公司春节外地员工往返车票报销通知
春节放假车费报销通知

春节放假车费报销通知亲爱的各位同事:新春佳节即将来临,为了感谢大家在过去一年里的辛勤付出,同时也为了方便大家顺利回家过年,公司决定对春节放假期间的车费进行报销。
以下是有关车费报销的详细通知:一、报销范围1、本次车费报销仅限于春节放假期间(具体放假时间区间),因回家过年或返程产生的交通费用。
2、可报销的交通方式包括但不限于:飞机、火车(含高铁、动车)、长途汽车、轮船等正规运营交通工具。
二、报销标准1、飞机:按照实际购买的经济舱票价进行报销,如遇特价机票低于同程火车硬座票价,按火车硬座票价报销。
2、火车:高铁/动车:按照实际购买的二等座票价报销。
普通火车:按照实际购买的硬座、硬卧票价报销。
3、长途汽车:按照实际购票费用报销。
4、轮船:按照实际购买的三等舱及以下票价报销。
三、报销凭证1、请务必保留好您的有效乘车凭证,包括但不限于机票行程单、火车票、汽车票、轮船票等。
2、如通过网络购票,需提供订单详情截图及支付凭证。
四、报销流程1、请您在春节假期结束后的具体日期内,将报销凭证整理好,填写《车费报销申请表》(可在公司内部网站下载或向人力资源部门索取)。
2、将填写完整的申请表及报销凭证提交至您所在部门的负责人处进行初审。
3、部门负责人初审通过后,将相关资料提交至人力资源部门进行复审。
4、人力资源部门复审通过后,将报销款项统一发放至您的工资卡中。
五、注意事项1、报销凭证必须真实、有效,且与您的行程相符。
如发现提供虚假凭证,公司将严肃处理。
2、如因个人原因导致报销凭证丢失或无法提供,将无法享受车费报销。
3、对于跨地区工作的同事,如果您在春节期间选择在工作地过年,将不享受此次车费报销。
六、特殊情况说明1、如因工作需要,在春节期间被安排加班无法按时回家的同事,公司将根据实际情况给予相应的交通补贴。
2、对于在春节期间因不可抗力因素(如恶劣天气、交通管制等)导致行程变更或产生额外费用的,需提供相关证明材料,经公司审批后可酌情报销。
员工春节返乡及返厂路费报销制度

员工春节返乡及返厂路费报销制度为了给员工提供更好的福利待遇,提高员工的工作积极性和幸福感,在春节期间,公司特制定了员工春节返乡及返厂路费报销制度,具体如下:一、适用范围该制度适用于公司所有正式员工。
二、报销标准根据不同的情况,制定了不同的报销标准,具体如下:1.返乡路费报销标准:a)火车:根据购票发票报销,最高不超过员工所在城市到家乡城市的火车硬座费用;b)飞机:根据购票发票报销,最高不超过员工所在城市到家乡城市的经济舱机票费用;c)公交或自驾:根据发票报销,最高不超过员工所在城市到家乡城市的标准公交车票费用或通过高速公路计算的油耗费用。
2.返厂路费报销标准:员工在春节假期结束后需要返回公司工作,返厂的路费报销标准如下:a)火车:根据购票发票报销,最高不超过员工家乡城市到公司所在城市的火车硬座费用;b)飞机:根据购票发票报销,最高不超过员工家乡城市到公司所在城市的经济舱机票费用;c)公交或自驾:根据发票报销,最高不超过员工家乡城市到公司所在城市的标准公交车票费用或通过高速公路计算的油耗费用。
三、报销流程1.员工需在春节返乡或返厂之前提出路费报销申请,包括出行方式、出发时间、目的地等信息。
3.员工需在春节假期结束后的7个工作日内提交完整的报销材料。
4.公司财务部门将在收到报销材料后的15个工作日内完成审核并进行报销。
四、注意事项1.员工需提供详细的出行计划,包括出发时间、返程时间和所选交通方式。
2.报销仅限于正式员工,临时工、实习生和外包人员不在报销范围内。
3.在购票时,请员工确保票据清晰和保存完好,以便报销时能够提供有效的证明。
4.对于同一路线上存在多种交通工具的情况,员工可选择其中一种方式,并按照相应的标准进行报销。
5.如果员工返乡或返厂期间发生变化,需提前通知公司,并重新提交报销申请。
通过制定员工春节返乡及返厂路费报销制度,公司希望给予员工更多的关爱和支持,让员工能够更加愉快地享受春节假期,并顺利返回公司工作。
春节路费报销方案

春节路费报销方案
根据公司规定和政府相关政策,制定春节路费报销方案如下:
1. 报销对象:本方案适用于全体员工,包括公司内外勤人员。
2. 报销范围:仅限于春节期间的往返交通费用,包括火车、汽车、飞机等公共交通工具的车费或机票费用。
3. 报销条件:员工需提供以下材料方可获得报销:
a) 已购票据或行程单据,包括出发地到目的地的行程信息;
b) 身份证明材料,用于核实员工身份及报销申请的真实性。
4. 报销额度:春节路费报销额度为实际支出的50%,最高不超过人民币2000元。
5. 报销流程:
a) 员工应在春节前提交报销申请,包括上述所需材料;
b) 报销申请应通过公司财务部门进行审核,并在5个工作日内完成审核;
c) 审核通过后,财务部门将安排报销款项的发放。
6. 注意事项:
a) 报销申请需提前预约,逾期将不予受理;
b) 提交报销材料时,请确保所有票据清晰可读,以免影响审核进程;
c) 若有特殊情况(病假、产假、事假等),请提供相关证明材料,并提前与上级领导或人事部门沟通。
注意:本方案为公司制定的临时政策,最终解释权归公司所有,如有修订或更改,将提前通知全体员工。
春节返乡路费报销方案

春节返乡路费报销方案
尊敬的员工们:
每逢春节,我们都会迎来一年一度的返乡季。
为了回报大家长期以来对公司的辛勤付出和奉献,同时也为了增进员工们家庭的团圆和幸福感,我公司决定推出春节返乡路费报销方案。
具体细则如下:
1. 受益人范围:全体正式员工均可申请报销。
2. 必要条件:员工必须提供有效的返乡路程证明,例如火车票、汽车票等,以及相关的购票凭证。
3. 报销标准:报销范围限制在一类二等座或二类席次以内,任何高级座位或席次的差价需由员工自行承担。
4. 报销额度:每位员工最高报销额度为人民币500元。
5. 报销手续:员工需要在春节假期回来后的一个月内提交报销申请,同时附上相关的购票凭证和返乡证明。
申请将会在一个月内完成审核并进行报销。
6. 报销范围:该报销方案仅限于员工返乡乘坐交通工具的车费报销,不包括其他相关费用(例如餐饮、住宿等)。
7. 审批方式:报销申请将会由公司人力资源部门进行审核,经副总经理审批后报销。
8. 其他事宜:公司保留对该报销方案进行解释和调整的权利。
希望通过这一方案,能够给大家带来一些回家路上的温暖和关怀。
祝愿大家在春节期间能够与家人团聚,心想事成,开开心心地度过一个愉快的假期。
祝大家新年快乐!
公司领导
日期。
某公司员工春节返乡来回车票报销规定

某公司员工春节返乡来回车票报销规定一、目的改善员工福利待遇,体现公司的人文关怀,激励一支优秀的员工队伍;规范公司返乡、返厂车票报销流程及报销标准,以公正公平的方式落实员工福利,特制定本规定。
二、使用范围公司全体员工。
三、工作流程1.由人力资源行政部负责制定本制度的拟定、修改、执行、监督、实施;2、各部门负责人指定人员负责本部门车票的收集及登记工作;3、总经理负责制度的批准。
四、内容1.享受条件在公司规定的放假时间返乡、返厂的正式员工;凡是提前请假返乡、请假推迟返厂的员工不享受此福利。
能提供由国家运输部门统一印制的正规票据。
车票信息与户籍所在地一致。
未到报销车费时间,提前辞职的,不享受此福利。
在2014年3月31日前新入职的员工,在公司工作满三个月后,公司给予100元的车费补贴。
2、报销时间春节前返乡车票报销时间:每年公历6月(即5月份工资中)报销符合条件的员工返乡车费,报销费用与工资一起发放;春节后返厂及新员工入职车票报销时间:每年公历12月(即11月份工资中)报销符合条件的员工返厂及新员工入职车费,报销费用与工资一起发放;3、报销流程凡符合报销条件的员工需要春节上班后的一周内,将本人的有效票据上交给部门负责人审核;春节后正式开工至2014年3月31日前入职的新员工,在公司工作三个月后,由员工文员提交名单交部门领导审核后,交人力资源部备案。
部门文员将收集好的车票审核无误后,按顺序登记好经部门领导审核后,车票与登记表一同交给人力资源行政部。
人力资源行政部审核各部门上交的资料,确认无误后交总经理批准并公示。
并在规定的时间按流程向财务部申请报销。
财务部按规定的时间分别在6月份与12月份在工资中报销员工返乡、返厂、新员工入职的车费。
4、报销标准佛山本地户籍员工,按20元/人/次的标准报销车费(即返乡与返厂各报销20元),无须提供相关的车票;其他户籍员工的报销标准,一律按普通硬座火车票的票面价格标准报销(包括T-特快列车、K-快速列车、N-管内快速列车、L或A-临时旅客列车),而且是本人实名制火车票,姓名信息与厂牌不一致、车票日期与放假日期不一致的、到达地点与户籍所在地不一致的、无票据的不予以受理。
关于员工春节回乡往返车费报销管理的规定word.doc

关于员工春节回乡
往返车费报销管理规定
为规范管理,进一步完善公司福利制度,提高员工福利待遇,经公司研究决定,就员工春节回乡往返车票报销的管理工作规定如下:
一、享有报销的对象
公司花名册在册且在公司就职满一年的员工。
二、报销规定
1、按照公司规定放假时间且完成公司规定的工作任务后回家的员工,公司将给予报销从公司至家乡县城止回去的路费;春节后按照公司规定时间准时回公司上班的员工,公司将报销从家乡县城至公司的回来路费。
2、入职满一年的员工,报销其票价核实金额的100%。
3、员工报销的车费必须是回自己的父母或者自己(夫妻)家庭所在地,绕道、去多处或其他地方的路费一律不予报销。
4、员工报销车票费用一律按照火车硬座票、
汽车票标准报销,需提供有效的火车、汽车车票费用凭证,乘坐其他交通工具有正规票据的,一律按火车硬座标准报销。
5、办公室和财务部根据本规定内容审核车票报销费用,审核同意后,报公司领导批准。
特殊情况的,需报总经理批准。
6、各部门须在春节上班后10个工作日内将车票汇总上报办公室。
7、每年的4月份发放工资时同时发放报销的车费。
*****有限公司
年元月。
春节返工车费报销方案

春节返工车费报销方案
根据公司制定的春节返工车费报销方案如下:
1. 申请时间:员工需在春节结束后的5个工作日内提交申请。
逾期未提交申请的将不予报销。
2. 报销对象:仅适用于公司所属地与员工户籍所在地相距200
公里以上的员工。
3. 报销范围:报销范围仅包括员工的交通费用,不包含食宿和其他额外费用。
4. 报销标准:根据员工选择的交通方式,报销标准如下:
- 飞机:报销金额以机票发票为准,不得超过经济舱标准。
- 高铁/动车:报销金额以车票发票为准,不得超过二等座标准。
- 长途汽车:报销金额以车票发票为准,不得超过普通座位
标准。
5. 报销流程:
- 员工在规定时间内向部门经理提交报销申请,附上相关的
交通发票和返工原因说明。
- 部门经理审核后,将报销申请和相关材料提交给财务部门。
- 财务部门核实发票的真实性和符合报销标准后,将报销金
额直接转账至员工的银行卡账户。
6. 注意事项:
- 员工需保留好所有的交通费用发票,以备报销时使用。
- 如有其他特殊情况需要报销,请提前向财务部门咨询并提
交相关证明材料。
- 员工如有重大错误或故意虚报车费报销事实,将被视为违
反公司规定,将依公司政策进行处理。
以上为春节返工车费报销方案,望员工们按照规定时间和流程申请报销,祝大家工作愉快!。
春节放假车票报销规定

春节放假车票报销规定一、目的为深化公司企业文化,体现公司人性化管理,促进公司的发展,经公司领导层决定,外地员工回家探亲,公司给予报销一定的交通费用。
二、适用范围1、按照公司规定时间休假、报到的享受报销往返车费;如只能遵守放假时间或报到时间其中之一的,则给予报销单程车费;既提前回家又延后报到则不予报销往返车票;2 、春节前已提出离职申请或办理离职手续的员工不享受路费报销;3、报销对象仅限身份证号或现户籍地不在潍坊市范围内的员工;三、责任1、员工本人负责填写费用报销单及《春节车票费用报销汇总表》(见附件);2、人力资源部负责审核报销费用;3、财务部负责费用的报销。
四、报销标准1、报销以普通火车硬座/卧铺(须800km以上)、汽车票、高铁动车二等座、飞机票经济舱(低于高铁二等座)为准,按实际正规票据报销;2、返乡地点分为:身份证号地址、现户籍地址;现户籍地址报销时须提供居住证明;身份证号地址及现户籍地址只可报销其中一种情况;3、报销车票仅指由公司所在地至本人身份证号地址或现户籍所在地区县一级的车费,县到乡、乡到村的地方短程路费不在报销范围;4、转站点为回乡及回潍必经路线,予以报销;5、高于1000元按1000元报销;6、非正规票据不予以报销;7、如存欺骗行为经查属实,将给予书面通报,并取消所有相关福利享受权利。
五、报销流程1、符合报销条件的员工,在春节上班后将有效凭证提交至人力资源部,凭证提交截止日期为2月29日;2、人力资源部审核并整理完凭证后提交财务部;3、财务部报销车票费用。
六、在职服务期限为确保员工真正享受公司福利,特约定以下服务期限:1、享受春节期间往返路费报销的员工,服务期间自春节后上班之日起一年。
如本规定与劳动合同期限及以后签订的培训服务期限有冲突,劳动合同期限自动延长至服务期满。
2、在协议约定的工作期限内,员工以任何理由解除劳动合同,或因违纪被甲方解除劳动合同的,公司有权从乙方工资中扣除公司所负担的报销费用。
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关于春节放假外地员工往返车票报销的通知为感谢公司员工一年来辛苦的工作,让外地员工高高兴兴回家过年,高高兴兴回司上班,公司决定报销外地员工春节往返车费,具体报销规定如下:
一、报销费用标准和说明:
1、限火车硬座、硬卧,汽车硬座,动车二等座,飞机经济舱(针对外省员工)往返车费。
2、外省员工报销最高标准为1000元。
3、省内员工报销最高标准为400元。
4、凭往返实际票面报销,以实际票面价为基准。
5、自驾回家的以百度来回公路数为准,提供高速站收费发票,酌情核算,每公里补贴1元。
二、报销时间范围:
1、节后上班持相关票据予以报销,报销票据提交截止日期2018年2月26日(正月十一)下班前,逾期作废。
三、报销人员的范围:除温州市区、各县外所有外地员工。
提前祝大家春节快乐!
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