XX院学生请假管理规定及流程
XX院学生请假管理规定及流程
一、管理规定
在原师范学院与人文社科学院合并成立XX院之初,为确保学生正常的学习生活秩序,根据目前学院的实际状况,依据《常州工学院学生管理手册》中的相关规定,特对我院在籍学生日常考勤作出如下规定:
1、学生因事因病不能正常上课的,必须在正常上课前履行请假手续。
未正常履行请假手续者,一律按旷课处理,学生旷课达到一定节数,按照学校的相关规定报相学生工作处(部)接受相应处理。
2、请假应由个人填写书面申请表,病假需附学校医务室或正规医院的病假条。
事假需经班导师(班主任)进行核实。
3、请假手续按照程序逐级审批(核)。
请假一天以内(含一天)的由班导师(班主任)审核批准;两天以内(含两天)须由专业系主任批准;三天以内(含三天)由学工办批准;三天以上一周以内由学院分管领导批准;一周以上,由学院主管领导审核,报学校教务处批准。
4、学生请假如果还涉及不在校住宿的问题,还须填写学生宿舍请假条,由学工办核实批准后送交学生社区管理员备案。
5、所有请假条一律一式两份,逐层审批后一份留存专业系,一份交由学生使用。
二、工作流程。
学生请假管理规定
学生请假管理规定为了维护学校正常的教学秩序,严肃教学纪律,严格本科生学习过程管理,提高教学质量,结合我校实际,特制定本规定。
一、学生应自觉遵守学习纪律。
因病或其他原因不能上课须事先办理请假手续,假满后办理销假手续。
延长请假时间,须在假满前办理续假手续。
学生请假需提出书面申请,病假应附医院证明,因公请假须由有关部门出具证明。
学生请假一般须由本人办理。
二、课堂教学管理权限在任课教师,学生请假首先需获任课教师批准。
学生请假三天以内,需获任课教师批准和班主任批准。
请假超过三天,需获任课教师批准、班主任批准和学院主管领导批准。
学生请假手续均由学院办公室存查。
学生外出实习、社会调查或从事其他集体活动,一般不得请假。
确因特殊情况须请假者,由带队教师或有关负责人批准,并按有关规定办理请假手续。
原则上不允许学院大规模组织学生集体参加与教学无关的活动,特殊情况应由学院与任课教师沟通同意后附学生名单统一向任课教师进行集体请假。
三、教学计划规定的课堂讲授、实验、实习、毕业论文(设计)以及社会调查、劳动、军事训练、形势政策教育、学校团体时计算,教育实习、专业实习、社会调查、军事训练、生产劳动等,每天按8学时计算。
学生上课迟到、早退累计5次按旷课1学时计算。
四、学生一学期内请假累计超过一个月或超过该学期总学时的三分之一(以校历为准)以上者,应予休学。
某一门课程因请假缺课时数达到该课程总学时的三分之一者,一般不得参加本门课程的考核,应予重修。
公共体育课缺课(包括请假)四分之一者,成绩以不及格对待,须重修。
五、学生在校期间无论何种原因出境,应如期返校并向所在学院报到,逾期两周以上(含两周)未返校报到者,按退学处理。
六、每学期开学时,学生须按规定时间由本人持学生证到所在学院办理注册手续。
因故不能如期注册者,需履行请假手续,否则以旷课论。
未经请假,超过两周不注册者,按退学处理。
七、经我校录取的新生,因故不能按期入学者,应向学校请假,并附有关证明,假期一般不得超过两周。
医学系学生请假制度范本
医学系学生请假制度一、总则为了加强医学系学生的管理,规范请假行为,确保教学秩序和教学质量,根据我国相关法律法规和学校规章制度,结合医学系实际,制定本请假制度。
二、请假范围本制度适用于医学系全体在籍学生。
三、请假类型1. 事假:因个人原因需要暂时离开学校的学生。
2. 病假:因病需要休息治疗的学生。
3. 公假:因学校、系部、班级组织活动或参加比赛等原因需要暂时离开学校的学生。
四、请假程序1. 学生如需请假,应提前向班主任或辅导员提出书面申请,并注明请假原因、时间及联系方式。
2. 班主任或辅导员对学生的请假申请进行审核,对于事假、病假,应核实情况并签署意见;对于公假,应审核活动或比赛的真实性,并签署意见。
3. 学生将请假申请提交至系部教务办公室。
教务办公室对请假申请进行审批,对于批准请假的学生,将其请假信息登记在教务管理系统中。
4. 学生持请假批准通知到所在班级办理请假手续,班级负责人将请假学生信息登记在班级管理台账中。
五、请假时间1. 事假:一般不超过一周。
2. 病假:根据病情的实际情况确定,但最长不超过一个月。
3. 公假:根据活动或比赛的时间确定,但最长不超过一个月。
六、请假要求1. 学生请假期间,应保持与班主任、辅导员和所在班级的联系,定期报告请假期间的情况。
2. 学生请假期间,如有特殊情况需要提前返校,应向班主任或辅导员申请,并经批准后方可返校。
3. 学生请假期间,如有违反校规校纪行为,将按照学校相关规定予以处理。
七、请假证明1. 事假:提供相关证明材料,如车票、门票等。
2. 病假:提供医院出具的诊断证明书。
3. 公假:提供相关活动或比赛的证明材料。
八、附则本制度自发布之日起实施,原有请假制度与本制度不符的,以本制度为准。
本制度由医学系教务办公室负责解释。
医学系学生请假制度旨在规范学生的请假行为,保障教学秩序和教学质量。
全体学生应严格遵守本制度,如有违反,将按照学校相关规定予以处理。
希望同学们珍惜学习机会,按时上课,因病、因事等原因需要请假时,按照规定的程序和要求办理请假手续。
学院请假管理制度
学院请假管理制度第一章总则为了规范学院学生请假行为,加强学生请假管理,保障学生请假权益,根据学院教务处有关规定,制定本制度。
第二章请假种类学生请假种类分为病假、事假、节假、公假、学生干部请假等。
1. 病假:学生确因身体不适,需请假看病住院,需持医院或医生开具的病假条;2. 事假:学生因特殊原因需离校,需提供事由并经辅导员、班主任同意后,才能离校;3. 节假:学生请假放假期间离校;4. 公假:学生参加学院组织的各类活动,需请公假,需提前向辅导员或班主任请假并经批准;5. 学生干部请假:学生干部请假需经上级组织批准。
第三章请假程序1. 请假前,学生应当认真了解学院有关请假管理制度、请假规定,根据请假类型准备好相应的请假证明材料。
2. 学生应当提前向辅导员、班主任提交请假申请,并说明离校事由、离校时间、归校时间等具体情况。
3. 辅导员、班主任应当在接到学生请假申请后及时进行审核,并根据学生请假类型、离校事由等具体情况进行批准或驳回。
4. 学生应当按照批准后的离校时间、离校地点等具体情况进行离校。
5. 学生应当保留好请假申请表、请假证明材料等相关证明材料,以备学院需要核查。
第四章请假管理1. 学院各级辅导员、班主任应当认真贯彻执行学院请假制度,严格审核学生请假申请,做到公正、公平、文明办理学生请假事务。
2. 学院教务处应当负责制定并不断完善请假管理相关规定和制度,指导各级辅导员、班主任对学生请假行为进行管理、规范、督促和检查。
3. 学院学生处应当协助学院教务处负责请假管理相关工作,协助学生请假管理各级辅导员、班主任进行请假行为管理。
4. 学生应当严格遵守学院请假制度,严格按照请假程序进行请假,不得擅自离校,不得逾期离校,否则将依据学院相关规定作出处分决定。
第五章请假核查1. 学院教务处应当定期进行请假核查工作,对学生请假事宜进行核查,及时发现并处理学生请假行为中存在的问题。
2. 请假核查工作应当针对某一时间段内的请假数据进行,确定请假数据真实性、准确性等,防止请假数据造假和违规请假行为。
学院学生考勤及请假制度
学院学生考勤及请假制度第一条学生参加学校组织的一切教育教学活动(包括上课、实验、实习、劳动、军训、集会等)(以下简称活动)都必须实行考勤。
第二条学生考勤由各班班长(或辅导员指定的学生干部)负责。
班长应逐日填写考勤表,每周日晚点名时公布,同时将学生考勤表交所属学院,学生工作部(处)负责监督实施工作。
第三条学生各类考勤,提前至活动前5分钟开始。
凡点名未到的,按迟到处理;迟到15分钟内的,按旷课1学时处理。
活动结束前离开活动场地者为早退。
早退累计3次按旷课1学时计算。
第四条学生因故不能参加活动的,必须事先书面报告,办理请假手续,经审核批准并将请假报告交班长后,方能离校,假满返校后应及时销假。
第五条学生在校期间,如确需请假者,由本人填写《**学院学生请假单》并附有关证明材料,按审批权限逐级审批。
1.病假:在校期间,因病需持医疗诊断证明(住院者可委托他人代办)办理请假手续。
寒暑假期间,因病不能按时返校者,应先口头告知辅导员请假,返校后需持医疗单位的诊断证明到所在学院办理补假手续。
2.事假:学生一般不准请事假,如遇特殊情况(直系亲属病重、病故、家里受灾等)请假需有家长(监护人)来校或来电、来函说明情况。
因公请假的,需持由辅导员(班主任)开具的请假证明,并盖学院公章。
3.审批权限:(1)一天以内由辅导员(或班主任)批准;(2)一天以上三天以内由辅导员(班主任)签署意见,学院学生科长批准;(3)三天以上七天以内由学院领导批准,报学生工作部(处)备案;(4)七天以上由学生工作部(处)批准。
第六条学生必须按准假日期如期返校。
如因特殊情况不能按期返校的(包括开学不能按期返校的),必须事先电函辅导员(班主任)请假,返校时提交书面请假说明并经家长(监护人)签字,按请假权限的规定办理手续,否则,超假天数以旷课论处。
第七条凡在考勤范围内不请假、请假未批或超假却未参加考勤者,均以旷课论处,旷课一天按实际考勤学时计算,不足6学时按6学时计算。
学生请假审批规定及流程
学生请假审批规定及流程学生请假是学校管理中的一项重要工作,为了确保学生的正常学习和健康,学校根据实际情况制定了学生请假审批规定及流程。
下面将详细介绍学生请假审批的规定及流程。
一、学生请假审批规定:1.请假原因:学生请假应有合理的原因,包括生病、家庭紧急情况、校外实践或参加重要活动等。
2.请假时间:学生请假一般不得超过3天,如需请假时间较长,需向辅导员或班主任提前说明情况。
3.请假手续:学生请假需填写请假申请表,并由家长签字确认,然后向辅导员或班主任提交。
4.审批单位:学生请假的审批单位为辅导员或班主任,辅导员或班主任有权根据实际情况进行审批。
5.请假记录:学生请假后,学校将在档案中记录学生请假情况,以备将来查阅。
二、学生请假审批流程:1.填写请假申请表:学生在请假前,需填写请假申请表,包括请假原因、请假时间段等信息。
2.家长签字确认:学生请假申请表需由家长签字确认,表示家长知情并同意学生请假。
3.提交请假申请表:学生请假申请表需由学生本人亲自提交给辅导员或班主任。
4.审批请假申请:辅导员或班主任负责审批学生请假申请,根据请假原因和时间段进行判断是否批准。
5.通知学生和家长:辅导员或班主任审批后,需及时将请假结果通知学生和家长。
6.记录请假信息:学校将学生请假信息记录在学生档案中,以备将来查阅。
7.请假结束后复学:学生请假结束后,需及时复学,并向辅导员或班主任提交请假材料。
三、学生请假审批的注意事项:1.请假原因真实可信:学生请假应提供真实可信的原因,如冒充请假或提供虚假原因将被视为违纪行为。
2.请假时间合理合法:学生请假时间一般不得超过3天,如需请假时间较长,需向辅导员或班主任说明情况。
3.妥善安排请假时间:学生请假应尽量不影响正常的学习和教学秩序,避免请假集中在考试或重要活动期间。
4.请假手续齐全及时:学生请假需填写请假申请表,由家长签字确认,并及时提交给辅导员或班主任。
5.及时复学并提交请假材料:学生请假结束后,需及时复学,并向辅导员或班主任提交请假材料,以便记录在档案中。
学院学生请、销假管理制度
学院学生请、销假管理制度
学院学生请、销假管理制度
第一条除寒暑假和节假日外,学生必须坚持在校学习,未经请假,不得擅离校,放假必须按学院和培训中心规定的`日期离校、返校。
第二条学生因病请假必须凭医院的诊断证明办理请假手续,一天以内的由导员批准;二天由校学团办批准;超过二天者由学校主管领导批准。
学生因事请假必须由学生本人填写“学生请假条”,一天以内由导员批准,二天由校学团办批准。
超过二天者由校主管领导批准。
第三条因事、因病请假超一天以上者均须有家长意见(信函或电话)报学团办备案。
第四条学生请假应事先办理手续,经批准视为有效,除了急病和特殊情况来不及请假须在十二小时内补假,不允许他人代假,口头告假,若口头告假,视为旷课。
第五条住宿学生周末离校回家要本人签字,报导员备案,签离宿条,以备舍务查寝出示。
班级请假人数控制在30%以内,沈阳地区学生除外。
除节假日外,导员的一天假期权限控制在10%内。
第六条学生假满返校后,必须到最后请假批准人处办理销假手续,如有特殊情况须续假,应及时与学校沟通,说明续假理由,并与事后持有有效证明办理补假手续,逾期不销毁,或不办理手续以及补假未批准者,一律按旷课处理。
学生请假流程及规定通知
学生请假流程及规定通知亲爱的同学们:大家好!为了保障学校教学秩序的正常进行,同时也为了让同学们能够合理安排自己的学习和生活,现将学生请假的流程及规定向大家详细说明,请同学们认真阅读并严格遵守。
一、请假类型1、病假因身体不适,无法正常上课、参加考试或参与学校活动而需要请假。
2、事假因个人或家庭原因,如参加重要的家庭聚会、处理紧急事务等需要请假。
二、请假流程1、填写请假申请表同学们需要在学校官网下载或在辅导员处领取请假申请表,如实填写个人信息、请假时间、请假原因等内容。
2、提交请假申请(1)请假时间在 1 天以内(含 1 天)的,由辅导员审批。
将填写好的请假申请表交给辅导员,辅导员根据实际情况进行审批。
辅导员批准后,请假申请表由辅导员留存备案。
(2)请假时间在 1 天以上 3 天以内(含 3 天)的,由辅导员签署意见后,报学院主管学生工作的领导审批。
辅导员在请假申请表上签署意见后,同学们将申请表提交给学院主管学生工作的领导。
学院领导批准后,请假申请表由学院留存备案。
(3)请假时间在 3 天以上 7 天以内(含 7 天)的,由学院主管学生工作的领导签署意见后,报学校学生工作处审批。
学院领导签署意见后,同学们将申请表提交给学校学生工作处。
学生工作处批准后,请假申请表由学生工作处留存备案。
(4)请假时间在 7 天以上的,由学校学生工作处签署意见后,报学校主管领导审批。
学生工作处签署意见后,同学们将申请表提交给学校主管领导。
学校主管领导批准后,请假申请表由学校留存备案。
3、销假请假结束后,同学们应及时向辅导员或相关审批部门销假。
未按时销假的,将按照旷课处理。
三、请假规定1、请假应提前办理,原则上不允许事后补假。
如遇特殊紧急情况无法提前请假的,应在事后及时补办请假手续。
2、病假需提供医院诊断证明或病历等相关材料;事假需提供详细的说明和相关证明材料(如家长的书面说明、相关事务的证明文件等)。
3、请假时间应合理,不得故意延长请假时间。
大学学院学生请假管理规定(试行)
XX学院学生请假管理规定(试行)为加强学生日常管理工作,进一步规范学生的请销假行为,培养同学们的纪律性,特制定本规定。
第一条学生要按时参加教学计划规定和学校统一安排、组织的一切活动,学生上课、实验、实习、社会实践、军训、学校规定参加的会议以及集体活动等实行考勤制度,不得迟到早退,因故不能参加者须请假,否则按旷课处理;未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的,按退学处理。
第二条学生在校期间,因病、因事、因公不能上课或参加社会实践、会议等,必须提供相关证明材料并填写《经济与管理学院学生请假审批表》,报相关负责人审批。
第三条学生因病或因事请假,须持有相关证明材料(指区、县级以上医院诊断书、家长签字的书面材料或学校认可的其他证明材料。
下同)及时办理请假手续。
第四条学生因公请假应由公务委派单位联系相关负责人请假,并出具相关证明材料,按规定办理请假手续。
第五条假期开学后应按时注册报到,因病或因事不能按期返校者,需提前来信、来电向辅导员请假,返校后须提供相关证明,并在三天内按规定补办请假手续;超过学校规定期限未注册而又无正当理由的,按退学处理。
第六条关于批假的权限(一)审批假必须坚持以维护学生安全与校园秩序为原则,从严把握,实事求是。
(二)请假超过一天不超过三天(含三天)的,可由辅导员直接批假;请假超过三天不超过二周(含二周)的,由XX学院分管学生工作的领导批假;请假超过二周不超过一个月(含一个月)的,由XX学院党政领导研究,主要领导签字批准;请假超过一个月不超过三个月(含三个月)的,由XX学院党政领导研究,领导签字批准后报许昌学院学生工作处审批、备案。
原则上,若无特殊情况,请假不得超过三个月,超过三个月的学生应办理休学手续。
(三)学生所有请假、销假的基本手续均由辅导员核实、备案。
第七条学生请假应事先按规定办理请假手续。
急重病、突发事件或紧急公务需请假时应先与相关负责人取得联系,事后须一周内按规定补办请假手续。
学校请事假制度管理规定
第一章总则第一条为规范学校学生请事假行为,保障学校教育教学秩序,维护学生合法权益,根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生管理规定》等法律法规,结合我校实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于我校全日制在校学生。
第三条学生请事假应当遵循诚实守信、合理申请、及时报告的原则。
第二章请事假申请第四条学生因下列原因需要请事假,应当向所在学院提出书面申请:(一)家庭原因,如父母病重、家庭紧急事务等;(二)本人疾病需要治疗或休养;(三)其他特殊原因。
第五条学生请事假应当提交以下材料:(一)书面申请,包括请假原因、请假时间、联系方式等;(二)相关证明材料,如病假证明、家庭紧急事务证明等。
第六条学生请事假应当提前向所在学院提出申请,特殊情况需在事后及时补办手续。
第三章请事假审批第七条学院对学生请事假申请进行审查,并在收到申请之日起3个工作日内给予答复。
第八条学生请事假审批权限如下:(一)1天以内的事假,由辅导员审批;(二)1天以上、3天以内的事假,由学院主管领导审批;(三)3天以上、1周以内的事假,由学院主管领导审批,并报学校学生处备案;(四)1周以上、1个月以内的事假,由学院主管领导审批,并报学校学生处和教务处备案;(五)1个月以上的事假,由学院主管领导审批,并报学校学生处、教务处和校长办公会备案。
第九条学生请事假期间,应当遵守国家法律法规和学校规章制度,不得从事与请假原因无关的活动。
第四章请事假处理第十条学生请事假期间,学校不安排其参加课堂教学、实验、实习等教学活动。
第十一条学生请事假期间,学校不计算其在校学习时间。
第十二条学生请事假期间,如因特殊原因需要参加学校组织的活动,应当事先向学院申请,经批准后方可参加。
第十三条学生请事假期间,因个人原因造成学业损失的,应当自行负责。
第五章附则第十四条学生请事假违反本规定的,学校将按照《普通高等学校学生管理规定》进行处理。
第十五条本规定由学校学生处负责解释。
学校学生请假管理制度
学校学生请假管理制度学校学生请假管理制度是为了规范学生请假行为,维护学生的健康和学校的正常秩序,提高学习效率和学校管理效能而制定的一套管理规定。
本制度适用于全体在校学生。
请假种类包括病假、事假、探亲假等。
一、请假申请流程1. 学生请假需提前至少一天向所在班级的班主任提出书面请假申请。
请假申请应包括请假理由、请假日期、请假天数等相关信息,并由学生本人和家长签字确认。
2. 班主任在收到请假申请后,将请假申请交至年级主任审核。
3. 年级主任审核通过后,将请假申请交至学校行政办公室备案。
4. 学校行政办公室将请假信息通知相应的老师和辅导员,以确保学生请假事宜得到妥善处理。
二、请假种类及条件1. 病假:学生因疾病无法正常上课时可以请病假。
请假期间,学生需提交相关的假条和医生出具的疾病诊断证明。
2. 事假:学生因特殊原因(如家庭事务、个人事务等)需要请假时可以申请事假。
请假期间,学生需写明具体请假原因,并由家长签字确认。
3. 探亲假:学生因探望亲人等特殊原因需要请假时可以申请探亲假。
请假期间,学生需填写详细的请假原因,并提供探亲相关的证明文件。
三、请假审核与批准1. 请假审核:班主任和年级主任对学生的请假申请进行审核。
审核标准应严格按照学校相关规定执行,确保请假申请的真实性和合理性。
2. 请假批准:请假申请经班主任和年级主任审核通过后,学校行政办公室将会批准该请假申请。
四、违规处理1. 未经请假擅自离校的学生属于违规行为。
一旦发现学生进行未经请假离校,学校将采取相应的纪律处分措施,例如警告、记过等。
2. 学生请假期间不得参加与学校正常教育教学工作相关的任何活动,包括但不限于参加校外培训班、辅导班等,违者将承担相应的后果。
五、请假制度宣传与落实1. 学校将定期开展请假制度宣传教育活动,加强对学生和家长的请假规定认识,提高大家对请假制度的遵守度。
2. 学校将建立请假制度的落实监督机制,对请假流程进行检查和监督,确保请假制度的有效执行。
