集中采购管理制度

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集中采购中心管理制度

集中采购中心管理制度

集中采购中心管理制度第一章总则第一条为了规范和提高公司采购管理工作水平,提高采购效率,保证采购活动的合法性、规范性,特制定本管理制度。

第二条集中采购中心的任务是负责公司集中采购和供应商管理工作。

具体包括:统一确定采购需求、进行供应商管理、组织采购谈判、签订采购合同、监督采购履行合同等工作。

第三条集中采购中心以“提高效率、降低成本、提高采购质量”为宗旨,以“合法、公正、透明、公开”为原则,推进集中采购工作规范化、标准化、专业化。

第四条集中采购中心的管理遵循“经济效益优先、合法合规”原则,遵守国家法律法规,维护公司整体利益。

第二章组织结构第五条集中采购中心设总经理一人,直接下设采购部、供应商管理部、合同管理部、财务部等职能部门。

第六条采购部主要负责对公司各需求部门的采购需求进行统一规划和组织,进行价格谈判,签订采购合同等工作。

第七条供应商管理部主要负责对公司的供应商进行资格审查、评估和管理工作,提高供应链的稳定性和持续性。

第八条合同管理部主要负责对公司签订的采购合同进行备案、管理和维护,确保合同的履行和公司利益。

第九条财务部主要负责对集中采购中心资金的管理和预算等财务工作。

第三章工作流程第十条集中采购中心在开始采购之前,需各需求部门提供采购需求和采购计划,并由采购部进行统一规划。

第十一条采购部会对采购需求进行公开招标、询价或者竞争性谈判等方式进行供应商的选择和合同的签订。

第十二条供应商管理部会对已选择的供应商进行资格审查,包括评估供应商的信誉、质量、交货能力等,以确保供应商的可靠性。

第十三条合同管理部会对签订的采购合同进行备案和管理,跟踪合同履行情况,并及时处理合同的变更、解除等事项。

第十四条采购部对已签订的合同进行监督和管理,确保合同的执行,同时也对采购活动进行财务核算和分析。

第四章绩效考核第十五条集中采购中心实行绩效考核制度,根据公司采购活动的效率、成本、质量等方面进行评价。

第十六条绩效考核主要依据采购活动的效率、成本、质量等综合指标进行评定,对采购部门和采购人员进行绩效考核,以促进采购工作的持续改进。

集采管理制度

集采管理制度

集采管理制度一、总则为了规范和促进集中采购活动,建立健全集采管理制度,提高采购效率,节约采购成本,确保采购活动公平、公正、公开,保障国家利益和社会经济效益。

特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于国家机关、事业单位、企事业单位等各类组织的集中采购活动。

三、集中采购的组织形式集中采购可以分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价比选等形式进行,具体形式由采购单位根据实际情况决定。

四、集中采购的原则1.公开、公平、公正原则。

任何组织或个人都有平等参与的权利,任何人都不得以不公开、不公平的方式干扰或阻挠其他人参与集中采购活动。

2.经济效益原则。

采购单位应当根据具体情况,综合考虑产品或服务的价格、质量、性能、使用寿命、售后服务等因素,选择性价比最高的产品和服务。

3.节约资源原则。

采购活动应当综合考虑成本、效益和环境影响,选择节约资源、环保的产品和服务。

4.便民原则。

采购活动应当尽量减少对供应商和采购单位的办事流程和时间消耗,简化采购手续,提高采购效率。

五、集中采购的监督管理1.建立集中采购管理机构,负责集中采购活动的组织和管理工作。

2.采购单位应当建立健全财务、审计、监察等内部监督机制,加强对集中采购活动的监督。

3.对于违反采购法规、制度的行为,采购单位应当及时处理,并通报有关部门,追究相关责任人的法律责任。

六、集中采购的程序和流程1.需求确认。

采购单位应当明确自己的需求,并在集中采购计划中予以确认。

2.采购计划编制。

采购单位应当根据实际需求和经费预算,制定集中采购计划,并经主管领导批准后实施。

3.采购文件的准备。

采购单位应当按照相关法规、政策和规章制度的要求,准备好采购文件。

4.公开、透明招标。

采购单位应当通过公告等方式,向社会公开招标信息,确保公开、公平、公正,便于供应商参与。

5.开标评标。

采购单位应当组织开标评标工作,按照相关规定的程序和程序进行,实事求是地评定中标人。

7.合同签订。

采购单位应当与中标人签订采购合同,明确双方责任和权利,保障采购活动的顺利进行。

总公司集中采购管理制度

总公司集中采购管理制度

第一章总则第一条为规范总公司及下属分支机构的采购行为,加强物资、工程和服务采购的管理与监督,提高采购效率和效益,降低采购成本,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于总公司及下属分支机构(以下简称“各单位”)的采购活动。

第三条本制度所称采购,是指各单位以合同方式有偿取得物资、工程(含信息化项目)和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。

第二章采购原则第四条采购工作应遵循以下原则:1. 公开透明原则:采购活动应公开、公正、公平,确保各方利益。

2. 公平竞争原则:采购活动应充分竞争,选择最优质的产品和服务。

3. 公正原则:采购活动应严格按照规定程序进行,确保各方合法权益。

4. 诚实信用原则:采购活动应诚实守信,维护市场秩序。

第三章采购机构与职责第五条总公司设立集中采购办公室(以下简称“采购办”),负责采购工作的组织实施。

第六条采购办的主要职责:1. 制定采购计划,组织实施采购活动。

2. 招标投标、询价采购等采购方式的组织实施。

3. 采购合同签订、履行、变更和终止的管理。

4. 采购信息统计和分析。

5. 采购工作的监督、检查和考核。

第七条各单位设立采购管理部门,负责本单位采购活动的组织实施。

第八条采购管理部门的主要职责:1. 负责本单位采购计划的编制和实施。

2. 负责本单位采购活动的组织实施。

3. 负责本单位采购合同的签订、履行、变更和终止。

4. 负责本单位采购信息统计和分析。

第四章采购程序第九条采购活动按照以下程序进行:1. 需求提出:各单位根据实际需求,提出采购申请。

2. 采购计划编制:采购办根据需求提出,编制采购计划。

3. 招标投标:采购办按照采购计划,组织实施招标投标。

4. 合同签订:采购办与中标供应商签订采购合同。

5. 合同履行:各单位按照合同约定,履行采购合同。

6. 合同变更和终止:采购合同履行过程中,如需变更或终止,按照合同约定办理。

集中采购管理制度

集中采购管理制度

集中采购管理制度第一章总则第一条为规范企业采购活动,提升采购效能,降低采购成本,推动企业经济发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业范围内的所有采购活动。

第三条本制度所称采购是指依法纳税及按合同要求采购的货物、工程、服务及土地使用权转让等活动。

第四条采购管理原则:公开、公平、公正、诚实信用。

第五条采购管理目标:提高采购效率,控制采购成本,确保采购安全。

第六条采购管理要求:严格依法依规、严格执行程序。

第七条采购管理依托于科学的采购管理理念,建立完整的采购管理体系。

第八条采购管理应坚持贯彻节约资源、绿色环保的理念,鼓励给予优先采购环保和节能产品。

第九条采购管理应注重保护劳工权益,严格落实企业社会责任。

第十条采购管理应强化风险管控,确保采购安全。

第十一条采购管理应强化供应商信用评价,建立合作共赢机制。

第十二条本制度由企业领导制定并监督执行,由采购部门具体负责。

第二章采购管理机构第十三条本企业设立采购部门,主要负责企业采购管理工作。

第十四条采购部门的主要职责包括:统筹协调全公司采购活动,组织制定采购计划,指导采购流程,组织采购谈判,管理采购合同,监督采购执行情况,负责采购预算管理等。

第十五条采购部门的人员设置应符合企业采购需求,包括采购主管、采购员、采购助理等岗位。

第十六条采购部门负责人应具有相关专业知识和丰富的采购管理经验。

第十七条采购部门的人员要求:遵纪守法,勤勉尽责,保守企业商业秘密。

第三章采购管理流程第十八条采购管理流程包括采购计划、供应商选择、采购谈判、合同签订、采购执行、验收结算等环节。

第十九条采购计划应在充分调查研究的基础上编制,明确采购物品、数量、质量、价格及采购时间等具体要求,并报企业领导审批。

第二十条供应商选择应坚持公开、公平、公正的原则,通过公开招标、竞争性谈判等方式进行。

第二十一条采购谈判应主动邀请供应商参与,以确保采购的合理价格、合理质量和合理交货时间。

第二十二条合同签订应严格依法依规进行,明确合同双方的权利和义务,签字盖章并备案。

集中采购管理制度

集中采购管理制度

集中采购管理制度集中采购管理制度(通用5篇)在现在的社会生活中,我们每个人都可能会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的集中采购管理制度(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

集中采购管理制度1为更有效的制止铺张、浪费现象,切实管理好办公经费,依据相关法规、政策,结合我单位实际情况,制定本采购管理制度,具体内容如下:一、要由民主推荐,成立采购管理小组,至少三人以上。

二、对常规性及较大宗的单位办公用品的采购,年初要有具体详细的计划,并报单位领导办公会审批。

三、对单笔购置5000元,批量购置10000元的固定资产,要上报局机关审批。

四、采购单价在500元(含500元)以下的低值易耗品和日常办公用品,以及在500元以内的日常开支由办公室负责人审批决定;购置单价在500元以上的大宗款物品或500元以上的支出项目由办公室负责人报请局分管领导审批。

五、办公室对所采购的办公用品及其他物品应进行入库清点、造册登记,对价值在200元以上的大宗办公用品及其他物品应建立相应台账,对其领用人、保管人、使用人都一一登记。

领取时要经办公室负责人审批通过,履行必要的领借手续,一旦丢失或人为损坏应照价赔偿。

六、采购小组在外出采购时,不得一人独自行动,须3人以上集体行动。

七、采购小组在外出采购时,对所购物品需经市场调查,做到心中有数。

严把质量关,力争使所购物品物美价廉。

八、采购小组在采购后,对采购发票要严格按照财务制度把关,发票内容要实事求是,所购物品品名、规格、数量、单价、价款、经办人等内容应齐全。

九、未尽事宜按照国家相关规定执行。

集中采购管理制度2一、公司所有办公用品的采购工作统一由办公室负责采购,其他任何部门不得擅自采购。

自行采购办公用品的不予报销其采购资金。

二、办公用品的分类本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。

央企集中采购管理制度

央企集中采购管理制度

央企集中采购管理制度一、总则为规范央企集中采购活动,提高采购效率,节约采购成本,保障采购质量,加强对央企集中采购活动的管理,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于中国央企集团及其下属各单位进行的集中采购活动。

三、采购组织(一)央企集中采购活动由专门成立的采购组织负责组织和实施。

采购组织设有采购部门,负责统筹协调央企集中采购工作,包括制定采购计划、组织采购实施、供应商管理等。

(二)采购组织的设置应符合中国央企集团公司治理结构,根据业务需求和采购规模确定部门设置和人员配置。

(三)采购组织应建立健全内部管理制度,确保采购活动合法、专业和透明。

四、采购计划(一)央企集中采购应根据企业业务发展需求和物资采购需求,制定年度、季度和月度采购计划。

(二)采购计划应当经公司领导审议,并报中国央企集团备案。

(三)采购计划应包括采购项目名称、规格型号、数量、预算金额、计划采购时间等内容。

五、供应商管理(一)央企集中采购应建立供应商库,定期对符合条件的供应商进行审核和评估。

(二)采购组织应定期公布供应商入库和退出库的标准及程序,并及时通知相关供应商。

(三)央企集中采购应根据实际情况,严格按照采购程序选择合格供应商,推行“诚信、公正、公平”的供应商评定标准,确保供应商的选定符合法律法规和相关政策要求。

(四)央企集中采购应建立供应商评价制度,对供应商的履约情况、产品质量、服务水平等进行定期评价,并采取相应的奖惩措施。

六、采购实施(一)央企集中采购应根据采购计划确定采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

(二)采购组织应组织编制采购文件,包括采购公告、邀请招标书、招标文件、谈判文件、合同草案等。

(三)央企集中采购应公开、公平地组织采购活动,确保供应商有平等的参与机会。

(四)央企集中采购应选取符合相关法律法规和采购政策的合格供应商,签订采购合同。

(五)央企集中采购应加强对供应商的履约情况进行监督,确保采购项目按时、按量、按质地完成。

集中采购管理制度宣贯

集中采购管理制度宣贯

集中采购管理制度宣贯一、引言集中采购是指企业为了降低采购成本、提高采购效率、统一采购标准而将采购活动集中至专门的采购管理部门或采购团队进行统一管理的一种采购方式。

在市场经济条件下,集中采购已经成为企业采购管理的主要趋势。

为了更好地贯彻实施集中采购管理制度,特制定本宣贯,使全体员工深入理解集中采购管理制度的重要性和意义,做到知法、懂法、守法、用法。

二、集中采购管理制度的意义1. 降低采购成本。

通过集中采购,企业可以通过谈判、招标等方式降低采购成本,获得更有竞争力的采购价格。

2. 统一采购标准。

集中采购可以使企业采购标准得到统一,避免了因为各部门自行采购导致的采购标准混乱的情况。

3. 防范风险。

通过集中采购,企业可以避免因为采购过程中的失职、疏忽等情况导致的风险。

4. 提高采购效率。

集中采购可以减少重复的采购工作,提高采购效率,节约采购人力资源,减少采购的不必要的经营成本。

三、集中采购管理制度的要求1. 首先,要加强组织和领导,建立健全集中采购管理机构。

明确集中采购管理责任人,建立统一的采购管理体系,划定各级采购管理的职责和权限,保证采购决策的公开透明和合理性。

2. 其次,要依法依规开展采购活动。

严格依照国家法律法规,公司内部规章制度进行采购活动,确保采购活动合法合规。

3. 合理选择采购策略。

不同的采购需求要选择适当的采购模式和策略,比如集中招标、竞争性谈判等,确保获得最佳采购效果。

4. 健全供应商管理制度。

对供应商进行定期的评估和考核,选取有实力、信誉良好的供应商,建立互利共赢的合作关系。

5. 健全采购合同管理制度。

签订采购合同要明确合同标的、数量、价格、质量、交付期限、结算方式等内容,确保合同的有效履行。

6. 健全采购物资管理制度。

对采购物资的入库、出库、库存管理等工作实行规范化管理,保障物资的安全及完整性。

7. 建立健全反腐败风险防控机制。

加强对采购活动中的腐败风险的防控,严禁以任何形式收受供应商的回扣或者其他不正当利益。

公司集采管理制度

公司集采管理制度

公司集采管理制度第一章总则第一条为了规范公司的集中采购工作,提高采购效率,降低采购成本,保障公司利益,制定本制度。

第二条公司对所有采购活动和采购人员实施监督和管理,严格遵守国家法律法规和公司规章制度,遵循公平、公正、公开、诚实信用原则。

第三条公司集中采购包括货物采购、工程采购、服务采购等,按照公司采购管理流程进行。

第二章组织结构第四条公司设立采购管理部门,负责统一管理公司的采购工作,明确职责和权限。

第五条采购管理部门负责制定公司的采购政策和策略,落实上级要求,监督和指导公司的采购活动。

第六条公司设立采购委员会,由公司领导担任主任,相关部门负责人担任委员,负责审批重大采购项目和关键采购合同。

第七条采购委员会成员应遵守公司的规章制度,履行职责,保护公司的利益,不能利用职务之便谋取私利。

第三章采购管理流程第八条公司集中采购分为以下几个阶段:采购立项、供应商选择、需求确认、询价比选、合同签订、验收付款等。

第九条采购立项阶段,部门提出采购需求,由采购管理部门审核并立项,进行采购计划编制。

第十条供应商选择阶段,根据公司的采购政策和策略,制定供应商评审标准和程序,进行供应商资质审查和评选。

第十一条需求确认阶段,对需求进行详细分析,明确采购需求的规格、数量、质量要求等,编制采购清单。

第十二条询价比选阶段,根据需求编制询价文件,邀请符合条件的供应商进行报价,综合评估并选择最终供应商。

第十三条合同签订阶段,签订采购合同并确认付款方式和期限,明确双方权利和义务,并加盖公章。

第十四条验收付款阶段,对采购到的货物进行验收,确认符合要求后及时支付款项给供应商。

第四章采购管理措施第十五条采购活动应按照公司制定的采购政策和策略进行,合理制定采购计划,遵循程序,保证采购的合法性和合理性。

第十六条采购人员应熟悉相关法律法规和公司规章制度,不得违规采购,不得接受供应商的回扣、贿赂等不正当利益。

第十七条采购人员应加强业务知识和技能的培训,提高采购水平,确保采购活动的顺利进行。

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集中采购管理制度
集中采购管理制度是指企业为统一规划、协调和监控采购活动,提高采购效率和降低采购成本,制定的一套规范、科学、有效的采购管理制度。

下面是一份700字左右的集中采购管理制度,仅供参考。

一、采购管理制度的目的和范围
1.1 目的
为确保采购活动的规范、透明、高效进行,减少采购风险,提高采购效率和降低采购成本,保证企业正常运营。

1.2 范围
本制度适用于公司内所有涉及采购的部门和人员。

二、采购管理的职责和权限
2.1 采购经理负责全面管理和监督采购活动,制定采购策略和
计划,组织采购活动和评审供应商。

2.2 采购员负责执行采购计划,寻找合适的供应商,进行谈判
和签订合同。

2.3 采购委员会负责审批大额采购合同和重要决策事项。

三、供应商评估和管理
3.1 供应商评估
根据供应商的信誉、技术实力、交货能力和价格等方面进行评估,建立供应商库,并定期对供应商进行评估。

3.2 供应商选择
选择供应商要从多个方面考虑,包括供应商的综合实力、价格、质量和交货周期等。

3.3 签订合同
与供应商签订合同前,要仔细审核合同内容,确保合同条款清晰、完整、合法,并保留必要的证据。

四、采购流程管理
4.1 采购需求确认
采购部门确认采购需求,并将需求转交给采购员进行采购计划编制。

4.2 采购计划编制
采购员根据采购需求编制采购计划,包括采购内容、数量、预算和采购时间等。

4.3 供应商选择
采购员根据采购计划寻找合适的供应商,并邀请供应商参与竞争性谈判和报价。

4.4 谈判和合同签订
根据供应商的报价和谈判结果,与供应商进行最终的谈判,最
终确定供应商和签订合同。

4.5 供货跟踪和验收
采购员要跟踪供应商的供货进度,并确保按照合同要求进行验收。

五、采购合同管理
5.1 合同审批
采购合同需要经过采购委员会的审批,审批通过后方可签订。

5.2 合同变更
采购合同如需变更,必须经过采购委员会的审批,并及时通知供应商。

5.3 合同履约监督
采购员要定期检查供应商的合同履约情况,如果发现问题需及时协调解决。

六、采购档案管理
6.1 采购档案的建立
对于所有的采购项目,必须建立完整的采购档案,包括采购计划、需求确认、采购合同、采购决策依据、谈判记录和验收报告等。

6.2 采购档案的保管和归档
采购档案要妥善保管,并定期进行整理和归档,确保档案的完
整性和安全性。

以上就是一份集中采购管理制度的简要内容,具体实施要根据企业的实际情况进行调整和完善。

通过建立和执行这样的采购管理制度,可以更好地规范和管理采购活动,提高采购效率和降低采购成本,为企业的持续发展提供有力的支持和保障。

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