仓库收货与供应商送货管理要求规定
供应商送货要求规范
供应商来料规范（一）1.送货单要求：1.1 供应商送货每批物料必须要附送货单，否则拒绝收货。
1.2 送货单上必须详细填写采购订单号、我司物料编码、名称规格、数量、日期、供应商名称。
1.3 送货单必须完好并保证填写书面整洁。
1.4 送货单内容必须与实物一致。
2.供应商送货包装要求：2.1 同一款物料的每件外箱包装体积大小、装箱数量必须要一致，只留一个尾数箱。
2.2 内包装摆放有规律，摆放整齐，每小包或每一层数量必须一致，便于点数。
2.3 若有零散而且品种多的物料，每一款物料必须用胶袋装好，标识好后统一放置于箱内。
不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。
2.4所有物料来料重量必须符合产品防护规定的重量（五金类物料:每箱(纸箱或胶筐)的重量不可以超过20KG；塑胶类物料: 每箱(纸箱或胶筐)的重量不可以超过15KG；包装类材料:每扎物料的重量不可以超过10KG）。
2.5所有外来物料包装必须完好无损；严禁无包装裸露货物送货，如有破损或被挤压变形，仓管部一律给予拒收处理。
2.6所有用塑胶胶筐/重复利用的纸箱包装物料必须保证塑胶外筐干净整洁（包括包装有无灰尘、旧标签是否处理干净等）,所有纸箱包装物料装箱容量不得超过折合线。
2.7相关结构料包装数量规格请按附件要求包装。
3.标识要求：3.1 每件物料外箱侧面的右上角必须贴有来料标识。
3.2 装箱标识内容必须有：我司相对应的物料编码、名称、规格、装箱数量、生产日期、QC检验章。
3.3 箱内有小包装的，小包装标识内容必须有：名称、规格、小包数量；并且必须要与外箱标识内容一致。
3.4 标识的内容必须与实物相符。
3.5 严禁标签直接贴在货物表面。
3.6必须按照我司要求的每月颜色标识粘贴，月份与标签必须一致。
4.送货数量要求：4.1供应商送货数量必须和送货单上的数量一致，不得虚开数量。
4.2供应商必须按我司采购订单数量送货，拒绝超订单数量送货。
4.3供应商送货到仓库内必须与收料员当面清点数量（数量存在异常时必须由送货员确认）。
供应商送货要求规范
供货商送货/领料要求规范目的：制定标准的供应商送货要求规范，已便我公司对送货产品的检收、识别、检验、储存工作，同时提高双方领料与收货的工作效率。
委外加工领料要求：1.加工厂商领料，必须以采购通知方可来我司领料。
（主要是确认仓库库存是否所领的材料）2.加工厂商必须以本公司提供的委外加工领料单为准，领料前需到本公司领取委外加工领料单。
3.加工厂商必须根据采购下达的加工材料明细进行领料，禁止加工订单重复领料，超领按扣款处理。
4.委外加工领料单必须详细填写供应商名称、日期、制工单号（订单号）、料号、名称规格、数量。
5.委外加工领料单必须完好并保证填写书面干净、整洁，不得随意涂改，及浪费单据。
6.加工厂商所领材料必须经过仓管亲自发放。
7.加工厂商不可擅自到仓库领取材料，如有发现，视偷窃处理，罚款500元一次。
送货单要求：1.供应商送货每批物料必须要附本公司要求的送货单，做到单随料走，否则拒绝收货。
2.送货单必须以本公司所提供的交货单为准，供应商送货前需到本公司领交货单。
3.送货单上必须详细填写订单号、我司物料编码、名称规格、数量、日期、供应商名称。
3.送货单必须完好并保证填写书面整洁。
4.送货单内容必须与送货实物一致。
供应商送货包装要求：1.同一款物料的每件外箱包装体积大小、装箱数量必须要一致，只留一个尾数箱。
2.内包装摆放有规律，摆放整齐，每小包或每一层数量必须一致，便于点数。
3.若有零散而且品种多的物料，每一款物料必须用胶袋装好，标识好后统一放置于箱内。
不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。
4.所有物料来料重量必须符合产品防护规定的重量（五金类物料:每箱(纸箱或胶筐)的重量不可以超过20KG；塑胶类物料: 每箱(纸箱或胶筐)的重量不可以超过15KG；包装类材料:每扎物料的重量不可以超过10KG）。
（例：咏祥送货的彩卡包装有就超重，影响发放与存放）5.所有外来物料包装必须完好无损；严禁无包装裸露货物送货，如有破损或被挤压变形，仓管部一律给予拒收处理。
仓库进销存工作管理制度(精选7篇)
仓库进销存工作管理制度（精选7篇）仓库进销存工作管理制度篇11、收货流程1.1.正常产品收货1.1.1根据供应商到货通知在货物到达后，收货人员根据司机的随货箱单清点收货。
1.1.2收货人员应与司机共同掐铅封，打开车门检查货品状况，如货物有严重受损状况，需马上通知主管和物流经理等候处理，如货物状况完好，开始卸货工作。
1.1.3卸货时，收货人员必须严格监督货物的装卸状况（小心装卸），确认产品的数量，包装及保质期与箱单严格相符。
任何破损，短缺必须在收货单上严格注明，并保留一份由司机签字确认的文件，如事故记录单，运输质量跟踪表，送货单等。
破损，短缺的情况须及时上报主管及生管，以便及时通知客户。
1.1.4卸货时如遇到恶劣天气（下雨，大风，冰雹等），必须采取各种办法确保产品不会受损。
卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上，不可倒置，每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。
1.1.5收货人员签收送货箱单，并填写相关所需单据，将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期（保质期或批号）、货物状态等交主管。
1.1.6接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。
1.1.7破损产品须与正常产品分开单独存放，等候处理办法。
并存入相关记录。
1.2.退货或换残产品收货1.2.1各种退货及换残产品入库都须有相应单据，如运输公司或司机不能提供相应单据，仓库人员有权拒收货物。
1.2.2退货产品有良品及不良品的区别，如良品退货，货物必须保持完好状态，否则仓库拒绝收货；不良品收货则必须与相应单据相符，并且有完好的包装。
1.2.3换残产品则须与通知单上的型号、编号相符，否则仓库拒绝收货。
1.2.4收货人员依据单据验收货物后，将不同状态的货物分开单独存放，将退货或换残单据及收货入库单，记录产品名称、数量、状态等交。
1.2.5依据单据记入台账。
2、发货流程2.1.1所有的出库必须有公司授权的单据（授权签字，印章）作为发货依据。
2.1.2接到公司出库通知时，仓管进行单据审核（检查单据的正确性，是否有充足的库存），审核完毕后，通知运输部门安排车辆。
仓库管理制度收货验收
仓库管理制度收货验收一、收货验收为了保证仓库物品的安全性和准确性，仓库管理人员应严格执行收货验收制度，确保所有进货物品的品质和数量符合要求。
本制度适用于所有仓库管理人员和相关部门工作人员。
1. 收货流程（1）收货通知：供应商发货后，仓库管理员应及时收到收货通知，确认货物到达的时间和数量。
（2）货物接收：当货物送达仓库时，仓库管理员应参照收货清单和采购单，对货物进行接收和验收。
（3）货物分类：接收到的货物应按照类别进行分类放置，以便后续的储存和管理。
2. 验收标准（1）外观检查：仓库管理员应对收到的货物进行外观检查，确保货物没有破损、变形、泄漏等情况。
（2）数量核对：仓库管理员应根据收货清单和采购单，对收到的货物进行数量核对，确保货物数量与订单一致。
（3）质量检查：根据不同货物的特性，仓库管理员应对货物的质量进行检查，确保货物符合标准要求。
（4）验收记录：对于每一批收到的货物，仓库管理员应进行验收记录，包括货物名称、数量、质量情况等。
3. 不合格货物处理（1）报告上级：如果发现货物不符合要求，仓库管理员应及时向上级主管报告情况，并提出处理建议。
（2）隔离处理：不合格货物应被隔离放置，以免对其他货物造成影响。
（3）退货处理：对于严重不合格的货物，仓库管理员应按照公司规定进行退货处理，并妥善保留相关证据和文件。
4. 相关记录（1）验收记录：仓库管理员应及时记录每一批的收货验收情况，包括货物名称、数量、质量情况等。
（2）异常情况记录：对于发现的不合格货物或其他异常情况，仓库管理员应做好相应记录，并及时向上级主管报告。
（3）报告汇总：仓库管理员应定期将收货验收情况进行汇总和报告，以供上级主管参考和分析。
以上依据《仓库管理规定》进行制定，所有相关人员应严格执行，并负责任地履行。
对于违反规定的行为，将给予相应的纪律处分。
希望所有仓库管理人员和相关部门工作人员认真遵守相关规定，确保仓库物品的安全性和准确性。
供应商送货要求
供应商送货内容与要求1，供应商送货需提早一天和仓储预定送货时间，未提前预定需在仓储排队卸货（无条件等候）。
2，供应商送货货品要求安照IQC验收内容3，冷冻卸货温度-8 度至-12 度，不得高于-8 度，冷藏卸货温度为0 度至10 度，温度不达标做拒收处置，温控货品用常温车配送做拒收处置，温控货品在卸货时不允许关闭车辆制冷风机，仓库在卸货至一半时还会再测温一次。
4，送货需携带下发的采购订单，若无采购订单不予收货，非供应商直送货（快递，物流配送）要求供应商将采购订单随货携带，否则不予入库。
5，仓库收货时间点为早8 点至晚6 点，每周日不收货，超出此卸货时间产生的相应加班费用全部由供应商自行承当。
送货流程1，司机进仓前在门卫处注销，领取马甲，接纳检查后将车辆停至指定位置（常温卸货口或冷冻冷藏卸货口。
2，车辆停好后打印收货单，收货单为司机到仓自助打印，至常温卸货区指定地点自主打印收货订单，收货单号是采购订单下备注的单号为准（温层订单都在常温卸货区打印订单），实送货品需和采购订单分歧，若不是在该订单内的货品无法收货。
订单打印完成后找仓库内指定人员测温卸货收货操作。
（看库内人员穿的马甲找指定的人员，收货员和验收员）。
3，收货完成后将验收单据带至指定区域换取收货入库单，需双方签字，盖章，若无盖章单据为无效单据。
4，送货完成后车辆开至门卫处，出借马甲后分开厂区，送货结束。
仓库收货地址到货产品验收内容一标签1.1 预包装食品：GB7718 要求标签内容要有:食品称号、配料表、净含量和规格、消费者和（或）经销者的称号、地址和联络方式、消费日期和保质期、储存条件、食品生产答应证编号、产品标准代号及其他需求标示的内容（辐照食品、成分表、转基因食品）备注：2018.10.1 之后消费的产品不得在运用QS 标识 1.1.2 营养成分表及食品添加剂的运用，应符合GB2760、GB28050 要求 1.2 进口产品：一切进口产品应按国内规范执行，内外应有对应的中文标签 1.2.1 进口农产品（畜禽）：要有产品称号、日期、保质期、贮存条件、工厂注册号、原产地、规格和净含量、产地（原产国）、经销商或进口商的称号、地址、联络电话 1.2.2 进口农产品分装或分割标签要求：标签信息要有，品名、原消费日期和相对应的批次号、原保质期、工厂注册号、原产地、经销商或进口商的称号、地址、联系电话、贮存条件、分割日期、分割后保质期、分割商信息称号、地址、联络电话备注：分割后产品每个最小销售单位都要有相对应的分割标签 1.2.3 进口预包装产品：标签信息当按GB7718 要求执行 1.3 非食品（食品接触产品、化学品）1.3.1 食品接触产品（纸巾、一次性餐具、打包盒）：产品标签信息要有，品名、材质、质量等级、规格、消费答应编号、执行规范、贮存条件、消费商称号、地址、联络电话 1.3.2 化学品：产品标签信息要有，品名、配料、规格净含量、消费日期、保质期、贮存条件、消费答应编号、执行规范、消费厂家称号、地址、联络方式、其它内容（运用办法、提示内容）1.4 国产农产品 1.4.1 畜禽产品：产品标签信息要有，内外要有检疫标签（最小销售单元均要有）、产品称号、规格和净含量、消费日期、保质期、贮存条件、执行规范、消费厂家名称、地址、联络电话、产地、其他内容（质量等级）1.4.2 水产品：产品标签信息要有，产品称号、配料、规格和净含量、消费日期、保质期、贮存条件、执行规范、消费厂家称号、地址、联络电话、产地、其他内容（质量等级） 1.4.3 杂粮调料类：产品标签信息要有，产品称号、规格和净含量、消费日期、保质期、贮存条件、消费厂家称号、地址、联络电话、产地、其他内容（质量等级）1.5.加工品 1.5.1 中央厨房类产品标签信息要有：品名、配料、消费日期、保质期、规格和净含量、执行规范、贮存条件、运营答应编号、消费商称号、地址、联络电话、其他内容（食用方法、成分表） 1.5.2 净菜农产品：品名、配料、消费日期、保质期、规格、净含量贮存条件、生产商或经销商称号、地址、联络方式、产地、使用方法 1.6 共用标签要求 1.6.1 标签信息要求：内容要完好、明晰、真实有效、信息不得有夸张宣传、虚假信息、预防暗示治疗疾病及保健功用 1.6.2 内外标签要求：内外信息内容要分歧、标签不得停止手改、涂改、手写；日期不得停止加贴、窜改、补印二资质证件 2.1 国产类 2.1.1 消费类产品（包含化学品、餐具类产品）：消费商要有营业执照、外检报告（化学品要有MSDS）批检报告依据客户需求来进行索要，豆制品需提供每批的豆制品送货单 2.1.2 畜禽类产品：营业执照、动物防疫条件合格证、外检报告、定点屠宰证，随货需提供动物检验检疫合格证（检疫票）。
仓库管理--供应商送货规范及要求
货数量、采购订单号、备品数量等必需填写清楚，否则仓库不予签收。
5.9 供应商送货必须按仓库收料人员要求对物料进行摆放，不按仓库收货人员要求随意乱摆的
仓库收货人员有权拒收。
5.10供应商交货要严格按交货排程进行配送，对于未按排程交货超出部分物料仓库一律做拒收
退货处理。
5.11供应商所送货物与我司仓库人员交接清楚后，除要求我司验收人员签名外还要加盖我司
收货专用章，没有签名和盖章的送货单财务部对账时可视为无效单据。
5.12供应商如很晚送货，采购需提前通知仓库，不允许供应商不与仓库交接把货丢在仓库门口
或其他地方，如有此现象造成货物丢失仓库一律不负责。
5.13考虑到仓库的存储空间，采购下达收货计划一般是三天内所用物料（特殊情况除外），超过
三天不用，PMC乐捐20元一次。
5.14来料品质判NG的物料，除特急物料或第二天生产所用物料外，一律不允许在仓库返工。
5.15客供物料的收发，详见WI-SC-011《客供物料管理办法》。
( 图一）。
公司仓库管理制度,仓库收货、入库、备货、发货管理规定
仓库收发货管理流程一、收货作业管理1.仓管员在每天的10：00以前将收货区的货物收完2.仓管员根据各车间开据《产成品入库单》上产品型号、名称、规格进行清点核对产成品数量，根据实际数量进行入库。
3.在先发货后入库的情况下，所补开的《产成品入库单》签收时，必须有所匹配的发货凭证，否则，仓管员有权不予签收。
4.在收外购器械类货时，根据送货清单上的名称、型号、规格进行清点核对其数5.在收到新产品时要量尺寸、称单重，记录下来，做好统计二、入库作业管理1.产成品入库1.1货车将合格产品拉到物流仓库后，各责任区负责人将自己所管理的产品分类上架，在货卡上作详细登记1.2将签收后的《产成品入库单》交记账员入库2.外购器械入库2.1根据实际数量填写《入库检验单》，在《入库检验单》上要填写供应商、送货单号、日期、品名、型号、规格、单位、送货数量、实收数量，收货人在上面签名三、发货作业管理1.订单处理流程1.1所有的出库必须有业务授权的单据作为发货依据。
1.2接到发货通知时，订单处理人员进行单据审核（检查单据的正确性，是否有充足的库存），审核完毕后，安排车辆。
1.3订单处理人员依据不同的单据处理办法录入系统，制作发货单1.4将拣货单交仓管员备货。
2.备货处理流程2.1备货人员严格依据发货单拣货，如发现发货单上或货物数量有任何差异，必须及时通知部门主管，并在发货单上清楚注明问题情况，以便及时解决。
2.2货物按拣货单备完后，根据要求按车辆顺序进行二次分拣，根据装车顺序按单排列。
2.3每单备货必须注明送货地点，单号，以便发货。
各票备货之间需留出足够的操作空间。
2.4备货分拣完毕后，将发货单交还订单处理人员做发货单确认，并安排车辆。
3.发货处理流程3.1发货人员依据发货单核对备货数量，依据派车单核对提货车辆，并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。
3.2发货人员按照派车单顺序将每单货品依次出库，并与司机共同核对出库产品型号、数量、状态等。
仓库收货、保管、发货管理规定(试行)
仓库收货、保管、发货管理规定(试行)为了进一步提升公司仓库管理水平，使仓库管理更加规范，有效提高工作效率，经公司研究决定对仓库收货、保管、发货及监督、检查、处罚作出如下规定：一、仓库收货规定1、仓库物品管理由财务部负责监督管理。
2、收货流程（1）仓库人员在签收货物单时须在签收单（快递单、提货单、送货单）上签上签收时间，仓库人员收到货物后须对收到的物品、快递单、送货单拍照并配简约收货说明发给公司采购管理群，由采购人员进行前期确认核对。
然后立即在收货登记本上进行登记（登记内容为收货时间、收货件数、收件人、签收人姓名），收货登记最晚不得超过货物签收后20分钟。
（2）仓库人员清点数量、核对送货单据，填写进货单，与送货单拍照发采购，采购须在30分钟内编制入库申请单，如发现公司进货订单与供应商所发货物数量、价格有出入或货物有损坏必须马上反馈给采购（必须当天反馈），由采购负责处理，当天不能退货的仓库须先审单入处理品库并做说明，等采购处理好退货事宜再通知仓库退货。
如没有问题及时完成审单并入库，下午5点前收到的货物须当天审单入库，下午5点以后收到的货物可视为第二天到货进行核算，如第二天为休息日的须当天入库。
2、收货检查财务部负责对仓库平时收货工作进行抽查，公司将不定期对仓库的管理进行再次抽查。
（1）财务部门抽查发现仓库人员收到货物在20分钟后仍未拍照、登记的，将对主管扣绩效分1分。
（2）财务部门抽查发现仓库人员收到货物清点数量、核对价格、检查质量时如发现问题未能在下班前反馈给采购的，将对主管扣绩效分2分。
（3）公司财务部每天9点对前一天的审单入库情况进行抽查，仓库人员未按入库时间要求入库的将对主管扣绩效分2分。
（4）如公司在抽查时发现有未按时间要求审单入库情况而财务未作处理的，将对财务主管作出每单扣1分的处罚。
二、仓库货物保管规定1、仓库在入库与发货时需按照先进先出的要求，保障物资的时效性。
2、仓库货物保管必须做到整洁、有序，仓库要按时通风，注意温湿度的变化，防止货物霉变，仓库须每周全面打扫一次，包括每周吸尘一次，保持货架、地面的整洁。
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仓库收货要求管理规定
针对前期部分供应商送货不规范，存在无标识卡、无本公司物料编码、外箱破损、混料、标识不清、单据涂改混乱、短装等现象，导致仓库收货难度大，清点困难；同时也增加了作业过程中的错误率和工作效率降低。
故对供应商送货（物料）做以下规定：
一、所有送宁波菲力克汽配有限公司的物料，同一供应商均有固定、统一的包装方式；
二、到厂物料均摆放整齐，外箱干燥、完整；无严重变形、破损等现象，卸货到按仓库仓管员指定收货区；
三、在外箱和单位包装上必须有标识卡，要求如下：
1．标识卡内容要求：有供应商全名，宁波菲力克汽配有限公司采购合同号、物料编码、名称、规格、单位、包装数量、生产日期等合格章；
2．标识卡大小要求：与包装比例适合，约100MM*80MM左右；
3．标贴位置：同一供应商必须是贴外箱的同一位置（贴在外箱侧面的左上角）；
4．摆放要求：在物料堆码摆放时，外箱贴有标识卡面朝外堆放。
四、同一供应商的同一物料，必须采取同样的装箱方式：数量较大的，装箱必须分统一小包装（或十、或百、或千等；）
五、装箱数量要求：
1．要求各供应商所装整箱必须完整和够数，同一票货只允许保留一个尾数箱；
2．在仓库人员收货抽点过程中，发现箱中数量与标识卡不符或单据与实际送货数量不符的，以一罚十对供应商进行处理；
3．因在收货时小包装物料无法全点时，在物料接收后，发现原包装内短装少数的，由我司拍照证明，供应商无条件补回少数物料或直接从送货单上扣除短装少数；
4．有要求供应商送符送物料备品的，每批要按要求比率配送，并要在单独装箱贴
上《备品》二字进行标识，如未符送备品的，直接从送货单中数量扣回备品数。
5．如有新旧料号一起送货，必须分开装箱分开开单。
六、单据要求
1．供应商送货单据必须填写我司采购订单合同号、物料编码、名称、规格、单位、数量等与实物单据确认无误后才能送货；（新料号和旧料号一起送货时，单据务必分开填写）；
2．必须按照我司的《采购订单合同号》或《退货单》上内容清楚准确的填写单据，（有供应商全名，XXX订单及订单号、我司采购订单合同号、物料编码、名称、规格、单位、数量），单据内容须与采购订单、包装上标识卡相对应；
3．供方送货单核对无误我方签收后，将保留两联送货单；
4．对于资料填写错误，仓库将拒收，如有影响交期将按采购订单合同规定处理；
5．单据不得随意更改，需更改时务必签正楷字体的签名，改单时必须是送货单所有联单一起更改，双方签字确认，未经允许不得更改供应商送货单！
七、对于快递送货物料，必须提供准确送货单，外包装上必须有标识卡。
如包装内容与送货单不符，仓库有权拒签收。
八、补退货物料，单独开单、单独包装。
料号与订单号要与退货单的订单号料号相对应。
在单上备注补退货字样，在外箱标识补退货。
未达到以上的要求的，我司有权拒绝收货，一切后果将由供货方承担。
以上修订版请采购知会各供应商，于2019年11月11日开始执行。