总经理办公会议议事程序

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公司总经理办公会议议事规则

公司总经理办公会议议事规则

XX有限责任公司经理办公会议议事规则第一章总则第一条为明确XX有限责任公司(以下简称XX公司或公司)经理办公会议事程序,规范议事行为,提高议事效率,保证公司班子成员依法行使职权、履行职责、承担义务,依据《公司法》《公司章程》和有关规定,结合XX公司实际,制定本规则。

第二条经理办公会议本着对公司负责的原则,组织实施董事会决议,审议须提交董事会的议案;决定《XX公司章程》和董事会授权范围内的投资、经营、管理、改革、发展的重要事项及日常重要工作。

第二章议事范围第三条会议议事范围(一)研究贯彻落实董事会决议的措施和方案并组织实施;(二)拟订公司战略发展规划、重要改革方案;(三)拟订公司年度经营计划、投资方案、资本运营及融资方案;(四)拟订公司年度财务预算、决算、利润分配及亏损弥补方案;(五)拟订公司内部管理机构设置方案、人员编制方案和基本管理制度,制定公司具体规章;(六)拟订或审议公司参股企业合并分立、增加或减少注册资本、重组改制、重大投资、担保、引进战略投资者、解散以及申请破产等重大事项的方案;(七)审议或批准公司参股企业需提交公司讨论决定的重大事项;(八)研究决定公司薪酬、福利、奖惩等事项;(九)研究、部署公司日常生产经营管理工作;(十)研究、部署公司重大安全环保工作;(十一)研究、部署公司重大工程项目;(十二)研究实施董事会授权的事项;(十三)经理、副经理提议研究的其他重要事项;(十四)其他需提交经理办公会研究的事项。

第三章议题提出第四条经理办公会议议题包括通报事项和议决事项。

公司各部门(单位)须按照会议议事范围,根据工作情况,定期整理向经理办公会议通报或提交研究决策的事项。

有关议题及相关材料经分管领导审核后,于每月10日前提交公司办公室,由公司办公室汇总整理后提交公司经理审定,提交会议流程。

第五条经理办公会议议题确定后,原则上不作调整,确需调整时,须经公司经理同意。

第六条各部门(单位)提交的议题事项应事先进行充分调查分析、研究论证及多方沟通。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

公司总经理办公会议事规则第一章总则第一条为进一步完善公司的法人治理结构,明确公司总经理及经理层的职责范围,规范总经理办公会议的议事程序,确保会议科学决策和提高工作效能,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)《公司章程》以及其他有关法律法规的规定,并结合公司的实际情况,特制订本议事规则。

第二条总经理办公会议是公司总经理对企业日常经营管理工作实施领导的重要会议,对董事会负责。

第三条总经理办公会议确定议事内容、会议召开、研究讨论、形成决议、决议落实等应遵守本规则。

第四条总经理办公会议实行总经理负责制。

第二章议事内容第五条总经理办公会议传达上级单位及有关部门、董事会等重要会议精神,并研究部署贯彻落实工作。

第六条总经理办公会议研究拟订或审议并报董事会批准的主要内容:(一)公司及所出资全资、控股企业发展战略规划;(二)公司年度经营计划,公司及所出资全资、控股企业投融资计划;(三)公司项目(BT、BOT、PPP等)投融资运作方案,股权投资方案及融资、信贷担保、资产抵押等方案;(四)公司及所出资全资、控股企业年度财务预算、决算方案;(五)公司及所出资全资、控股企业年度利润分配方案和弥补亏损方案;(六)向非主业投资、境外投资、投资金融产业、从事证券期货等高风险的金融衍生品业务的方案;(七)公司及所出资全资、控股企业改革改制、重组、注销、转让方案,资产划转和业务整合、结构调整方案;(八)公司及所出资全资、控股企业清产核资、资产处置方案,公司增加或减少注册资本及合并、分立、解散、清算方案;(九)公司转让土地使用权和租赁大宗土地及对外房产出租或租用方案;(十)公司内部管理机构和分支机构的设立与撤消方案;(十一)推荐向所出资企业派出的董事、监事;(十二)所出资全资、控股企业经营者业绩考核与薪酬兑现事项以及持股方案;(十三)公司年度工作报告;(十四)公司的基本管理制度;(十五)公司及所出资全资、控股企业生产经营中的下列年度财务预算外投融资事项:1.货币800万元(含)以上、实物资产1000万元(含)以上的主营业务对外投资事项;2.一次购置500万元(含)以上生产性固定资产事项;3∙一次购置200万元(含)以上或单项购置100万元(含)以上非生产性固定资产事项;4.公司及所属企业之间担保2000万元以上、借贷IOoO万元以上经营性资金事项。

公司总经理办公会议议事规则

公司总经理办公会议议事规则

公司总经理办公会议议事规则为规范公司总经理办公会运行机制,完善总经理办公会议事程序,确保经理层有效履行职责,依据《公司法》、《企业国有资产法》等法律规定和《公司章程》的规定,制订本规则。

第一条总经理办公会为公司经理层议事决策机构,讨论和决定公司日常经营和管理中的重大事项。

第二条总经理办公会由总经理召集和主持。

总经理因故不能出席会议时,由其委托一名副总经理召集和主持。

第三条总经理办公会分为例会和临时会议。

例会分办公会和调度会,原则上每月各召开一次,也可合并召开;临时会议根据工作需要安排。

有下列情况之一时,应及时召开总经理办公会议:(一)执行董事提议时;(二)总经理认为必要时;(三)有重要事项必须立即决定时;(四)有突发性事件发生时。

第四条总经理办公会议组成人员包括:总经理、副总经理、公司其他领导和有关职能部门负责人,根据需要可邀请其他相关人员参加,子公司负责人可根据议题需要列席会议。

第五条总经理办公会议题由总经理确定。

副总经理、公司其他领导、各职能部门和子公司提出的需要会议讨论研究的议题,由公司办公室汇总并提出初步意见,报总经理确定。

第六条公司办公室根据总经理确定的议题做好会议安排,通知有关部门或所属单位准备会议材料。

重大议题的文字材料应提前分送参会人员。

第七条总经理办公会议的主要议题(一)传达上级重要会议、文件、指示精神和工作部署,结合实际提出贯彻落实意见;(二)研究处理公司日常工作中的重要事项;(三)经理层人员交流重要工作情况,协调工作;(四)分析研究一个时期的经济运行情况和财务预算执行情况;(五)听取有关部门和单位工作汇报,研究制定具体措施;(六)研究拟订公司年度工作计划和中长期发展规划;(七)研究拟订公司内部管理机构设置方案;(八)研究拟订公司的基本管理制度。

公司总经理办公会议议事规则

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公司总经理办公会议议事规则一、会议召开规定1.办公会议由总经理召集,并陈述召集原因、议题和议程。

2.召集会议前应提前通知所有与会人员,时间通常不少于3天。

3.所有与会人员应保持会议时间的严格性和会议内容的保密性。

二、会议议题规定1.会议议题应与公司的重要事务相关,涉及到公司整体战略、发展方向、重大决策、经营管理等内容。

2.各部门主管应提前向总经理提出可能需要讨论的议题,并针对每个议题提供详尽的文件资料和数据,确保合理讨论。

3.议题应在会议前24小时内发送给与会人员,以便做好准备。

三、会议议程制定1.会议议程由总经理主持制定,根据议题的重要性和紧迫性进行排列。

2.会议议程应包含开场致辞、议题讨论、决策、下一步行动计划等内容。

3.参会人员可在会议开始前提出对议程的调整或增补,但需经总经理批准。

四、会议参与人员规定1.办公会议一般由总经理主持,由各部门主管及公司高层管理人员参与。

2.会议可以根据不同议题需要邀请其他相关人员参与,如公司顾问、外部专家等。

3.参会人员应准时参加,不得迟到早退,应保持会议纪律和秩序。

五、会议讨论与决策规定1.会议讨论应充分表达各自观点和意见,注意互相尊重和听取他人意见。

2.参会人员可以对议题提出问题、建议或异议,总经理应根据情况决定是否进行讨论或调整。

3.决策每项议题应由总经理主导,充分考虑各方意见,并做出明确决策,并可指定相关人员负责执行。

六、会议纪要及执行跟进规定1.会议纪要由会议记录人员负责撰写,详细记录会议的议题、讨论过程和决策结果,并发送给与会人员。

2.会议纪要应在会议结束后24小时内发送给与会人员,以确保信息的准确性和及时性。

3.各部门主管及责任人应对会议决策进行相应的执行,确保决策能够落地,并在下一次会议中进行跟进报告。

七、会议评估与改进规定1.召开办公会议后,总经理应对会议进行评估,认真听取与会人员的反馈意见,并进行总结与改进。

2.根据会议效果评估结果,总经理应及时调整议事规则和制定更合理、高效的会议流程,提高会议的效率。

总经理办公会议议事规则

总经理办公会议议事规则

总经理办公会议议事规则第一章总则第一条为了规范公司的议事制度,提高议事效率,根据公司法、公司章程的有关规定,结合公司生产经营实际,制定本规则。

总经理办公会依照公司董事会授予的职权和法定程序进行工作。

总经理办公会审议和决定事项,应当充分发扬民主,实行民主集中制的原则。

第二条总经理办公会通过的决定、决议,各单位必须认真贯彻执行。

第二章会议的召开第一条总经理办公会一般每月不少于一次,遇有特别情况,可以临时召集会议。

总经理办公会可与党政联席办公会同时举行。

总经理办公会由总经理召集并主持。

总经理可以委托副总经理主持会议。

第二条总经理办公会必须有公司经营班子全体组成人员的过半数出席,才能举行。

第三条召集总经理办公会的时候,公司董事长、党支部书记、总经理、副总经理、工会主席、总经理助理出席会议;公司董事会秘书、办公室主任和提出议题的责任单位主要领导列席会议。

根据会议议题的需要,可以邀请有关单位领导列席会议。

第四条总经理办公会议题和时间安排,由总经理办公室负责收集和提出意见,报总经理审核确定。

第五条召集总经理办公会,应当在会议召集前将会议安排和讨论议题知会公司领导和有关列席人员。

临时召集的会议,临时通知。

第三章会议内容及范围第一条总经理办公会审议的内容及范围应包括:组织实施公司董事会决议、公司经营计划、投资方案,研究公司管理机构设置、基本管理制度及员工的工资、福利和奖惩方案,研究制定公司的具体规章,解决日常经营运作中遇到的问题。

在讨论有关员工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及员工切身利益的问题时,应当听取工会和职代会的意见。

第四章议题的提出第一条经公司主管领导审核同意,职能部门可以向总经理办公会提交属于总经理办公会职权范围内的议题,报总经理批准后,提请总经理办公会审议,并负责提供会议材料。

总经理根据工作需要,可以委托职能部门拟订有关议题请总经理办公会审议。

提请总经理办公会审议的议题,应当按照法定程序办理,经各层次的专门会议讨论和研究,并提出供总经理办公会决策参考的方案和意见。

总经理办公会会议议事规则

总经理办公会会议议事规则

总经理办公会会议议事规则一、会议准备1.确定会议议题:会议前需确定明确的议题,确保会议的目标明确和具体。

2.会议材料准备:提前向与会人员发送会议议程和相关资料,确保与会人员能够提前做好准备。

3.确定会议时间和地点:提前确定好会议的时间和地点,并提醒与会人员准时参加会议。

二、会议组织1.会议主持:总经理作为会议主持人,负责掌握会议进程,引导讨论和决策,确保会议高效顺利进行。

2.确定出席人员:根据议题确定应该出席的人员,确保参会者的合理性和高效性。

3.会议记录:确保会议记录的准确性和完整性,可以委派助手或专人负责记录会议内容,并及时进行整理归档。

4.提前通知:提前通知与会人员并确认出席意愿,确保会议的参会率,避免无效开会。

5.会议纪律:会议纪律是会议工作的基础,与会人员应按时参加会议,不得迟到和早退,会议期间应保持严肃和专注。

三、会议议程1.明确议程:在会议开始前,提供准确的会议议程和相关信息,确保与会人员了解会议的内容和目的。

2.时间分配:根据不同议题的重要性和复杂度,合理安排时间。

在会议开始前,可以预估每个议题的讨论和决策时间,并提醒与会人员把握好时间。

3.逐项讨论:按照议程逐项进行讨论,确保每个议题都能够得到充分的讨论和决策。

4.充分发言:鼓励与会人员就各自职责范围内的议题提出自己的观点和建议,确保决策的多角度和客观性。

5.制定行动计划:对于每个议题的决策结果,明确责任人和时间节点,制定相应的行动计划。

四、决策方式1.协商决策:优先推崇协商决策的原则,在会议中鼓励与会人员就议题进行讨论和交流,达成共识。

2.投票决策:在无法达成一致意见的情况下,可以采用投票决策的方式,以多数意见为准。

3.主管决策:对于重大事项或无法通过投票达成一致的事项,总经理有权做出决策。

五、会议效果评估1.会议总结:会议结束后,进行会议总结,并将会议结果进行整理和归档。

记录会议的进展和结果,以便审查和复盘。

2.反馈意见:鼓励与会人员提出对会议程序和决策的意见和建议,以便改进会议的质量和效率。

【公司管理规章制度】总经理办公会议议事规则

【公司管理规章制度】总经理办公会议议事规则

【公司管理规章制度】总经理办公会议议
事规则
公司管理规章制度
总经理办公会议议事规则
本规定是为了规范公司总经理办公会议的议事程序和行为规范,提高会议效率和决策质量。

以下是本规则的主要内容:
1. 会议组织:
- 总经理办公会议由总经理召集并主持。

- 会议时间、地点和议题应提前通知与会人员。

- 会议的召开应遵守事先公布的议事日程。

2. 会议记录:
- 会议应有专人担任记录员,负责记录会议内容和决议。

- 会议记录应准确、全面并保密。

- 会议记录应在会后及时整理归档。

3. 会议程序:
- 会议应按照议事日程进行,确保议题有序。

- 与会人员应尊重主持人,按规定顺序发言。

- 与会人员应尽量提前准备并将相关资料提供给与会人员。

4. 会议决议:
- 会议决议应通过多数票通过。

- 重要的会议决议应进行书面记录,并及时传达给相关人员。

- 如有异议,应在会议上提出并记录。

5. 会议纪律:
- 与会人员应遵守会议纪律,不得干扰会议进行。

- 与会人员应互相尊重,言行举止文明礼貌。

- 与会人员不得擅自离开会议,如有特殊情况应事先请假。

本规定自颁布之日起生效,如有违反者,将按公司相关规定进行处理。

总经理办公室议事规则

总经理办公室议事规则

总经理办公室议事规则一、目的和背景总经理办公室是公司决策层的核心机构,负责制定公司的发展战略、决策重大事项以及协调各部门的工作。

为了保证议事的高效和有序进行,制定总经理办公室议事规则是必要的。

二、会议召开1. 会议由总经理召集,并由总经理或其指定的副总经理主持。

2. 会议召开时间提前至少一天通知与会人员,通知应明确会议的主题、时间、地点和议程。

3. 会议室应提前准备好所需的会议材料和设备,并确保会议室的环境整洁、设备正常运行。

三、议事程序1. 会议开始前,主持人应宣布会议的议程,并确认与会人员的出席情况。

2. 会议记录员应记录会议的主要内容,包括与会人员、议题、决策结果等,并将会议记录及时分发给与会人员。

3. 会议讨论应按照议程顺序进行,与会人员可以提出自己的观点和建议,并应保持互相尊重和合作的态度。

4. 对于重要议题,可以邀请相关部门负责人或专家参加会议并发表意见。

5. 在讨论过程中,应充分听取各方意见,进行充分的讨论和分析,并最终做出决策。

四、决策和执行1. 会议结束后,应对会议的决策结果进行明确的记录,并及时通知相关人员。

2. 相关部门应根据会议决策制定具体的实施方案,并按照规定的时间节点进行落实。

3. 主持人应对会议的执行情况进行监督和评估,并及时反馈给总经理和与会人员。

五、会议纪律1. 与会人员应按时参加会议,并尽量提前准备相关材料。

2. 与会人员在会议期间应保持专注,不得进行无关的私人交谈或使用手机等设备。

3. 与会人员应遵守会议纪律,按照主持人的指示发言,并尊重其他人的发言权。

4. 会议期间应保持秩序,不得出现争吵、辱骂等不文明行为。

六、会议评估和改进1. 定期评估总经理办公室议事规则的实施情况,发现问题及时进行改进和调整。

2. 通过总结会议经验和教训,提出改进议事效率和质量的建议,并在下次会议中进行尝试。

以上是总经理办公室议事规则的标准格式文本,内容仅供参考,实际应根据公司的具体情况进行调整和完善。

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总经理办公会议议事、决策程序
一、参加人员
总经理办公会议由总经理、副总经理、财务总监、办公室主任参加。

会议由总经理主持。

会议主持人可根据会议内容,邀请董事长参加或确定其他人员列席。

二、议事、决策内容
(一)研究、落实董事会决议;
(二)公司经营方针、发展规划、生产经营计划;
(三)公司管理机构设置方案;
(四)中层和分支机构经理人选;
(五)各项规章制度的制定和修改;
(六)违规违纪人员处理;
(七)大额费用支出;
(八)先进单位、先进个人等荣誉称号的授予;
(九)各项考核办法的制定与修改;
(十)汇报各项规章制度检查情况、各项考核情况;
(十一)每月、季度或全年生产经营情况、财务情况分析;
(十二)需要提交董事长或董事会研究处理的重大事项;
(十三)需要总经理办公会研究处理的其他事项。

三、议题的申请和审定
各部、室、公司提出的事项先向分管副总经理报告,由分管副总经理确定提交总经理办公会议讨论议题;在提交总经理办公会议讨论之前,分管副总经理须向总经理汇报,征得同意后方能在会上正式提出。

四、议题的准备和决策
(一)提交会议讨论的问题,应事先搞好调查论证,中心要突出,观点要明确,依据要充分,意见要具体。

(二)时间、地点、参加人员、主要内容等由办公室通知。

(三)参加会议人员,都要对讨论的议题提出自己的看法、意见,表明态度,不得弃权。

(四)会议主持人根据讨论情况,最后做出结论性发言,并以此做为会议决议或会议决定。

会议主持人的结论发言,要对决议或议定事项的内容及落实时间、承办单位或人员、办理的程序等作出具体要求和明确表述。

(五)会议记录由办公室主任按规定如实记录,会议结束后,送主持人审阅记录内容并签字。

(六)参加会议人员要严格执行保密纪律,保密期内不得泄密。

五、会议要求
(一)与会人员要在会议召开前5分钟就座,因事不能参加,必须事先请假。

(二)会议期间,会场上严禁吸烟,与会人员不准会客,不处理其他公务,关闭通讯工具,专心听取有关问题的讨论并认真发表意见。

(三)会议保密。

参加会议的人员要严格执行保密纪律,会议内容严格按照会议主持人的要求进行传达,不得私自泄漏需要保密的会议内容和议定事项。

六、会议纪要
会议纪要由会议主持人审定并决定是否印发。

会议纪要要写明会名、时间、地点、主持人、参加人、记录人,会议的主要内容和议定的事项、议定事项的承办单位和承办人、完成的时间和原则要求等。

会议纪要的分发范围为出席会议的部门和领导。

根据需要,经会议主持人批准,可扩大分发范围。

凡是不需要印发的会议纪要,但要求办理的事项由办公室通知承办单位办理。

七、会议决议执行情况的检查和催办
会议决议执行情况由办公室负责检查和催办。

经催办仍未办,及时报告总经理或分管副总经理。

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