收货与验收管理制度
疫苗收货(接收)、验收管理制度
疫苗收货（接收）、验收管理制度1.为保证入库疫苗的数量准确，质量合格，杜绝不合格疫苗的流入，根据《疫苗管理法》、《疫苗储存运输管理规范》等法律法规和规范的要求，制定本制度。
2,接种单位不得接收指定疾病预防控制机构以外的单位和个人供应的疫苗。
3,接种单位在收货时，应当索取和检查该批疫苗的批签发证明（《生物制品批签发合格证》）复印件（须加盖上市许可持有人（生产企业）印章）或者电子文件，进口疫苗还应当提供进口药品通关单复印件（加盖进口代理商印章）或者电子文件，并保存至疫苗有效期满后不少于五年备查。
收货时应当核实疫苗运输的设备类型，检查车厢是否密闭，运输的疫苗有无雨淋、腐蚀、污染等现象，核对本次运输过程的疫苗运输温度记录，对疫苗运输单位、运输工具、疫苗冷藏方式、疫苗名称、上市许可持有人（生产企业）、规格、批号、有效期、数量、用途、启运和到达时间、启运和到达时的疫苗储存温度和环境温度等内容进行核实并做好记录。
（一）对于资料齐全、符合冷链运输温度要求的疫苗，方可接收。
（二）对资料不全、符合冷链运输温度要求的疫苗，接收单位可暂存该疫苗。
待补充资料，符合第一款要求后办理接收入库手续。
（三）接种单位接收疫苗时，应当索取本次运输、储存全过程温度监测记录，并保存至疫苗有效期满后不少于五年备查；对不能提供本次运输、储存全过程温度监测记录或者温度控制不符合要求的，不得接收，并应当立即向县级以上地方人民政府市场监督管理部门、卫生健康主管部门报告。
4,对符合收货要求的疫苗，收货人员应当拆除疫苗的运输防护包装，检查疫苗外包装是否完好，对出现破损、污染、标识不清等情况的疫苗，应当拒收。
收货人员应当将检查合格的疫苗放置于相应的待验区域内，移交验收人员。
接种单位应当放置在冰箱待验区待验，也可以在冷藏箱内验收后直接置于冰箱合格区，在冷藏箱内待验从收货到验收完毕不超过15分钟的可以不记录冷藏箱温度，超过15分钟的需要记录冷藏箱温度。
5 .疫苗待验区域有明显标识，并与其他区域有效隔离，符合待验疫苗的储存温度要求；验收疫苗的设施设备，清洁，不得污染疫苗。
采购收货及验收管理制度
采购收货及验收管理制度一、采购收货及验收管理制度的目的1. 保证公司采购物品的品质与数量，确保公司的利益不受损害。
2. 维护公司与供应商之间的良好合作关系，确保供应商交付的物品符合公司要求。
3. 确保公司的生产和运营进程不受到因采购物品质量问题造成的影响。
二、采购收货及验收的范围1. 本制度适用于公司所有采购物品的收货及验收过程，包括但不限于原材料、设备、零配件等。
三、采购收货及验收的方法1. 采购收货（1）采购员根据公司订购的物品及数量通知供应商发货。
（2）收货人员在货物到达后进行验收，并将货物相关信息记录在收货单上。
（3）收货人员将货物及收货单送至仓库，由仓库管理员进行接收并妥善存放。
2. 采购验收（1）收货时，收货人员应仔细核对送货单上的物品品名、规格等信息、数量等，并与实际收货物品进行比对。
若有差异，应立即联系供应商协商解决。
（2）验收人员应仔细检查货物的外包装是否完好，并进行必要的包装拆封检查，明显包装破损及错发货品须及时与供应商联系。
四、采购收货及验收的责任1. 采购员（1）对采购物品的品质及数量负责，需与供应商保持有效的沟通，确保供应商能够按时交付符合要求的物品。
（2）向供应商提供准确的物料需求列表，并确保供应商按照公司的要求进行发货。
2. 收货人员（1）负责对收到的货物进行验收，确保货物的品质与数量符合公司要求。
（2）在收到货物后，将货物信息及验收情况及时记录在收货单上。
（3）若发现货物有问题，应及时向采购员汇报，并与供应商协商解决问题。
3. 仓库管理员（1）负责对收到的货物进行妥善存放，并保证货物的安全。
（2）在货物入库后，及时更新库存信息，确保库存数据的准确性。
五、采购收货及验收的管理1. 采购员应定期与供应商进行供货情况的跟进，及时解决可能出现的问题。
2. 收货人员应在收到货物后及时填写收货单，明确记录货物的数量、品质等信息。
3. 仓库管理员应保证货物的妥善存放，并定期进行库存清点和盘点工作，确保库存数据的准确性。
仓库管理制度收货验收
仓库管理制度收货验收一、收货验收为了保证仓库物品的安全性和准确性，仓库管理人员应严格执行收货验收制度，确保所有进货物品的品质和数量符合要求。
本制度适用于所有仓库管理人员和相关部门工作人员。
1. 收货流程（1）收货通知：供应商发货后，仓库管理员应及时收到收货通知，确认货物到达的时间和数量。
（2）货物接收：当货物送达仓库时，仓库管理员应参照收货清单和采购单，对货物进行接收和验收。
（3）货物分类：接收到的货物应按照类别进行分类放置，以便后续的储存和管理。
2. 验收标准（1）外观检查：仓库管理员应对收到的货物进行外观检查，确保货物没有破损、变形、泄漏等情况。
（2）数量核对：仓库管理员应根据收货清单和采购单，对收到的货物进行数量核对，确保货物数量与订单一致。
（3）质量检查：根据不同货物的特性，仓库管理员应对货物的质量进行检查，确保货物符合标准要求。
（4）验收记录：对于每一批收到的货物，仓库管理员应进行验收记录，包括货物名称、数量、质量情况等。
3. 不合格货物处理（1）报告上级：如果发现货物不符合要求，仓库管理员应及时向上级主管报告情况，并提出处理建议。
（2）隔离处理：不合格货物应被隔离放置，以免对其他货物造成影响。
（3）退货处理：对于严重不合格的货物，仓库管理员应按照公司规定进行退货处理，并妥善保留相关证据和文件。
4. 相关记录（1）验收记录：仓库管理员应及时记录每一批的收货验收情况，包括货物名称、数量、质量情况等。
（2）异常情况记录：对于发现的不合格货物或其他异常情况，仓库管理员应做好相应记录，并及时向上级主管报告。
（3）报告汇总：仓库管理员应定期将收货验收情况进行汇总和报告，以供上级主管参考和分析。
以上依据《仓库管理规定》进行制定，所有相关人员应严格执行，并负责任地履行。
对于违反规定的行为，将给予相应的纪律处分。
希望所有仓库管理人员和相关部门工作人员认真遵守相关规定，确保仓库物品的安全性和准确性。
药品收货验收的管理制度
药品收货验收的管理制度一、收货管理1.收货前准备（1）制定药品收货计划，根据库存情况和销售预测进行合理订货。
（2）检查货物到达前的仓储环境，确保符合药品收货要求，如温度、湿度等。
（3）定期进行仓库巡检，确保仓库整洁、通风。
2.药品验收（2）对验收外包装完好的药品，按照约定的药品数量对货物内部进行实物验收。
（3）对每批验收的药品，按照药品正常的外观、颜色、气味等特征进行检查，确保符合药品质量规范。
3.质量管理（1）严格按照药品分类进行质量核查，对于重点监管的特殊类药品，应进行重点检查和核查记录。
（2）检查药品批号、生产日期、有效期和药品包装，确保与采购合同一致，并符合法定标准。
（3）根据药品的管理要求，检查并记录药品的密封性、易破损性、易变质性等特征，确保其质量安全。
4.文档管理（1）对于收货的药品，应及时填写收货记录。
记录包括药品名称、厂家、规格、数量、验收结果等信息。
（2）对于特殊类药品，应填写附加的质量监管记录，包括有关该药品的特殊要求和检查结果等。
二、验收管理1.药品质量验收（1）验收人员应具备药品学专业知识和验收技能，并通过相关培训和考核。
（3）对药品进行逐一核实，包括药品状态、规格、有效期、批号、生产日期、生产企业等信息。
2.药品数量验收（1）验收人员应按照采购合同和供应商提供的货物清单，核对药品的数量是否与合同一致。
（2）采取逐一核对、抽样核对和称重核对等方式，保证验收结果正确可靠。
3.文档管理（1）验收人员应及时填写验收记录。
记录包括药品名称、厂家、规格、数量、质量检查结果等信息。
（2）验收记录应加盖验收盖章，并妥善保存，作为药品质量问题追溯的依据。
三、异常情况处理1.药品破损、变质处理（1）发现破损或变质的药品，应立即通知上级主管，并进行记录和报废处理。
（2）对于可能存在安全隐患的药品，应进行封存和隔离处理，等待进一步处理。
2.药品数量不符处理（2）记录相关信息并保存凭证，以便进一步处理。
公司快递收货管理制度
公司快递收货管理制度第一章总则第一条为规范公司快递收货管理工作，提高接收快递的效率和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门对外快递的接收工作。
第三条快递收货管理工作应坚持依法合规、高效快捷、安全有序的原则。
第四条公司内部应设立专门的快递接收区域，并配备专人负责快递接收工作。
第五条公司对外快递收货应及时签收、验收，确保收到的货物准确无误。
第六条公司对外收到的货物，应及时通知相关部门或人员，确保及时分发。
第七条公司对外收到的货物如需退回或换货，应按照相关流程办理，并保证货物的完好。
第八条公司对外快递收货工作应定期进行检查和评估，及时发现问题并予以解决。
第二章快递收货流程第九条发件人将快递交至快递公司后，快递公司会将快递送至公司的快递接收区域。
第十条负责快递接收工作的人员应及时对收到的快递进行签收，并核对快递单上的信息。
第十一条如果发现快递有破损或错漏，应立即通知快递公司，要求提供解决方案。
第十二条签收完毕后，负责人员应将快递分类存放，按照指定标准放置。
第十三条已签收的快递应及时通知相关部门或人员，并按照指定流程进行分发。
第十四条如果收到的货物需要退回或换货，应按照公司规定的程序进行办理。
第十五条快递接收区域应保持整洁有序，防止发生丢失或遗漏的情况。
第十六条对外快递收货工作应进行定期检查和评估，确保工作的正常运转。
第三章安全管理第十七条快递接收区域应配备安全设施，保障快递的安全。
第十八条对于易燃易爆、有毒、易腐蚀等特殊快递，应做好特殊处理，并加强安全防范。
第十九条快递在存放期间，应定期巡查、清点，确保存放的安全。
第二十条对于存放期间出现的异常情况，应及时处理，并报告上级领导。
第四章管理制度第二十一条公司对外快递收货工作的管理应建立相关制度，明确工作职责和流程。
第二十二条快递接收人员应接受相关培训，提高工作效率和安全意识。
第二十三条公司应制定相关的制度文件，保证制度的执行和遵守。
第二十四条对于违反制度的行为，应按照公司相关规定进行处理。
8药品收货与验收的管理规定
一、目的：为确保购进药品的质量，把好药品的入库质量关，指导仓库保管员完成收货任务，保证数据的准确有效，制定本制度。
二、依据：根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》(总局食药监药化监〔2016〕160号）的要求，制定本制度。
三、范围：适用于药品收货、验收的工作环节。
四、责任：收货员、验收员对本制度负责。
五、内容：1、收货人负责药品的收货工作：1.1 购进药品的收货：药品到货时，收货员应当核实运输方式是否符合要求，并对照随货同行单（票）和采购订单核对药品，做到票、帐、货相符。
1.1.1 对于随货同行单（票）与采购订单、药品实物数量不符的，经供货单位确认后，由采购部确定并调整采购数量后，收货人员方可收货：1.1.2 供货单位对随货同行单（票）与采购订单、药品实物不相符的内容不予确认的，到货药品应当拒收，存在异常情况的，报质管部处理。
1.1.3 收货人员应当拆除药品的运输防护包装，检查药品外包装是否完好，对出现破损、污染、标识不清等情况的药品，应当拒收。
1.1.4 拒收药品要当场交给供货单位的送货员，在供应商的随货同行单上标注清楚“实收数量”，将其中一联交供应商送货员；如全部拒收的，收货员要及时提醒采购部，由采购部跟供应商进行沟通。
1.1.5 随货同行单（票）应包括供货单位、生产厂商、上市许可持有人、药品的通用名称、剂型、规格、批号、批准文号、生产日期、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容，并加盖供货单位药品出库专用章原印章。
1.1.6 收货人员对符合收货要求的药品，应按品种特性要求放于相应待验区域通知验收。
1.2 销后退回药品收货：收货人员应当依据客户提供的退货凭证对销后退回药品进行核对，确认为本企业销售的药品后，方可收货并放置于符合药品储存条件的待验区域内；通知验收。
1.3 与验收员交接:收货人员将药品与供货单位的随货行单交验收员验收。
2、验收员负责药品验收工作：2.1 到货验收工作：收到收货员的收货凭证后，对照实物确认相关信息后，按照规定的程序和要求对到货药品进行逐批验收，防止不合格药品入库。
医疗器械采购、收货、验收管理制度
医疗器械采购、收货、验收管理制度
一、采购管理
1.制定详细的采购计划，明确需求和采购规格。
2.进行供应商评估，选择合格的供应商，签订采购合同。
3.加强对采购过程的监督和控制，确保合同履约情况。
4.建立采购档案，包括供应商信息、采购合同、付款凭证等。
二、收货管理
1.收货前，根据采购合同和产品要求进行收货准备工作，确保接受合
格品。
2.质量技术人员参与收货，对每个批次的医疗器械进行检查和确认。
3.收货人员填写收货记录，包括收货日期、数量、品类、生产日期、
供应商等信息。
4.收货后根据实际情况做好存放、封存、保管等工作。
三、验收管理
1.验收前，明确验收标准，包括质量指标、性能规范、检验方法等。
2.质量技术人员参与验收，根据验收标准对医疗器械进行检测和评估。
3.验收记录应包括验收日期、数量、评价结果等。
4.验收不合格的医疗器械，按制度进行退货或更换，并追究供应商责任。
四、库存管理
1.建立合理的医疗器械库存管理制度，包括库存数量控制、库存周转、库存盘点等。
2.库存管理人员要定期检查医疗器械库存情况，确保库存满足临床需要。
3.动态跟踪医疗器械库存情况，并及时更新库存记录。
五、质量控制
1.及时整理和保存采购、收货、验收等相关资料，做好质检备案工作。
2.建立医疗器械不良事件报告制度，及时报告和处理医疗器械质量问题。
3.定期组织质量安全培训，提高相关人员的质量意识和技能。
以上是医疗器械采购、收货、验收管理制度的一些基本内容，医疗机
构可根据自身情况进行具体的制定和实施。
仓库管理制度收货验收
一、目的为确保仓库物资的准确入库，保证库存物资的质量和数量，规范收货验收流程，提高仓库管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的收货验收工作。
三、职责1. 仓库管理员：负责收货验收的具体操作，确保收货验收工作的准确性和及时性。
2. 质检部门：负责对入库物资进行质量检验，确保入库物资符合质量要求。
3. 采购部门：负责采购物资的验收工作，确保采购物资的质量和数量。
4. 供应商：负责提供符合要求的物资，并保证物资的包装完好。
四、收货验收流程1. 收货准备（1）仓库管理员根据采购订单和送货清单，准备好验收所需的工具和记录表格。
（2）质检部门根据采购订单和送货清单，提前做好质量检验准备工作。
2. 物资接收（1）仓库管理员核对采购订单、送货清单和物资，确认物资品种、规格、数量、包装等信息无误。
（2）仓库管理员检查物资包装是否完好，有无破损、变形等情况。
3. 物资验收（1）仓库管理员根据送货清单和物资，逐件核对物资名称、规格、数量等信息。
（2）仓库管理员对物资进行外观检查，确认物资表面无破损、锈蚀、污染等情况。
（3）仓库管理员对物资进行重量、尺寸等参数测量，确保物资符合要求。
（4）质检部门对物资进行质量检验，包括外观、性能、成分等，确保物资质量符合要求。
4. 验收记录（1）仓库管理员将验收结果填写在验收记录表格上，并由双方签字确认。
（2）质检部门将检验结果填写在检验报告上，并由双方签字确认。
5. 异常处理（1）如发现物资数量、质量存在问题，仓库管理员应及时通知采购部门和供应商。
（2）采购部门和供应商应尽快查明原因，采取相应措施，如退货、补货等。
五、验收标准1. 数量：物资数量应与采购订单、送货清单一致。
2. 质量：物资质量应符合国家标准、行业标准或合同约定。
3. 包装：物资包装应完好，无破损、变形等情况。
4. 文件：验收过程中，相关文件应齐全、完整。
六、附则1. 本制度由仓库管理员负责解释和实施。
采购、收货、验收管理制度
采购、收货、验收管理制度一、制定目的为了加强医疗器械产品质量管理，指导采购、收货、验收员人员正确工作，保证所购入医疗器械的质量，防止不合格医疗器械入库，降低企业经营风险，特制定该制度。
二、主要内容：1、医疗器械采购1.1 医疗器械的采购必须严格贯彻执行《医疗器械监督管理条例》、《经济合同法》、《产品质量法》等有关法律法规和政策，合法经营。
1.2.坚持“按需进货、择优采购”的原则，注重医疗器械采购的时效性和合理性，做到质量优、费用省、供应及时，结构合理。
1.3.企业在采购前应当审核供货者的合法资格、所购入医疗器械的合法性并获取加盖供货者公章的相关证明文件或者复印件，包括：1.3.1.营业执照；1.3.2.医疗器械生产或者经营的许可证或者备案凭证；1.3.3.医疗器械注册证或者备案凭证；1.3.4.销售人员身份证复印件，加盖本企业公章的授权书原件。
授权书应当载明授权销售的品种、地域、期限，注明销售人员的身份证号码。
必要时，企业可以派员工对供货者进行现场核查，对供货者质量管理情况进行评价。
如发现供货方存在违法违规经营行为时，应当及时向企业所在地食品药品监督管理部门报告。
2.企业应当与供货者签署采购合同或者协议，明确医疗器械的名称、规格（型号）、注册证号或者备案凭证编号、生产企业、供货者、数量、单价、金额等。
2.1.企业应当在采购合同或者协议中，与供货者约定质量责任和售后服务责任，以保证医疗器械售后的安全使用。
2.2.企业在采购医疗器械时，应当建立采购记录。
记录应当列明医疗器械的名称、规格（型号）、注册证号或者备案凭证编号、单位、数量、单价、金额、供货者、购货日期等。
2.3.首营企业和首营品种按本公司医疗器械首营企业和首营品种质量审核制度执行。
2.4.每年年底对供货单位的质量进行评估，并保留评估记录。
3、医疗器械收货：3.1.企业收货人员在接收医疗器械时，应当核实运输方式及产品是否符合要求，并对照相关采购记录和随货同行单与到货的医疗器械进行核对。
超市门店管理验货管理制度
超市门店管理验货管理制度
一、验货区域管理
1、商品存放必须安全（人身、物品）。
2、商品若有损坏，应及时处理。
3、收货区域随时准备收货（拖板车、铲车）。
4、收货区域必须保持干净、整洁。
二、验货前验货员检查商品
1、实际商品与上货单是否相符。
2、品名与条码必须相符。
3、重量与上货单相符（+/-10%，生鲜食品）。
4、包装规格和总箱数与上货单相符。
5、商品质量可以接受。
6、保质期不少于一半。
（生鲜食品必须保鲜）。
7、若有赠品，验货员必须注意是否收到赠品，验收赠送数量，并配送转交服务台。
8、必须由理货员、验货员、组长（或店长）共同验收，如有必要，仓库管理员共同验收。
三、试敲条码
1、验货过程中，验货员必须试敲实际商品，该商品的品名和编码必须与上货单相一致。
2、如果条码不正确，验货员必须检查或者上报店长。
四、验收单正确处理
1、验收单上所填数量必须与供应商上货单一致。
2、上货单上任何改动（数量/金额）都必须有供应商签名确认。
3、验收单上签名齐全。
注：若有退货时必须先退后进；上货前由供应商提供上货单，核对上货单与所要货物是否相符，杜绝供应商盲目上货现象。