房地产开发公司经营管理方案模板
房地产公司管理制度模板

一、总则第一条为加强公司管理,规范公司运营,提高公司经济效益,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门及子公司。
第三条本制度旨在建立科学、规范、高效的管理体系,确保公司各项业务有序开展。
二、组织机构与管理职责第四条公司设立董事会、监事会、总经理室、各部门及子公司,形成科学的管理架构。
第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理和财务状况。
第六条监事会负责对公司董事、高级管理人员履行职责情况进行监督。
第七条总经理室负责公司日常经营管理,组织实施董事会决策。
第八条各部门及子公司在总经理室领导下,负责具体业务管理。
三、财务管理与资金审批第九条公司财务部负责公司财务核算、资金管理、税务申报等工作。
第十条公司实行预算管理制度,各部门及子公司需按年度编制预算,经总经理室批准后执行。
第十一条资金审批流程:(一)各部门及子公司提出资金申请,报财务部审核。
(二)财务部对资金申请进行审核,符合规定的,提交总经理室审批。
(三)总经理室审批通过后,财务部办理资金支付手续。
第十二条公司财务专用章、法人章及支票必须分开保管,专人负责。
四、人力资源管理第十三条公司实行劳动合同制度,与员工签订劳动合同。
第十四条公司员工享有国家规定的各项社会保险、福利待遇。
第十五条公司建立员工培训制度,提高员工素质。
第十六条公司实行岗位责任制,明确岗位职责,加强考核。
五、工程管理与质量保障第十七条公司设立工程部,负责公司工程项目管理。
第十八条工程项目需严格按照国家法律法规、行业标准进行设计、施工、验收。
第十九条工程项目质量由监理单位进行监督检查,确保工程质量。
第二十条工程项目竣工后,需进行验收合格,方可交付使用。
六、合同管理与法律事务第二十一条公司合同管理遵循公平、公正、合法的原则。
第二十二条公司合同签订前,需经法律事务部门审核。
第二十三条公司合同履行过程中,如发生争议,由法律事务部门负责处理。
七、安全与环保第二十四条公司严格遵守国家安全生产法律法规,加强安全生产管理。
房地产开发公司工作经营范围

房地产开发公司工作经营范围房地产开发公司工作经营范围本旨在详细介绍房地产开发公司的工作经营范围,以便公司员工和合作伙伴了解公司的核心业务领域。
一、房地产项目开发1.1 住宅项目开发- 开发高层住宅楼盘,包括高档公寓和别墅等。
- 组织规划和设计团队,确保项目与市场需求相匹配。
- 负责土地开发和项目建设,确保项目进度和质量。
1.2 商业地产项目开发- 开发购物中心、商业综合体、写字楼等商业地产项目。
- 研究市场需求和区域规划,进行项目选址和规划。
- 管理建筑设计和施工,确保项目的顺利运营。
1.3 物业管理- 提供物业管理服务,包括日常维护、安全保障、设施管理等。
- 管理租赁业务,包括租户招募、租赁合同管理等。
- 开展物业市场调研,以提高物业管理水平和客户满意度。
二、房地产销售与营销2.1 市场调研与营销策划- 进行市场调研,了解目标客户需求和竞争态势。
- 制定营销策划方案,包括定位、定价、渠道等。
- 策划和组织各类营销活动,提升市场知名度和销售业绩。
2.2 销售团队管理与培训- 组建高效的销售团队,负责房地产项目的销售工作。
- 设计销售培训方案,提升销售人员的专业素质和销售技巧。
- 监督销售流程和销售目标的达成,确保销售业绩的增长。
2.3 销售渠道拓展与合作- 扩大销售渠道,与房地产经纪公司、代理商等建立合作关系。
- 寻找合适的销售合作伙伴,开展联合营销活动。
- 管理销售渠道和合作伙伴关系,提高销售效果。
三、投资与融资3.1 投资机会研究- 追踪房地产市场动态,寻找投资机会。
- 进行项目尽职调查,评估投资风险和收益。
- 提出可行的投资方案,投资决策支持。
3.2 融资策划与执行- 研究融资市场,制定融资计划。
- 筹措融资资金,与银行和投资机构进行洽谈。
- 管理融资项目,确保融资顺利进行。
3.3 资本运作- 管理公司的资本运作,包括股权融资、债权融资等。
- 研究并参与股权投资项目,追求长期投资回报。
四、房地产法律事务4.1 合同审查与起草- 与法律顾问合作,审查和起草各类合同文书。
房地产公司年度经营工作计划模板(四篇)

房地产公司年度经营工作计划模板一、加强自身业务能力训练在____年的房产销售工作中,我将加强自己在专业技能上的训练,为实现____年的销售任务打下坚实的基础。
进行销售技巧为主的技能培训,全面提高自身的专业素质。
确保自己在____年的销售工作中始终保持高昂的斗志、团结积极的工作热情。
二、密切关注国内经济及政策走向在新的一年中,我将仔细研究国内及本地房地产市场的变化,为销售策略决策提供依据。
目前政府已经出台了调控房地产市场的一系列政策,对____年的市场到底会造成多大的影响,政府是否还会继续出台调控政策,应该如何应对以确保实现____年的销售任务,是我必须关注和加以研究的工作。
三、分析可售产品,制定销售计划、目标及执行方案我在____年的房产销售工作重点是____公寓,我将仔细分析可售产品的特性,挖掘产品卖点,结合对市场同类产品的研究,为不同的产品分别制定科学合理的销售计划和任务目标及详细的执行方案。
四、确定不同的销售方法针对不同的销售产品,确定不同的目标客户群,研究实施切实有效的销售方法。
我将结合____年的销售经验及对可售产品的了解,仔细分析找出有效的目标客户群。
我将通过对工作中的数据进行统计分析,以总结归纳出完善高效的销售方法。
五、____集团要求,力保销售任务圆满达成我将按计划认真执行销售方案,根据销售情况及市场变化及时调整销售计划,修正销售执行方案。
定期对阶段性销售工作进行总结,对于突然变化的市场情况,做好预案,全力确保完成销售任务。
六、针对销售工作中存在的问题及时修正不断提高销售人员的业务技能,为完成销售任务提供保障。
明年的可售产品中商铺的所占的比重较大,这就要求我要具更高的专业知识做保障,我将在部门经理与同事的帮助下,进行相关的专业知识培训,使销售工作达到销售商铺的要求,上升到一个新的高度。
房地产公司个人____年工作计划转眼之间又要进入新的一年-____年了,新年要有新气象,在总结过去的同时我们要对新的一年一个好的计划.我是一个从事工作时间不长,经验不足的工作人员,很多方面都要有一定的要求,这样才能在新的一年里有更大的进步和成绩.____年是我们____地产公司发展非常重要的一年,对于一个刚刚踏入房地产中介市场的新人来说,也是一个充满挑战,机遇与压力的开始的一年。
房地产中介公司经营分析模板

实际赔付套数占赔
付限时总量的比例
应赔付金额
实际赔付金额
实际赔付率
占压资金总额
预警期设置
预警期内库存量
预警期内房源占压
资金
失效率
无赔付限时
3
限 分 面积(平米) 价格
时类
房 源占
比
赔 付分
需求面积
需求价格
限类
时
房占
源比
限时业务资源结构分析
区域
房龄
需求区域 需求房龄
户型 需求户型
楼层
产权性 质
需求楼层
c) 成交情况(租赁)
租赁成交资源结构分析
分 面积(平米) 成类 交占
价格
区域
比
d)根据历史成交和客户需求情况对获得资源匹配程度进行评价
5
Ⅲ、前期安排任务完成情况汇报
Ⅳ、业务体系负责人从公司层面对产品、人均努力程度、资源等层面进行经营分 析
指标
发现问题 分析原因
经营诊断及策略制定
产品
资源 质量
人员 质量
平均中介费
租赁
成交套数 收入
收入 占比
平均中介费
贷款
成交套数 收入
收入 占比
平均中介费
评估
各项业务开展情况
业务名称
成交套数 收入
收入 占比
细项 平均中介费
代理
成交套数 收入
收入 占比
平均中介费
全包过户 成交套数 收入
收入 占比
平均中介费
更名
成交套数 收入
收入 占比
平均中介费
装修分成
2
中介费收取比例 中介费收取比例 中介费收取比例 中介费收取比例 中介费收取比例
房地产计划运营管理

❖计划编制的目标
计划体系策划
匹配性
完整性
层次性
可控性
1、体现公司战略导向和 管理意图; 2、与管控模式相匹配; 3、与管理水平、人员素 质相匹配。
1、覆盖中期规划、年度 计划、季度/月度计划; 2、全面覆盖项目开发业 务和职能管理; 3、全员覆盖。
1、自上而下; 2、逐级细分。
1、标准模板; 2、标准工作周期。
构成
房地产流程特点
5、结果:一次性
❖ 计划运营管理的价值(例一):
❖恒大管理模式启示
投资扩张 项目开发 营销策略
1、融资能力强,数额高; 2、一线城市机会进入,二三线城市合理地价大规模进入; 3、土地储备量最大,进入城市最多; 4、战略布局以二三线为主。
1、定位主要基于土地属性,以中低端为主; 2、产品高度标准化,注重大面积水景规划; 3、户型全明设计,注重赠送空间,标准化; 4、装修注重名牌,通过规模降成本。
❖计划管理是房地产开发过程中的重点:
加速资产周转
房地产企业的净资产回报率主要取决于销售利润率、资产周转率 和财务杠杆,而项目开发进度对资产周转率影响重大
多项目运作
多项目同时运作,需要有效的项目计划体系作为监控和支持手段。 其次,项目计划体系也是房地产企业整合、调动、高效利用资源 的保证
规范/标准化
项目开发过程中的并行、专业配合、内外接口等,需要项目计划 实现有效组织和协同。同时,随着规模的扩大,高层决策、协调 和监控,主要通过项目计划实现
❖ 项目计划管理体系的价值
通过……
实现……
资源聚合:需要对外部供方资源和内 部能力资源进行系统管理和配置; 协同运作:总部-区域公司、公司-部 门、部门-项目之间密切协作; 统筹推进:统筹考虑各项目开发,合 理设置经营目标和开发节奏; 适时调整:根据外部多变的政策环境 适时调整开发目标和节奏。
商业地产年度运营方案模板

商业地产年度运营方案模板一、背景介绍商业地产是指以商业活动、零售业和办公为主要租户的房地产。
作为商业地产的运营方案,要从维护现有租户和吸引新租户、提升客流量和销售额、提高租金收益和节约运营成本等方面,制定合理的规划和具体的措施,以实现商业地产的良好运营和经营目标。
本模板将提供商业地产年度运营方案模板,以便运营人员能够依据该模板,编制符合实际情况的运营方案。
二、总体目标1. 提高客流量和销售额2. 吸引优质租户,维护现有租户3. 提高租金收益和节约运营成本4. 提升商业地产的品牌影响力和竞争力三、市场分析通过对商业地产所在区域的市场调研和分析,深入了解目标客户的需求和消费习惯,以及竞争对手的情况,以制定针对性的运营方案。
1. 区域经济总体发展趋势2. 潜在客户数量和消费能力分析3. 竞争对手情况及其优势和劣势4. 行业发展趋势和影响因素四、运营策略1. 品牌提升策略通过提升商业地产的品牌知名度和形象,增加客户粘性和忠诚度。
2. 租户管理策略吸引优质租户,保持现有租户,通过合理的租金调整和服务升级,提高租金收益。
3. 销售策略开展促销活动、举办活动等吸引客户,提升销售额。
4. 客流管理策略通过优化商业地产的布局设计和营销手段,提高客流量。
五、具体措施1. 品牌提升措施(1)提升商业地产的形象和氛围,打造独特的品牌文化和价值观。
(2)举办一系列与商业地产相关的活动,提升品牌知名度。
2. 租户管理措施(1)定期与租户沟通,了解他们的需求和意见,协助解决问题。
(2)定期评估租户的经营情况和品牌形象,以便优化租户结构。
3. 销售策略(1)定期举办促销活动和活动,吸引客户,促进销售。
(2)提供优质的产品和服务,提高顾客满意度。
4. 客流管理措施(1)通过广告宣传、合作推广等方式,提高商业地产的知名度,吸引客流。
(2)改善商业地产的交通和停车设施,方便客户出行。
六、预算和指标1. 销售额增长目标2. 客流量增长目标3. 租金收益增长目标4. 运营成本控制指标七、监测和评估1. 设立监测指标,对运营方案的执行进行监控,及时调整方案。
房地产开发公司经营情况说明模板

房地产开发公司经营情况说明模板标题:房地产开发公司经营情况说明模板
引言概述:
房地产开发公司经营情况说明是一份重要的文件,用于向投资者、银行和其他利益相关方展示公司的经营状况和业绩。
本文将提供一份详细的房地产开发公司经营情况说明模板,以帮助您准确地描述公司的运营情况。
正文内容:
1. 公司概述
1.1 公司背景
1.2 公司使命和愿景
1.3 公司组织结构
1.4 公司规模和分支机构
2. 项目开发情况
2.1 项目选择标准
2.2 已完成项目概述
2.3 在建项目概述
2.4 项目进展和预计完成时间
2.5 项目风险和风险管理
3. 财务状况
3.1 资产负债表
3.2 利润表
3.3 现金流量表
3.4 资本结构和融资情况
3.5 财务指标分析和趋势
4. 销售和市场状况
4.1 销售策略和渠道
4.2 销售业绩和市场份额
4.3 目标客户和市场定位
4.4 市场竞争分析
4.5 市场发展趋势和前景
5. 风险管理和合规情况
5.1 风险管理政策和流程
5.2 风险评估和控制措施
5.3 合规性和法规遵从
5.4 保险覆盖情况
5.5 应急预案和灾难恢复计划
总结:
综上所述,房地产开发公司经营情况说明模板提供了全面而详细的信息,包括公司概述、项目开发情况、财务状况、销售和市场状况以及风险管理和合规情况。
通过使用这个模板,您可以清晰地向相关方展示公司的经营状况和业绩,增强投资者和合作伙伴的信心,促进公司的发展和增长。
请根据实际情况,适当调整和补充模板内容,以确保准确性和专业性。
房地产公司财务管理制度模板参照

房地产公司财务管理制度模板参照房地产公司的财务管理制度是公司财务管理的重要基础,它能够规范公司的财务管理行为,确保公司的经济效益和稳定运营。
以下是一个房地产公司财务管理制度的模板,供参考。
一、总则1.为了规范房地产公司的财务管理行为,提高公司财务管理水平,制定本制度。
2.本制度适用于公司所有的财务管理活动。
3.公司管理层必须严格遵守公司的财务管理制度,保证公司财务活动的合法性和合规性,防范和化解财务风险。
4.公司财务部门必须认真执行本制度,定期检查财务管理工作的落实情况,及时解决与财务管理相关的问题和疑难,保证公司财务管理工作顺利进行。
5.公司财务部门负责定期对本制度进行评估,及时修改和完善,以适应公司日益发展的需求。
二、财务管理组织结构1.公司设立财务部门,由部门经理负责全面领导和管理财务工作。
2.财务部门必须配备足够的财务人员,保障工作流程的顺利进行。
3.公司财务部门应该与其他部门密切配合,建立沟通协调机制,确保公司财务工作的有效性和高效性。
4.公司应该设立独立的审计部门,负责对公司的财务管理活动进行检查和审计。
审计部门的工作人员不得受到其他部门的干扰和影响。
5.公司应该建立召开董事会、审计委员会和监事会等会议的机制,保证公司财务工作的合法性和合规性。
6.公司应该建立内部控制机制,保证公司财务工作的合法性和合规性。
三、财务预算管理1.公司应该制定年度财务预算,该预算应包括公司各项收支的详细计划。
2.财务预算的编制应该根据公司的经营情况和市场环境来决定,预算制定需要有一定的可行性。
3.财务预算应该经过总经理和董事会的审批,财务部门应该将预算计划公开,让全体员工了解公司的财务工作。
4.财务预算的执行应该严格遵照计划进行,必须制定相应的措施和具体方案,以确保公司财务工作的有效性。
5.财务预算应该在年底进行总结和评估,对于出现的偏差,应该对其进行分析和解决。
四、财务收支管理1.公司应该建立完善的财务收支管理制度,加强财务收支管理工作,确保公司资金安全。
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房地产开发公司经营管理方案模板全文共5篇示例,供读者参考房地产开发公司经营管理方案模板1第一章、总则第一条、依据《中华人民共和国劳动法》规定,结合现代企业制度,为考察员工出勤率,工时利用率,完成经营计划,特制定本制度。
第二章、考勤第二条、考勤是考核员工出勤,工时利用、劳动纪律以及支付薪酬的依据,又是企业开展正常工作和保障工作秩序的重要保证。
第三条、企业依现行国家规定的劳动者每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时的工时制度。
遇国家关于工作时间作调整时从其规定。
第五条、员工应自觉遵守考勤制度不迟到、早退、旷职。
(一)迟到。
未按照企业规定工作起始时间到达工作岗位上的行为。
1、迟到不超过半小时者,一次扣薪资20元;2、迟到半小时不足一小时者,一次扣薪资50元;3、迟到超过一小时以上者,视同事假一天。
(二)早退。
未到企业规定工作结束时间提前擅自离岗的行为。
早退一次视同事假一天。
(三)旷职。
未经请假或假满未续假而擅自不到岗的行为。
旷工每满一天视为旷工一次,并按照《薪酬制度》和《员工奖惩制度》有关条款执行。
第三章、请假第六条、员工无论拟休何种假别,必须提前请假,办理书面《请假单》,休假审批案《休假制度》有关条款执行。
1、病假。
员工请病假需凭市、区级医院诊断证明。
公司认为必要时可以要求员工提供病历。
2、公假。
员工应提供有效证明并经部门经理批准。
第七条、连续15天以上病假者或非因工负伤医疗期满,员工要求上班者,须经原诊断医院出具证明,并经一周适应期后,经公司同意方能上岗。
第八条、本制度由人力资源部负责解释房地产开发公司经营管理方案模板2为切实改进工作方法,保证政令畅通及提高办事效率,并加强部门岗位之间的沟通协调,增加工作透明度,加大部门岗位责任的落实,特制定会议管理制度。
一、投资公司会议投资公司会议是公司决策的重要会议。
由公司董事长安排主持召开,各关联公司主要负责人、投资公司部门负责人参加,必要时可召开扩大会议或指定专岗专人列席会议。
会议的主要任务:一是传达学习行政主管部门的文件及会议指示精神或国家对行业的宏观政策;二是讨论决定控股子公司及公司各部门的重大问题及投资决策;三是分析阶段工作形势及工作进展,互通情况;四是制定中长期企业发展战略及规划;五是其他事宜。
二、部门例会例会是投资公司部门及关联公司所属部门定期召开的阶段工作总结及目标设置的周期性议事会议。
由投资公司(含关联公司)及部门主要负责人主持召开,或由公司指定专人召集或主持。
投资公司例会由公司各部门或各关联公司负责人参加;各关联公司例会由所属公司部门负责人参加;部门例会由部门所有人员参加。
会议的主要任务:一是传达公司及各级行政主管部门的有关文件、会议的指示精神。
二是讨论通过部门有关工作计划或工作安排,以及对工作计划的考核措施。
三是部门各岗位汇报一周的工作情况,以及需部门提报解决或协调解决的工作事项。
四是由负责人对各岗位的一周工作进行回顾、总结评价,提出下周或下阶段的工作要点,并进行布置和安排。
五是部门各岗位员工提报的工作改进建议。
六是其他需要例会解决的问题。
三、专题会议专题会议是针对某项业务或行政工作召开的具有一定目的性的议事会议。
由投资公司安排或各关联公司根据情况主持召开,或由公司指定专门部门召集或主持召开,议事范围内的相关公司或部门参加。
会议的主要任务:一是传达学习上级文件及会议的重要指示精神;二是通报公司对专项工作的要求及规定,以及专项工作安排;三是协调解决相关部门在工作中出现的业务穿插或配合问题。
四是公司拟定的技术革新及业务攻关等课题研究;五是对外申报及审批材料的交流及会审;六是公司决定的其他事项四、其他事宜一是会议组织与安排。
会议日程确定后,相关部门应根据安排做好会议的组织或召集,组织不力影响会议召开的,对有关人员进行严肃处理。
二是会议时间安排。
为控制会议成本,会议时间确定后不能随意更改,延期的须于会前2小时告知;要控制好会议时间,不能出现议题松散、内容冗长的现象,所议问题不能久拖不决。
三是会议纪律。
参会人员不能无故缺席各种会议,无故缺席者按照旷工处理(例会组织者缺位的,应安排专人召集及主持会议);会议期间要关闭各种通讯工具(或调整到静音震动状态),避免扰乱会议秩序。
应保守会议秘密,在会议形成意见未获审批或正式生效前,不得私自泄露会议内容,避免造成混乱。
四是会议原则。
会议期间,与会人员应踊跃发言各抒己见,大力倡导批评与自我批评,允许观点不同或保留意见,切忌一团和气,以利促进公司各项工作的开展。
会议决议形成后,与个人意见不同的,都应认真贯彻执行。
五是会议记录。
根据会议性质不同,会前应安排专人对会议内容进行记录,会议结束后要于次日形成《会议纪要》,报送投资公司管理部转呈公司领导审阅并存档,完成情况记入当月考核。
需印发执行的由管理部形成公文印发。
房地产开发公司经营管理方案模板3第一章、总则第一条、为加强××房地产开发有限公司的合同管理,规范经营行为、降低风险,维护公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条、本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。
第三条、合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。
包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
第四条、公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则,实行合同承办部门负责制。
贯彻以预防为主的原则,维护公司的合法权益。
第二章、合同管理部门第五条、公司办公室为合同事务主管部门,设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。
第六条、办公室合同管理职能:1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定,对部分重大及重要合同的条款内容进行审核,避免出现法律漏洞。
2、组织、协调合同审查及会签程序。
3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。
4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。
第七条、法律事务专员在合同管理方面的主要职责是:1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。
2、协助进行重大合同的可行性分析,并提出书面分析报告。
参加公司重大合同的谈判及文件起草工作;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、参与合同纠纷的处理;5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管,并造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册,分别整理归档;7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题,遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。
第八条、合同承办部门的主要职责:1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;2、负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营范围、资信及履约能力;3、依法履行合同,及时向司法办通报履行中发生的重大问题及解决方案;4、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。
第九条、合同承办人的主要职责:1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;2、草拟合同,提供草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料,并对其真实性和合法性负责;3、按合同签订的权限,提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定的材料,提请有关部门审查;4、认真履行已生效的合同,随时检查合同履行情况;5、及时向主管领导及办公室汇报在履行中发生的问题,并按时将合同有关文件交合同管理员归档;6、依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
第十条、合同管理员的主要职责:1、贯彻实施合同管理办法;2、协助合同承办人依法签订或变更合同,必要时参与本部门重大合同谈判与签订;3、协助合同承办人草拟合同并对合同进行初审,保证合同的完整性、合法性、可行性,防止不完善或不合法的合同出现;4、检查合同履行情况,协助合同承办人解决合同履行中出现的问题;5、对签订、履行合同中出现的重大问题,及时向司法办和部门领导报告;6、参加处理本部门合同纠纷;7、负责编制合同付款、收款计划,征得部门领导同意后报财务部备案。
8、负责合同台账、档案的建立及合同文本(包括协议书、有关文件、信函、图表)的管理;9、每季度向司法办汇报合同管理工作,送交合同登记总台账及合同管理情况统计表。
第三章、授权第十一条下列人员有权代表公司签订经济合同:1、公司法定代表人;2、公司法定代表人书面授权的法人委托人。
第十二条各法人委托人的具体代理权限由法定代表人在签发《法人委托书》时注明。
法人委托人必须严格按授权范围行使签约权,禁止超越代理权限对外签约。
第十三条法人委托人的主要职责1、在授权范围内负责谈判、签订合同,既不能违章越权,也不能消极推诿;2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;3、对须报请上级领导审批的合同,办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责;4、对所签订合同的履行负责,履行中发现问题应立即上报,同时积极想办法解决;对发生的合同纠纷负责处理或协助有关部门处理;5、负责保管好本人所签合同的一切资料,合同履行完毕后应立即将资料上交归档。
第十四条任何部门及工作人员未经法定代表人授权委托,不得以公司名义对外签订合同或改变合同内容,不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利。
第十五条公司内部的职能机构不得以自己的名义对外签订合同。
第十六条授权委托分为期间授权委托和单位时间授权委托。
第十七条单位时间授权委托仅在单位时间内授权委托有效。
第十八条、被授权的部门行政负责人原则上不再向其他有关人员办理继续授权委托,如情况必需,办理之前须征得授权人的书面同意。
第十九条、期间授权委托制,即一事一委托,期间可以为合同签订全过程也可以为合同签订的某一阶段。
具体程序为:经办部门负责人提出书面申请,附合同拟稿和可行性报告及其它材料送办公室审查,经总经理批准和授权后,对外签立合同。
第四章、合同审批权限第二十条、公司董事长或其授权人各项合同签订的最终审批人。
合同标的在万元以下的,授权总经理审批。
第二十一条、合同主办部门或提报部门提请合同时,必须在办公室的组织和监督下,获得相应的审批同意,并将相应的审批意见连同所要提请的合同一起并入合同签订审批流程。
第五章、合同审查第二十二条、合同应由承办部门、相关职能部门及公司领导进行审查。
第二十三条、合同审查的具体程序为:1、首先由合同承办部门的合同承办人和合同管理员对所提报合同以及与合同相关的所有事宜进行自查和初审,并在此基础上完成合同草稿和必要的情况说明书;2、然后将合同文件移交办公室,由办公室和合同承办部门会同相关职能部门(如财务部)逐条审查合同条款及其他相关事项。