出差管理制度及出差标准确定

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出差管理制度及出差标准

出差管理制度及出差标准

出差管理制度及出差标准
出差管理制度:
一、出差标准。

1.出差原因:出差以公司业务发展需要为前提,出差事由必须符合相
关法律法规,遵守公司制度。

2.出差人员:出差人员必须符合公司相关规定,持有有效的工作证件,并且具备职业资格证书。

3.出差地点:出差地点必须符合公司安全规定,并确保该地区安全。

4.出差方式:出差必须采用安全、经济、便捷的出行方式,但特殊情
况需根据实际情况进行变更。

二、出差申请。

1.申请人必须提前一周向出差部门申请出差,并提供出差申请表。

2.申请人必须提交清楚的出差目的、旅行方式、行程安排、报销金额
等信息。

3.出差部门必须根据申请人提供的信息、出差费用和出差标准进行审核。

三、出差安排。

1.出差部门必须严格按照出差安排安排出差,确保安全。

2.出差人员必须遵守公司的相关制度,按时完成出行任务。

3.出差人员必须按照出差计划行程,不得违反规定。

四、出差报销。

1.出差人员必须按时准备完整的费用报销单,包括相关行程信息、报销明细和每一次出差所产生的费用。

2.报销金额不得超出公司规定的出差标准,并提交报销所需的相关凭证,经过审核后,方可进行报销。

公司员工出差管理制度(通用5篇)

公司员工出差管理制度(通用5篇)

公司员工出差管理制度(通用5篇)公司员工出差管理制度篇1一、目的为规范出差人员管理,搞好成本控制,本着“励行节约、反对浪费”的原则,结合公司实际,特制定本制度。

二、适用范围《出差制度》适用于因工作需要,到外地出差,当日无法返回者的管理。

三、管理职责综合管理部负责出差人员的统一管理。

1.总经理负责部长以上(含)出差人员的审批;2.各部门主管副总经理负责部长以下出差人员的审批。

3.财务部负责经批准后的出差费用预付与报销结算。

四、出差申请办理程序1.出差人员事先填写《员工出差申请单》(也可以计划形式提出),说明出差事项、日期、交通工具安排。

2.部长(含)以上人员的出差由总经理审核批准,部长以下人员的出差由各部门主管副总审核批准,签字后的《员工出差申请单》交办综合管理部备存。

3.因时间紧急,来不及办理出差申请者,应由先口头报告出差审批领导,出差返回公司后补办申请手续。

五、出差费用领报规则1.差旅费申领1)出差人员须于出差前1天,预算差旅所需费用,填写借款凭证。

2)交总经理签字,财务经理核实。

3)到出纳处借款。

2.差旅费报销1)出差人员返回后一星期内必须报账(特殊情况除外)。

2)报销时须将有关单据在《凭证粘贴签》上粘贴齐备,并在每张单据的背面注明消费事项。

3)交部门主管(部长)和总经理签字。

4)财务部审核后,到纳处报销。

3.有预支差旅费而逾期未报销者,出纳有权催促,逾一个工资期者,出纳应从其工资中扣还借支之差旅费。

4.出差期间由本公司或有关单位提供出差交通工具、交通费或住宿费;出差者不得再申报相应费用。

5.出差中途除因病或遭意外灾害或因实际需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延长差期,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。

六、差旅费计算标准1.出差人员的差旅费用,除往返目的地的交通费用,凭票据实报实销外,出差目的地的住宿费用采取限额控制,伙食费补贴采取包干制,市区交通费报销为:部长级(含)以上人员可以坐出租车凭票报销,一般人员只能坐公交车凭票报销。

出差管理制度及出差标准(共12篇)

出差管理制度及出差标准(共12篇)

出差管理制度及出差标准(共12篇)篇1:出差管理制度一、目的:为使公司员工出差管理有序,特制定本规定。

二、范围:因公出差的领导及员工。

三、申请及批准:1、员工出差前应填写《出差申请表》,办理工作交接、且办理好审批手续;2、申请批准后应及时到财务部备案;3、出差的审核批准权限如下:3.1当日出差由部门经理批准;3.2市外出差及远途出差由部门经理审核,总经理批准;3.3出差途中因病,或遇意外灾害,或因工作实际,需要延长时间,必须电话请示其主管领导,并获批准。

四、出差补贴范围及办法:1、总经理、副总经理出差标准:1)、食宿标准:见附表一。

2)、交通补助:凭有效票据实报实销,公司派车的将不予以报销。

3)、其它报销:公关费、招待费等根据情况酌情报销,涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。

2、部门经理及负责人1)、食宿标准:见附表一。

2)、交通补贴:凭有效票据报销火车票(卧铺、动车、高铁)、汽车及(公交车自理),酌情报销出租车票。

原则上不报销飞机票。

3)、其它报销:公关费、招待应酬等费用经总经理审批后执行的,可实报实销;涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。

3、普通员工经总经理批准执行的费用,可实报实销。

五、出差规定:1、出差必须是经领导派遣或事先申请方可执行。

2、原则上要按照预定时间准时返回,因私事延误必须履行请假手续;所产生的费用自行承担。

3、出差时间,必须遵守法纪法规,严禁滋扰生事,破坏公司声誉,若有违反,将受公司严重处罚。

4、严禁假公济私,以出差名义办理私人事务。

5、出差归来,须在3日内(周末除外)到财务部办理报销手续;若有特殊情况,必须向总经理及财务告之清楚。

6、出差期间,除因公需要,可向财务部申请借款。

7、和领导一起出差的,可享受同等待遇;报销须据实执行,严禁虚报假报。

8、外出人员须将每日工作汇报以短信或邮件的形式向主管领导汇报。

六、出差报销流程1、报销的审批权限公司员工因公出差,自行垫付出差费用,出差返回的三日内,提交《出差费用报销单》,经部门经理审核签字确认后,由内勤于每周一,周四统一交财务核算确认,然后由总经理审批签字,最后到出纳处报销。

出差管理制度及出差标准

出差管理制度及出差标准

千里之行,始于足下。

出差管理制度及出差标准出差是企业中常见的行为,为了管理出差行为,提高出差效率,许多企业都会制定出差管理制度及出差标准。

下面是一份关于出差管理制度及出差标准的范例,供参考。

一、出差管理制度1. 出差申请1.1 员工在出差前需要向上级领导提出出差申请,并填写出差申请表,说明出差的目的、地点、时间和预计花费等内容。

1.2 出差申请需要提前至少三个工作日提交给上级领导,上级领导在批准出差前需考虑出差的必要性和合理性。

2. 出差审批2.1 上级领导在收到出差申请后需及时审批,并书面通知员工是否批准出差。

2.2 如果出差需要公开招标或涉及重要商务谈判,需由专门的出差审批委员会进行审批。

3. 出差安排3.1 出差期间的交通、住宿、餐饮和其他费用由公司统一安排,员工不得私自安排或变更。

第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

3.2 出差期间如有特殊需求,员工需提前与行政部门沟通,并得到行政部门的书面同意。

4. 出差报销4.1 员工在出差结束后的三个工作日内需向财务部提交相关报销材料,包括出差费用明细、发票原件和出差报销单等。

4.2 财务部会核实报销材料的真实性和合理性,如有问题会及时与员工沟通,员工需配合提供相关证明材料。

5. 出差报告5.1 员工在出差结束后的五个工作日内需向上级领导提交出差报告,内容包括出差目的、出差的成果和收获、对参观地点或合作伙伴的评价等。

5.2 出差报告需详实、真实、客观,上级领导会根据出差报告评估出差的效果和效益。

二、出差标准1. 出差目的1.1 出差必须是为了公司的发展和业务推进而进行的,员工不得私自请假、旅游或其他个人原因进行出差。

1.2 出差目的需要与员工的岗位和工作职责相关,符合员工的职业发展和能力提升需求。

千里之行,始于足下。

2. 出差地点2.1 出差的地点需根据出差目的和业务需求进行选择,需与上级领导协商和确认。

2.2 员工在出差期间需遵守当地的法律法规和文化习俗,不得从事违法活动或有损公司声誉的行为。

公司出差管理制度(精选5篇)

公司出差管理制度(精选5篇)

公司出差管理制度(精选5篇)1.公司出差管理制度第1篇一、目的:此规定旨在对公司员工出差时的各种手续及有关出差费用给以明确,使其更加规范化。

二、适用范围:此规定适用于公司员工的国内与国外出差。

三、出差分类:(一)国内出差规定中所指的国内出差是指按照公司指示,外出到国内指定地点进行相关工作、培训、会议、讲座、学习等。

1.国内出差的申请员工出差前,应及时填写《出差申请单》(附件1),经相关领导审批后交行政人事部。

员工出差三天以内(含)由部门经理审批,三天以上由行政人事分管副总审批。

经理级员工出差由行政人事分管副总审批。

副总经理出差须向总经理进行汇报。

员工出差完毕后,应及时到行政人事部确认考勤。

2.交通标准根据职级不同,员工出差时选择不同的交通工具。

3.住宿标准住宿费用的支付标准原则上应按《员工国内出差费用标准明细》(附件2)报销住宿费,但以下情况可以例外:与客户或较高级别标准的人员同行,或特殊情况下超出规定住宿标准时,写明理由并经分管领导签批后可以报销。

具体标准如下:(1)副总经理及以上职级人员住宿标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员住宿标准:四星宾馆双人标准间4.餐费标准员工出差期间用餐自理,出差完毕后,行政人事部按照标准计发出差餐费。

具体标准如下:(1)副总经理助理及以上职级人员餐费标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员餐费标准:100元/天注:总经理助理以下职级员工的餐费补贴由行政人事部根据《出差申请单》在工资中直接进行计发。

5.特别说明:不同职级人员一同出差时,以职级较高人员标准为准。

(二)国外出差:国外出差标准另行规定。

四、附则:此规定自发文之日起执行,此前相关规定相应废止。

2.公司出差管理制度第2篇第一条目的:为了规范公司差旅费报销制度,既严格又合理的控制相关费用支出,以少花钱多办事、办实事、办好事为原则,达到节约成本,保证工作效率,提高工作效益的目的,结合公司实际情况,特制定以下管理办法。

出差管理制度及出差标准

出差管理制度及出差标准

出差管理制度及出差标准一、概述出差是指公司员工基于工作需要,离开常驻工作地前往其他地区进行工作任务的行为。

为了规范和统一出差的管理和操作,提高出差工作效率和员工工作质量,公司特制定本出差管理制度及出差标准。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工的出差行为,包括国内和国际出差。

三、出差审批1.出差计划应提前向上级领导进行申请,附上出差计划书,明确出差目的、时间、行程、预算等信息。

2.上级领导在收到申请后,根据出差目的、对工作的影响和经费预算等因素进行审批,并书面通知申请人。

3.国际出差的申请还需要提供签证、护照等相关文件,并由相关部门负责人进行审批。

四、出差安排1.出差期间的住宿安排由公司统一负责,员工可提供住宿要求和偏好,如有特殊情况需提前通知,公司会尽量满足。

2.出差期间的交通安排可由员工选择,但需提前报备,公司会根据实际情况提供交通津贴或直接安排交通工具。

3.出差期间的餐饮费用由员工自行承担,可以提供报销范围内的餐补。

五、差旅费用报销1.出差期间的差旅费用包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等,需员工按照公司规定流程进行报销。

2.员工需妥善保存所有相关费用发票和单据,并于出差结束后的5个工作日内提交报销申请,逾期将不予受理。

3.根据公司财务政策和规定,报销金额超出预算的部分需经上级领导审批。

六、出差保险为了员工的人身安全和财产安全,公司将为全体出差员工购买出差保险。

员工应在出差前了解保险范围和责任,如有特殊情况需额外购买保险的,需提前向公司提出申请并由公司批准。

七、出差安全1.出差前,员工应仔细阅读并遵守目的地相关的法律法规和规章制度,特别是涉及安全方面的规定,提高自身的安全意识。

3.出差期间如有重大事故或意外事件,员工应按照公司规定及时向公司报告,配合处理。

八、规范行为和形象1.在出差期间,员工代表公司的形象和声誉,应保持文明礼貌,遵守当地的法律法规和企业道德规范。

2.出差期间应尽量减少不必要的社交活动,并谨慎处理与陌生人的交往。

出差管理制度及出差标准(详细版)

出差管理制度及出差标准(详细版)

出差管理制度及出差标准(详细版)一、出差管理制度出差是指公司工作人员因工作需要,超过固定工作地点,前往外地或国外执行任务的行为。

为了统一管理和规范公司的出差行为,制定以下出差管理制度。

1.出差审批(1)员工必须提前向直属上级提出出差申请,并详细说明出差目的、地点、时间、预计费用等信息。

(2)直属上级根据出差内容和预算情况,决定是否批准出差申请。

(3)审批通过后,员工需要将出差行程和联系方式及时通知相关部门。

2.出差行程安排(1)公司将根据出差目的、时间和地点,为员工安排出差行程,包括交通工具、住宿安排和行程安排等。

(2)员工需要按照行程安排提前预订机票、酒店等,并确保提供相关行程和预订信息给公司。

3.出差费用报销(1)出差费用报销必须符合公司规定的标准和流程,必须提供相关费用发票和报销单据。

(2)员工需要按照公司规定的报销周期及时提交报销申请,并确保申请中的费用明细清晰明了。

(3)公司将在收到报销申请后进行审核和审批,并及时将费用报销给员工。

4.出差时间和工作安排(1)员工在出差期间需要按照工作需要,确保完成出差任务,并及时向公司汇报工作进展。

(2)出差期间,员工需要严格遵守公司的工作时间和工作纪律,并确保出差行为不影响工作效率和工作质量。

(3)出差期满后,员工需要及时向公司提交出差报告,并总结出差经验和收获。

二、出差标准为了进一步规范出差行为,制定以下出差标准。

1.出差费用标准(1)交通费用:出差期间的交通费用由公司承担,包括往返交通费用及当地交通费用。

交通费用应按实际发票金额报销,不得超过公司规定的标准。

(2)住宿费用:员工选择的住宿标准应符合公司规定,超出标准的差额由员工自行承担。

(3)餐费:出差期间的餐费由员工自行支付,公司不予报销。

2.安全和保障标准(1)出差期间,员工需要严格遵守当地法律法规和公司的安全管理规定。

(2)员工需要根据出差地点的安全情况,合理安排行程和活动,确保人身安全。

公司员工出差管理制度(8篇)

公司员工出差管理制度(8篇)

公司员工出差管理制度(8篇)公司员工出差管理制度1一、审批程序1.凡因公出差,必须要事先填写《外出报告单》履行审批手续,经相关负责人批准后方可有效,否则不予报销费用并按事假处理。

2.如有特殊情况来不及办理审批手续或出差中事务变化需要延时的,在出差回厂后一天内补办审批手续。

3.员工出差一天由本部长审批,一天以上经部长审核由总经理审批,各部长以上的管理人员由总经理审批。

4.凡因公出差需要向公司财务预支费用的,凭审批的《外出报告单》,由总经理批准借支。

二、乘车规定1.行程500公里以上跨夜间(21—7点)的火车,允许买硬卧票。

2.市内公共汽车、火车、长途汽车凭票报销。

3.打的原则上提前申请、特殊情况事后及时说明。

4.特殊情况或需乘飞机的由总经理批准。

三、出差补助标准1.餐补:50公里以内的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。

2.住宿:出差需住宿的按县级市60元每夜,地级市80元每夜,省会城市100元每夜,直辖市及沿海、特区120元每夜。

3.其它:有客户及特殊情况需要安排吃饭、住宿的,逐级请示最终由总经理确认同意后安排并报销。

4.当日出差没有就餐的没有补助,当天返回的没有住宿费。

注:所有外出人员由公司承担就餐、住宿费用的没有出差补助。

四、回到公司后,必须在三个工作日内填写《报销单》,由部门负责人(或安排人)审核签字,最终经总经理审批再到财务部报销。

公司员工出差管理制度2第一章总则第一条目的为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。

第二条审批程序和权限员工出差时应提前一天填写《出差申请单》,并按以下权限进行审批。

(1)企业领导班子成员出差,报请总经理审批。

(2)部门负责人出差,报请总经理审批。

(3)其他人员出差,报请企业分管领导审批。

(4)国外出差,一律由总经理核准。

第二章出差管理细则第一条因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。

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出差管理制度(试行)
总则
第一条为统一、规范公司员工出差管理事项,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于总部各分子公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按本制度规定执行。

《出差申请单》,由行政主任统一订购机票。

2)部门经理及以下人员出差,乘坐公共汽车或火车,乘坐火车以硬卧为准,若自己需要乘坐软卧的,按硬卧报销,超出部分自己支付;特别情况下需要乘坐飞机的,必须经总经理审核同意后,将书面批准材料报行政办统一订购机票。

3、自备车辆出差者,公司可补贴适当的油费,但不报销交通补贴费。

4、出差人员之交通工具,除可利用公司或本人车辆外,以乘坐公共汽车、火车为原则。

但因特
急事宜,经公司总经理审核批准后方可改乘飞机。

第五条出差签核程序
(一)个人申请出差
1、出差人员须提前2~5日提出书面出差申请,做好书面出差计划,填写《出差申请表》。

并按以下程序进行审批。

2、公司部门经理以上人员(含副总经理)出差,或分、子公司总经理须出差2天以上,须报总公司总经理审批方可(分、子公司总经理可通过电子邮件方式申请审核)。

并委托
补办
不予报销。

第六条出差费用标准及相关规定
(一)出差时间核算
出差核定标准(2)
1、核销规定
1)、住宿费用按标准报销,超标部分自付,低标不补。

由对方接待或公司安排的餐饮费、住宿费、交通费、交际费公司不予重复报销。

2)、交际费用额度事先经总经理审核批准,后经总经理核实证明方可。

3)、所有报销项目均需凭发票或正规票据报销。

不得虚报、冒领,上述情形一经查实,除追加报销费用外,另按公司制度进行处罚。

4)、当日出差者不报销住宿费。

5)、出差人员未经核准而擅自延长出差时间的,或擅自更改计划出差路线的,所产生的费用不予报销,同时按旷工论处。

6)、本制度涉及报销的费用,如遇特殊情况超支的,须报总经理审核同意后方可报销。

7)、若出差住宿费无相应凭证,则按实际应报销住宿费用的50%予以报销。

8)、报销发票遗失的,只按核准报销费用的50%进行报销。

9)、出差人员乘坐火车或汽车在早上5:00后到达出差目的地的,不予报销住宿费。

10)、员工出差期间一律不计加班,若遇国家法定假日需要出差的,可进行调休。

3、出差人员为两人或两人以上差旅费报销、支出说明
1)出差小组须指定专人负责差旅费用的管理与支出,其他人员要进行签字证明。

2)《费用报销单》中的补贴金额由报销人根据公司的报销标准进行分发。

3)出差报销的费用中,若遇公司不予报销的部分费用,由出差小组人员进行分摊。

第八条附则
(一)本制度由公司行政办负责解释。

(二)本制度的拟定、修改由行政办负责,报总经理审核批准后颁发。

第九条附表
出差申请表
1、一个月出差时间最长为20天,其中旺季(8、9、10、11、1
2、1月)最长出差时间为20天;淡季(2、
3、
4、
5、
6、7月)最长出差时间为15天。

2、到同一城市出差时间不超过5天,从到达该城市之日到离开该城市时计算,以车票(或机票时间为准)。

3、出差人员必须严格执行出差计划规定的出差时间,不得擅自更改出差线路。

4、若特殊情况需要延期或更改线路的,须书面申报公司审批,审核同意后方可。

5、未经批准超出规定出差时间或更改线路的所有费用公司不予报销,同时超出的时间部分为
按事假论处。

二、出差考勤管理规定
1、到达出差地后,必须第一时间用当地座机电话向行政办报到;离开出差地时也必须用当地座机电话向行政办报考勤。

2、在出差地期间,每天10:00前用当地座机电话向行政办报到。

3、不按规定报到的,按旷工论处,公司不予报销任何费用。

4、连续三天没有向行政办报到的,按旷工论处,并作开除处理。

被开除的营销人员,当月没
50%由。

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