信息技术在项目管理中的应用

信息技术在工程项目管理中的应用摘要：工程项目管理信息化一直伴随着信息技术的发展而发展，自20世纪70年代开始，信息技术不断迅速发展，信息技术在工程项目管理中的应用也日益广泛。

特别是信息网络和信息高速公路的建设和应用，信息获取、综合分析和处理以及信息应用已经深入各行各业和社会的各个方面。

工程领域正在渐渐的利用信息技术来管理工程。

为了更好更充分的在工程领域利用IT技术，工程项目的信息管理很重要。

简要介绍了IT技术和其应用，以及它在工程项目管理中的作用：信息数据的管理和共享。

对工程项目管理信息系统的发展方向做了分析，IT的进步必将促进工程建设项目新型的管理模式的产生和发展，并将成为工程建设项目全生命周期优化管理的强有力的工具，信息技术与Internet技术的结合是信息管理的发展趋势。

关键词：计算机辅助工程管理信息系统；信息管理；工程项目管理；管理信息系统一、计算机辅助工程项目管理信息系统20世纪70~80年代，最初出现的是以解决某一问题为目的的单项程序，如财务、材料、进度管理等软件。

但是随着信息技术的发展，这些单项程序开始逐步集合形成程序系统，而发展成为工程项目管理信息系统（简称PMIS）。

PMIS随着项目管理理论、实践和信息技术的发展而产生，为工程建设的管理和实施方的项目管理工作，提供信息处理结构和管理依据，为实现工程项目管理的控制目标而服务，成为工程项目管理人员进行信息管理的重要手段。

PMIS中采用的方法即项目管理的方法，主要是运用动态控制原理，对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值相比较，找出偏差，分析原因，采取措施，从而达到控制效果。

因此，PMIS主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。

项目管理信息系统是针对工程项目，利用计算机和信息技术来辅助项目管理的信息系统，其核心是项目目标控制。

工程项目管理原理及方法决定了PMIS应具有的功能，PMIS系统的基本功能有辅助确定项目计划值；项目实际数据的采集；项目投资、进度、质量、合同等各类信息的查询；选购木计划值与实际值的比较分析；项目变化趋势的预测等。

二、建筑信息模型技术20世纪末21世纪初在计算机辅助设计与绘图基础上发展起来的“建筑信息模型（BIM）”，是以三维数字技术为基础、集成了建筑工程项目各种相关信息的工程数据模型，是对工程项目相关信息的详尽表达，是对一个设施的实体和功能特性的数字化表达方式，用以解决建筑工程在软件中的描述问题，使设计人员和工程技术人员能够对各种建筑信息作出正确的应对，并为工程集成管理提供坚实的基础。

三、信息技术与工程项目管理（一）地理信息系统在工程管理中的应用地理信息系统在工程项目管理中的应用主要表现在两方面：一是在工程进度控制中可视化数据管理方面的应用；二是迅速发展起来的Web GIS 技术对项目一体化的贡献。

地理信息系统不仅可以提供字形式的工地基础信息，具有快速查询检索、统计量算、空问分析和输出绘图等多种功能，为工程实时管理提供辅助信息。

在工程项目进行过程中，可利用地理信息系统作为强大的数据库的功能存储工程进程中的各项数据，如建筑物周围的地形、建筑物布置设计及断面形状、尺寸图形及属性数据，把它们放在数据库中，利用数据库管理系统对其进行高效、方便的管理。

运用地理信息系统的空间分析功能，并将数据进行合理分类和精简处理，例如按施工日期的顺序进行合并、排序，生成易于管理和操作的空间数据库。

然后用直观的图形图像方式表达出来。

Web GIS的应用要充分结合万维网技术和数据库技术，使得客户通过网络浏览器连接到网络服务/应用服务器上进行操作。

然后从地理信息系统数据库中得到所需数据，返回并编辑成有用的信息，到达客户网络浏览器上。

目前，各大城市均在开发基于Web GIS的城市交通、地下管网、建筑规划、水文地质等信息管理系统。

这些管理系统通过对城市市容市貌及基础设施等的图形图像直观表达，使管理者和决策者能够方便的进行工作，同时，通过Web也使得城市居民能够轻松的获得想得到的相关信息，并与市政部门互动，为更好地进行城市建设出力。

（二）信息技术在工程安全管理中的应用政府管理部门可建立电子政务平台，实现网上报监，改革管理模式，提高办公效率。

施工企业和社会公众可以通过建筑安全管理信息系统，方便查询政府在安全管理方面的法律法规、政府主管部门的组织机构、管理检查程序、有关的安全规范和技术标准及相关的管理制度和统计资料数据。

（三）信息技术在建设工程招投标管理中的应用以南京市为例，为强化政府监管职能、整顿规范建筑市场、减少和遏制腐败现象的发生，提高政府宏观调控的科学性，南京市开发研制了南京市建设工程招标投标信息管理系统。

该系统包括报建管理、招标通告、评标定标、专家库管理、大屏信息管理、五县信息管理等模块。

并建立了对外开展工作和咨询服务的南京市建设工程信息网站。

其特点是招投标各阶段信息高度共享，并提供完善的查询、统计功能，网站用防火墙和数据隔离技术，防止外部用户直接访问数据库，网页设计采用ASP 脚本为主，通过ADO和ODBC对数据一体化，保证系统数据时效性。

（四）工程管理网络化Interact带来了信息的高速流通，使得信息可以更快更准确的到达接收方。

通讯技术的高速发展给项目增加了可行性。

项目部门可以分散在各地，又可以相互联系。

对于大规模的建筑公司来说，可行性的增加和小范围内因特网的使用已经可以使项目管理在网上进行了。

计算机网络是信息技术的一个重要途径，它将有通信能力的计算机通过一定的传输媒质联系起来，实现各计算机之间的数据传输。

利用计算机网络可实现工程辅助计划控制、投资控制、安全控制、质量控制，以及现场管理；可实现工程的设计、安装、施工、调试、监理等图纸资料的共享，提高资料的利用率和基础数据管理水平；可实现工程设备、材料基础数据计算机化，实现设备、材料查找、统计、发放等物资管理，以及实现设备、材料在工程建设中状态实时管理。

工程建筑业中有许多网络化项目管理软件应用成功的例子协1：CATHQUARTER项目——PO (project online)，是网络化的，可以通过国际问的合作完成项目严格的最终期限从而增加组员之间的协调合作。

Cathe&al Quarter项目就有都柏林的建筑师和开发商，北爱尔兰的结构工程师、维修工程师以及一定数量的苏克人。

建筑公司负责绘图，将其放到项目网络上，贝尔法斯特的项目组成员被自动通知后无论他们身在何方都可以立即找到这些文件。

网上可邮寄评注，因此减少了文件和图纸每天每刻来回传送的时间。

PO管理工作组成员的连接权，保障成员只接触到与他们的工作相关的数据，这样他们就不会作非权威性的更改。

网上传递的新信息被告知给每个项目组成员。

任何成员都可以接触或者删减图纸、文件，并在安全的地方看到所有有关项目的信息。

（五）目前存在问题现在工程管理中应用的IT技术基本上还停留在简单的文件操作、通讯技术上，并没有充分利用IT的优势。

具体存在的问题如下：1.对工程项目管理信息化重视程度不够目前，企业对项目管理实施规划信息化的认识还主要处于初级阶段，对其重视程度不够、认识不足、支持力度不够。

各级政府、有关部门以及业主对信息化建设的内容、作用、途经了解较少，重视不够，这直接导致对信息化缺乏深度策划、建设。

因此，要充分认识信息化在工程项目管理中的作用，提高相关人员的信息化意识，为工程管理的信息化打好坚实的基础。

2.在信息技术的应用研究上投入不够项目管理信息化的关键首先在于建立先进的管理模式，先进的管理模式需要以信息技术在项目管理中的应用研究为基础，然而，我国在工程项目管理的信息技术的应用与其他企业的信息化相比，项目管理信息化的投入明显不足，特别是在关键技术的应用研究上投入不够，因而缺乏成熟的解决方案。

3.在信息通讯基础设施建设方面投入不够很多企业与施工单位，在技术、资金、通讯基础设施建设等方面支持力度不够，不管是哪个环节的中断都会引起信息的滞后、扭曲与失真，这使各参建单位不能及时有效的沟通，势必影响其合作。

4.专业技术人才缺失信息操作人员的计算机专业相对偏低，缺乏具有信息管理和工程实践经验的人才，社会及有关部门应大力培养跨专业信息技术人才，通过建立培训基地、举办培训班、增加大学教育相应内容、网上培训、知识普及等多种形式加快专业人才建设。

四、信息技术在工程项目管理中应用的重大意义（一）项目管理实施信息化提高了企业业务流程的效率项目管理实施信息化是综合利用计算机技术、网络通信技术、管理科学等，对项目内部信息进行收集、加工、传递和利用，辅助保证项目各系统的有效运行。

如：信息技术的合理应用缩短了工程建设企业的各种业务活动的时间，能及时合理地进行资源的配置和调整，大大提高施工管理人员的工作效率。

（二）信息技术应用于项目管理可以加强工程各个环节的监督力度实现项目管理实施规划信息化不仅可以快速、有效、自动而有系统地储存、修改、查找以及处理大量的施工管理过程的技术信息，而且能够对施工过程中，对发生的施工进度、质量、成本进行跟踪管理，能有效的监督过程的实施情况。

（三）项目管理中信息化的运用可以增强企业的竞争力计算机技术的应用反映了信息化技术的应用水平，而信息化则表明提高了施工管理的整体水平。

工程项目是施工企业生存与发展的基础，项目管理实施信息化，表明项目管理规范化、制度化、科学化。

以项目管理实施规划信息化来规范项目运营，以此作为突破口，可以提高项目决策过程，提高企业的竞争力。

五、展望随着学术研究的发展，项目管理理论和方法趋向成熟，在许多国家项目管理已成为一门多维、多层次的综合交叉学科，项目管理的范畴也发展为全寿命管理，建设项目全寿命管理是现代管理理论——系统论、控制论和信息论与建设项目相结合而产生的。

其基本思想是，从项目的初期想法到项目拆除的整个寿命周期的全过程管理。

即从项目的需求论证、前期决策、实施运营、直到项目淘汰为止。

工程项目管理理论的不断成熟和完善，使其内涵更为广泛，已发展到社会领域，其理论之一——矩阵树形将发展成平面柔性管理。

随着计算机信息技术的迅速发展，项目管理的模式将向着项目全生命周期集成化管理方向变革，管理水平将日益取决于计算机资源的质量，管理效率也将越来越受计算机及其软件开发速的的影响。

因此把管理理论和技术方法有机地结合起来，使项目管理在理论和应用两个方面达到一个新的高度，是以后项目管理研究的重要发展方向之一。

IT将成为工程建设项目全生命周期优化管理的强有力的工具，它也必将促进工程建设项目新型的管理模式的产生和发展，使工程建设的效率和效益大幅度提高。

与其他IT工具不同，网络化的IT工具十分注重信息在项目生命周期中的转换。

成功应用不只要求一个机构中一个部门准备就绪，还要求实施工程中所有的部门都准备就绪。