应用文写作 报告ppt课件
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《应用写作》PPT课件
调查研究的对象
1.事实材料 2.政策材料 3.情报资料
调查的方法和方式
方法：1.普遍调查 2.非普遍调查：
典型调查、பைடு நூலகம்点调查、抽样调查
方式：1.实地调查 2.文献调查
3.问卷调查 4.网络检索
研究的方法 整理 分析：
定性分析和定量分析、对比分析、因素分析、预 测分析
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三、正确表达是应用文写作的关键
趋势：文种多样化、使用范围国际化、表达语言双语 化、书写技术现代化。
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8
二、应用文的特性和功用
1. 三个特性： 内容的实用性（写实、单一、讲究实效） 结构的模式性（大体统一的格式，讲究规范） 语言的简约性（多用说明的表达方式，文字平
实、精要） 所有的应用文都具备这三个特性，其本质特性 则是实用性。
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▪ 选择合适的表达语体 1．社会化(以社会公认的语体进行交流) 2．稳定化（依然使用简洁庄重的文言 词汇 3．模式化（ 起首、衔接、结束时常用 模式语）
《应用文常用特定用语表》
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• 公文用语风格典雅庄重 • 公文语气：
下行文谦虚、平易； 上行文尊重； 平行文诚恳 • 避免歧义 【例】欠条：“兹借李某人民币壹拾万元正， 现还欠款柒万元，一年后还清。”
个人作者：由个人独立完成。
法定作者：具有法人资格的组织和法人代 表以自己的名义发布公文并署名者，不一 定是文稿的撰写者。
代言作者：以撰稿人身份参与应用文写作 的人，不在文稿上署名。
法定作者和代言作者是应用文特有的作者
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12
（二）应用文作者的思维方式
• 对象化思维：写作时有意识地全力关注对 象的特点，把握对象心理的一种思维方式。
《应用文写作》ppt
• B：例证法：运用典型事例的具体事例论据进 行证明的方法。 • C：因果分析：由原因推断结果，或结果推断 原因。 • D：引证法：用已知公认的道理、原则作论据， 证明个别事物有理的方法。 • ②反驳：用正确的观点证明某种观点的错误。 • A：反驳论点：用事实直接证明对方论点是错 误的。 • B：反驳论据：证明对方理由是错误的。 • C：反驳论证：指出对方论点与论据之间无必 然联系。@
• 三、应用文的起草撰拟和修改定稿 • （一）、起草撰拟 • 1、过程 • ①意思发生：作者依据提纲，形成文章具体意 思的过程。确定出发点-展开意思。 • ②语言组合：用语言表达具体意思。 • 2、方法
• ①一气呵成法：根据写作提纲要求一直写下去， 遇到材料语言问题，放下，继续往下写，完稿 后再修改。 • ②十步九回头法：边写，边推敲、修改，遇到 问题解决后再往下写。@
第二章 写作者基本素质、要素
• • • • • • • • • 一、写作者的基本素质 1、思想政治素质 ①提高政策水平，加强思想建设。 ②坚持实事求是的工作作风。 ③吃苦耐劳工作精神。 ④严肃认真的工作态度。 2、文化业务素质 ①熟悉本部门、行业的业务。 ②把握应用文文体特点：写作知识、格式、写 作基本技能、注意文面（卷面、标点）。
• （二）、搜集材料：审核、选择材料的基础。 正面-反面，过去的-现在的，直接-间接。 • 1、查阅文献资料：记录政府政策、法规，对 研究问题有借鉴、参考价值。 • 2、调查研究：搜集材料做好的方法。通过调 查，弄清事物真相、规律，材料才使人信服。 （调查报告、总结） • 3、学习积累：日常注重国家政策、法规学习， 掌握本单位、部门制度，遇到问题才能认识、 分析解决问题。@
• 2、写作任务的内容
• 目的和目标：写作达到何目的，解决何问题； 解决问题达到的程度，范围，具体要求等。
应用文写作之调查报告ppt课件
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
二、调查报告有以下几个特点
2、目的具有针对性。 调查报告是决策机关决策的重要依据之一，必须目
的明确，有的放矢，针对某种决实际问题
二、调查报告有以下几个特点
4、形式具有灵活性 调查报告是介于公文与新闻体裁之间的一种文体一般不 以正式文件的形式印发，因此在写作上具有较大的灵活 性，不必模式化，可以叙议结合。在结构设计和 语言运 用上，可以恰当地运用一些文学与新闻的表现方法，以 增强其可读性。
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
二、调查报告有以下几个特点
5、联系具有系统性 在调查中，应将调查对象放在世界这个大系统里进行考察研
究，真正认清对象——局部与整体之间、局部内在诸要素一件、 这一层次与上下层次之间——的内在联系、相互作用，相互影响 和制约，这样，调查研究者在观察问题、分析问题、研究问题时， 才可能具备全面整体的观点，从许多具体调查研究中打到最后对 整体系统性的认识。
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
二、调查报告有以下几个特点
3、对象具有典型性 调查报告应该选择具有代表性和普遍意义的典型材料， 所反映的内容，无论是经验，还是问题，都应具有典型 性。
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
应用文写作大全29PPT教学课件
特别提醒
1.为了避免审计报告冗长，账面反映和审计核实的 具体情况可在附件中反映。
2.要从实际问题出发写出建议,如无,就取消这一部 分。
2020/12/10
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问题诊断 （分析下面这篇审计报告，并提出修改意见）
××厂财经纪律执行情况的审计报告
我局××厂违反财经纪律一事，前经组织上决定，由 财务和政工部门联合进行检查。兹将检查中发现的问题报 告如下：
情景导入
据英国《伦敦时报》7月6日报道，英国女王伊丽沙白二世的次子 安德鲁王子近日因旅行开支出现问题，将受到英国国家审计院调查。
报道说，白金汉宫的帐目记录显示，安德鲁王子去年乘坐飞机的 花费共达32.5万英镑，其中约1.1万英镑用于2次乘坐皇家空军飞机前 往位于苏格兰东部的圣安德鲁斯打高尔夫。报道还说，现年44岁的安 德鲁王子甚至多次乘坐直升机，前往只有56公里外的某地点。
一是维护国家财政经济秩序； 二是促进政府部门行为的公开化，促进廉政建设； 三是促进政府部门提高效能。 审计分国家审计与内部审计。
2020/12/10
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案例一
2003年7月21日、10月16日，云南省大姚县境内连续发生里 氏6.2级和6.1级地震，地震危及17县40乡320个行政村，受灾群 众60多万人。两次地震发生后，云南省筹集的抗震救灾款折合 人民币3.6亿多元。为确保受灾群众的利益，审计署对救灾资金 进行了专项审计。
暂行办法》的规定，审计署对2003年度中央预算执行和其他财政收支
进行了审计。按照十六大、十六届三中全会和国务院对经济工作的部
署，今年的预算执行审计紧紧围绕加强宏观调控，推行依法行政、维
护群众利益、促进提高财政资金使用效益开展工作，主要审计了财政
部具体组织中央预算执行情况，国家发改委及中央其它部门预算执行
高中语文日常应用文写作 课件 (共104张PPT)
日常应用文写作 第一节 请假条 借条 第二节 书信 第三节 求职信与推荐信 第四节 启事 声明 证明 介绍信
第一节 条据
条据
条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中， 彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭 证的或有所说明的字条。 分为两大类： （一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求 或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 （二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时， 写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条 等。
用汇款方式支付的，应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、 账号。 • 【注4】可以不写归还日期。事实上，不写反而对债权人更有利。 • 【注5】如果不约定利息，视为无息。当然，高利贷（高过国家 利息4倍）是得不到法律支持的，但本金部分仍然应当保护。 • 【注6】写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大，但实践中可以 减少纠纷。 • 【注7】签名容易抵赖，按上手印才稳妥，如果能附上身份证复 印件更好。 • 【注8】有了地址和电话讨债就容易多了，万一将来诉讼也必须 提供这些信息
因我行于1月10日晚举行员工大会，任何
人不得缺席，所以本人1月10日晚不能 回校参
加晚上19：00举办的培训大会。特此请假、恳 望批准!
•
此致
• 敬礼
•
xx银行海珠支行
•
营业部刘xx
•
2011年1月8日
课堂练习
• 起因：9月22日上午参加全国数模大赛 • 目的：请假
二、介绍信
1、涵义：
• 介绍信是机关、团体、企事业单位介绍 本单位的人员到其他单位联系工作、了解 情况、洽谈业务、学习经验、参加会议等 使用的一种专用书信。
• 此据。
第一节 条据
条据
条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中， 彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭 证的或有所说明的字条。 分为两大类： （一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求 或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 （二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时， 写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条 等。
用汇款方式支付的，应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、 账号。 • 【注4】可以不写归还日期。事实上，不写反而对债权人更有利。 • 【注5】如果不约定利息，视为无息。当然，高利贷（高过国家 利息4倍）是得不到法律支持的，但本金部分仍然应当保护。 • 【注6】写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大，但实践中可以 减少纠纷。 • 【注7】签名容易抵赖，按上手印才稳妥，如果能附上身份证复 印件更好。 • 【注8】有了地址和电话讨债就容易多了，万一将来诉讼也必须 提供这些信息
因我行于1月10日晚举行员工大会，任何
人不得缺席，所以本人1月10日晚不能 回校参
加晚上19：00举办的培训大会。特此请假、恳 望批准!
•
此致
• 敬礼
•
xx银行海珠支行
•
营业部刘xx
•
2011年1月8日
课堂练习
• 起因：9月22日上午参加全国数模大赛 • 目的：请假
二、介绍信
1、涵义：
• 介绍信是机关、团体、企事业单位介绍 本单位的人员到其他单位联系工作、了解 情况、洽谈业务、学习经验、参加会议等 使用的一种专用书信。
• 此据。
高中英语应用文写作PPT课件_1
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因为失约，向对方道歉
Dear Peter, I feel terribly sorry to have broken my
promise that I would see a film with you on this coming Sunday afternoon. Please accept my sincere apology!
.
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正确使用有关连接词
让步关系：though, although, even if, even though, as
递进关系：what’s more/worse, to make matters worse in addition, furthermore on the one hand …on the other hand
I’m looking forward to …
.
18
结尾段 I’m looking forward to your early reply.
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Practice 怎样使用较丰富的句式和高级词汇
1. To his surprise, the little girl knows so many things.（使用名词 性从句）
PIWet’osepaklelnlhkoonwlodnwt/shaeiiddetahathtat Tomb-sweeping Day is
10.We all think he is a great man. (think highly of)
We all think highly of him .
11.As a result the plan was a failure. (turn out)
应用文写作-毕业论文写作.ppt
三、毕业论文的写作
1. 选一个新颖实用的课题 2. 命一个精练恰当的文题
选题 标题
3. 写一篇概括全面的摘要
摘要
4. 定一个创新独特的论点
论点
5. 组一些真实可靠的材料
论据
6. 做一个科学合理的论证
论证
7. 用一种规范准确的格式
格式
8. 成一篇颇具价值的论文
全文
1.选一个新颖实用的课题
所谓选题，顾名思义，就是选择毕业论 文的论题，即在写论文前，选择确定所要研 究论证的问题。
(2) 方法：所用的原理、理论、条件、对象、材料、 工艺、结构、手段、装备、程序等。
(3) 结果：实验的、研究的结果、数据，被确定的关 系，观察的结果，得到的效果、性能等。
(4) 结论：结果的分析、研究、比较、评价、应用， 提出的课题、假设、启发、建议、预测等。
(3) 编写摘要要求
(1) 对论文的内容不加注释和评论。 (2) 要着重反映新内容和作者特别强调的观点。 (3) 要排除在本学科领域已成常识的内容。 (4) 不要简单地重复题名中已有的信息。
编造的，而且必须完全符合实际，任何一点不真实、不
准确的材料，都会使观点失去可信度和可靠性，从而使
论文的价值降低或完全丧失。因此，研究方法、调查方
式和实验方案的选取要合理，实验操作和数据的采集、
记录及处理要正确，要尽量查阅第一手资料，对引文必
须查找原始文献进行分析、核对，在全面理解的基础上
合理取舍，避免断章取义，从而保证材料的真实、可靠。
的发光薄膜[C]. 全国第八届稀土材料会议论文集. 北
京:北京大学出版社，2002, 60-65.
论文集名
出版地
出版社
出版年 起止页码
《科技应用文写作》课件
用词准确
总结词
科技应用文的用词要准确、专业，避免使用模糊或含糊不清的词汇。
详细描述
在科技应用文中，应使用专业术语和规范用语，避免使用口语化或非正式的语言，同时要注意同义词的辨析和使 用，以确保用词的准确性。
语言简练
总结词
科技应用文的行文要简练明了，避免冗长和复杂的句子结构。
详细描述
在撰写科技应用文时，应尽量使用简练的语言表达思想，避免过多的修饰语和形容词，同时要避免使 用重复和不必要的语句，以提高文章的可读性和效率。
问题二：用词不当
总结词
使用不准确或不专业的术语，或者过于口语 化的表达方式。
详细描述
在科技应用文中，应使用准确、专业的术语 ，避免使用模棱两可或容易产生歧义的词汇 。同时，要注意语言的正式程度，避免过于 口语化或随意性的表达方式。
问题三：语言冗长
总结词
文章过于冗长，信息量大且重点不突出。
详细描述
THANK YOU
感谢聆听
科技新闻是对科学技术领域最新进展和成果的报道，旨在向公众传播科技 知识、引导舆论和推动科技进步。
科技新闻要求及时、准确、生动，强调对新闻事实的客观报道，同时需具 备科学性和通俗性。
科技新闻写作中需注意新闻价值和时效性，遵循新闻报道的规范和伦理要 求。
科技说明书
科技说明书是介绍产品、设备或技术的使用、操作 和维修等方面的说明文档。
科技论文写作：科技论文是学术研究的 重要成果，是科技工作者向学术界展示 其研究成果的主要方式。
语言规范、严谨，用词准确，避免使用 主观性语言。
结构严谨，逻辑清晰，包括引言、文献 综述、研究方法、研究结果和讨论等部 分。
科技论文的写作要求
选题要有创新性，研究方法要科学合理 。
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XXX: 5月28日16时05分, 由济南开往佳木斯的193次旅客快车, 行驶至情沈况山报线告娜州铁路局
管内的兴隆车站（距沈阳24公里）时, 发生重大颠覆事故，造成3名旅客死亡，143名旅
客和4名列车乘务人员受伤……。
事故发生后, 东北铁路办事处和娜州、沈阳铁路局负责同志立即赶赴事故现场, 组
织抢救、抢修工作。⋯⋯
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• 3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文,是 为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文 机关的批复, 属于单项行文. 4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文. 5.双向的沟通性：报告是下级机关取得上级机关的支 持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策 指导和协调工作的 依据
放。其三，加大环保监督检查力度，确保排污企业治污设施正常运行，达标排
放，促进水质好转。其四，环保部门依法行政，严格执法，从源头把关，减少
各种污染。
专此报告
结语
二○○四年四月二十九日（公章）
主题词：治理 水质污染 报告
ⅹⅹ县人民政府办公厅
2004年5月8日印
5
报告
• 我国古代，下级对上级的陈述性公文有“章”、 “表”、“奏”、“疏”等等；民国时期，下级对 上级的陈述性公文有“呈”。
报告
1
范文1：工作报告 县工商业联合会会员代表大会
特点3： 工作报告 特点2： 各我位 受代 县表 工、商事同联后志第们六性： 届执行委员会委托，陈向述大性会报
告工作，请予审议。 一一、、几几年年来来工作工的作简的要简回要顾回顾
地点
时间
县工商联第六届会员代表大会自XX年10月召
开以来，在县委、县政府的正确人物领导下，在市工 商联和县委统战部的指导、帮助下，县工商联认
民随意向河道坑塘倾倒垃圾；二是我县市政基础设施薄弱，无污水处理厂，居
民生活污水直接排入大环境。三是近几年，我县“三业”发展较快，其废水杂
物直接排入护城河及坑塘，造成水质严重污答染复。内容 解决水质污染问题的根本途径：首先是建设污水处理厂，目前，县政府正
在积极筹备之中。其次，加大宣传力度，提高全民环保意识，减少污水无序排
✓工作报告要写明成绩、问题、今后的任务； ✓情况报告要写明“八个什么”——时间、地点、人、事、原 因、结果、问题、建议； ✓答复报告要问什么答什么。
以上报告,请审阅。或特此报告。或以上报告如有不当，请指 示
××× 12
文种结构 （一）标 题
报告的标题通常为事由＋文种
有时也用发文机关+事由＋文种
例
关于武汉市“十五”规划执行情况的报告
真贯原彻因党的十六大和十六届三中、四中、五中全 会精神，围绕中心，服务大局，认真履行职能，
为促进我县非公有制经济的健康快速发展、非公
有制经济人士的健康成长，推动**的经济发展和社
会进步做出了积极贡献。
结果、事件
2
(一)深入调查研究，积极履行参政议政职能
几年来，县工商联充分发挥参政议政职能，认真组织广大非公有制经济人士深入调研，积极反 映意见，提出建议，为加快县域经济建言献策。……
10
报告的种类
（一）按性质分： 1.综合性报告和专题性报告
（二）按内容分： 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告
11
×公司××关于×××报的告报的告格（式除上级机关负责人直接交
办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送报告。 一般不得越级报告。）
×××: (报告缘由)为了什么报告？ 现将有关情况报告如下：（承启语） (报告事项)
关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的报告
注：标题中不要再出现“呈报”、“上报”、“申报”等词语。
• 中国共产党成立后，“报告”基本上代替了“呈”。
6
项目二 必备知识 一、报告的用途
• 《条例》规定：报告“用于向上级机关 汇报工作、反映情况、提出建议，答复 上级机关的询问”。
• 《办法》规定：报告“适用于向上级机 关汇报工作，反映情况，答复上级机关 的询问”。
7
党的机关
行政机关
向上级机关汇报工作 向上级机关汇报工作
反映情况
反映情况
提出建议
答复上级机关的询问 答复上级机关的询问
• 2000年，行政机关报告取消了“提出意见或者建 议”的用途，改由意见承担。
8
• 1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或 业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并 及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告” 的一个大特点。 2．语言的陈述性：报告具有汇报性，是向上级讲述 做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经 验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，行文上 使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用 祈使、请求等法。
(四)适应新形势，加强会员队伍和机关自身建设
几年来，县工商联重视抓好会员队伍建设和机关内部建设，努力适应新形势、新任务对工商联提出 的新要求。会员队伍建设方面，注重抓好会员充实调整……
做了什么工作、怎么做（下面的）不足必须一一 列出向上级陈述
——陈述性
3
铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告
中, 要把搞好安全生产作为重点⋯⋯ 。
事故发生原因
措施
4
××县人民政府文件
×政发〔2004〕28号 签发人：吴 ××
关于治理水质污染问题的报告
答复报告
××市人民政府：
引语
前接×政发〔 2004 〕106 号函，询问我县水质污染原因及治理问题，现
将有关情况报告如下：
我县水质现污染较严重，其主要原因：一是公众环境保护意识差，一些居
经调查分析, 造成这次事故事的故直发接生原的因基, 本⋯⋯情况
这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故, ⋯⋯反映了我们作风施不救扎实情,况对安全
工作抓的不力, 在安全生产中管理不严, 职工纪律松懈的问通长期没有得到解决。为使
全路职工从这起严重事故中吸取教训, 我们在六月份开展的“ 人民铁路为人民” 活动
(二)搞好服务活动，促进非公有制经济健康发展
几年来，县工商联以促进非公有制经济健康快速发展为重点，开展了形式多样的服务活……
(三)做好思想教育，努力培养一支非公有制经济代表人士积极分子队伍
几年来，县工商联按照“团结、帮助、引导、教育”的方针，积极探索做好非公有制经济代表 人士思想政治工作的形式、途径和方法。……