公司编码编置规则004
公司编码管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部档案管理，提高档案工作效率，确保档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案资料的编码、归档、保管、借阅、销毁等环节。
第三条公司档案编码管理应遵循统一、科学、系统、便捷的原则。
第二章分类与编码第四条公司档案按照以下十大类进行分类：1. 基础建设类2. 经营管理类3. 党群类4. 人事类5. 科学研究类6. 设备仪器类7. 会计类8. 行政类9. 其他类10. 特殊档案类第五条特殊且数量较大的档案可独立分一个大类，如：专利档案、合同档案等。
第六条档案编码采用字母与数字相结合的方式，具体编码规则如下：1. 第一位字母代表档案类别；2. 第二位字母代表档案来源部门；3. 第三位至第五位数字代表档案序号；4. 第六位数字代表档案年度；5. 第七位至第九位数字代表档案文件页数。
第三章归档与保管第七条档案资料归档前，应进行整理、分类、编码，确保档案资料完整、准确。
第八条归档的档案资料应按照类别、来源部门、年度等进行排列，便于查阅和管理。
第九条档案资料应妥善保管，确保档案实体安全。
具体保管要求如下：1. 档案资料应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案柜中；2. 档案柜应定期检查、清洁，确保档案资料安全；3. 档案资料应按照编号顺序存放，便于查阅。
第四章借阅与利用第十条公司内部员工因工作需要借阅档案资料，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可借阅。
第十一条借阅档案资料时，应填写借阅单，注明借阅目的、借阅时间、归还时间等。
第十二条借阅的档案资料应在规定时间内归还，如需延长借阅时间，应提前向档案管理部门申请。
第十三条档案管理部门应定期对借阅情况进行统计，确保档案资料的有效利用。
第五章销毁与报废第十四条档案资料达到销毁条件时，应由档案管理部门提出销毁意见，经公司领导批准后进行销毁。
第十五条销毁档案资料时，应按照国家有关规定和档案资料的性质进行分类、打包、封存，并做好销毁记录。
公司文件编码规则方法
编号:
文件管理程序
版本:
页码:
步骤8
文件归档
综合办保存文件的原件，同 时更新《文件管理表》
文员
行政部
《文件管理表》
步骤9
文件维护,保持更新
5. 注 释 5.1
类别码
文件类型
M1
质量管理手册
M2
公司运作程序
随时更新《文件管理表》 文员 行政部
《文件管理表》
编号规则
QLW - QM - XX (XX)
修订版次 版本号 组织手册英文速写
签字
□品质部 部
用部门和人员
关文件 /更改申请表》 /更改申请表》 /更改申请表》 /更改评审表》 件模板
档程序 清单》
of 管理表》 管理表》
注释5.2
注释5.3
onsent of
编码 YL SJ QG
准人 经理 经理 经理
nt of
原则上，源发部门起草或修
改文件。 所有的文件必须按照相应的
需求人
模板进行编写。
需求人 N+1
文件模板
不同类别的文件的审批授权
详见注释5.3
需求人
原则上原文件批准人批准更 N+1
改文件。
总经理
源发部门保存文件的原件， 发放盖“受控”章的复印件 给相关部门和(或)人员。同 时各部门更新本部门的《受 控文件清单》. 失效的文件按《文件资料存 档程序》作为记录存档
编制 审核 批准
更改指数 00 01 02 03 04 05
文件管理程序
姓名时间Biblioteka 编号: 版本: 页码:签字
更改原因描述 创建
时间
签字
起草人填写
公司合同编号规则
合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件。
第二条本规则除特别指明外，适用于公司日常经营活动的所有合同。
第二章职责第三条行政资源部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：1.适应公司日常经营所签订的合同管理需要；2.与公司管理匹配的分类方法；3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条合同分类编号合同以公司签约主体分为甲方和乙方两类。
各类合同均按级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“-”进行连接。
1.合同编号方法：1.1一级编码：公司的名称拼写，ZLGJ。
1.2二级编码：根据公司签订合同时的甲乙方确定，甲方则编码为汉字甲，乙方编码则为汉字乙。
1.3三级代码部门名称分类。
根据部门名称分为“行政”、“保障”、“检查”、“研发”、“财务”、“学术”、“合作”、“代产”代码分别为XZ、KY、JC、YF、CW、XS、HZ、XD。
1.4 四级公历年代码（后两位）1.4 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各三级代码之后;1.5编号举例：如公司合作项目部作与西安XX医院签订的2014年签订的第一份技术服务合同，我公司为对方提供科研服务，则其合同编码为：ZLGJ-乙-HZ-14-0012.补充协议的处理2.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。
如：流水号为088合同的第一份补充协议的编号为“……088（1）”。
2.2 对于纠纷处理合同，若纠纷系因公司与该当事人在原合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同2.1。
公司管理制度编码规则
公司管理制度编码规则第一章总则第一条为了规范公司管理制度编码工作，提高公司管理效率，增强公司管理的科学性和规范性，制定本规则。
第二条公司管理制度编码是指为了规范公司各项管理制度的制定、实施和执行，将各项管理制度进行编码分类，方便查询和管理。
第三条公司管理制度编码工作由公司管理部门负责统一管理，各部门按照规定提交相关管理制度，并在规定期限内完成编码。
第四条公司管理制度编码应做到科学、合理、便于管理和查询，编码应具有唯一性和区分性，便于区分不同的管理制度。
第五条公司管理制度编码应以数字和字母组成，长度不超过十位，数字表示不同类别或级别，字母表示不同内容或主题。
第六条公司管理制度编码应根据管理制度的性质、内容、重要性等因素进行分级编码，便于管理和调取。
第七条公司管理制度编码应按照编码规则进行，不得随意更改编码，如有需要调整应及时报备管理部门。
第八条公司管理制度编码应遵循规范化标准化原则，确保编码的准确性和一致性。
第二章编码规则第九条公司管理制度编码应以公司名称缩写作为前缀，以便于区分不同公司的管理制度。
第十条公司管理制度编码中的数字部分应分为五位，分别表示不同的分类、等级和性质。
第十一条数字部分的第一位表示一级分类，如1表示人力资源管理，2表示财务管理，3表示生产管理，4表示市场营销等。
第十二条数字部分的第二位表示二级分类，如11表示招聘管理，12表示培训管理，13表示薪酬管理，14表示绩效考核等。
第十三条数字部分的第三位表示三级分类，如111表示招聘流程，112表示培训计划，113表示薪酬调整，114表示绩效评定等。
第十四条数字部分的第四位表示四级分类，如1111表示招聘流程细则，1112表示招聘需求分析，1113表示招聘方案制定等。
第十五条数字部分的第五位表示管理制度的级别，例如1表示基础级，2表示中级，3表示高级，4表示特级。
第十六条公司管理制度的字母部分应根据内容、主题等因素确定，便于区分不同的管理制度。
公司文件号编制规定
公司文件号编制规定（一）目的为规范公司文件管理，统一文件编制格式，现对公司内部文件作如下规定。
（二）责任部门行政人事部（三）文件编号方法文件编号结构：公司名称代码—部门代码—（部门下设业务模块代码）—数字1、公司代码为三个大写字母，由“ABC”首字母组合而成，代码：ABC2、各部门代码由部门英文首字母（大写）组合而成，如行政人事部：Administration & Personnel Department，代码：A&PD总经办：General Administrative Office，代码：GAO技术部：Technology Department，代码：TD财法部：Finance & Legal Affairs Department ，代码：F&LAD客服部：Customer Service Department，代码：CSD行政人事部：Administration & Personnel Department，代码：A&PD市场部：Marketing Department，代码：MD3、各部门下设业务模块代码由业务模块英文首字母（小写）组合而成，如企划部：planning department，代码：pd招商部：merchant department，代码：md企划部：planning department，代码pd400客服（线上）：400 Customer Service，代码400cs体验中心（线下）：Experiencing Center，代码ec4、文件编号格式中的数字根据部门发文的数量（001开始）依次排序5、示例部门代码部门代码文件号码6、各部门须严格按照本规定进行文件编号的编制，不得私自更改编制格式，如因工作需要，需要进行变更时，须提前告知行政人事部由其进行更改。
注：本规定由行政人事部负责解释。
公司文件编码管理规定
公司文件编码管理规定一、 目的：为加强管理，提高管理的科学化、规范化，特对涉及公司管理方面的制度、流程、表单、合同以及模板管理方面的文件实行统一编号，实现文件编码唯一性。
二、 编号规则文件号由主文件号和辅文件号组成，辅助文件号根据需要设置，在 主文件号的基础上制定。
主文件号由三部分组成，辅助文件号由二部分组成。
示例如下：□ □ □ □ □1 2 3 4 5说明：由1、2、3组成主文件号；4、5组成辅文件号。
主文件号部分2、部门代号：用字母表示ZJB-总经办SCB-市场部 部门代号产生日期文件流水号 公司代号流水号文件类别号GCB-工程部CWB-财务部SJB-设计部CGB-采购部SCB-生产部3、文件流水号：数字表示，从0001到9999辅文件号部分1、文件类别代号：根据需要对主文件类别再分类或分项。
文件类别代号：ZD-制度文件LC-流程文件BD-表单文件HT-合同文件MB-模板文件2、日期代号日期代号由年月组成，如2011年九月产生的文件则写：1109其他分项子文件代号各部门可自行规定，报总经办备案。
举例说明：市场部于2013年9月以公司名义与某公路管理局签订一份高速公路信息管理系统合同，这是市场部第一份合同，且是作为合同文件归档，因此以现有的编号规则，出来的文件编码为：AT- SCB/0001-HT/1309，市场部再以这个编码实行项目立项，立项后将文件模板发往工程部开始定点，工程部定点完之后，提交定点确认函反馈给市场部，再由市场部下单给采购部，采购部以此文件编码进行采购申请直至产品发往施工场地，再由工程部进行工程施工。
到项目验收完毕，将所有此文件编码产生的文件一同进行归档处理，并同时报备资料管理员。
三、使用规定1．各部门/单位进行文件编写、整理及合同签订等均需以此规定进行编号管理。
2．各部门/单位进行合同盖章时，在登记表上注明合同号，办公室备案。
合同签定完成后需归档资料管理处，并建立台帐管理。
公司编码规则
公 司 资 料 编 码 规 则公司码：o ——汽车公司 部门码：0――总经办，1 ――销售部，2 ――业务部，3――售后服务部，4――行政部，5 ――财务部品牌码 车系码 年份码 车型流水号品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。
具体见《编码分类代 码表》。
车系码：用车型名称中各字声母取易识别的两位字符来表示。
具体见《编码分类代 码表》。
年代码：以年份的后两位作为年份码，年份不清楚的以 00替代。
四、 车辆编号： 区 D Z 0 口卫 0Z 0 ⑴ 口口口 < __ J VJ < ___________ ______ >品牌码 年份码 车辆流水号品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。
具体见《编码分类代 码表》。
员工编码： □E 0 口 口口□ 0Z0 E3O O单位识别码 单位识别码 流水号G ――供应商，B ――保险公司，S ――税务/车管单位，Z ――制造商车型代码: k __、刃 D~0] MM3部门码流水号往来单位（客户自动编码）编码:年代码：以生产年份的后两位作为年份码大类别码小类别码 品牌码 等级码 流水号大类别码：1 ――大修类，2 --------- 快修类，3――油漆类，4――精品类，5――美容 装饰类品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。
品牌不清楚的以000替代。
具体见《编码分类代码表》。
等级码：配件等级 A ――正厂，B ――下线，C ――拆车件，D ――品牌，E ――副厂其他等级从高到低 A 一级，B ――二级，C ――三级，D ――四级，E五级 六、项目大类码：01 ――大修类，02 ------------------------------- 快修类，03 ――美容，04 ――装饰类项目小类码：在各大类中以两位码来表示小类别。
具体见《编码分类代码表》公司码：0——汽车公司 部门码：0――总经办，1 ――销售部，2 ――业务部，3――售后服务部，4――行 政部，5 ――财务部资产总分类：具体见《编码分类代码表》 资产类型：具体见《编码分类代码表》 五、 叩口 o七、□ 023 O公司码部门码 资产总分类 资产类型 流水号配件代码： 寸口 口叵乜QOOD维修项目编码： 叵1卫口 0Z0 0亘口口口 项目大类码项目小类码流水号 固定资产编码:。
公司编号规章制度怎么写
公司编号规章制度怎么写第一章总则第一条为规范公司内部管理，确保工作的有序进行，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条公司所有员工在公司内部工作和交流中必须遵守本规章制度。
第三条公司编号是公司识别和组织的重要标识，所有员工都应该严格遵守公司编号规定。
第二章编号的定义和作用第四条公司编号是公司为了方便管理和识别而对员工进行分类和统一编码的有编号规定的标识。
第五条公司编号的作用是便于管理、统计、调配和监督员工工作，同时也是员工的身份证明和工作标识。
第六条公司编号是由人力资源部门为每位员工分配的，每个员工只有一个编号，编号不得重复使用。
第三章编号的分配和管理第七条公司的员工编号在入职时由人力资源部门进行分配，员工应当妥善保管自己的编号。
第八条员工的编号不得私自更改，如有需求必须经过人力资源部门的同意才能更改。
第九条员工离职时，应当将自己的编号交还给人力资源部门，不得携带离职时仍然保留自己的编号。
第十条公司编号的管理由公司的人力资源部门负责，所有编号的分配和变更必须经过人力资源部门的审批。
第四章编号的使用第十一条公司编号是员工在公司内部工作和交流中的重要标识，员工在工作中必须随时带上自己的编号。
第十二条员工在公司内部活动中需出示编号作为身份证明，不得冒用他人编号。
第十三条员工在公司内部交流和沟通中，应当注明自己的编号，以方便他人识别。
第十四条员工不得私自泄露自己的编号，不得让他人冒用自己的编号。
第五章编号的违规处理第十五条如发现员工私自更改或冒用他人编号的，一经查实，将按公司规定予以处罚。
第十六条员工如有遗失编号的，应当立即向人力资源部门报告，人力资源部门将尽快补发新的编号。
第六章附则第十七条本规章制度由公司人力资源部门负责解释。
第十八条本规章制度自发布之日起正式实施。
第十九条本规章制度经公司负责人审议通过后生效。
以上为公司编号规章制度，望各员工严格遵守。
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公司编码编制规则及释义
财务内[2003]第(004)
一、部门编码
部门由三位数字组成，部门的子部门项下二位数字组，子部门下子项二位数字，以此类推。
101董事会
102总经办
103财务部
104人行部
10401 人事
10402 行政
105企划部
106质管部
10601 质管
10602 仓库
107采购部
108商场部
10801 一层
10802 二层
109 电脑部
中途增加部门按以上规则编制。
二、资产编码
资产类别码：
01 固定资产[单位价值在1000元（含1000元）以上，使用寿命超过1年（含1年）
的实物资产]。
0101 房屋及建筑物
0101001 XX房屋
0101002 YY房屋
0102 机械设备（为销售商品而配置的大型设备，如电梯、煎药机、防盗网、切片机、打粉机、烘干活箱、电子监控器、等）
0103001 XX设备
0102002 YY设备
0103 动力设备（为电、汽、水而配置的设备，如发电机、蒸汽机、配电屏、变压器等）
0103001 XX设备
0103002 YY设备
0104 交通运输设备（公司购置的各种车辆，如小汽车、叉车、送货车等）0104001 XX车
0104002 YY车
0105 电脑设备（包括电脑、服务器、扫描仪、打印机、摄影机、照相机、投影仪、对讲机、程控交换机、电脑网络、电话网络、传真机、复印机、收银机等）0105001 XX电脑
0105002 YY电脑
0106 办公设备及器具（办公用和生活用的各种设备，包括保险柜、大班台，空调、沙发、会议桌、洗衣机、冰箱、彩电、VCD、功放等
0106001 XX
0106002 YY
0107 货柜台及其他（专门摆设商品的柜台、货架和不属于以上的固定资产）02 低值易耗品（单位价值在1000元以下，使用寿命不超过1年的实物资产。
）0201工具（维修工具和管理工具，如钢丝钳子、罗丝刀、扳手、台秤、天平、电子秤、购物篮、购物车等）
02010001 XX
0202设备（为经营而添置的小设施，如封包机、封口机、打价机等）
02020001 XX
0203仪器仪表（各种仪器仪表，如电镀表、万用表、温湿计等）
02030001 XX
0204化验器具（商品质量检验器具，如温度计、试管、测量器等）
02040001 XX
0205管理用具（办公和管理用小型工具，如打孔机、小型保险柜、电话机、文件柜、办公桌椅、饮水机、计算器、垃圾桶、茶几、广播等）
020500001 XX
0206电脑耗材(包括打印机打印头、内存条、网卡、键盘、鼠标、光驱、软驱、网线、墨盒、色带等)
0207 印刷品（公司印刷的各种表格、单据、宣传品等
0208其他（不属于以上的低值易耗品）
02060001 XX
03书籍（各种工具书籍）
03001 XX
04无形资产（各种软件，如设计软件、财务软件、进销存软件、画图软件等04001 XX
财务部
签发:
2003-3-5
《医疗器械经营企业备案表》产品范围。