工程及售后服务部管理规定

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工程售后部管理制度及规定

工程售后部管理制度及规定

工程售后部管理制度及规定第一章总则第一条为提高工程售后服务质量,确保客户满意度,根据公司发展情况和实际工作业务,特制定本管理制度及规定。

第二条本管理制度适用于公司售后部门,具体管理制度及规范工程售后服务,保障公司业务运作的正常进行。

第三条在公司售后部门实行制度,必须遵守本规定。

违反规定的,将按照公司规章制度及有关法律法规进行处罚。

第二章工程售后部门组织结构第四条公司售后部门设立总监负责整个部门的管理工作,负责售后服务的策划与实施,能够有效提高售后服务质量。

第五条售后部门分为售后服务组和维修服务组。

售后服务组主要负责沟通客户需求、制定售后服务方案以及回访客户满意度等工作;维修服务组主要负责故障维修及保养工作。

第六条确保售后服务部门的顺利运作,每个小组应设立一名负责人,负责协调小组内部工作,及时向总监汇报工作进展情况。

第三章工程售后服务流程第七条客户报修:客户需要维修服务时,应拨打售后服务电话或通过公司网络平台进行报修,记录客户基本信息、故障情况等。

第八条服务派单:售后服务组根据客户报修情况,派遣相应的维修人员进行现场服务,确保服务能够及时到位。

第九条服务过程:维修人员在现场维修时,应认真查找故障原因,进行维修处理,并向客户解释维修过程及注意事项。

第十条服务反馈:维修完成后,售后服务组应主动向客户了解维修情况及满意度,及时解决客户的问题和意见。

第四章工程售后服务质量监控第十一条售后服务监督:公司质量部门负责对售后服务进行监督和检查,定期抽查维修情况及客户满意度。

第十二条服务评价:公司建立客户服务评价系统,定期对客户进行服务满意度评价,根据评价结果及时调整和改进售后服务工作。

第十三条异常处理:对于售后服务中出现的重大故障或服务质量问题,应及时进行汇报并解决,防止问题扩大。

第五章工程售后部门考核奖励第十四条考核制度:公司建立售后部门的考核制度,根据售后服务质量、客户满意度等指标进行考核,及时奖惩。

第十五条奖惩措施:对表现突出的售后服务人员进行奖励,包括表彰、奖金等;对表现不佳或服务质量差的人员进行惩罚,包括警告、降职等。

工程及售后服务部管理制度

工程及售后服务部管理制度

工程及售后服务部管理制度一、管理制度内容(一)工程部的职责1.1. 工程部负责公司所有项目的工程设计、工程施工、工程调试、售后服务和维护等工作,确保各项目的质量、进度、成本符合要求。

1.2. 工程部需要与其他部门沟通协作,相互配合,实现企业目标。

(二)工程部的组织架构2.1. 工程部设立部长一人,下设项目经理、技术工程师、质量管理人员、设计师等职务。

2.2. 各职务在岗位上应严格执行本制度,保证公司的目标。

(三)人员管理3.1. 招聘程序应当满足形式和实质的要求,招聘人员应对其能力、经验、背景进行严格审查,确定其是否符合要求岗位的招聘条件。

3.2. 任职程序应参照公司的管理规定,结合工程部实际,确保岗位人员的素质和阶段性的工作成果。

3.3. 员工的培训管理有计划、有针对性,按照其自身的特点和需要,建立综合培训计划,提高员工的职业素养、技能水平和对工程部目标的认识。

(四)工程部的规章制度4.1. 工程部应建立健全的工程管理规章制度,包括施工标准、设计标准、质量标准、安全标准等。

4.2. 工程部应加强员工教育,使其熟知和遵守公司内部规章制度和工程管理规定。

(五)工程部的协调与管理5.1. 工程部应密切联系客户,及时了解客户的要求和需要,做好程序和技术工作,确保产品的质量和售后服务。

5.2. 工程部应加强与其他部门的协调与配合,以达到高效的工程质量、进度和成本。

(六)项目售后服务6.1. 工程部必须为项目配备足够的售后服务人员,并建立售后服务部门,为所有用户提供快速、准确、周到的售后服务。

6.2. 工程部应该根据客户的需求和建议制定售后服务计划和保修措施,对重点项目和关键用户,应给予特殊的保障和关注。

(七)工程部绩效考核7.1. 工程部应该建立合理的绩效考核制度,对工程部员工进行评估和考核,激励员工提高岗位技能和业务水平,满足企业需要。

7.2. 工程部应每年进行一次绩效考核,以考核的考核目标、方法、权重等内容作为标准,对工程部各职务进行评价,作为发奖金和升职加薪的依据。

工程质量保修售后维修制度

工程质量保修售后维修制度

工程质量保修售后维修制度第一章总则第一条为了规范工程质量保修售后维修工作的管理,保障工程质量、维护用户合法权益,根据《中华人民共和国建设工程质量管理条例》、《消费者权益保护法》等相关法律法规规定,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位承接的各类工程项目的质量保修、售后维修工作,包括但不限于建筑工程、装修工程等。

第三条本单位将建立完善的质量保证体系和售后服务体系,严格遵守国家和地方有关工程质量管理的法规政策,切实保证施工质量,提供优质的售后服务。

第二章质量保证第四条本单位在承接工程项目时,应按照相关法律法规的要求,出具质量保修承诺书,并签署工程质量保修合同。

第五条工程项目竣工后,本单位将对工程质量进行全面检查,确保符合相关规定。

对于出现的质量问题,本单位将按照合同约定对其进行保修。

第六条质量保证期限一般为工程竣工验收合格之日起一年,具体保修期限将根据合同约定确定。

第七条在质量保修期内,若出现工程质量问题,用户可以向本单位提出维修申请,本单位将安排专业技术人员及时到场进行维修。

第八条若用户擅自进行改动或破坏工程结构,将导致质量问题,本单位将不承担保修责任。

第三章售后维修第九条本单位将建立健全的售后服务体系,确保用户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。

第十条用户可以通过电话、邮件等方式向本单位提出维修申请,本单位将在24小时内做出回应,并按照实际情况确定维修时间和费用。

第十一条本单位将定期对工程项目进行跟踪调查,并建立档案记录,及时分析和处理用户投诉,确保售后维修工作的有效开展。

第十二条售后维修工作的费用由本单位承担,若用户原因导致的维修需求,将由用户承担相应费用。

第四章制度执行第十三条本制度自发布之日起生效,适用于本单位的所有工程项目。

第十四条本单位将建立健全的质量管理体系和售后服务体系,建立质量保证专项经费,确保制度执行的顺利进行。

第十五条本单位将定期对质量保修和售后维修工作进行评估,对存在的问题进行整改和提升,提高服务品质和用户满意度。

工程售后管理制度及规定

工程售后管理制度及规定

工程售后管理制度及规定一、总则1. 为规范公司工程售后服务管理工作,提高服务质量和效率,树立公司良好形象,特制定本制度。

2. 本制度适用于公司全体员工,包括售后服务部门、客户服务部门和相关岗位人员。

3. 公司售后服务管理制度是公司内部管理制度的重要组成部分,必须严格遵守并不断完善。

4. 公司售后服务管理制度的内容包括售后服务流程、服务标准、责任分工、工作要求等,保证公司售后服务工作有序开展。

二、售后服务流程1. 售后服务工作分为预约、接待、派工、服务、结算等几个环节,每个环节都有严格的程序和岗位职责。

2. 客户首先通过电话或在线平台预约售后服务,填写相关信息和故障描述。

3. 售后服务部门接到预约信息后,根据故障情况进行初步核实和安排工程师。

4. 工程师收到派工通知后,按规定时间到达客户现场,进行故障诊断和维修。

5. 服务完成后,客户确认无误并签字确认,工程师填写服务单据并提交客户服务部门。

6. 客户服务部门核实服务单据后,完成结算工作,登记服务记录并进行客户满意度调查。

7. 售后服务管理部门逐月统计售后服务数据并定期进行服务质量评估,及时调整服务流程和完善服务标准。

三、服务标准1. 公司售后服务标准包括服务时间、服务内容、服务质量等多个方面,要求员工严格遵守。

2. 服务时间要求工程师在接到派工通知后尽快到达客户现场,不能迟到和缺席。

3. 服务内容包括故障诊断、维修、更换零部件等多个环节,工程师要按照标准流程进行操作。

4. 服务质量要求工程师服务态度良好、技术过硬、工作效率高,保证客户满意度。

5. 公司制定了一系列售后服务标准化作业流程,要求员工严格遵循执行。

四、责任分工1. 公司售后服务管理制度规定了各岗位的责任分工,包括派工员、工程师、客户服务专员等。

2. 派工员负责接待客户预约信息、核实故障情况、安排工程师上门维修等工作。

3. 工程师负责进行故障诊断、维修工作,保证质量、效率和客户满意度。

4. 客户服务专员负责与客户沟通、确认服务内容、结算工作、调查客户满意度等事项。

工程项目部售后服务人员管理规定

工程项目部售后服务人员管理规定

工程项目部售后服务人员管理规定为了加强工程项目售后服务工作的管理,规范服务人员的工作,提高售后服务工作质量、服务水平,确保服务工作的有序开展,不断提升客户的满意度,特制定本管理规定。

一、适用范围售后服务所有员工。

二、技能培训(一)岗前及专业技能培训详见《售后服务作业指导书》。

(二)售后服务工作标准化流程培训详见《售后服务标准化流程》。

(三)售后服务人员接受公司的相关培训,考试合格后方能办理正式转正入职手续。

三、考勤管理规定在工地售后服务根据施工现场情况执行弹性上下班时间,期间不再享受双休及节假日(享受项目承包服务提成)。

(一)迟到早退1.迟到:在项目施工现场规定上班时间后30分钟内到岗为迟到,一次罚款20元。

2.早退:在项目施工现场规定下班时间前30分钟以内为早退,一次扣款50元。

3.离岗:工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗,30分钟以上视为旷工。

(二)旷工1.不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者,按旷工处理。

2.迟到早退30分钟以上者视为旷工一次,旷工超过 2天以上的视为自动放弃工作,按自动离职处理。

3.旷工按照日基本工资的双倍标准处罚。

(三)考勤方式1.实施钉钉考勤打卡,员工入职第一天起开始打卡。

2.上班时间内,监察人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按旷工处理,三次以上者按严重违反公司管理规定处理并予以开除。

3.上班时间内要求所有在岗员工实行两次钉钉打卡(早上上班和下午下班各一次,方可形成当日出勤,缺卡视为缺勤),未按时打卡将按照相关考勤规定处理。

4.出差期间必须保持手机畅通,发现关机、电话未接,60分钟内不回者,一次处罚50元,特殊情况需关机提前和直接上级领导报备。

5.按时上班但由于工作繁忙忘记打卡的,及时向主管提交补卡申请并说明情况,经综合办核实后,方可完成补卡申请核算考勤,审批人应根据实际出勤予以审批,纵容包庇现象一经发现,公司采取降职处分。

并罚款200/次。

工程部售后服务规章制度

工程部售后服务规章制度

工程部售后服务规章制度第一章总则第一条为规范工程部售后服务行为,提升客户满意度,保障公司品牌形象,制定本规章制度。

第二条本规章适用于公司工程部门及其所属的售后服务人员,负责规范工程部售后服务的各项工作。

第三条公司工程部售后服务的宗旨是以客户为中心,持续提供高质量的售后服务,确保客户满意度和品牌声誉。

第二章工程部售后服务人员的基本要求第四条工程部售后服务人员应具备以下基本要求:1. 具备较强的工程技术知识和解决问题的能力;2. 具有良好的沟通能力和服务意识,能够倾听客户需求,及时回应客户问题;3. 具备高度的敬业精神和责任感,能够主动解决问题,保障客户利益;4. 具备丰富的实操经验和维修技能,能够及时快速地完成维修任务。

第五条公司将定期对工程部售后服务人员进行培训,提升其专业技能和服务意识,确保其适应市场需求。

第六条工程部售后服务人员应遵守公司相关制度和规章,严格执行各项工作流程,做到诚实守信,维护公司形象。

第三章工程部售后服务流程第七条公司工程部售后服务流程包括:客户报修→工程部接单→工程师上门维修→客户确认→工程部汇总报告。

第八条客户报修时,售后服务人员应及时记录客户信息、故障现象和需求,明确客户需求。

第九条工程部接单后,应根据客户需求确定维修方案,安排工程师上门维修,并告知客户维修时间。

第十条工程师上门维修时,应认真查看设备故障情况,进行维修操作,并及时向客户介绍维修过程。

第十一条维修完成后,售后服务人员应向客户确认设备运行情况,办理维修手续,并向客户说明日常维护与保养方法。

第四章工程部售后服务质量管理第十二条公司将建立售后服务质量管理制度,定期对售后服务质量进行评估和改进,提升售后服务水平。

第十三条公司将建立客户投诉处理机制,及时接受客户投诉并处理,确保客户问题得到及时解决。

第十四条公司将建立维修记录档案,对每次维修过程进行记录和归档,以备后续查阅。

第五章工程部售后服务绩效考核第十五条公司将建立售后服务绩效考核制度,对工程部售后服务人员进行绩效评定,确保售后服务质量。

建设工程售后服务管理制度

建设工程售后服务管理制度

建设工程售后服务管理制度第一章总则第一条为规范建设工程售后服务管理,提升服务质量,维护企业形象,制定本管理制度。

第二条本制度适用于建筑施工企业及相关售后服务人员。

第三条建设工程售后服务包括:保修期内服务、保修期外服务以及售后维护服务。

第四条企业管理部门负责建设工程售后服务的监督和管理工作。

第五条建设工程售后服务管理应遵循公平、公正、诚信的原则。

第六条本制度内容包括服务对象、服务内容、服务流程、服务标准、服务评价等。

第七条本制度经企业领导审批后执行,如有修订,需重新提交审批。

第二章服务对象第八条建设工程售后服务对象包括施工企业服务人员、建设单位、工程监理单位、业主等。

第九条施工企业服务人员应具备相关资质证书,并接受过专业培训。

第十条建设单位应配合施工企业进行服务工作并提供必要支持。

第十一条工程监理单位应对施工企业的售后服务进行监督和评价。

第十二条业主应积极配合并参与到建设工程售后服务管理中。

第三章服务内容第十三条保修期内服务内容包括:维修施工质量问题、解决施工纠纷、提供技术支持等。

第十四条保修期外服务内容包括:提供技术咨询、培训服务、定期巡检等。

第十五条售后维护服务内容包括:定期维护、设备更换、疏通管道等。

第十六条服务人员应及时响应用户需求,并提供专业化服务。

第十七条服务人员应保持服务态度礼貌、耐心,解决用户问题。

第四章服务流程第十八条用户发现问题后,应及时联系施工企业服务人员。

第十九条服务人员收到用户反馈后,应及时到现场核查问题。

第二十条服务人员解决问题后,应填写服务报告,报送企业管理部门。

第二十一条企业管理部门应及时对服务报告进行审核,并做出相应处理。

第二十二条用户对服务满意度不高的,可向企业管理部门提出投诉。

第五章服务标准第二十三条服务人员应按照企业规定的服务标准执行,不能擅自变更。

第二十四条服务人员应对施工过程中出现的质量问题进行追责,确保问题得到解决。

第二十五条服务人员应及时向业主反馈工作进度和解决情况。

售后工程部规章制度

售后工程部规章制度

售后工程部规章制度第一章总则第一条为了规范售后工程部的管理,提高服务质量,确保售后服务工作的顺利进行,特制定本规章制度。

第二条售后工程部是公司的重要部门,负责为客户提供售后服务和技术支持。

第三条售后工程部的工作服从公司的整体规划和领导安排,严格遵守国家相关法律法规和公司内部制度。

第四条售后工程部应当建立健全完善的管理体系,确保工作的有序进行。

第五条售后工程部应当注重团队协作,提高工作效率,提升服务质量。

第六条售后工程部应当为客户提供及时、快捷、专业的售后服务,为公司赢得客户的信任和好评。

第七条售后工程部应当保护公司的商业机密,严谨保密。

第八条售后工程部应当不断学习进步,提升自身的技术水平和服务意识。

第九条售后工程部应当做好记录和汇报工作,及时反馈客户问题和建议。

第十条售后工程部应当认真履行职责,维护公司形象,提高客户满意度。

第二章组织结构第十一条售后工程部设部长一名,副部长若干名,技术工程师若干名,技术支持人员若干名。

第十二条部长是售后工程部的领导,负责制定部门的工作计划和目标,组织协调工作,汇报工作进展。

第十三条副部长协助部长工作,负责具体事务的安排和处理。

第十四条技术工程师负责现场服务和技术支持工作。

第十五条技术支持人员负责电话和网络支持工作。

第十六条售后工程部可以根据工作需要设立临时工作组,协助解决特殊问题。

第三章工作内容第十七条售后工程部的主要工作内容包括:(一)为客户提供现场服务,解决设备故障和问题。

(二)为客户提供技术支持,指导客户正确使用产品。

(三)为客户提供培训和知识传授,提升客户的技术水平。

(四)为公司收集客户反馈和建议,改进产品和服务。

(五)为销售部门提供技术支持,促进销售业绩的提升。

(六)为上级领导提供工作进展汇报和工作总结。

第十八条售后工程部应当根据工作需要,合理安排工作时间和人员,确保工作的有序进行。

第十九条售后工程部应当建立完善的服务体系,提高服务质量和效率。

第二十条售后工程部应当定期进行技术培训和知识普及,提升团队的整体素质和能力。

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工程及售后服务部管理规

Prepared on 24 November 2020
工程及售后服务部管理制度(讨论稿)
本部门是公司根据业务发展的需要,独立承担公司项目工程施工和售后服务的部门。

本部门的工作主要分为工程管理和售后服务两大块。

一、工程管理
项目工程管理采用工程经理责任制,工程经理对工程施工管理负全责。

确保工程按质、按量、按时完工。

1、考勤管理
1)工程现场全体人员必须每天准时出勤。

并在施工日志上进行登记,并由工程经理在工程结束时或在月初5号前汇总提交部门经理审核后报公司领导审批后交公司行政,作为当月考勤的依据。

2)工作人员外出执行任务需要向工程经理请示,获准后方可外出。

3)工程经理外出需向部门经理汇报。

4)因工程进度需要加班时,所有施工人员必须服从。

由工程经理填写加班申请表。

原则上加班时间由公司根据工程情况统一安排。

由于工程部的特殊性,所产生的加班时间一般不发放加班工资,在项目不紧张的情况下,由本人提前10天申请,进行补休,补休可不限于当月。

5)没有工程项目外出的时间按照公司统一的规定进行考勤打卡和值班。

2、档案管理
1)工程经理应做好施工档案资料管理(施工方案、设备清单、材料清单及进出登记、施工图纸、施工日志、设计变更单、工程自检资料等)。

2)每天做好施工日志,对每天的施工内容、施工人员、材料进出使用情况,施工进度、施工质量、施工安全等情况作全面的登记。

3)各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。

同时建立相关电子文档,便于查阅。

4)施工完毕后,工程经理必须按照甲方和公司要求提交规定格式的施工验收报告,并由部门专职人员归档保存。

3、材料管理
1)材料购买验收必须经工程经理验收签字,不合格材料决不收货,并及时办理退货手续。

2)工程经理对任何材料必须清点后方可验收入库,同时录入电子文档备查。

文档中必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点等。

3)存放的材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。

并留有足够的通道,便于搬运。

4)加强材料成本控制,在保证工程质量的前提下,节约的材料按一定比例给与奖励,超出则按一定比例扣除工程经理的管理奖金。

对于特殊的材料和工具实行以旧换新,并说明报废原因。

作为奖罚的依据。

4、安全管理
1)现场施工人员必须正确使用相关工具和设备。

上岗前必须检查好一切安全设施是否安全可靠。

2)特殊工种必须由专职人员上岗,并配戴相应的劳动安全保护用品。

3)施工人员必须遵守安全施工规章制度,有权拒绝违反“安全施工管理制度”的操作方法。

4)设立警示牌,防止非施工人员进入现场,发生安全事故。

5、质量管理
1)工程经理必须认真做好现场勘查,制定切实可行的实施方案和施工计划。

2)对设备、材料进行严格的验收。

不合格的原材料坚决不用。

3)对施工人员分工明确,施工员必须牢固掌握工程的工艺流程及施工技术质量要求才能上岗操作,特殊工种只能由专职人员上岗操作。

4)积极开展自检,对于反复发生的问题要制定整改措施及相应的预防措施,防止同类问题再次发生,对于因操作不当引起的不合格,要视情况严重程度对工人采取处罚措施,并及时向操作人员讲明处罚的理由。

5)做好内部验收。

工程完工后,在交付使用前,由公司组织相关技术人员对工程进行全面的验收检查,对于发现的问题,通报项目经理及时整改,如有必要则进行二次内验,只有在内部验收通过后,工程才能交付甲方进行验收。

从而保证一次性验收合格。

6、绩效管理
工程施工人员工资设底薪、施工补贴、奖金叁个部分。

1)底薪部分按照公司制度进行统一的考核(包括考勤、转正情况、工龄等等),在月初进行发放。

2)施工补贴部分按照项目的实际施工天数和考勤记录进行计算。

A、需要安排住宿由公司统一安排住宿。

B、不需要安排住宿的工程施工,按照每人每天80元计算。

注:
A、施工补贴部分在工程量少时不得低于每月400元的标准。

B、试用期员工外出施工时只给予30元的伙食补贴。

工程施工费用报销只报销长途费用,长沙市区内及短途费用不予报销。

3)奖惩部分
A、工程管理奖:公司根据部门经理提交的施工计划和项目大小、复杂程度在项目进场前确定工程管理奖金。

由部门经理在验收后结合各部门及甲方所反馈的情况,根据进度管理、质量管理、安全管理、材料管理、档案管理等5个方面进行综合评分,并上报公司领导审批后,确定发放金额。

B、材料节约奖:根据施工计划,在保证施工质量和一次性验收的情况下,按照节约材料金额的30%进行奖励。

注:
A、此奖惩部分由项目经理在项目结束后进行统计,提出分配方案,经部门经理审核,公司领导审批,在项目结束的后一个月奖金发放时进行发放。

B、如有安全事故发生,取消所有奖金,并根据事故严重程度给予处分。

C、试用期员工不参与此部分的奖金发放。

二、售后服务管理
售后服务工作的质量是工程质量的延伸。

为了履行对客户的质量承诺,售后服务由公司专职人员进行管理,提供技术支持,确保接到通知后及时到达现场进行维修处理。

真正做到及时的响应、规范的服务、精湛的技术、礼貌的行动向客户提供高质量的售后服务。

1、服务方式
包括:1、现场维修;2、日常电话服务;3、网络在线服务。

在保证服务质量的情况下,尽量采用电话服务和网络在线服务方式处理,提高工作效率和降低售后服务费用。

2、服务电话:
如果需要上门现场服务,技术人员需提醒客户拨打统一售后服务电话进行受理安排。

3、处理流程:
1)售后服务信息的收集:
A、售后服务电话接听;
B、技术人员反馈;
C、公司领导指示。

所有信息必须首先由公司专职人员进行收集整理,技术人员反馈售后服务信息,需由专职人员进行核实。

2)信息的整理分类:
所有信息必须由公司专职人员在《售后服务记录本》上登记时间、地点、人物、故障现象等详细信息,并根据服务的紧急程度、服务种类、是否过保和收费等等,并与客户进行沟通处理的方式。

3)服务指令的发布
首先向专职技术人员发布指令进行售后服务,或向部门经理反馈进行人员安排。

4)售后服务的执行
接到指令的售后技术员,按照公司对用户的服务承诺要求,按时间要求提供售后服务(通过售后服务的三种方式)。

5)售后服务工作的完结
服务完成后,要填写《售后服务信息反馈单》,写明故障现象,检查记录,处理结果,请用户对服务工作的满意度进行评价,签字盖章。

填写不完整的不计入考核范围。

6)《售后服务信息反馈单》交公司专职人员,部门经理将对用户进行电话回访,并统计服务和电话反馈结果。

7)公司专职人员在月底统计月度售后服务完成情况,形成统计表格,经部门经理审核后上报公司领导审批后,作为售后服务月度绩效考核的依据。

4、绩效管理:
售后服务人员工资设底薪、服务补贴、奖金三个部分。

1)底薪部分按照公司制度进行统一的考核(包括考勤、转正情况、工龄等等),在月初进行发放。

2)服务补贴部分根据每月的售后服务统计表的统计情况进行发放,发放的标准为:售后服务每次30元。

没有售后服务信息反馈单和反馈单不完整的不计算次数。

3)售后服务奖金:当月无投诉,每月奖励400元,如有投诉,每次处罚50员,月累计3次及以上,扣除当月奖金。

试用期员工不参与此奖金的发放。

注:
现场售后服务一般情况下只报销公共交通费用,如遇紧急情况或携带大宗物品,需上报部门经理后,才能报销的士或货运费用,未申报不予报销。

非专职售后服务人员提供现场上门服务,每次人工费用30元,交通费用参照专职售后人员标准执行。

5、产品维修
1)在售后服务过程中产生的产品返产维修问题,首先与公司商务联系,首先确定是否在保修期内;其次确认厂商是否提供上门服务;在保修期范围内尽可能通知厂商上门服务。

2)超出保修期范围和没有上门服务的产品,经与公司联系后,与客户确认维修费用(含运费)后,送回公司交商务部进行维修。

并负责收回费用。

6、增值服务
1)配件销售
A、售后人员在提供售后服务同时,客户需要购买其他的电脑软硬件,或在维修设备、仪器时需要更换零配件(保修期外设备),技术员可帮用户直接与公司联系购买。

该笔业务可算本人的销售。

核发纯利的30%作为奖金。

所代购的零配件的货款,由当事人负责收回。

B、配件销售原则上是款到发货,如遇特殊情况,500元以下需经部门经理同意,500元以上须报公司领导同意后方可实施,货款由经手人负责收回。

C、应由经手人负责收回货款的,在一年内还未收回,由经手人负担货总货款的80-100%,在当月工资中扣除。

2)软件服务
A、超过保修期范围的软件服务,或者在设备维护之外的软件咨询服务,包括系统安装等,在报公司同意后,可向客户提出收取一定的软件服务费用,并在收回款项的前提下按照40%的比例提取奖金,公司可开具发票。

B、没有上报公司私自收取顾客的软件服务费用并引起顾客投诉,除按收取金额从工资中扣除外,另行处罚50元每次。

本制度从八月一日起试行。

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