仓库收发货专用管理制度
公司收发货管理制度范本
公司收发货管理制度范本一、目的与原则为规范我公司的物资收发流程，保证物资的准确性、及时性，特制定本管理制度。
本制度依据国家相关法律法规，坚持公正、高效和安全的原则，确保每一笔物资的流转都能得到合理监控和管理。
二、组织机构及职责1. 仓库管理部门负责日常收发货工作的组织实施，包括货物验收、入库、出库、存储和保管等。
2. 财务部门负责对收发货过程中的财务往来进行监督和审计，确保账务清晰、准确。
3. 采购部门需根据生产需求及时安排采购计划，并与供应商沟通确保供货的及时性和质量。
4. 销售部门负责订单处理和客户沟通，确保发货信息的准确无误。
三、收货管理1. 所有进货物资必须经过严格的质量检验，符合标准后方可办理入库手续。
2. 收货人员应详细记录物资信息，如品名、规格、数量、批次等，并进行系统登记。
3. 对于特殊物品或大宗物资，需由专人负责验收，必要时可邀请技术人员参与。
四、发货管理1. 发货前，仓库管理人员应根据销售部门的发货通知单核对物资信息。
2. 确保包装完好无损，并按照运输要求进行适当的防护措施。
3. 发货后应及时更新库存信息，并通知财务部门进行账目调整。
五、库存管理1. 定期进行库存盘点，确保实际库存与系统记录一致。
2. 对于超期、损坏或滞销的物资，应及时上报并采取处理措施。
3. 保持仓库环境整洁，合理安排货物存放位置，优化空间利用。
六、异常处理1. 遇到物资损坏、丢失等异常情况，应立即上报并启动应急预案。
2. 分析原因，采取措施防止类似事件再次发生。
3. 对于影响较大的事件，应形成书面报告，供管理层决策参考。
七、监督与改进1. 定期对收发货流程进行审查，评估效率和安全性。
2. 鼓励员工提出改进建议，持续优化管理制度。
3. 对于违反管理规定的行为，应严格按照公司纪律进行处理。
八、其他事项本制度自发布之日起实施，如有变更，将另行通知。
各部门及员工应严格遵守，确保收发货工作顺利进行。
仓库货物的收、发、贮、管规定
仓库货物的收、发、贮、管规定一、前言仓库是企业用来储存和管理货物的场所，一方面是为了满足生产和销售需要，另一方面也是为了防止货物损坏和丢失以及方便货物的出入。
为了规范仓库的管理和运营，制定本规定。
二、仓库货物的收货规定1.收货要求1.1 货物必须经过量、重、质、外包装等方面的检验，符合国家有关法律法规、企业标准并符合合同约定的入库要求，经确认质量合格后方可收货。
1.2 收货单据包括：送货单、货物数量清单、检验报告等。
1.3 如果货物发现质量问题需要退货，必须及时通知供应商和相关部门，同时要求退货凭证。
当然，需遵循相关法律法规、企业规定的退货手续。
2.收货的步骤2.1 接收、检验，同时尽快办理入库手续。
2.2 进行编号、标识、编写存货台帐，同时完成货物拍照，记录入库工作单。
2.3 提醒和帮助货主将库存盘点的工作随时完成。
三、仓库货物的发货规定1.发货要求1.1 货物必须经过量、重、质、外包装等方面的检验，符合国家有关法律法规、企业标准并符合合同约定的出库要求，经确认质量合格后方可发货。
1.2 发货单据包括：发货申请，发货单，送货单等。
1.3 发货操作时要仔细检查发货单据、货物是否一致，无误后方可发货，并遵循相关法律法规、企业规定的发货手续。
2.发货的步骤2.1 确认客户需求，匹配客户型号。
2.2 填写出库单、发货单，完成销售单行项目变更，销售部门审核通过出库单。
2.3 出库复核，安排装卸工人员按照要求将货物装车发运，完成发货工作单。
同时提供发货状态查询，方便客户查询发货情况。
四、仓库货物的贮存规定1.入库贮存1.1 入库时，对于不同货物类别要进行分类处理，避免不同品种混合在同一个存储区域里。
1.2 入库时需要对货物进行标识，包括货物的标签、货架位置等，以便后续查找和管理。
1.3 货物应存放在固定、整洁、通风、抗震等具备储存条件的存储区域内，并进行分类储存，以方便管理。
2.出库贮存2.1 出库贮存应根据货物的条件制定合理的出库计划，避免货物滞留过长时间。
仓库发货管理制度通用
仓库发货管理制度通用7篇仓库发货管理制度篇1第1章总则第1条目的为规范公司成品的发货工作，防止货物多发、错发、漏发等有损公司和客户利益的事件发生，特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司产成品的发货作业。
第2章发货总体规定第3条仓储部接到“订货通知单”后，经办人员应依产成品规格及“订货通知单”编号顺序列档，内容不明确应应即向销售部的业务人员确认。
第4条经销商的订货、交货地点并非其营业所在地的，其“订货通知单”应经销售主管核签方可办理交运。
第5条收货人非订购客户的，应有订购客户岀具的“订货通知单”方可办理交运。
第6条仓储部接获“订货通知单”方可发货，但有指定交运日期的，应依指定日期交运。
第7条订制品（计划品）在客户需要日期前入库或“订货通知单”注明“不得提前交运”的情况下，仓库管理员若因库位问题需提前交运时，应先联络销售部的业务人员告知客户，经客户同意且收到业务人员的岀货通知后方可提前交运。
第8条若是紧急岀货，应由销售主管通知仓储主管予以先行交运，再补办岀货通知手续。
第9条未经办理岀库检验手续的成品不得交运，若需紧急交运时，需于交运的同时办理岀库检验手续。
第10条订制品（计划品）交运前，仓储部若接到销售部的暂缓岀货通知时，应立即暂缓交运，等收到销售部的岀货通知后再办理交运。
在特别紧急的情况下，可由销售主管先以电话通知仓储主管，但事后仍应及时补办相关手续。
第11条“成品交运单”填好后，应于“订货通知单”上填注交运日期、“成品交运单”的编号及交运数量等，以便相关作业人员了解交运情况，及结案时可依流水号顺序整理归档第3章交运期限规定第12条凡遇下列情况之一的，仓储部应提前一天办妥“成品交运单” ，并于一天内交运。
制度名称成品发货管理制度1.属计划产品且已接获客户的“订货通知单”。
2 ?内销、合作外销订制品。
第13条直接外销订制品入库后，需配合结关日期交运。
第4章承运车辆调派与控制第14条仓储部应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。
仓库管理制度及发货流程
一、目的为规范公司仓库管理，提高工作效率，确保货物安全，特制定本制度。
本制度适用于公司所有仓库及其相关工作人员。
二、仓库管理制度1. 仓库基本管理（1）产品码放：产品必须码放在垫板上，不允许直接接触地面。
产品摆放要做到三齐（堆码整齐、码垛整齐、排列整齐），不得出现混放或错放现象。
（2）物料卡管理：仓库每种产品要有物料卡，标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限，做到帐、卡、物相符。
（3）库房通道：库房码放产品必须留出进出货通道，码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM。
（4）卫生管理：仓库内保持清洁、卫生，每周一次进行全面卫生清扫，保持空气流通。
2. 采购入库管理（1）销售部接到客户订单后，填写生产订单给计供部。
（2）计供部文员下达计划通知单给生产部和技质部主管，技质部文员编制产品标准指标卡和用料单。
（3）计供部采购员查询库存物料，编制采购计划。
（4）计供部负责人审核，公司总经理批准。
（5）采购员联系供应商，询价议价，确定供应商后拟定合同。
（6）采购员将审核通过的采购合同发给供应商，供应商盖章后回传订单，按合同约定提货方式，安排车辆将订购货物运输至公司指定地点。
3. 原辅材料入库（1）供应商指定司机送货到公司后，送达公司指定的车间材料仓库待检区。
（2）仓库管理员根据采购合同或订单核对供应商及送货单，清点品种、规格、数量。
（3）仓库管理员填写送检单给技质部质检员，质检员检测并填写检测报告。
（4）合格的原材料由车间仓管员填写四联入库单，仓管员签字，车间主管签字，第一联白联车间留存，第二联红联。
三、发货流程1. 销售部门接到客户订单后，填写销售订单。
2. 计供部文员根据销售订单，下达发货通知单给仓库。
3. 仓库管理员核对销售订单和发货通知单，准备发货。
4. 仓库管理员填写出库单，清点货物数量，核对无误后，将货物交给物流部门。
5. 物流部门负责将货物送达客户指定地点，并完成签收手续。
四、附则1. 本制度由公司仓储管理部门负责解释。
仓库收发货专用章管理制度
仓库收发货专用章管理制度一、目的和依据为规范企业内部仓库收发货管理制度，规范章的使用，提高仓库收发货管理效率，减少误操作，特制订本制度。
本制度依据《公司章管理制度》和企业内部仓库收发货管理相关政策制定。
二、适用范围本制度适用于企业内部仓库收发货管理人员，必须严格执行。
企业领导、各部门及其他人员如需使用章必须经仓库收发货管理人员审批并在其指引下使用，且不得私自擅自使用章。
三、章的种类1、企业印章：仅限高级领导或指定代表使用，不得借私或转让给其他人员使用。
2、公章：由法定代表人或其指定代表使用。
3、财务专用章：由财务部门人员使用。
4、仓库收发货专用章：由仓库收发货人员在管理范围内使用，其他人员需经仓库管理人员同意后方可使用。
四、章的管理1、印章安全保管，严防印章丢失和被盗抢。
印章保管单位必须建立印章管理制度，有专人负责印章的保管、借用和归还工作，并做好印章管理档案记录。
2、章面的清晰程度，必须保持章面清晰指纹清晰，完整干净，不得有残缺、脱落等情况。
3、凡是涉及盖章、签字等事宜，必须经过安排协调以及资料审核严格把关并在章上标明使用时间、地点、校对章号等。
五、章的使用1、使用人必须经过审批，并在使用时务必核对清楚，确认无误后再使用，不得随意乱用。
2、章的使用时，应注意印章位置、印章内容和版式的准确性，遵守章的规范使用方式，不得擅自改动章的内容和版式。
3、对于不合规的印章使用行为，应当严格查处，情节严重者，应当给予相应的处理，包括但不限于：停职、调查、开除等处理。
六、失效、更换和销毁1、印章使用后，请及时归还到保管点，确保印章的早日失效。
2、印章出现破损、残缺等情况，请及时更换，确保章的质量及可用性。
3、印章在履行职务中已经失去使用价值的，应当及时报废或销毁。
七、附则1、本制度自发布之日起正式执行。
2、本制度如有调整或废止，应当及时通知相关人员，并向其解释说明。
3、本制度涉及的未尽事项，应当依据公司章管理制度或者有关规定执行。
关于公司收发货管理制度
关于公司收发货管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司的收发货流程，确保货物的安全、准确和及时配送。
适用于公司所有涉及物资接收和发放的部门及员工。
二、职责划分1. 采购部负责与供应商沟通确认订单信息，监督货物的质量和数量。
2. 仓库管理部门负责货物的验收、存储和发货工作，确保库存的准确性。
3. 销售部门负责与客户沟通订单需求，安排发货计划。
4. 财务部门负责审核货物的出入库记录，进行成本核算。
三、收货管理1. 收货前，仓库管理人员应核对货物清单与实际到货是否一致，包括数量、规格和质量。
2. 对于特殊或高价值物品，应由专业人员进行检验，必要时可要求供应商提供质量证明文件。
3. 确认无误后，应及时更新库存管理系统，生成入库单据。
四、存储管理1. 仓库应按照物品特性分类存放，易燃易爆、有毒有害物品应单独存放并明确标识。
2. 定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。
3. 对于即将过期或滞销的物品，应及时上报处理。
五、发货管理1. 发货前，销售人员应再次确认客户订单，避免发错货物。
2. 仓库根据发货单组织货物的拣选和打包，确保包装符合运输要求。
3. 发货时，应有专人负责检查货物与发货单是否一致，并进行登记。
六、异常处理1. 如发现货物损坏或短缺，应立即通知相关部门进行处理。
2. 对于客户投诉，应及时响应并采取措施解决问题，防止问题再次发生。
七、安全管理1. 严格遵守消防安全规定，定期检查消防设施的完好性。
2. 对于操作设备的员工，应提供必要的安全培训。
八、持续改进1. 定期收集各部门反馈，对收发货流程进行优化。
2. 引入先进的物流管理技术和设备，提高物流效率。
公司仓库发货管理制度
公司仓库发货管理制度第一章总则第一条为了规范公司仓库发货管理工作，提高工作效率，保障商品发货质量，促进公司业务发展，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的发货管理工作。
第三条公司仓库发货管理应遵循“物流快递、保质保量”的原则，严格按照国家相关法律法规和公司规定执行。
第四条公司仓库发货管理工作由仓库管理员负责，质量部门进行监督，各部门配合。
第五条公司仓库发货管理应注重效率、安全、准确、及时性，确保顾客满意度。
第二章仓库发货管理流程第六条发货前，仓库管理员应核对订单信息，确保订单准确无误。
第七条发货时，仓库管理员应按照订单要求，选择合适的包装形式，并做好包装工作。
第八条发货时，仓库管理员应根据订单内容，选择合适的运输方式，并填写发货单据。
第九条发货后，仓库管理员应及时通知客户发货信息，并跟踪发货状态。
第十条发货完成后，仓库管理员应做好库存记录，及时反馈给相关部门。
第三章仓库发货管理要求第十一条仓库管理员应遵守公司相关规定，严格按照操作流程进行发货管理。
第十二条仓库管理员应保持良好的工作状态，认真负责，积极配合其他部门工作。
第十三条仓库管理员应保证发货质量，避免发生错发、漏发等情况。
第十四条仓库管理员应定期对仓库进行清点，确保库存准确无误。
第十五条仓库管理员应定期进行安全检查，保障仓库设施设备的正常运转。
第四章处罚措施第十六条对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚，包括扣发货管理奖金、通报批评、调整职位等。
第十七条对于严重违反本制度行为，将追究相关人员的法律责任。
第五章附则第十八条本制度解释权归公司负责人。
第十九条本制度自颁布之日起实施。
以上为公司仓库发货管理制度，希望各部门严格遵守执行，确保仓库发货工作运转顺畅，为公司的稳步发展保驾护航。
货物收发货管理制度
货物收发货管理制度一、总则为了规范公司的物流运作，确保货物的收发货管理工作有序进行，保障货物安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、收货管理1. 收货流程1.1 供应商将货物送至公司仓库，仓库管理员在货物到达时进行验收，并填写《货物验收记录表》。
1.2 仓库管理员根据验收记录，将货物进行分类存放，并记录入库，同时通知相关部门进行领取。
1.3 领取部门进行确认，并签字盖章，认可货物完好无损，方可领取货物。
1.4 若发现货物有破损或数量有差异，应及时通知仓库管理员，并填写《异常处理记录表》，以备后续处理。
2. 货物存放2.1 货物存放应按照规定的货架、货位进行摆放，做到分类明确，防止混乱。
2.2 对于易碎、易燃、易腐败等特殊货物，应单独存放，并标注明确的警示标识。
2.3 仓库管理员应每日进行仓库货物的盘点，确保无误。
3. 货物出库3.1 领取部门提出出库需求，填写《货物出库申请表》，并签字盖章确认。
3.2 仓库管理员核对出库申请表，确认无误后，方可发货。
3.3 发货时应仔细核对货物种类、数量，确保正确无误。
3.4 发货后，仓库管理员填写《货物发货记录表》，记录相关信息，并通知领取部门进行签字确认。
三、货物发货管理1. 发货流程1.1 销售部门根据客户需求填写《销售订单》，并提交给仓库管理员。
1.2 仓库管理员根据销售订单进行按时发货，同时填写《货物发货记录表》。
1.3 发货后，通知客户进行签收，并填写《货物签收单》。
1.4 客户签收后，销售部门进行跟踪反馈，以确认客户已收到货物。
2. 发货运输2.1 发货运输方式应根据货物种类、数量、远近等情况选择合适的运输方式。
2.2 对于特殊货物，应选择专业运输公司进行运输，确保货物安全。
2.3 在货物运输过程中，需注意保持货物清洁、防止受潮、受损等情况发生。
3. 发货记录3.1 仓库管理员需及时记录货物发货情况，确保信息准确齐全。
3.2 销售部门应及时跟进客户签收情况，并填写《货物签收记录表》，作为售后服务的重要依据。
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仓库收发货专用章管理制度
一．目的
为保证仓库收/发货印章使用及管理的规范性、严肃性和可靠性，避免因印章管理不善造成损失，维护公司利益，特制订本管理制度。
二．适用范围：
所有仓库。
三．印章的申请与刻制：
1．所有平台仓库需要刻制“仓库收/发货专用章”必须要求各平台人事行政人员通过OA系统进行系统线上申请，刻制理由中须写明使用地、理由、单价。
流程审批通过后，由当地行政部门安排刻制。
2．平台各仓库必须按照公司行政部门统一规定模版刻制“仓库收/发货专用章”
3．印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
4．印章规格：
4．1 印章名称:平台名称(如上海)+物流管理部+公司LOGO+
收/发货专用章,数字表示当地平台仓库的刻章次数的序号;
4．2 材质用原子自动墨，形状为圆形，尺寸：直径：45CM,
红色框及字体。
四．印章保管：
1．保管人：
1．1 各平台仓库在OA申请刻制“仓库收/发货专用章”时必须
由平台物流负责人指定唯一物流印章保管人，印章保管人必须
为平台在职物流人员。
1．2 平台为托管仓库的，“仓库收/发货专用章”也必须由平台物
流人员管理。
如因特殊情况无法安排指定人员的，“仓库发货章”
可以交托管仓承运商管理，但需要与托管仓的承运商签订《印
章授权委托协议》，明确在托管期间相关职责，确保无操作风
险。
托管仓“仓库收货章”必须由我公司平台物流的监管人管理。
1．3 印章保管人与直属主管共同签定《收/发货专用章保管使
用责任书》,印章保管人保留原件,将扫描件发送总部行政部丘
晓芬,平台人事行政人员备案。
2．存放：
2．1 平台仓库“仓库收/发货专用章”必须安排专人专柜管理，
保管“仓库收/发货专用章”的管理人员须报总部运营中心物流
部及总部行政部备案。
印章保管必须有记录，注名印章的名称，
刻制时间、枚数、收到时间、启用时间、保管人、图样等。
2．2 “仓库收/发货专用章”必须由印章保管人员使用，不得随
意外借。
2．3 “仓库收/发货专用章”保管人员因事离岗时，必须由平台
物流负责人指定人员暂时代理，避免贻误工作。
2．4 印章保管必须存放在安全可靠的柜子里，并且需要加锁，
钥匙只允许保管人自己管理。
3．变更：
3．1 印章保管人如发生异动，需在OA系统线上做系统印章
转移，将印章转移给后续接任的保管人员。
3．2 印章保管人线上印章转移通过后，须办理线下交接手续，
签署移交证明，注明移交人、接收人，移交时间、印章图样
等信息。
4．停用：
4．1 有以下情况发生，“仓库收/发货专用章”须停止使用。
4．1．1 平台名称或仓库名称发生变动。
4．1．2 印章使用损坏。
4．1．3 印章遗失或者被盗，需立刻声明作废。
4．2 “仓库收/发货专用章”如确定停用，需通过快递将停用印
章发给总部行政部门销毁并登记档案。
五．印章的使用
1．使用范围：
1．1 深度380事业集群各平台仓库物流收货，发货时使用。
1．2 深度380事业集群业务人员需与厂家进行收发货授权时
使用。
2．使用程序：
2．1 各平台物流发生收发货需要加盖印章时，由仓管员在相
关单据（收货单，发货单）上签字确认后向印章保管人申请
使用，所有收货专用章使用必须登记《印章使用记录表》，并
要求使用人签字确认；发货专用章使用可根据实际情况进行
登记（当天使用次数）。
2．2 “仓库收/发货专用章”只能作为物流收货，发货时使用，
任何人不得在非物流收发货环节使用。
2．3 严禁在空白收发货单据上使用“仓库收/发货专用章”，如
因工作特殊情况必须使用时，必须由平台物流负责人同意。
在征得物流负责人同意后，可向印章保管人申请使用。
印章
保管人在《印章使用记录表》中登记单据编号并在备注中填
写“空白单据”。
待工作结束后，使用人必须及时向印章保管人
反馈单据使用情况并登记备案；未使用的必须立即交回印章
保管人当面作废。
六．违纪处理：
1．违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
2．印章管理人员应将《印章使用记录表》保存好，保存期为3
年。
如保存或管理不善，造成丢失或残损的，将扣其当月绩效工资，如因此造成损失的将由印章保管人员承担所有损失，其平台物流负责人承担管理责任。