会展营销与服务会刊制作
平面设计展会物料设计及宣传工作内容
平面设计展会物料设计及宣传工作内容
1. 展会海报设计：设计吸引人的海报，展示展会的主题、时间、地点和主要亮点。
2. 宣传册设计：制作展会宣传册，包含展会介绍、参展商名单、展品信息等，以便参观者了解更多详情。
3. 邀请函设计：为参展商和嘉宾设计精美的邀请函，提高展会的专业性和吸引力。
4. 名片设计：设计展会工作人员和参展商的名片，确保在展会期间能够方便地进行沟通和交流。
5. 标识设计：设计展会的标识，包括展会的 LOGO、吉祥物等，增强品牌形象。
6. 广告设计：制作展会广告，用于在线和线下宣传，吸引更多的参观者。
7. 社交媒体宣传：利用社交媒体平台制作有吸引力的图像和内容，进行展会的推广和宣传。
8. 展示板设计：为参展商设计展示板，用于展示产品或服务的特点和优势。
9. 礼品设计：设计展会相关的礼品，如环保袋、笔记本、笔等，作为赠品送给参观者。
10. 现场布置设计：参与展会现场的布置设计，确保视觉效果与展会主题相一致。
11. 数据统计分析：分析宣传效果并根据数据反馈及时调整宣传策略。
以上是平面设计展会物料设计及宣传工作的主要内容。
通过精心设计的物料和有效的宣传，能够提高展会的知名度和影响力，吸引更多的参观者和参展商。
为实现学会创办会刊
为实现学会创办会刊创办会刊，首先需要明确以下几个步骤：1. 确定会刊的目标和定位：确定会刊的主题、受众群体、内容形式等。
例如，会刊的主题可以是某个行业的发展动态、某个组织的成就和项目、某个群体的故事分享等。
2. 组建会刊团队：组建一个专业的团队，包括编辑、设计、排版、市场推广等角色。
确保团队成员具备相关的专业知识和技能。
3. 制定会刊计划和时间表：制定一个详细的计划，包括会刊的内容安排、刊物周期和发行时间等。
确保按时完成每期会刊的准备工作。
4. 收集素材和内容创作：收集相关行业的资讯、企业的新闻和活动、个人的故事等。
可以通过调查、采访、稿件征集等方式获取素材。
团队成员也可以自己撰写相关文章。
5. 设计和排版：根据会刊的定位和目标，确定合适的设计风格和版式。
可以考虑使用专业的排版软件如Adobe InDesign等进行设计和排版。
6. 编辑和校对：对文章、图片和其他内容进行编辑和校对，确保准确、流畅、符合语言规范。
7. 印刷和发行：选择合适的印刷厂商，印刷会刊。
考虑将会刊以纸质形式发行，也可以考虑电子版或在线发行。
在发行过程中，可以通过邮寄、直投等方式将会刊送到目标读者手中。
8. 市场推广和销售：制定市场推广策略，通过各种途径宣传会刊，吸引读者。
可以考虑与相关机构、企业或个人合作，将会刊作为合作伙伴推广。
9. 评估和改进：定期评估会刊的效果，收集读者的反馈和建议，根据需要进行调整和改进。
总之，创办会刊需要一个完整的工作流程，从确定目标、组建团队、策划内容、设计排版、印刷发行、市场推广、评估改进等方面都需要考虑。
通过不断的努力和创新，逐渐形成一个具有品牌影响力和读者认可度的会刊。
会展营销1-如何进行展会推介
KEYWORD 铁粉、针对性强、可信度高
广告购买前置时间长
03
04
杂志
广播
KEYWORD 传播及时、范围广泛
信息传播转瞬即逝
各类广告的优缺点
KEYWORD 区域和消费者选择性强 传播区域小、信息容量有限
05
06
KEYWORD 针对性强、人情味较重
成本高、传播面积小
07
08
电视
户外广告 直接邮寄广告 POP广告
1.3展会推介形式
系列推介 单项推介
新闻推介 广告推介
事件推介 人员推介
海报推介 同类展会推介
会刊推介
1.3.1系列推介和单项推介
以同类（行业）展会排展项目作展会系 列推介 以综合性展会排展项目作展会系列推介
一般情况下，单个展会项 目推介以软广告为多，系 列展会项目推介则以硬广 告为多
以场馆排展项目作展会系列推介 以会展公司排展项目作展会系列推介
会展营销与服务
王利
2020.9
如何进行展会推介
开篇案例
1.2 展会推介的必要性
展会活动本身就是一种推介活动。可以是推介产品、 推介技术、推介企业、甚至是推介城市、推介国家。 如杭州的西湖博览会，可以看作是向全世界介绍杭 州；像世界博览会、奥运会这样的大型活动，可以 视为是对中国的整体推介。 展会又是一种服务产品，它本身也需要选择合适的 推广手段，争取最大效益。
P15 事件推介也称为活动推介
开、闭幕式
各类大赛、 评奖
文艺 晚会
征文、人 物专访
1.3.4海报、会刊等其他推介形式
1
2
3
4
海报
会刊
？
？
各类广告的优缺点
会刊广告刊例
会刊广告刊例，是一种详细描述会刊上广告位、尺寸、价格等信息的文件。
以下是一个简单的会刊广告刊例范例：
会刊名称：《XXXX会议会刊》
一、广告位置及尺寸
1. 封面广告：位于会刊封面，尺寸为xxcm（宽）x xxcm（高）。
2. 封底广告：位于会刊封底，尺寸为xxcm（宽）x xxcm（高）。
3. 内页整版广告：位于会刊内页，尺寸为xxcm（宽）x xxcm（高）。
4. 内页半版广告：位于会刊内页，尺寸为xxcm（宽）x xxcm（高）。
二、广告价格
1. 封面广告：¥xxxx元/期。
2. 封底广告：¥xxxx元/期。
3. 内页整版广告：¥xxxx元/期。
4. 内页半版广告：¥xxxx元/期。
三、广告形式
1. 文字广告：简洁明了的文字介绍，包括公司名称、产品名称、联系方式等信息。
2. 图片广告：用于展示公司形象、产品特点等，需提供清晰、高质量的图片素材。
3. 图文结合广告：文字与图片相结合，更具表现力和吸引力。
四、注意事项
1. 所有广告内容需符合相关法律法规，不得含有虚假、误导性信息。
2. 广告提交后，需经过主办方审核，审核通过后方可发布。
3. 广告位置和尺寸为固定规格，不可随意更改。
如有特殊需求，需提前与主办方协商。
4. 广告价格为人民币结算，支付方式需按照主办方要求进行。
会展营销与服务7-制作会刊技术
色彩简练 和标准性
视觉冲击力 强，有个性
记忆度和 永久性
合理、 合法性
2.会标的构成形式 象征图形 文字型
首字型
图文结合型
会标在会刊中的体现
会标是会刊设计中必不可少的部分，是整个会刊视觉传达的中心。 一般而言，它会出现整个会刊的始终，甚至每一页上。首先是以 非常鲜明的对比出现在会刊的封面上；其次在会刊内部各页的页 眉或页脚以相对固定的形式出现。以鲜明的个性、较强的识别力
2020 谢谢观看
海报文字的种类
标题 副标题 正文 口号 附文
封面设计
封面设计在会刊 的整体设计中具 有举足轻重的地 位。会刊与观众 见面的第一个回 合就依赖于封面， 它是会刊的脸面。
封面设计的构思
首先应该确立表现的形式要为 展会内容服务的形式，用最感 人、最形象、最易被视觉接受 的表现形式。
封面文字设计
会刊封面文字部分是整个封面 设计的重点，是展会信息传递 的主要来源。一般除展会名称 外，其他均选用印刷字体。会 刊名称的字体大小应根据展会 性质、开本大小和名称字数来 适当选择，一般在25-38磅之间， 常用于展会名称的字体分三大 类：书法体、美术体、印刷体。
会刊内容
会刊广告定价 一般展览会刊都提供彩页 广告服务，主要面对参展 企业，是参展商刊登广告 的主要途径，也是展会组 织者收入来源之一。目前 市场基本规格为大16开 （210Wmm×285Hmm）、 彩色精印。广告刊登的费 用应视具体情况而定，一 般在2000-20000元之间.
会刊定价
会刊内容组成
展会指南
宣传推广
信息汇总
二、会标和海报设计
会标设计
会刊是在展会活动期间供参观者使用的展会 活动指南，其编辑和设计是一项时间性很强 的工作，必须要在展会开幕前完成设计、制 版和印刷工作形成成品。必须保证内容的正 确可靠，简洁明了，突出参展企业及其产品 的精华部分。
制定会展宣传推广计划的六个步骤
制定会展宣传推广计划的六个步骤一、明确目标。
咱做会展宣传推广呀，得先知道自己要干啥。
是想吸引更多的参展商呢，还是想让更多的观众来参观？这就像咱出门旅游，得先确定目的地。
比如说，要是想吸引参展商，那就要强调会展能给他们带来啥好处，像有多少潜在客户啦，多好的展示平台之类的。
要是针对观众，就得说会展有多好玩、多有趣，有啥特别的展品或者活动。
这一步就像是给整个宣传推广搭个框架，可重要啦。
二、了解受众。
知道要吸引谁之后，就得好好研究下这些人。
这就好比追对象，得知道人家喜欢啥。
如果是面向年轻人的会展，那在宣传的时候就得用他们喜欢的方式，像在社交媒体上用很潮的文案和炫酷的图片。
要是针对商务人士，可能就得多在专业的渠道上宣传，文案也得正式些。
了解受众的年龄、兴趣、消费习惯这些，才能让宣传推广更有针对性，就像给不同的人送不同的礼物，投其所好嘛。
三、确定宣传渠道。
这就像选路一样。
现在宣传渠道可多啦，有线上的社交媒体、网站，还有线下的海报、传单啥的。
如果预算多呢，可以多渠道一起上。
要是预算有限，就得挑最有效的。
比如说，科技类的会展，在科技类网站和论坛宣传就很合适。
要是那种大众消费类的会展，社交媒体肯定不能少。
而且每个渠道的玩法还不一样，得好好琢磨琢磨。
四、制定内容策略。
有了渠道，还得有吸引人的内容。
内容就像鱼饵，得能把受众吸引过来。
可以是有趣的视频、漂亮的图片或者是很有深度的文章。
要是会展有啥特别的嘉宾或者展品，一定要在内容里突出。
比如说有个超级有名的画家要来会展，那就多宣传他的作品和他本人的魅力。
内容要简洁明了，别整那些让人看了半天还云里雾里的东西。
五、安排预算。
钱不是万能的，但没有钱是万万不能的。
得根据前面的步骤来安排预算。
如果想在社交媒体上做广告，那得知道要花多少钱。
如果要印很多传单，这也是一笔开支。
要把钱花在刀刃上，不能这边花了很多，那边又不够。
就像过日子一样，得精打细算。
六、制定时间表。
最后呢，得有个时间表。
展会宣传册制作文案模板
展会宣传册制作文案模板尊敬的客户：感谢您对我们公司即将举办的展会表达出的关注与支持！为了让您更好地了解我们的展会内容及亮点，我们特别制作了这份宣传册，希望能为您提供全面的信息和服务。
一、展会主题。
本次展会的主题是“创新•合作•共赢”，旨在搭建一个交流合作的平台，促进各行业之间的合作与共赢。
我们相信，通过这次展会，您将能够结识到更多的优质合作伙伴，开拓更多的商机。
二、展会时间地点。
展会将于XX年XX月XX日在XX展览中心举行，届时将邀请各行业的精英代表齐聚一堂，共同探讨行业发展趋势，分享最新的产品和技术。
三、展会亮点。
1. 专业论坛，我们将邀请行业专家和知名企业代表举行一系列专业论坛，探讨行业发展趋势和前沿技术。
2. 产品展示，参展企业将展示最新的产品和技术，让您第一时间了解行业最新动态。
3. 商务洽谈，展会期间将安排专业的商务洽谈区域，为您提供更多合作机会。
4. 精彩活动，展会期间还将举办各种精彩的活动，为您带来更多的惊喜和乐趣。
四、参展优势。
1. 专业团队，我们拥有一支专业的团队，能够为您提供全方位的服务和支持。
2. 广泛资源，我们在行业内积累了丰富的资源和人脉，能够为您提供更多的商机和合作机会。
3. 客户导流，我们将通过多种渠道进行宣传推广，吸引更多的行业精英和潜在客户参与展会。
4. 个性定制，我们将根据您的需求和预算，为您量身定制最适合的参展方案，让您获得最大的展会效益。
五、参观观众。
我们期待着各行业的专业人士、企业代表、经销商和终端用户前来参观，共同探讨行业发展，寻求合作机会。
六、联系方式。
如果您对本次展会有任何疑问或合作意向，欢迎随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。
最后，再次感谢您对我们展会的关注与支持，我们期待着与您在展会现场相见！祝商祺！【公司名称】。
【联系方式】。
会展文案写作
通告的写作格式和写作要求
• 通告适用于公布社各方面应当遵守或者周知的事项 1. 标题。通告的标题有四种基本形式，分别为：由发文
单位名称、事由、文种构成；由发文单位名称和文种 构成；由发文单位名称和文种构成；仅文种。 2. 正文。通告正文一般由发通告的缘由、发布事项和结 束语三部分组成。通告的缘由可以根据上级有关指示 精神，也可以根据有关政策、法律、法规，也可以根 据具体情况而发。这一部分结束后，常用“特作如下 通告”或“现通告如下”等语过渡下文。通告事项是 通告的主体部分。这部分内容较多，可以分条列项来 写。 3. 署名和日期。通告最后放署名和日期。
感谢信
致参展企业的感谢信
各参展会员单位：
由我会主办的XX年首届中国国际阀门博览会，在会员单位的积极参与和共同努力下，取得了圆满成功。本届博览会 规模大、水平高、专业性强，已经成为我国阀门行业公认的行业盛会，必将极大促进我国阀门行业的发展。
本届博览会受到了广大会员单位的高度重视。许多骨干企业不但以大特装形式展示企业的风采，而且还积极组织人员 参观展会和参加国际阀门论坛。对各参展会员单位的支持与合作，我们表示诚挚的感谢。
等）
参展说明书
① 前言 ② 展览基本信息 ③ 展览场地基本情况 ④ 展览费用 ⑤ 展览须知 ⑥ 展览相关服务 ⑦ 相关申请表格
① 标题 ② 导语 ③ 主体 ④ 背景 ⑤ 结尾
会议新闻稿
会展总结报告
① 标题 ② 正文（前言、主体、结尾） ③ 落款
感谢信
① 称谓 ② 正文 ③ 落款（署名、公章、日期）
会展运营管理文案的主要类型会展业务与合同协议参展说明书会展会刊会议议程主题演讲稿嘉宾致辞演讲者名录赞助商名录产品介绍会议城市与场馆介绍会展新闻稿会展调查表会展评估报告会展总结报告感谢信发往会展参与者支持与合作单位赞助商媒体等参展说明书前言展览基本信息展览场地基本情况展览费用展览须知展览相关服务相关申请表格会议新闻稿标题导语主体背景结尾会展总结报告标题正文前言主体结尾落款感谢信称谓正文落款署名公章日期感谢信致参展企业的感谢信各参展会员单位
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会展营销与服务技术
7.6 校样审核
收齐校样 检查页码 检查天头地脚 检查图、表 检查目录与内容是否一致
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7.7排版和印刷
开本 会刊在开本大小的设计上目前普遍采用图书和杂志开本尺寸 （净），一般为： 大16开本（210Wmm×285Hmm）、 大32开本（140Wmm×203Hmm）、 16开本（188Wmm×260Hmm）、 18开本（168Wmm×252Hmm）、 20开本（184Wmm×209Hmm）、 32开本（130Wmm×184Hmm）等形式。 也有的会刊编辑部采用国家标准图书和杂志开本尺寸（净）： 16开本（A4 210Wmm×297Hmm）、 32开本（A5 148Wmm×210Hmm）等形式。
会展营销与服务技术
7.3会标和海报设计
会标设计的原则 视觉冲击力强，有个性 准确性和延伸性 记忆度和永久性 色彩简练和标准性 合理、合法性
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7.3会标和海报设计
会标的构成形式 象征图形 文字型 首字型 图文结合型
会展营销与服务技术
7.3会标和海报设计
会展营销与服务技术
7.4封面封底设计
封面图片设计 图片的内容与当地社会、人文、自然氛围 相符 图片的内容和色彩与本次展览性质相符 图片内容反映展会主办方形象和特色
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7.4封面封底设计
封面色彩设计 封面的色彩处理也是会刊设计的重要一关。 得体的色彩表现和艺术处理，能在观众的 视觉中产生夺目的效果。
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7.3.2海报设计
海报文字 文字负有推销产品的使命。采用富有感情 色彩的语言，宣传商品的价值和特点，达 到促销目的。文字的写作要站在商品推销 战略的高度，有策略、有针对性、有侧重 的设计海报的全部内容，特别要选用最动 人、最精练的语言传达海报主题。
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7.3.2海报设计
会展营销与服务பைடு நூலகம்术
7.3.2海报设计
海报插图 海报插图不是 文字的附属品 而是广告的主 体，是深层次 的表现某种意 念，沟通人们 的心灵，使主 题一目了然。
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7.3.2海报设计
海报插图的特征 直观性强 启发联想 普及面广
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7.3.2海报设计
海报插图的设计 表现风格 表现技法 鲜明醒目
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7.5会刊内容
会刊广告定价 一般展览会刊都提供彩页广告服务，主要 面对参展企业，是参展商刊登广告的主要 途径，也是展会组织者收入来源之一。目 前市场基本规格为大16开 （210Wmm×285Hmm）、彩色精印。 广告刊登的费用应视具体情况而定，一般 在2000-20000元之间.
《会展营销与服务》
第七单元 会刊制作技术
会展营销与服务技术
unit7会刊制作技术
学习目标：富有创意地独立完成会刊制 作。 知识点：明确会刊的作用；会刊的不同开 本；怎样的会刊受欢迎；会刊可供选用纸张 的主要规格。 能力点：会标和海报设计；图文混排技 术。
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unit7会刊制作技术
会展营销与服务技术
7.5会刊内容
参展企业名录征集 一般展会组织者会为参展企业提供免费的 会刊名录服务。为征得参展企业的同意并 确保刊登名录内容准确无误，我们要设计 一个《会刊名录登记表》，以邮寄、传真、 邮件等形式与参展企业取得联系并达成协 议。
会展营销与服务技术
7.5会刊内容
会刊文稿征集 会刊文稿的征集可以分为两部分，一部分 是需要刊登广告的参展商的相关内容；另 一部分是一些与本次展会相关的专业文章。
会展营销与服务技术
7.3.2海报设计
海报文字的种类 标题 副标题 正文 口号 附文
会展营销与服务技术
7.4封面封底设计
封面设计 封面设计在会刊的整体设计中具有举足轻 重的地位。会刊与观众见面的第一个回合 就依赖于封面，它是会刊的脸面。
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7.4封面封底设计
会展营销与服务技术
7.5会刊内容
会刊内容组成 一般展会会刊内容组成较为固定，最常见 的包括：序言、目录、地区概况、企业简 介、领导贺词、展会活动、展位分布图、 参展商索引、企业商品资讯、行业/地区简 讯、参展商名录等部分。
会展营销与服务技术
7.5会刊内容
2004中国国际机电
工业博览会题词 第六届中国杭州国际汽车 博览会展馆交通图
7.6校样审核 7.7排版和印刷
会展营销与服务技术
7.1开篇案例
《2005中国义乌国际小商品博览会会刊》
《2005中国义乌国际小商品 博览会会刊》是为在浙江义 乌梅湖国际会展中心举办的 “2005中国义乌国际小商品 博览会”设计制作并用以介 绍该展会的专刊。
会展营销与服务技术
7.2会刊的作用
7.7排版和印刷
印刷 印刷是会刊成形的关键步骤，首先要完成 印前的各项工作，包括电子制作稿件和打 印校样两部分。电子稿件完成后要进行校 对，校对正确无误后才能交付输出中心输 出网片。
会展营销与服务技术
7.4封面封底设计
2004中国国际机电工业博览会 会刊封面设计
2004中国国际机电工业博览会 会刊封面设计1
会展营销与服务技术
7.5会刊内容
会刊素材征集 会刊是展会的权威资料，是展会组织者在 展前编辑的一本刊登有大量重要信息的资 料汇编。而这些资料必须是准确无误的。 因而，会刊设计的前期准备当中，必须做 好相关资料的征集工作。
封面设计构思 首先应该确立表现的形式要为展会内容服 务的形式，用最感人、最形象、最易被视 觉接受的表现形式。
会展营销与服务技术
7.4封面封底设计
封面文字设计 会刊封面文字部分是整个封面设计的重点， 是展会信息传递的主要来源。一般除展会 名称外，其他均选用印刷字体。会刊名称 的字体大小应根据展会性质、开本大小和 名称字数来适当选择，一般在25-38磅之 间，常用于展会名称的字体分三大类：书 法体、美术体、印刷体。
本单元操作要点： 会标设计（征集、委托、自行设计） 海报设计（征集、委托、自行设计） 封面封底设计 会刊素材征集 编排会刊内容 会刊排版印刷
会展营销与服务技术
unit7会刊制作技术
7.1开篇案例 7.2会刊的作用 7.3会标和海报设计 7.4封面封底设计 7.5会刊内容
会展营销与服务技术
7.7排版和印刷
拉斯维加汽车零部件展 小开本会刊
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7.7排版和印刷
纸张选择 铜版纸 胶版纸 画报纸
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7.7排版和印刷
编排 编排是指按照审美规律，运用各种视觉要 素和构成要素，将文字图形加以组合表现 的一种视觉传达设计。
会展营销与服务技术
海报文字的特点
能够解答消费者的问题。消费者只会对能一语道出产品 所提供利益的海报感兴趣，好的海报会对消费者有所承 诺。 文字中所承诺的利益必须是消费者所希望和需要的。如 果广告提供的利益对消费者无任何重要性可言，当然无 法引起消费者的购买欲。 所传达的信息必然是单一的，清楚的。认为在海报中强 调利益越多就越能引起人们的注意，是一种误区。 标题在一瞬间就能吸引住消费者。消费者绝对不会有兴 趣去耐心品味一则平庸的海报。
会刊是在展会活动期间供参观者使用的 展会活动指南，其编辑和设计是一项时 间性很强的工作，必须要在展会开幕前 完成设计、制版和印刷工作形成成品。 必须保证内容的正确可靠，简洁明了， 突出参展企业及其产品的精华部分。
会展营销与服务技术
7.3会标和海报设计
会标设计 主要分为永久性和一次性两种。对于长期 性固定的博览会、展览会、交易会，以及 历年定期举办的展销会等是永久性的；偶 尔举办一次的展览会、交易会、展销会等 是一次性的。会标要达到瞬息识别的效果， 是一个展会质量的象征，也是展览组织者、 参观者信誉的保证。
会标在会刊中的体现
会标是会刊设计中必不可少的部分，是整个会刊 视觉传达的中心。一般而言，它会出现整个会刊 的始终，甚至每一页上。首先是以非常鲜明的对 比出现在会刊的封面上；其次在会刊内部各页的 页眉或页脚以相对固定的形式出现。以鲜明的个 性、较强的识别力重复出现在人们的视觉当中， 增加人们对展会的识别和记忆。