应用文书写作方法
应用文写作格式
应用文写作格式应用文是指用于申请工作、学校入学以及其他涉及个人背景和经历的文书。
它是展示个人能力和经验的重要途径，因此在撰写应用文时，合适的格式至关重要。
本文将介绍应用文写作的格式要求，以帮助读者更好地撰写自己的应用文。
1.页边距和字体大小:在撰写应用文时，要确保适当的页面布局。
一般来说，页边距应设置为2.5厘米，这样既能保证内容丰富，又不会给阅读者带来视觉疲劳。
字体大小建议为12号，这样既不会太大导致排版混乱，也不会太小影响阅读。
2.字体选择:在应用文写作中，最好使用常见且易读的字体。
例如，Arial、Calibri或Times New Roman等字体是常用的字体选择，它们在各种文档中都具有良好的可读性。
此外，要确保通过选择标准和专业的字体来体现正式和专业的风格。
3.标题和子标题的设置:在应用文中，标题和子标题的设置可以帮助读者更好地理解文档内容的结构。
标题通常位于文档的顶部，使用较大的字体，以吸引读者的注意力。
子标题可以根据文档的内容和需求进行适当的设置，以帮助组织信息并提供更好的阅读体验。
4.段落格式:在应用文中，合适的段落格式可以增强可读性。
每个段落的开头应有一个缩进，以便读者可以很容易地辨别不同的段落。
同时，段落之间应通过适当的行间距来区分。
在插入空行时，建议使用1.5倍或2倍行间距，这样可以使文档更清晰、简洁。
5.项目符号和编号:在应用文中，项目符号和编号可以帮助读者更好地理解和记忆文档中的信息。
当列举或描述一系列相关的内容时，可以使用项目符号或编号，例如使用圆点、数字或字母。
在使用项目符号和编号时，要注意保持统一和清晰，以便读者更好地理解。
6.引用和注释:在应用文中，引用和注释可以为文档提供更多相关的信息和说明。
引用可以用于引用他人的观点或经验，以加强个人能力的证明。
注释可以用于解释一些特殊术语、缩略语或提供额外的背景知识。
在引用和注释时，要确保准确性，并在文末提供参考文献或注释列表。
应用文写作教程第四章 日常文书
（七）慰问信的概念、特点、种类 1.慰问信的概念 慰问信是以组织或个人的名义,向在某方面作出特殊贡献、遇到意外损失 和遇到巨大灾难的群体或个人表示热情关怀和亲切问候的一种专用书信。慰 问信也可以在节假日向对方表示问候关心。 2.慰问信的特点 慰问信有以下三个特点： （１）发文的公开性 慰问信可以直接寄给本人，但大多是以张贴、登报，在电台、电视上播 放的形式出现的。公开性是慰问信的一个特点。 （２）情感的沟通性 无论是对有突出贡献者的慰问还是对遭遇困难者的慰问，情感的沟通是 支撑慰问信的一个深层基础。慰问正是通过赞扬表达崇敬之情，或通过表达 关切之意的方式来达成双方的情感交流和相互理解的。节日的慰问，尤其是 为某一群体而设的节日的慰问，更是起着相互沟通情感的作用。如三八妇女 节、教师节等的节日慰问。 （３）书信体的格式 慰问信是一种专用书信，写作中采用书信体格式。
（二）凭证性条据 凭证性条据一般涉及借、欠、收、 还、领个人或公家现金、财物，它往 往起到日后的凭证作用，钱物归还后， 条据要回收作废或撕毁。凭证性条据 主要有借条、欠条、收据、领条等。 其通常写作格式为： 1.标题： 2.正文： 3.落款：
五、条据类应用文写作注意事项： （一）条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代 笔，要交代清楚四项要素，即写给谁，什么事情，谁 写的，什么时间写，要一一写明。 （二）条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大 写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防 恶意添加或篡改。 （三）语言要避免歧义，以免造成纠纷。 （四）内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需 要改动内容，改动处必须加盖印章。 （五）用墨应用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔，不要 用铅笔、易褪色的墨水或红色墨水。字迹应该工整、 清楚，不要用草书，以免误认。
（二）声明的特点 １.周知性 声明所涉及的内容必须是需要向社会 大众公开说明的有关事项，为了达到周知目 的，它往往采用多种多样的发布途径和发布 形式。既可以抄写张贴在公共场所，也可以 在报刊登载，还可以利用广播，电视播放。 2.严肃性 声明的事项都是重要而严肃的，不是 任何事情都使用这种文书，写作声明的态度 要严肃、认真，不可使用幽默诙谐的语气。
应用文写作——计划类文书
应用文写作——计划类文书
定义：对未来一定时期的生产、经营、工作、学习等作为预定目标的书面安排的一种文种，是为完成一定时期任务而事前对目标、措施和步骤做出简要部署的事务文书。
特征：前瞻性、可行性、约束性
种类：纲要、规划、计划、安排、方案、预案、工作要点等
组成：一、标题（名称+时限+事由+文种；时限+事由+文种）
二、正文：
1、前言（包括计划的缘由、依据、目的、指导思想）
2、主体（包括任务要求、具体措施、时间安排）
3、结束语（可提出希望、发出号令；表明制定者对完成计划的决心；也可以省略）
三、结尾（落款）
（补充：1、纲要：对全局范围类带有远景发展设想的某项工作做出提纲挈领的总体计划，内容有政策性、指导性、原则性
2、计划：主要着眼于近期目标，从相对微观的角度对全局性工作或某一单项工作的任务、措施做出具体性的规定，具有指令性
3、规划：可以和纲领并排使用
4、安排：用于布置一定时限内的一项工作，内容单一，时间几乎不超过一年
5、方案:对将开展的工作做出最佳安排时使用的计划性文书，有最佳方案，也可能有备用方案
6、预案：也叫应急预案，为应对各种突发公共事件而事先制定的工作方案
7、工作要点：把主要内容搞出来的计划，多以分条列项式的写法来写，一般以文件形式下发的计划都才用“工作要点”的写法来写
注意：计划类文书不能单独行文，必须用通知来行文。
本机关发给本机关用印发；上级发给下级用批转；不相隶属之间用转发；下级给上级用报告来行文，然后计划作为附件来处理）。
公文写作基础：应用文书及其制发过程
三一文库（）
〔公文写作基础：应用文书及其制发过
程〕
下面是小编为你带来的公文写作基础：应用文书及其制
发过程，希望对你有帮助。
一、应用文书的含义与分类
▲(一) 含义
应用文书——各级机关、企事业单位、社会团体以及个
人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。
▲(二)分类
第1页共4页
主要分为三类：
行政公文——在行政管理过程中形成的具有法定效力
和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
又称“通用公文”。
主要有13种公文：命令(令)、决定、公告、通告、通
知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、事务文书——处理日常事务所使用的文书。
主要包括：
传真稿、备忘录、请柬、邀请信、简报、会议纪要、计
划、总结、述职报告、讲话稿等。
商务文书——处理商务业务所使用的文书。
主要包括：
24。
应用文书的表达方式
应用文书的表达方式作者：曹丽萍应用文书，又称文书。
是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
无论是国家行政机关，还是社会团体、企事业单位都离不开应用文书的写作，而应用文书写作又离不开表达方式的选用，并且，由于应用文书反映的内容，表现的对象和写作目的的不同而在适用的表达方式上也各有不同。
表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式，是文章中反映客观事物的方式和手段。
具体地说，它是文章中那些表情达意的基本的方式方法，主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种，它们也经常用于应用文书的写作之中。
那么，它们在应用文书写作中是如何运用的呢？就一般而言，若要反映事物的发生、发展或一般性地介绍人物，就选用叙述的方式；如要刻划人物，描绘环境，就选用描写的方式；若要对事物进行分析、评论，表明自己的看法，就适宜选用议论方式；如要表达爱憎感情，则选用抒情方式；如要对某种事物、道理进行解说，那就选用说明方式。
其具体运用分别如下：一、应用文书写作中的叙述叙述。
又称记叙，就是把人物的活动、经历，事情的发生、发展以及变化过程表达出来。
因此，叙述包括“写人”和“叙事”两个方面。
应用文书一般不专门写人，但叙事却常常用到。
所以叙事就是“叙述”在应用文书写作中的运用。
叙述是基本的表达方式。
在应用文中，它是表彰或处分、调查报告、情况报告、事故报告、工作报告、简报、通报、通讯等文种的主要表达方式。
特别是在司法文书中，这种表达方式就显得更重要了。
如果事实叙述不清楚明白，就难定罪量刑；叙述得一目了然，才能分清是非，解决问题。
例如，公安局的侦察终结报告中，除“分析判断”、“工作部署”之外，其余的“发现经过”、“现场勘察”、“调查访问”等部分，几乎全是运用叙述这一表达方式的。
再如公诉词，在列举犯罪事实情节和作案经过时，也是采用叙述的方式。
至于判决书的判决所依据的事实，同样要靠叙述这一方式来表达。
应用文写作请示的格式及范文
应用文写作请示的格式及范文请示是应用文中常见的一类文书,主要用于向上级或对方请求指示或建议。
请示的格式通常包括以下几个部分:1.标题:请示的标题应当简洁明了,能够准确地反映请示的内容。
2.称呼:请示应使用对方的正式称呼,如“尊敬的XX先生/女士”、“亲爱的XX领导”等。
3.开头:请示的开头应当简要介绍请示的内容和目的,例如:“尊敬的XX领导:您好,我这里是XXX部门的负责人,我向您请示如下:......”4.正文:请示的正文应当简明扼要,概括清晰。
通常包括以下几个部分:(1)请求指示或建议的内容,包括请求的具体事项、要求或建议等;(2)对请求指示或建议的解释或说明,包括请求的原因、背景或情况等;(3)请求指示或建议的执行情况或反馈,包括请求的具体执行方式、时间安排或对方的回复等。
5.结尾:请示的结尾应当简要总结一下请求的内容和目的,并表示感谢或敬礼。
下面是一些请示的范文,供您参考:1. 请求批准一项紧急任务尊敬的XX领导:我是XXX部门的负责人,我向您请求批准一项紧急任务。
根据上级的指示,我们部门需要紧急完成一项任务,以确保客户的满意度。
该任务的时间紧迫,任务内容重要,我已经将任务的具体情况向您汇报。
如果您批准,我们将立即启动这项工作,并确保在规定的时间内完成任务。
感谢您的关注和支持。
此致敬礼!XXX部门2. 请求安排一次会议尊敬的XX领导:我是XXX部门的负责人,我向您请求安排一次会议。
根据上级的指示,我们部门需要与另一部门进行合作,为了更好地推进这项工作,我们需要安排一次会议,以便双方进行沟通和交流。
该会议的时间紧迫,地点重要,我已经将会议的具体内容和议程向您汇报。
如果您批准,我们将尽快安排这次会议,感谢您的关注和支持。
此致敬礼!XXX部门3. 请求批准一项预算尊敬的XX领导:我是XXX部门的负责人,我向您请求批准一项预算。
根据上级的指示,我们部门需要制定一项预算,以便更好地管理我们的经费。
应用文写作教程
第一节应用文概述一、应用文的概念人类自从有了文字就开始了写作活动。
人类最早的写作即是为了解决各种实际需要而开始的。
就写作目的而言分两大类，一类是文学写作，一类是应用写作，文学写作主要用于抒发作者主观情感，反映社会现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、小说、戏剧、散文等，应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问题。
人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。
比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；……相对于其他文体来说，应用文的使用频率要高得多，许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。
正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
” 可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。
今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。
综上所述，应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。
诞生结束了人类结绳记事的历史。
《尚书》历来被认为是我国第一部散文总集，但同时也可以说是我国最早的应用文专集。
书中记载了虞、夏、商、周四个朝代属于应用文体例的祝辞、誓词、诰言、法令等文书，还有反映各诸侯国之间关系的盟约文书等。
可以说，从有文字开始，就有了应用文写作。
秦汉时期，公文文体分类和公文格式已基本形成，皇帝制作的公文“命曰制,令曰诏”，有了上行文和下行文的区别，臣下向皇上的文书有：章、表、奏，议，其作用是“章以谢恩，奏以按劾，表以陈情。
应用文的写作方法
应用文的写作方法应用文是一种为特定目的而撰写的文体，通常用于申请、求职、推销、投诉等方面。
下面是50条关于应用文写作方法的建议，并展开详细描述：1. 清晰的目标：在写应用文之前，明确具体的目标和意图，确保每一句话都围绕这个目标展开。
2. 目标受众：了解你的目标受众是谁，他们的需求和期望是什么，在写作时要针对性地呈现信息。
3. 使用简洁明了的语言：应用文不宜使用过于复杂的词汇和句式，应力求通俗易懂。
4. 注重逻辑性：应用文内容要有条不紊地展开，逻辑清晰，让读者能够顺利理解。
5. 结构清晰：分清开头、中间和结尾三个部分，各自表达清晰，内容互相衔接。
6. 合理安排信息：信息的排列要有条不紊，首先介绍重点，然后补充细节。
7. 采用适当的格式：根据应用文的性质选用合适样式，如申请信、求职信、广告文等。
8. 自我推荐：对于求职、申请文书，要突出自己的优势和特点，但不要过度自夸。
9. 引以为豪的成就：对于个人介绍，可以适当突出自己的成就，但要实事求是。
10. 量体裁衣：根据不同的应用文种类和用途，采用不同的写作风格和表达方法。
11. 使用动人的描写：在广告文、求助信等中适当使用形象生动的描写，吸引读者的关注。
12. 注意感情色彩：在感谢信、道歉信中可以适当表达真挚的情感，但不要过于浓厚。
13. 突出亮点：在推销信中要突出产品或服务的亮点，吸引客户的兴趣。
14. 警示和提示：在告示、通告中要使用简练的语言，准确表达主旨。
15. 正确使用格式：了解每种应用文的格式要求，如日期、称呼、结尾等，避免格式错误。
16. 合理措辞：在投诉信中要合理措辞，避免过于激烈或冒犯对方。
17. 注意细节：检查拼写、标点等细节，确保应用文没有低级错误。
18. 语气适中：在应用信件中，语气要适中得体，避免过于冷漠或太过亲昵。
19. 照顾读者感受：在反馈信、感谢信中，要注意照顾对方的情感，表达对彼此之间关系的重视。
20. 适当使用逻辑顺序：在说明文或求助信中，可以使用逻辑的顺序对事情进行阐述，使对方更容易理解。