退租管理办法
公司写字楼退租管理办法
公司写字楼退租管理办法写字楼退租管理办法一、前言写字楼退租是企业在固定租期内提前解除租约的行为，这种行为会给写字楼的租赁经营和企业的管理带来一定的影响，因此制定一套合理的写字楼退租管理办法是非常必要的。
二、写字楼退租管理办法的制定背景随着市场经济的不断发展，写字楼地产市场也逐步成熟，企业租用写字楼的数量也逐年攀升。
但是，受到市场环境、企业运营模式的影响，在租约期内提前退租的现象也屡见不鲜，而这种现象无疑对房东方和承租方都会造成不小的损失和困扰。
为了维护写字楼租赁市场的稳定，提高写字楼租赁业务的管理水平，制定一套完善的写字楼退租管理办法成为了迫在眉睫的问题。
三、写字楼退租管理办法的目的和原则1. 目的：规范写字楼租赁业务，加强写字楼退租管理，旨在提高写字楼租赁的管理水平和市场形象，促进写字楼租赁行业的健康发展。
2. 原则：（1）公平公正原则：退租管理过程中必须公正、公平、尽职尽责，不得歧视或随便处理。
（2）合法合规原则：退租管理行为必须符合租赁法律、法规和契约条款，不能违法或违反契约约定。
（3）经济效益原则：在维护法律地位的前提下，租客与房东方必须携手合作，达到双方利益最大化。
（4）诚实信用原则：书写楼房东与租赁客户必须彼此信任，遵守诚实信用原则，做到信守契约、守信用、重承诺。
四、写字楼退租管理办法的步骤1. 租户提交退租申请。
租户在租约期内提前退租时应提交书面申请，齐备申请所需各项材料，并注明退租原因、退租日期及退租手续的流程。
房东方应在3天内给予租户答复。
2. 检查退租资料。
房东方应对租户提交的退租申请资料进行初步核对，如果资料齐备，应安排退租内验，确认退租物品的价格、完整性、正常使用破损程度、设备附件是否齐全、客户拖欠租金情况等。
3. 协商退租事项。
当房东方与租户发现存在照单全收、遗留恶习、事后维修等情况时，双方应协商解决，并在退租单上签字确认。
4. 经费结算。
房东方应在检查退租资料不多于3个工作日后完成经费结算，按照「设备的完整性、损坏程度、使用寿命」来确定经费金额，通过退租单确认经费结算，双方签字确认后即可退还租户支付押金和余款。
铁岭市人民政府办公室关于印发铁岭市公共租赁住房管理办法的通知
铁岭市人民政府办公室关于印发铁岭市公共租赁住房管理办法的通知文章属性•【制定机关】铁岭市人民政府办公室•【公布日期】2020.12.08•【字号】铁政办发 [2020]31 号•【施行日期】2020.12.09•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】住房保障正文铁岭市人民政府办公室关于印发铁岭市公共租赁住房管理办法的通知各县（市）、区人民政府，市政府有关部门、直属机构：经市政府同意，现将《铁岭市公共租赁住房管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。
铁岭市人民政府办公室2020年12月8 日铁岭市公共租赁住房管理办法第一条为了加强对公共租赁住房的管理，保障公平分配，规范运营与使用，健全退出机制，制定本办法。
第二条本市行政区域内公共租赁住房的分配、运营、使用、退出和管理，适用本办法。
第三条本办法所称公共租赁住房，包括原廉租房和原公租房，是面向符合规定条件的城镇低收入住房困难家庭、中等偏下收入住房困难家庭、新就业无房职工、在城镇稳定就业的外来务工人员以及政府规定的其他保障对象出租的保障性住房。
公共租赁住房通过新建、改建、收购、长期租赁等多种方式筹集，可以由政府投资，也可以由政府提供政策支持、社会力量投资。
公共租赁住房可以是成套住房，也可以是宿舍型住房，并按照《辽宁省保障性安居工程建设导则》室内装修标准进行基本装修，具备入住条件。
成套建设的公共租赁住房，单套建筑面积应当控制在60平方米以下，以40平方米左右的小户型为主；宿舍型住房应严格落实宿舍建筑设计规范的有关规定。
第四条铁岭市公共租赁住房实行属地化管理。
铁岭市住房和城乡建设局负责统筹协调并指导全市住房保障工作，可根据不同行政区域公租房供需情况适当组织本市公租房的调剂使用，以充分发挥公租房资产使用效率。
各县（市）区人民政府是本行政区域内公共租赁住房管理的责任主体，负责具体组织实施工作，主要负责同志是第一责任人，分管负责同志是直接责任人。
租房日常管理制度
租房日常管理制度一、租赁协议1.1 租赁协议签订：租户与房东签订租赁协议，明确双方的权利和义务。
1.2 租赁期限：租赁期限按照协议约定执行，不得私自更改。
1.3 租金及押金：租户按时足额交纳租金和押金，不得拖欠或私自减少。
1.4 其他费用：租户需自行承担水电费等相关费用。
1.5 合同续租：合同到期前双方协商续租，按照协议约定执行。
二、居住规定2.1 房屋用途：租户需按照协议约定使用房屋，严禁转租、私自改变用途。
2.2 房屋保洁：租户需自行保洁房屋，定期清洁室内空气并清理垃圾。
2.3 装饰规定：租户不得私自进行大面积装修，需提前征得房东同意。
2.4 噪音影响：租户需避免在特定时间段内大声喧哗，避免影响其他居民。
2.5 安全注意：租户需妥善保管房屋设施，避免损坏造成安全隐患。
2.6 禁止行为：对于不文明、违法行为，房东有权要求租户立即改正，如有必要可终止租赁协议。
三、维修管理3.1 定期维护：房东应定期维护房屋设施，确保住房质量。
3.2 损坏维修：如有房屋设施损坏，租户需及时通知房东进行维修。
3.3 维修责任：对于因租户自身原因造成的损坏，租户应负责维修费用。
3.4 紧急处理：如有紧急情况（如管道堵塞、漏水等），租户需立即通知房东，并协助处理。
四、投诉处理4.1 投诉渠道：租户如遇到问题可通过电话或书面形式向房东进行投诉。
4.2 投诉处理：房东应及时处理租户投诉问题，妥善解决纠纷。
4.3 投诉时效：房东需在48小时内对租户的投诉做出回复，并协商解决办法。
五、违约处罚5.1 租金拖欠：如租户拖欠租金，房东有权要求租户立即补足并按日收取滞纳金。
5.2 违约责任：如租户严重违反租赁协议，房东有权终止协议并要求租户搬离。
5.3 违约赔偿：如因租户违约行为造成损失，租户需承担相应赔偿责任。
六、退租规定6.1 退租通知：租户需提前一个月书面通知房东退租，如未按期通知需支付违约金。
6.2 房屋交接：租户退租时需与房东进行房屋交接，并返还房屋原状。
客户退租服务工作规程
1.积极配合，符合装修控制程序；
2.有效监管，施工安全无事故，符合管理要求。
7
恢复验收
1.物管中心（处）客户服务部门与退租客户约定验收日期、时间；
2.由发展商/业主、客户、工程管理部门、物管中心（处）秩序维护部门、客户服务部门按照发展商/业主、租户达成房屋恢复标准，对房屋恢复情况进行检查验收；
质量要求
1
退租确认
1.客户提出书面退租申请；
2.业主以书面形式签发退房单确认客户退租日期、面积、房号、租金收缴情况及其他需配合事项。
有书面文件，信息清楚。
2
缴费确认
1.物管中心(处)收款部门确认客户缴费及欠款情况（如有欠费需打印欠费单）并通知相关部门催缴；
2.费用结算时除正常的管理费、水电费用外，如果部分项目由物管中心（处）统一代办并代缴电话/网络费用的，还须结清客户的电话及网络费用。
2.通知物管中心（处）工程管理部门、秩序维护部门确定租户房屋交验时间。
1.事先约定；
2.日期、时间准确；
3.沟通及时到位。
5
退房验收
1.一般客户如在装修时没有结构性改变或未破坏业主原有固定装置的客户，由客户、物管中心（处）客户服务部门、工程管理部门、秩序维护部门共同对房屋进行交接验收；
2.物管中心（处）工程管理部门按照入住交房时的设施数量及状态记录，对房屋本体及附属设施的现状进行检查、清点，记录各种能源计量的表数，并切断能源供应，填写表31032-03《房屋交接确认表》。
符合《空置房管理工作规程》。
14
记录归档
1.物管中心（处）客户服务部门将客户退租过程中形成的各项记录、凭证整理归入客户档案；
公司写字楼退租管理办法
公司写字楼退租管理办法1. 概述公司写字楼退租管理办法是为了规范租赁双方之间的合作关系，保障双方的合法权益，确保租户在退租时能够顺利办理手续并准确支付相应费用。
本文将详细介绍公司写字楼退租的具体流程和注意事项。
2. 退租申请2.1 租户在决定退租之前应提前与物业部门沟通，并书面提出退租申请。
2.2 退租申请应包括退租日期、具体原因以及租户的联系方式。
2.3 物业部门在收到退租申请后应立即与租户进行确认，并安排退租前的验收工作。
3. 预交冻结款3.1 租户在退租时需要将一定的预交冻结款交予物业方，作为后期结算使用。
3.2 预交冻结款的数额由租户实际使用的面积及租金计算而得。
3.3 物业方将预交冻结款用于结算退租期间的水、电、煤气、空调等费用，并在结算完毕后将剩余款项返还给租户。
4. 现场验收4.1 在退租之前，租户和物业方应共同进行现场验收，确保房间及设备的完好和租户留下的物品的清理。
4.2 物业方应提供清晰的验收标准，并与租户一同记录现场的状况及问题。
4.3 若发现问题，物业方应与租户商议解决方案，并共同签署相关文件。
5. 结算退款5.1 物业方在收到租户的退租申请和现场验收确认后，开始结算租赁期间的费用。
5.2 物业方应提供详细的账单和结算明细，确保租户明白每一笔费用的计算方式。
5.3 物业方将预交冻结款扣除相应费用后，将结余退还给租户。
5.4 若租户有未缴纳的费用，物业方有权利在预交冻结款中扣除并进行清算。
6. 相关注意事项6.1 租户在退租前应尽量减少对房间及设备的损坏，保持原状。
6.2 物业方有权利对租户违反合同的行为进行处罚，例如扣除相应费用或在信用记录上进行标记。
6.3 在退租过程中，租户和物业方应保持良好的沟通和合作，以便顺利解决各类问题。
6.4 若双方无法达成一致，退租问题将提交至相关法律程序进行处理。
7. 总结公司写字楼退租管理办法是为了保证租户和物业方之间合作的公平和平稳。
通过明确的退租流程和注意事项，租户和物业方可以更加安心地进行退租手续，并避免纠纷的发生。
办公楼退租方案
办公楼退租方案一、概述办公楼退租方案是指租赁办公楼的企业或个人在租期届满或提前终止租赁合同时，制定的一系列退租措施和程序。
本文将从准备工作、通知退租、清理整理和物品取走等方面，为您详细介绍办公楼退租方案。
二、准备工作1. 查看租赁合同在着手办公楼退租前，首先需要查看租赁合同，了解退租合同中的相关条款。
特别是关于需提前多久通知退租以及对办公楼进行清洁和维修的规定等内容，以确保在退租过程中遵守各项规定。
2. 租赁期限的确认确认办公楼的租赁期限，计算到期的具体日期，以便制定退租计划。
如果确认是提前退租，需要查看租赁合同中是否有相关的违约金条款，并做好相应的准备。
三、通知退租1. 提前通知根据租赁合同规定的提前通知期限，书面通知房东或房屋管理机构，说明退租的原因、退租日期以及退还房屋的状态要求等，以便双方能够及时处理相关事务，准备新的租户入住。
2. 非提前通知如遇特殊情况无法提前通知退租，应尽快与房东或房屋管理机构取得联系，并解释退租的原因和日期，以便协商解决可能产生的问题。
四、清理整理1. 办公设备和桌面清理在退租前，需要对办公设备、桌面及文件柜等进行清理整理，清除个人物品及文件，并妥善保管需要留存的文件。
若有财物需要处理或转移，应及时与相关部门或人员进行联系，做好交接手续。
2. 办公区域清洁在退租前，需要保证办公区域的清洁，并修复任何损坏的设施或装修。
如果合同中规定需要对租赁的办公楼进行清洁和维修，那么需要联系专业的清洁和维修公司进行相应工作。
3. 行政事务整理办公楼退租还需要处理一些行政事务，如取消办公楼地址的注册、更换邮寄地址、通知相关机构和合作伙伴等，确保办公楼以后再无关联。
五、物品取走1. 办公器材搬迁办公楼退租时，需要将公司的办公器材进行搬迁。
可以自行搬迁或委托搬运公司进行搬迁。
在搬运过程中，应做好器材清单，确保所有物品均能安全搬出。
2. 文件和档案处理对于公司的文件和档案，可以选择保留在公司内部的档案库中，或者委托专业机构进行外包管理。
居住房屋租赁管理办法
居住房屋租赁管理办法居住房屋租赁管理办法第一章总则第一条为规范居住房屋租赁行为，保障当事人合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》等法律法规，制定本管理办法。
第二条本管理办法合用于在中华人民共和国境内开展的居住房屋租赁活动。
第三条居住房屋租赁的定义：自然人或者单位通过租赁合同的形式，将自己拥有或者经营的居住房屋提供给他人居住使用，以获取租金等报酬的行为。
第四条居住房屋租赁应遵循诚信原则和公平合理原则，当事人应当遵守法律法规，尊重合同自愿原则，租赁合同中的条款应当符合法律规定。
第二章规范租赁合同第五条居住房屋租赁合同应当包含以下条款：（一）出租方和承租方的姓名（名称）、住所（地址）、证件号码、联系方式等基本信息；（二）租赁房屋的地址、用途、建造面积、结构、配置及有关设施和装修等具体内容；（三）租赁期限、租金、交租方式、押金、租赁期满续租或者解除等有关租赁条款；（四）应当具备的安全、卫生条件要求；（五）物业服务和维修保养有关条款；（六）其他有关协议或者约定。
第六条出租方和承租方应当对租赁合同的条款进行认真阅读，如有疑问应当及时提出。
第七条出租方和承租方在签订租赁合同之前，应当对租赁房屋的实际情况进行查看及了解，并对租赁合同的内容进行认真调阅和修改。
第八条租赁合同应当采用书面形式，出租方和承租方应当签字或者盖章确认，具有法律效力。
第三章租金及其他费用第九条租金应当符合市场价格，出租方应当在合同中注明租金的收取方式，如有优惠或者滞纳条款，也应当在合同中注明。
第十条租赁合同约定的押金应当在合理范围内，并明确在合同中，承租方应当及时支付押金并取得正式发票。
第十一条租赁期满，承租方应当按照合同约定及时结清未付清的租金、水电费等费用，并退还出租方所交的租金、押金等。
第十二条当出租方未按合同约定及时交付租赁房屋时，承租方可以要求出租方向其支付相应租金的两倍，同时有权取销合同并要求退还支付的租金及押金等费用。
公寓管理制度退宿管理
公寓管理制度退宿管理一、退宿申请规定1.1、学生在期满合同租期或提前结束租赁合同的情况下，需提前7天向公寓管理处提交退宿申请，并填写《退宿申请表》。
1.2、学生需要提供有效的证明文件，如学校证明、工作证明等。
1.3、公寓管理处将在收到退宿申请后进行审核，符合退宿条件的学生将被允许退宿。
二、退宿手续办理2.1、审核通过的学生需要在离开前到公寓管理处办理相关退宿手续。
2.2、学生需将所住房间的钥匙、门禁卡等物品交还给公寓管理处，并签署相关文件确认退宿。
2.3、公寓管理处将对学生的房间进行检查，确认房间内物品完好无损后，方可办理退宿手续。
三、退宿费用结算3.1、学生在期满合同租期内退宿，需按照合同规定支付相应的违约金。
3.2、学生提前结束合同租期的，根据实际入住时间和房租支付情况，退还相应的押金和余额。
3.3、公寓管理处将在退宿手续办理完成后，将相应的费用结算情况通知学生，并按要求进行退还或支付。
四、退宿注意事项4.1、学生在退宿前需将个人物品搬离房间，并清理干净房间内的物品。
4.2、学生需保持房间内物品完好无损，如有损坏或遗失需按照合同规定承担相应责任和费用。
4.3、学生退宿后将不再享有该公寓的住宿权利，如需再次入住需重新办理入宿手续。
五、违规退宿处理5.1、如果学生擅自退宿而未经公寓管理处批准的，将被视为违约行为，需按照合同规定支付相应的违约金。
5.2、学生擅自离开房间而未经过房间清理和检查的，如有物品损坏或遗失，将按照合同规定承担相应责任和费用。
5.3、公寓管理处将对违规退宿的学生做出相应处理，包括警告、罚款、甚至终止合同等。
以上为公寓管理制度退宿管理的基本规定，学生在公寓管理制度的约束下，应合规办理退宿手续，遵守相关规定，共同维护公寓的秩序和安全。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
东莞泰安城地产发展有限公司
退租管理办法
一、目的：
为了规范退租管理，缩短退租办理时间，特制定此办法
二、适应范围：
1、公司管辖范围内的所有出租的物业
2、客户要求代租的物业
三、部门职责：
1、租售部：负责协作租户办理退租申请
2、物业部：负责出租牧业的验收及物品放行审核
3、财务部：负责审查租户费用缴清情况
4、法务部：负责审查租赁合同条款，明确责任归属，办理《终止协议》
四、工作内容：
用户提出退租要求，由租售部责任销售员负责协作用户办理退租手续；
退租申请及审批
用户到销售部领取一份《退租申请单》（一式3联）（附件1）、《退租物品放行清单》（附件2）及《满意度调查表》（附件3），填写内容并签字（盖章）确认，申请时，用户需提交营业执照注
销证明；销售员将《退租物品旅行清单》交客服，由客服根据《租赁物品清单》（附件4）核对
《退租物品放行清单》中是否存在我司的财产，若有，须与租户沟通修改，若没有，则于《退租
物品放行清单》上签字确认，交回销售员；
销售员将《满意度调查表》交行政部存档。
若退租时间为《租赁合同》终止时间，则将《退租申请单》和《退租物品放行清单》提交总经理审批（审批时间：2天）。
若退租时间为《租赁合同》的租赁期内，则交法务起草《终止租
赁协议》，并由用户签字（盖章）确认，将《退租物品放行清单》交财务于清算费用后签字确认，并交用户，将《退租申请单》提交总经理审批；
验收及核算费用
经批准的《退租申请单》由销售员转交财务部及物业部（客服）及用户。
财务部收到《退租申请单》后，核查该单位的相关费用（包括租金、管理费、水电费等）及压金情况，开立《退租验收（费用）清单》（附件5），并记录管理费及租金的拖欠情况及压金金
额，交物业部。
物业部收到《退租申请单》后，根据《退租申请单》所列的退租时间与租户沟通具体搬离日期，通知维修组于确定退租时间停水电，抄水、电表，并对出租单位进行验收，确认单位的具体
情况，根据财务开立的《退租验收（费用）清单》，依据验收情况对出租单位的损坏程度及《复
原、维修费用价目表》（附件6）进行评估，核算费用，交租户签字确认（当天出结果）。
若用户
对费用有疑问，由客服了解后进行回复（若有需要，估价单位（人）须向租户当面解释）。
用户
确认后交总经理审批，将《退租验收（费用）清单》转交财务核算。
财务根据退租户所需缴纳的费用录入系统，并跟催用户清缴费用。
费用清缴
客服根据《退租费用清单》中用户所需清缴的费用，与用户联系：
3.1告知用户退租所产生的费用及进行解释，要求用户确认；
3.2告知用户目前压金情况；
3.3若压金大于用户应缴费用，则告知用户可退金额，若压金少于用户缴金额，则与用户沟通
具体缴费时间。
放行
当租户缴清所有费用后，由财务主管于《退租物品旅行清单》中签字确认，并由物业盖章后，交租户作为放行凭证。
安管部于用户搬离时，对用户搬离的物品依《退租物品旅行清单》是否手续齐全并加盖物业章进行核对：
若《退租物品旅行清单》无物业章，则要求用户补盖；
若用户搬离物品与《退租物品旅行清单》不一致，则通知客服，由客服与用户核实，调整后放行。
用户搬离物品与《退租物品旅行清单》一致，则放行；
此办法自总经理签字后实施，之前相关规定同时作废。
五、相关文件：
《租赁合同》
六、相关表格：
附件1 《退租申请单》
附件2 《退租物品放行清单》
附件3 《满意度调查表》
附件4 《租赁物品清单》
附件5 《退租验收（费用）清单》
附件6 《复原、维修费用价目表》
退租流程图。