陪领导出差,这20个细节一定要牢记!

陪领导出差，这20个细节一定要牢记！

陪同领导出差并不是个力气活，但绝对是个精细活。能够考验你这个人是否足够周到细致、足够懂事顾大局。

这些事情想不想得到、做不做得好，说到底还是态度问题，需要因人制宜，用心琢磨。

行

核心关键词：提前。对行程要有充分预判。

一、出发前：提前查询目的地天气，并告知领导，方便携带衣物。

如果需要你订高铁票，下订单前要问领导是喜欢坐靠窗还是走廊。别忘了分清一二等座，只有副厅级以上才能享受一等待遇。

二、飞机出行：提前在手机上办理值机，同样询问领导对座位的需求。

通过“飞常准”等渠道查询飞机是否晚点，如遇晚点或取消，第一时间通知领导。

三、到达目的地城市后：提前将打印版的行程给领导

虽然他很有可能不会看，提前一晚发微信告诉他第二天有什么行程、几点集合出发，询问是否需要酒店叫早等。

若是依赖地铁等公共交通出行，务必提前查好线路，除了坐几号线、在哪一站换乘和下车外，具体到ABCD四个口从哪里出，避免你们一行人到站后，都像个无头苍蝇一样乱转。

若是有专车接送，务必在出发前与司机提前约定好上车地点和时间，来接你们的路上保持沟通，避免因为对方堵车等原因，让领导傻等。

上车后的座位你懂的，领导坐在司机后面的位置，你坐在副驾。这一点很多新人会不知道。

四、对接到访单位：若是有公务拜会当地相关部门，务必提前跟对方预约好到访时间、地点、人数、领头人的职务和姓名等信息。

若是到了人家单位门口，被保安拦着不让进……嘿嘿，你懂的。

总之记住一点：大多数领导都很忌讳自己看起来像个傻逼。在陌生的地方，只有万事预判预安排，才能避免慌乱。

吃

核心关键词：细心。心细者方能成大事。

五、第一时间了解领导的忌口。

比如不吃辣、不吃禽类、不吃猪肉等等。领导一般是不会出面点菜的，但又希望我们小兵点的菜合他的胃口。记住这个需求，会让你的领导感觉很贴心。

六、如果是与外单位一起的应酬，你必须牢记——这是一个社交场合，其意义远远不止填饱肚子。大忌埋头只顾吃、表现得和周围环境无关。

要时不时抬头跟别人交谈，人家在说什么你也要从神情上、话语上给予附和，总之，你的状态和反应都要在线，要有一定的存在感。

七、如果应酬上有酒水（这种情况现在极少见了），要么上来就说酒精过敏、滴酒不沾，要么意思意思、点到为止。

大忌不顾酒量大喝特喝，喝醉了会让你的领导很难堪。

八、不论是自己人的便饭、还是正规应酬场合，记住自己主动坐在上菜的位置。并且，服务员刚抬上来的热乎新鲜菜，千万别夹第一筷子、千万别夹第一筷子！

九、该你方结账时，记得带足够的现金或公务员卡，饭过三巡差不多了就乖乖溜走去把饭钱结了。

别等到最后大家都道别了，服务员拿着账单来追问谁结账。这场面特别不好看。

住

核心关键词：面面俱到。

十、预定酒店时除了提前查阅出差城市的相应标准、避免超标以外，还要提前了解领导是否抽烟，以此来跟酒店备注好是要吸烟房或非吸烟房。

十一、若你与领导的房型完全相同，记得把所在楼层稍高的那张、或是朝向更安静的那张房卡给领导。有不少领导非常在意，但又不吱声，默默地观察下属。

十二、如果你与领导都是男士，你可以帮领导拿行李到房间。但是不同性别就算了，特别是女下属对男上司，甭管有天大的紧急事件，都不要单独出现在领导的房间内。一个机智的成年人，应当懂得避嫌和自我保护的重要性。

十三、要求酒店提前准备发票。

出差在外，退房和结账通常都在上午，也是酒店一天中最忙碌的时候。自从机打发票需要录入单位的统一信用代码后，打印发票所需的时间特别长。

如果你不想第二天一早领导跟着你一起在大厅傻等着，甚至误了火车飞机的话，在前一天晚上就要跟酒店沟通好，提供开票信息并让他们

提前准备好发票，一般酒店都会同意。第二天，记得至少要比领导提前15分钟出现在大堂哦！

其它

核心关键：牢记自己的角色——临时秘书。

十四、出发前提醒领导带名片，如果你手上有他的名片，索性就帮他带了吧。

十五、在外人面前，主动介绍（吹捧）自己的领导。

比如“资历特别丰富，多次荣获上级嘉奖，去年还得到权威部门颁发的行业奖章”这一类的话，总不能由他自己来说，多尴尬呀。然而他又特想让对方知道。怎么办呢？

这种时候就轮到你上场了。只要别吹得太过，你就是个人见人爱的小喇叭！

十六、与其他公务部门开会时，牢记下属永远是下属，不要夺了领导的光芒。

很多行政级别高的领导都不一定是科班出身，并且由于精力都用在管理上，专业技能不一定比得上你。如果你当着领导的面使劲聊他听不懂的专业行话，这相当于打他的脸。最稳妥的办法就是少说多听，见招行事。

十七、要比领导更有时间观念。很多领导仗着带了下属出来，自己是没有任何时间和行程安排概念的，而你，就是一个小闹钟般的存在。一旦误了点，这锅必须是你的。

如果你们下一站需要赶火车或飞机，而领导还在会上侃侃而谈，你需要在适当的时间节点递上去个小纸条，告诉领导“时间差不多了，我们该走了”。

十八、提前告知领导，哪些正式场合需要着正装，哪些则便装即可。

十九、注意安全，夜间尽量避免外出，勿惹麻烦。

某单位有个小伙子，在陪同领导去外省出差时，晚上跑出来约当地的朋友吃饭喝酒，喝醉了在大排档打架闹事，闹进了派出所。领导接到电话后披着外衣来所里捞人。

这下好了，别说名声了，就连前程也凉凉……

二十、出差回来后，搜集好相关发票及出差凭证，及时报帐清账。一般是按180元一天包干的统一标准。在报销完毕后，将差旅费减去在外开支AA后所剩的钱第一时间拿给领导，并附简要清单。如：

360元（2天）-190元（餐费4顿570元/3人）-80元（打车费3次240元/3人）=90元。

至此，这趟公务出差才完美地落下帷幕，你的使命也总算完成了。

有人可能会问：我又不是领导的家奴，为什么要想法设法伺候他、让他满意呢？他满意了又不给加工资，我何苦呢！

非也！如果你能在第一次出差就表现得很棒、让领导满意到非你不可的话，下次他出差肯定还愿意带你。若能经常跟领导出差，你就不再是那个默默无闻、与核心层相隔十万八千里的小兵了。

领导都是人，也大都有倾诉欲，上了年纪的男领导尤其爱八卦。一路上反正闲着也是闲着，会跟你聊很多。聊得久了，你掌握的信息和资源，也会大大超过其他默默无闻的同龄同事。甚至平时拿捏不准的问题，你也可以借机请教他。

总之，出差绝对是拉近与领导距离的最好机会，没有之一。在个人生活状况允许、与领导同性别（避免招惹是非）的前提下，自然是要多多争取。