集中采购管理规定办法
集中采购管理规定
集中采购管理规定集中采购管理规定第一章总则第一条为了整合资源，提高效率、降低成本，根据“**县YY 铁矿冶炼有限公司”（简称“YY铁矿”，下同）下发的《关于‘物资集中采购’的通知》精神，结合YY铁矿和XX公司（指“**市**XX 矿业有限公司”，下同）的具体情况，特制定本规定。
第二条集中采购应当遵循公开、公平、公正、效益优先的原则，确保所采购物资的质量，以维护公司的整体利益。
第三条物资集中采购工作由XX公司采购小组组织实施。
采购小组负责矿山物资需求计划的分类汇总，编制物资采购计划、推荐供应商、物资采购、入库及产品质量跟踪、及时掌握矿山企业物资需求状况及库存情况等。
第四条实行物资集中采购管理，仓库管理仍由各矿山企业自行负责，仓库地点不变。
第五条集中采购的范围，包括矿山企业所需的设备、材料、仪器、备品备件、劳保用品以及其他可以进行集中采购的物资。
鉴于目前集中采购处于试行阶段，在试行阶段的集中采购仅限于以下三类。
A类物资：使用年限超过一年，单位价值在50万1/ 7元及以上的设备；B类物资：衬板；C类物资：火工材料、油料（包括汽柴油、油脂、润滑油等）、钢球、选矿药剂、劳保用品等。
未纳入集中采购范围内的物资，仍由各矿山企业自行采购。
第二章集中采购的方式第六条除垄断物资外，集中采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式。
如原供应商在价格、质量、技术、服务等方面有明显优势，原则上可以不通过上述方式，但必须经过评审、确认的程序。
原已签订的合同尚未执行完毕的，遵照原合同执行。
公开招标采购,是指采购小组（统称招标人）以招标公告的方式邀请不特定的供应商（统称投标人）投标的采购方式。
集团公司、物资需求单位或兄弟单位可推荐有资格的供应商参加投标。
邀请招标采购，是指招标人以投标邀请书的方式邀请五家以上（含五家）特定的供应商投标的采购方式。
竞争性谈判采购，是指招标人直接邀请三家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购方式。
公司集中采购管理办法
集中采购管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司[以下简称院(公司)]采购行为，提升采购管理水平，加强财务支出管理，做好降本增效工作，依据国家相关法律、法规以及集团公司相关制度，结合实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称物资，是指各种形态和种类的物品，包括办公用品、设备、家具、车辆等物品。
本办法所称服务，是指除物资以外的其他采购对象。
本办法所称采购，是指以合同或协议的方式有偿取得物资或服务的行为，包括购买、租赁、委托、雇用等。
本办法所称集中采购，是指因办公需要，由相关部门统一进行的采购活动。
第三条院(公司)后勤与安全生产保障部为集中采购的归口管理部门，负责采购的日常事务性工作;财务、纪检等部门负责监督和检查。
第四条集中采购工作本着公开、公平、公正的原则进行，任何单位和个人均有权对集中采购过程中的违规行为进行监督。
第五条需求量较大且购置较频繁的物资均须采取集中采购的方式采购，采购部门应逐步建立健全集甲采购合格供应商名录，将具有相应资质、价位合理、服务到位的供应商纳入集中采购供应商名录之中。
建立供应商考核机制，本着优胜劣汰和不断更新的原则，建立一个动态、不断优化的供应商名录，切实做到降本增效。
第二章采购范围第六条院(公司)集中采购范围包括如下:(一)力、公用品;(二)办公耗材;(三)设备、家具;(四)其他需求量较大且购置较频繁的物资或服务。
第三章采购申请手续第七条采购办公用品、办公耗材等物资时，由专门管理人员根据库存量情况提出购置需求，由后勤与安全生产保障部组织实施采购。
第八条采购设备、家具等物资时，由使用部门提出申请，报请相关部门及主管领导审批后方可采购。
第四章供应商的筛选第九条供应商名录中的供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，可通过以下两步进行筛选，将其纳入供应商名录中，作为采购过程中的可选的合作伙伴。
供应商名录应实时调整，及时吸收优秀供应商以及淘汰不合格的供应商。
(一)供应商初选:(1)资质审核:要求供应商提供全套资质证书(包括营业执照、税务登记证、一般纳税人资质认定、增值税开户许可证、组织机构代码证等)，且在有效期中;(2)服务承诺:供应商应承诺提供上门送货;产品三包;单批采购金额较小时，实行批量结款;开具增值税专用发票;产品保真保质等; (3)特殊承诺:办公设备耗材供应商应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，应具备上门维修能力。
集中采购管理制度
集中采购管理制度集中采购管理制度（通用5篇）在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编为大家整理的集中采购管理制度（通用5篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
集中采购管理制度1为更有效的制止铺张、浪费现象，切实管理好办公经费，依据相关法规、政策，结合我单位实际情况，制定本采购管理制度，具体内容如下：一、要由民主推荐，成立采购管理小组，至少三人以上。
二、对常规性及较大宗的单位办公用品的采购，年初要有具体详细的计划，并报单位领导办公会审批。
三、对单笔购置5000元，批量购置10000元的固定资产，要上报局机关审批。
四、采购单价在500元（含500元）以下的低值易耗品和日常办公用品，以及在500元以内的日常开支由办公室负责人审批决定；购置单价在500元以上的大宗款物品或500元以上的支出项目由办公室负责人报请局分管领导审批。
五、办公室对所采购的办公用品及其他物品应进行入库清点、造册登记，对价值在200元以上的大宗办公用品及其他物品应建立相应台账，对其领用人、保管人、使用人都一一登记。
领取时要经办公室负责人审批通过，履行必要的领借手续，一旦丢失或人为损坏应照价赔偿。
六、采购小组在外出采购时，不得一人独自行动，须3人以上集体行动。
七、采购小组在外出采购时，对所购物品需经市场调查，做到心中有数。
严把质量关，力争使所购物品物美价廉。
八、采购小组在采购后，对采购发票要严格按照财务制度把关，发票内容要实事求是，所购物品品名、规格、数量、单价、价款、经办人等内容应齐全。
九、未尽事宜按照国家相关规定执行。
集中采购管理制度2一、公司所有办公用品的采购工作统一由办公室负责采购，其他任何部门不得擅自采购。
自行采购办公用品的不予报销其采购资金。
二、办公用品的分类本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。
集中采购管理办法
集中采购管理办法一）制定采购计划和需求计划；二）审核和提交采购申请；三）组织采购需求的评审和确定采购方案；四）协助采购中心进行商务谈判和签订合同。
第十一条商品使用部门，是指使用集中采购商品的各级公司部门。
其职责为：一）制定使用计划和使用标准；二）配合采购中心进行商品验收和投诉处理；三）协助采购中心进行供应商管理。
第十二条合规监督部门，是指公司内部的审计、法律、合规等部门。
其职责为：一）监督集中采购活动的合规性和规范性；二）审核采购合同及采购过程中的法律风险；三）协助采购中心进行供应商管理和投诉处理。
第三章集中采购的程序和方法第十三条集中采购应当按照以下程序进行：一）制定采购计划和需求计划；二）编制采购方案；三）发布采购公告；四）组织供应商投标；五）评审供应商；六）确定中标供应商；七）签订合同；八）商品验收和支付。
第十四条集中采购应当采用以下方法：一）公开招标；二）邀请招标；三）竞争性谈判；四）单一来源采购；五）询价采购。
第四章集中采购的监督管理第十五条集中采购的监督管理应当按照以下要求进行：一）采购监督管理应当实现全过程监督；二）采购监督管理应当实现全员监督；三）采购监督管理应当实现全面监督；四）采购监督管理应当实现全程监督。
第一条：审核商品使用部门的采购需求，包括预算金额、质量标准、技术参数和时间要求等，按照规定的权限和流程进行审核把关。
第二条：向采购中心提交归口管理商品的集中采购申请，并协助评标工作。
第三条：组织商品使用部门进行商品验收，并提出付款申请。
第四条：协助采购中心进行采购项目考评。
第十一条：商品使用部门是直接使用商品的部门，其职责包括向条线归口管理部门提交采购需求，需求应包括采购项目预算金额、数量、质量标准和时间要求等具体内容，以及负责商品验收和参与采购项目考评。
第十二条：法律合规、审计和监察部门是集中采购的合规监督部门。
其中，法律合规部负责集中采购的法律咨询，对招标文件、合同等法律文书进行法律审查；审计、监察部门承担集中采购的检查、监督职责。
市政项目集中采购管理办法
市政项目集中采购管理办法一、总则为了加强市政项目集中采购的管理，保障工程质量和实现经济效益，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于市政项目的集中采购。
三、采购组织市政项目的集中采购由市政项目采购领导小组负责组织实施，市政项目采购领导小组由市政项目的负责人、采购人员和相关部门的代表组成。
四、采购程序市政项目的集中采购按照以下程序进行：1.项目立项：市政项目领导小组根据项目需求，确定项目立项。
2.编制采购计划：市政项目采购人员编制采购计划，包括项目名称、采购内容、采购方式、采购金额等。
3.采购公告：采购人员按照规定的时间和方式发布采购公告，公告内容应包括项目名称、采购内容、采购方式、采购时间等。
4.投标报名：潜在供应商根据采购公告的要求，按时报名参与投标。
5.投标评审：市政项目采购评审小组对投标报名人进行评审，评审标准包括供应商的资质、技术能力和价格等。
6.中标公告：市政项目采购评审小组确定中标供应商，并按照规定的时间和方式进行中标公告。
7.合同签订：市政项目采购人员与中标供应商进行合同洽谈并签订合同。
8.履约管理：市政项目采购人员对合同履行进行监督和管理，确保项目按合同要求完成。
9.结算验收：市政项目采购人员对合同履行结果进行结算和验收，确保供应商按合同约定提供服务或产品。
10.绩效评估：市政项目采购人员对供应商履约情况进行绩效评估，结果作为日后采购决策的参考依据。
五、采购方式市政项目的集中采购可以采用以下方式进行：1.公开招标：适用于项目金额较大、供应商竞争激烈的情况下。
2.邀请招标：适用于项目金额较小、供应商数量较少的情况下。
3.单一来源采购：适用于根据特定情况，只有一家供应商能够提供所需产品或服务的情况下。
六、采购合同市政项目的集中采购采用书面合同进行，合同内容应包括项目名称、采购内容、采购金额、交付期限、质量要求、违约责任等条款。
七、经费管理市政项目的集中采购经费由市政项目负责人负责管理，经费来源应符合相关财政法规和规定，确保采购经费的合理使用和监督。
集团公司集中采购管理办法
集团公司集中采购管理办法
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XXX制定了集中采购管理办法，旨在加强公司的采购管理，增强财务支出的计划性，合理运用资金，精寻优质物资，降低采购成本、确保各公司的需求物料的顺利进行。
第一条规定了公司采购应遵循的原则，包括亲属回避原则、货比三家原则、集体决策原则和决策执行分离原则。
第二条规定了本办法适用的范围，包括生产物资、固定资产、办公用品和工程项目。
所有采购的日常事项建立供应网络、资质认证、信誉考察等由物资部负责。
支出一次性款额在
2000元以上或常年小批量采购、累计款额在5000元以上的采
购由集团公司采购领导小组决策。
第三条规定了采购领导小组的组成，包括组长、常务副组长和需求部门领导等成员。
第四条详细说明了生产原料的订购程序，包括定型产品原料、辅件的采购程序和试制产品原料、辅件的订购程序。
其中，采购程序包括定量、询价、比价、谈判、催货、整理付款计划等环节。
物资部还需要了解和公司相关部门对采购原料或附件的意见或建议，进行总结分析，同时了解有关产品的市场行情，搜集新厂家或供应商信息，完善供应商网络，为改进下次采购做好准备。
集中采购管理规定办法
集中采购管理规定办法1. 概述本管理规定适用于所有采购部门，旨在规范采购流程、提高采购效率、降低采购成本。
采购部门应根据本管理规定，制定相应的采购计划和流程，并完善采购人员的职责、义务和相应的考核机制。
2. 采购计划2.1 采购计划应当符合公司的战略、业务和财务计划，经过领导层批准后方可实施。
2.2 采购计划应考虑到公司的长期利益，并充分听取业务部门的意见建议，确定合理的采购量和采购单价。
2.3 采购计划应当充分考虑相关的风险，并采取必要的措施降低风险。
3. 采购流程3.1 采购流程应当包括需求确认、供应商选择、合同签署、采购执行、验收和结算等环节。
每个环节应有相应的程序和标准操作流程，并经过领导层批准后方可执行。
3.2 需求确认环节应当充分了解业务部门的需求和要求，通过标准化的报表流程确认采购数量和价值。
3.3 供应商选择环节应当依据公司的采购政策和供应商的质量、价格、交期、服务等因素进行筛选，并经过评估和认证后方可入选供应商名单。
3.4 合同签署环节应当明确各方的权利与义务，并注明有关的损失承担、延期赔偿、质量标准、交货期等详细内容。
3.5 采购执行环节应当充分检查供应商提供的产品和服务是否符合合同约定的质量、价格、交期、服务等标准，并及时处理供应商的投诉和问题。
3.6 验收环节应当充分验证采购产品和服务是否符合合同约定的质量、价格、交期、服务等标准。
3.7 结算环节应当按照合同约定的价格和付款方式进行结算，确保采购成本的准确性和可控性。
4. 采购人员职责4.1 采购人员应当具有较强的采购技能和业务能力，并不断提高自身水平，以提高采购效率和质量。
4.2 采购人员应当遵循公司的采购政策和标准采购流程，履行好各个环节的职责，确保采购流程的规范和合法性。
4.3 采购人员应当保持高度的诚信和纪律，严格遵守公司和国家的有关法规和规定，杜绝违法违规行为。
5. 采购管理考核5.1 采购部门应当制定相应的考核标准和考核机制，并将其与工作目标相结合，形成科学合理的采购绩效考核体系。
部门集中采购工作管理办法
部门集中采购工作管理办法第一条为加强部门集中选购治理，标准部门集中选购行为，依据《中华人民共和国政府选购法》（以下简称《政府选购法》）及相关法规、规章的规定，制定本方法。
其次条各部门预算单位，使用财政性资金及与财政性资金配套实施的部门集中选购工程，适用本方法。
第三条部门集中选购，实行选购人主管部门负责的工作体制。
实施部门集中选购的主管部门，应遵循公开、公正、公正和诚信原则，并对选购文书制作的科学性、选购程序的标准性和选购结果的公正性担当责任。
并承受政府选购监管机构的监视检查和业务指导。
第四条部门集中选购的范围及选购方式：（一）年度列入部门集中选购名目以内的工程；（二）预算执行中，因特别缘由必需由部门组织的工程。
部门集中选购，由市财政局政府选购治理办公室（以下简称监管机构）依据当年市政府的政府集中选购名目及标准和政府选购预算以及预算单位的申请审查批准后确定。
第五条属于部门集中选购名目以内的工程，应按规定编制年度政府选购预算。
预算执行中，要向监管部门上报政府选购规划，按监管机构确定的政府选购方式实施。
第六条部门集中选购的组织：（一）部门集中选购由主管部门负责组织实施；（二）实行公开招标或邀请招标的部门集中选购工程，主管部门应当具备起草招标文件的相应力量，不具备相应力量的，由选购人托付市政府选购中心或经省级以上财政部门认定资格的政府选购机构组织选购。
托付市政府选购中心或政府选购机构组织选购的，选购人应当与其签订托付协议，确定托付事项，商定双方的权利和义务。
第七条主管部门应当成立由单位领导、纪检、财务负责人等组成的部门集中选购领导小组，负责部门集中选购工程的治理。
部门集中选购可由单位财务（资金）治理机构负责办理，也可以组建工作专班，负责上报政府选购规划，执行政府选购方式，编制招标文件和政府选购信息，组建评标委员会（谈判小组、询价小组），签订政府选购合同，组织合同履约及验收，办理资金收付申请，向监管机构报送备案材料。
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集中采购管理规定办法
一、采购范围
为确保机构采购的商品和服务的质量、价格和供应渠道，提高采购效率，避免
采购过程中的不规范现象，机构制定了以下采购范围：
1.物资类采购：涉及机构日常物资采购，如：办公用品、文具、办公设
备、劳保用品、文体用品等。
2.服务类采购：涉及机构日常服务采购，如：保洁、维修、清洗等。
3.技术类采购：涉及机构日常技术设备采购，如：计算机、打印机、服
务器、网络设备等。
二、采购流程
机构采用统一的采购流程，确保采购过程规范、透明，以达到高效、优质、节
约的目的。
具体流程如下：
1.采购需求汇总：各部门对采购物品的需求进行统计，并编制采购计划。
2.填写采购申请：申请人员根据采购计划填写采购申请，申请书须注明
申请数量、规格、型号、用途、预算等内容。
3.审批采购申请：采购经办人将采购申请提交上级领导审批，审批通过
后，采购经办人将采购计划公告于公示栏。
4.招标采购：对于金额较大、对供应商要求较高、技术含量较高的采购
项目，机构采用公开招标的方式进行采购，在公示板上公示招标公告并定期开标。
5.选定供应商：机构经过对比后，选定供应商，并与其签订合同。
6.采购管理：采购经办人应及时与供应商沟通，确定采购物品的数量、
时间、价格，并督促供应商按期供货。
采购经办人还需对采购物品进行验收，并在采购台账上登记。
7.采购台账管理：机构应建立和完善采购台账，按照规定的程序进行归
档和管理。
台账应保存至少5年，以备查证。
三、采购规定
为保证采购过程规范、透明，机构制定了以下采购规定：
1.采购过程应遵守法律法规，严禁违反法律法规采购。
2.采购过程应公开透明，严禁以任何形式干预机构采购过程，阻碍公平
竞争。
3.采购流程应遵守程序，严禁跳过程序进行采购。
4.采购质量应符合机构要求，严禁货不对版、劣质物品进场。
5.采购价款应合理、合规，严禁以不合理价格采购。
6.采购资金应用于采购项目，不得挪作他用。
四、采购结果公示
为增强采购透明度，机构应将采购结果进行公示，公示内容应包括采购物品名称、数量、供应商名称、采购价款、采购日期等。
公示期限不少于3个工作日，公示方式采用机构网站、公示栏等途径进行公示。
公示期限满后可执行采购。
如有异议，请在公示期限内提出。
五、附则
1.本规定贯彻执行自发布之日起。
2.对于未尽事宜，机构将根据需要收回办法，进行补充细则制定。
3.如发现违规操作情况，相关责任人将承担相应责任。