陪同领导出差注意事项
陪领导出差注意事项
陪领导出差注意事项引言陪同领导出差是一项重要的工作，需要具备一定的素质和技巧。
在出差期间，作为陪同人员，我们需要全面了解领导的日程安排和出差目的，做好各项准备工作，以确保出差任务的圆满完成。
本文将会介绍一些陪领导出差的注意事项，以帮助大家更好地履行这项工作。
事前准备1.了解领导的出差目的和计划。
在出差前，与领导沟通，确保对出差目的和计划有清晰的理解。
这样可以更好地帮助领导安排行程和准备相关文件和资料。
2.做好行前调研工作。
在出差目的地附近的地理和文化背景，以及目的地的天气情况以及交通状况等都需要提前了解。
这样可以为领导提供相关信息，提高出差效率。
3.准备好所需文件和资料。
在出差前，与领导确定所需带的文件和资料，并确保其完整、准确、易于查阅。
在文件准备过程中，可以将文件按照出差日程排序，以便快速查找。
陪同行为1.调整好个人作息时间。
出差期间，作为陪同人员，需要与领导保持良好的精神状态和体力。
因此，在出差前要调整好个人作息时间，充分休息，保证精力充沛。
2.养成细致观察的习惯。
在陪同领导出差的过程中，注意观察领导的需求和习惯，并做出相应的安排和推荐。
例如，了解领导的饮食偏好，确保提供适合的餐厅选择。
3.维护领导形象。
作为陪同人员，要时刻保持良好的形象，包括仪容仪表、言谈举止等方面。
与领导在公共场合代表公司形象时，更应当保持专业和礼貌。
沟通协作1.善于保持沟通。
与领导保持良好的沟通是陪同领导出差的关键。
在行程安排、会议安排等方面，要与领导保持及时的沟通，确保所有准备工作的顺利进行。
2.提供必要的支持。
在出差过程中，陪同人员要积极主动地提供帮助和支持。
可以负责预定酒店、订购出差车辆等，确保领导在出差期间的舒适与便利。
3.注意细节问题。
在日常工作中，陪同人员要准确理解领导的需求，并注意细节问题。
例如，将领导的需求提前准备好，会议结束后及时整理会议纪要等。
安全防范1.做好出差地安全风险评估。
在出差前，了解出差地的安全情况，并进行风险评估。
跟领导出差应该注意的事项
跟领导出差应该注意的事项跟领导出差是一种很常见的工作情况，也是一个展示自己能力的机会。
对于许多员工来说，能够跟领导一起出差是一种荣誉和机会。
然而，跟领导出差也是一项重要的任务，需要注意很多细节和注意事项。
在本文中，我们将探讨跟领导出差时应该注意的事项，包括选择合适的出差方式、与领导的沟通、处理突发事件等。
首先，选择合适的出差方式是跟领导出差时需要考虑的重要事项之一。
不同的出差方式会影响到整个出差的效果和体验。
例如，如果出差地点较远，可能需要选择搭乘飞机前往。
在选择航班时，应该考虑到领导的时间安排和偏好，尽量避开高峰时段和选择舒适的座位。
此外，如果出差地点较近，可以选择驾车或乘坐高铁等方式前往。
在选择出差方式时，还应考虑到出差的目的和性质，选择最适合的交通工具。
其次，与领导的沟通是跟领导出差时需要着重注意的事项之一。
良好的沟通是出差任务顺利完成的关键，也是展示个人能力的重要途径。
在出差前，应该与领导充分沟通，了解出差的目的和任务，明确双方的责任和任务分工。
在出差过程中，应该定期与领导汇报工作进展，及时处理问题和困难，避免出现不必要的误会和冲突。
另外，在与领导的沟通中，要注意细节和态度，尊重领导的意见和决策，展现出自己的专业素养和沟通能力。
此外，处理突发事件也是跟领导出差需要注意的事项之一。
在出差过程中，难免会遇到各种突发事件，如天气变化、交通堵塞、个人健康等问题。
对于这些突发事件，应该保持冷静和应对能力，及时与领导商讨处理办法，避免对出差任务造成影响。
在处理突发事件时，还应该注意保护自身和领导的安全，遵守当地法律和规定，避免出现不必要的风险和麻烦。
总之，跟领导出差是一项重要的任务，需要注意很多细节和注意事项。
选择合适的出差方式、与领导的沟通、处理突发事件等，都是出差过程中需要着重考虑的事项。
只有充分准备和注意这些事项，才能顺利完成出差任务，展现个人能力和素养。
希望本文的内容能够帮助大家更好地跟领导出差，提升自己的专业素养和职场能力。
和领导出差的注意事项
和领导出差的注意事项出差常常是一种工作的需要，可以增进员工之间的合作，提高工作效率，推动企业的发展。
和领导一起出差是一种很好的机会，不仅可以学到很多有关工作的知识，还可以与领导交流，建立良好的工作关系。
但是，和领导出差也需要注意一些事项，下面将详细介绍。
首先，出差前需要做好充分的准备工作。
在出差之前，要了解目的地的风俗习惯、气候条件、社会文化等，以便适应当地环境，避免因为不了解情况而造成尴尬或者不适应。
此外，还需要确保自己带上必要的证件、文件和资料等，以免漏带重要的工作材料。
出差前还要将个人事务处理妥当，以免影响工作的正常进行。
其次，与领导在出差过程中要保持良好的沟通。
和领导一起出差，是一个很好的机会与领导互动，学习和体验领导的工作方式和处理问题的方法。
在出差过程中，要主动与领导沟通，向领导请教问题，学习他们的经验和见解。
同时，也要及时向领导汇报工作进展，以便及时纠正错误和调整工作计划。
在与领导的交流中，要注意言辞恰当，不得随意批评或抱怨，要尊重和理解领导的工作安排和决策。
此外，和领导出差还要注意安全问题。
在陌生的环境中，安全是首要考虑的事情。
在出差之前，要了解目的地的安全情况，并根据需要采取相应的安全措施。
出差期间，要密切注意身边的物品和个人安全，避免遭受盗窃或其他不必要的损失。
如果出现危险或者紧急情况，要及时报告领导并采取相应的措施。
最后，和领导出差也要注重与他人的相处。
在出差期间，可能会和其他同事、客户或合作伙伴一起工作或者生活。
在与他人的相处中，要注重礼貌、尊重和合作。
遇到意见分歧或者冲突时，要以合作的心态解决问题，避免引发不必要的争端。
同时，要尽量保持良好的个人形象，给他人留下积极、专业的印象。
总之，和领导一起出差是一种很好的机会，可以学到很多有关工作和领导方法的知识。
在和领导出差的过程中，要注意准备工作，与领导保持良好的沟通，注重安全问题，并与他人友好相处。
只有注意这些事项，才能充分利用和领导一起出差的机会，提高自己的工作能力和专业素养。
和领导出差注意事项
和领导出差注意事项和领导出差注意事项双边会谈常用长方形或椭圆形桌子，宾主相对而坐，以正门为准，主人在背门一侧，领导如果作为主宾应面向正门居中。
以下是店铺为您整理和领导出差注意事项的相关资料，欢迎阅读！和领导出差注意事项1一、陪同领导外出注意事项1、与领导充分沟通，了解出差目的、必备物品、外出工作内容和需要接见的对象，并根据工作内容和接见对象准备相关的文件、资料和礼品，携带的证件、甚至相机等等，安排好领导的行程。
2、如果是开会，就应准备开会需要的资料，自己应先学习有关会议的内容。
以便能在开会时做好会议的记录。
3、如果是走访或谈判，就应当先做好对走访或谈判对象的一些调查和了解。
4、了解本次外出活动的任务、目的及领导对一些重要问题的基本看法，以便按领导意图及时提供服务，避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生。
5、与所去之地的有关单位事先联系，提供前往人员名单(包括姓名、性别、民族、职务等)，说明此行目的和行程计划等。
6、如果自己开车，则要提前通知司机准备好车辆，带好差旅费用、换洗衣物及常用药品等。
7、时间观念要强。
随员在征求领导意见后，要与司机等随行人员约定好出发时间及行车路线;外出中的所有活动，随员都要提前做好准备，按时召集其他随行人员等候领导，不能让领导等其他人。
8、要保持通讯联系。
在陪同领导外出时，一定要与领导及同行人员时刻保持联系。
因为在外出活动中，情况随时都可能发生变化。
因此，随员哪怕是短时间的单独行动也要与领导及同行人员保持联络的畅通。
9、入住宾馆后，要让同行者之间互相知晓对方所住的房间，要及时将同行者所住房号、内部电话拨法提供给领导，以便及时联络。
二、陪同领导外出应注意的礼仪1、乘车行走(1)陪同领导行走时，随员应在领导后侧半步位置跟从。
(2)让领导和客人先上车，自己后上。
(3)要主动打开车门，并以手示意，待领导和客人坐稳后再关门。
一般车的右门为上、为先、为尊，所以应先开右门，关门时切忌用力过猛。
和领导出差的注意事项
和领导出差的注意事项出差是工作中常见的一种情况，去与领导一起出差更加需要提前做好准备，下面是和领导出差时需要注意的事项：1.明确出差目的和任务：在出差前，和领导进行沟通，明确出差的目的和任务，了解自己在出差期间需要做什么，为什么需要做这些事情。
这样可以使自己在出差期间更加专注和有目的地完成工作。
2.做好出差前准备：在出差前，要做好充分的准备。
首先，确认行程，预订好机票、酒店和交通工具等。
其次，准备好相关文件资料，包括会议资料、报告资料等。
还要检查好自己的出差装备，如笔记本电脑、手机、充电器等。
3.和领导保持良好沟通：在出差期间，和领导保持良好沟通是非常重要的。
在与领导一起出差时，要尽量遵循领导的工作安排和时间安排。
在出差期间，要及时向领导汇报工作进展，遇到问题时要及时寻求领导的帮助和意见。
4.注意形象和仪容仪表：和领导一起出差时，需要注意自己的形象和仪容仪表。
要穿着得体、整洁，保持良好的精神状态和工作态度。
在出差期间要注意自己的言行举止，以表现出对工作的专业态度和对领导的尊重。
5.合理安排个人时间：虽然出差是为了完成工作任务，但在出差期间也要合理安排个人时间。
可以利用时间去了解当地的文化和风俗，丰富自己的见识，还可以适当安排自己的休息时间，以保持身体和精神的良好状态。
6.处理好个人与工作的关系：在与领导一起出差时，要处理好个人和工作之间的关系。
既要尽职尽责地完成工作任务，又要保持好个人形象和自己的意见和主张。
在出差期间，要尊重和理解领导的决策和意见，同时也要保持自己的独立思考和判断能力。
7.记录工作和收集资料：在出差期间，要及时记录工作情况和收集相关资料。
这样可以更好地总结和反思出差的经验教训，为今后的工作提供有益的借鉴。
在和领导一起出差时，需要有一定的责任心和专业素养。
能够做好出差准备工作，和领导保持良好沟通，处理好个人与工作的关系，以及适当安排个人时间，都是出差时需要注意的事项。
只有这样，我们才能在出差期间更好地完成工作任务，展现自己的能力和素质。
跟领导出差注意事项
跟领导出差需要注意什么事项1说话方面2生活细节3费用4为人处事多听,多看,多动,多想,多跑,少说话1、千万别迟到.搞清楚整个行程是怎么安排的,每个活动提前10—15分钟到场,包括开会、吃饭、出发等.2、不要多说话.各种场合都不要多说,表态的话尤其不能说,你是年轻人,很多事情不知深浅,不要希望出头露面,说错了话收都收不回来,包括开会、吃饭、路上.3、不要多喝酒.除非你酒量很大,否则万一喝醉了发点酒疯就完了.喝酒时对方每个人都敬一杯就可以了,如果要敬自己领导就跟着同事一起敬,敬对方酒时少倒一些,说明自己不能多喝,请对方也少喝一点,一般别人不会为难你.敬自己领导一定要倒满,切记另外楼上一位朋友说要代领导挡酒,除非领导明说,千万别去别人是敬领导酒,你一个年轻人有什么资格代喝4、多做事、多跑腿.帮领导拿个行李什么的,有跑腿的事要办时主动一点.5、多记笔记.开会时少说话但要多动手,尤其是领导讲话时要奋笔疾书.与老板一起出差的注意事项与老板一起出差也许是一场灾难,但也会给你很多展现自己的机会.下面是摘自纽约时报近期的一篇文章,可以帮助你最大限度地利用你和老板在汽车里、飞机上、餐厅和会议中一起的时间.1. 出差之前先弄清自己的角色和责任.确保你知道后勤交通和住宿由谁负责,会议当中谁负责作报告,谁负责会议记录.2. 仔细检查一切是否准备妥当.如果某份简报资料或者某条数据线遗失,你肯定不希望自己是这项失误的负责人.3. 最佳表现.利用出差的机会在老板面前表现积极性,例如：主动跟进客户需求,撰写供应商对比报告,研究问题的答案.4. 如果事情的发展超乎预期,请说出你的建议.如果你发现自己一时力不从心,请主动问问题.大多数管理者喜欢向他人提供建议.5. 注意自己影响他人的方式.. 这也许不是你在饮食上冒险的好时机,一顿饭也许让你好多天不能工作,让那些不得不接手你工作的人心怀怨恨.6. 远离社交网站.在办公室时,你偶尔上上Facebook老板也许不会介意,但是出差的时候最好不要那样做.这样显得你游手好闲.7. 不要在蓝莓手机上做笔记.别人会觉得你正在回复邮件或发送短信,不集中注意力.8. 穿着保守,饮食保守.参加会议时,最好不要冒着吸引他人的危险穿着迷你短裙.而且如果你的老板不吃甜点和咖啡,你也要避免.9. 在飞机上工作.如果你的老板在途中打开电脑工作,请效法.10. 少说话,多聆听.你不希望自己的健康状况或者私人生活成为办公室闲聊时的谈资,因此请保守你的口.11. 总结. 通过记录出差报告向老板证明你是陪同领导出差的最佳人选.你可以管理你的老板的作者Bruce Tulgan告诉纽约时报的记者, “Come back with a stack of useful information. Not a tan.”中小企业老板出差注意事项出差是企业老板必不可少的一项商业活动.对于企业内部而言,大企业的老板出差与不出差可能没有多少差别,因为组织会有强大的、分工明确的、授权充分的管理体系,不会因为老板离开了就影响企业的经营运作.但是,中小企业就不一样,老板往往就是权力的中心、资源的中心、组织管理的中心,是企业的主心骨和航向标,一旦离开,企业就可能在短时间内大都找不到北,这就要求中小企业的老板在出差期间要提前、中途和事后做很多事情.在出差之前,一定要把离开时间内的工作计划好、布置好、落实到人头,让人人都有压力,不至于因为老板不在就可以涣散自由.在出差之前,一定要把资源分配好,让大家有充足的资源可以利用.而且,根据职责权力对等的原则,特别要把做事的权授给相关的人员,他们才会有组织协调与命令服从,不至于各自为政.在出差之前,一定要组织中层干部会议,把一切要注意的事项进行详细的交代,特别叮嘱你的授权与期望,要求大家精诚团结、努力工作,出成果、出业绩、出贡献,给大家敲一记警钟.在出差中途,要做的事会更多,主要是电话检查与沟通工作,外加一些小小的情感关怀.大家平时习惯了有事就找老板,有一种依赖老板的惯性,这是人之常情.即使事先做足了功课,老板绝对不要忘记保持与相关的主要人员的电话沟通,通常是一周不少于三次,周一早晨、周三下午、周五下午各一次.这样做的目的是为了监督员工的执行情况,但表面上千万不要问“你的工作做得怎么样了”之类一听就露骨的话,而要换一种亲情与信任的方式,比如“其他部门的人在工作中有没有问题、他们有没有跟你来沟通、大家习惯不习惯”等,全部都是关心员工的话语,体现的是对你正在电话沟通的人的充分信任,他会感觉自己是最信任的人,工作会更加卖命.有了这层铺垫之后,再向他询问其自己的工作状态是不是有困难,手下的部属有没有问题等,一边听话听音,一边表扬并指导工作,就可以收到很好的效果.当然,这样的方式不要锁定某人,中层干部每一个人都是你的对象,你就可以收获到前面的信息,偏信则暗,兼听则明.为了便于及时掌握工作的进度与难点,并进行有效的指导,一定要求中层干部随时把工作完成进度报用邮件的形式发送给自己.这本身也是对工作进行检查的一种手段.有时间就及时看,没有时间就抽时间草草地看,但一定要回复,并且抓住一个重点或者漏洞就行,这样就能引起足够的重视.而当员工一旦发现老板从来都不回复邮件的时候,就会开始糊弄了.老板出差在外,除了谈生意就是参加学习,这就要求老板们多用心记录自己认为最有价值的东西,要消化,要整理,以便将来能用在自己的工作鼓舞与管理之中,这是很多老板最容易忽视的.还是那句最俗的话,好记忆不如烂笔头,记下来就随时可以用得上.老板出差在外,是很多员工羡慕的事情.如果有时间空挡,建议老板去文具礼品特产商场逛逛,在花费很少的前提下,买一些员工特别感兴趣的东西,或者大家共吃享用,或者可以留存纪念.不需要每次都这样,但间或地做,效果会更好,一旦出现过分殷勤,就会让员工觉得理所当然,一次不满足还会被误会.即使买回去了礼品或者食品,也不必要一次性分发给大家,看机会,对表扬之人可以用这些礼品当作小恩小惠,拉拢主管的情感.老板出差回来之后,也会有很多事情要做,这就要分轻重缓急了.依照顺序,应该是检查工作并及时收权、分享成果并鼓舞人心、逐个谈心并赠送礼品,慢慢恢复往日的工作秩序.检查工作是第一位的,这是一种正式的、公开的组织行为,方式可以是查看考核结果,也可以是大家一起来述职检讨,最好是大家一起来做.对于意识肤浅的团队,多给予表扬和肯定,对于心智成熟的团队,可以对给予批评与指导.顺便宣布,过去的授权从此刻开始一律收回,这是非常重要的事情,很多企业的中层往往因为拿过一次鸡毛就当成永久的令箭,这样就杜绝了.分享成果并鼓舞人心非常重要.大家能不能长久地留在企业、享受这种氛围,关键看企业老板能不能带给员工兴奋点与希望,此举的目的就在于此.所以,如果出行是参观访问,就要告诉员工有多少意向合作已经达成,一旦启动,将会产生什么样的效果,大家会如何因此受益；如果是参加培训,就把培训所学的知识,经过考量之后,把适合在企业内宣讲的讲给大家听,千万不要吝啬、不要贪污,但可以根据自己的理解进行适当的夸张,这样有利于组织团结、凝聚、和谐.我们说管理要故事天天讲、人心靠激荡,老板一定要练就一番优秀的演讲口才,不仅是出差,即使不出差,也要天天思考自己的出场该用什么故事、什么语气跟员工交流,每天的演出都是精心准备的,绝对不能随意懒散,那样还不如没有.最后是逐个谈心并赠送礼品.谈心其实也是管理,是对员工进行心态训练与心智模式教育,对于好的部分可以大声表扬,不会因此刺激别人,而让本人感觉很开心；对于不好的部分,也可以大声批评,别人听不见,不会损坏他的形象与面子,但要点出来,让他接受得理所当然.最后,根据礼品的数量及比较表现结果来决定赠送多少礼品.遵守以上注意事项,出差就有了良好的开端与圆满的结尾,成功自然因为有心付出而唾手可得.处在职场中难免会碰到与领导同行出差,可是,你可能还有所不知,在出差的过程中有一些事项是需要禁忌的.以自我为主.在领导面前,尤其是出差的时候要找好自己的定位,这个定位当然是做助手当绿叶.如果一味突出自我,喧宾夺主,基本会得到费力不讨好的结果.在遇到问题时应该适当提出建议、说明理由,然后把决定权交给领导.随便说话.出差的过程中一定要管好自己的嘴巴,谨言慎行.两个人一起身在外地,可能会议论到一些单位里的人和事.这时候要记住：善于肯定别人要比喜欢挑刺更能赢得上司的好感.尤其是在背后相互议论的时候,善于发现别人的优点,而不是一味指责,更能体现你的宽容、大度.这样才能有效地利用出差的机会,在适当的时候展现自己高于竞争对手的人格魅力,以此获得领导对你的肯定和赏识.领导夹菜你转桌领导没醉你先多,,领导发言你唠嗑,领导报听你自摸,领导隐私你乱说,领导开门你上车,领导年轻你当哥,领导小密你乱摸碰酒杯子沿要比领导低1、座位：让前辈先落座,领导两侧的座位一般是留给重要员工的,不要去抢；2、敬酒：表达对领导和同事们的感谢和祝福；3、积极些.多做些服务工作,比如添酒、添水等；4、不知深浅的话题少发言；5、不能只围着领导转,否则你会得罪所有人.6、晚会上,如有特长比如k歌,可以适当表现,但不要与别人PK.因科研工作的需要,导师有时会带研究生一起出差工作,这时研究生应注意：1要帮助导师订机票,问导师是哪个航空公司的会员,希望订哪个航空公司的飞机,什么时候出发,什么时候回来,是否订往返票等,可能的话在网上订购,拿到票后一定要确认航空公司,如南航的一航以CZ开头,东航的一般以MU开头.现在网上可打印登机牌.2在网上查目的地的交通图,然后用网络搜索输入相关的地方图及宾馆等关键词,找出离目的地最近的宾馆,在网上预订,一般会员会优惠,如果不是会员,网上可以注册申请.3要熟记目的地的地址及相关路段名称,以便打车时用,最好有相应的联系电话,要核准.4出差要确认带的现金数量及银行卡的密码.5确认带的相机和手机电池是否有电,手机费是否充足.6辅助导师在网上查一些有关调研单位的资料.7不要忘记带主题资料,笔记本电脑,U盘.8不要忘记带身份证和车票.9不要忘记带雨伞.。
跟领导出差注意事项
跟领导出差注意事项出差是工作中常见的一种情况，而与领导一同出差则更是需要注意各种细节。
下面是一些与领导出差需要注意的事项：1. 提前做好准备工作：出差前要了解目的地的情况，包括路线、交通、天气等，确保能够准时到达目的地。
同时，需要提前与领导商量好行程安排以及需要准备的文件资料，确保出差期间的工作能顺利进行。
2. 注意仪表仪容：与领导一同出差时，要注意自己的仪表仪容，以展现出良好的形象。
注意穿着得体、整洁干净，同时也要注意自己的行为举止，不可随意大意。
3. 做好协调沟通工作：与领导出差的目的是为了共同完成任务，因此需要做好协调沟通工作。
在与领导交流过程中要认真倾听，了解领导对出差任务的要求和期望，确保自己的工作能够与领导的预期一致。
4. 着眼大局、关注细节：在出差过程中，需要着眼于整个大局，明确目标并为之努力。
同时，也要关注细节，确保每项任务都能够顺利完成。
要注意与领导的沟通，及时汇报工作进展和遇到的问题，确保领导能够及时了解情况。
5. 注意行为言谈举止：在与领导一起出差期间，需要谨言慎行，注意自己的言辞举止。
不可随意放肆，要尊重领导，在处理问题时要理性客观，不可情绪化影响工作。
6. 做好安全防范工作：在外出差期间，要注意自身的安全。
要提前了解目的地的安全情况，并做好相应的防范工作。
例如，保管好重要物件，尽量避免夜间单独外出等。
7. 注意时间和任务管理：出差期间要合理安排时间，确保能够按时完成任务。
同时，要灵活应对工作中的不确定因素，遇到问题能够及时调整方案，保证任务的顺利进行。
8. 完成后续工作：一次出差结束后，要及时总结工作经验，反馈给领导，并尽快完成出差后的各项工作。
同时，还要在合适的时机向领导请教，学习更多经验。
总之，与领导一同出差更需要严谨和谨慎。
要做好各项准备工作，注意仪表仪容，打好协调沟通基础，关注大局与细节，做好安全防范，合理管理时间和任务，完成后续工作。
只有做到以上各项注意事项，才能保证与领导出差顺利完成任务，树立良好的形象。
商务礼仪陪同领导外出注意事项和礼仪
（商务礼仪）陪同领导外出注意事项和礼仪陪同领导外出注意事项和礼仪陪同领导外出，见似仅仅“拎包”、“倒水”，其实要出色的完成这项工作且不容易。
他要求随行人员掌握常识、讲究礼仪，增强素质，既能按规矩办事，又能灵活机动相机行事，这样才不会影响领导外出活动的效果。
因此，于陪同领导外出过程中应注意以下事项和礼仪：壹、陪同领导外出注意事项1、和领导充分沟通，了解出差目的、必备物品、外出工作内容和需要接见的对象，且根据工作内容和接见对象准备关联的文件、资料和礼品，携带的证件、甚至相机等等，安排好领导的行程。
2、如果是开会，就应准备开会需要的资料，自己应先学习有关会议的内容。
以便能于开会时做好会议的记录。
3、如果是走访或谈判，就应当先做好对走访或谈判对象的壹些调查和了解。
4、了解本次外出活动的任务、目的及领导对壹些重要问题的基本见法，以便按领导意图及时提供服务，避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生。
5、和所去之地的有关单位事先联系，提供前往人员名单（包括姓名、性别、民族、职务等），说明此行目的和行程计划等。
6、如果自己开车，则要提前通知司机准备好车辆，带好差旅费用、换洗衣物及常用药品等。
7、时间观念要强。
随员于征求领导意见后，要和司机等随行人员约定好出发时间及行车路线；外出中的所有活动，随员均要提前做好准备，按时召集其他随行人员等候领导，不能让领导等其他人。
8、要保持通讯联系。
于陪同领导外出时，壹定要和领导及同行人员时刻保持联系。
因为于外出活动中，情况随时均可能发生变化。
因此，随员哪怕是短时间的单独行动也要和领导及同行人员保持联络的畅通。
9、入住宾馆后，要让同行者之间互相知晓对方所住的房间，要及时将同行者所住房号、内部电话拨法提供给领导，以便及时联络。
二、陪同领导外出应注意的礼仪1、乘车行走（1）陪同领导行走时，随员应于领导后侧半步位置跟从。
（2）让领导和客人先上车，自己后上。
（3）要主动打开车门，且以手示意，待领导和客人坐稳后再关门。
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陪同领导出差注意事项
陪同领导出差并不是个力气活，但绝对是个精细活。
能够考验你这个人是否足够周到细致、足够懂事顾大局。
这些事情想不想得到、做不做得好，说到底还是态度问题，需要因人制宜，用心琢磨。
出差第一关：行。
核心关键词：提前。
对行程要有充分预判。
一、出发前：提前查询目的地天气，并告知领导，方便携带衣物。
如果需要你订高铁票，下订单前要问领导是喜欢坐靠窗还是走廊。
别忘了分清一二等座，只有副厅级以上才能享受一等待遇。
二、飞机出行：提前在手机上办理值机，同样询问领导对座位的需求。
通过“飞常准”等渠道查询飞机是否晚点，如遇晚点或取消，第一时间通知领导。
三、到达目的地城市后：提前将打印版的行程给领导虽然他很有可能不会看，提前一晚发微信告诉他第二天有什么行程、几点集合出发，询问是否需要酒店叫早等。
若是依赖地铁等公共交通出行，务必提前查好线路，除了坐几号线、在哪一站换乘和下车外，具体到ABCD四个口从哪里出，避免你们一行人到站后，都像个无头苍蝇一样乱转。
若是有专车接送，务必在出发前与司机提前约定好上车地点和时间，来接你们的路上保持沟通，避免因为对方堵车等原因，让领
导傻等。
上车后的座位你懂的，领导坐在司机后面的位置，你坐在副驾。
这一点很多新人会不知道。
四、对接到访单位：若是有公务拜会当地相关部门，务必提前跟对方预约好到访时间、地点、人数、领头人的职务和姓名等信息。
若是到了人家单位门口，被保安拦着不让进……嘿嘿，你懂的。
总之记住一点：大多数领导都很忌讳自己看起来像个傻逼。
在陌生的地方，只有万事预判预安排，才能避免慌乱。
出差第二关：吃。
核心关键词：细心。
心细者方能成大事。
五、第一时间了解领导的忌口。
比如不吃辣、不吃禽类、不吃猪肉等等。
领导一般是不会出面点菜的，但又希望我们小兵点的菜合他的胃口。
记住这个需求，会让你的领导感觉很贴心。
六、如果是与外单位一起的应酬，你必须牢记——这是一个社交场合，其意义远远不止填饱肚子。
大忌埋头只顾吃、表现得和周围环境无关。
要时不时抬头跟别人交谈，人家在说什么你也要从神情上、话语上给予附和，总之，你的状态和反应都要在线，要有一定的存在感。
七、如果应酬上有酒水（这种情况现在极少见了），要么上来就说酒精过敏、滴酒不沾，要么意思意思、点到为止。
大忌不顾酒量大喝特喝，喝醉了会让你的领导很难堪。
八、不论是自己人的便饭、还是正规应酬场合，记住自
己主动坐在上菜的位置。
并且，服务员刚抬上来的热乎新鲜菜，千万别夹第一筷子、千万别夹第一筷子！
九、该你方结账时，记得带足够的现金或公务员卡，饭过三巡差不多了就乖乖溜走去把饭钱结了。
别等到最后大家都道别了，服务员拿着账单来追问谁结账。
这场面特别不好看。
出差第三关：住。
核心关键词：面面俱到。
十、预定酒店时除了提前查阅出差城市的相应标准、避免超标以外，还要提前了解领导是否抽烟，以此来跟酒店备注好是要吸烟房或非吸烟房。
十一、若你与领导的房型完全相同，记得把所在楼层稍高的那张、或是朝向更安静的那张房卡给领导。
有不少领导非常在意，但又不吱声，默默地观察下属。
十二、如果你与领导都是男士，你可以帮领导拿行李到房间。
但是不同性别就算了，特别是女下属对男上司，甭管有天大的紧急事件，都不要单独出现在领导的房间内。
一个机智的成年人，应当懂得避嫌和自我保护的重要性。
十三、要求酒店提前准备发票。
出差在外，退房和结账通常都在上午，也是酒店一天中最忙碌的时候。
自从机打发票需要录入单位的统一信用代码后，打印发票所需的时间特别长。
如果你不想第二天一早领导跟着你一起在大厅傻等着，甚至误了火车飞机的话，在前一天晚上就要跟酒店沟通
好，提供开票信息并让他们提前准备好发票，一般酒店都会同意。
第二天，记得至少要比领导提前15分钟出现在大堂哦！
其它核心关键：牢记自己的角色——临时秘书。
十四、出发前提醒领导带名片，如果你手上有他的名片，索性就帮他带了吧。
十五、在外人面前，主动介绍（吹捧）自己的领导。
比如“资历特别丰富，多次荣获上级嘉奖，去年还得到权威部门颁发的行业奖章”这一类的话，总不能由他自己来说，多尴尬呀。
然而他又特想让对方知道。
怎么办呢？这种时候就轮到你上场了。
只要别吹得太过，你就是个人见人爱的小喇叭！
十六、与其他公务部门开会时，牢记下属永远是下属，不要夺了领导的光芒。
很多行政级别高的领导都不一定是科班出身，并且由于精力都用在管理上，专业技能不一定比得上你。
如果你当着领导的面使劲聊他听不懂的专业行话，这相当于打他的脸。
最稳妥的办法就是少说多听，见招行事。
十七、要比领导更有时间观念。
很多领导仗着带了下属出来，自己是没有任何时间和行程安排概念的，而你，就是一个小闹钟般的存在。
一旦误了点，这锅必须是你的。
如果你们下一站需要赶火车或飞机，而领导还在会上侃侃而谈，你需要在适当的时间节点递上去个小纸条，告诉领导“时间差不多了，我们该走了”。
十八、提前告知领导，哪些正式场合需要着正装，哪些
则便装即可。
十九、注意安全，夜间尽量避免外出，勿惹麻烦。
某单位有个小伙子，在陪同领导去外省出差时，晚上跑出来约当地的朋友吃饭喝酒，喝醉了在大排档打架闹事，闹进了派出所。
领导接到电话后披着外衣来所里捞人。
这下好了，别说名声了，就连前程也凉凉……
二十、出差回来后，搜集好相关发票及出差凭证，及时报帐清账。
一般是按180元一天包干的统一标准。
在报销完毕后，将差旅费减去在外开支AA后所剩的钱第一时间拿给领导，并附简要清单。
如：360元（2天）-190元（餐费4顿570元/3人）-80元（打车费3次240元/3人）=90元。
至此，这趟公务出差才完美地落下帷幕，你的使命也总算完成了。
领导都是人，也大都有倾诉欲，上了年纪的男领导尤其爱八卦。
一路上反正闲着也是闲着，会跟你聊很多。
聊得久了，你掌握的信息和资源，也会大大超过其他默默无闻的同龄同事。
甚至平时拿捏不准的问题，你也可以借机请教他。
总之，出差绝对是拉近与领导距离的最好机会，没有之一。
在个人生活状况允许、与领导同性别（避免招惹是非）的前提下，自然是要多多争取。