合同交底制度
工程合同交底管理制度
工程合同交底管理制度一、目的与原则工程合同交底管理制度的目的在于明确各方责任、权利和义务，保证工程质量，控制工程成本，并确保工程进度。
该制度应遵循公开、公平、公正的原则，确保所有参与方对合同内容有清晰的理解和共识。
二、组织机构设立专门的合同交底管理小组，由项目法人、项目经理、技术负责人、质量监督员、安全管理人员等组成。
该小组负责制定、执行和维护合同交底管理制度。
三、合同交底内容1. 工程概况：包括工程名称、地点、规模、投资估算、设计标准等基本信息。
2. 合同条款：详细解读合同中的关键条款，如工期要求、质量标准、变更处理、违约责任等。
3. 施工方案：介绍施工组织设计、施工方法、进度计划及关键节点。
4. 质量控制：阐述质量管理体系、检验标准和验收程序。
5. 安全生产：讲解安全生产责任制、应急预案和安全教育。
6. 环境保护：明确环保要求、污染防治措施和监督检查。
7. 其他事项：涉及劳务分包、物资采购、机械使用等方面的具体要求。
四、合同交底流程1. 准备阶段：由合同管理小组收集相关资料，准备交底文件。
2. 交底会议：召集所有参与方进行面对面的交底会议，确保信息的准确传达。
3. 记录归档：会议结束后，将交底内容整理成文，由参会各方签字确认后存档备查。
五、责任与义务1. 项目法人应确保提供准确的工程信息和合同文本。
2. 项目经理需对合同交底内容的准确性负责，并对施工全过程进行监督。
3. 技术负责人要详细解释技术方案，确保施工方法的科学性和合理性。
4. 质量监督员和安全管理人员分别对质量和安全交底内容负责，确保标准得到遵守。
六、监督管理建立健全的监督机制，对合同交底过程进行跟踪检查，确保各项规定得到有效执行。
对于违反管理制度的行为，应及时纠正并采取相应的处罚措施。
七、附则本管理制度自发布之日起生效，由合同管理小组负责解释。
如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
地产公司合同交底管理制度
地产公司合同交底管理制度一、总则为规范地产公司合同交底管理工作，提高合同履约效率，保障各方合法权益，特制定本《地产公司合同交底管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、合同交底管理流程地产公司在签订合同后，应当及时进行合同交底工作。
具体流程如下：1. 合同审核：地产公司应当对签订的合同进行审核，确保合同内容符合法律法规要求，并与最终协商达成的内容一致。
2. 签订合同：经过审核合同内容无误后，地产公司与合同对方签订正式合同。
3. 合同交底通知：地产公司应当在签订合同后，及时通知相关部门进行合同交底，确定合同履行责任人及具体交底时间。
4. 合同交底会议：地产公司召开合同交底会议，由相关部门负责人主持，对合同内容进行逐条交底，并确定具体履行方式和责任分工。
5. 确认交底内容：合同交底会议结束后，地产公司应当将交底内容进行确认，由参会人员签字确认。
6. 合同履行：根据交底内容，各部门负责人应当按照约定的履行方式和责任分工，全力履行合同义务。
7. 监督检查：地产公司设立专门的监督检查部门，负责对合同履行情况进行监督检查，发现问题及时整改。
8. 合同评估：合同履行完毕后，地产公司应当对合同执行情况进行评估，总结经验，提出改进意见。
三、合同交底内容地产公司合同交底内容应当包括以下要素：1. 合同目的：明确合同双方的基本合作目的和合同达成的背景。
2. 合同条款：逐条解读合同中的各项条款，明确双方的权利义务。
3. 履行方式：确定合同的履行方式和操作流程，并明确各部门的具体责任分工。
4. 交付时间：约定合同交付时间，确保按时履行合同义务。
5. 其他约定：对于未来可能出现的风险和争议，应当提前进行预防性约定，以避免发生争端。
四、责任分工地产公司合同交底管理工作涉及多个部门和人员，需要明确各方责任分工：1. 合同审核部门：负责对签订的合同进行审核，确保合同内容符合法律法规要求。
2. 合同交底部门：负责组织召开合同交底会议，对合同内容逐条进行交底，确保各部门清楚履行责任。
合同与管理制度交底
合同与管理制度交底一、前言为了规范公司内部合同签订与管理制度，制定本合同与管理制度交底，以便所有员工清楚了解各项合同签订与管理的相关规定，保障公司与员工的合法权益。
二、合同签订的基本原则1. 诚实守信原则：双方应当在签订合同过程中如实提供相关信息，遵守合同约定，不得恶意违约。
2. 自愿原则：合同签订应当是双方自愿的行为，不得强迫、胁迫对方签订合同。
3. 平等协商原则：双方在签订合同过程中应当平等地进行协商，共同商定合同内容。
4. 公平原则：合同内容应当公平合理，保障双方的合法权益，不得损害任何一方的利益。
5. 保密原则：双方在签订合同过程中涉及到的机密信息应当予以保密，不得泄露给第三方。
三、合同签订的程序1. 双方应当就合同内容进行充分沟通，明确双方的权利和义务。
2. 确定合同的履行期限、合同金额、付款方式、违约责任等具体内容。
3. 签订正式合同：双方协商好合同内容后，应当在正式的合同书上签字盖章，确保合同有效。
四、合同管理制度1. 合同归档：公司应当设立合同档案，并按照合同的签订顺序进行归档管理，方便查询和管理。
2. 合同审批：公司设立相应的合同审批制度，要求员工在签订合同之前需要经过相应主管的审批。
3. 合同变更：如需对合同内容进行修改，应当经过双方协商一致，并在修改后的合同文书上进行签字盖章。
4. 合同终止：合同期满或者出现违约情况时，应当按照合同约定的程序进行终止。
五、责任及处罚1. 任何一方如有严重违约行为，另一方有权要求违约方承担相应的法律责任。
2. 公司对违反合同管理制度的员工进行处理，包括但不限于批评、警告、记过、记大过等处罚措施。
六、附则1. 本合同与管理制度交底自公布之日起生效，如有修改，将另行通知。
2. 对于不明确的问题或者特殊情况，应当及时向公司主管部门进行咨询。
3. 本合同与管理制度交底最终解释权归公司所有。
本合同与管理制度交底经公司董事会审议通过，自即日起执行。
特此公告。
合同交底管理制度(最终稿)
合同交底管理制度一、目的为规范合同交底管理工作制度，有效规避经营风险，提高项目效益，确保合同的有效履行，在工程项目开工前对部门负责人、项目经理、技术管理人员、预决算员等进行合同交底，其中包括合同交底内容、执行防范措施等，使其在明确合同各节点任务、自身权利、义务的情况下，一方面保质保量按时完成施工任务，维护企业利益，外树企业形象；另一方面充分运用合同赋予的权利，维护自身合法权益。
二、范围本制度适用于工程部工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用。
三、职责1、合同交底分为中标后合同要约交底、工程主合同交底、公司内部经营承包合同交底、项目部供应合同交底等四项交底工作，一般根据中标项目依次进行交底。
2、中标后合同要约交底是指接到业主的中标通知书后，在签订施工合同书之前需要陈述的资格预审文件、招标文件、答疑补遗书、投标文件、招标图纸及中标通知书等所涉及的招投标期间的要约文件内容。
交底要点如签订工程施工合同书需准备的履约保函、人员及设备安排、工期计划、合同谈判内容、中标工程量清单单价及招投标期间需完善而尚未完善等相关内容，由经营公司组织并以书面形式向工程部、财审部交底，工程部和财审部负责落实中标通知书及合同要约的相关条款。
3、工程主合同（含合作协议书）交底是指与业主签订工程合同或与合作方签订合作协议后，对合同工期、目标任务、工程量清单单价调整、合同总价及支付、结算方式等合同条款所涉及的全部内容，由公司工程部和财审部组织并以书面形式向竞标中标分公司或责任分公司进行交底，接受的分公司按合同条款要求负责实施。
4、公司内部经营承包合同交底是指与责任分公司签订内部经营承包合同后，对工期要求、人员及设备安排、利润目标任务、成本测算等合同条款，由公司工程部组织并以书面形式向财审部进行交底，财审部根据目标任务对责任分公司进行资金监管。
5、项目部供应合同交底是指项目部针对工程项目情况将劳务、材料、设备的供应与供方所签订的合同，主要是项目部各部门之间的交底。
合同交底制度
合同交底管理制度一、目的为规范合同交底工作，保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实，提高合同管理水平，制定本制度。
二、范围本制度适用于工程部工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用。
三、职责1、合同交底人：原则上为合同签订部门负责人。
（为了项目工作顺利、高效的开展，合同交底职责可按以下约定调整）（1）集团采购部负责签订的合同由集团采购部经理负责交底；（2）由其他部门组织招标的合同，由组织招（议）标部门负责人进行合同交底。
（3）本部门负责签订的施工合同，可委托具体经办人员进行现场交底。
（4）各交底人须负责收集招投标资料及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料。
2、被交底人：分为“一级交底人”和“二级交底人”。
“一级交底人”：负责执行合同部门经理、工程副总、工程部、造价部等相关人员。
“二级交底人”：项目相关各部门责任人及相关人员。
其交底人为负责执行合同的部门经理。
①、合同交底人职责①.1组织参与部门（或人员）对合同条款进行细致的分析，并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。
①.2按本制度组织好合同交底，向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理等。
②、被交底人职责②.1有责任和权力对合同中任何约而不定或存在歧义的条款要求交底人予以明确。
②.2详细记录合同交底内容，由交底人和所有被交底人签字后形成交底资料。
②.3将项目合同管理人员整理后的合同交底记录与合同文本一起保存，据此制定合同执行计划和合同风险防范措施。
③、造价部职责：负责合同一级交底资料的收集，并整理完成合同交底记录；负责完善各部门合同执行计划、风险防范措施。
④、工程部职责：负责工程部执行合同二级交底资料的收集，并整理合同交底记录；负责完善各项目组合同执行计划、风险防范措施。
四、程序1、合同交底形式：合同交底工作应通过合同交底会议进行，与会人员面对面讨论和交流。
2、合同交底时间：一级交底应于合同签订后30日内，完成向工程副总、工程部、造价部交底；工程部应在一级交底结束后3日内完成向其下设各项目部人员的二级交底。
合同交底制度模板范本
合同交底制度模板范本一、目的为确保合同管理程序、制度及保证体系得以落实，提高合同管理水平，制定本制度。
本制度适用于公司所有部门在进行合同签订或变更后进行合同交底时使用。
二、范围本制度适用于公司所有部门及员工在与外部各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
三、职责1. 合同交底人：负责合同签订或变更的部门负责人。
（1）合同由公司采购部签订的，由采购部经理负责交底；（2）合同由其他部门组织招标的，由组织招（议）标部门负责人进行合同交底；（3）本部门负责签订的合同，可委托具体经办人员进行现场交底。
2. 被交底人：（1）一级被交底人：负责执行合同的部门经理、工程副总、工程部、造价部等相关人员；（2）二级被交底人：项目相关各部门责任人及相关人员。
其交底人为负责执行合同的部门经理。
四、合同交底流程1. 合同交底人应收集招投标资料及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料。
2. 合同交底人组织参与部门（或人员）对合同条款进行细致的分析，并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。
3. 合同交底人按照本制度组织好合同交底，向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理方案。
4. 被交底人应充分了解合同内容，对合同执行过程中可能遇到的问题进行提问，合同交底人进行解答。
5. 合同交底人应确保被交底人对合同内容的理解正确无误，如有误解，应及时更正。
6. 合同交底结束后，合同交底人和被交底人共同签署《合同交底记录表》，确认合同交底内容的准确性。
五、合同交底记录及归档1. 合同交底人应将合同交底记录归档，并确保档案的完整性和可追溯性。
2. 合同交底记录应包括以下内容：（1）合同基本信息：合同名称、合同编号、签订日期、签订双方等；（2）合同工作范围：工作内容、工作量、工作期限等；（3）合同执行要点：质量要求、进度要求、安全要求等；（4）特殊情况处理方案：合同变更、解除、终止等情形的处理办法；（5）被交底人提问及合同交底人解答；（6）合同交底日期、地点、参与人员签名等。
工程合同交底管理制度
工程合同交底管理制度一、目的和依据为规范工程合同交底活动，保障工程建设的顺利进行，根据《中华人民共和国民法典》、《建筑法》及相关法规，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于我公司承接的所有建筑工程项目，在工程开工前必须进行合同交底。
三、基本原则1. 公正性：确保合同交底过程中双方权益平等，信息公开透明。
2. 客观性：合同交底内容应基于事实，避免主观臆断。
3. 及时性：合同交底应在工程项目开工前完成，确保各项条款得到充分理解和执行。
四、合同交底内容1. 工程概况：包括工程名称、地点、规模、设计标准等基本信息。
2. 合同条款：明确合同的主要条款，包括但不限于工程量、质量要求、工期、价格及支付方式等。
3. 施工图纸和技术资料：提供完整的施工图纸和技术资料，确保施工单位准确理解设计意图。
4. 安全生产责任：明确双方在安全生产中的责任和义务。
5. 环境保护要求：强调在施工过程中应遵守的环境保护规定。
6. 违约责任：约定违约时的责任承担和处理办法。
五、合同交底程序1. 准备阶段：由建设单位负责组织相关人员准备合同交底所需的资料。
2. 交底会议：在约定的时间和地点召开交底会议，由建设单位主持，施工单位参与。
3. 交底记录：会议过程中应有专人负责记录，形成书面的交底记录。
4. 签字确认：交底结束后，双方代表应对交底记录签字确认，作为后续施工的依据。
六、责任与义务1. 建设单位应提供准确的工程资料，并确保交底内容的全面性和准确性。
2. 施工单位应认真参加交底会议，对不清楚或有疑问的内容及时提出并要求澄清。
3. 双方应共同保管好交底记录，作为日后解决争议的重要依据。
七、监督与考核建设单位应对合同交底的执行情况进行监督检查，并将合同交底的质量纳入对施工单位的综合考核。
八、附则本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司合同管理部门负责解释。
合同交底制度模板
合同交底制度模板合同交底制度模板一、制度目的本制度旨在规范公司内部合同交底的流程和要求，确保合同交底工作的有效进行，加强合同管理、降低合同风险，提高公司综合管理水平。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、制度内容1.合同交底的定义及重要性合同交底是指合同签订后，相关部门将合同内容和要求及时详细通知给相关人员，确保各方对合同内容的了解和认同。
合同交底的目的是提高合同执行的准确性和合规性，保护公司的合法权益。
2.合同交底的主体和流程合同交底的主体为合同交底人和合同交底接收人。
具体流程如下：（1）合同交底人负责向合同交底接收人提供合同内容，并重点说明合同要求和注意事项。
（2）合同交底接收人要认真学习合同内容，确保对合同的了解和理解。
（3）如有疑问或需要进一步解释的地方，合同交底接收人需及时与合同交底人沟通，确保合同内容的准确达意。
3.合同交底的方法和内容合同交底可以通过以下方式进行：（1）面对面交底：合同交底人与合同交底接收人进行面对面的交流，详细讲解合同内容和要求。
（2）书面交底：合同交底人将合同内容和要求以书面形式提供给合同交底接收人，在书面交底中可以附上合同的摘要或重点部分。
合同交底内容包括但不限于以下要素：（1）合同的基本信息，包括合同名称、合同编号、签订日期等；（2）合同的主要条款，如合同的履行义务、资金支付方式、交付标准等；（3）合同的风险警示事项，如合同违约责任、争议解决方式等；（4）合同的补充协议和附件的内容。
4.合同交底的记录和归档合同交底人应将合同交底的相关记录保存，包括合同交底的时间、地点、交底人员和交底内容等信息。
合同交底记录应按照相关规定进行归档，并妥善保管，以备查证和审计。
5.合同交底的监督和评估公司将定期对合同交底进行监督和评估，通过内部审核、外部审计等方式，检查合同交底的执行情况和效果，并及时纠正和改进存在的问题。
四、制度执行1.公司将组织相关部门制定合同交底计划，并确保计划的执行。
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合同交底管理制度
一、目的
为规范合同交底工作，保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实，提高合同管理水平，制定本制度。
二、范围
本制度适用于工程部工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用。
三、职责
1、合同交底人：原则上为合同签订部门负责人。
（为了项目工作顺利、高效的开展，合同交底职责可按以下约定调整）
（1）集团采购部负责签订的合同由集团采购部经理负责交底；
（2）由其他部门组织招标的合同，由组织招（议）标部门负责人进行合同交底。
（3）本部门负责签订的施工合同，可委托具体经办人员进行现场交底。
（4）各交底人须负责收集招投标资料及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料。
2、被交底人：分为“一级交底人”和“二级交底人”。
“一级交底人”：负责执行合同部门经理、工程副总、工程部、造价部等相关人员。
“二级交底人”：项目相关各部门责任人及相关人员。
其交底人为负责执行合同的部门经理。
①、合同交底人职责
①.1组织参与部门（或人员）对合同条款进行细致的分析，并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。
①.2按本制度组织好合同交底，向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理等。
②、被交底人职责
②.1有责任和权力对合同中任何约而不定或存在歧义的条款要求交底人予以明确。
②.2详细记录合同交底内容，由交底人和所有被交底人签字后形成交底资料。
②.3将项目合同管理人员整理后的合同交底记录与合同文本一起保存，据此制定合同执行计划和合同风险防范措施。
③、造价部职责：负责合同一级交底资料的收集，并整理完成合同交底记录；负责完善各部门合同执行计划、风险防范措施。
④、工程部职责：负责工程部执行合同二级交底资料的收集，并整理合同交底记录；负责完善各项目组合同执行计划、风险防范措施。
四、程序
1、合同交底形式：合同交底工作应通过合同交底会议进行，与会人员面对面讨论和交流。
2、合同交底时间：一级交底应于合同签订后30日内，完成向工程副总、工程部、造价部交底；工程部应在一级交底结束后3日内完成向其下设各项目部人员的二级交底。
一级合同交底人负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料交造价部。
在合同交底前3天各部门完成合同阅读消化，并将存在异议反馈至合同签订部门。
3、工程承包合同分析的重点为：
3.1通过了解项目建设相关手续情况、重要管理人员（包括监理）情况，对承包方基本履约状况进行分析。
3.2合同工作范围。
包括施工范围、物资采购范围等相关工作范围的确定。
3.3合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序，设备、材料验收规定。
3.4合同价款或计价方式、变更签证程序及计价方式、固定总价合同的风险范围和风险费用计算方法。
进度款支付及调整的条件、方式和程序。
3.5合同工期。
暂定为发包方另行通知时，通知的提前量及通知的形式。
3.6双方违约责任。
针对每项责任义务，分析违约时公司利益将受到什么影响，如何避免违约发生。
分析索赔的发生机会，确定处理策略。
3.7双方可能存在的争议及争议解决方案。
4、合同交底资料管理与使用
4.1一级合同交底人将交底资料及合同执行计划等反馈给造价部，由其将交底资料整理成合同交底记录。
二级合同交底人将交底资料及合同执行计划等反馈给工程部，由其将交底资料整理成合同交底记录。
4.2造价部负责对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施组织进行进一步修改完善，形成合同管理文件，下发各执行人员，指导其工作。
五、相关文件和记录
《合同交底工作流程图》
《合同交底记录表》
附录一：合同交底工作流程图
附录二：
建设工程施工合同合同交底记录表
工程预结算交底
一、工程概况：工程，其建筑面积为 m2，报价按《定额》及部份包干价进行报
二、注意事项
1、预（结）算审减额超过送审金额的5%（含5％）以上时，发包人处以承包人审减额的6%
的违约金。
（承包人一次报审的工程预（结）算有漏报、少报等情况的，补报的工程预（结）算不做为第一次报审的补充，将视为独立的二次报审，二次报审的结果判定同样适用该条）2、除工程实体部份执行2004《定额》及相关配套文件外其余的相关措施费及安全文明临
时设施费均按建筑面积包干。
3、乙方应在取得施工图后60日内上报施工图预算（含图纸会审内容），甲乙双方应在收到
施工图预算后40天内完成工程量核对工作，审定后的价款作为本工程包干工程价款。
4、砖材料价格未报价，结算时按本工程施工期间内市《工程造价信息》中公布的当地的
砖材料市场综合价下限值价格计算平均值。
5、工程中甲供材料的损耗，投标损耗与定额损耗两者之低值统计材料实际损耗量。
交底方：被交底方:
工程成本管理交底
为落实公司管理制度，确保工程正常施工，保证工程盈利目标的实现，现就项目收支的日常管理工作提一点要求：
一、造价过程管理
1、按规定的时间上报工程预（结）算资料料；
2、作好阶段性预算收支对比（基础、主体、装饰装修）；
3、适时调整收支（对大的设计变更、大额的经济签证）；
4、加强材料、分包的认价工作，及时完善相应的手续；
5、适应工程预算核对，以及为施工提供及时的数据；
6、加强大宗材料的量价控制，做好大宗材料的收支对比 ;
7、强化劳务合同的签订，对大的变更及时完善劳务补充合同。
二、强化施工质量管理，减少成本支出
1、落实各分项的质量目标的实现；
2、加强钢筋的现场管理；
3、加强楼层板、地坪的质量（厚度）控制；
4、加强抹灰质量（厚度）的控制。
三、加强施工安全管理
1、现场安全的评分与预算收入的实现；
2、做好经现场安全的围护、日常检查等工作，实现安全成本目标。
四、加强现场施工进度管理，降低周转材料、管理费的支出，特别是外架的施工方案的落
实。
五、加强现场经济资料的办理
1、现场所有资料都有可能涉及经济；
2、加强施工方案编制与经济收支的结合；
3、加强函件的处理（及时、准确），特别是经济函件；
4、加强工程的索赔签证管理，要求按规定的时间完善相应手续。
交底方：被交底方：。