03-03经营管理部统计、合同管理专责工作标准
经营管理部合同管理岗位规范
经营管理部合同管理岗位规范经营管理部合同管理岗位规范1 适用岗位1.1 本规范规定了合同管理的岗位职责、上岗标准和任职资格。
1.2 本规范适用于合同管理工作岗位。
2 2 岗位职责1 2.1 职责范围与工作内容2.1.1 负责全厂计划外委项目任务和临时外委项目任务的合同管理。
2.1.2 负责汇总计划外委项目任务和处理临时外委项目任务。
2.1.3 负责外委项目施工单位的资质审查，拟定合同草稿并进行会签。
2.1.4 负责检查合同的执行情况，协调处理合同执行过程中出现的问题。
2.1.5 参与外委项目的竣工验收，收集资料等工作。
2.1.6 参与外委项目的费用预决算的审核把关工作。
2.1.7 负责建立健全合同管理台帐，编制月度、年度合同执行情况表，并分析合同执行情况。
2.1.8 负责完成交办的其它任务。
2.3工作关系2.3.1 在部门主任下工作，并对其负责。
2.3.2 业务上接受上级主管部门的指导，并做好相关单位的联系、协调工作。
2.3.3 搞好内各部门的协作与配合工作。
2.4 文明办公要求2.4.1 坚守岗位，遵守各项规章制度。
2.4.2 谦虚诚恳，团结同志。
2.4.3 礼貌待人，说话和气，热情耐心。
2.4.4 保持室内清洁，各种物品定置定位，摆放有序。
2.4.5 按规定着装和佩戴工作标志。
3 上岗标准1 3.1 思想政治和职业道德3.1.1 坚持党的基本路线，拥护党的方针政策，实事求是，密切联系群众，廉洁奉公，遵纪守法。
3.1.2 爱岗敬业，有很强的事业心和责任感，忠于职守，开拓进取。
3.2 必备知识3.2.1 掌握经济学原理、企业管理、招标投标、合同管理等方面的基础知识。
3.2.2 掌握建筑安装工程、检修工程概预算的基本知识。
3.2.3 掌握合同的基本内容和要求，熟知经济合同的签订、执行程序，熟练应用合同的索赔、反索赔技巧和方法。
3.2.4 掌握建筑安装工程基本知识和发电企业生产流程、设备检修流程及本企业主要设备性能。
合同管理员工作标准
合同管理员工作标准1 主题内容与适用范围1.1本标准规定了合同管理员的工作内容与要求、基本技能、工作程序与考核。
1.2本标准适用于备件材料管理部合同管理员。
2 工作内容与要求2.1严格遵守按照公司的各项规章制度、管理标准。
2.2积极参加法律法规、政治理论、企业管理知识、本职业务知识的学习，提高业务素质。
2.3严格按照本岗位工作标准进行工作。
2.4严格遵守工作纪律和保密制度，不泄露企业秘密。
2.5负责本部门合同文本的登记、统计工作，并及时将合同文本归档。
2.6负责本部门招标、谈判等服务性工作。
2.7负责追踪本部门合同的履约情况，并督促其如期完成。
2.8逐月上报本部门合同执行情况和逐月上报本部门合同用款计划。
2.9严格控制合同副本和复印件和传递范围，保守商业机密。
2.10建立健全合同台账，保管好合同专用章。
2.11按照体系认证的要求，负责建立健全合格供方名单和合格供方档案。
3基本技能3.1热爱企业、热爱本职工作，恪尽职守，坚持原则，严守机密，团结协作，工作主动，积极进取。
3.2具有较强的事业心、责任感和一定的业务水平。
3.3具有与从事本岗位工作相应的职业技术资格。
3.4掌握与自己岗位、专业有关的专业知识、行业法规。
3.5熟悉本部门管理程序、管理标准和制度。
3.6能熟练操作电脑和运用办公软件进行工作。
4 工作程序与考核4.1按照工作标准与部领导、科领导的工作安排进行日常工作。
4.2安排的工作要及时反馈完成和落实情况。
4.3上班签到并打扫办公室和责任区卫生，下班关闭门、窗、电和签退。
4.3部领导、科领导每月按照工作标准和安排的工作对其进行检查并考评考核。
经营管理部合同管理岗位职责
经营管理部合同管理岗位职责
经营管理部岗位职责
1.协助部长负责公司各类合同管理工作；
2.负责起草、制定公司合同管理办法，并进行跟踪、贯彻、落实，收集、反馈执行情况，及时做好修订工作；
3.负责公司劳务分包合同的整理、归档工作，建立劳务分包合同台帐；
4.负责公司专业分包合同的整理、归档工作，建立专业分包合同台帐；
5.负责公司主要材料采购以及设备租赁合同的整理、归档工作，并建立台帐；
6.参加各类合同的签订工作，确保程序合法、公开、公正；
7.办理公司法定代表人授权委托的事项；
8.负责劳务分包、专业分包队伍资质审核、评价工作；
9.建筑业企业实名制录入工作；
10.完成领导交办的其他工作。
合同管理人员岗位责任制度
合同管理人员岗位责任制度一、背景合同管理是现代企业运营过程中非常重要的一环。
合同管理人员作为企业中合同管理的重要角色，应承担起合同管理的责任，确保合同的合规性和有效性。
为了规范合同管理人员的工作行为，增加合同管理的效率和质量，制定本岗位责任制度。
二、适用范围本岗位责任制度适用于全体合同管理人员，包括合同管理员、合同专员等。
三、职责描述1. 制定合同管理制度和流程：合同管理人员应负责制定合同管理制度和合同管理流程，并进行定期修订和更新。
2. 合同起草和审核：合同管理人员应负责合同的起草和审核工作，包括合同的条款、条件、义务和权益等内容的编写，确保合同的法律合规性和合同的双方利益平衡。
3. 合同的存档和归档：合同管理人员应负责合同的存档和归档工作，确保合同的完整性和安全性，便于合同的查阅和管理。
4. 合同的执行和监督：合同管理人员应负责合同的执行和监督工作，确保合同中约定的义务和责任的履行情况，及时发现和解决合同履行中的问题。
5. 合同变更和终止：合同管理人员应负责合同的变更和终止工作，包括对合同变更申请的审批和合同终止协议的起草，确保合同变更和终止的合法性和公正性。
6. 合同风险管理：合同管理人员应负责合同风险的识别、评估和管理工作，及时发现和解决合同履行中的风险问题，防范和减少合同风险对企业的不利影响。
7. 合同管理培训：合同管理人员应负责合同管理培训工作，包括对新员工的合同管理知识培训和对现有员工的合同管理能力提升培训，提高合同管理人员的专业素养和工作能力。
8. 合同管理报告：合同管理人员应按照公司要求，定期撰写合同管理报告，向上级汇报合同管理的情况和工作成效，提供合同管理工作的数据支持。
四、责任制度1. 绩效考核：合同管理人员的工作绩效将根据合同管理的规范程度、工作成效和风险控制等方面进行考核，绩效考核结果将作为提升、聘用、奖惩等方面的依据。
2. 违规处理：对于违反合同管理制度、违背合同利益、泄露合同信息等行为的合同管理人员，将根据公司相关制度进行追责和处理，包括警告、记过、降职、解聘等。
公司合同管理员岗位职责
公司合同管理员岗位职责
公司合同管理员的岗位职责通常包括以下几个方面：
1. 合同管理：负责公司合同的管理和维护工作，包括合同的存档、跟踪和监督执行情况，确保合同的有效性和合规性。
2. 合同起草：根据公司业务需求，起草合同相关文件，并确保合同条款的准确、清晰和符合法律法规要求。
3. 合同谈判：协助公司进行合同谈判和签署，与供应商、客户等相关方进行沟通和协商，确保公司利益得到保护。
4. 合同审核：对公司要签署的合同进行审核，确保合同条款的合理性和合规性，预防合同风险。
5. 合同变更和解决纠纷：协调处理合同变更事项，并协助解决合同履行中可能出现的纠纷和争议。
6. 内部培训：组织并进行合同管理培训，提高相关部门员工对合同管理的认识和能力。
7. 合同统计和报告：负责合同数据的统计和报告工作，对合同执行情况进行分析和评估，向上级领导提供相关报告。
以上是公司合同管理员岗位常见的职责，不同公司的具体职责可能会有所差异，具体要根据公司的实际情况来确定。
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合同管理员岗位说明及工作标准
合同管理员岗位说明及工作标准合同管理员岗位说明及工作标准1、工作职责1.1负责煤炭负责管理买卖合同管理工作。
1.2建立健全的部门合同管理制度及工作流程。
1.3负责合同的起草，参与合同洽谈、履行合同会签操作流程，监督合同的执行。
1.4并负责合同的归档等工作。
2、工作权限2.1有合同内容的拟订权。
2.2有合同条款的兼负。
2.3有合同内容的检查特权。
2.4有其要求矿业公司的合同相关部门做好各项部门配合工作的建议权。
2.5对主要销售用户有联络权。
3、上岗条件3.1具有较强上进心、实际教育工作经验的专业人员。
3.2熟悉国家、边疆地区有关法律法规，介绍当地煤炭市场行情，熟悉会计、统计法律法规和公司规章制度。
3.3对关于合同数量，质量参数，合同价格有较强的分析、判断能力。
3.4有较强的与主要用户沟通协调能力。
3.5对服务合同合同大多内容有一定的控制能力。
3.6具备督办合同会签工作，缩短会签周期的能力。
3.7有较弱的语言文字表达能力，能撰写专业报告、总结等文字材料。
3.8工作经验：1年本专业或相近此项工作专业工作经历。
3.9学历要求：相关人员专业中专学历。
3.10职称要求：经济、统计、会计类初级职称。
3.11年龄、身体要求：健康。
4、工作标准4.1每日上午对煤炭买卖合同进行整理、归档。
4.2建立部门融资协议合同管理制度及工作流程，每月定期根据实际条件将其大体上补充完善。
4.3每日对会签整个过程中的合同进行监督，而使其尽快签订执行。
4.4合同谈判时，合同管理员需邀请财务审计部、总经理工作部、思想政治工作部相关人员参加若干并通过谈判确认合同技术、价格、服务等条款。
4.5谈判后形成的服务合同初本在2-3天内完成规定的合同会签流程。
现代企业组织运行系统统计及合同专管员岗位任职条件和工作职责
现代企业组织运行系统统计及合同专管员岗位任职条件和工作职责1.该职位隶属部门及上级直接领导1.1隶属部门:财务部1.2上级直接领导财务部部长。
2.年龄、性别要求年龄:25--45岁，性别:男、女均可.3.学历、专业技能与资历要求3.1具有高等院校大专以上学历。
3.2受过企业管理多方面知识的专业训练。
3.3具有企业管理2年以上的工作经验。
4.各方面素质条件要求4.1有较广泛的知识面。
熟知经济合同法规和企业统计与财会方面的知识，了解本公司的荃本情况和企业管理的基本理论知识。
4.2有高度的工作责任心和全局观念，对上级的指令能很好的领悟和认真地贯彻执行。
4.3组织纪律性强，工作有原则性，一切以公司利益为重，遇事能及时请示汇报，能保守公司的各种商业机密.4.4具有较好的计算机操作能力，统计数据处理细心稳重、精确可靠，能实事求是地向上级提供信息和反映情况4.5对事物有较好的分析判断能力，能够通过对各种经济活动的运行情况资料的归纳整理向上级写出高水准的统计分析报告。
4.6有较好的语言表达能力，思维反应敏捷，在各种谈判活动中能突出重点，对合同能注意控制风险，办事谨慎。
4.7身体素质好，工作精力旺盛。
5.岗位工作职责5.1负责收集汇总公司经营活动中的各类财务信息和生产经营情况的数据资料，并做好各种对外统计报表，并负责做好统一报送工作。
5.2负责建立固定资产、长期投资的总分类账(手工账和微机账)，加强对固定资产的账物核实以及对投资款项的使用情况进行监控。
5.3协助财务部长对财会报表资料和经营情况进行统计分析，并对中有关内容进行调查核实，提供可靠信息。
5.4配合会计科做好公司的清产核资工作，定期对仓库物资进行盘存，并填写相关报表5.5负责做好重大经济合同的签订准备工作，参与谈判和合同初审，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正5.6负责公司各项合同履行情况的追踪与督促工作，提出有关工作报告和统计报表，并就存在问题提出相应建议。
合同管理专员工作职责（精选24篇）
合同管理专员工作职责合同管理专员工作职责合同管理专员工作职责（精选24篇）在人民愈发重视法律的社会中，合同对我们的帮助越来越大，合同是对双方的保障又是一种约束。
合同有不同的类型，当然也有不同的目的，下面是小编帮大家整理的合同管理专员工作职责（精选24篇），希望对大家有所帮助。
合同管理专员工作职责11、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。
根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。
2、实体档案管理。
接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。
3、签约周报、签约月报的统计及上报。
4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。
5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。
编制分包料号、客户编码并录入金碟，根据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的采购订单、收料通知单。
6、部分销售合同的制作与管理。
合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。
7、运营核算组织内的日常行政事务。
合同管理专员工作职责21、确保合同的完整和妥善保管；2、确保合同台账的及时更新；3、组织合同谈判，确保合同谈判的顺利进行；4、确保起草的合同文本能有效规范法律风险。
5、负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实；6、协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款；7、组织协调合同谈判工作；8、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施；9、整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档；10、建立合同台账，实现对合同的全面管理；11、负责收集、流程发起、保管合同；12、完成领导临时交办的其他工作。
合同管理专员工作职责31、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段（包括合同条款、价格、服务、技术支持等）；2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入ERP系统；3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪；4、根据客户需求，按公司流程合理处理合同变更相关事宜；5、每天需所发出货物流情况（包括物流公司名称、物流单号、到货时间）及时提供给相关销售人员及客户；6、根据客户质保期内外产品不同，按公司规定给予客户处理维修服务。
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Q/PFD-304-03.03-2002 经营管理部统计、合同管理专责工作标准
1范围
本标准规定了甘肃平凉发电有限责任公司经营管理部统计、合同管理专责的职责、基本技能、工作内容及检查与考核等。
本标准适用于甘肃平凉发电有限责任公司经营管理部统计、合同管理岗位。
2职责
2.1在部门主任（副主任）的领导下，负责全公司综合统计及合同管理工作。
2.2负责编制全公司月、季、年度综合报表，按时上报上级有关部门。
2.3负责全公司经济合同的审查和统一编号，并负责合同纠风的协调及诉讼事宜。
2.4 完成领导交办的其它工作任务。
3基本技能
3.1政治思想与职业道德
坚持四项基本原则,贯彻执行党和国家的方针、政策，遵纪守法、秉公办事、求真务实、团结协作，有从事本职工作的高度责任感和事业心。
3.2文化程度与所学专业
具有大专及以上文化程度或中级专业技术职务任职资格，经本岗位培训合格，所学专业为统计、经济管理或电力工程类。
3.3专业及相关管理知识
3.3.1掌握企业管理、经济管理、现代化管理,、预算管理、计划统计学原理、经济核算与分析等方面的专门知识。
2.2.1 熟悉国家有关统计管理部门制订和发布的有关统计法规和标准。
3.2.1熟悉国家有关合同管理法规和标准，掌握一定的经济诉讼知识。
3.3.4熟悉火力发电厂生产过程及经济管理，会计及统计学等知识
3.5 综合工作能力
具有一定的语言文字表达能力、综合分析及决策判断能力和组织协调能力。
3.3工作经历与身体素质
从事生产或经营管理工作岗位三年以上，身体健康。
4工作标准的内容
工作目标
以公司年度总体奋斗目标为指针，以实现公司利润最大化为目的，以考核为手段，通过对公司的综合经营指标进行统计分析，找出生产经营活动中存在的问题，并制订相应的改进措施，为领导提供决策依据，确保公司年度经营目标的完成，不断提高经济效益。
工作要求
4.2.1 严格贯彻执行国家、行业的有关法律、法规、方针、政策和本公司制度、标准。
4.2.2保证各种定期报表和一次性调查表按时报出。
4.2.3 保证报出的数据的正确可靠，所有报出数据要有原始记录或台帐作为依据；按上级规定或认可的统计计算方法填报，不得虚报、慌报、暗报。
4.2.4保证公司各部门、各多产公司签订的合同条文的严密性和合法性，保证我公司权益不受损害。
4.2.5各种统计信息要作到统计口径一致，内容简明，发现错误必须立更正，并及时通知受报单位予以更正。
4.2.6建立健全综合统计和合同管理台帐。
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Q/PFD-304-03.03-2002
4.3 工作程序
4.3.1定期收集各项统计数据，作好记录台帐。
4.3.2负责填报上级单位、政府机关要求填报的各种定期报表和一次性调查统计报表。
4.3.3负责审查公司各部门、各多产公司签订的合同，建立合同管理台帐，牵头完成有关合同诉讼工作。
4.3.4 外报统计报表须经部门主任（或副主任）审核，经营副总经理签字（章），重要的报表还须总经理签字并加盖公章。
5 检查与考核
5.1由部门主任（副主任）根据本标准进行检查与考核。
5.2根据公司、部门经济责任制有关规定进行考核与奖惩。
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