保利地五星级酒店奠基仪式策划案

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酒店开工仪式策划书3篇

酒店开工仪式策划书3篇

酒店开工仪式策划书3篇篇一酒店开工仪式策划书一、活动主题“盛大开工,共创辉煌”二、活动目的1. 宣布酒店正式开工,展示项目的重要性和决心。

2. 提升品牌形象,增加公众对酒店的认知度和好感度。

3. 与相关利益者建立联系,促进合作与交流。

4. 营造喜庆氛围,激发团队士气和工作热情。

三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:酒店施工现场四、参与人员1. 政府官员、行业专家、合作伙伴等特邀嘉宾。

2. 酒店投资方、管理团队、建设单位代表。

3. 媒体记者、公众代表。

4. 施工人员。

五、活动流程上午:1. 仪式开始前,播放欢快的音乐,营造轻松愉快的氛围。

2. 嘉宾签到,发放活动资料。

3. 开场致辞主持人介绍出席仪式的嘉宾。

酒店投资方代表发表讲话,强调项目的重要性和愿景。

政府官员致辞,对项目表示祝贺和支持。

上午:1. 剪彩仪式邀请特邀嘉宾进行剪彩,标志着酒店正式开工。

彩带飘落,礼炮齐鸣,现场气氛达到高潮。

上午:1. 破土动工由酒店投资方代表、管理团队成员和施工人员共同进行破土动工仪式。

挖掘机开挖第一铲土,象征着工程的正式启动。

上午:1. 参观工地邀请嘉宾参观工地,了解工程进展情况。

安排专人进行讲解,展示酒店的设计理念和施工工艺。

上午:1. 奠基仪式在工地现场举行奠基仪式,埋下奠基石。

嘉宾们依次填土,共同为酒店的未来奠定基础。

上午:1. 结束仪式邀请嘉宾参加开工后的庆祝午宴。

六、活动亮点1. 邀请知名主持人:确保活动的主持环节流畅、生动,增加仪式的专业性和吸引力。

2. 精彩表演:安排专业的文艺表演,如舞蹈、歌唱等,为活动增添欢乐氛围。

3. 互动环节:设置互动游戏或抽奖环节,增加嘉宾的参与度和趣味性。

4. 媒体宣传:邀请当地主流媒体参与报道,提高活动的曝光度和影响力。

5. 精美礼品:为嘉宾准备精美的礼品,体现对他们的尊重和感谢。

七、注意事项1. 安全第一:确保活动现场的安全,设置明显的安全标识和警示标志。

2. 时间管理:严格按照活动流程进行,确保每个环节都能按时完成,避免出现时间延误的情况。

五星级酒店开业庆典策划方案

五星级酒店开业庆典策划方案

竭诚为您提供优质文档/双击可除五星级酒店开业庆典策划方案篇一:星级酒店开业当日活动策划方案xxx酒店开业当天流程一、活动目的:鉴于酒店将于x月x日正式开业,我们需要边经营边准备,开业典礼应热烈隆重而简短。

在我们经过前几个月的试营业后,在开业当天,应突出酒店的优势(餐饮,会议室和客房等),让新老客户对酒店有耳目一新的感觉。

旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。

并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大xxx大酒店的知名度、美誉度。

为使本次活动办得圆满成功,把xxx大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为xxxx大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。

1.营造酒店开业喜庆热烈的气氛;2.向社会展示xxxx大酒店的企业形象;3.通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大xxxx大酒店在西宁市的知名度、美誉度。

二、部门职责:1、确定参与剪彩仪式的领导名单(酒店各部门)2、拟写主持人稿、致辞(外来领导:;酒店:董事长、总经理,行政部拟稿)3、安排人员到位区域,确认剪彩人员。

(外来领导:;酒店:董事长、总经理)4、会场布臵方案。

(礼仪公司;酒店:销售部、工程部、保安部)5、摄影摄像,合影。

(礼仪公司;酒店:美工、行政文员)6、会场停放车辆。

(公司:行政部、销售部、保安部)7、准备签到用品。

(礼仪公司;行政部)8、准备礼品(酒店:行政部、财务部)9、接待休息区。

(销售部、前厅部、会务部)10、11、07:30至08:30管理人员最后确认所有工作准备就绪,礼仪公司人员,主持人,礼仪小姐到位。

设施设备进场安装调试完毕;08:30至09:00所有管理人员、工作人员等候领导光临;09:00至10:00欢迎来宾,签到;并由礼仪小姐带领到休息区稍事休息,同时由酒店领导陪同,销售人员分批带客参观酒店;军乐队定点演奏;大堂人体艺术表演,水晶球表演;10:00至10:05主持人宣布仪式开始;10:05至10:10介绍到场嘉宾;10:10至10:20酒店领导讲话;10:20至10:30其他嘉宾讲话;10:30至10:40相关部门领导讲话;10:40至10:48主持人宣布剪彩仪式开始;10:48至11:05剪彩仪式开始,南狮点睛;11:05至11:10主持人宣布仪式结束,嘉宾进入宴会会场;11:10至11:30引导嘉宾进入宴会会场,大堂人体艺术;11:38主持人宣布宴会开始,按宴会节目单进行表演;13:30宴会结束。

五星级酒店筹建工作总体方案(纲要草案)

五星级酒店筹建工作总体方案(纲要草案)

五星级酒店筹建工作总体方案(纲要草案)筹建工作就是充分考虑到项目整体及项目各个环节的所有细节,并将这些细节做好;筹建统筹就是将项目时间进度和方案最优化组合,合理利用资金.现代五星级酒店筹建可划分五大阶段:规划阶段、设计阶段、建造阶段、开业筹备阶段和酒店营运阶段.按其工作性质区分,主要是如下几个阶段的工作:规划设计阶段(前期)、基建装修阶段(建造)、开业筹备阶段(筹备). (一)、酒店筹建各阶段总体工作任务:1、规划设计阶段:(1)主要筹建筹备内容:建造标准、酒店各种定位以及酒店项目的设计论证、市场调研、可行性分析、功能布局、设施设备配置、制定经营思路及方案、酒店设计与方案审定、图纸修改;(2)参与团队组成:投资者、市场调研员、规划设计师、酒店筹建及未来经营者、设计人员、监理人员;(3)项目管理内容:专案背景描述、目标确定、范围规划及定义、工作分解后排序及延续时间估计、进度计划、资源计划、费用估算和预算、质量保证及计划;(4)重点问题:先调研后规划设计.必须重点解决如下问题:(a)、建设什么样的酒店?(b)、什么样的酒店适合当地消费环境?(c)、投资要多少?回报期时间多长?(d)、怎样的设计规划可避免经营面积的浪费?(e)、怎样的设计可避免人力、物力的浪费?(f)、如何合理组建配置筹建团队?(g)、如何降低日后的营运成本及维修成本?2、基建装修阶段:(1)主要筹建筹备内容:施工要求、土建、设备安装督导、室内外装修装饰、道路管网工程、环保工程、基建数据归档等;(2)参与团队组成:酒店建设者、监理、内外装修装饰设计及施工人员、酒店筹建人员;(3)项目管理内容:采购计划和招标及实施,合同签订和执行及监督,各种实施计划,安全计划,项目进展报告,进度、费用、质量、安全的控制,范围变更控制,生产管理,现场管理及环境控制.漏水问题是日后维保最头痛的问题,必须严格把控质量关.(4)重点问题:严格把控质量关,杜绝日后的工程质量问题及漏水现象.必须重点解决如下问题:(a)、酒店工程设备设施的选型如何进行?(b)、强电弱电的工程规划如何进行?(c)、工程筹建成本控制如何进行?(d)、各种计划的制定及可操作性如何控制?(e)、需重点处理的问题:①检查防水处理是否严实、天面管道井与消防管连通接口是否有问题,伸缩缝隔音处理是否完成,卫生间防水处理是否严密,水渍净化处理系统是否符合客房和餐饮部客用;②电量测算是否够负荷、发电机变压器及高低压配电房安装及防鼠、防水、防潮是否存在问题;③中央空调系统的机房和水塔节能问题;④电梯开关位和盘机位是否操作方便,高层建筑不能长期占用电梯,是否需要配备圆筒布草槽;⑤消防管道是否渗漏,监控设备是否清晰,报警系统可否复位,烟感灵敏度不可太高,喷淋嘴是否被施工损坏,水带、水枪、灭火器及箱标记是否明确.消防试水建议在没铺地毯没贴墙纸没进家私之前进行,走火通道的防火门及隔离墙是否灵活,指示牌箭头及灯的插座位是否按标准安装;⑥灯光音响系统调试后是否做好防尘措施,地下电缆、电脑系统(点歌点菜系统、客房软件系统、财务管理系统、考勤系统)、交换机、广播系统、会议系统、有线电视线路、手机信号测试、电话线路、宽带网络与超长放大器、内网连通是否正常;⑦地下油库、管道煤气、热水锅炉房、电房安装后,是否已经确定安全措施和巡查制度……泳池设备设施和水循环系统及清洁池是否能正常使用;⑧不要忽略对酒店假山、园林、浮雕、喷泉、仿真花木、停车场车库系统、水族观赏设备的保护,特别是有台风的地区,园林树木在没生根前,绝对不能只为了美观而提前撤掉支架;不要遗忘给员工配备娱乐设施,如网球场、台球设备、羽毛球设备、篮球场、上网场地等.上网是目前员工的需求,酒店配备“员工电子阅览室”,可以减少员工外出上网存在的不确定安全隐患;⑨户外大型宣传广告及公路路牌,必须在酒店正式确立试业日期后再面市,因为酒店筹备开张日期一般都会因为工程问题一拖再拖,决不能给外界造成说话不算数的印象;⑩安排酒店内部星评小组成员之一人,在筹备期间对照《饭店星级申请报告》进行逐项检查,填写饭店建筑结构和设计施工单位及设施设备来源等,并逐项检查配套设施是否符合要求,比如洗手间(厕纸架、浴缸扶手、烘干机插座、毛巾架、浴帘、挂式电话、地漏渗水)、残疾人洗手间〈扶手架、推车斜坡〉、在残疾人房测试推车用的洗手间可否转弯),很多酒店在施工时,大堂门口都忘记留残疾人通道,直到星评前才切开大理石重做,先不谈浪费的问题,这是严重缺乏服务意识问题.3、开业筹备阶段:(1)主要筹建筹备内容:策划开业的各项计划、组织实施各项工作、人员招聘、人员培训、内部装修布置要求、各种证照手续办理、建立工程档案、市场调研、经营方案、价格制定、营销方案、广告策划、经营管理等.(2)参与团队组成:投资者、酒店建设人员、酒店筹备人员;(3)项目管理内容:质量验收、管理范围确定、费用决算和审计、项目资料与验收、项目交接与清算、项目审计和专案评价、策划修改经营方案等;(4)重点问题:保护好成品、做好人、财、物的准备.必须清楚解决落实的重点问题:(a)、酒店经营模式该如何设计?(b)、酒店客户定位、功能设计、管理方案该如何设计?(c)、酒店运营手册如何编写?(d)、酒店开业物品采购计划、预算如何进行?(如何列采购物品清单?如何实现表格单据设计及印刷品的合理性?哪些收费项目必须考察当地市?吭跹 涫滴锲返轿磺榭觯浚?/p>(e)、如何办理开业证照?(f)酒店试业必做的工作有哪些?(二)、酒店筹建管理部门需具备的职权:1、全面负责及协调酒店筹建项目的统筹工作;2、根据筹建工作需要,各相关专业人员参与酒店项目筹建工作的调动权;3、筹建工作职能部门负责的相关筹建项目的参与权和决定权.(三)、酒店筹建步骤:1、选址、土地勘查;2、市场调研及酒店定位,确定酒店规模和档次;3、项目定位及可行性分析;4、规划审批和立项审批;5、工程报建;6、酒店设计(包括委托设计、概念设计及概算、施工图设计、扩初设计、机电和技术设计配套等及预算;其中设计又由分为建筑设计及室内外装修装饰设计);7、图纸审查、优化、确定及所有合格证的办理;8、土建;9、道路管网与设备安装工程(包括水电、消防等);10、土建各单项工程验收及综合验收;11、园林绿化、室内外装修、装饰;开业筹备(包括人、财、物的筹备和服务体系、管理体系、市场体系的建立及证照的办理);12、对外试营业;13、对外正式开业.(四)、酒店筹建工作的基本原则星级酒店的建设不同于一般的建筑工程项目,有着其特殊性.从规划、设计、施工、开业、运营全过程,都是酒店投资的系统工程,每一个步骤都需要专业化的思考和专业化人员的认真实施,并且要严格兼顾各专业间的密切联系.酒店建造项目投资巨大,投资回收周期漫长,又涉及规划、设计、建筑学、结构学、人体工学、美学、环保、管理、装饰学、美学、声光学、心理学、材料学等等诸多学科,需要很好地加以研究和系统总结.同时,行业与企业发展战略、发展绿色建筑、人才队伍建设、提升建设工程项目管理水平、智能化酒店等等方面的实际工作也都需要有系统的科学的理论来指导,需要职业经理人专业地去实施.,星级酒店必须遵循以下基本原则:筹建计划的周密性、总体设计的前瞻性、功能设置的特色性、区域布局的合理性、现场管理的科学性.(五)、酒店筹建期间的组织架构:酒店筹建团队分两类:一类是负责筹建酒店,一类是负责开业筹备,各设一名副组长,整个团队设一名组长.组长必须是个善于打江山的人,是战略家、实干家、技术专家、领导者于一身的集大成者.负责筹建的专业工程技术人员需求如下:1、土建工程师:要求具有高星级酒店建筑施工经验,能够处理现场施工问题;2、结构工程师:要求具有高层建筑结构施工经验,能在符合规范的前提下,最大限度地控制钢含量,对建筑设计院的结构图能够提出优化建议,3、给排水工程师:要求具有高星级酒店给排水施工经验,熟悉酒店中水系统,知晓相应施工材料,能够处理现场施工问题;4、暖通工程师:要求具有高星级酒店暖通施工经验,熟悉中央空调各类品牌,熟悉管道材料及末端设备的选型、基本市场价格,能够处理现场施工问题;5、电气工程师:要求具有高星级酒店电气施工经验,熟悉配发电、中央空调、电梯、泵房设备等大功率设备的用电配置,餐饮、会议、客房等经营场所的规范用电标准与实际需求的差距经验等等;6、弱电工程师:要求具备高星级酒店弱电系统设计、施工经验,熟悉高星级酒店的弱电项目配置,熟悉综合布线、计算机网络、程控交换机、楼宇自控、火灾自动报警及消防联动、安全监控报警、客房RCU智能控制(含VOD点播)、停车场管理、电子巡更、无线对讲、卫星电视、电子信息显示、多媒体会议、酒店管理等各系统的功能、配置、常用产品性价比.(六)、酒店工程的总体计划1、设计总体计划2、酒店土建工程控制进度节点计划3、酒店机电、水电、弱电工程控制进度节点计划4、室内装修工程节点进度控制计划5、安装工程计划(注意:制作总体工程施工计划时要注意的要点:1、根据项目的竣工时间计划,要求土建、装修方做出详细的、切实可行的施工计划横道图,并做出奖惩约定;2、要求以下施工方:消防、给排水、强电、弱电(含楼控、安全监控、客房智能控制、会议设备、综合布线等)、暖通末端安装等,根据项目要求的竣工计划及土建、装修的施工计划做出自己的详细可行的施工计划;3、要求设备厂家,如中央空调、电梯、锅炉、水蓄冷设备、游泳池、桑拿、洗衣设备等等,做出设备安装预埋、到场、安装、调试的计划;4、由甲方召集所有乙方,统一根据其各自制作的施工计划,综合进行调整,最终制定出一份统一的工程施工时间计划表,同时附带奖惩内容,并由各相关负责人签字确认,复印分发.)(七)、酒店功能设置的特别建议根据市场需求及发展来制定酒店的定位,根据目标客人的需求来设置酒店的功能.(八).酒店建造标准及装饰要求(根据酒店定位制定建造标准及装饰要求:建筑设计任务书及装修设计任务书要点)内强管理,外塑品牌,开创酒店发展新今年,我店旅游和支持下,以顾客满意度为中,以《旅游饭店星级的划分及评定》为准绳,以经营效益为目的,真抓实干,团结创新,抓好经营管理、设备设施保养和优质服务,了物质文明与精神文明建设双丰收。

豪华酒店超五星级国际品牌酒店项目奠基开工典礼策划方案

豪华酒店超五星级国际品牌酒店项目奠基开工典礼策划方案
豪华酒店超五星级国际品牌酒店项目 奠基开工典礼策划方案
•超五星级国际品牌酒店项目为佛山 市2007年重点建设工程项目,是响应 南海区委书记李贻伟“建设五星级南 海”号召的重点工程建设项目。
豪华酒店超五星级国际品牌酒店项目 奠基开工典礼策划方案
活动目的
1、市政府与区政府强势打造五星级南海,超五星级国际品牌酒店项目将引领第三产业进 一步提升发展,也进一步推进南海实现重返全国百强县“三甲”的目标。

以区政府打造五星级南海的必要性作为项目前期初步宣传推广的前奏,带出项目
• 相关信息,体现超五星级国际品牌酒店项目的意义及区政府决心。
• 访谈对象:南海区桂城街道办领导、佛山丽致酒店管理有限公司领导
• 访谈内容:
• ·区领导对打造五星级南海发展规划及第三产业重要性的看法
• ·桂城街道办领导对地段商业价值、超五星级国际品牌酒店项目的投资优势预估
豪华酒店超五星级国际 品牌酒店项目奠基开工
典礼策划方案
2020/12/10
豪华酒店超五星级国际品牌酒店项目 奠基开工典礼策划方案
策划前言
为贯彻区委区政府提出建设五星级南海的口号,大力搞好城市建设,全面提升城市形象, 加快第三产业聚集效应,促进我区五星级南海城市建设。佛山市南海区已确定建设7个五星 级酒店项目,其中名都大酒店已正式申报五星级评定,而其他项目正在建设阶段。南海区旅 游局负责人说,南海建设五星级酒店有着非常强的优势,南海所处的地理位置为珠三角腹地, 左右逢源。而相对临近的广州、佛山而言,其成本优势非常明显,并可以借助地缘优势“吃 两头”。佛山丽致酒店管理有限公司现正倾力打造一家超五星级国际品牌商务型酒店,集旅 游、国际商务、休闲娱乐、餐饮购物等多功能于一体的。
•延续

奠基庆典策划书模板3篇

奠基庆典策划书模板3篇

奠基庆典策划书模板3篇篇一奠基庆典策划书模板一、活动主题“[公司名称]奠基庆典”二、活动宗旨本次奠基庆典活动旨在庆祝[公司名称]的重要项目的启动,展示公司的实力和发展愿景,加强与各界的合作与交流,提高公司的知名度和影响力。

三、活动时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、活动内容1. 签到入场:在活动现场设置签到处,嘉宾签到后领取礼品和活动资料。

2. 开场致辞:主持人介绍出席活动的领导和嘉宾,邀请主办方领导致辞。

3. 奠基仪式:邀请领导和嘉宾共同为项目奠基培土,鸣放礼炮,彩带、气球同时升空,全场掌声雷动。

4. 项目介绍:主办方领导介绍项目的规划和建设情况,展示公司的实力和发展前景。

5. 合作签约:举行合作签约仪式,展示公司的战略合作成果,加强与各界的合作与交流。

6. 文艺表演:安排精彩的文艺表演,营造欢乐祥和的氛围,让嘉宾在轻松愉快的氛围中感受公司的文化和精神。

7. 午宴交流:为嘉宾准备丰盛的午宴,提供交流互动的机会,增进彼此的了解和友谊。

五、活动筹备1. 成立筹备小组:负责活动的策划、组织、协调和执行,确保活动的顺利进行。

2. 确定活动预算:根据活动的规模和内容,确定活动的预算,包括场地租赁、设备租赁、人员费用、物料制作等。

3. 场地布置:根据活动的主题和氛围,设计和布置活动场地,包括舞台搭建、音响灯光设备、花卉装饰等。

4. 宣传推广:通过电视、报纸、网络等媒体,发布活动的宣传信息,吸引更多的嘉宾和观众参与。

5. 嘉宾邀请:向政府领导、合作伙伴、客户、媒体等发出邀请,邀请他们出席活动。

6. 人员培训:对活动现场的工作人员进行培训,提高他们的服务水平和工作效率。

六、活动效果评估1. 收集反馈意见:在活动结束后,通过问卷调查、电话回访等方式,收集嘉宾对活动的反馈意见。

2. 数据分析:对活动的参与人数、现场氛围、媒体曝光度等数据进行分析,评估活动的效果和影响力。

七、注意事项1. 安全保障:活动现场设置安全警示标识,配备足够的安保人员,确保嘉宾的人身和财产安全。

保利地产凤城的项目开工奠基仪式的的策划的方案-精选文档

保利地产凤城的项目开工奠基仪式的的策划的方案-精选文档

礼仪接待工作流程与安排
迎宾组(4名):负责与会领导及嘉宾的路程引领工作; 签到组(4名):负责与会领导及嘉宾于签到处签到的工作; 会场组(6名):负责大会议程重要仪式及致词的会场领导或代表引领工作, 及会场各方阵的手举牌工作; 贵宾组(4名):大会开始前负责贵宾休息室接待及引领入场登台, 大会开始后负责大会议程重要仪式及致词的主席台领导 或代表引领工作; 预备组(2名):为其他各组礼仪人员做替换及后备工作。
10:30 主持人宣布活动圆满结束。
主 持 人 推 荐
西安电视台《新居时代》栏目主持人:


陕西电视台《直播西安》栏目主持人:


主 持 人 推 荐
西安电视台《都市零距离》栏目主持人:


陕西电视台《直播西安》栏目主持人:


活动 亮点
迎 宾 热 场
南狮迎宾,锣鼓热场。礼仪人员于签到处指引 嘉宾签到,重要领导引领至贵宾休息区。精彩绝伦 的传统技艺表演带来喜庆祥和的美好寓意,为本次 活动锦上添花。
礼仪组别
(共20名)
我部执行细则流程
时间 8:00—8:30 流程 准备工作 礼仪组 化妆、换服装后统一集合进入 工作岗位。 签到组准备好签到物品、接待 组检查休息室热水器、烟缸、 湿纸巾的到位情况,并准备好 胸花。 签到组指引与会人员签到,引 领组引领重要领导或贵宾进入 休息室。9:20引领人员方阵入 场,9:30引领嘉宾进入嘉宾观 礼区。 接待组于台下领导旁就位引领 导登台于指定位置。 主持人邀请领导后,引领领导 登上舞台。 礼仪人员引领致辞领导至演讲 台 礼仪人员引领执行领导至奠基 区域,并给领导戴上手套 礼仪人员引领领导退场。 演艺组 检查音响设备及供电 安全。 南狮、军乐团锣鼓队 交替循环表演迎接嘉 宾入场、音响播放暖 场音乐 南狮、军乐团锣鼓队 交替循环表演迎接嘉 宾入场、音响播放暖 场音乐 提前与主办方确认登 台领导名单,领导登 台时播放登场音效 特效组 检查冷焰、彩烟、 更换服装后统一集合进入 鞭炮等烟火鸣放 工作岗位。 准备工作。 无 安保组

酒店开工仪式策划书3篇

酒店开工仪式策划书3篇

酒店开工仪式策划书3篇篇一《酒店开工仪式策划书》一、活动主题酒店开工盛典二、活动目的通过举办开工仪式,向外界展示酒店项目的正式启动,提升项目的知名度和影响力,同时增强各方对项目的信心和期待。

三、活动时间[具体时间]四、活动地点酒店项目施工现场五、参与人员1. 项目投资方代表2. 施工方代表3. 相关政府部门领导4. 媒体记者5. 其他特邀嘉宾六、活动流程1. 嘉宾签到入场,礼仪引导至休息区。

2. 开场表演,营造热烈氛围。

3. 主持人介绍出席嘉宾。

4. 投资方代表致辞,阐述项目意义和愿景。

5. 施工方代表发言,表达施工决心和质量承诺。

6. 政府部门领导讲话,给予政策支持和鼓励。

7. 举行开工仪式,如奠基仪式等。

8. 嘉宾合影留念。

9. 媒体采访环节。

10. 活动结束,安排嘉宾离场。

七、现场布置1. 在活动入口设置大型拱门和欢迎标语。

2. 搭建主舞台,布置背景板。

3. 现场摆放鲜花、绿植等装饰。

4. 设置嘉宾休息区和媒体采访区。

5. 准备奠基仪式所需的物料和设备。

八、宣传推广1. 提前邀请各大媒体进行报道。

2. 在社交媒体平台发布活动信息和预告。

3. 制作活动宣传海报和传单进行线下宣传。

九、后勤保障1. 安排安保人员负责现场秩序和安全。

2. 提供充足的停车位。

3. 准备餐饮和茶歇服务。

4. 确保活动现场的卫生清洁。

十、预算安排1. 场地布置费用:[X]元。

2. 表演嘉宾费用:[X]元。

3. 媒体宣传费用:[X]元。

4. 餐饮茶歇费用:[X]元。

5. 其他杂费:[X]元。

十一、注意事项1. 确保所有环节的衔接顺畅,提前进行彩排。

2. 关注天气变化,做好应对恶劣天气的准备。

3. 与各相关方保持良好沟通,确保活动顺利进行。

4. 严格按照安全规范进行现场布置和操作。

篇二《酒店开工仪式策划书》一、活动主题“开启辉煌,共筑未来”二、活动目的通过举行酒店开工仪式,向外界展示项目的启动,提升项目的知名度和影响力,同时增强各方对项目的信心和期待。

五星级酒店开业筹备工作计划(发文)

五星级酒店开业筹备工作计划(发文)

五星级酒店开业筹备工作计划★筹备初期工作安排:1.进行市场调研作出调研报告2.根据调研报告确定经营项目,菜肴派系及目标客源市场定位3.选择专业公司进行酒店图纸设计并定稿4.编制酒店装潢财务预算并确保资金到位5.选择确定装潢公司进场施工6.选择专业公司进行酒店CI标示设计(公共标示牌)7.组建酒店筹备小组,确定办公地点,安装电话.采购办公设备★筹备期工作安排行政办公室(办公室、质检部、员工餐、宿舍、车辆)需要完成的工作完成时间:责任人:1、完成酒店各项规章制度的编制汇总2、完成酒店《员工守则》的审定3、完成酒店各项管理文件的档案建立4、完成酒店行文规范化管理的制定5、完成酒店质量监督考核体系的建立6、完成后勤保障体系的各项制度及准备工作(通讯工具)7.办理各种证照的审请及领取工作人事培训部(人事、劳资、培训)需完成的工作完成时间:责任人:1、编制酒店组织机构及人员编制,工资标准2、根据人员定编数完成招聘计划及员工的招聘工作3、确定酒店中高层管理人员并保证如期到岗4、编制培训计划及培训大纲,审核监督各部门员工培训和技能考核5、制定各岗位岗位职责、工作程序、操作标准、考核标准、汇总完成《酒店标准化作业手册》的编定及审核工作6、组织员工军训、理论培训、实际操作培训7、按照岗位职责、工作程序、操作标准对全体员工进行考核并对考核结果进行评估8、完成员工上岗前的工服、《员工守则》、工号牌等必须品的准备9、完成酒店人事档案的管理和建立10、完成员工离职等相关手续的建立及规范财务部与采购部(财务、采购、库管)需完成的工作完成时间:责任人:1、制定本部门组织机构机构及人员编制2、制定本部门工作程序、操作标准及岗位职责3、组织本部门的员工培训和考核4、做出开业财务预算5、编制开业所需物资预算6、拟定并审核开业所需物资清单(固定资产类,易耗品类)7、寻找所需物资供应商进行市场寻价8、确定每项三家以上供应商,比值比价9、签定供货协议,确保如期到货10、确定电脑管理软件系统,检查.调试.培训11.表格设计的完成,确定所需印刷品的数量、质量,寻找厂家印刷12、确定工服式样,寻找厂家制做13、寻找花草租赁公司,确定公司签定合同或购买酒店花草14、完善规范库房管理、规范采购、验收、保管申领程序15、完成酒店固定资产及物品的明细帐目16、审核销售部客户协议及挂帐消费协议资格及可靠性17、联系洗涤公司,确保开业后布草的正常清洗18、制定酒店及各部门经营计划指标及经营财务预算,实行目标化管理19、完成酒店开业及流动资金的准备市场营销部需完成的工作完成时间:责任人:1、深入进行市场调查,包括同行业的价格、设施、优惠政策、营业状况、客源构成等综合信息2、对客户及潜在客户进行走访,了解市场需求及客户消费心理3、制定酒店销售政策及开业优惠政策4、制定酒店开业宣传方案5、制定全店经营预算和计划,各职能部门经营预算和计划各部门考核、奖励方案6、制定酒店宣传品内容及品种、规格、数量7、制定酒店开业前装饰方案(装饰物品等)8、制定酒店开业倒计时计划表9、办理各种证照的审请及领取工作11、制定酒店各项消费协议的内容及格式标准12、建立完备的资料和客户档案管理系统13、制定本部门岗位职责、工作程序、操作标准及考核标准14、组织本部门人员进行业务培训,提高专业知识和销售技巧15、制定酒店开业典礼方案及预算16、邀请相关领导及客户来酒店试菜、反馈意见17.做好开业前期的广告宣传和策划工作18.确定开业时间和开业仪式的具体工作计划工程安保部(工程、保安)需完成的工作完成时间:责任人:1、从完善服务功能角度出发,对施工方面存在的问题提出改进意见2、对酒店所有已安装的设施、设备进行调试确保设备正常运转3、对酒店配电、上下水、烟感、自动喷淋、通风等重要设备进行提前试运行4、对酒店外包的施工方提供协助,完成前期准备工作,在施工中现场专人监工,确保施工质量和工期6、做好酒店电脑网络电缆的安装工作7、建立部门档案管理系统,对所有区域设备的图纸、资料、使用说明、维修、保养记录建档管理8、制定本部门岗位职责、工作程序、操作标准、考核标准9、组织工程人员的专业培训,重点强化服务意识和安全意识10、组织安保人员进行军训和交警指挥手势培训11、组织全店人员进行安全、消防培训12、建立酒店安全、消防组织、成立酒店消防小组13、组织人员对土建工程进行验收14、组织本部门不少于五次的消防演习,全店不少于1次的消防演习15、做好开业后各种工程维修的备品备件及能源储备工作16、制定酒店节能降耗工作方案餐饮部(餐饮、娱乐)需完成的工作完成时间:责任人:1、制定本部门岗位职责、工作程序、操作标准、考核标准2、组织本部门员工的专业知识、专业技能培训及考核3、制定本部门各项需补充及采购的物品、器具、用品的规格、品种数量、质量的采购计划及到货时间4、行政总厨组织人员品尝白下区主要餐馆,饭店的菜肴,了解口味及消费习惯,完成菜谱的设计编排工作(含酒水单),确定售价,毛利,成本等制定标准化菜单5、完成本部门的设备、设施、物品、器具用品的规格、品种、数量,质量的采购计划及到货时间6、完成本部门工作区域的卫生清洁工作7、制定本部门的全员促销方案8、制定本部门的节能降耗方案9、制定本部门标准化、细微化特色服务方案及实施方案并组织培训10、做好市场原材料调查和试菜准备11.组织员工对酒店进行卫生清扫12.组织员工进行模拟接待培训及与其他部门的衔接工作以上先生签发人:总经理先生年月日。

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细节规划-接待礼仪
接待细节是典礼的开幕序曲,也是整场典礼中的关键环节之一,前期接待与活动规划如下: ·设置嘉宾/贵宾休息区: 嘉宾休息区直接设置在典礼现场,由礼仪人员协助签到并引导就座;并配备文房四宝,方便领导题词。由于前 期参观活动时间较长,建议在休息厅设置水果、点心给来宾品用。 ·礼仪工作 为保证整个接待处处到位,环环相扣。在迎宾签到处及各个主要出入口设置礼仪接待人员: 1、大门入口与签到处8名礼仪小姐,负责协助来宾迎导、签到、引导入座等工作; 2、贵宾休息区入口处站立2名礼仪小姐,随时为贵宾服务。 3、典礼现场4名,负责嘉宾入座引导工作。
我们对奠基仪式背景的理解
1、项目与竞争品牌形成有效区隔,入市前奠定地位,建立影响力; 2、制造市场营销话题,通过活动传递项目信息; 3、增强客户对项目的信心,提升保利及项目的品牌价值提升;
保利东湾奠基庆典仪式策划方案
活动宗旨
此次奠基仪式宗旨是向外界宣告保利东湾奠基,突显保利东湾CDB的重要地位,是佛山 房地产发展的一个重要里程碑。此次仪式实施要做得庄重而不夸张,气氛热烈而不繁琐。 提升保利东湾的形象知名度和社会新闻效应 。
指示牌
贵宾室门牌
流动洗手间门牌
ห้องสมุดไป่ตู้
欢迎牌
保利东湾奠基庆典仪式 事务类用品设计
手提袋
邀请函
工 作 人 员 服 装 造 型
工作证件
奠基庆典礼品包装效果1
奠基庆典礼品包装效果2
奠基庆典礼品包装效果3
奠基庆典礼品-意大利高级领带包装效果
保利东湾奠基庆典仪式 现场用品设计
礼仪接待小姐
好彩头
好彩头绽放: 好彩头是一项非常能营造活动气氛的庆典礼仪 用品。剪彩仪式开始前悬挂于主席台上方,远 望犹如大红的灯笼,极具中国传统色彩。当剪 彩仪式开始时,好彩头徐徐展开,五彩缤纷的 小汽球欢快飞舞,配合激情的音乐,将典礼推 向高潮。
礼仪小姐夹道欢迎 威风锣鼓、军乐队表演助兴
皇家仿古礼炮
航空天女散花彩虹机
网络现场直播:由搜房网及新浪房产进行现场网络直播。(具体待定)
“ 奠基庆典仪式 ”
保利东湾奠基仪式活动创意
礼仪接待 活动前期 奠基典礼 午宴答谢
威风锣鼓、军乐队、来宾签到、领取礼品
嘉宾休息、贵宾休息、项目推介、参观 领导(嘉宾)讲话、
领导题词、剪彩、奠基、授旗、表演 表演、午宴、主持致谢、活动闭幕
细节规划-氛围营造
氛围营造是一切活动最核心的环节,着手规划布置庆典活动氛围,为活动顺利延展奠定形象氛围。 ·保利华南实业有限公司氛围营造: 营造氛围与当天奠基庆典活动现场遥相呼应 ·岭南大道/裕和路路口、裕和路/文华南路路口等主要路段: 1、布置醒目线路指示 2、在主要路段布置醒目横幅
协同高效执行机制
媒体规划 媒体目标: 吸引媒体作正面、积极的报导,形成社会聚焦,打造保利东湾象。 传播方式:奠基仪式活动+后续软文宣传+网络直播+专家访谈(建议) 1、奠基前期在广佛的报纸媒体发布保利东湾相关信息,赢取行业关注。 2、奠基活动形成软文报导,同时配合政府高层、保利集团领导与行业专家的访谈,展现保 利东湾形象。 媒体推荐:南方都市报、手机短信、佛山日报、佛山电视台、广州日报等主流媒体。
竖幅
条幅(横板1)
条幅(横版2)
高空条幅(竖版)
奠 基 石
工程授旗
奠基仪式效果
保利东湾奠基庆典仪式 整体效果图
庆典线路沿途包装
奠基庆典场地氛围包装
贵宾停车场
贵宾休息帐篷
庆典现场-工程规划展示区
庆典活动现场包装--移动厕所
拱门效果
活动区域效果
舞台效果1
场地平面布置示意图
胸花品类
花篮
作为接送政府领导、重要贵宾进入场地;或陪伴 嘉宾参观场地之用
加套座椅A
加套座椅B
加套座椅C
嘉宾席-座位牌
签到台
活动演讲台 (水晶玻璃造型)
剪彩形式
满堂献彩: 满堂献彩是国际最新的开幕启动方 式。仪式进行时主礼嘉宾只需将主 席台上开彩杯的按钮轻轻一按,各 个杯中同时盛开一束五颜六色的鲜 花,操作简捷,表现新颖。
保利东湾奠基庆典仪式 午宴包装设计
细节规划,协同高效执行 成就“保利东湾奠基仪式”
胜利完成
细节规划-交通规划
因此清晰的交通线路指引,是确保本次奠基庆典顺利开展的第一步。 一、建议由主办方联系东平交警有关部门,在奠基庆典当天活动前,在主要路段维持交通秩序, 凸现活动规格与隆重; 二、活动承办方制作庆典交通线路图,随同邀请函,一起递送到被邀请嘉宾; 三、建议主办方联系东平城管等相关部门,在奠基庆典及午宴交通线路沿途主要路段,做出清 晰往返指引。
气氛渲染 活动预热 活动高潮 完满闭幕
物料设计风格界定
1、展现保利东湾形象 2、突出奠基庆典的大气恢宏、热烈隆重 3、高雅精致、协调统一、喜庆欢乐
辅助图形释义
1、动感的造型,展现保利东湾无限发展的势头 2、立体“ P”的造型,厚重大气,充满现代感,具有浓烈的喜庆 味道;
主背景板1
保利东湾奠基庆典仪式 导示类用品设计
鉴于保利东湾奠基典礼的重大意义,为确保本次活动顺利开展,新思路特为本次活动成立专 案执行小组,以缜密的运作保证活动执行的每一个环节。
专案小组成员构成: 执行总监1名,全面控制工作进度和工作质量,并负责与客户方主管接洽; 专案策划2名,负责本次活动方案的策划,并协助执行总监落实方案的执行情况; 设计人员2名,负责协助策划人员完成本次活动相关设计; 执行总监助理1名:协助执行总监完成相关事务; 执行助理数名:按活动规模而定。
活动定位
主题定位:保利东湾奠基庆典仪式 格调定位:隆重、热烈、格调高雅,展现保利东湾形象
活动基本信息
活动规模:市政府/禅城区政府领导、东平新城管委会领导、开发商及相关合作公司领导、 媒体嘉宾等(具体人数待定) 活动时间:2010年8月中上旬(具体时间待定) 活动地点:保利东湾1号地工地现场 活动形式:奠基仪式+午宴 主办单位:保利华南实业有限公司 承办单位:(待定)
应急措施: 为预防活动执行过程中不可预测的风险和不利因素,我们在活动方案通过后,还将为活动提供一 套执行手册,手册内容将详细规划对风险的预防和控制,并对出现的以外情况:如天气变化等作 统筹规划。
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