书生电子公文系统使用手册
电子公文系统必操作流程
电子公文系统必操作流程一、登录系统1.打开电子公文系统网页或启动应用程序。
2.输入用户名和密码登录系统。
二、创建新公文1.在系统主界面上找到“创建新公文”选项并点击。
2.根据公文的类型选择相应的模板。
3.在模板中填写相关信息，如公文标题、发文单位等。
三、发送公文2.选择公文的接收单位或人员。
3.可选择同时发送给多个单位或人员，也可以设置密送。
4.确认无误后，点击“发送”按钮。
四、审批公文1.在系统主界面上找到“待审批”选项并点击。
2.找到待审批的公文，在公文标题旁边会显示待审批状态和有关人员的信息。
3.阅读公文内容，对其进行审批。
4.根据实际情况选择是否通过、驳回或需要修改。
5.在审批意见栏中填写相应的审批意见。
6.点击“确认”按钮完成审批。
五、修改公文1.在系统主界面上找到“已发送”或“已审批”选项并点击。
3.修改完毕后，重新发送公文或提交审批。
六、查看公文1.在系统主界面上找到“已发送”、“待审批”或“已审批”选项并点击。
2.找到相应的公文，并点击查看。
3.阅读公文内容，可以查看公文的审批状态和相关意见。
七、归档公文1.在系统主界面上找到“已审批”选项并点击。
2.找到需要归档的公文，在公文标题旁边会显示已审批状态和有关人员的信息。
3.点击“归档”按钮，将公文存档到相应的文件夹中。
八、公文1.在系统主界面或相关文件夹中找到“”选项并点击。
2.输入关键词进行，如公文标题、发文单位等。
3.系统会显示与关键词相关的公文列表。
4.点击相应的公文进行查看。
九、打印公文1.在系统界面或公文查看页面找到“打印”选项并点击。
2.选择打印机和相应的打印设置。
3.确认无误后，点击“打印”按钮进行打印。
十、导出公文1.在系统界面或公文查看页面找到“导出”选项并点击。
2. 选择导出的格式，如PDF、Word等。
3.确认无误后，点击“导出”按钮进行导出。
十一、设置提醒1.在系统主界面或公文查看页面找到“设置提醒”选项并点击。
电子公文平台使用指南.
公文催办：可以选择正在流转的公文进行催办。
公文归档：由相应的人员把已经流转完成的公文进行公文的整理归档和归档公文的一些数据打印。
公文模板设置：可以把一些常用的公文做成一个模板，以便在发送公文时快速便利地应用。
公文拟稿设置:用户可以把已制定好的流程(已经设定好的审批用户)和发文的类型（如：请假条，批示等等）和发文的模板(通用设置把相应的公文的格式保存成特定的格式即模)三者绑定在一起。拟稿人就可以直接调用所绑定好的设置发文。只是填写流转公文的基本资料就可以把一篇公文发送出去就完成了一次发文的操作。
1.用户点击了相应要批阅的公文就是显示公文的基本信息。
2.继续流转：直接把公文流转给下一用户审批。
3.公文附件：显示跟随本公文的相应的文档附件。
4.日程提醒：为了方便使用用户对选择的公文审批，可以设置公文批审日程的提醒服务。提醒方式分为弹出窗口提醒和手机短信提醒。
5.公文办结：该公文已经流转完成最后一个审批用户就可以办结该公文。办结的公文直接会回转给相应归档的用户上面。
2.电子公文平台的登录方法:
2.1.1可以通过基础教育网连接进入.
可以在Internet Explorer在登录基础教育信息网.网址:/在主页上面可以找到网上办公连接,单击即可进入平台的登录界面.如下图所示:
2.2 登录办公平台注意事项.
为了用户有更多空间查看公文内容和显示数据,电子公文平台采用的弹出式窗口把界面进行最大化,但由于一些网上工具和window xp以上的版本会把弹出的窗口给屏掉,所以造成进不了平台的问题.解决方法如下:
图表4
2.2.1标注说明:
1.公文的快速查询:
书生阅读器界面利用指南
书生阅读器界面利用指南１．书生阅读器人机互换界面介绍位于窗口中题目之下，由六个主菜单组成："文件"，"查看"，"视图"，"工具"，"收藏"，"帮忙"文件菜单所有菜单项包括：打开远程文档、打开本地文档、打印设置、打印当前页、持续打印、性能参数设置、退出当前阅读、退出. 。
如下图１．”文件|打开远程文档”命令，对应的功能是：在线阅念书刊。
对应的快捷键：[CTRL]+O或[ALT]+F→O。
２．”文件|打开本地文档”命令，对应的功能是：阅读保留在本地的电子书。
３．”文件|打印设置”命令，对应的功能是：设置打印机类型、分辨率和纸张尺寸等参数。
对应的快捷键：[CTRL]+ [SHIFT]+P或[ALT]+F→R。
４．”文件|打印当前页”命令，对应的功能是：打印当前版面。
对应的快捷键：[CTRL]+ P或[AL T]+F→P。
５．”文件|持续打印”命令，对应的功能是：持续打印选定的版面，最多可持续打印10页。
６．”文件|性能参数设置”命令，对应的功能是：包括性能设置、网络设置、显示设置、外壳设置。
对应的快捷键：[ALT]+F→S。
７．”文件|退出当前浏览”命令，对应的功能是：关闭当前浏览的书刊。
对应的快捷键：[ALT]+F→E。
８．”文件|退出”命令，对应的功能是：关闭书生阅读器。
对应的快捷键：[ALT]+F→X。
查看菜单所有菜单项包括：工具栏、状态栏、自动滚屏、下载图像。
１. ”查看|工具栏”命令，对应的功能是：显示、隐藏工具栏(包括主任务条和缩放任务条)；自概念菜单和工具栏。
对应的快捷键：[ALT]+C→T。
２．”查看|状态栏”命令，对应的功能是：显示或隐藏状态栏菜单。
对应的快捷键：[ALT]+C→S。
３．”查看|自动滚屏”命令，对应的功能是：使当前版面根据设置的速度自动滚动。
对应的快捷键：[SHIFT]+F2。
书生第三代数字图书馆系统使用方法
书生第三代数字图书馆系统使用方法书生第三代数字图书馆系统使用方法 (1)1 进入系统 (1)2 首页功能区 (2)3 图书部分 (3)4 高级检索 (6)5 软件下载 (7)6 帮助 (7)1 进入系统从大连大学图书馆主页首页进入到“电子资源”栏目下，在“中文数据库”子栏目下点击“书生之家”进入到“书生之家”的资源介绍界面，再点击访问链接即可进入。
首次使用，请先注册，然后登录，登录后下载浏览器。
见图1。
图12 首页功能区登录后进入数字图书馆首页，见图2：图2 数字图书馆系统首页功能导航区：这个区域里共有7 个功能模块的标签，简要介绍见表1（详细使用见后面章节） 菜单项 详细功能说明首页 数字图书馆系统首页图书 进入图书模块后可以进行图书在线阅读，把图书借阅到本地阅读，进行简单检索和全文检索期刊 进入期刊模块可以实现期刊检索﹑期刊阅读和借阅的功能 （注意：本校没有订购期刊部分）高级检索 高级检索系统可以实现在其他数字图书馆系统中检索自己所需要的资源 软件下载 可以下载书生阅读器，阅读器升级程序，OCR插件，书生字库集论坛 可以通过书生网论坛了解更多有关书生网举办的活动帮助 书生第三代数字图书馆帮助表13 图书部分图书页面见图3。
图3 书生数字图书馆系统图书页面在页面左面有书生分类列表，可以根据需要查看图书。
列表上面是一个简单检索引擎，可以根据图书名称、出版机构、作者、丛书名称、ISBN、主题、提要来分别检索所需要的图书。
在图书页面中，导航栏下面有3 个关于检索的功能模块链接，说明如下：1. 图书全文检索。
在全文检索中可以从图书内容及目录中，根据书生分类，从一个分类或者全部分类中分别检索到自己所需要的内容。
见下图4。
图4 书生数字图书馆系统图书页面图书全文检索2. 组合检索。
在组合检索中，可以根据图书名称、出版机构、作者、丛书名称、ISBN、主题、提要及它们之间的“与”和“或”逻辑关系来进行查询。
见图5。
(整理)书生电子公文系统使用手册(飞天key).
第一章系统简介公文（俗称红头文件）是我国行政机关实现上情下达的法定方式，印章则是文件有效性的表现形式。
目前，越来越多的行政机关在开展电子政务建设时都选择公文无纸化传输作为突破口，取得了非常好的应用效果。
但普通的电子邮件是不具备正式公文的效力的，必须使用专门的电子公文系统才能搭建理想的“数字神经系统”，书生电子公文系统正是其中的佼佼者。
书生电子公文系统是采用数字化技术传输红头文件的电子政务软件。
它在不改变现有工作流程的情况下，使发送红头文件像发送普通电子邮件一样快捷，同时能保留红头和公章，符合现行所有公文和公章管理制度，保证文件的有效性、规范性、严肃性，安全程度有质的提高，适合中国国情。
它既与现行有纸办公方式兼容，又是通向未来无纸办公的桥梁，是各行政企事业单位开展电子政务的最佳突破口。
该产品被列入北京火炬计划，通过了信息产业部组织的部级鉴定，获得国家科技型中小企业技术创新基金无偿拨款支持。
已有客户广泛分布在全国除台湾外的每个城市和2000多个县以及欧美澳洲等多个国家。
目前，已与有关单位结成合作伙伴，通过了国家有关部门组织的安全认定，并获得国家最高行政机关－－国办认可和推荐，加快了向全国政府机关进一步推广的步伐。
第二章系统安装系统安装包括硬件安装和软件安装，下面进行具体介绍。
电子公文系统的安装包括：书生套件安装，飞天诚信Key的安装。
开机，启动Windows，将电子公文系统安装光盘放入光驱。
2.1 书生套件安装双击“我的电脑>－光盘驱动器>sep套件>setup.exe”弹出画面如图2－1：图2－1书生套件安装单击“下一步”，出现“许可证协议”对话框，如图2－2：图2－2许可证协议选择“我接受该许可证协议中的条款”，单击“下一步”，如图2-3：图2-3目标文件夹安装文件夹默认为C：\Program File\Sursen ，可根据情况改变目标文件夹路径，单击“下一步”按钮，如图2－4：图2－4 安装类型需要重新选择安装路径单击“上一步”，不需要请单击“下一步”，弹出如下图2－5：图2－5准备安装若需重新进行设置单击“上一步”，不需要请单击“安装”，弹出如下图2－6：图2－6安装过程安装完成后系统弹出页面，如图2－7：图2-7 安装完成单击“完成”，书生套件安装结束。
公文阅读器(书生阅读器7.21)安装说明
电子公文传输系统新客户端阅读器安装说明
由于总行对电子公文传输系统进行了升级，从2010年12月11日开始试运行，2011年1月1日开始正式运行新系统，原有的旧阅读器sep1.3无法阅读公文，必须使用新版公文阅读客户端软件（书生阅读器7.2版）才能正常阅读。
所以需要对电子公文传输系统新客户端阅读器升级。
升级分为两步，包括卸载旧的阅读器和安装新的阅读器。
以下是升级步骤的具体指示说明：
1．首先点击桌面左下角开始->所有程序->SEP Reader，选择卸载。
2.在弹出的对话框中，询问是否完全删除所选应用程序及其所有组件，选择确定，删除旧的阅读器。
3. 删除后，提示重启计算机，选择是，立即重新启动计算机。
4. 打开新阅读器的安装文件夹，双击setup.exe。
5. 进入安装步骤，单击“下一步”，直至安装完成。
补充说明：新的7.21版本的书生浏览器中，包含了一个UOML_14S 文件夹，其中的uoml_svr14.exe ，用来替换安装后C:\Program Files\Sursen\UOML_14S 下的同名文件。
电子公文系统安装及设置【最新】
一、系统安装及设置运行电脑要求：操作系统：windows XP Office2003公文传输系统的安装包括硬件（书生卡）和软件两大部分。
1.硬件安装安装PCI书生卡，详细步骤如下：(1)首先断开计算机的电源；(2)打开机箱盖，将书生卡插入主机板空余的PCI插槽中，然后将书生卡固定；(3)开机，进入windows 2000/XP操作系统，系统将自动找到新硬件，并出现添加新硬件向导信息框，选择“否，暂时不”，单击“下一步”如图：添加硬件向导（4）系统要求安装新硬件的驱动程序，将书生公文传输系统的安装光盘放入光盘驱动器中，选择“从列表或指定位置安装”，单击“下一步”，如图：添加硬件向导（5）弹出下一步提示框，如图：添加硬件向导此时系统要求安装书生卡的驱动程序，可以选择“搜索可移动媒体（软盘、CD －ROW ）”或“在搜索中包括这个位置”为“I ：\”(注：“I ：\”代表计算机的光盘驱动器)，然后单击“下一步”，如图：添加硬件向导（6）选择“仍然继续”按钮，系统将书生卡的驱动程序自动从安装光盘复制到windows 系统中，最后出现安装完成对话框，如图：安装完毕（7）单击“完成”按钮，这样书生卡的驱动程序就安装完成了。
（8）鼠标右键单击桌面上“我的电脑”，选择“属性”，再选择“设备管理器”标签，从中可以看到书生卡的硬件信息，如图：查看设备管理器注： PCI 书生卡硬件必须安装驱动，而后才能正常工作。
2.软件安装软件安装包括公文传输系统主程序和SEP Writer 、SEPReader 的安装。
2.1 公文传输系统主程序安装(1) 开机，启动Windows ，将公文传输系统安装光盘放入光驱。
(2) 双击Windows 桌面上的“我的电脑”图标，打开光盘下的主程序文件夹，双击Setup.exe 安装程序，屏幕上出现公文传输系统安装画面，如图2－7：图2－7安装界面单击“下一步”，弹出“许可证协议”对话框，如图2－8：图2-8许可证协议单击“是”按钮，在弹出“客户信息图”对话框，在“姓名”栏中输入“使用者姓名”，“公司”栏中输入单位名称，输入的名称将作为该套产品的授权用户名称显示在系统的版权信息中，然后单击“下一步”按钮，如图2－9：图2-9目标文件夹“目标文件夹”默认为C：\Program Files\Sursen\SedA6，可根据实际情况改变目标文件夹，然后单击“下一步”按钮，如图2－10：图2-10安装选项在“选择组件”的窗口中（如上图所示），系统有默认安装的部件，用户也可根据需要选择要安装的部件。
书生公文传输系统手册
书生公文传输系统手册书生第三代数字图书馆系统用户使用手册北京书生国际信息技术有限公司书生数字图书馆系统1本手册内容改动及版本更新将不再另行通知。
本手册的范例中使用的人名、公司名称和数据如果没有特别指明，均属虚构。
对于本手册及本手册涉及的技术和产品，北京书生国际信息技术有限公司和北京书生电子技术有限公司拥有专利、商标、著作权或其它知识产权，除非得到北京书生国际信息技术有限公司和北京书生电子技术有限公司的书面许可，本手册不授予这些专利、商标、著作权或其它知识产权的许可。
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本手册中所涉及的软件产品及其后续升级产品均由北京书生国际信息技术有限公司和北京书生电子技术有限公司制作并负责全权销售。
北京书生国际信息技术有限公司书生数字图书馆系统2公司简介书生国际/书生电子定位于国内最领先的智能文档应用平台服务商，基于自主知识产权的数字纸张技术，提供用智能文档取代传统纸质文件的应用解决方案，致力于为用户构建新一代人性化的IT工作环境。
按照“发展核心技术、注重客户需求、研制放心产品、提供满意服务”的经营理念，追求“用起来、用得好、用得值”的应用效果，赢得了众多高校、政府、企业客户的信任，被公认为拥有国内最广泛高校，政府和企业用户群体的软件开发商，公司业绩也实现了连年超高速增长，成为中国新一代软件企业的典范。
书生在国内率先研发出数字纸张技术，并在此领域一直保持技术最领先、业务规模最大、客户数量最多的地位。
书生公司提供智能文档整个生命周期的解决方案和技术支持，包括智能文档的创建、生成、管理、文档解析、安全控制、数字签名与电子印章支持、文档路由与跟踪、某ML数据转换与处理、智能文档及其数据的应用集成服务等等。
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第一章系统简介公文（俗称红头文件）是我国行政机关实现上情下达的法定方式，印章则是文件有效性的表现形式。
目前，越来越多的行政机关在开展电子政务建设时都选择公文无纸化传输作为突破口，取得了非常好的应用效果。
但普通的电子邮件是不具备正式公文的效力的，必须使用专门的电子印章系统才能搭建理想的“数字神经系统”，书生电子印章系统正是其中的佼佼者。
书生电子印章系统是采用数字化技术传输红头文件的电子政务软件。
它在不改变现有工作流程的情况下，使发送红头文件像发送普通电子邮件一样快捷，同时能保留红头和公章，符合现行所有公文和公章管理制度，保证文件的有效性、规范性、严肃性，安全程度有质的提高，适合中国国情。
它既与现行有纸办公方式兼容，又是通向未来无纸办公的桥梁，是各行政企事业单位开展电子政务的最佳突破口。
该产品被列入北京火炬计划，通过了信息产业部组织的部级鉴定，获得国家科技型中小企业技术创新基金无偿拨款支持。
已有客户广泛分布在全国除台湾外的每个城市和2000多个县以及欧美澳洲等多个国家。
目前，已与有关单位结成合作伙伴，通过了国家有关部门组织的安全认定，并获得国家最高行政机关－－国办认可和推荐，加快了向全国政府机关进一步推广的步伐。
书生电子印章系统第二章系统安装系统安装包括硬件安装和软件安装，下面进行具体介绍。
电子印章系统的安装包括：书生套件安装，飞天诚信Key的安装。
开机，启动Windows，将电子印章系统安装光盘放入光驱。
2.1 书生套件安装双击“我的电脑>－光盘驱动器>sep套件>setup.exe”弹出画面如图2－1：图2－1书生套件安装单击“下一步”，出现“许可证协议”对话框，如图2－2：图2－2许可证协议选择“我接受该许可证协议中的条款”，单击“下一步”，如图2-3：图2-3目标文件夹安装文件夹默认为C：\Program File\Sursen ，可根据情况改变目标文件夹路径，单击“下一步”按钮，如图2－4：图2－4 安装类型需要重新选择安装路径单击“上一步”，不需要请单击“下一步”，弹出如下图2－5：图2－5准备安装若需重新进行设置单击“上一步”，不需要请单击“安装”，弹出如下图2－6：书生电子印章系统图2－6安装过程安装完成后系统弹出页面，如图2－7：图2-7 安装完成单击“完成”，书生套件安装结束。
2.2硬件的安装下面列举几种加密设备驱动的安装，各用户确认自己所有加密设备，对照相应的安装过程进行安装。
2.2.1 海泰key的安装海泰key驱动程序的安装过程：双击“我的电脑>－光盘驱动器>－海泰key驱动>－HaiKeyCSPUser_3.0_NSIS.exe”：弹出画面如图2－8：图2－8安装key驱动程序单击“下一步”，驱动开始进行安装，如图2－9：图2－9驱动安装进程驱动安装完成后，弹出界面如图2－10：图2－10驱动程序安装完成单击“完成”安装完成。
完成后可以将key插入usb口,在屏幕右下角出现如图2－11提示：书生电子印章系统图2－11注意，如果没有出现图2-11，则表明key没有安转成功，请重新更换usb 口，再试一下，直到出现此图为止。
每个key都有一个唯一的编号，在图2-28划圈处，如图中key的编号是HK-034080128SD752000042，最后的三位是042。
在主程序安装完成后（主程序的安装见 2.1.1电子公文系统主程序的安装，安装目录是C：\Program Files\SURSEN\SedCore\），需要将光盘驱动器>－授权文件>－>042－>GrantFile.xml文件拷贝到C：\Program Files\SURSEN\SedCore\目录下。
2.2.2 飞天key的安装飞天key驱动的安装过程：运行光盘中”加密狗驱动”目录下的eps3knd_stdSimpChinese.exe程序：图2－12飞天key的驱动安装程序单击“安装”，如图2－13：单击“下一步”，如图2－14：图2－14安装驱动程序成功单击“完成”按钮，系统将完成飞天KEY驱动程序的安装过程。
安装完毕后，插入加密狗，系统自动找到硬件，您可以从系统的“设备管理器”中查看到加密狗的安装情况。
在桌面上，鼠标右键单击“我的电脑”图标，选择“属性”，出现“系统特性”对话框，选择“硬件”标签，在“设备管理器”项中单击“设备管理器”按钮，出现“设备管理器”对话框，如图2－15：书生电子印章系统图2－15设备管理器您可以在“智能卡阅读器”项中看到“USB Token 32 Device”。
这就说明已正确安装了加密狗以及驱动程序。
2.2.3 书生卡的安装安装PCI书生卡操作步骤如下(以Win2000操作系统安装为例)：(1) 切断计算机的电源；(2) 打开机箱盖，将书生卡插入主机板空余的PCI插槽中，然后将书生卡固定；(3) 连接计算机电源，开机。
进入windows操作系统，系统将自动搜索到新硬件，并出现“添加新硬件向导”对话框，如图2－16：图2－16安装设备驱动程序向导系统要求安装新硬件的驱动程序，将公文传输系统安装光盘放入光盘驱动器中，单击“下一步”，如图2－17：图2－17安装设备驱动程序向导系统自动搜索到“PCI简易通讯控制器”的硬件，单击“下一步”，如图2－18：图2－18搜索驱动程序Windows系统要求安装书生卡的驱动程序，可以选择“CD－ROM驱动器”，然后单击“下一步”，系统提示搜索到驱动程序的结果，弹出对话框，如图2－19：图2－19搜索结果书生电子印章系统单击“下一步”，这时系统自动将书生卡的驱动程序从光盘中复制到Windows系统中，复制完成后系统弹出“完成信息”对话框，如图2－20：图2－20完成升级设备驱动程序向导单击“完成”按钮，系统将完成书生卡驱动程序的安装过程。
安装完毕后，您可以从系统的“设备管理器”中查看到书生卡的安装情况。
在桌面上，鼠标右键单击“我的电脑”图标，选择“属性”，出现“系统特性”对话框，选择“硬件”标签，在“设备管理器”项中单击“设备管理器”按钮，出现“设备管理器”对话框，如图2－21：图2－21设备管理器您可以在“多功能卡”项中看到“Scholar:Lpci WDMDriver”，这就说明已正确安装了书生卡以及它的驱动程序。
第三章电子印章系统使用书生电子印章系统主要的作用是对文件进行加盖公章,浏览文件以及进行公文的打印，系统使用也可以通过中间件的方式嵌入在OA系统中。
3.1书生Reader7.2 使用说明3.1.1 Reader 7.2界面介绍单击“开始”―“程序”―找到“Reader7.2”程序项，单击即可打开Reader7.2，屏幕将显示Reader7.2的主窗口,它包括主菜单、工具条和信息显示区，其中“工具”中的“设置”为高级设置选项。
如图3-1所示：图3-1 Reader 7.2界面介绍：从上至下依次为:标题行：Reader 7.2标志。
菜单栏：Reader 7.2可操作的各个菜单项，不同的菜单项有不同的功能。
书生电子印章系统工具栏：Reader 7.2里常用到的一些工具，其中包括打开、保存、打印、适度显示、页面大小调整、翻页等工具。
公章快捷工具栏：在这里可以进行公章定位、验证以及对sep文件进行盖章等操作。
显示区域：这个区域显示被选择打开的sep、s2、s72、ps2、s92、GW、GD文件以及书生网上的电子书籍。
3.1.2 Reader 7.2使用指南3.1.2.1 文件菜单文件菜单可以实现文件的打开、保存、打印及退出等操作，打开：要打开一个文件有以下三种方式：(1)双击Reader7.2支持的文件格式，直接打开。
(2)单击文件菜单，如图3-2：图3-2 文件菜单选择“打开”，弹出如下界面，如图3-3:双击需要浏览的文件或选择文件并单击“打开”按钮。
如图3-4：图3-4 书生阅读器(3)启动Sursen Reader 7.2，单击打开按钮，打开如图3-3的窗口，然后依照(2)随后的方法操作，即可打开选定文件。
关闭：关闭当前打开的文件；保存：保存修改后的文件。
属性：如果打开电子书籍，则在属性中会显示该书籍的一些相关信书生电子印章系统息和所具备的权限，如图3-5:图3-5 文档属性打印：打印当前显示的文件，选择相应的打印机，进行打印；也可以对打印文件的纸张和页边距进行设置，如图3-6:图3-6 打印设置退出：退出Sursen Reader 7.2。
3.1.2.2 编辑菜单编辑菜单包括2个选项，如图3-7：图3-7 编辑菜单拷贝：将所选择的文字进行拷贝操作，实现拾取内容。
查找：查找文件中的相关文字或内容，如图3-8：图3-8 查找：在文件中向上查找。
：在文件中向下查找。
3.1.2.3 视图菜单视图菜单包括18个选项，如图3-9：书生电子印章系统图3-9 视图菜单工具条：显示或隐藏工具条。
包括如下5个工具条：文件工具、翻页工具、缩放工具、基本工具、基本布局。
如图3-10：图3-10 工具条（1）文件工具：（2）翻页工具：（3）缩放工具：（4）基本工具：（5）页面布局：浏览器：加载IE浏览器的功能可以进行网页浏览。
历史记录：记录最近3个月内阅读过的文件或电子书籍。
收藏夹：可以将阅读过的文件或电子书籍保存到收藏夹中。
图书管理：可以将阅读过的文件或电子书籍保存到图书管理中，图书管理和收藏夹的区别是保存到图书管理的文件是进行了归类保存。
而收藏夹中的文件只是一个链接。
目录：显示电子书籍的目录。
缩略图：显示文件或电子书籍的缩略图，可以快速方便的进行页面间的跳转。
书签：通过创建电子书签，进行阅读管理。
实际尺寸：显示文件的实际大小即100%。
适合宽度：整宽显示版面。
适合页面：整页显示版面。
适合可见：内容适应显示区的显示。
翻页：图3-11 翻页页面布局：图3-12 页面布局旋转：对文件的页面进行旋转，便于横向图片的浏览。
图3-13 旋转图形模式：进入图形阅读模式。
自动滚屏：自动滚屏显示整个文件，单击鼠标左键可以停止滚动。
滚屏的速度可以进行设置，请参照本手册3.1.4节设置里面的显示设置。
全屏幕：文件以全屏模式显示。
3.1.2.4 工具菜单工具菜单包括4个选项，如图3-14：图3-14 工具菜单基本工具：书生电子印章系统图3-15 基本工具（1）手形工具：文件版面的上拉、下拉操作，方便文件的阅读。
（2）选择工具：选定文字可以进行批注和拷贝操作。
（3）页面快照：对选择的文字进行版面拷贝。
（4） OCR识别：通过OCR功能对图片的文字进行识别。
缩放工具：图3-16 缩放工具（5）放大：鼠标指针变为放大镜，用于放大版面。
（6）缩小：鼠标指针变为缩小镜，用于缩小版面。