高经济效益的一项独立性的经济监督活动。
内审是对组织中各类业务和控制进行独立评价,以确定是否遵循公认的方针和程序,是否符合规定和标准,是否有效和经济的使用了资源,是否在实现组织目标。
随着市场经济的不断深入,经济事项也愈发复杂。
为了规范经营行为,促进经济主体依法办事,审计部门近年来加大了审计监管力度,深入开展了预算、资金、收入、建设项目、经济责任、经费使用、专项治理等方面的审计工作,发现和通报了一大批财务管理的问题。
涉及企业日常管理的方方面面,覆盖面包含了各行各业。
我从事财务工作已经16年,辗转安通服多家子公司、分公司,也经历过几个不同的财务岗位,我深刻体会到审计在监督财务真实性、合理性和合法性的过程中重要性。
没有审计,财务的合法性和真实性就无法得到保障,企业各种业务的经济成果将无法得到真实体现。
在现实中,怎样能让审计迅速切中要害、暴露问题,从而达到目的是个发人深思的问题。
如今中国上市公司众多,日常各类审计也接踵而至,然而很多问题并未如期得到暴露。
相反而是在次次合格的表面下直至某一导火索事件突发,方才将一系列重大问题一并引出。
审计的切入点,通常是有别于寻常、脱离一般规律的行为或表现。
在审计过程中,通过对被审单位账目的审阅、比较、分析,结合自身的经验判断,就可以从异常现象中发现疑点。
然后由疑点入手,进行延伸调查,扩大审计范围,就比较容易发现问题。
结合多位同行的一线审计实践经验,就异常现象的几种表现谈一点浅薄的看法:一、指标分析首先应该引起注意的,就是各类经济指标。
(一)、经济增加值(EVA)经济增加值(EVA)=税后利润-资本费用,指从税后净营业利润中扣除包括股权和债务的全部投入资本成本后的所得。
其核心是资本投入是有成本的,企业的盈利只有高于其资本成本(包括股权成本和债务成本)时才会为股东创造价值。
EVA是一种全面评价企业经营者有效使用资本和为股东创造价值能力,体现企业最终经营目标的经营业绩考核工具,也是企业价值管理体系的基础和核心。
(二)、净资产收益率净资产收益率=净利润÷所有者权益×100%,是指利润额与平均股东权益的比值,该指标越高,说明投资带来的收益越高;净资产收益率越低,说明企业所有者权益的获利能力越弱。
该指标体现了自有资本获得净收益的能力。
(三)、国有资本保值增值率国有资本保值增值率=扣除客观因素影响后的期末国有资本÷期初国有资本×100%,指企业经营期内扣除客观增减因素后的期末国有资本与期初国有资本的比率。
国有资本保值增值率分为年度国有资本保值增值率和任期国有资本保值增值率,越高说明保值越成功。
(四)、主营业务利润率主营业务净利率=净利润÷主营业务收入净额×100%,反映了每元主营业务收入净额给企业带来的利润。
该指标越大,说明企业经营活动的盈利水平较高。
此指标可以反映公司的主营业务带来的利润比例,剔除非主营业务比如变卖原材料、固定资产等行为粉饰出的利润,可如实反映出目前公司的经营状况。
(五)、资本积累率资本积累率=本年所有者权益增长额÷年初所有者权益X 100%,是指企业本年所有者权益增长额同年初所有者权益的比率, 它可以表示企业当年资本的积累能力, 是评价企业发展潜力的重要指标。
该指标是企业当年所有者权益总的增长率, 反映了企业所有者权益在当年的变动水平。
资本积累率体现了企业资本的积累情况, 是企业发展强盛的标志, 也是企业扩大再生产的源泉, 展示了企业的发展活力。
资本积累率反映了投资者投入企业资本的保全性和增长性, 该指标越高, 表明企业的资本积累越多, 企业资本保全性越强,持续发展的能力越大。
该指标如为负值, 表明企业资本受到侵蚀, 所有者利益受到损害, 应予充分重视。
(六)、三年利润平均增长率三年利润平均增长率=[(年末利润总额÷三年前年末利润总额) -1]×100%,利润是企业积累和发展的基础, 该指标越高, 表明企业积累越多,可持续发展能力越强, 发展的潜力越大。
利用三年利润平均增长率指标, 能够反映企业的利润增长趋势和效益稳定程度, 较好地体现了企业的发展状况和发展能力, 避免因少数年份利润不正常增长而对企业发展潜力的错误判断。
(七)、三年资本平均增长率三年资本平均增长率=×100% 该指标表示企业资本连续三年的积累情况, 体现企业的发展水平和发展趋势,由于一般增长率指标在分析时具有“滞后”性, 仅反映当期情况, 而利用该指标, 能够反映企业资本保增值的历史发展状况, 以及企业稳步发展的趋势。
该指标越高, 表明企业所有者权益得到的保障程度越大,企业可以长期使用的资金越充足, 抗风险和保持连续发展的能力越强。
(八)、应收款项周转率应收款项周转率(次数)=主营业务收入净额÷平均应收帐款余额,是一定时期内商品或产品主营业务收入净额与平均应收款项余额的比值,是反映应收款项周转速度的一项指标。
应收帐款周转率反映了企业应收帐款变现速度的快慢及管理效率的高低,周转率越高表明:(1)收帐迅速,账龄较短;(2)资产流动性强,短期偿债能力强;(3)可以减少收帐费用和坏帐损失,从而相对增加企业流动资产的投资收益。
同时借助应收帐款周转期与企业信用期限的比较,还可以评价购买单位的信用程度,以及企业原订的信用条件是否适当。
(九)、存货周转率存货周转率(次数)=主营业务成本÷存货平均余额,是企业一定时期内的主营业务成本与存货平均余额的比率,它是反映企业的存货周转速度和销货能力的一项指标,也是衡量企业生产经营中存货营运效率的一项综合性指标。
存货周转速度快慢,不仅反映出企业采购、出错、生产、销售各环节管理工作状况的好坏,而且对企业的偿债能力及获利能力产生决定性的影响。
一般来说,存货周转率越高越好,存货周转率越高,表明其变现的速度越快,周转额越大,资金占用水平越低。
存货占用水平低,存货积压的风险就越小,企业的变现能力以及资金使用效率就越好。
但是存货周转率分析中,应注意剔除存货计价方法不同所产生的影响。
(十)、销售 (营业)增长率销售增长率=本年销售增长额÷上年销售总额×100%,该指标是衡量企业经营状况和市场占有能力、预测企业经营业务拓展趋势的重要标志, 也是企业扩张增量和存量资本的重要前提。
不断增加的销售 (营业) 收入, 是企业生存的基础和发展的条件, 世界500 强就主要以销售收入的多少进行排序。
该指标若大于零, 表示企业本年的销售 (营业) 收入有所增长, 指标值越高, 表明增长速度越快, 企业市场前景越好;若该指标小于零, 则说明企业或是产品不适销对路、质次价高, 或是在售后服务等方面存在问题,产品销售不出去, 市场份额萎缩。
该指标在实际操作时, 应结合企业历年的销售 (营业) 水平、企业市场占有情况、行业未来发展及其他影响企业发展的潜在因素进行前瞻性预测, 或者结合企业前三年的销售 (营业) 收入增长率作出趋势性分析判断。
二、非指标分析(一)、会计资料中的异常数字,是指按正常经济业务和核算程序处理后出现不应该出现的数字。
数字异常,可以通过以下方式来判断:1、通过数字的正负来判断。
有些经济业务反映在账面中,有正数也有负数,而有些经济业务只能是正数而不可能为负值。
从数字的正负方向发现异常的数字,首先应把握该笔业务反映出来的数据本身是正还是负。
如某月出现的一笔大金额收入,次月冲销再进,次次再冲销再进,这就谨慎判断是否是先预列虚假收入,次月冲销,同时再预列虚假收入。
2、通过数字的变化规律来判断。
如某单位的某项业务费用余额平时都相对稳定,而本月则增幅较大,不符合该项管理费用的正常变化规律,则该月发生额就为异常。
如通过在职职工工资单与节日礼品发放名单相比较,有时就可以查出职工领薪不上岗的违规问题。
3、通过数字的精确程度来判断。
一般来讲,销售单位定价有一定的规律,如999元、1980元,对于数额较大的资产较少出现以万为单位的整数。
如被审单位年底突击一次列支30000元的仪器费,这就应该引起了审计人员的注意,应提出实地查看资产。
(二)、审计人员在检查会计资料时也可以从业务发生的时间来判断。
1、通过经济业务发生的特定时间来判断。
某些单位的业务发生受客观实际的限制。
如企业销售有淡、旺季之分,相应其工资支出也表现为旺季多、淡季少;或者某些业务按照常理——比如交通费,如果常年居高不下,通过关数字的比较,则可以查出异常时间段内发生的造假、违纪等问题。
2、通过会计资料有关时间的长短来判断。
一项经济业务发生的过程总有一个适当的时间期限。
如果不符合这个期限,则发生的经济业务就值得怀疑。
如某被审对象新购臵的固定资产在购入首年就发生多次大修;又向放贷方利息支出一季度内发生2次以上或者金额明显高于一般金融机构利息的,审计人员就要认真查证。
3、通过年末、年初经济业务的发生的情况来判断。
一般情况下,单位年度预算与实际完成情况是有差别的。
而年末、年初往往是考察单位业绩的时候。
如有的单位为完成上级单位下达的销售任务,拿到年终奖,则会通常在年末以虚假销售等方式做假账,然后年初以退货为由用红字冲回。
审计人员若能详细检查,就会查出事实真相。
(三)、还有就是往来检查。
往来帐户是用于反映、核算及监督某单位与其他单位、个人待结资金中暂付应收或暂收应付款项的待结帐户。
根据有关财务制度规定,往来帐款应予及时清理,不得长期挂帐。
但从近几年的审计实践来看,部分单位的往来帐中存在一定问题,归纳起来大致有:1、收入挂往来。
部分单位将与长期合作很有默契的单位的交易应算收入却挂在“其他应付款”中列收列支,隐瞒应纳税业务收入;再将从对方单位采购的货款和劳务不做成本,再从“其他应付款”中支付出去,联合逃避有关税务部门监督。
二、支出挂往来。
一些单位或个人出差借款后不予结算,长期挂在“应付款”中;少数单位工程建设项目早已完工,而未对预付工程款进行结算,甚至将资金借于其他单无偿使用,一直挂在“应付款”。
这几类问题的存在,易造成单位的资产、负债及财政财务收支情况不实,形成帐外资产,或引发其他违纪违法行为,造成企业资产流失。
对此,一要加强对有关单位领导的财经法纪教育,增强其财经法律意识。
二是单位领导应提高认识,加强领导,成立清理结算组,对往来帐进行全面清算;对长期欠款的单位和个人采取扣工资或运用法律手段等办法强制收回;对确属呆帐坏帐的,应按有关规定予以冲销。