仓库收货管理制度

合集下载

仓库收货管理制度

仓库收货管理制度

仓库收货管理制度一、概述仓库作为物流系统中的一个重要环节,收货管理的有效性直接关系到仓库后续运作的流畅与客户满意度。

为了规范仓库收货管理流程,提高其效率和准确性,特制定此制度。

二、收货前准备1.接收通知:仓库管理员应及时接收到货通知,包括货物数量、品名、规格和交货日期等信息。

2.接货场地准备:准备好接货区域,并确保货物能够方便地进入仓库。

三、货物接收1.货物验收:仓库管理员在接收货物时应进行验货,并核对与交货单相符的货物信息,包括数量、品名、规格和质量等。

2.货物检查:对货物进行外观检查,如包装是否完好、是否有损坏、是否存在异常等。

3.质量抽检:对部分货物进行抽检,确保其质量符合要求。

4.问题反馈:对于发现的货物问题,应及时向供应商或相关部门进行反馈,并记录在相应的问题反馈表中。

四、收货登记1.登记内容:对收货的货物进行登记,包括货物名称、规格、数量、生产日期、供应商信息等。

2.数据准确性:确保登记的货物信息准确无误,并遵守仓库管理系统的相关操作规范。

五、货物上架1.上架计划:根据仓库的存储布局和货物特性,制定上架计划,并进行货位的分配。

2.上架操作:按照上架计划,将货物放置在指定的货位上,并注意货物的堆放稳固和安全。

3.货位标识:为每个上架的货物标识专用货位,并进行相关记录。

六、管理记录1.收货记录:记录每次收货的货物信息,包括收货日期、收货人员、供应商信息、货物品名、数量等。

2.问题反馈记录:记录发现的货物问题,并记录问题的处理情况和处理人员。

3.上架记录:记录每次上架的货物信息,包括上架日期、上架人员、货物品名、数量等。

4.货位标识记录:记录每个上架货物的货位信息,方便后续查找和管理。

七、培训与评估1.收货培训:定期对仓库管理员进行收货操作培训,包括验货、检查和登记等。

2.技能评估:定期对仓库管理员进行技能评估,以确保其操作符合要求并达到一定的准确性和效率水平。

八、返货和退货处理1.返货处理:对于发现的次品或退货,应按规定程序进行返货处理,并记录相关信息。

仓库发收货管理制度

仓库发收货管理制度

仓库发收货管理制度第一章总则第一条为规范仓库发收货管理工作,提高仓库物流效率,保障货物安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司仓库的发货和收货管理工作。

第三条仓库发货和收货人员应严格遵守本制度的规定,不得违反。

第四条仓库主管应认真贯彻本制度,对仓库发货和收货过程进行监督和检查,确保工作顺利进行。

第二章发货管理第五条发货员在开始发货工作前,应核对货物清单和要发货物品的数量、型号、规格等信息,确保与订单一致。

第六条在装货时,发货员应按照客户要求包装货品,并在包装上标明发货时间、发货人员等信息。

第七条发货员应按照客户要求选择合适的运输方式,并提前联系物流公司安排运输事宜。

第八条发货员在发货时,应将货物清单和装货照片发送给客户,并保存相关证据以备查证。

第九条发货员应及时更新货物运输状态,及时通知客户货物的到达时间。

第十条发货员发现货物有损坏或丢失的情况时,应及时通知仓库主管并履行报损程序。

第十一条发货员应定期对发货过程进行总结和审查,不断提高发货流程的效率和准确性。

第三章收货管理第十二条收货员在接收货物时,应核对货物清单和实际收到货品,确保无误。

第十三条收货员应根据货物的种类和重要性,确保货物存放在合适的位置,保证货物安全。

第十四条收货员在收货过程中,发现货物有损坏或不符合要求时,应及时通知发货方,并履行报损程序。

第十五条收货员应按照客户要求进行包装、分拣、上架等工作,确保货物及时送达客户。

第十六条收货员应及时更新货物存放位置信息,确保货物能够迅速找到。

第十七条收货员对货物的存储条件及环境应进行定期检查和维护,保障货物品质。

第十八条收货员应定期对仓库存货进行盘点和清点,确保存货数据真实准确。

第四章管理制度第十九条仓库主管负责对发货和收货人员进行培训和考核,确保员工的工作水平达到要求。

第二十条仓库主管应建立健全相应的记录和档案,保留发货和收货的相关证据资料。

第二十一条仓库主管应定期召开会议,对仓库发货和收货工作进行总结和分析,及时解决存在的问题。

货物收发货管理制度

货物收发货管理制度

货物收发货管理制度一、总则为了规范公司的物流运作,确保货物的收发货管理工作有序进行,保障货物安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、收货管理1. 收货流程1.1 供应商将货物送至公司仓库,仓库管理员在货物到达时进行验收,并填写《货物验收记录表》。

1.2 仓库管理员根据验收记录,将货物进行分类存放,并记录入库,同时通知相关部门进行领取。

1.3 领取部门进行确认,并签字盖章,认可货物完好无损,方可领取货物。

1.4 若发现货物有破损或数量有差异,应及时通知仓库管理员,并填写《异常处理记录表》,以备后续处理。

2. 货物存放2.1 货物存放应按照规定的货架、货位进行摆放,做到分类明确,防止混乱。

2.2 对于易碎、易燃、易腐败等特殊货物,应单独存放,并标注明确的警示标识。

2.3 仓库管理员应每日进行仓库货物的盘点,确保无误。

3. 货物出库3.1 领取部门提出出库需求,填写《货物出库申请表》,并签字盖章确认。

3.2 仓库管理员核对出库申请表,确认无误后,方可发货。

3.3 发货时应仔细核对货物种类、数量,确保正确无误。

3.4 发货后,仓库管理员填写《货物发货记录表》,记录相关信息,并通知领取部门进行签字确认。

三、货物发货管理1. 发货流程1.1 销售部门根据客户需求填写《销售订单》,并提交给仓库管理员。

1.2 仓库管理员根据销售订单进行按时发货,同时填写《货物发货记录表》。

1.3 发货后,通知客户进行签收,并填写《货物签收单》。

1.4 客户签收后,销售部门进行跟踪反馈,以确认客户已收到货物。

2. 发货运输2.1 发货运输方式应根据货物种类、数量、远近等情况选择合适的运输方式。

2.2 对于特殊货物,应选择专业运输公司进行运输,确保货物安全。

2.3 在货物运输过程中,需注意保持货物清洁、防止受潮、受损等情况发生。

3. 发货记录3.1 仓库管理员需及时记录货物发货情况,确保信息准确齐全。

3.2 销售部门应及时跟进客户签收情况,并填写《货物签收记录表》,作为售后服务的重要依据。

仓库管理制度收货验收

仓库管理制度收货验收

仓库管理制度收货验收一、收货验收为了保证仓库物品的安全性和准确性,仓库管理人员应严格执行收货验收制度,确保所有进货物品的品质和数量符合要求。

本制度适用于所有仓库管理人员和相关部门工作人员。

1. 收货流程(1)收货通知:供应商发货后,仓库管理员应及时收到收货通知,确认货物到达的时间和数量。

(2)货物接收:当货物送达仓库时,仓库管理员应参照收货清单和采购单,对货物进行接收和验收。

(3)货物分类:接收到的货物应按照类别进行分类放置,以便后续的储存和管理。

2. 验收标准(1)外观检查:仓库管理员应对收到的货物进行外观检查,确保货物没有破损、变形、泄漏等情况。

(2)数量核对:仓库管理员应根据收货清单和采购单,对收到的货物进行数量核对,确保货物数量与订单一致。

(3)质量检查:根据不同货物的特性,仓库管理员应对货物的质量进行检查,确保货物符合标准要求。

(4)验收记录:对于每一批收到的货物,仓库管理员应进行验收记录,包括货物名称、数量、质量情况等。

3. 不合格货物处理(1)报告上级:如果发现货物不符合要求,仓库管理员应及时向上级主管报告情况,并提出处理建议。

(2)隔离处理:不合格货物应被隔离放置,以免对其他货物造成影响。

(3)退货处理:对于严重不合格的货物,仓库管理员应按照公司规定进行退货处理,并妥善保留相关证据和文件。

4. 相关记录(1)验收记录:仓库管理员应及时记录每一批的收货验收情况,包括货物名称、数量、质量情况等。

(2)异常情况记录:对于发现的不合格货物或其他异常情况,仓库管理员应做好相应记录,并及时向上级主管报告。

(3)报告汇总:仓库管理员应定期将收货验收情况进行汇总和报告,以供上级主管参考和分析。

以上依据《仓库管理规定》进行制定,所有相关人员应严格执行,并负责任地履行。

对于违反规定的行为,将给予相应的纪律处分。

希望所有仓库管理人员和相关部门工作人员认真遵守相关规定,确保仓库物品的安全性和准确性。

仓库收货管理制度范本

仓库收货管理制度范本

仓库收货管理制度范本第一章总则第一条根据公司的管理规定和相关法律法规,制定本制度,规范仓库收货管理工作,确保仓库内物资的准确、安全、快速的收货。

第二条本制度适用于公司所有仓库的物资收货管理工作。

第三条仓库收货管理应坚持“准确、规范、及时、安全”的原则,严格执行制度,加强监督检查,做到规范操作、切实细致。

第四条仓库收货管理应按照“谁审单、谁验货、谁签收”的程序,实行责任制。

第五条仓库收货管理人员应做到保密、守纪,不得私自接受或赠送礼品等。

第二章仓库接收物资的程序第六条物资接收工作由仓库管理员组织并指挥,并应指派专人负责接货验收。

第七条进货单和随货单应由进货仓库管理员签收并传交财务部门。

第八条接收物资时,应根据进货单和随货单的清单进行核对,确认无误后签字确认。

第九条对于异常情况,如有差异或破损等问题,应及时向供应商反馈,并要求供应商处理。

第十条接收到的物资应及时进行分类、整理,并及时入库。

第十一条接收物资后,应及时将相关信息录入系统,确保数据的准确和完整。

第三章仓库安全管理第十二条仓库内应严格遵守安全操作规程,禁止烟火,注意防火防盗。

第十三条仓库内物资的堆放应安全有序,不得影响通道、消防通道等安全设施。

第十四条仓库内应设有安全疏散通道和灭火器等相关设备,以应对紧急情况。

第十五条对于危险品的存放,应按照相关规定进行分类、标注,并保证安全存放。

第十六条仓库内应定期进行安全检查,及时排除隐患,确保安全生产。

第四章仓库管理制度第十七条仓库应按照分类管理原则,对物资进行规范的存放、清点、盘点和检查。

第十八条仓库应定期进行盘点,对账务有关数据进行核对,确保数据的准确性。

第十九条仓库内应建立档案管理系统,对物资的入库、出库等信息进行及时记录并归档。

第二十条仓库应按照相关规定,对易损耗品进行分类管理,并做好保护措施。

第二十一条仓库管理员应具备相关专业知识和技能,严格遵守管理制度。

第五章仓库收货管理绩效考核第二十二条仓库收货管理人员的工作绩效应按照公司规定进行考核,并与绩效挂钩。

收货管理制度内容

收货管理制度内容

收货管理制度内容第一章总则第一条为了规范公司收货管理工作,提高工作效率,保障货物安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有收货作业。

第三条本制度内容包括货物验收、货物分类、货物入库等方面。

第四条公司必须将本制度对所有相关人员进行宣传和培训,确保全员理解和执行。

第五条制度的解释权归公司总经理办公室。

第六条本制度自颁布之日起执行。

第二章货物验收第七条收货员应在货车到达前做好相关准备工作,包括备好验收工具、验货单、相关资料等。

第八条货车到达后,收货员应与司机确认车辆信息、货物名称、数量等,并进行货物验收。

第九条货物验收标准包括:货物包装是否完好、数量是否与送货清单一致、货物是否存在破损等。

第十条收货员应在验收过程中勿操作手机、聊天等行为,保持专注。

第十一条如发现货物存在问题,收货员应及时通知相关人员,并对货物进行标记。

第十二条收货员应将验收结果填写在验收单上,并由相关人员签字确认。

第十三条验收单应及时归档并备案。

第三章货物分类第十四条货物验收合格后,收货员应根据货物种类进行分类。

第十五条货物分类应根据货物的性质、用途等进行合理划分。

第十六条对于易燃、易爆等危险物品,收货员应按照相关规定进行特殊处理。

第十七条收货员应将货物分类信息记录在相应的清单上,并将其交由仓库管理员。

第十八条分类清单应包括货物名称、数量、分类情况等。

第十九条分类清单应定期进行整理和归档,以备后续查询和管理。

第四章货物入库第二十条仓库管理员在收到分类清单后,应按照货物分类进行入库操作。

第二十一条入库操作应在系统内进行,确保准确无误。

第二十二条入库后,仓库管理员应对货物进行二次确认,确保数量与清单一致。

第二十三条对于特殊货物,仓库管理员应在入库后进行特殊标识。

第二十四条入库完成后,相关清单应及时归档并备案。

第五章相关规定第二十五条对于特殊货物和大宗货物的收货管理,应当按照公司相关规定执行。

第二十六条对于货物的质量问题,应按照相关流程进行反馈和处理。

公司仓库管理制度,仓库收货、入库、备货、发货管理规定

公司仓库管理制度,仓库收货、入库、备货、发货管理规定

仓库收发货管理流程一、收货作业管理1.仓管员在每天的10:00以前将收货区的货物收完2.仓管员根据各车间开据《产成品入库单》上产品型号、名称、规格进行清点核对产成品数量,根据实际数量进行入库。

3.在先发货后入库的情况下,所补开的《产成品入库单》签收时,必须有所匹配的发货凭证,否则,仓管员有权不予签收。

4.在收外购器械类货时,根据送货清单上的名称、型号、规格进行清点核对其数5.在收到新产品时要量尺寸、称单重,记录下来,做好统计二、入库作业管理1.产成品入库1.1货车将合格产品拉到物流仓库后,各责任区负责人将自己所管理的产品分类上架,在货卡上作详细登记1.2将签收后的《产成品入库单》交记账员入库2.外购器械入库2.1根据实际数量填写《入库检验单》,在《入库检验单》上要填写供应商、送货单号、日期、品名、型号、规格、单位、送货数量、实收数量,收货人在上面签名三、发货作业管理1.订单处理流程1.1所有的出库必须有业务授权的单据作为发货依据。

1.2接到发货通知时,订单处理人员进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,安排车辆。

1.3订单处理人员依据不同的单据处理办法录入系统,制作发货单1.4将拣货单交仓管员备货。

2.备货处理流程2.1备货人员严格依据发货单拣货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知部门主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。

2.2货物按拣货单备完后,根据要求按车辆顺序进行二次分拣,根据装车顺序按单排列。

2.3每单备货必须注明送货地点,单号,以便发货。

各票备货之间需留出足够的操作空间。

2.4备货分拣完毕后,将发货单交还订单处理人员做发货单确认,并安排车辆。

3.发货处理流程3.1发货人员依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。

3.2发货人员按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品型号、数量、状态等。

工厂仓库收货管理制度

工厂仓库收货管理制度

工厂仓库收货管理制度一、总则为了规范工厂仓库的收货管理工作,提高物料流转效率,保障生产和库存的正常运作,特制定本收货管理制度。

二、管理范围本制度适用于工厂所有进货物料、零部件的收货管理工作。

三、工作原则1. 严格执行“谁验收、谁负责”的原则,验收员对验收的物料负责,必须认真核对物料的数量、质量及规格等信息。

2. 严格执行“验收一次、不合格不收”的原则,拒绝次品物料的入库。

3. 严格执行“先验收后入库”的原则,验收合格后方可安排入库操作。

4. 严格执行“先入先出、按批次管理”的原则,保证物料转储的顺序和先进先出。

5. 严格执行“物料分类、区域管理”的原则,对不同种类的物料进行分类存放,确保仓库管理有序。

6. 严格执行“条码管理、信息记录”的原则,所有物料都必须进行条码管理,确保库存信息准确无误。

四、验收流程1. 收到供应商送来的货物后,仓管员必须查看提货单和发票,核对接收的物料种类、规格、数量等信息。

2. 将物料送至验收区,验收员进行详细的验收工作,核对物料的质量和规格是否符合要求。

3. 验收员根据验收情况填写验收单,标注物料的品质状况和数量,并及时通知供应商处理次品物料。

4. 验收员将验收单上交给仓库管理员,由管理员负责物料的存放和入库操作。

五、入库管理1. 仓库管理员根据验收单的信息,按照先入先出原则,将物料存放到相应的存储区域,并做好标识和记录。

2. 入库操作必须及时、准确,防止物料的遗漏和混乱,以免影响后续的生产和发货。

3. 在入库作业中,必须检查物料的包装是否完好,避免物料在存放过程中受到影响。

4. 入库完成后,仓库管理员及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。

六、物料管理1. 仓库必须对不同种类的物料进行分类管理,制定合理的存储方案,确保物料的有序存放。

2. 物料的存储应按照不同的属性、特性进行分类,合理分配存储位置,便于查找和管理。

3. 仓库管理员必须对物料进行定期盘点,及时调整库存,确保库存数据的准确性。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

仓库收货管理制度第一部分收货管理一、所有货物进货必须统一经仓管员负责收货,并统一填制《验收单》,作为进货及付款的依据。

二、按照指定收货时间收货,特殊情况另行安排。

根据采购申请单区分直拨部门和入仓货物。

三、必须在指定收货地点集中收货,统一管理收货工作;所有购进物品必须按规定程序完成验收手续后方可进库存放或进入使用部门,如无特殊情况,不得对未按规定验收而直接进入使用部门的货物补开《验收单》。

四、由仓管员配置好收货用具,如地磅、台磅、尺、刀等,保证收货现场及光线明亮,确保计量器具准确。

五、由仓管员和使用部门双方验收货物,以互相监督;由供应商送货的物品,采购人员应参与验收;财务部成本人员不定期突击检查收货情况。

六、由各部门指定有关人员验收并提供签名模式。

七、严格执行收货规定:1、供应商根据采购要求的品种、规格牌子产地、数量、质量、有效期、卫生标准、送货时间将货物送至指定收货地点。

2、到货时由使用部门指定人员到收货现场与仓管员共同验收货物。

双方根据已审批的《采购申请单》对货物实施验收,检查货物是否符合有关标准。

(1)重量或质量数量小或单价高的货物必须逐一验收,数量大而单价低的货物按比例抽查;部分冷冻食品须解冻抽查净重率;水份多或有杂质的食品要去水或杂质后过称或按比例扣减重量;限定单位重量的食品要在限定重量内验收;有包装规格的货物须抽查数量或重量是否达标;要去除包装物过称或扣减包装物重量;对送货量超出订货量的货物要控制限定比例内验收(仅限于生鲜食品);对送货量少于订货量的货物要知会采购员催促供应商送齐。

(2)验收质量检查包装物是否完整及崭新;检查生产日期及有效期;检查规格型号牌子产地;根据货物性质采用目视法、测听法、嗅味法、试验法、尝试法、对比法等验收方法;参考各种货物的鉴别方法。

(3)对需要经过技术鉴定的物品,应请相关技术人员共同验收,并签名确认。

(4)凡是未按规定事先请购的,或与请购单所列规格、质量、品牌等不符的仓库员应拒绝验收;如因货物不符可能影响营业的,应征求使用部门意见作部分或全部验收。

3、验收合格的货物,由收货员根据货物的品种、规格、数量(入仓货物要注意按发货的单位换算)及已审批好的报价按类别(食品、酒水、香烟、百货等)、按部门填制《验收单》,由仓管员和使用部门授权人、采购员签名,如属无审批价格而临时定价的,《验收单》须由采购主管签名。

4、直拨类验收单一式四联,第一联:仓库存查;第二联:供应商(供应商凭此联,连同发票交给财务用于结算报账);第三联:财务记账(用于统计各类物资成本和记账);第四联:领用部门。

进仓类验收单一式三联(无领用部门联)。

货物验收后仓管员把完成签名手续的《验收单》供应商联加盖“收货专用章”后交给供应商作为结算货款的依据。

5、货物经验收后,应立即由接收部门妥善保管,以防损坏、变质、丢失、被盗。

八、验收问题的处理:1、收货部在验收时发现问题,则应迅速知会采购部及使用部门到收货现场研究解决办法。

2、经确认货物不合要求,收货员及使用部门有权拒收,并及时知会采购部通知供应商退货或换货。

九、保管好收货资料,包括《采购申请单》、《报价单》、《验收单》、《收货日报表》等资料。

十、收货人员应公正办事,不得串通使用部门、供应商及弄虚作假,如有违反者将严厉处罚。

第二部分发货管理一、坚持先进先出的发货原则。

二、严格执行物品发放的有关规定:1、各部门领货时分食品仓、酒水仓、百货仓、工程仓填写领料单,写明领货部门、日期、申领品种规格、单位(按仓库规定的单位)、申领数量等,并封底。

2、由部门负责人签批,领货授权及签名模式由各部门提供。

特殊情况下先由仓库发货事后再补签批或盖章。

3、仓管员在发货前要仔细检查领料单的内容,检查有无部门负责人批准及认清签名模式,检查有无更改领货品种的规格、单位、申领数量等,如有更改必须有部门负责人在更改处签名,如不符合上述要求,仓库有权拒绝发货。

4、发货数量不允许超过申领数量,如有特殊情况增加领货的,须重新下达经审批的《领料单》;如仓库无货,则在手工单该项目备注栏中注明“无货”字样,货物由双方当面点清货物后,由仓管员开出电脑《领料单》,领货人和仓管员在电脑单上签名。

5、货物发出后,将《领料单》手工单与电脑单分类,第一联:财务记账,第二联:仓库存查,第三联:领料部门。

三、五金类物品发放规定1、五金类物品由工程部五金仓仓管员负责保管并发放。

2、工程部维修人员凭报修部门签发的《维修申请单》到五金仓预领所需的维修材料,预领材料暂不录入电脑。

3、维修完毕后,维修人员到五金仓办理核销手费,仓管员审核报修部门确认的维修用料,打印《领料单》,由维修人员和仓管员共同签名。

4、《领料单》财务记账联随相对应的《维修申请单》,按部门分类放好,经工程部总监审核后定期交成本核算员。

5、维修费用计入报修部门费用,《领料单》上“部门”栏填写报修部门。

6、常用一次性耗材(如电工胶布、螺丝等)由维修人员根据需要到五金仓领用,《领料单》须经工程部总监签名。

三、发出的货物原则上不可退仓,如特殊情况,必须经财务部负责人批准,手续与领货程序一样;如属质量问题由仓库联系采购部安排解决。

四、仓库发货时间原则上在指定时间内进行,月底盘点期间暂停发货,盘点时间另行通知。

五、所有供应商赠送的物品,必须统一入仓后,由有关部门按正常领货手续领取;寄存物品同样按领料、退料手续办理。

六、部分文具实行以旧换新,领料单上凡有注明“以旧换新”则要交回旧文具,否则仓库不予发货。

七、严禁先发货后补单现象,严禁未办理审批手续从仓库借物后归还现象。

八、夜间紧急领用。

1、在前台设置钥匙领用登记本,登记钥匙类别、领用时间、领用人、交回时间、交回人、备注等内容,并设存匙箱保管钥匙。

2、非仓库上班时间需紧急领用货物时,由使用部门经理以上人员签批《领料单》,并在单上注明原因,亲自到前台并在大堂副理及保安主管证明下领取仓库钥匙,由三方签名确认。

然后由三方到仓库开门取货,并在《领料单》“领料人”栏共同签字。

取货后将钥匙和《领料单》第1、2联交前台,第3联领用部门留存。

3、次日仓库上班取匙时,前台人员将《领料单》交仓库签收。

仓库核实领料情况,确认无误后录入电脑并打印电脑单,将原手工单与电脑单订在一起。

第三部分仓库账务、货物保存和盘点一、记账1、货物收发后,要及时打印收发单据并记账,反映库存的增减情况。

2、货物计量要准确,减少差错。

3、存仓物资在按不同品种设货卡,收、发货后及时登记,做好货、卡、账相符。

4、各种货物按规定编码,经常检查已录入编码情况,及时发现同一物品重编码或物品窜仓现象并作出调整。

5、每月编制“进、出、存报表”及其他相关报表,附上各种收发货单据,送成本核算员审核。

6、仓库资料要分类妥善保管,不得丢失、毁损。

二、货物保存1、货物要整齐摆放,对不同品种、规格、批次的货物清楚区分。

2、经常检查和整理货物,合理确定离墙距离、货物距离,注意通风,做好防火、防潮、防蛀、防鼠咬等安全和卫生措施。

3、仓库内要保持整洁,必须每天打扫,收发货后及时清理货物。

仓库内严禁乱扔杂物。

4、熟悉各种货物,明确个人负责保管货物的范围,贵重物品单仓存放,实行专人保管。

5、经常检查货物状况和使用情况,定期进行库存结构分析,对积压、不适用、残损、过期变质物品要分类列表上报。

三、货物盘点1、平时要常对货物进行抽查盘点,对贵重物品每天下班前结账盘点。

2、每月月末,所有收发单据进账后,打印出库存报表,在成本核算员的监督下对库存物品进行全面盘点,将实盘数量与账载数量核对,如发现不符,应查明原因,分清责任,并填制“仓库盘点盈亏报告单”,经审批后方可作增减账务处理,做到账实相符。

四、报损、积压物品处理1、总仓或各部门二级仓库物品(未经使用)物品如发生积压、报损需要处理的,由仓管员填写《积压、报损物品申请单》,注明物品各称、规格、数量、购进时间、申购部门、报损或积压原因、建议处理方法等,由仓管员和使用部门负责人签名后交审计主管核实。

2、审计主管对申请处理物品进行核实后,提出处理意见,签名确认后报财务部经理和总经理审批。

3、仓库凭审批后的《积压、报损物品申请单》办理物品出库和销账手续;如属非营业出售的,还需审核财务部开出的收款收据。

第四部分仓库纪律和安全管理制度一、仓库纪律1、仓库内严禁吸烟。

2、仓库内严禁看书报,打牌等与工作无关的事。

3、上班时间不得擅自离开工作岗位。

4、上班时要开动有关设备,如抽湿机,下班时要关好电源。

5、非工作需要严禁外人进入仓库。

6、下班后非工作需要不得在仓库逗留。

7、仓库锁匙不得带离单位及私自配制,每天下班时将锁匙存放在指定的锁匙箱内,并登记时间及与见证人一起签名。

8、严禁将私人物品带入仓库存放。

二、安全管理制度1、店内各类仓库严禁吸烟和使用明火,并设有明显的“严禁烟火”标志。

2、仓库内、门口及通道在确保畅通,不准堆放物品。

3、仓库内使用的照明灯具和线路,必须按规范由正式电工安装、维修,禁止乱走临时线路;不准超负荷用电,不准用不合规格的保险装置。

4、货物要分类、分库存放,不得将起化学反应的物品和灭火方法不事的货物同库存放。

5、库内货物摆放间距合理,不得过高或过宽,消防通道、照明和货架的距离均应符合规定。

6、仓库安排专人对灯具、线路、电器设备及开关进行检查,发现问题及时报修。

7、每天下班前进行防火、防盗安全检查,确认无问题,关闭电源后锁门;建立安全检查记录。

8、仓管人员必须懂得灭火常识,学会正确使用灭火器材。

相关文档
最新文档