流动人员人事档案保管合同书范本
流动人员人事档案保管合同范文5篇
流动人员人事档案保管合同范文5篇篇1流动人员人事档案保管合同范文甲方：（单位名称）地址：（单位地址）法定代表人/负责人：（姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（档案保管公司名称）地址：（公司地址）法定代表人/负责人：（姓名）联系电话：（联系电话）鉴于甲方为保障公司内部人事档案的安全性和保密性，现委托乙方负责流动人员人事档案的保管工作。
为明确双方责任，特签订本合同，遵照有关法律法规，共同遵守以下条款：第一条：甲方交付给乙方保管的档案包括但不限于员工的个人资料、入职申请、合同协议、考核评价、晋升调动、离职证明等相关文件，甲乙双方应共同保证档案的完整性和准确性。
第二条：乙方应当为甲方的档案设置完善的保管措施，采取必要的技术措施确保档案信息不被泄露、篡改或丢失。
乙方对档案信息进行备份并定期进行安全性检查。
第三条：乙方应当为甲方提供及时、准确的档案查询服务，确保甲方随时可以查阅和使用档案信息。
若甲方需要移交或复制档案，乙方应当提供必要的支持。
第四条：乙方应当严格遵守保密协议，未经甲方书面同意，不得将档案信息提供给任何第三方。
任何因保密泄露导致的损失，乙方应负全部责任。
第五条：本合同自双方签字生效，有效期为（具体期限）。
在合同期满前，任何一方需终止合同，应提前（具体天数）书面通知对方，经双方协商一致后办理相关手续。
第六条：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
本合同自双方签字生效，至合同有效期届满止。
甲方单位名称：乙方公司名称：法定代表人/负责人签字：法定代表人/负责人签字：日期：日期：篇2流动人员人事档案保管合同范文甲方：（公司名称）乙方：（人事档案保管公司名称）为了维护公司和员工的合法权益，促进公司的良性发展，经甲乙双方友好协商，达成以下协议：一、合同目的为保障公司的人事档案安全、完整、保密、可检索，甲方将其人事档案交由乙方进行保管，乙方接受并承诺按照本合同的约定妥善保管。
二、人事档案移交1. 甲方应将所有员工的人事档案整理完善后，于（日期）前送达乙方所指定的地址。
流动人员人事档案保管合同范文精选9篇
流动人员人事档案保管合同范文精选9篇第1篇示例：流动人员人事档案保管合同范文甲方：（公司名称）乙方：（个人姓名）鉴于甲方需要对乙方的个人人事档案进行保管，为了保障双方的权益，特订立本合同并共同遵守。
第一条甲方有权对乙方的个人人事档案进行收集、整理、保管和利用，但必须严格遵守国家相关法律法规，确保乙方的个人信息不被泄露或滥用。
第二条乙方在任何情况下都有权查阅自己的人事档案，并可要求甲方提供必要的协助。
乙方可对人事档案中的个人信息进行核实和修改，确保档案信息的真实性和完整性。
第三条甲方承诺对乙方的人事档案进行严格保密，不得擅自将档案信息提供给第三方，除非经过乙方书面同意或为了遵守国家法律法规的要求。
第四条乙方在离职后，有权要求甲方归还或销毁其人事档案，甲方应在接到乙方书面要求后的30个工作日内完成相关操作，并不得对档案信息进行保留或利用。
第五条本合同自双方签署之日起生效，有效期为乙方在甲方工作期间。
若合同终止，双方应在30个工作日内对人事档案进行交接和处理。
第六条本合同的任何变动必须经过双方协商一致，并以书面形式确认。
任何未经书面确认的变动均无效。
第七条本合同一式两份，甲乙双方各执一份，并具有同等的法律效力。
甲方（盖章）：乙方（签字）：以上为流动人员人事档案保管合同范文。
合同内容可根据具体情况进行调整和修改，双方签署后应严格遵守合同规定，确保人事档案的安全和合法利用。
希望本合同能为双方在人事档案保管方面带来便利和保障。
第2篇示例：流动人员人事档案保管合同范文甲方：公司（以下简称公司）乙方：流动人员（以下简称乙方）鉴于公司需要对流动人员的人事档案进行保管，为了明确双方的权利和义务，双方特经友好协商，达成如下协议：一、保管内容1. 公司将对乙方的人事档案进行全面保管，包括但不限于个人基本信息、劳动合同、考勤记录、绩效评估、奖惩情况等相关资料。
2. 公司承诺对乙方的人事档案进行严格保密，不得泄露乙方的个人信息给任何第三方。
流动人员人事档案保管合同书范本7篇
流动人员人事档案保管合同书范本7篇篇1甲方（档案保管机构）：____________________乙方（个人）：______________________身份证号码：_____________________联系方式：_____________________鉴于乙方需要将个人人事档案委托甲方保管，为明确双方权益，防止争议，经双方协商一致，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲方为乙方提供流动人员人事档案的保管服务，确保档案的安全、完整、保密。
二、档案保管范围1. 乙方委托甲方保管的档案包括但不限于：学历、职称、工作经历、社会保险等相关证明材料。
2. 乙方新增或变更的档案材料，应及时通知甲方并交由甲方更新保管。
三、保管期限1. 本合同的保管期限为_____年，自档案移交甲方之日起生效。
2. 若合同到期，乙方需继续委托甲方保管档案，应在合同到期前与甲方续签合同。
四、甲方义务1. 甲方应确保乙方档案的安全、完整、保密，不得泄露或非法提供他人利用。
2. 甲方应提供适当的存储环境，采取防火、防盗、防潮等措施，确保档案不受损坏。
3. 甲方应建立档案管理制度，对乙方档案进行严格管理。
4. 甲方应为乙方提供必要的档案查询服务。
五、乙方义务1. 乙方应确保所移交档案的真实性和完整性。
2. 乙方应按时支付档案保管费用。
3. 乙方应对档案内容进行定期更新，确保档案的时效性。
4. 乙方不得自行泄露或让第三方利用甲方保管的档案。
六、费用及支付方式1. 档案保管费用为每年______元。
2. 乙方应在每年____月____日前支付当年的档案保管费用。
3. 如乙方逾期未支付费用，甲方有权暂停提供保管服务。
七、违约责任1. 如甲乙双方任一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方由此造成的损失。
2. 若因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担法律责任。
3. 若因乙方原因导致档案内容不实或让第三方利用，乙方应承担法律责任。
流动人员人事档案保管合同7篇
流动人员人事档案保管合同7篇篇1甲方（档案保管机构）：____________________乙方（个人）：____________________鉴于乙方因工作需要或其他原因，需将个人人事档案交由甲方保管，为明确双方权益，防止纠纷，经双方协商一致，达成如下协议：一、档案保管范围1. 乙方在本合同中授权甲方保管的个人人事档案，包括但不限于：个人简历、学历证明、身份证、户口本、社保缴纳证明、工作证明等。
2. 乙方在本合同履行期间新增的个人档案资料，亦由甲方负责保管。
二、档案保管期限本合同的档案保管期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。
合同期满，经双方协商一致，可以续签。
三、保管费用及支付方式1. 乙方应支付档案保管费用共计人民币______元（大写：______元整）。
2. 乙方应于本合同签订之日起____日内支付档案保管费用。
3. 如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停或终止提供档案保管服务。
四、档案使用及保密义务1. 甲方应严格遵守档案保密义务，未经乙方同意，不得泄露、披露或公开乙方的个人档案内容。
2. 甲方在提供档案服务过程中，应确保档案的安全、完整，防止损毁、丢失。
3. 乙方需查阅或复制个人档案时，应提前向甲方提出申请，甲方在核实身份后，提供相应服务。
五、违约责任1. 如甲方违反本合同约定，泄露乙方个人档案内容，应承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。
2. 如乙方未按约定支付档案保管费用，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付逾期费用及违约金。
3. 如因甲方原因导致乙方档案损毁或丢失，甲方应承担赔偿责任。
六、合同的变更与解除1. 本合同一经签订，即具有法律效力，双方应严格遵守。
2. 本合同履行期间，经双方协商一致，可以变更或解除本合同。
3. 本合同到期或解除后，甲方应继续保管乙方档案____个月，以便乙方办理相关手续。
七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
流动人员人事档案保管合同范文9篇
流动人员人事档案保管合同范文9篇第1篇示例：流动人员人事档案保管合同甲方（企业名称）：_______（以下简称甲方）乙方（个人姓名/公司名称）：_______（以下简称乙方）鉴于，为了规范流动人员人事档案的管理，明确双方的权利和义务，保障双方的合法权益，经双方友好协商，达成如下合同：第一条人事档案的保管1.1 甲方为乙方制作、保管其人事档案，并且对档案内容的真实性负责。
1.2 乙方在离职或合同终止后，可向甲方申请查阅或复制其人事档案，甲方应予以配合。
第二条保密义务2.1 双方在合同履行过程中，应妥善保管对方所涉及的一切涉密信息，不得泄露给第三方。
2.2 双方应严格遵守相关法律法规，确保人事档案信息的保密性和安全性。
第三条转让和使用3.1 未经对方同意，任何一方不得将人事档案转让给其他单位或个人。
3.2 双方可根据实际需要使用人事档案信息，但必须经过对方同意，并在合理范围内使用。
第四条合同期限4.1 本合同自双方签署之日起生效，至合同终止之日止。
4.2 合同终止时，乙方有权要求甲方交还其人事档案，甲方应在合理期限内履行。
第五条其他事项5.1 双方如发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可通过法律途径解决。
5.2 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：__________以上是关于流动人员人事档案保管合同的范文，希望能够对您有所帮助。
在签署合同前，请仔细阅读内容并按照法律规定履行相关义务。
感谢您的合作！第2篇示例：流动人员人事档案保管合同甲方（公司名称）：__________鉴于乙方作为流动人员加入甲方公司工作，为了规范管理其人事档案信息，保护其个人隐私权益，双方经友好协商达成如下协议：第一条人事档案保管的目的1.1 甲方应按照国家相关法律法规和公司制度的规定，妥善保管乙方的人事档案信息，不得泄露给任何第三方。
1.2 乙方同意授权甲方储存、处理和使用其人事档案信息，仅限于履行用人合同及管理工作职能。
有关流动人员人事档案保管合同书5篇
有关流动人员人事档案保管合同书5篇篇1合同编号：[具体编号]甲方（受托单位）：[单位名称]地址：[单位地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]乙方（个人档案保管人）：[个人姓名]身份证号：[个人身份证号码]现居住地址：[现居住地地址]联系电话：[个人联系电话]鉴于乙方需要将个人人事档案交由甲方保管，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议条款，以兹信守。
一、合同目的与档案内容乙方因工作需要或个人原因将个人人事档案交由甲方保管，甲方同意接受乙方档案并为其提供安全保管服务。
档案内容包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社保缴纳记录等可以证明个人身份和职业发展历史的相关文件材料。
二、服务内容甲方对乙方交存的档案提供安全保管服务，保证档案的真实性和完整性。
具体包括：档案的存放管理、档案材料的更新与补充、档案查询服务以及档案转递等。
甲方有义务对档案进行保密，未经乙方许可不得泄露档案内容。
三、保管期限与费用乙方档案的保管期限自本合同签订之日起至[具体日期]止。
期满前双方协商可续签本合同。
乙方应按照甲方规定的标准支付档案保管费用。
费用标准、支付方式及时间等详见附件。
四、档案安全与风险承担甲方应建立健全档案保管制度，确保档案的安全与完整。
如因甲方原因导致档案损失或丢失，甲方应承担相应的法律责任和经济赔偿。
乙方应确保所交档案的真实性和完整性，如因乙方提供虚假档案所产生的后果由乙方自行承担。
五、档案查询与使用乙方有权查询其个人档案，需持有效身份证件到甲方处办理查询手续。
甲方应为乙方提供便捷高效的查询服务。
未经乙方授权，甲方不得擅自泄露或提供档案信息给他人。
六、档案转递与续存管理事项若乙方工作或居住地点变更需要转移档案时，应办理档案转递手续。
转递过程中产生的费用由乙方承担。
合同期满后续存档案，双方应重新签订本合同或达成新的协议。
七、违约责任与解决方式如甲、乙任何一方违反本合同约定，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
人事档案保管合同(流动人员)6篇
人事档案保管合同（流动人员）6篇篇1人事档案保管合同（流动人员）甲方：（公司名称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）电话：（联系电话）乙方：（个人姓名）身份证号码：（身份证号码）鉴于甲方为了保障流动人员的人事档案安全管理，特制定本合同，经双方协商一致，达成如下条款：一、流动人员保管范围1. 本合同涉及的流动人员为甲方单位工作期间所涉及的职工（以下简称“流动人员”）。
2. 甲方负责对流动人员的人事档案进行全面保管，包括但不限于个人基本信息、合同变更、考核评价、奖惩记录等内容。
二、保管责任1. 甲方应设立专门的人事档案保管区域，对流动人员的档案进行妥善保管，并严格按照相关规定进行分类整理。
2. 甲方应制定相关人事档案管理制度，明确人事档案的查阅、借阅、复制等流程及权限，保证流动人员档案的安全性和保密性。
3. 如有流动人员离职、调动或其他变动情况，甲方应及时对档案进行更新和调整，并妥善保管原始文件和电子数据。
三、乙方配合义务1. 乙方应如实提供必要的个人信息，并负责向甲方提交相关证明材料，确保人事档案的准确性和完整性。
2. 乙方有权随时查阅自身的人事档案，并提出必要的更正或补充意见。
3. 乙方应妥善保管个人的证件和档案，对档案的遗失或损坏负有相应的责任。
四、合同期限本合同自双方签署之日起生效，有效期为流动人员在甲方工作期间，直至离职后3年依然有效。
五、解除合同1. 本合同解除的情形包括但不限于：甲方单位解散、乙方流动人员离职、终止合约等。
2. 解除合同后，甲方有权向乙方交还其人事档案，并要求乙方自行保管。
六、争议解决本合同履行中如发生争议，双方应通过友好协商解决，协商不成的，可向当地人力资源局或劳动仲裁机构申请调解或仲裁。
七、其他事项1. 本合同附件为不可分割的一部分，具有同等法律效力。
2. 本合同未尽事宜，双方可协商签订补充协议，经双方签字盖章后生效。
甲方（单位盖章）：乙方（签字）：日期：日期：本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
有关流动人员人事档案保管合同书6篇
有关流动人员人事档案保管合同书6篇篇1流动人员人事档案保管合同书合同双方：______________公司（以下简称甲方）和______________公司（以下简称乙方）依据《劳动法》及有关法规，经友好协商，就流动人员人事档案的保管事宜达成如下协议：第一条人事档案的保管内容1. 人事档案包括流动人员的个人基本情况、资历、工作评价、奖惩情况、培训记录、合同存档等信息。
2. 人事档案应按照《人事档案管理办法》及公司相关规定进行管理，严格保密，不得外泄。
第二条人事档案的保管责任1. 甲方应妥善保管流动人员的人事档案，确保档案完整、真实、准确。
2. 乙方应积极配合甲方对人事档案的管理和检查，提供必要的资料和协助。
第三条人事档案的使用范围1. 人事档案的使用范围仅限于甲方和乙方，在必要情况下，可凭借人事档案提供相关信息给有关管理部门。
2. 人事档案不得用于其他不相关的用途，不得随意泄露给无关人员。
第四条人事档案的归属和移交1. 流动人员离职或转岗时，其人事档案应由甲方及时归档并移交至乙方。
2. 乙方必须妥善保管接收的人事档案，并在需要时提供给甲方。
第五条人事档案的保密责任1. 甲方和乙方应共同维护流动人员人事档案的保密性，不得私自查阅或外传。
2. 如有违反保密规定的行为，应承担相应的法律责任。
第六条人事档案的更新与备份1. 人事档案应定期更新，确保信息真实有效。
2. 乙方应在合同期满前备份重要人事档案，以防丢失。
第七条其他约定1. 在本合同有效期内，如有其他变动或补充，须经双方书面协商一致后生效。
第八条合同终止1. 合同期满，双方可协商续签新合同，也可另行解约。
2. 如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方应及时协商解决。
甲方（盖章）：_____________ 日期：_____________乙方（盖章）：_____________ 日期：_____________本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
甲
方：______________________________
乙 方：______________________________
日 期：_________年________月_______日
流动人员人事档案保管合同书范本
The purpose of contract is to restrain both parties to fulfill their responsibilities and obligations.
流动人员人事档案保管合同书
甲方：
乙方：
经协商，乙方同意将其档案委托甲方保管，为明确双方责任，就档案保管事宜商订如下：
一、甲方：
1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。
2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。
二、乙方：
1、在合同签定时，按合同期(每月 元)一次性向甲方交纳档案保管费共 元(中途终止合同，保管费不再退回)。
2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。
三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如：待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。
四、合同期满，经双方协商同意可续签;不续签时，乙方应在期满后一个月内将档案转出;
逾期从第二个月起按月倍收保管费，逾期壹
年甲方不负保管责任。
五、本合同期限自年月日起至年月日止。
六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协商解决。
七、本合同书一式两份，双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份，具有同等效力。
甲方：乙方：
盖章：盖章：
经办人签名：
年月日。