工程合同交底管理工作指引
工程合同交底流程
工程合同交底流程一、准备阶段在正式进行合同交底之前，需要做好充分的准备工作。
合同双方应当各自准备好合同原件及相关资料，包括但不限于设计图纸、技术规范、施工方案等。
同时，双方应指定交底会议的主持人和记录人，确保会议的有序进行。
二、通知发出发起方需提前向对方发出书面通知，明确交底的时间、地点和参会人员名单。
通知中应包含合同交底的主要议程和预期目标，以便对方做好准备。
三、交底会议在约定的时间和地点，双方代表齐聚一堂，开始合同交底会议。
会议通常按照以下流程进行：1. 主持人开场并介绍参会人员。
2. 确认合同文本及附件的准确性和完整性。
3. 逐条解读合同条款，确保双方对每一条款的含义和执行方式有共同的理解。
4. 对于存在疑问或争议的条款，进行讨论和澄清。
5. 讨论项目的具体要求，包括质量标准、时间节点、安全措施等。
6. 确认变更管理流程和争议解决机制。
7. 签署交底记录，由主持人和记录人签字确认。
四、后续行动合同交底完成后，双方应根据交底结果调整工作计划和资源分配。
必要时，可对合同内容进行修订或补充，并形成书面文件，由双方签字确认。
五、监督执行在项目实施过程中，双方应定期检查合同执行情况，确保各项工作符合合同约定。
如遇合同未涵盖的情况或需要变更合同内容，应及时沟通并作出相应处理。
六、总结反馈项目完成后，双方应进行合同执行情况的总结，评估合作成效，并对交底流程进行反馈，以便在未来的合作中不断优化和改进。
通过以上六个步骤，合同双方可以确保对工程合同的每一条款都有清晰的认识和共识，为项目的顺利进行打下坚实的基础。
记住，合同交底不仅仅是形式上的会议，更是确保项目成功的关键步骤。
因此，双方都应认真对待，确保交底的质量和效果。
建设工程施工合同交底管理
建设工程施工合同交底管理建设工程施工合同交底管理第一部分：总则1.1 目的本文档旨在规范建设工程施工合同的交底管理，确保施工合同的执行符合法律法规和合同约定，避免出现纠纷，保障建设工程质量和安全。
1.2 适用范围本文档适用于所有建设工程的施工合同交底管理，包括但不限于以下内容：1.2.1 施工单位与业主、监理等相关各方的合同交底管理。
1.2.2 合同交底文件的审核、审批、备案、变更、监督及验收等管理。
第二部分：合同交底文件2.1 合同交底文件的内容合同交底文件包括但不限于以下内容：2.1.1 工程的设计图纸、技术说明、施工方案、质量检验计划等。
2.1.2 工程的材料、设备、施工组织、人员配置等。
2.1.3 危险源辨识、应急预案、安全生产管理等。
2.1.4 工程的质量、安全、环保等方面的要求及控制措施。
2.1.5 工程的进度计划、进度管理、费用预算、结算等。
2.1.6 工程的验收及保修等。
2.2 合同交底文件的审批、备案、变更及监督2.2.1 合同交底文件的审批应由业主、施工单位、监理等相关各方检查确认，并签字盖章备案。
2.2.2 如需变更合同交底文件，应经过签字盖章确认，并及时重新备案，同时应及时通知相关各方。
2.2.3 施工单位应定期进行合同交底文件的监督抽查，做好相关记录，并及时整改不符合要求的问题。
第三部分：施工过程管理3.1 施工单位应严格按照合同交底文件的要求开展施工工作，确保工程质量、安全和进度等。
3.2 施工单位应加强对设备、材料、工艺等方面的管理，避免出现不良情况发生。
3.3 施工单位应对危险源进行辨识和管理，做好应急预案，确保施工过程安全。
第四部分：验收及保修4.1 施工单位应按照合同交底文件的要求进行工程验收。
4.2 工程验收应由业主、监理、施工单位等相关各方共同参与。
4.3 在验收合格后，施工单位应按照合同约定及时进行保修。
第五部分：附件本文档所涉及附件如下：1. 合同交底文件2. 工程设计图纸、技术说明、质量检验计划等。
建设工程施工合同交底管理
建设工程施工合同交底管理一、合同交底的目的与重要性合同交底是指在施工前，将合同的主要条款、技术要求、质量标准、安全生产等内容，向项目经理部及相关人员进行详细说明的过程。
这一过程的目的是确保所有参与方对合同内容有清晰的认识和共同的理解，从而减少因误解而导致的风险和损失。
二、合同交底的基本内容1. 合同主体：明确合同双方的名称、地址和法定代表人，以及各自的责任和义务。
2. 工程概况：包括工程名称、地点、规模、结构类型、层数、建筑面积等基本信息。
3. 工期要求：详细说明工程的开工日期、竣工日期以及各个阶段的时间节点。
4. 质量标准：阐述工程质量的要求，包括国家和地方的相关标准、规范。
5. 安全生产：强调安全生产的重要性，明确安全措施、应急预案等。
6. 变更与索赔：说明合同变更的程序和索赔的条件、方式。
7. 支付条款：包括工程款的支付方式、时间、条件等。
8. 违约责任：明确合同违约的后果，包括违约金、赔偿等。
9. 争议解决：约定争议解决的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。
三、合同交底的实施步骤1. 准备工作：收集并整理合同文件，确保所有资料的完整性和准确性。
2. 交底会议：组织召开交底会议，邀请项目经理部及关键人员参加。
3. 逐条解读：由专业人员逐条解读合同内容，确保每一条款都能被理解。
4. 互动交流：鼓励参会人员提问和讨论，对不清楚的地方进行澄清。
5. 记录归档：会议结束后，将交底内容进行记录，并存档备查。
6. 跟踪检查：在施工过程中，定期检查合同交底的执行情况，确保合同要求得到落实。
四、注意事项- 交底内容应全面、具体，避免含糊其辞。
- 交底过程中要确保所有参与者充分理解，必要时可进行多次交底。
- 交底记录应详细准确，作为后续工作的重要依据。
- 对于合同中的特殊情况或难点，应给予特别说明和强调。
建设工程施工合同交底管理
建设工程施工合同交底管理一、引言建设工程施工合同交底管理的目的是确保合同中约定的工程交底事项得到有效执行和记录，以保证工程质量和进度的控制。
本文档旨在规范建设工程施工合同交底管理过程，并明确各方责任和流程。
二、管理责任1.项目经理项目经理负责建设工程施工合同交底管理工作的组织和实施，包括但不限于：●确定工程交底的内容和时间节点。
●确保合同约定的交底文件的准备和提交。
●监督交底过程的执行和记录。
●解决交底过程中出现的问题和纠纷。
2.施工单位施工单位应按照合同约定的要求和项目经理的安排，参与建设工程施工合同交底的实施和管理，包括但不限于：●提供必要的材料和设备，满足交底要求。
●指派专人负责交底过程的协调和记录。
●配合项目经理进行交底信息的传递和确认。
3.监理单位监理单位应按照合同约定的要求和建设单位的安排，对建设工程施工合同交底进行监督和检查，包括但不限于：●审核和确认交底文件的准备和提交。
●检查交底过程的执行和记录是否符合规定。
●提出合理的建议和意见，促进交底工作的顺利进行。
三、交底文件1.交底要求根据合同约定和项目需求，明确每个交底阶段的内容和要求，包括但不限于：●工程图纸、技术规范、施工方案等文件的交底。
●相关材料的交底。
●设备和设施的交底。
●安全和质量要求的交底。
2.交底文件的准备施工单位应提前准备好交底文件，并按时提交给项目经理和监理单位，包括但不限于：●相关图纸、规范和方案的复印件。
●材料的技术参数和质量证明文件。
●设备和设施的操作说明书和检测报告。
●安全和质量相关的文件和记录。
3.交底文件的审查和确认项目经理和监理单位应对施工单位提交的交底文件进行审查和确认，并及时反馈结果，包括但不限于：●检查文件的完整性和准确性。
●确认文件的合规性和合理性。
●提出必要的修改和补充意见。
四、交底过程1.交底会议施工单位应按照项目经理的安排，组织交底会议，明确交底的时间和地点，确保相关人员的参与和沟通，包括但不限于：●项目经理、监理工程师和施工单位的代表。
建设工程施工合同交底管理
建设工程施工合同交底管理1. 概述建设工程施工合同交底管理是指在建设工程施工实施过程中，对施工合同内容进行交底并管理的一项工作。
通过施工合同交底，可以确保施工方和监理方对施工合同内容的理解一致，并能够有效地执行合同约定，保证工程质量和工期的达到。
2. 施工合同交底要求2.1 合同交底的时间施工合同交底应在正式施工前进行，确保各方对施工合同的理解和认同，并在工程实施过程中按照合同内容进行施工。
2.2 合同交底的方式合同交底可以采用口头交底、书面交底或者现场演示等方式进行。
口头交底应有明确的记录，书面交底应有相应的文件，现场演示要求施工方和监理方共同参与并确认。
2.3 合同交底的内容施工合同的主要条款和内容合同约定的工程质量要求合同约定的工程进度要求各方的权利和义务合同约定的支付方式和进度款支付要求施工方和监理方的配合要求合同履行过程中可能涉及的风险和应对措施其他合同约定的重要事项3. 施工合同交底的重要性3.1 确保合同的执行通过合同交底，各方对施工合同的内容和要求有了明确的认识和理解，可以避免因为合同内容不清晰或者误解而引发的纠纷和争议，确保施工合同的顺利执行。
3.2 提高项目管理效率合同交底可以确保各方对工程质量要求、工程进度要求等关键内容的一致理解，避免因为信息不对称而导致的工期延误、质量问题等风险的发生，提高项目管理的效率和效果。
3.3 防范风险合同交底中明确了合同履行过程中可能涉及的风险和应对措施，能够引起各方的重视和注意，及时采取相应的措施来规避或应对风险，降低工程施工过程中的风险。
4. 施工合同交底的实施步骤4.1 制定交底计划在施工前，应根据合同的具体内容制定交底计划，明确交底的时间、方式、内容等。
4.2 进行交底培训在交底前，应对施工方和监理方进行相应的交底培训，确保双方对施工合同的内容和要求有充分的了解和认识。
4.3 进行合同交底按照交底计划，进行口头交底、书面交底或者现场演示等方式的合同交底，并及时记录交底内容和确认人员。
2024年工程合同交底详细指南2
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX2024年工程合同交底详细指南本合同目录一览第一条：合同概述与定义1.1 合同双方1.2 工程概述1.3 合同文件1.4 术语定义第二条：工程范围与要求2.1 工程范围2.2 工程标准与规范2.3 工程量清单2.4 变更范围第三条：合同价格与支付3.1 合同价格3.2 价格调整3.3 支付方式3.4 进度付款第四条：工程进度与交付4.1 工程进度计划4.2 关键节点4.3 工程交付4.4 延期交付第五条：合同履行与协调5.1 合同履行5.2 沟通协调5.3 工程会议5.4 争端解决第六条：工程质量与验收6.1 质量标准6.2 质量控制6.3 验收程序6.4 质量保修第七条：安全生产与环保7.1 安全生产7.2 环保要求7.3 安全事故处理7.4 应急预案第八条：合同变更与解除8.1 变更程序8.2 变更费用8.3 合同解除8.4 解除后的责任第九条：违约责任与赔偿9.1 违约行为9.2 违约责任9.3 赔偿责任9.4 免责条款第十条：不可抗力10.1 不可抗力事件10.2 不可抗力后果10.3 不可抗力通知10.4 不可抗力后果的处理第十一条：合同争议解决11.1 协商解决11.2 调解解决11.3 仲裁解决11.4 法律诉讼第十二条：合同的生效、变更与终止12.1 合同生效12.2 合同变更12.3 合同终止12.4 合同终止后的权利义务第十三条：合同的附则13.1 信息保密13.2 法律适用13.3 合同附件13.4 合同修订第十四条：其他条款14.1 一般规定14.2 特殊规定14.3 补充协议14.4 附件条款第一部分：合同如下：第一条：合同概述与定义1.1 合同双方1.2 工程概述（1）土建工程（2）安装工程（3）装修工程（4）设备采购与安装（5）其他相关工程1.3 合同文件本合同文件包括：（1）合同协议书（2）合同条款（3）工程量清单（4）图纸及相关技术文件（5）其他双方约定纳入合同的文件1.4 术语定义本合同中下列术语定义如下：（1）甲方：指承担本合同工程发包方的角色，负责工程的投资、组织、管理和监督。
工程合同交底作业指引
工程合同交底作业指引
1、《工程合同交底书》审批
1.1对于所有的施工合同和甲供材料设备合同，由成本合约部、材料采购部在合同审批程序前完成《工程合同交底书》，并随合同一并提交审批。
2、交底内容
2.1交底内容包括：
●合同各方及关联方职责；
●技术要点；
●组织要点；
●经济要点；
●合同双方违约责任；
●合同双方约定的其它事项。
3、交底方式
3.1交底方式：合同交底可以采用书面交底及现场交底说明会两种方式进行。
1)书面交底
●成本合约部在发放合同时，同时发放《工程合同交底书》；
●合同接受人对《工程合同交底书》签字确认后3日内返还成本合约部；
●如交底接受人对交底内容有重大疑问，必须填报《工程合同交底答疑纪要》
的提问部分，并将该文件提交成本合约部，由成本合约部就《纪要》问题进行组织书面答复，项目公司、工程技术部协助处理技术和施工进度方面的问题。
2)现场交底说明会
●成本合约部在合同下发时召集合同甲乙双方代表及其他重要关联方（如监
理单位、总承包商等）代表，召开现场交底说明会，项目公司、工程技术部参与负责技术和施工进度方面的问题；
●成本合约部向参会人员宣读《工程合同交底书》的有关内容，并就接受交
底人员提出疑问进行解答，对重大歧义事项及无法当场取得一致意见的事项，必须填报《工程合同交底答疑纪要》，并由成本合约部组织二次交底；
接受交底各方对合同执行要求明确无误后，交底人和被交底人在《工程合同交底书》上签字确认，成本合约部向合同甲乙双方发放合同、《工程合同交底书》及《工程合同交底答疑纪要》。
3.2若合同交底发生在监理单位确认后，监理单位必须参加所有的工程合同交底。
工程合同交底管理制度(一)
工程合同交底管理制度（一）一、背景介绍随着社会经济的发展和建设项目的增多，工程合同交底管理的重要性日益凸显。
良好的工程合同交底管理可以保障项目的顺利进行，有效控制工程质量、安全和进度，减少纠纷的发生，提高项目的整体效益。
因此，制定一套科学合理的工程合同交底管理制度显得尤为重要。
二、管理目标工程合同交底管理制度的目标在于规范和明确工程合同交底的内容和要求，确保项目所有参与方对工程合同的理解一致，减少项目风险，实现项目的高质量、高效率完成。
三、管理内容1. 合同交底的时间要求在项目启动初期，项目经理应当及时组织合同交底，确保所有参与方都能够在项目开始前对工程合同的内容进行充分了解。
2. 合同交底的参与方工程合同交底的参与方应当包括合同签订方的代表、项目经理、设计师、监理单位等相关人员，确保全面考虑各方面的观点，避免因信息不对称而引发的纠纷。
3. 合同交底的形式工程合同交底可以采用会议形式、书面形式等多种形式进行，具体形式应根据项目的实际情况和参与方的需求灵活确定。
4. 合同交底的内容合同交底的内容应包括但不限于以下几个方面：4.1 合同的基本条款及约定工程合同交底应重点对合同的基本条款和各方之间的责任、义务进行明确说明，确保各方都能够明确理解和遵守。
4.2 工程的范围和规模合同交底还应对工程的具体范围和规模进行详细介绍，包括工程的位置、面积、高度等相关信息，以便于各方能够针对具体情况进行工作安排和合理预判。
4.3 工程的质量要求合同交底应明确工程的质量要求，包括但不限于建筑结构、材料配比、装修标准等方面，以确保工程的质量符合相关规范和标准。
4.4 工程的安全要求合同交底还应告知各方工程的安全要求，包括但不限于施工期间的安全措施、材料的环保性能等方面，以确保工程的安全施工和使用。
4.5 工程的进度要求合同交底应明确工程的进度要求，包括但不限于各阶段的节点、工期的安排等方面，以确保工程按时交付。
4.6 工程的费用和支付方式合同交底还应明确工程的费用构成和支付方式，包括但不限于工程款的划分、支付条件和方式等方面，以确保工程款的支付顺利进行。
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工程合同交底管理工作指引编制日期审核日期批准日期修订记录1.指引目的健全公司工程合同管理规范，规范公司工程合同管理程序，控制公司经营风险，提高工程合同审批效率。
2.适用范围适用于项目所有对外签订的工程合同。
3.定义工程合同：指本公司在公司所属经营范围内，由公司法人或其授权代表人在授权范围内代表公司与公司外部的法人、自然人以及具有法人地位的社会团体和组织之间所订立的工程承包及供应合同。
4.工作程序4.1.工程合同分类4.1.1.按照合同内容划分：a)合同分类标准，详见《合约框架》。
b)部分四级分类可能不形成合同，以强制规定或协商方式形成双方之要约，此类情况亦参照合同管理程序进行相关的确认和付款申请审批，以下不再特别说明。
c)单个合同的分类确认，由成本部门提出意见，财务部门复核。
4.1.2.合同编号管理：参见《合同编号方法》。
4.2.工程合同拟定及审批4.2.1.电子合同拟定及网上审批程序：a)合同经办部门拟定合同文本电子版，注明是否为公司标准合同，同时填写合同基本资料（应包括乙方单位名称、合同名称、标的、数量和质量、价款和付款、履行期限/地点/方式、违约责任等），选择合同的成本科目发起合同审批流程（至少在上会前6个工作日），经办部门分管领导为合同管理第一责任人。
拟定合同应尽量标准化，格式参见：∙国家和地方政府规定采用的标准合同文本；∙公司已经评定的标准化文本；∙需政府有关部门审批、备案的格式合同。
b)由总部签订的合同，由总部成本采购部在相关部门的配合下拟定《工程合同交底书》；由项目公司签订的合同，由项目公司成本采购部在相关部门的配合下拟定《工程合同交底书》，按照《权责手册》中合同审批流程提交审批，审批后抄送相关部门。
c)在合同会签审核过程中，经办部门通过邮件发送合同文本给相关部门，相关部门通过邮件回复合同审核意见，对审核人提出的意见，合同经办部门须予以修订或解释说明，并由审核意见提出人确认，经办部门将通过评审的合同按《权责手册》审批。
d)各层级领导按权限审批，由合同经办部门和成本采购部完成权限内的电子合同归档工作。
e)合同经办部门在合同审批完成后，打印并复核纸版合同，组织完成合同签字盖章工作。
f)综合管理部须核对授权后方可盖章，所有合同资料均要加盖骑缝章。
到政府主管部门备案的合同授权委托事宜由综合管理部专门管理。
需授权人员办理审批手续，领取、填写授权委托书，经加盖公司公章和法人章后授权生效。
g)所有合同需总经理或授权代表人进行签署，若对方为非法定代表人签字的合同应要求其提供授权委托书。
4.2.2.纸版合同拟定及审批程序：a)合同经办部门拟定合同文本（包括电子版），注明是否为公司标准合同，同时编写合同摘要（应包括标的、数量和质量、价款和付款、履行期限/地点/方式、违约责任等），按《合同签订管理一览表》规定发起合同会签、审批程序（至少在上会前6个工作日），经办部门分管领导为合同管理第一责任人。
拟定合同应尽量标准化，格式参见：∙国家和地方政府规定采用的标准合同文本；∙公司已经评定的标准化文本；∙需政府有关部门审批、备案的格式合同除外。
b)在合同会签审核、审批过程中，对审核/审批人提出的意见，合同经办部门须予以修订或解释说明，并由修订意见提出人确认。
c)各级领导按权限审批。
d)综合管理部须核对授权后方可盖章，所有合同资料均要加盖骑缝章。
到政府主管部门备案的合同授权委托事宜由综合管理部专门管理。
需授权人员办理审批手续，领取、填写授权委托书，经加盖公司公章和法人章后授权生效。
e)所有合同由总经理或授权代表人进行签署，若对方为非法定代表人签署的合同应要求其提供授权委托书。
4.2.3.其他要点：a)合同的法律审核进行两次，包括合同初次传签时的法律审核及相关意见和合同修订后再次传签确认的法律审核及法律风险提示，法律审核每次应在1个工作日完成。
b)合同签署后，参与会签部门应保留复印件一份。
c)合同所有条款都必须具体、明确、完整，用词准确，责任清晰，不能含糊不清、模棱两可。
手写部分字体要工整、认真，不得随意涂改。
d)合同须尽量实现缔约对方先行签字盖章，保证公司缔约的主动性。
e)合同作为公司对外活动的重要的法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。
f)合同主办部门应注意收集保存合同履行过程中相关记录、数据、证明材料等，进行对方履约情况评价，为建立公司合格供方提供依据。
g)工程合同要求：∙在合同签署时，工程合同应尽量应用合同标准文本。
成本管理部负责逐步建立统一的合同标准文本，各部门及项目公司应予采用。
如当地政府部门有强制性规定，可按当地政府部门标准合同执行，但必须通过补充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间存在差异的内容。
如公司尚未制定合同标准文本，可以延用以往的合同，但经办部门应联系成本采购部、工程管理部、财务管理部、法务审计监察部尽快制定相应的标准合同。
当客观条件发生重大变化、原有合同标准文本不再适用时，业务部门应及时提出与相关部门共同修改。
∙合同条款必须包含：工期、保修条款、施工范围、违约责任、合同价款及支付方式等。
∙审批后的合同电子版返回成本采购部，成本管理部将合同电子版设置为只读版本，发给项目公司成本采购部，由项目公司成本采购部负责打印出合同纸质版，交施工单位盖章，盖章后的合同返回项目公司成本采购部，成本采购部负责核对合同所有内容，核对无误后盖章并存档。
h)交底内容∙对内交底⏹承包范围⏹工程预付款比例支付及抵扣时间、方式⏹工程款支付时间及方式⏹质量奖罚及支付方式⏹工期奖罚及支付方式⏹措施费及支付方式⏹保修金及保修期限⏹甲供材料⏹业主指定分包及管理费⏹履约保函金额及提供日期⏹保险种类及办理方式⏹争议解决方式⏹我方承诺主要内容⏹合同其他主要条款⏹履约中应该注意的问题∙对外交底⏹合同各方及关联方职责；⏹技术要点；⏹组织要点；⏹经济要点；⏹合同双方违约责任；∙合同双方约定的其它事项。
4.3.工程合同履行4.3.1.合同订立后，各部门（包括经办人、部门经理）是合同履行的过程控制部门，有义务及时处理合同履行过程中发生的问题，并向分管领导汇报。
4.3.2.经办人员应及时整理、妥善保管与合同履行有关的书面签证、来往信函、文书、电报等。
向对方当事人交付重要资料时应由对方当事人出具收条，履行合同付款时应由对方当事人出具正式发票，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。
4.3.3.履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件，经办人应立即通知对方当事人，查明原因，及时化解，并收集好相关证据。
4.3.4.对合同履行过程中出现违约情况，各经办部门应及时查明原因并向部门分管领导报告，并按照合同约定及时、准确、合理地提出处理违约责任的方案，由部门分管领导决策，必要时提交公司法律事务机构采取诉讼方式解决。
4.3.5.工程合同在办理最终结算时，应当由原经办部门、工程管理部、成本采购部、财务管理部共同签署意见。
对于已经竣工小区（项目）办已撤销的情况下有关遗留工程尾款结算事宜，由工程管理部牵头会同相关部门办理。
凡未经签署意见或签署意见不全的合同，财务部门不得办理最终结算付款业务。
4.3.6.合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定，一般应以标的物交付完毕、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
4.3.7.为方便合同管理，公司各部门应指定一名合同法律事务管理员负责合同的相关管理工作，合同管理人员的主要工作如下：a)建立本部门合同实施的保证体系，以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行，使工程项目的全部合同事件处于控制中，保证合同目标的实现。
b)监督承包商和分包商按合同施工（履行），并做好各分合同的协调和管理工作。
c)对合同实施情况进行跟踪；收集合同实施的信息，收集各种工程资料，并做出相应的信息处理；将合同实施情况与合同分析资料进行对比分析，找出其中的偏离，对合同履行情况做出诊断；向部门经理及时通报合同实施情况及问题，提出合同实施方面的意见、建议、甚至警告。
d)进行合同变更管理。
这里主要包括参与变更谈判，对合同变更进行事务性处理；落实变更措施，修改变更相关的资料，检查变更措施落实情况。
e)参加公司合同法律等专业知识培训，协助公司相关部门进行日常的索赔和反索赔：①对收到的对方的索赔报告进行审查分析，收集反驳理由和证据，复核索赔值，配合公司法务人员起草并提出反索赔报告。
②参加索赔谈判，对索赔(反索赔)中所涉及到的问题进行处理。
4.3.8.合同签订后，应负责向公司各相关部门作好“合同交底”工作，以便公司各相关部门能够对合同实施过程进行经常性的检查、监督。
4.4.交底方式合同交底可以采用书面交底及现场交底说明会两种方式进行。
4.4.1.书面交底①适用范围：单笔金额大于30万元的工程合同。
单笔金额小于30万元的工程合同根据需要决定是否进行合同交底。
②交底程序a)成本采购部在向工程管理部发放合同时，同时发放《工程合同交底书》；b)工程管理部3日内组织合同交底，并完成《工程合同交底书》签字确认后将交底记录反馈至成本采购部。
③如交底接受人对交底内容有重大疑问，必须填报“工程合同交底答疑纪要”的提问部分，并将该文件提交成本部门，成本部门组织相关技术部门就纪要问题进行书面答复后组织二次交底。
4.4.2.现场交底说明会①适用范围：单笔金额大于30万元的较重要的合同组织现场交底说明会②交底程序a)对内交底时，成本采购部在合同下发时召集合同相关部门，召开现场交底说明会；b)对外交底时，成本采购部在合同下发时召集合同甲乙双方代表，项目部召集合同其他重要关联方（如监理公司、总承包商等）代表，由成本采购部和工程管理部联合召开现场交底说明会；c)成本采购部向参会人员宣读“工程合同交底书”的有关内容，并就接受交底人员提出疑问进行解答（相关技术部门参加），对重大歧义事项及无法当场取得一致意见的事项，必须填报“工程合同交底答疑纪要”，并由成本采购部组织二次交底；d)接受交底各方对合同执行要求明确无误后，交底人和被交底人在《工程合同交底书》上签字确认，成本采购部向合同甲乙双方发放合同、《工程合同交底书》及“工程合同交底答疑纪要”。
4.5.月度资金计划管理4.5.1.工程管理人员（或合同主办人）负责合同款支付的经办，填写付款申请单、付款审批表（附件）等，经相关职能部门审核、公司领导审批后支付；合同款支付审批按其支付金额规模确定审批流程4.6.工程合同变更或解除4.6.1.根据合同履行的实际情况，如公司认为确需变更合同内容或解除合同的，经合同各方协商一致，可进行合同变更或解除，合同变更或解除的通知或协商意见应采用书面形式。
一般合同变更由分管领导审批，对合同的重大变更（超原合同额的20%），应由主办部门说明更改原因，并与新订合同一并依照合同的签订流程进行审批，以保证公司利益不受损失。