工程质量售后服务制度
工程售后部管理制度及规定

工程售后部管理制度及规定第一章总则第一条为提高工程售后服务质量,确保客户满意度,根据公司发展情况和实际工作业务,特制定本管理制度及规定。
第二条本管理制度适用于公司售后部门,具体管理制度及规范工程售后服务,保障公司业务运作的正常进行。
第三条在公司售后部门实行制度,必须遵守本规定。
违反规定的,将按照公司规章制度及有关法律法规进行处罚。
第二章工程售后部门组织结构第四条公司售后部门设立总监负责整个部门的管理工作,负责售后服务的策划与实施,能够有效提高售后服务质量。
第五条售后部门分为售后服务组和维修服务组。
售后服务组主要负责沟通客户需求、制定售后服务方案以及回访客户满意度等工作;维修服务组主要负责故障维修及保养工作。
第六条确保售后服务部门的顺利运作,每个小组应设立一名负责人,负责协调小组内部工作,及时向总监汇报工作进展情况。
第三章工程售后服务流程第七条客户报修:客户需要维修服务时,应拨打售后服务电话或通过公司网络平台进行报修,记录客户基本信息、故障情况等。
第八条服务派单:售后服务组根据客户报修情况,派遣相应的维修人员进行现场服务,确保服务能够及时到位。
第九条服务过程:维修人员在现场维修时,应认真查找故障原因,进行维修处理,并向客户解释维修过程及注意事项。
第十条服务反馈:维修完成后,售后服务组应主动向客户了解维修情况及满意度,及时解决客户的问题和意见。
第四章工程售后服务质量监控第十一条售后服务监督:公司质量部门负责对售后服务进行监督和检查,定期抽查维修情况及客户满意度。
第十二条服务评价:公司建立客户服务评价系统,定期对客户进行服务满意度评价,根据评价结果及时调整和改进售后服务工作。
第十三条异常处理:对于售后服务中出现的重大故障或服务质量问题,应及时进行汇报并解决,防止问题扩大。
第五章工程售后部门考核奖励第十四条考核制度:公司建立售后部门的考核制度,根据售后服务质量、客户满意度等指标进行考核,及时奖惩。
第十五条奖惩措施:对表现突出的售后服务人员进行奖励,包括表彰、奖金等;对表现不佳或服务质量差的人员进行惩罚,包括警告、降职等。
工程质量保修售后维修制度

工程质量保修售后维修制度第一章总则第一条为了规范工程质量保修售后维修工作的管理,保障工程质量、维护用户合法权益,根据《中华人民共和国建设工程质量管理条例》、《消费者权益保护法》等相关法律法规规定,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位承接的各类工程项目的质量保修、售后维修工作,包括但不限于建筑工程、装修工程等。
第三条本单位将建立完善的质量保证体系和售后服务体系,严格遵守国家和地方有关工程质量管理的法规政策,切实保证施工质量,提供优质的售后服务。
第二章质量保证第四条本单位在承接工程项目时,应按照相关法律法规的要求,出具质量保修承诺书,并签署工程质量保修合同。
第五条工程项目竣工后,本单位将对工程质量进行全面检查,确保符合相关规定。
对于出现的质量问题,本单位将按照合同约定对其进行保修。
第六条质量保证期限一般为工程竣工验收合格之日起一年,具体保修期限将根据合同约定确定。
第七条在质量保修期内,若出现工程质量问题,用户可以向本单位提出维修申请,本单位将安排专业技术人员及时到场进行维修。
第八条若用户擅自进行改动或破坏工程结构,将导致质量问题,本单位将不承担保修责任。
第三章售后维修第九条本单位将建立健全的售后服务体系,确保用户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
第十条用户可以通过电话、邮件等方式向本单位提出维修申请,本单位将在24小时内做出回应,并按照实际情况确定维修时间和费用。
第十一条本单位将定期对工程项目进行跟踪调查,并建立档案记录,及时分析和处理用户投诉,确保售后维修工作的有效开展。
第十二条售后维修工作的费用由本单位承担,若用户原因导致的维修需求,将由用户承担相应费用。
第四章制度执行第十三条本制度自发布之日起生效,适用于本单位的所有工程项目。
第十四条本单位将建立健全的质量管理体系和售后服务体系,建立质量保证专项经费,确保制度执行的顺利进行。
第十五条本单位将定期对质量保修和售后维修工作进行评估,对存在的问题进行整改和提升,提高服务品质和用户满意度。
工程项目售后服务制度记录

工程项目售后服务制度记录一、前言为提高项目工程的售后服务质量和客户满意度,公司特制定本售后服务制度,以规范售后服务流程、明确责任分工,并倡导全员参与,全力以赴为客户提供优质的售后服务。
二、售后服务范围1. 项目工程完工验收后的一年内,对工程项目所使用的材料和设备提供售后服务。
2. 对项目的设计方案、施工工艺和质量问题进行跟踪和解决。
3. 对施工过程中可能出现的问题进行记录、整理和分析,并提出改进建议。
三、售后服务流程1. 客户呼叫客户通过电话或邮箱向公司售后服务部门报告问题,并提供相关信息(如项目名称、联系方式、问题描述等)。
2. 信息登记售后服务部门接到客户报修请求后,立即进行信息登记,并安排专人负责该问题的处理。
3. 现场勘测专人前往客户现场进行勘测,了解具体问题,并与客户协商解决方案。
4. 效果确认完成问题的解决后,售后服务部门负责人与客户进行交流,确认问题是否解决满意。
5. 问题整理售后服务部门对解决过程进行记录和整理,为日后类似问题的处理提供借鉴。
6. 客户满意度调查售后服务结束后,售后服务部门对客户进行满意度调查,了解客户对售后服务的评价和意见。
四、售后服务标准1. 服务态度:微笑、礼貌、专业。
2. 服务时间:工作日内24小时响应,最迟48小时到达现场。
3. 服务质量:及时、周到、有效,解决问题不留尾障。
4. 服务效率:高效、快速,履行承诺、不拖延。
五、售后服务保障1. 严格遵守售后服务制度,确保问题能够及时解决。
2. 配备专业技术人员处理问题,提高解决率和服务质量。
3. 配置必要的维修工具和备件,确保现场维修的有效进行。
4. 定期进行服务质量评估和改进,不断提升售后服务水平。
六、售后服务宗旨以客户为中心,提供优质的售后服务,增强客户对公司品牌的信任和满意度,为公司持续发展提供坚实的保障。
七、总结公司售后服务制度的规范实施,是公司维护品牌形象、提升服务质量的重要举措。
全公司员工都应积极参与售后服务工作,关注客户需求,争取让每一位客户都能感受到公司的用心和服务。
工程售后及维修保障制度

工程售后及维修保障制度一、服务宗旨我们的工程售后及维修保障制度以“客户至上、服务先行”为宗旨,致力于为用户提供及时、专业、全面的售后支持和服务。
我们承诺,任何由本公司承接的工程项目,在交付使用后都将享有完整的售后保障服务。
二、保修期限1. 主体结构:自工程竣工验收合格之日起,提供十年的主体结构保修服务。
2. 水电系统:提供两年全面保修服务,保修期内,因施工质量问题导致的水电故障,我们将免费进行维修。
3. 装修装饰:根据合同约定,提供至少一年的装修装饰保修服务。
4. 特殊设备:按照生产厂家提供的保修期限执行,并提供必要的技术支持和维护指导。
三、维修响应时间1. 紧急故障:接到用户报修后,2小时内响应,24小时内派遣技术人员到现场处理。
2. 一般故障:接到用户报修后,24小时内响应,48小时内派遣技术人员到现场处理。
四、维修服务流程1. 用户报修:用户通过电话、邮件或微信等方式联系我们的客服中心进行报修。
2. 初步诊断:客服人员将根据用户提供的信息进行初步故障诊断,并给予初步的处理建议。
3. 派遣技术人员:根据故障类型和紧急程度,客服中心将派遣相应的技术人员前往现场。
4. 现场维修:技术人员到达现场后,将进行详细的检查,并在确认问题后开始维修工作。
5. 完成反馈:维修完成后,技术人员将向用户说明维修情况,并请用户确认维修结果。
6. 服务跟踪:客服中心将对维修服务进行后续跟踪,确保服务质量和用户满意度。
五、备件供应为了确保维修工作的及时性和有效性,我们将保持必要的备件库存。
对于特殊或常用的备件,我们将与供应商建立快速供应机制,以缩短等待时间。
六、用户培训为了让用户更好地了解和使用工程设施,我们将提供相应的用户培训服务。
培训内容包括日常维护知识、操作指南以及故障排查等。
七、不断改进我们将持续收集用户反馈,定期对售后服务流程和维修技术进行评估和优化,不断提升服务质量。
工程售后管理制度及规定

工程售后管理制度及规定一、总则1. 为规范公司工程售后服务管理工作,提高服务质量和效率,树立公司良好形象,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司全体员工,包括售后服务部门、客户服务部门和相关岗位人员。
3. 公司售后服务管理制度是公司内部管理制度的重要组成部分,必须严格遵守并不断完善。
4. 公司售后服务管理制度的内容包括售后服务流程、服务标准、责任分工、工作要求等,保证公司售后服务工作有序开展。
二、售后服务流程1. 售后服务工作分为预约、接待、派工、服务、结算等几个环节,每个环节都有严格的程序和岗位职责。
2. 客户首先通过电话或在线平台预约售后服务,填写相关信息和故障描述。
3. 售后服务部门接到预约信息后,根据故障情况进行初步核实和安排工程师。
4. 工程师收到派工通知后,按规定时间到达客户现场,进行故障诊断和维修。
5. 服务完成后,客户确认无误并签字确认,工程师填写服务单据并提交客户服务部门。
6. 客户服务部门核实服务单据后,完成结算工作,登记服务记录并进行客户满意度调查。
7. 售后服务管理部门逐月统计售后服务数据并定期进行服务质量评估,及时调整服务流程和完善服务标准。
三、服务标准1. 公司售后服务标准包括服务时间、服务内容、服务质量等多个方面,要求员工严格遵守。
2. 服务时间要求工程师在接到派工通知后尽快到达客户现场,不能迟到和缺席。
3. 服务内容包括故障诊断、维修、更换零部件等多个环节,工程师要按照标准流程进行操作。
4. 服务质量要求工程师服务态度良好、技术过硬、工作效率高,保证客户满意度。
5. 公司制定了一系列售后服务标准化作业流程,要求员工严格遵循执行。
四、责任分工1. 公司售后服务管理制度规定了各岗位的责任分工,包括派工员、工程师、客户服务专员等。
2. 派工员负责接待客户预约信息、核实故障情况、安排工程师上门维修等工作。
3. 工程师负责进行故障诊断、维修工作,保证质量、效率和客户满意度。
4. 客户服务专员负责与客户沟通、确认服务内容、结算工作、调查客户满意度等事项。
工程售后维保管理制度范本

第一章总则第一条为规范工程售后维保工作,提高服务质量,保障工程质量和用户权益,根据国家相关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有已交付使用的工程项目,包括但不限于建筑工程、安装工程、装饰工程等。
第三条本制度旨在明确维保责任,规范维保流程,提高维保效率,确保工程质量和用户满意度。
第二章维保范围与责任第四条维保范围:1. 工程项目交付使用后的正常维护保养;2. 工程项目在保修期内发生的故障修复;3. 工程项目保修期满后,用户要求的服务。
第五条维保责任:1. 工程部负责制定维保计划,组织实施维保工作;2. 施工班组负责执行维保计划,负责现场维保工作;3. 采购部负责维保所需材料的采购供应;4. 质量监督部负责对维保工作进行监督和检查。
第三章维保流程第六条维保流程:1. 用户报修:用户发现工程问题后,可通过电话、现场等方式向工程部报修;2. 工程部接到报修后,应及时派员到现场调查,确认问题原因;3. 工程部根据问题原因,制定维保方案,报公司领导审批;4. 采购部根据维保方案,采购所需材料;5. 施工班组按照维保方案,进行现场维保工作;6. 维保完成后,由用户签字确认;7. 工程部对维保工作进行总结,形成维保报告。
第四章维保要求第八条维保人员要求:1. 具备相关专业知识,熟悉工程图纸和施工工艺;2. 具有良好的职业道德,严谨的工作态度;3. 熟悉维保工具和设备的使用。
第九条维保材料要求:1. 符合国家相关标准,质量可靠;2. 具有良好的售后服务。
第十条维保现场要求:1. 维保现场应保持整洁,不得损坏工程设施;2. 维保人员应遵守现场安全规定,确保施工安全。
第五章质量控制与考核第十一条质量控制:1. 工程部对维保工作进行全过程质量控制;2. 质量监督部对维保工作进行定期检查,确保维保质量。
第十二条考核:1. 工程部对施工班组进行考核,考核内容包括维保质量、工作效率、用户满意度等;2. 考核结果作为施工班组绩效评定和工资发放的依据。
工程部售后服务规章制度

工程部售后服务规章制度第一章总则第一条为规范工程部售后服务行为,提升客户满意度,保障公司品牌形象,制定本规章制度。
第二条本规章适用于公司工程部门及其所属的售后服务人员,负责规范工程部售后服务的各项工作。
第三条公司工程部售后服务的宗旨是以客户为中心,持续提供高质量的售后服务,确保客户满意度和品牌声誉。
第二章工程部售后服务人员的基本要求第四条工程部售后服务人员应具备以下基本要求:1. 具备较强的工程技术知识和解决问题的能力;2. 具有良好的沟通能力和服务意识,能够倾听客户需求,及时回应客户问题;3. 具备高度的敬业精神和责任感,能够主动解决问题,保障客户利益;4. 具备丰富的实操经验和维修技能,能够及时快速地完成维修任务。
第五条公司将定期对工程部售后服务人员进行培训,提升其专业技能和服务意识,确保其适应市场需求。
第六条工程部售后服务人员应遵守公司相关制度和规章,严格执行各项工作流程,做到诚实守信,维护公司形象。
第三章工程部售后服务流程第七条公司工程部售后服务流程包括:客户报修→工程部接单→工程师上门维修→客户确认→工程部汇总报告。
第八条客户报修时,售后服务人员应及时记录客户信息、故障现象和需求,明确客户需求。
第九条工程部接单后,应根据客户需求确定维修方案,安排工程师上门维修,并告知客户维修时间。
第十条工程师上门维修时,应认真查看设备故障情况,进行维修操作,并及时向客户介绍维修过程。
第十一条维修完成后,售后服务人员应向客户确认设备运行情况,办理维修手续,并向客户说明日常维护与保养方法。
第四章工程部售后服务质量管理第十二条公司将建立售后服务质量管理制度,定期对售后服务质量进行评估和改进,提升售后服务水平。
第十三条公司将建立客户投诉处理机制,及时接受客户投诉并处理,确保客户问题得到及时解决。
第十四条公司将建立维修记录档案,对每次维修过程进行记录和归档,以备后续查阅。
第五章工程部售后服务绩效考核第十五条公司将建立售后服务绩效考核制度,对工程部售后服务人员进行绩效评定,确保售后服务质量。
建设工程售后服务管理制度

建设工程售后服务管理制度第一章总则第一条为规范建设工程售后服务管理,提升服务质量,维护企业形象,制定本管理制度。
第二条本制度适用于建筑施工企业及相关售后服务人员。
第三条建设工程售后服务包括:保修期内服务、保修期外服务以及售后维护服务。
第四条企业管理部门负责建设工程售后服务的监督和管理工作。
第五条建设工程售后服务管理应遵循公平、公正、诚信的原则。
第六条本制度内容包括服务对象、服务内容、服务流程、服务标准、服务评价等。
第七条本制度经企业领导审批后执行,如有修订,需重新提交审批。
第二章服务对象第八条建设工程售后服务对象包括施工企业服务人员、建设单位、工程监理单位、业主等。
第九条施工企业服务人员应具备相关资质证书,并接受过专业培训。
第十条建设单位应配合施工企业进行服务工作并提供必要支持。
第十一条工程监理单位应对施工企业的售后服务进行监督和评价。
第十二条业主应积极配合并参与到建设工程售后服务管理中。
第三章服务内容第十三条保修期内服务内容包括:维修施工质量问题、解决施工纠纷、提供技术支持等。
第十四条保修期外服务内容包括:提供技术咨询、培训服务、定期巡检等。
第十五条售后维护服务内容包括:定期维护、设备更换、疏通管道等。
第十六条服务人员应及时响应用户需求,并提供专业化服务。
第十七条服务人员应保持服务态度礼貌、耐心,解决用户问题。
第四章服务流程第十八条用户发现问题后,应及时联系施工企业服务人员。
第十九条服务人员收到用户反馈后,应及时到现场核查问题。
第二十条服务人员解决问题后,应填写服务报告,报送企业管理部门。
第二十一条企业管理部门应及时对服务报告进行审核,并做出相应处理。
第二十二条用户对服务满意度不高的,可向企业管理部门提出投诉。
第五章服务标准第二十三条服务人员应按照企业规定的服务标准执行,不能擅自变更。
第二十四条服务人员应对施工过程中出现的质量问题进行追责,确保问题得到解决。
第二十五条服务人员应及时向业主反馈工作进度和解决情况。
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工程质量售后服务制度标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
中建七局(上海)有限公司工程质量售后服务制度
第一章总则
第一条为全面贯彻中国建筑股份有限公司《施工企业质量管理条例》促进中建七局(上海)有限公司质量管理工作的规范化,提高服务质量、改善服务方式,确保顾客(业主)满意,特制定本制度。
第二条范围
适用于本公司所承建的工程项目交付后的维修服务、回访工作。
第二章职责
第三条技术质量部
1、负责制定《工程项目交付后维修服务回访制度》,负责组织对大、中型建设工程项目进行回访,落实保修内容和实施部门,并监督、指导实施。
2、参与工程维修回访活动,负责对出现的质量问题的鉴定和保修实施效果的验证。
3、负责在与顾客(业主)签订建筑安装工程质量保证书时,明确维修服务回访工作范围及责任。
主动收集顾客(业主)对工程使用中的意见和要求,负责组织相关部门、人员对交付后的工程按公司的年度回访维修计划开展回访保修活动。
第四条项目部
按年度回访维修服务组织实施保修(项目部解体后其职责由技术质量部承担)。
第三章维修服务回访规定
第五条回访的范围按本公司向顾客(业主)提供的《建筑安装工程质量保证书》所规定的范围执行。
1、回访工作的内容
季节性回访:如雨季回访屋面、墙面防水情况,冬季回访保暖屋面的效果;
技术性回访:如新材料、新技术、新设备、新工艺的技术性能及使用效果;
保修回访:建筑安装工程交付后,按保修书的内容进行回访,回访的次数不少于一次,且在规定的保修期内进行。
2、回访形式:
电话、电传查讯;
约请召开座谈会;
顾客(业主)发出工程质量维修通知时。
半年或一年的例行回访。
3、回访工作的责任部门
大、中型工程项目的回访工作,由技术质量部组织项目经理部及其相关部门的负责人或专业人员进行回访,落实保修作业的实施部门和保证措施。
—般工程项目或小型工程的回访工作,由实施工程项目的项目经理、施工作业负责人进行回访。
4、制定回访工作计划。
由技术质量部根据上年度交付工程项目,制定本年度回访计划,明确年内回访的项目、计划安排时间,报总经理批准后,发到相关部门。
5、技术质量部为顾客(业主)投诉的日常受理部门,技术质量部在接到业主投诉后,及时整理业主投诉意见,安排或组织相关部门处理。
6、回访中应认真听取顾客(业主)意见,分析质量问题原因,填写《工程回访记录表》。
7、回访中应按《顾客满意度调查管理制度》的有关规定对业主或用户进行满意度测量。
对业主或用户提出合同范围以外的服务要求,技术质量部、项目经理部应热情、积极配合,满足业主要求,并洽谈提供有偿服务。
第六条保修
1、保修期内接到业主发出的工程质量维修通知或投诉和工程回访中发现工程质量缺陷时,须按施工合同条款及“工程质量保修书”约定保修内容及时组织所需资源,实施维修服务。
2、一般质量缺陷由项目经理部制订返修措施并实施维修服务(必要时技术质量部验证实施结果),填写《工程保修记录》并经双方签署意见和签章后,分别保存。
3、严重质量缺陷,由技术质量部组织有关工程技术人员分析质量缺陷形成原因。
研究返工措施,技术质量部审核后,由项目部实施返工维修服务,技术质量部监督验证返修效果。
相关负责人填写《工程保修记录》并经双方签署意见,盖章后保存。
4、保修期外及顾客(业主)提出的特殊服务要求,须及时受理,按2、3条原则,实施合理的有偿服务。
5、对发生的上述保修的质量问题,责任部门应及时上报技术质量部;由技术质量部按年度对发生的保修事实进行归类,组织有关人员分析原因,研究和制订预防措施,报总工程师批准后实施,以便使本公司的工程质量水平得到持续的改进和提高。
第七条记录
1、在保修服务和回访过程中,相关部门应按本制度的规定建立和保持各项记录。
2、各项目经理部应向技术质量部上报全部回访保修服务记录。
第四章相关/支持性文件
1、《上海市房屋建筑工程质量保修办法》;
2、工程合同;
3、《顾客满意度调查管理制度》;
4、《工程项目竣工验收交付作业指导书》;
第五章质量记录
采用规范或建设行政主管部门规定的质量记录以及程序文件《生产和服务提供的控制程序》相关的质量记录。
第六章附则
第八条本制度自公布之日起施行。
第九条本制度有中建七局(上海)有限公司技术质量部负责解释。