应用文建议写作格式
应用文写作格式
应用文写作格式应用文是指用于申请工作、学校入学以及其他涉及个人背景和经历的文书。
它是展示个人能力和经验的重要途径，因此在撰写应用文时，合适的格式至关重要。
本文将介绍应用文写作的格式要求，以帮助读者更好地撰写自己的应用文。
1.页边距和字体大小:在撰写应用文时，要确保适当的页面布局。
一般来说，页边距应设置为2.5厘米，这样既能保证内容丰富，又不会给阅读者带来视觉疲劳。
字体大小建议为12号，这样既不会太大导致排版混乱，也不会太小影响阅读。
2.字体选择:在应用文写作中，最好使用常见且易读的字体。
例如，Arial、Calibri或Times New Roman等字体是常用的字体选择，它们在各种文档中都具有良好的可读性。
此外，要确保通过选择标准和专业的字体来体现正式和专业的风格。
3.标题和子标题的设置:在应用文中，标题和子标题的设置可以帮助读者更好地理解文档内容的结构。
标题通常位于文档的顶部，使用较大的字体，以吸引读者的注意力。
子标题可以根据文档的内容和需求进行适当的设置，以帮助组织信息并提供更好的阅读体验。
4.段落格式:在应用文中，合适的段落格式可以增强可读性。
每个段落的开头应有一个缩进，以便读者可以很容易地辨别不同的段落。
同时，段落之间应通过适当的行间距来区分。
在插入空行时，建议使用1.5倍或2倍行间距，这样可以使文档更清晰、简洁。
5.项目符号和编号:在应用文中，项目符号和编号可以帮助读者更好地理解和记忆文档中的信息。
当列举或描述一系列相关的内容时，可以使用项目符号或编号，例如使用圆点、数字或字母。
在使用项目符号和编号时，要注意保持统一和清晰，以便读者更好地理解。
6.引用和注释:在应用文中，引用和注释可以为文档提供更多相关的信息和说明。
引用可以用于引用他人的观点或经验，以加强个人能力的证明。
注释可以用于解释一些特殊术语、缩略语或提供额外的背景知识。
在引用和注释时，要确保准确性，并在文末提供参考文献或注释列表。
应用文建议书范文(优选4篇)
应用文建议书范文第1篇依用途分指导性应用文，指具有指导作用的应用文，一般用于上级对下级的行文，如命令(令)、决定、决议、指示、批示、批复等。
报告性应用文，指具有报告作用的应用文，一般用于下级对上级的行文，如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、计划性应用文，指具有各种计划性质作用的应用文，常用于对某件事或某项工程等开始前的预计，如计划、规划、设想、意见、安排等。
依性质分一般性应用文，指法定公文以外的应用文。
一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。
简单应用文指结构简单、内容单一的应用文，如条据(请假条、收条、领条、欠条)请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等;复杂应用文指篇幅较长，结构较繁、内容较多的应用文，如总结、条例、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。
公务文书又称为公文，它是指国家法定的行政公务文书。
1964年__秘书厅发布了《国家行政机关公文处理试行办法(倡议稿)》，在第二章中把公务文书规定为九类11种，即命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告)。
_1981年发布了《国家行政机关关于公文办理暂行办法》，其中又把公文分为九类15种，即命令(令、指令)、决定(决议)、指示、布告(公告、通告)、通知、通报、报告(请示)、批复、函。
_又发布了《国家机关公文处理办法》，把公文分成13种，即命令(令)、通告、批复、指示、决定、请示、意见、函、会议纪要等。
依行业分传统意义上的应用文多指行政机关使用的公文，包括命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告)等等通用性常用文体。
随着社会经济的发展及其越来越细的.社会分工，为适应各行各业具体需要的专业类应用文文体应运而生，拓展了应用文的领域，增加和丰富了应用文的种类与内容，。
如：●财经应用文。
指各类只为财经工作所用的财经专业类文书，是专门用于经济活动的经济应用文体的统称。
财经应用文在内容和形式方面体现出两大特征：从内容方面来看，财经应用文是为解决某个特定的经济问题或处理某项具体的经济工作而撰写的文种，它的内容同经济活动有关，是经济活动内容的反映;从形式方面来看，财经应用文大都有着固定的体式，带有一定的程式化特点。
应用文建议书写作格式
应用文建议书写作格式应用文建议书是一种常见的应用文体裁，主要通过书面形式给出建议、提供指导或解决问题的方法和措施。
为了使建议书更加清晰、易读，下面将介绍应用文建议书的写作格式。
一、格式要求1. 信头：在纸张的上方中间位置，写明发件人的姓名、地址、邮编、电话号码等联系方式。
2. 日期：在发件人信息的下方左对齐，写上具体的日期，格式为“年份.月份.日期”。
3. 收件人信息：应包括收件人的姓名、职务、单位名称、地址、邮编等信息，写在日期的下方左对齐。
4. 称呼语：写明收件人的称呼语，如“尊敬的XXX”或“亲爱的XXX”，写在收件人信息的下方左对齐。
5. 正文：建议书的正文一般分为引言、主体和结尾三个部分，可以根据具体情况适当调整段落的顺序。
- 引言部分：简单介绍建议的背景、目的和意义，引起读者的兴趣。
- 主体部分：列出具体的建议和解决问题的方法，每个建议可以单独成段，使用条理清晰的语言和段落结构。
- 结尾部分：重申建议的重要性，并表示对读者的期待和感谢。
6. 结尾语：在正文的下方空一行，写下礼貌的结束语，如“祝好”、“谢谢”等。
7. 署名：在结束语的下方空两行，写下发件人的姓名，并在姓名的下方空一行写下发件人的职务和单位名称。
8. 附件：如果有相关的附件需要寄送，可以在署名下方空两行并左对齐写明“附件：”，再列出附件的名称。
二、排版要求1. 整洁美观：应用文建议书要求排版整洁美观，可以使用字体如宋体、黑体等，字号一般为12号或14号。
2. 语句通顺：语句应该通顺，逻辑清晰，表达准确，避免使用过于复杂的词汇或句式。
3. 段落缩进：每个段落的首行应该有2字符的缩进，以突出段落之间的区分。
4. 段落间距：段落之间不需要空一行，可以通过段落缩进和适当的行距来区分段落。
5. 标点符号使用：使用正确的标点符号，注意标点符号与文字之间不要留出额外的空格。
总之，应用文建议书的写作格式要求整洁、清晰，并且符合常规写作规范。
国家公文公考应用文写作格式及范文
国家公文公考应用文写作格式及范文下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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应用文写作格式范文(共4篇)
篇一：应用文写作格式范文应用文写作格式1、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
2、启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
3、通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
4、电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。
署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
5、新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。
（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾是对简讯内容的小结。
6、广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。
但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。
7、申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
应用文写作修改应用文修改张老师：您好！请假人：李明2003年5月20日表扬信光明中学校领导：少功课，我们焦急万分。
建议书的格式及范文
建议书的格式及范文建议书。
尊敬的XXX单位：我是XXX，我在此向贵单位提出一些建议，希望能够为贵单位的发展和改进提供一些有益的参考。
首先，我建议贵单位加强员工培训和发展。
如今，社会竞争日益激烈，员工的素质和能力对于企业的发展至关重要。
因此，贵单位可以考虑组织各类培训课程，提升员工的专业知识和技能，让他们能够适应市场的变化和需求的变化。
此外，贵单位还可以鼓励员工参加行业内的学习交流活动，提高他们的综合素质和竞争力。
其次，我建议贵单位加强与客户的沟通和服务。
客户是企业的生命线，他们的满意度直接影响着企业的口碑和业绩。
因此，贵单位可以建立一个完善的客户关系管理系统，及时获取客户的需求和反馈，并根据客户的意见和建议进行改进和优化。
同时，贵单位还可以加强客户服务团队的培训，提高他们的服务意识和服务质量，为客户提供更好的体验和价值。
第三，我建议贵单位加强与合作伙伴的合作与交流。
在现代社会，企业之间的合作与共赢已经成为一种趋势。
贵单位可以积极与行业内的优秀企业建立合作关系，共同开展项目和业务，实现资源的共享和优势的互补。
同时，贵单位还可以定期组织合作伙伴间的交流活动，分享经验和信息，加深彼此的了解和信任，为双方的合作提供更好的基础。
最后，我建议贵单位加强创新和科技应用。
在当今快速发展的时代，创新和科技已经成为企业发展的重要驱动力。
贵单位可以加大研发投入，培养创新人才，推动技术创新和产品升级。
同时，贵单位还可以积极应用互联网和信息技术，提高工作效率和服务质量，实现数字化转型和智能化发展。
以上是我对贵单位的建议，希望能够对贵单位的发展和改进有所帮助。
如果有需要进一步讨论或者提供更详细的建议，请随时与我联系。
谢谢！此致。
敬礼。
XXX.。
应用文写作格式及范文
应用文写作格式及范文一、应用文写作格式应用文是为了完成某一特定目的而写的文体，常见的应用文有求职信、投诉信、建议信等。
为了保证应用文的清晰、易读，以下是常用的应用文写作格式：1. 信头：写明日期、地址和标题。
日期：年月日，通常写在纸的右上角。
地址：寄件人的地址，写在日期的下方。
标题：简洁明了，突出信件的目的。
2. 称呼：以“尊敬的”或“亲爱的”开头，后跟收信人的称呼。
3. 内容段落：分为引言、正文和结尾三个段落。
引言：开门见山，说明写信的目的。
正文：详细陈述事实、原因和建议。
可以分为多个段落。
结尾：总结全文，表达期望或感谢。
4. 结尾敬语：以“祝福”、“感谢”等词语作为结束。
5. 署名：按照自己的身份决定署名的方式。
6. 附件：如果有附件需要提及，可在署名下方注明。
二、应用文写作范文1. 求职信日期：2022年6月12日地址：XXX人力资源部标题：应聘XXX职位求职信尊敬的招聘负责人：我是一名优秀的大学毕业生，就读于XXX大学，专业为XXX。
我对贵公司一直非常关注，深知贵公司在行业内的领先地位以及积极的企业文化。
我对贵公司的职位非常感兴趣，特此投递我的求职信。
在大学期间，我努力学习专业知识，并积极参与学校的社团活动。
通过实习经验，我积累了丰富的专业知识和实践经验，熟练掌握了XXX软件的操作技巧。
我具备优秀的团队合作能力和良好的沟通技巧，能够独立完成工作任务。
如果我有幸加入贵公司，我将全力以赴，不断学习和提升自己。
我相信，在贵公司的培养和指导下，我将能够更好地发挥个人的优势，为贵公司的发展做出贡献。
希望能有机会参加贵公司的面试，展示我的才能和热情。
谢谢您阅读我的求职信，期待您的回复。
祝愿贵公司蒸蒸日上、事业有成！此致敬礼XXX附件：个人简历2. 投诉信日期：2022年6月15日地址：XXX公司客户服务部标题：关于订单交付延误的投诉信尊敬的客户服务部负责人：我是一位忠实的顾客，曾多次购买贵公司的产品。
建议书的写作格式
建议书的写作格式
尊敬的领导：
我谨向您提出以下建议，希望能够对我们的工作和团队发展起到积极的作用。
一、明确目标和任务。
在制定工作计划和安排任务时，应该明确目标，将任务合理分配给各个成员，并设定明确的完成期限。
只有明确了目标和任务，才能更好地推动工作的进展。
二、加强沟通和协作。
团队成员之间应该加强沟通，及时交流工作进展和困难，共同探讨解决方案。
同时，要加强协作，发挥团队的力量，共同完成任务。
三、提高专业能力。
我们应该不断提升自己的专业能力，通过学习和实践，不断提
高工作水平，为团队的发展贡献自己的力量。
四、关注员工的成长和福利。
作为领导，应该关注员工的成长和福利，为员工提供良好的工
作环境和发展机会，激发员工的工作热情和创造力。
五、注重团队建设。
团队建设是团队发展的基础，应该注重团队的凝聚力和战斗力，通过团队建设活动，增强团队的凝聚力和合作意识。
六、持续改进和创新。
我们应该不断改进工作方法和流程，推动工作的持续改进和创新，为团队的发展注入新的活力。
希望领导能够采纳以上建议，为团队的发展和工作的顺利进行
提供有力的支持。
谢谢！
此致。
敬礼。
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一、建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。
(一)标题标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。
有的建议书还写上所建议的内容，如“关于暑期中小学补课的建议书”。
(二)称呼建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶格写，后加冒号。
(三)正文建议书正文由以下三部分构成：第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。
这样往往可以使受文单位或个人从实际出发，考虑你的建议的合理性，为采纳你的建议打下基础。
第二，建议的具体内容。
一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。
建议要具体明白切实可行。
第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。
(四)结尾结尾一般是表示敬意或祝愿的话。
同一般书信相同。
(五)落款落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上成文日期。
二、建议书建议书是个人、单位和有关方面，为了开展某项工作，完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做什么事情，或提出合理化的意见、建议时使用的一种文体，也叫倡议书、意见书。
建议书是应用文的一种类型。
其内容很广泛，像弘扬雷锋精神，开展精神文明活动，援助贫困山区孩子读书，开展工作拥军优属活动家等，都可以写建议书。
建议书是面对群体时，虽然也带有建议，但主要是宣传、鼓动对方去做，具有一定的号召性。
建议书是面对领导和有关部门时，一般是中肯地提出自己对对方工作的意见和自己的建议，没有要求对方去做的意思。
不具有号召性。
建议书的格式和一般书信大体相同：1、标题一般只写“建议书”三个字，有时为了突出建议的具体内容，可以写《关于×××的建议书》。
题目要写在第一行的中间，字体要大些。
2、称呼提出的建议希望得到哪些人的响应，称呼就写那些人。
要写在第二行顶格，后面加冒号。
3、正文就是建议的内容，从第三行空两格开始写。
先写提出建议的理由，再写建议的具体内容。
如果内容较多，可以分条写。
4、署名在右下角写出建议人的姓名，即提出建议的团体的名称或个人的名字。
5、日期写在建议人姓名的下方。
写建议书具体应该注意以下几点：从实际出发，实事求是提意见、写建议要根据具体问题、实际需要和可能的条件，而不能凭空想像，不着边际地提，这样才有助于改进工作方法，开展有益活动。
说话得体，有分寸首先，所提意见和建议应当比较准确、比较合理，并且要掌握一定的分寸。
意欲晓之以理，首先动之以情，这样写，意见容易被接受，从而到达目的。
其次，要使意见和建议在现实条件下行得通，不应该说过头话，也不应该提过高的要求，否则就无济于事了。
内容具体、清楚、实在建议书的核心部分是所提建议的内容。
因此，写建议书不管是分条开列，还是不列条款，都应当把建议的内容写具体、写清楚，使人一目了然。
这样领导、机关、单位和个人在考虑和采纳的时候才容易落到实处。
切记不要说空话、套话，不要抽象、笼统。
语言准确、精练建议书是人们发表意见、提出建议的一种工具，因此，语言一定要准确精练，要言简义明地把具体的办法、具体的措施准确地、一目了然地写出来，而不是过多的分析和去论证。
三、小试锋芒阅读下面的例文，结合建议书的格式及要求写出批注。
建议书学校领导：每周星期一上午8：00，全校师生都集中到学校大操场举行升旗仪式。
随着那雄壮的国歌声，鲜艳的五星红旗冉冉升起，我们每位少先队员为能生活在这样的国度感到无比骄傲和自豪，这是我们接受爱国主义教育的最好时机。
然而，少先队大队部选派的升、护旗手在升旗过程中动作不规范，步伐散乱的状况与整个庄严肃穆的氛围很不协调。
我们认为造成这种现象的原因是被选派的升、护旗手缺乏必要的责任心和严格的训练，因而，我们向学校领导提如下建议：一、学校政教处配合少先队大队部对升、护旗手加强纪律教育和革命传统教育；二、聘请驻滁官兵来校，严格训练升、护旗手，从而规范他们的步伐和动作。
三、对全体少先队员进行礼仪教育和爱国主义教育，让全校少先队员懂得国旗法。
尊敬的学校领导，为了使我校的升旗仪式更加庄重、严肃，为了使所有升、护旗手的动作更加规范，请考虑一下我们的建议和请求吧！六（4）中队全体队员2006年4月10日四、范文保护环境建议书广大市民们：地球，这位人类的母亲，曾是那样的美丽壮观，和蔼可亲。
但是，由于我们的滥砍滥伐，由于我们的乱丢乱扔，由于我们随意毁坏自然环境，地球那头美丽的秀发变的稀稀疏疏，地球那饱满的身躯变的骨瘦如柴，地球那容光焕发的面孔变的皱皱巴巴，一条条“皱纹”刻在了“母亲”的脸上！为了让地球母亲展开那久违的笑容，我们应该注意我们身边的一些小毛病，一些大问题！为此，我想向大家发出一些保护环境的建议：1、不乱丢乱扔，不随地吐痰，不在公共场所吸烟。
2、节约水电，出门时不要忘记关灯，洗完手请立即关水龙头。
3、要爱护树木花草,不要随便砍伐绿色树木，践踏草地。
4、不要使用塑料袋，减少白色污染。
我们这个城市如果每天每人使用一个塑料袋，每天将产生5吨塑料垃圾！5、不使用一次性筷子。
或许你不曾想过，哪怕我们每一个人这辈子只用一双一次性筷子，全国也得砍掉15万棵生长了20年的大树。
我国每年因生产一次性筷子消耗的林料就达200万立方米，这足以引发长江洪水泛滥！以上是我提出的不大成熟的建议，这仅仅是我对保护环境尽一份微薄的力量。
但是，如果我们大家每个人都为环保尽自己所能尽一份微薄之力，那么，世界将是多么的美好！行动起来吧，从我做起，从身边小事做起，让我们为建设一个环境优美的家园而共同努力！人民路小学六（4）班刘小东2008年10月28日篇二：建议书的写作格式建议书的写作格式建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。
(一)标题标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。
有的建议书还写上所建议的内容，如“关于暑期中小学补课的建议书”。
(二)称呼建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶格写，后加冒号。
(三)正文建议书正文由以下三部分构成：第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。
这样往往可以使受文单位或个人从实际出发，考虑你的建议的合理性，为采纳你的建议打下基础。
第二，建议的具体内容。
一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。
建议要具体明白切实可行。
第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。
(四)结尾结尾一般是表示敬意或祝愿的话。
同一般书信相同。
(五)落款落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上成文日期。
给领导的建议书学校领导：每周星期一上午8：00，全校师生都集中到学校大操场举行升旗仪式。
随着那雄壮的国歌声，鲜艳的五星红旗冉冉升起，我们每位少先队员为能生活在这样的国度感到无比骄傲和自豪，这是我们接受爱国主义教育的最好时机。
然而，少先队大队部选派的升、护旗手在升旗过程中动作不规范，步伐散乱的状况与整个庄严肃穆的氛围很不协调。
我们认为造成这种现象的原因是被选派的升、护旗手缺乏必要的责任心和严格的训练，因而，我们向学校领导提如下建议：一、学校政教处配合少先队大队部对升、护旗手加强纪律教育和革命传统教育；二、聘请驻滁官兵来校，严格训练升、护旗手，从而规范他们的步伐和动作。
三、对全体少先队员进行礼仪教育和爱国主义教育，让全校少先队员懂得国旗法。
尊敬的学校领导，为了使我校的升旗仪式更加庄重、严肃，为了使所有升、护旗手的动作更加规范，请考虑一下我们的建议和请求吧！六（1）中队全体队员2012年10月22日保护环境建议书广大市民们：地球，这位人类的母亲，曾是那样的美丽壮观，和蔼可亲。
但是，由于我们的滥砍滥伐，由于我们的乱丢乱扔，由于我们随意毁坏自然环境，地球那头美丽的秀发变的稀稀疏疏，地球那饱满的身躯变的骨瘦如柴，地球那容光焕发的面孔变的皱皱巴巴，一条条“皱纹”刻在了“母亲”的脸上！为了让地球母亲展开那久违的笑容，我们应该注意我们身边的一些小毛病，一些大问题！为此，我想向大家发出一些保护环境的建议：1、不乱丢乱扔，不随地吐痰，不在公共场所吸烟。
2、节约水电，出门时不要忘记关灯，洗完手请立即关水龙头。
3、要爱护树木花草,不要随便砍伐绿色树木，践踏草地。
4、不要使用塑料袋，减少白色污染。
我们这个城市如果每天每人使用一个塑料袋，每天将产生5吨塑料垃圾！5、不使用一次性筷子。
或许你不曾想过，哪怕我们每一个人这辈子只用一双一次性筷子，全国也得砍掉15万棵生长了20年的大树。
我国每年因生产一次性筷子消耗的林料就达200万立方米，这足以引发长江洪水泛滥！以上是我提出的不大成熟的建议，这仅仅是我对保护环境尽一份微薄的力量。
但是，如果我们大家每个人都为环保尽自己所能尽一份微薄之力，那么，世界将是多么的美好！行动起来吧，从我做起，从身边小事做起，让我们为建设一个环境优美的家园而共同努力！六（1）中队全体队员2012年10月22日篇三：常用应用文的写作格式(免费力荐) 应用文写作格式一、“通知”的写作格式通知的功能：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。
通知的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（2）正文：正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。
然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。
这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。
如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。
这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日请示的功能：是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。
行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。
请示的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》（2）正文：第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。
这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。