1项目管理的相关概念
你需要了解的项目管理知识

你需要了解的项目管理知识项目管理是近年来在各个行业中越来越受到重视的管理方法。
能够熟练掌握项目管理知识的人才,不仅可以有效的掌控项目的进展,提高项目的成功率,同时也增加了个人在职场中的竞争力。
本篇文章就将从项目管理的定义、过程、方法等方面来探讨需要了解的项目管理知识。
一、项目管理的定义项目管理是在一定的目标、条件、限制下,通过人、财、物等资源的合理配置和组织,实现项目的预定目标的活动过程。
可以简单理解为一种针对项目的管理方法,通过各种手段和技术手段,协调、组织和管理项目的各个环节,以达到高质量、高效率、高满意度的项目完成。
二、项目管理过程项目管理过程包括项目启动、项目规划、项目执行、项目监控和项目收尾五个阶段。
1.项目启动项目启动是项目管理的第一步,也是至关重要的一步。
项目启动的目的是为了确认项目的目标、范围、风险因素、人员、预算等因素,以便为项目的后续管理做好充分准备。
2.项目规划项目规划是项目管理的关键环节,它是针对项目启动阶段确定的目标、资源、时间、预算等要素进行详细规划,确定项目进度计划、质量目标和控制措施。
项目规划还包括项目流程图、通信计划、风险管理计划等项目管理工具的设计和开发。
3.项目执行项目执行阶段是项目管理中比较活跃的一阶段,这个阶段的主要工作是运用前期规划的产出,协调和管理各种实际工作,按照时间节点完成阶段性工作目标。
4.项目监控项目监控是指对项目执行过程中情况的跟踪和测量,以便及时采取相应的措施,避免项目进度、质量、成本等方面的偏离。
对于项目监控,需要确定并执行监控计划、改变管理计划,并不断更新进度报告、风险报告等项目日志。
5.项目收尾项目收尾就是项目结束阶段,主要工作是对项目所取得成果的验收和总结,以证明其符合计划目标,同时也需要建立管理档案,保存项目管理工作的产出和经验教训等。
三、项目管理方法1. 时间管理方法:时间管理是管理一个项目的重要手段,需要制定详细的时间计划、进度计划、任务分配表等,以最大限度减少项目的延迟。
项目管理名词解释

、名词解释1. 项目项目是为创造某种独特产品或服务的一次性努力。
项目特征:目标性、独特性、一次性、渐进明细、生命周期属性、冲突属性、多目标属性2. 项目管理定义1:项目管理就是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的、专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导、控制&协调,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。
定义2(PMI ):项目管理就是把知识、技能、工具和技术应用到项目的各种活动之中,以满足或超出项目干系人的要求和期望。
3. 项目风险管理风险管理是对项目风险进行识别、评估和应对的系统的过程。
它包括把对于项目目标而言正面事件的概率和影响结果扩到最大和把负面事件的概率和影响减少到最小。
4. 项目成本管理项目成本管理包括为保障项目实际发生成本不超过项目预算而开展的项目资源计划、成本估算、成本预算和成本控制等方面的管理活动。
5. 项目采购管理项目采购管理包含为达到项目范围而从执行组织外部获取货物和服务所需的过程。
Procureme nt Pla nning —采购计戈USolicitation Planning -询价计划Solicitation -询价Source Selection -供方选择Con tract Admi nistrati on —合同管理Con tract Closeout -合同收尾6. 项目范围管理项目范围管理是保证项目范围所规定的工作得以顺利完成所需要的所有管理过程。
7. 项目沟通项目管理是一个协同的工作,需要有效的沟通,通过适当和及时地生成、采集、储存、处理和发布有关的项目信息,确保适当的项目干系人能够在适当的时间适当的地点以适当的方式获得正确的信息的管理过程和活动。
8. 简述风险应对的四种技术和工具访谈法.头脑风暴.德尔非法(Delphi ).SWOT:9.单代号网络图、双代号网络图用一个圆圈代表一项活动,并将活动名称写在圆圈中。
箭线符号仅用来表示相关活 动之间的顺序,不具有其他意义,因其活动只用一个符号就可代表,故称为单代号网 络图。
人们对项目管理的概念理解

人们对项目管理的概念理解
人们对项目管理的概念理解可以有以下几个方面:
1. 综合管理:在这种理解下,项目管理是一种综合性的管理方法,它涉及到项目的整体规划、组织、实施和控制。
项目管理的目标是保证项目的按时、按质、按成本完成。
2. 交付结果:这种理解下,项目管理是对于特定目标的管理,它强调的是项目交付结果的实现。
项目管理的核心是确定项目的目标和范围,并通过合理的资源分配和团队协作来实现这些目标。
3. 风险管理:在这种理解下,项目管理是一种风险管理方法。
它强调的是在项目实施过程中,对潜在风险进行识别、评估和控制,以降低项目失败的风险。
项目管理的目标是最大限度地提高项目成功的概率。
4. 方法和工具:这种理解下,项目管理是一种方法和工具的集合,帮助项目经理和团队成员实施项目。
项目管理包括了各种方法和工具,例如项目计划、进度管理、质量管理、沟通管理等,这些方法和工具可以帮助项目团队实现项目目标。
无论从哪个角度来理解,项目管理都是一种跨学科和综合性的管理方法,它涉及到项目的全过程,包括项目的启动、规划、执行和收尾。
项目管理可以帮助组织
高效地利用资源,降低风险,提高项目成功的概率。
项目管理概论

项目管理概论项目管理概论是指介绍项目管理的基本方法和原则,它是对项目管理进行全面介绍和阐述,旨在帮助初学者了解项目管理基本概念、理解项目管理过程、掌握项目管理工具和技术,从而提高项目管理的能力和水平。
项目管理定义项目管理是指通过组织、规划、监控和评估等手段,在时间、质量、成本、风险和范围等方面进行有效协调,达到既定目标的过程。
它是一种综合性的学科,涉及到计划、组织、实施和控制等多个方面,旨在实现项目的目标和目的。
项目管理特点1. 有明确的目标和任务。
项目管理是为了达成既定的目标和任务而实施的。
2. 非日常业务。
项目管理是在日常业务以外,为了完成某项具体任务而实施的。
3. 具有时限性。
项目管理是在预定时间内完成既定任务的。
4. 立项和终止。
所有的项目都是有立项和终止的时间,项目管理必须确保在合适的时间内完成既定任务。
5. 团队合作。
项目管理是通过协作,依靠团队合作,以及协作统一的计划实现既定目标的。
项目管理过程1. 项目启动过程。
这一阶段旨在确立项目目标和里程碑,确定项目负责人和团队,将项目目标与组织战略连接起来。
2. 项目规划过程。
这一阶段旨在规划和明确任务的步骤,并制定完成任务所需的资源、时间和成本的计划。
3. 项目执行过程。
这一阶段旨在执行项目工作,跟踪任务、资源和成本的执行情况,并在必要的时候进行调整。
4. 项目监控过程。
这一阶段旨在监控和控制项目的质量、成本、进度和风险,以便在必要的时候进行调整和修正。
5. 项目收尾过程。
这一阶段旨在完成项目,整理项目资料、收集反馈意见和建议,开展工作总结和评估。
项目管理工具1. 项目计划。
项目计划是项目管理工作的核心,它通过书面记录项目目标、任务、资源、时间和成本等要素,制定工作计划,指导项目实施。
2. 工作分解结构。
工作分解结构是一种对项目任务进行分解和规划的技术,将项目任务分解成一系列小任务,分配给不同的团队成员,并跟踪进展情况,确保项目按时完成。
项目管理的基本概念及内容

(2) 投资时期
投资时期是指从项目选址到竣工验收、交 付使用这一时期。包括以下几个阶段:
① 投资项目选址:即考虑国家生产力布局和 发展规划以及环境的影响,为投资项目确定建设 地址。
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② 设计:分为初步设计和施工图设计。初步 设计是项目可行性研究的继续和深化,是对项目 各项技术经济指标进行的全面规划。施工图设计 是在初步设计的基础上,用图纸把投资项目加以 形象化描述,具体指导施工。
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② 项目建议书:是对投资机会的具体化, 使项目得以成立的书面文件,包括立项依据、 市场需求分析、生产建设条件、投资估算、简 单的经济效益和社会效益分析。
③ 可行性研究:是整个项目建设的基础, 规定了项目建设的主要内容和标准,并充分论 证项目建设的必要性、技术先进性和经济上的 合理性。
④ 项目评估与决策:项目评估是对可行性 研究报告的评价,是项目决策的最后依据。
⑥ 项目与环境的相互制约性:项目总是在 一定的环境下立项、实施、交付使用,要受到 环境的制约;项目在其寿命全过程中又对环境 造成正负两方面的影响,从而对周围环境形成 制约。
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(3)相关术语
① 大项目、项目群(Program):大项目 不同于一般项目,它通常是由若干个有联系的 或类似的项目组成,有时大项目也指那些规模 特别大、时间相当长的项目。
⑥ 竣工验收、交付使用:即按照设计要求对 投资项目进行验收,并交付生产单位使用。
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(3)生产和使用时期
生产和使用时期是指从项目交付使用后的 正常生产使用、归还贷款、回收投资的时期。 包括以下几个阶段:
① 项目后评价:项目后评价是投资项目竣工 验收及使用一段时间后,对项目的立项决策、设 计、施工、竣工验收、生产营运全过程进行系统 评价。
项目管理基础知识

项目管理基础知识
1. 项目概念:一个有明确目标、有限时间、有限资源的临时性工作,旨在创造一种独特的产品、服务或成果。
2. 项目管理定义:是实现项目目标的过程。
它包括规划、执行和控制项目活动的所有方面以及结束该项目。
项目管理也涉及管理资源,评估风险、控制成本和时间,并与利益相关者沟通。
3. 项目管理生命周期:项目管理生命周期包括启动、规划、执行、监控和控制以及结束五个过程。
这些过程的实施可以确保项目在预算和计划内成功完成。
4. 项目管理知识领域:PMI(项目管理协会)将项目管理知识分为十个知识领域,包括范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购、干系人和整合。
5. 项目计划:是项目管理过程中的一个关键步骤。
它涉及定义项目的范围和目标、确定可用资源、制定时间表和预算,并识别和管理项目风险。
6. 项目执行:是指在项目计划的基础上实施项目活动,并确保项目按时、按质量完成。
7. 项目控制:是指评估项目进展情况,监控项目的时间、成本、范围和质量,
并识别和管理项目风险。
8. 项目结束:是指将项目正式关闭,包括完成最终成果、对项目进行总结评价和撤销项目团队。
9. 项目干系人管理:是项目管理的一个关键方面,涉及确定项目利益相关者、理解他们的需求和期望,并与他们密切合作以确保项目成功。
10. 团队管理:是指领导和管理项目团队的过程,包括招募、培训和激励团队成员,以及管理团队内部的冲突和团队成员之间的合作。
第1章 IT项目管理基本概念

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3 IT项目生命周期概念
立项阶段 投标阶段 项目计划阶段 项目实施阶段 组建项目团队 跟踪项目进展 项目收尾阶段 汇总项目文件 确认项目经 理参与项目 估算项目进度 售前活动
客户需求 确认阶段 了解客户 需求
设计深化 阶段
生产阶段
现场集成 阶段 跟踪项目 进展
试运行阶段
最终检验 阶段
管理设计 进度
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1 项目管理概述
5、项目管理的知识体系
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2 IT项目管理概念
1. IT项目的概念 2. IT项目的特殊性
① ② ③ ④ ⑤ 项目目标的不准确性 需求的多变性 项目功能的渐进性 项目时间的不准确性 项目风险的不确定性
⑥ 智力劳动的密集性
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2 IT项目管理概念
3. IT项目工作内容主要构成:
① ② ③ ④ ① ② ③ ④ ⑤ 硬件系统环境设计 软件系统方案设计 系统实施与转换 后期维护与系统升级 计算机、通信及微电子技术研发 网络工程组建和网络系统集成 系统软件研发和应用软件开发 企业信息化、城市数字化、商务电子化、医疗远程化等 IT应用型项目 IT咨询与服务 8
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4 IT项目开发周期估算
项目开发周期估算目的 项目开发周期估算方法 项目开发周期估算方法选择 项目开发周期变动来源
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项目开发周期估算目的
根据项目分解结构(WBS)估算项目的开发周期. (1)分别估算项目包含的每一种活动所需要的时间 (2)根据活动的先后顺序来估算整个项目所需要的 时间。 估算的任务 使预计的时间尽可能的接近实际所需要的时间, 以便于项目的正常实施,避免项目失去控制而造 成延期和迟滞。
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3 IT项目生命周期概念
工程项目管理的常识

工程项目管理的常识一、工程项目管理概述1.项目的定义、内容及特征(1)项目的定义。
关于“项目”,迄今为止在国际上还没有形成一个公认、统一的定义,不同机构、不同专业从自己的认识出发,各自有对项目定义的表达。
项目是指那些作为管理对象,按限定时间、费用和质量标准完成的一次性任务。
国际标准化组织(ISO)给出的项目定义如下:具有独特的过程,有开始和结束日期,由一系列相互协调和受控的活动组成。
过程的实施是为了达到规定的目标,包括满足时间、费用和资源等约束条件。
(2)项目的内容及特征。
项目可以包括许多内容,可以是建设一项工程,如工业与民用建筑工程、港口工程、铁路工程、公路工程等;也可以是完成某项科研课题或研制一套设备;还可以是开发一套计算机应用软件等。
这些都是项目,都有一定的时间、质量要求,且都是一次性任务。
从项目管理的角度而言,项目作为一个专业术语,具有如下几个基本特征。
①独特性。
每个项目都有一些独特的成分,可以说找不出两个完全相同的项目。
这意味着项目不能完全按成熟方法完成,因而项目具有风险性,这就要求项目管理者能创造性地解决项目实施中的问题。
②目的性。
项目均具有各自不完全相同的目标,尽管一个项目中包含部分的重复内容,但在总体上仍然是独立的。
项目的目的性是指项目必须有明确的成果性目标和约束性目标。
成果性目标是指项目的功能性要求,如一座钢铁厂的炼钢能力及其技术经济指标;约束性目标是指限制条件,如工期、费用、质量等。
③依赖性。
项目经常与其上级组织同时进行的其他项目互相影响,而且项目始终与组织中标准的、常规的运作相互影响,与组织中的职能部门(市场、财务和生产等)以规则的、成形的方式相互影响。
④冲突性。
项目与职能部门可能因为资源和人员而发生冲突;项目部成员为争取项目资源和解决项目问题可能发生冲突;项目与项目之间为争夺有限的资源也可能存在冲突。
⑤寿命周期性。
项目始终有确定的开始和结束时间,从开始到结束的所有阶段即为寿命周期。
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相互认识
需求解
1. 项目相关概念 2. 项目周期管理框架 3. 项目设计 4. 项目建议书撰写
5. 项目监测与评估规划 6. 项目实施管理及其管理 7. 项目监测与评估实施 8. 项目报告撰写
反馈与评估
课件一:项目相关概念
项目及其要素
项目就是经过设计,通过一定的时限、一定的预算、 一系列活动来实现特定目标的活动。
,与具体目标相对应。 • Impact 影响:项目具体目标达到后对社会产生的意义,与总目标相对
应。
• Objectives 具体目标:这个项目所要达到的具体的、近期的、阶段性 的、期望的状态,对核心问题的解决。
• Indicators 指标(相见监测评估指标设定)。 • Output 产出:活动直接产生的、具体可见的结果。 • Activities 活动:为实现某种产出而开展的主要行动。 • Tasks 任务:为实现某项活动而分解到可执行的具体行动。 • Input 投入:开展活动所需要的钱、财、人、物、时等。 • Effect 效果:所有项目产出完成后产生的积极结果即对核心问题的解决
Tasks 任务 Input 投入
Impact 影响 Effect 效果
方 法 结 果 线
项目中的基本概念
• Program/Project 项目:为实现一定目标所实施的一系列的活动。有 广义和狭义之分。
• Goal 总目标:最终的、长远的、期望的状态,项目的意义,这个项目 对这个总目标只是做出很大的贡献,但就这个项目很难实现。
项目的四个要素:
清晰的特定目标和指标 一系列相互关联的活动 一定的时间范围 一定的预算支持
Means Results Objective Strategy
项目的逻辑关系
Goal/Purpose 总目标 Objectives 具体目标
目 标 策 略 线
Output 产出 Activities 活动