工程项目集中采购合同交底作业指引
中标项目合同交底管理办法
通过合同交底，强化项目管理人员“大成本”管理理念和合同履约意识。主要的交底内容有：
1、提示项目合同中有利条款的引用及不利条款的回避事项；
2、提示投标中不平衡报价情况，进行项目变更索赔策划；
3、提示各项合同单价包含工序内容，为工序承包和计价做好准备；
4、提示合同中缺项部分，安排缺项部分新增单价测算；
2、交底资料应包括：相关合同文件、开标情况、项目各专业工程量、分部工程量、降造费率（各章节降造费率）、未降造项目、不平衡报价情况、概算初步分劈、量差分析、盈亏分析及公共关系等。
3、交底工作应做到“五交清：交清报价策略、交清招标疑问、交清效益来源、交清创效要点、交清公共关系，为项目成本内控和变更补差确定目标和初步方向。
3、合同交底原则上在中标项目所在地进行，特殊情况由经济管理部协调确定。Leabharlann 4、本办法自下发之日起实行。
3、合同交底工作原则上应在项目合同签订后30日内完成。
二、业务分工
（一）经济管理部负责收集合同协议书，经营部负责收集招投标资料及其他相关资料。一般包括以下内容：
1、合同协议书；
2、中标通知书；
3、投标函及投标函附录（含补遗书、答疑书，要求投标人澄清、补充的确认资料）；
4、专用合同条款；
5、通用合同条款；
6、技术标准和要求；
7、投标图纸；
8、已标价工程量清单；
9、其他合同文件；
项目经理部应配合经济管理部，及时将合同文件及其他相关资料整理归集，分发项目经理、总工程师及各业务部门。各业务部门应结合各自业务范围，认真研究合同条款，找寻变更索赔“突破口”，为索赔创效创造条件。
（二）经营部合同交底内容
1、经营部应安排编标人员提前准备，按时参加合同交底会议。
道路工程合同交底
道路工程合同交底尊敬的各位合作伙伴：在此，我们将就即将展开的道路工程项目进行详尽的合同交底。
此次会议的主要目的是确保所有项目参与者对合同内容有清晰、全面的理解，并就关键条款达成共识。
一、合同主体本合同由甲方（业主）与乙方（承包商）共同签订。
甲方负责提供项目资金和必要的施工条件，而乙方则承担具体的施工任务，保证工程质量和进度符合合同要求。
二、工程范围及标准本道路工程项目包括但不限于路基工程、路面铺设、排水系统建设、交通标志标线设置等。
所有工程必须按照国家相关标准执行，并满足《公路工程技术标准》的规定。
三、工期要求根据合同约定，工程开工日期为XXXX年XX月XX日，竣工日期为XXXX年XX月XX日。
除非遇到不可抗力因素，乙方应确保按期完成工程。
四、质量要求乙方须严格遵守国家质量标准，确保工程质量达到优良等级。
对于重要工序和节点，甲方将组织专业人员进行验收。
五、安全环保施工过程中，乙方必须遵守安全生产法规，采取有效措施保障工人安全，并做好环境保护工作，减少施工对周边环境的影响。
六、合同价款及支付方式合同总金额为人民币XXXX万元整，支付方式按照合同约定分期进行。
具体支付时间及比例详见合同条款。
七、违约责任甲乙双方均应严格履行合同义务。
如一方违约，需按合同约定承担相应的违约责任。
八、争议解决合同执行过程中如出现争议，双方应首先通过协商解决；协商不成时，可提交至仲裁机构或依法向人民法院提起诉讼。
在此，我们强调，合同交底不仅是法律程序的要求，更是确保项目顺利实施的重要保障。
我们期待与各位合作伙伴共同努力，推动道路工程项目的顺利完成。
若有任何疑问或需要进一步讨论的事宜，请在会后与我们联系，我们将竭诚为您服务。
感谢各位的关注与合作，让我们携手共创美好未来。
工程项目合同一级交底
工程项目合同一级交底尊敬的合作伙伴：感谢您选择与我们就【项目名称】展开合作。
为了确保工程顺利进行，现就本项目的重要事项进行如下交底。
一、项目基本信息1. 项目名称：【填写项目全称】2. 项目地点：【具体地理位置】3. 项目规模：【建筑面积或工程量等】4. 施工周期：预计【起始日期】至【结束日期】5. 投资估算：约【金额】6. 质量标准：按照国家现行相关标准及规范执行7. 安全要求：严格遵守国家及地方的安全生产法规二、合同双方基本信息甲方（业主）：【全称】地址：【详细地址】联系方式：【电话/邮箱】乙方（承包商）：【全称】地址：【详细地址】联系方式：【电话/邮箱】三、工程范围本次工程包括但不限于以下部分：1. 主体结构施工2. 室内外装修工程3. 给排水及电气安装4. 暖通空调系统安装5. 其他附属设施建设四、责任分配1. 甲方责任：- 提供必要的工程资料- 及时支付合同约定的款项- 协助解决施工中的问题2. 乙方责任：- 保证工程质量达到约定标准- 按时完成工程施工- 遵守安全生产规定，确保施工现场安全五、进度安排具体的施工进度计划详见附件【进度计划表】。
乙方应严格按照进度计划组织施工，如遇特殊情况需调整进度时，应及时通知甲方并协商一致。
六、质量管理双方应共同遵循国家有关建筑工程质量的标准和规范，乙方应建立并执行质量管理体系，确保工程质量符合合同要求。
七、安全管理乙方必须严格执行国家和地方的安全生产法规，建立健全的安全管理制度，加强现场安全教育和技术交底，确保施工安全无事故。
八、变更与索赔如因设计变更、工程量变动或其他原因导致合同需要调整，应及时书面告知对方，并按合同约定的程序处理变更与索赔事宜。
九、争议解决合同履行过程中如出现争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
十、其他事项未尽事宜，双方应本着公平合理的原则，通过友好协商予以解决。
请贵方认真阅读以上交底内容，并在确认无误后签字盖章。
项目工程合同管理流程(指引)
项目工程合同管理流程（指引）项目工程合同管理流程（指引）提要：合同订立后，因客观条件发生变化需要变更工程合同内容的，或者对方提出变更要求的，经办部门应及时向部门经理请示源自管理资料项目工程合同管理流程（指引）1.目的明确工程合同编制、签署、审批和执行等各个环节的操作要求，明确相关部门责任，避免经济纠纷和规避风险，保护公司利益。
2.适用范围适用于项目合作工程合同及工程开发过程中的各种重要的经济工程合同。
3.术语与定义工程合同文本是指公司与其它单位或部门之间签署的工程合同文书（正本）及相关的法律文件。
4.职责总部-造价部负责编写标准工程合同文本。
负责签署战略采购协议和监控项目公司备案合同。
项目公司-造价部负责工程合同谈判和起草工程合同文件。
负责工程合同交底、存档和报备。
负责工程合同执行中的内部和外部沟通。
负责对工程合同执行情况进行评估和总结，提出改进公司标准化工程合同的建议。
负责按工程合同约定向工程合同单位提出违约索赔。
项目公司-财务部负责审核付款条款合理性。
负责发票处理方式和税务条款合理性。
审核工程合同的经济条款。
依照工程合同规定，审查付款凭据，办理付款手续；发现问题，及时向公司领导报告。
项目公司总经理经董事会授权的工程合同签定及变更的审批权。
5.工作程序编制标准工程合同文本总部造价部负责组织编写标准工程合同文本，并在全公司范围内统一参考使用；施工总包、监理、勘察、桩基检测、有线电视、电信、用水、用电、设计工程合同的行业示范版本经相关部门审核通过后，最终由公司总裁批准生效；根据工程合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论，标准工程合同文本应持续改进。
公司总部及项目公司应根据发展需要及各职能部门实际能力以《工程合同管理授权书》的方式进行工程合同经办及审批的授权，授权范围变更时，原授权书作废。
确定工程建设合作方工程建设单位选择必须按照《工程采购管理流程》的有关规定来选择；政府行为、行业垄断的合作方可参加政府招投标或直接签订工程合同；其他需要与指定单位签署工程合同的，需经过公司招标委员会批准。
工程材料合同交底
工程材料合同交底一、合同基本信息合同编号：[填写具体编号]甲方（业主）：[填写业主名称]乙方（供应商）：[填写供应商名称]签订日期：[填写签订日期]合同目的：为确保工程项目顺利进行，甲乙双方就材料供应达成以下协议。
二、材料规格与质量标准乙方须按照甲方提供的材料规格及质量要求进行供应，所有材料必须符合国家相关标准及行业标准，不得有偏差。
如有特殊要求，应在合同中注明并由双方确认。
三、供货时间与地点乙方应严格按照合同约定的时间进行供货，并确保材料准时到达指定地点。
如遇特殊情况导致延迟，应及时通知甲方并协商解决。
四、价格条款材料价格应根据市场行情合理确定，并在合同中明确列出。
价格一经确认，除双方另有约定外，不得随意变更。
五、支付方式甲方应按照合同约定的支付方式及时支付材料款项。
通常采取分批支付或货到付款等方式，具体细节应在合同中详细说明。
六、违约责任若一方未能履行合同义务，应承担相应的违约责任。
包括但不限于违约金、损失赔偿等。
七、争议解决合同执行过程中如出现争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至仲裁机构进行仲裁或依法向人民法院提起诉讼。
八、其他事项合同中未尽事宜，双方可另行商定并以书面形式作为合同附件。
任何对合同内容的修改和补充均需双方共同签字确认。
九、合同生效本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
十、附件随合同附送的材料清单、质量检验报告等相关文件，均为合同不可分割的一部分。
集中采购作业指引
3.负责拟定集中采购合同，并组织合同签订、合同交底。
4.组织年度集中采购工作总结。
成本管理部、规划设计部等部门
1.审核集中采购年度计划，对集中采购范围提出意见。
2.配合集中采购实施。
3.配合集中采购供方的评估及年度集中采购工作总结。
城市公司
1.审核集中采购年度计划，对集中采购范围提出意见。
3、招标管理流程
4、议标、直接采购作业指引
2.配合集中采购实施。
3.负责集中采购合同在项目的执行。
4.配合集中采购供方的评估及年度集中采购工作总结。
采购决策委员会
1.审核审批集中采购年度计划。
2.审核审批集中采购合同。
二、工作程序
第一条集中采购范围确定
1、采购管理部负责材料设备信息及供应商资源的收集、研究，并负责集中采购范围的研究分析。根据公司成本控制的需要，基于公司现有材料设备信息及供应商资源信息，并结合公司整合供应商资源的能力，组织集中采购可行性分析，形成公司集中采购范围清单，并向公司采购决策委员会汇报。
2、“集中采购年度计划”由公司采购决策委员会审议确认，审议重点为采购范围及单位确定时间节点。根据决策委员会决策意见，采购管理部对“集中采购年度计划”进行修订。
3、采购管理部每月根据集中采购的实施开展情况，编制“集中采购月度计划”，并分析偏差原因，提出纠偏措施，采购管理部经理审核纳入“部门月度计划”。
2、项目采购策划时，采购管理部应在“项目采购策划表”中明确各种采购模式及方式，明确本项目应用集中采购的范围。
第二条集中采购年度计划
1、每年12月，城市公司根据下年度项目开发计划，向采购管理部提出材料设备采购需求。每年1月份，采购管理部根据各项目采购计划及施工进度计划，整合各项目材料设备采购集中采购需求，编制本年度公司集中采购项目清单。在集中采购项目清单基础上，采购管理部编制“集中采购年度计划”明确各单项集中采购工作的时间进度节点。
集采合同交底管理制度范文
集采合同交底管理制度范文集采合同交底管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范公司集采合同交底管理活动，保证公司与供应商之间的合同交底信息准确、有效、及时传递，提高集采合同执行的效率和准确度，保障公司利益，制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司集采合同交底管理活动。
第三条定义1.合同交底：指供应商为执行集采合同，将合同条款、交货期、付款方式、质量要求等相关信息以书面或电子邮件等形式告知公司的行为。
2.供应商：指与公司签订集采合同的货物或服务供应商。
3.公司：指集采合同的采购方，即需发起集采合同的部门。
4.执行方：指需按照集采合同进行履行的部门或人员。
5.集采合同：指公司与供应商签订的采购货物或服务的合同。
第二章交底要求第四条交底内容1.合同交底应至少包含以下内容：（1）合同的标题和编号；（2）交货期、发货、运输方式及到达期限；（3）付款方式及付款期限；（4）货物或服务的数量、规格、质量要求等技术规定；（5）其他双方共同确定的事项。
第五条交底方式1.合同交底可以通过书面或电子邮件等方式进行。
2.书面交底应采用公司指定的交底表格，确保信息的准确、完整和统一。
3.电子邮件交底应明确标明交底的主题、内容和附件，确保信息的准确性。
第六条交底时间1.供应商应在签订集采合同后的三个工作日内进行交底。
2.如果集采合同有变更，则应及时进行交底，并明确变更的内容。
第七条交底确认1.公司收到供应商的合同交底后，应在三个工作日内进行确认，并及时向供应商回复确认信息。
2.公司应确认合同交底信息的准确性和完整性，如有问题需及时与供应商沟通并进行修正。
第三章管理流程第八条交底流程1.供应商进行合同交底后，应将交底信息送达到公司指定的部门或人员。
2.公司指定的部门或人员应及时接收和确认交底信息，并进行必要的处理和答复。
3.确认交底信息后，执行方应按照合同交底的要求进行采购、供货或服务。
4.执行方需要进行变更时，应及时与供应商进行沟通和确认，并按照合同的规定进行变更手续。
2024年工程合同交底详细指南2
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX2024年工程合同交底详细指南本合同目录一览第一条：合同概述与定义1.1 合同双方1.2 工程概述1.3 合同文件1.4 术语定义第二条：工程范围与要求2.1 工程范围2.2 工程标准与规范2.3 工程量清单2.4 变更范围第三条：合同价格与支付3.1 合同价格3.2 价格调整3.3 支付方式3.4 进度付款第四条：工程进度与交付4.1 工程进度计划4.2 关键节点4.3 工程交付4.4 延期交付第五条：合同履行与协调5.1 合同履行5.2 沟通协调5.3 工程会议5.4 争端解决第六条：工程质量与验收6.1 质量标准6.2 质量控制6.3 验收程序6.4 质量保修第七条：安全生产与环保7.1 安全生产7.2 环保要求7.3 安全事故处理7.4 应急预案第八条：合同变更与解除8.1 变更程序8.2 变更费用8.3 合同解除8.4 解除后的责任第九条：违约责任与赔偿9.1 违约行为9.2 违约责任9.3 赔偿责任9.4 免责条款第十条：不可抗力10.1 不可抗力事件10.2 不可抗力后果10.3 不可抗力通知10.4 不可抗力后果的处理第十一条：合同争议解决11.1 协商解决11.2 调解解决11.3 仲裁解决11.4 法律诉讼第十二条：合同的生效、变更与终止12.1 合同生效12.2 合同变更12.3 合同终止12.4 合同终止后的权利义务第十三条：合同的附则13.1 信息保密13.2 法律适用13.3 合同附件13.4 合同修订第十四条：其他条款14.1 一般规定14.2 特殊规定14.3 补充协议14.4 附件条款第一部分：合同如下：第一条：合同概述与定义1.1 合同双方1.2 工程概述（1）土建工程（2）安装工程（3）装修工程（4）设备采购与安装（5）其他相关工程1.3 合同文件本合同文件包括：（1）合同协议书（2）合同条款（3）工程量清单（4）图纸及相关技术文件（5）其他双方约定纳入合同的文件1.4 术语定义本合同中下列术语定义如下：（1）甲方：指承担本合同工程发包方的角色，负责工程的投资、组织、管理和监督。
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工程项目集中采购合同交底作业指引
采购制度
工程项目集中采购合同交底作业指引
1.目的
确保合同执行及关联各方掌握合同主要条款内容，提升合同履约质量。
2.适用范围
工程项目集中采购合同的交底工作。
3.术语和定义
3.1技术要点：指合同中关于咨询服务、工程施工及设备材料等技术品质描述的条款；
3.2组织要点：指合同中关于咨询服务、工程施工及设备材料供应等如何组织描述的条款；
3.3经济要点：指合同中关于付款、结算等商务条件的条款。
4.职责
4.1成本管理中心
4.1.1负责编制集中采购合同交底单；
4.1.2负责组织集中采购合同交底；
4.1.3负责解答集中采购合同交底过程中的疑问；
4.1.4负责下发集中采购合同交底单。
4.1.5协助成本管理中心进行造价咨询和工程施工采购合同的交底，并解释合同商务条款；
4.3工程管理中心
4.3.1协助成本管理中心进行工程项目采购合同有关的技术标准、要求等方面的交底；
4.3.2对有关工程管理方面的事项协助进行解释。
4.4区域公司
负责组织合同关联方共同参加交底。
5工作要求
5.1成本管理中心经办人应在集中采购合同正式签订后及时编制合同交底单。
5.2交底内容
5.2.1合同各方及关联方职责；
5.2.2技术要点；
5.2.3组织要点；
5.2.4经济要点；
5.2.5合同双方违约责任；
5.2.6合同双方约定的其它事项。
5.3交底方式
合同交底可以采用书面交底及现场交底说明会两种方式进行。
5.3.1书面交底
5.3.1.1适用范围：集中采购中内容相对比较简明的合同（交底接受人要求交底的）。
5.3.1.2交底程序
（a）成本管理中心经办人应在集中采购合同正式签订后5个工作日内发放《合同书面交底单》；
（b）交底接受人对《合同书面交底单》签字确认后3日内返还成本管理中心经办人；
5.3.1.3如交底接受人对交底内容有重大疑问，需将问题以书面形式提交成本管理中心经办人，由经办人就问题进行书面答复并组织二次交底。
5.3.2现场交底
5.3.2.1适用范围：集中采购中内容相对比较复杂的合同或区域公司要求现场交底的合同。
5.3.2.2交底程序
（a）成本管理中心经办人在合同下发后召集合同甲乙双方代表，区域公司召集合同其他重要关联方（如监理公司、总承包商等）代表，召开现场交底说明会。
（b）采购经办人向参会人员宣读《合同现场交底单》的有关内容，并对提出疑问进行解答，对重大歧义事项及无法当场取得一致意见的事项，必须填报《工程项目采购合同交底答疑纪要》，并由成本管理中心组织二次交底。
(c)接受交底各方对合同执行要求明确无误后，交底人和交底接受人在《合同现场交底单》上签字确认，成本管理中心经办人向合同甲乙双方发放《合同现场交底单》及《工程项目采购合同交底答疑纪要》。
5.4工程项目采购合同交底，在必要时应当邀请成本管理中心和工程管理中心参加。
6.支持性文件
6.1《工程项目采购合同管理程序》
7.相关记录及表格
《合同现场交底单》
《合同书面交底单》
《工程项目采购合同交底答疑纪要》
合同现场交底单
注：本单一式二份，集团合同主办部门和合同实施部门或区域公司各一份。
注：本单一式二份，集团合同主办部门和合同实施部门或区域公司各一份。
工程项目采购合同交底答疑纪要。