采购员培训课件
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采购部培训ppt幻灯片课件
03
了解谈判背景
在谈判前了解供应商的需 求、利益和立场，为谈判 做好准备。
掌握谈判技巧
运用有效的谈判策略和技 巧，如让步、威胁、诱惑 等，争取最有利的采购条 件。
达成共识
在谈判中寻求双方利益的 平衡，达成共识并签订合 同。
采购合同管理
合同条款审查
仔细审查采购合同条款， 确保合同内容明确、合法 、合理。
保障生产和运营
采购是企业生产和运营的重要环节，保障原 材料、零部件和设备的供应。
控制成本
采购物品的质量直接影响企业的产品质量和 客户满意度，因此采购部在质量管理中扮演
着重要角色。
质量管理
合理的采购策略和成本控制有助于降低企业 的运营成本，提高盈利能力。
供应链管理
采购部是供应链管理的重要组成部分，与供 应商建立长期合作关系，确保供应链的稳定 性和可靠性。
失败采购案例分析
失败采购案例
某公司在采购过程中，由于对市场变 化预测不足，导致采购成本上升和库 存积压。
失败原因分析
该案例中，公司缺乏对市场变化的敏 感度，未能及时调整采购计划，同时 缺乏有效的库存管理机制。
跨部门协同采购案例
跨部门协同采购案例
某公司通过采购部门与其他部门的协同合作，实现了采购流程的优化和成本的 降低。
采购成本控制
1 成本控制概述
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制 的意义和作用。
2 成本分析方法
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制 的意义和作用。
3 成本控制策略
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制 的意义和作用。
4 实际案例分析
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制 的意义和作用。
采购培训课件PPT
合同履行风险
合同条款不明确
合同条款可能存在歧义或遗漏，导致合同履行过 程中的争议和纠纷。
合同变更风险
合同变更可能影响供应商的履约能力，导致交货 延迟或产品质量问题。
合同违约风险
供应商或采购方在合同履行过程中可能违反合同 条款，导致对方的经济损失。
价格波动风险
市场价格波动
01
市场价格波动可能导致采购成本的变化，影响企业的经济效益
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THANKS
供应商信用风险
供应商的信用状况可能影响合同的 履行和款项的支付。
产品质量风险
产品质量不符合要求
采购物品的质量不符合采购要求可能导致生产过程中的问题、产 品不合格、退货等风险。
质量检验风险
质量检验过程中可能存在误差或疏忽，导致不合格产品流入生产环 节。
质量保证风险
供应商对产品质量的管理和控制能力可能影响产品的长期稳定性和 可靠性。
采购的重要性
保障供应
采购是企业或组织获取所需商 品和服务的重要途径，能够保 障企业或组织的正常运营和生
产。
降低成本
通过有效的采购管理，企业或 组织可以降低采购成本，提高 经济效益。
提升质量
采购过程中，企业或组织可以 筛选优质的供应商，提高所采 购商品和服务的质量。
优化供应链管理
采购是供应链管理的重要环节 ，通过优化采购管理，可以提 升整个供应链的效率和竞争力
价格、服务等方面的情况。
持续改进
针对评估结果，与供应商进行沟 通，督促其改进，同时优化供应
商队伍，提高整体供应水平。
04 采购风险与应对措施
供应商风险
供应商选择风险
选择不合适的供应商可能导致产 品质量问题、交货延迟等风险。
采购人员技能培训PPT课件
谈判无法继续时应马上休会：
如果某个问题成了绊脚石，使洽谈无法顺利进行， 应在双方对立起来之前，马上休会从而避免僵持 和争论。
休会的策略为固执型谈判人员提供了请示上级的 机会，也可调整双方思绪，以利问题在心平气和 的友好氛围中得以解决。
谈判的策略——留有余地
在实际谈判中，不管你是否留有余地，对方总认为你是留有余地的， 所以我们在外商最看重 的方面作了让步，可在其他条款上争取最大利益。
试图说服谈判对手是很难实现的。谈 判对手根本不相信你所说的一切，他 们只相信他们自己得出的结论
在针锋相对的谈判中，语言是苍白无 力的，无论你的论断表面看起来有多 “公正与富有原则性”，而对手势必 始终认为你本质上还是为了自己的利 益
许多谈判并非是由各方的谈判能力决 定的：谈判的成败大多取决于双方获 知的信息
处于被动地位的谈判者， 总有希望谈判成功达成 协议的心理。 当谈判 双方各持己见争执不下 时，处于主动地位的谈 判者就可利用这一心理， 提出解决问题的最后期 限和解决条件。
只要你处于谈判的主动地位，就不要忘记适时使用该策略。
期限是一种时间通牒，可使对方感到如不迅速作出决定， 他会失去这个机会， 从而给对方造成心理压力：谈判 不成损失最大的还是他自己。
LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET,CONSECTETUER ADIPISCING ELIT. MAECENAS PORTTITOR CONGUE
讲师：XXX
沟通技巧 谈判技巧 实战技巧 案例分析
目录 CONTENTS
01 02
采购沟通技巧
Purchasing Communication Skills
采购谈判技巧
Purchasing Negotiation Skills
如果某个问题成了绊脚石，使洽谈无法顺利进行， 应在双方对立起来之前，马上休会从而避免僵持 和争论。
休会的策略为固执型谈判人员提供了请示上级的 机会，也可调整双方思绪，以利问题在心平气和 的友好氛围中得以解决。
谈判的策略——留有余地
在实际谈判中，不管你是否留有余地，对方总认为你是留有余地的， 所以我们在外商最看重 的方面作了让步，可在其他条款上争取最大利益。
试图说服谈判对手是很难实现的。谈 判对手根本不相信你所说的一切，他 们只相信他们自己得出的结论
在针锋相对的谈判中，语言是苍白无 力的，无论你的论断表面看起来有多 “公正与富有原则性”，而对手势必 始终认为你本质上还是为了自己的利 益
许多谈判并非是由各方的谈判能力决 定的：谈判的成败大多取决于双方获 知的信息
处于被动地位的谈判者， 总有希望谈判成功达成 协议的心理。 当谈判 双方各持己见争执不下 时，处于主动地位的谈 判者就可利用这一心理， 提出解决问题的最后期 限和解决条件。
只要你处于谈判的主动地位，就不要忘记适时使用该策略。
期限是一种时间通牒，可使对方感到如不迅速作出决定， 他会失去这个机会， 从而给对方造成心理压力：谈判 不成损失最大的还是他自己。
LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET,CONSECTETUER ADIPISCING ELIT. MAECENAS PORTTITOR CONGUE
讲师：XXX
沟通技巧 谈判技巧 实战技巧 案例分析
目录 CONTENTS
01 02
采购沟通技巧
Purchasing Communication Skills
采购谈判技巧
Purchasing Negotiation Skills
采购基础知识培训ppt课件
*
弱势采购-实践
如何消除潜在风险？ 产品设计部门 ▲供应商的早期介入； ▲与供应商签订长期协议； ▲问题出现前的设计改进或认可新器件/材料 ▲其他……。
*
弱势采购-实践
如何消除潜在风险？ 供应链管理部门 ▲建立市场--销售预测--销售订单--产品计划快速反应机制 ▲采取多种方式提高预测的准确度； ▲加强计划的内部交流； ▲权衡库存成本与缺货风险成本；适当备货； ▲缺料应急预案； ▲问题材料重点监控； ▲其他……
*
是采购人员根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。
采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、 预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调 能力、专业知识。 采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵 守5R原则，选择合适的供应商并管理。不影 响企业正常生产下，降低采购成本。 采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、 供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质 控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本 控制、采购合同管理、采购记录管理。
1、 市场部门的影响 a、 给客户交货时间的过短； b、 客户要求转化描述的不清晰； c、 客户要求的变化； d、 预测的不准确性。
2、 研发部门的影响 a、 研发BOM下达的不及时性； b、 材料代用的随意性； c、 设计的更改； d、 沟通不畅的影响
3、 工程部门的影响 a、 工艺的更改 b、 生产BOM下达的不及时性； c、 资料维护的不完整和准确性; d、 新品的试制;
4、 计划部门的影响 a、 计划下达的延误； b、 已下达计划的更改； c、 计划的混乱； d、 已下达计划的不合理性
弱势采购-实践
如何消除潜在风险？ 产品设计部门 ▲供应商的早期介入； ▲与供应商签订长期协议； ▲问题出现前的设计改进或认可新器件/材料 ▲其他……。
*
弱势采购-实践
如何消除潜在风险？ 供应链管理部门 ▲建立市场--销售预测--销售订单--产品计划快速反应机制 ▲采取多种方式提高预测的准确度； ▲加强计划的内部交流； ▲权衡库存成本与缺货风险成本；适当备货； ▲缺料应急预案； ▲问题材料重点监控； ▲其他……
*
是采购人员根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。
采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、 预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调 能力、专业知识。 采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵 守5R原则，选择合适的供应商并管理。不影 响企业正常生产下，降低采购成本。 采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、 供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质 控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本 控制、采购合同管理、采购记录管理。
1、 市场部门的影响 a、 给客户交货时间的过短； b、 客户要求转化描述的不清晰； c、 客户要求的变化； d、 预测的不准确性。
2、 研发部门的影响 a、 研发BOM下达的不及时性； b、 材料代用的随意性； c、 设计的更改； d、 沟通不畅的影响
3、 工程部门的影响 a、 工艺的更改 b、 生产BOM下达的不及时性； c、 资料维护的不完整和准确性; d、 新品的试制;
4、 计划部门的影响 a、 计划下达的延误； b、 已下达计划的更改； c、 计划的混乱； d、 已下达计划的不合理性
《采购管理培训资料》课件
05
采购库存管理
库存管理的概念与目标
库存管理概念
库存管理是对企业生产经营过程中的 各种物品、产成品以及其他资源进行 管理和控制，以平衡企业的供需关系 、降低库存成本和提高运营效率。
库存管理目标
库存管理的目标是实现供需平衡，保 持生产经营的连续性和稳定性，同时 降低库存成本，提高企业的经济效益 。
库存控制的方法与技术
1 2
ABC分类法
根据物品的重要性和消耗量，将物品分为ABC三 类，针对不同类别的物品采取不同的库存控制策 略。
经济订货量模型
通过建立数学模型，确定经济合理的订货量和订 货时间，以降低库存成本和提高运营效率。
3
实时监控技术
利用信息技术和传感器等设备，实时监控库存物 品的数量、质量和存储环境，及时发现异常情况 并采取相应措施。
采购管理的流程与职能
采购管理的流程
采购管理流程包括需求分析、供应商选择、采购决策、合同管理、库存管理等 多个环节，每个环节都有相应的管理要点和规范。
采购管理的职能
采购管理职能包括需求分析、供应商选择与评价、谈判与签订合同、订单跟踪 与执行、质量控制与验收、库存管理、供应商关系维护等，这些职能相互关联 ，共同实现企业采购目标。
评价指标
制定全面的绩效评价指标 ，包括质量、交货期、价 格、服务等方面。
评价方法
采用合适的评价方法，如 加权评分法、层次分析法 等，对供应商的绩效进行 评价。
反馈与改进
将评价结果及时反馈给供 应商，共同分析问题，提 出改进措施，提升供应商 的绩效水平。
供应商开发与培育
市场调研
进行市场调研，了解行业趋势和 竞争对手情况，为供应商开发提
02
供应商管理
采购部内部培训ppt课件
2019 8
采购的谈判技能
一. 谈判前要有充分的准备
知己知彼，百战不殆。 企业经营情况 产品知识 谈判目标 市场及价格 产品供需状态 对方的价格底线
2019 9
二 谈判时要注意的几点原则
A 只与有权 决定的人谈 判
谈判之前先了解判断对方 的权限，应尽量避免与无 权决定事务的人谈。
J 控制谈判时间
计划的谈判时间一到，就应立即结束谈判离开， 让对方紧张，做出更大的让步。可能的话，把 他的竞争对手也同时约谈过来，让你的助理故
意进来告诉你下一个约谈的对象（即他的竞争
对手）已经在等待。
2019
-
25
后面内容直接删除就行 资料可以编辑修改使用 资料可以编辑修改使用
资料仅供参考，实际情况实际分析
2019
-
5
三 良好的表达能力
采购人员，无论在口头或文字沟通供应商必须能 够正确地阐明的条件，如购买价格，数量，规格，交 货时间，付款方式等，以避免语义含糊，其滋生误解 。在忙碌的采购活动中，采购人员必须要“简短，简 明”的表达，以免浪费时间，而且还要会“说之以理 ，动之以情”，取得良好的采购条件，好的采购人员
2019 10
B 尽量在本企业办公室内谈判
提高采购活动的透明度绝个人交易行为 帮助采购人员创造谈判的优势地位 除心理上的优势外，可以随时得到同事、主管的 必要支援 可以节省时间和旅行的开支，提高采购员自己的 时间利用率和工作效率。 11
2019
C 对等原则
不要单独与一群供 应商的人员谈判，这 样对你极为不利。谈 判时应注意“对等原 则”也就是说：我方 的人数与级别应与对 方大致相同。如果对 方极想集体谈，先拒 绝，在研究对策。
采购的谈判技能
一. 谈判前要有充分的准备
知己知彼，百战不殆。 企业经营情况 产品知识 谈判目标 市场及价格 产品供需状态 对方的价格底线
2019 9
二 谈判时要注意的几点原则
A 只与有权 决定的人谈 判
谈判之前先了解判断对方 的权限，应尽量避免与无 权决定事务的人谈。
J 控制谈判时间
计划的谈判时间一到，就应立即结束谈判离开， 让对方紧张，做出更大的让步。可能的话，把 他的竞争对手也同时约谈过来，让你的助理故
意进来告诉你下一个约谈的对象（即他的竞争
对手）已经在等待。
2019
-
25
后面内容直接删除就行 资料可以编辑修改使用 资料可以编辑修改使用
资料仅供参考，实际情况实际分析
2019
-
5
三 良好的表达能力
采购人员，无论在口头或文字沟通供应商必须能 够正确地阐明的条件，如购买价格，数量，规格，交 货时间，付款方式等，以避免语义含糊，其滋生误解 。在忙碌的采购活动中，采购人员必须要“简短，简 明”的表达，以免浪费时间，而且还要会“说之以理 ，动之以情”，取得良好的采购条件，好的采购人员
2019 10
B 尽量在本企业办公室内谈判
提高采购活动的透明度绝个人交易行为 帮助采购人员创造谈判的优势地位 除心理上的优势外，可以随时得到同事、主管的 必要支援 可以节省时间和旅行的开支，提高采购员自己的 时间利用率和工作效率。 11
2019
C 对等原则
不要单独与一群供 应商的人员谈判，这 样对你极为不利。谈 判时应注意“对等原 则”也就是说：我方 的人数与级别应与对 方大致相同。如果对 方极想集体谈，先拒 绝，在研究对策。
采购部培训ppt幻灯片课件
循环经济与再利用
通过推动循环经济和再利用，减少资源消耗和环境污染，实现可 持续发展。
05
采购部培训计划与实施
培训需求分析
确定培训目标
明确培训目的，是提高采购技能、优化采购流程还是增强团队协作 能力。
调查需求
通过问卷、访谈等方式了解采购部门员工在工作中遇到的问题和需 求。
分析需求
对收集到的需求进行整理、分类和优先级排序，确定培训的重点和方 向。
06
结语
总结本次培训内容
1 2 3
采购流程优化
本次培训重点讲解了采购流程的优化方法，包括 供应商选择、采购谈判、合同签订等环节，以提 高采购效率和降低成本。
供应商管理
培训中强调了供应商管理的重要性，包括供应商 选择、评估、关系维护等方面，以提高采购质量 和降低风险。
采购成本控制
通过本次培训，采购部员工掌握了如何制定合理 的采购预算、控制采购成本以及降低库存成本的 方法。
某制造企业通过与供应商建立长 期合作关系，获得稳定供应和较
低价格，实现成本节约。
成功采购案例2
某零售企业采用集中采购策略， 提高采购规模，降低采购成本，
增加利润空间。
成功采购案例3
某科技公司通过与供应商合作研 发，推出新产品，提高市场竞争
力。
失败采购案例解析
失败采购案例1
某食品企业因未对供应商进行充分调查，导致食 品原料质量问题，影响产品声誉。
采购部培训幻灯片课件
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• 采购部概述 • 采购基本知识 • 采购实战案例分析 • 采购部未来发展与展望 • 采购部培训计划与实施 • 结语
01
采购部概述
采购部的职责与功能
通过推动循环经济和再利用，减少资源消耗和环境污染，实现可 持续发展。
05
采购部培训计划与实施
培训需求分析
确定培训目标
明确培训目的，是提高采购技能、优化采购流程还是增强团队协作 能力。
调查需求
通过问卷、访谈等方式了解采购部门员工在工作中遇到的问题和需 求。
分析需求
对收集到的需求进行整理、分类和优先级排序，确定培训的重点和方 向。
06
结语
总结本次培训内容
1 2 3
采购流程优化
本次培训重点讲解了采购流程的优化方法，包括 供应商选择、采购谈判、合同签订等环节，以提 高采购效率和降低成本。
供应商管理
培训中强调了供应商管理的重要性，包括供应商 选择、评估、关系维护等方面，以提高采购质量 和降低风险。
采购成本控制
通过本次培训，采购部员工掌握了如何制定合理 的采购预算、控制采购成本以及降低库存成本的 方法。
某制造企业通过与供应商建立长 期合作关系，获得稳定供应和较
低价格，实现成本节约。
成功采购案例2
某零售企业采用集中采购策略， 提高采购规模，降低采购成本，
增加利润空间。
成功采购案例3
某科技公司通过与供应商合作研 发，推出新产品，提高市场竞争
力。
失败采购案例解析
失败采购案例1
某食品企业因未对供应商进行充分调查，导致食 品原料质量问题，影响产品声誉。
采购部培训幻灯片课件
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• 采购部概述 • 采购基本知识 • 采购实战案例分析 • 采购部未来发展与展望 • 采购部培训计划与实施 • 结语
01
采购部概述
采购部的职责与功能
采购部培训ppt课件
响成本的参数（成本变动要因），将参数别做横的比较，算出 大概希望以何价格购入。 4、应用经验法——依据经验丰富的专家经验或感觉，算出价格。 5、估价比较法——比较两家以上的估价，参考具有利条件那一 家的估价，算出欲购单价。 6、市场价格法——采购原材料、市场规格品时，参考报纸上的 价格版或其它资料，研究算出欲购价格。
2
采购工作的最高境界
从合格的供货商处。 在需求的时间内 以合理的价格 取得正确的数量 符合品质要求的物品与服务
3
采购物品分类方法
4
采购物品分类
采购物品的四象限分类模型 企业在进行采购时，可根据不同的产品采取不同的采购策略。对于采购方来说，对产品进行分类就
显得至关重要了。在采购物品四象限模型中，根据采购方的年购买量和采购产品的风险和采购机会对采 购物品进行分类的方法。
挑选出的评估要素
在挑选筛选标准或评估要素 的时候，通常会出现的错误 是：挑选出的标准通常使得 现有的供应商更符合自己的 要求，这样减少了供应商选 择的范围。 因此，在制定供应商筛选标 准时一定要客观、公正、是 经过小组的讨论通过的。 每一个采购类别的供应商筛 选标准都可能是不一样的。
10
搜索潜在供应商
应给供应商留下好印象，并应努力成为一个优秀的关系管理者以维持和供应商的业务关系，而不是
做一个难缠的谈判者。
19
四种分类物品的采购战略的制定
关键物品
关键物品大多都是非标准化产品，采购商可供转换的供应商数目有限，且每年的采购量
很大，关键物品对采购商的风险很高。但是由于采购量大，采购商对供应商的吸引力也较大。
在采购常规物品时，采购商应了解采购的工作流程并制定简化流程的办法。常规物品由于风险
低金额不大，因此初级采购员即可胜任采购工作。在签订无定额和合同时，则需要高级采购员来与
2
采购工作的最高境界
从合格的供货商处。 在需求的时间内 以合理的价格 取得正确的数量 符合品质要求的物品与服务
3
采购物品分类方法
4
采购物品分类
采购物品的四象限分类模型 企业在进行采购时，可根据不同的产品采取不同的采购策略。对于采购方来说，对产品进行分类就
显得至关重要了。在采购物品四象限模型中，根据采购方的年购买量和采购产品的风险和采购机会对采 购物品进行分类的方法。
挑选出的评估要素
在挑选筛选标准或评估要素 的时候，通常会出现的错误 是：挑选出的标准通常使得 现有的供应商更符合自己的 要求，这样减少了供应商选 择的范围。 因此，在制定供应商筛选标 准时一定要客观、公正、是 经过小组的讨论通过的。 每一个采购类别的供应商筛 选标准都可能是不一样的。
10
搜索潜在供应商
应给供应商留下好印象，并应努力成为一个优秀的关系管理者以维持和供应商的业务关系，而不是
做一个难缠的谈判者。
19
四种分类物品的采购战略的制定
关键物品
关键物品大多都是非标准化产品，采购商可供转换的供应商数目有限，且每年的采购量
很大，关键物品对采购商的风险很高。但是由于采购量大，采购商对供应商的吸引力也较大。
在采购常规物品时，采购商应了解采购的工作流程并制定简化流程的办法。常规物品由于风险
低金额不大，因此初级采购员即可胜任采购工作。在签订无定额和合同时，则需要高级采购员来与
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路漫漫其悠远
8、负责与各部门及各分店的沟通协调工作； 9、负责安排办公室日常来访及接待工作； 10、负责交办的其它工作。
路漫漫其悠远
第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（十一）采购经理工作职责
1、制定采购部组织架构； 2、制定公司采购政策； 3、制定采购目标及收费标准； 4、负责文件、合同及协议的审批； 5、全面监控采购部的运作。
路漫漫其悠远
第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（九）采购经理/经理助理工作职责
1、传达上级指示，安排本部门日常工作； 2、制定本部门销售计划及利润指标并负责实施； 3、对本部门新品引进及淘汰滞销产品的工作进行监督； 4、负责与分店及各部门之间的协调； 5、负责主要供应商的洽谈，为公司争取更大利益； 6、对重大主题促销进行策划； 7、审核本部门相关文件；
路漫漫其悠远
第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（六）单据审核部工作职责
1、结算单据的审核； 2、对供应商的结款情况进行分析并通知相应的部门进行后续跟 进； 3、解答关于结算方面的问题； 4、对于结算中的出现的问题进行汇总处理、跟踪； 5、完成上司交办的其他事项。
路漫漫其悠远
第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（七）采购员工作职责
1、接受主管的领导，热爱本职工作,全心全意做好本职工作； 2、负责对周边市场的调查及对本公司卖场巡场工作,及时收集商 品信息，分析市场现状，做出促销计划; 3、负责合同、协议的签订及跟踪实施； 4、跟踪卖场的货源问题，保证商品丰满，适销对路； 5、负责场内外促销活动及户外广告、公共关系配套设施的洽谈 ； 6、及时处理滞销商品； 7、本部门日常商品资料的建立与维护；
路漫漫其悠远
第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（二）采购部合同管理员工作职责
1、负责采购部协议、合同的交换及整理工作； 2、负责采购部协议、合同费用的录入及存档工作； 3、负责合同、协议的部门移交工作； 4、负责采购部新品申请单、联络函、补差价单的存档及相应文 档资料的调整工作； 5、负责提供合同、协议有关资料； 6、负责解答供应商有关协议、合事宜方面的问题； 7、负责完成上司交办的其它事项。
路漫漫其悠远
8、实施所负责类别的销售利润指标； 9、策划促销活动并负责按计划实施，对促销商品的毛利及卖 场的促销气氛负责； 10、经常巡场，与店面进行沟通协调，协助分店解决问题，对 商场商品陈列以书面函文形式进行指导，传授相关业务知识； 11、参与对采购员的工作评估，负责指导并培训其提高业务水 平； 12、合理利用时间，对本部门日常工作问题进行处理。
路漫漫其悠远
第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（八）采购主管/主管助理工作职责
1、安排采购员的日常工作； 2、合同、协议的洽谈与签订； 3、负责制定商品结构情况表，并根据实情不断调整； 4、对商品缺货情况负责； 5、对滞销商品负责； 6、对本部门商品毛利及销售业绩负责； 7、商品信息的建立与维护；
第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（四）采购部资料整理员工作职责
1、负责促销协议汇总表、新商品汇总表、商品资料变更汇总表 、促销员统计表的汇总制作； 2、负责补差价单、联络函及其它采购部文件资料的初步汇总整 理工作； 3、负责联络函、补差价单及其它采购部文件、资料在分店及部 门之间的传递工作； 4、负责统计采购部促销业绩数据的统计工作； 5、 完成上司交办的其它事项。
路漫漫其悠远
第一章 采购部的岗位职责及职业道德
二、采购人员职业道德
1、要有正直的人格，“志士不饮贪泉之水”。在日常工 作中与供应商建立良好的关系，对供应商不存偏见，应 一视同仁，处理采购业务应对事不对人，在可能范围内 协助供应商及获得供应商的配合与信任，不能接受供应 商的热情招待及礼物，未经公司许可不得去参加供应商 的有关宴会，设法取得供应商的敬重。
路漫漫其悠远
8、对本部门员工进行工作评估； 9、对本部门所有工作问题负责； 10、负责本部门员工业务知识及谈判技巧的培训； 11、对供应商的服务及业绩考核评估； 12、总结分析每月采购、促销业绩。
路漫漫其悠远
第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（十）业务秘书工作职责
1、根据经理指示，编写采购部有关管理规定及工作函文； 2、负责对会议决议的实施跟进； 3、协助经理的日常工作，提出建设性建议； 4、负责主要供应商的洽谈； 5、负责审批采购部所有文件； 6、督促采购部人员贯彻执行采购部有关工作规定； 7、负责传达指令，对采购人员的意见进行反馈，充分起到上传 下达的作用；
采购员培训课件
路漫漫其悠远 2020/3/31
目录
第一章 第二章 第三章
采购部的岗位职责及职业道德 采购部日常工作注意事项 业务运作流程
路漫漫其悠远
第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（一）采购部前台文员工作职责
1、负责采购部新品引入的登记工作及样品的收集工作； 2、负责采购部的预约登记工作； 3、负责供应商的接待工作； 4、负责收发放传真工作； 5、负责文件的传阅、跟催工作； 6、负责完成上司交办的其它工作。
路漫漫其悠远
第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（三）采购部系统资料管理员工作职责
1、负责电脑系统的新供应商、新商品资料录入工作； 2、负责电脑系统的商品资料、供货价格的正确性维护工作； 3、负责采购部促销单品的电脑资料调整工作； 4、负责新品及促销单品中总部下单部分的订单录入及打印工作 ； 5、负责供应商报价表及商品资料变更表的整理、存档工作； 6、负责供应商考核表的数据统计工作； 7、负责内部人员及供应商关于以上工作中的问题解答； 路漫8漫、其悠负远 责完成上司交办的其它事项。
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第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（五）文员工作职责
1、负责办公室的电话接听； 2、负责办公室文件、资料的传递、跟踪工作； 3、负责办公室文件、档案的整理存档工作； 4、负责供应商的接待； 5、负责会议通知，做好会议记录； 6、负责新品引进的跟踪及样品的处理工作； 7、负责完成上级交办的其它事项。
8、负责与各部门及各分店的沟通协调工作； 9、负责安排办公室日常来访及接待工作； 10、负责交办的其它工作。
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第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（十一）采购经理工作职责
1、制定采购部组织架构； 2、制定公司采购政策； 3、制定采购目标及收费标准； 4、负责文件、合同及协议的审批； 5、全面监控采购部的运作。
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第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（九）采购经理/经理助理工作职责
1、传达上级指示，安排本部门日常工作； 2、制定本部门销售计划及利润指标并负责实施； 3、对本部门新品引进及淘汰滞销产品的工作进行监督； 4、负责与分店及各部门之间的协调； 5、负责主要供应商的洽谈，为公司争取更大利益； 6、对重大主题促销进行策划； 7、审核本部门相关文件；
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第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（六）单据审核部工作职责
1、结算单据的审核； 2、对供应商的结款情况进行分析并通知相应的部门进行后续跟 进； 3、解答关于结算方面的问题； 4、对于结算中的出现的问题进行汇总处理、跟踪； 5、完成上司交办的其他事项。
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第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（七）采购员工作职责
1、接受主管的领导，热爱本职工作,全心全意做好本职工作； 2、负责对周边市场的调查及对本公司卖场巡场工作,及时收集商 品信息，分析市场现状，做出促销计划; 3、负责合同、协议的签订及跟踪实施； 4、跟踪卖场的货源问题，保证商品丰满，适销对路； 5、负责场内外促销活动及户外广告、公共关系配套设施的洽谈 ； 6、及时处理滞销商品； 7、本部门日常商品资料的建立与维护；
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第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（二）采购部合同管理员工作职责
1、负责采购部协议、合同的交换及整理工作； 2、负责采购部协议、合同费用的录入及存档工作； 3、负责合同、协议的部门移交工作； 4、负责采购部新品申请单、联络函、补差价单的存档及相应文 档资料的调整工作； 5、负责提供合同、协议有关资料； 6、负责解答供应商有关协议、合事宜方面的问题； 7、负责完成上司交办的其它事项。
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8、实施所负责类别的销售利润指标； 9、策划促销活动并负责按计划实施，对促销商品的毛利及卖 场的促销气氛负责； 10、经常巡场，与店面进行沟通协调，协助分店解决问题，对 商场商品陈列以书面函文形式进行指导，传授相关业务知识； 11、参与对采购员的工作评估，负责指导并培训其提高业务水 平； 12、合理利用时间，对本部门日常工作问题进行处理。
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第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（八）采购主管/主管助理工作职责
1、安排采购员的日常工作； 2、合同、协议的洽谈与签订； 3、负责制定商品结构情况表，并根据实情不断调整； 4、对商品缺货情况负责； 5、对滞销商品负责； 6、对本部门商品毛利及销售业绩负责； 7、商品信息的建立与维护；
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一、采购部岗位职责
（四）采购部资料整理员工作职责
1、负责促销协议汇总表、新商品汇总表、商品资料变更汇总表 、促销员统计表的汇总制作； 2、负责补差价单、联络函及其它采购部文件资料的初步汇总整 理工作； 3、负责联络函、补差价单及其它采购部文件、资料在分店及部 门之间的传递工作； 4、负责统计采购部促销业绩数据的统计工作； 5、 完成上司交办的其它事项。
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第一章 采购部的岗位职责及职业道德
二、采购人员职业道德
1、要有正直的人格，“志士不饮贪泉之水”。在日常工 作中与供应商建立良好的关系，对供应商不存偏见，应 一视同仁，处理采购业务应对事不对人，在可能范围内 协助供应商及获得供应商的配合与信任，不能接受供应 商的热情招待及礼物，未经公司许可不得去参加供应商 的有关宴会，设法取得供应商的敬重。
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8、对本部门员工进行工作评估； 9、对本部门所有工作问题负责； 10、负责本部门员工业务知识及谈判技巧的培训； 11、对供应商的服务及业绩考核评估； 12、总结分析每月采购、促销业绩。
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第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（十）业务秘书工作职责
1、根据经理指示，编写采购部有关管理规定及工作函文； 2、负责对会议决议的实施跟进； 3、协助经理的日常工作，提出建设性建议； 4、负责主要供应商的洽谈； 5、负责审批采购部所有文件； 6、督促采购部人员贯彻执行采购部有关工作规定； 7、负责传达指令，对采购人员的意见进行反馈，充分起到上传 下达的作用；
采购员培训课件
路漫漫其悠远 2020/3/31
目录
第一章 第二章 第三章
采购部的岗位职责及职业道德 采购部日常工作注意事项 业务运作流程
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第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（一）采购部前台文员工作职责
1、负责采购部新品引入的登记工作及样品的收集工作； 2、负责采购部的预约登记工作； 3、负责供应商的接待工作； 4、负责收发放传真工作； 5、负责文件的传阅、跟催工作； 6、负责完成上司交办的其它工作。
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第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（三）采购部系统资料管理员工作职责
1、负责电脑系统的新供应商、新商品资料录入工作； 2、负责电脑系统的商品资料、供货价格的正确性维护工作； 3、负责采购部促销单品的电脑资料调整工作； 4、负责新品及促销单品中总部下单部分的订单录入及打印工作 ； 5、负责供应商报价表及商品资料变更表的整理、存档工作； 6、负责供应商考核表的数据统计工作； 7、负责内部人员及供应商关于以上工作中的问题解答； 路漫8漫、其悠负远 责完成上司交办的其它事项。
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第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（五）文员工作职责
1、负责办公室的电话接听； 2、负责办公室文件、资料的传递、跟踪工作； 3、负责办公室文件、档案的整理存档工作； 4、负责供应商的接待； 5、负责会议通知，做好会议记录； 6、负责新品引进的跟踪及样品的处理工作； 7、负责完成上级交办的其它事项。