工程总承包项目采购管理
EPC工程总承包项目中的采购管理办法
EPC工程总承包项目中的采购管理办法1. 引言本文档旨在规范EPC（Engineering, Procurement, and Construction）工程总承包项目中的采购管理办法。
采购管理在EPC项目中起着至关重要的作用，对项目进展和成本控制有着重要影响。
本文档将介绍采购管理的主要原则和步骤，以及采购管理过程中涉及的关键职责和流程。
2. 采购管理原则在EPC工程总承包项目中，采购管理应遵循以下原则：- 透明度和公正性：采购过程应公开透明，并确保公正竞争的原则。
- 采购效率：采购过程应高效，确保项目进展不受阻碍。
- 采购风险管理：采购过程中需要评估和管理采购风险，包括供应商信誉、产品质量等方面的风险。
- 成本控制：采购过程中需要严格控制成本，确保采购不超出项目预算。
- 合规性：采购过程需要遵守相关法律法规和合同约定。
3. 采购管理步骤EPC工程总承包项目中的采购管理通常包括以下步骤：3.1 采购需求确认在项目启动阶段，项目团队需要确认采购需求，并明确所需采购的物品、数量、质量要求等。
3.2 采购策划采购策划是确定采购策略和采购计划的过程。
在采购策划中，项目团队需要评估供应商市场、制定采购标准和规范，确定供应商选择的标准和方法，并制定采购计划。
3.3 供应商选择与评估在供应商选择与评估过程中，项目团队需要对可能的供应商进行评估和筛选，以确保选择合适的供应商。
评估标准通常包括供应商的经验、信誉、财务状况、技术能力等。
3.4 采购合同签订项目团队与选择的供应商进行合同谈判，确保合同条款符合项目需求和法律要求，并达成一致后签订采购合同。
3.5 采购执行和监控采购执行和监控是确保采购过程按照合同约定进行的关键步骤。
项目团队需要监控供应商的供货进展、质量控制，确保按时交付符合质量要求的产品。
3.6 收购验收和支付在完成采购后，项目团队需要进行收购验收，确保采购物品符合合同要求。
同时，按照合同约定进行支付，完成采购流程。
工程总承包项目采购管理
工程总承包项目采购管理1. 项目采购管理的意义在工程总承包项目的实施过程中，采购管理是十分重要的一个环节，具有重要的意义。
所谓采购管理，就是指在工程建设过程中，对人力、物资、设备等资源的采购和管理。
具体来说，包括以下内容：•制定采购计划；•制定采购文件，吸引招标人；•组织招标、评标；•履行合同管理职责，协调合同变更等问题；•跟踪采购过程，确保采购项目的按时交付。
项目采购管理的目的，就是要在确保工程总承包项目质量的前提下，最大限度地实现经济效益，节约成本，保证项目能够按照预定计划按时完成。
2. 工程总承包项目采购管理的特点与普通项目的采购管理相比，工程总承包项目的采购管理具备以下特点：•财务风险大：采购成本较高，往往占据整个工程成本的较大比重；•供应商选择难度大：由于工程总承包项目本身的特殊性，供应商的商誉、技术实力、信誉等方面的要求都比较高；•合同条款复杂：总承包项目的合同条款比一般项目的要求更加严格，涉及到的方面也更多，需要对合同文本进行仔细审查，避免遗漏或者误解；•管理任务复杂：由于采购项目的数量较多，管理难度也较大。
3. 工程总承包项目采购管理的流程工程总承包项目采购管理的流程一般包括以下几个主要环节：3.1 制定采购计划制定采购计划是工程总承包项目采购管理工作的重要环节之一。
在制定采购计划时，需要考虑以下几个问题：•确定需要采购的物资、设备、服务等；•制定采购时间表；•确定采购方式。
3.2 制定采购文件制定采购文件是工程总承包项目采购管理工作的关键环节之一。
采购文件是招标人向招标人发出的邀请报价的文件。
制定采购文件时需要注意以下几个问题：•需要向需要报价的供应商提供的信息，包括招标通知、招标文件、技术规范等；•需要着重考虑公正、公平性和效率问题；•需要确保制定的采购文件能够全面反映项目需要和参与方要求。
3.3 组织招标、评标组织招标、评标是工程总承包项目采购管理的核心环节。
组织招标、评标可以采取开放性竞争方式或者受限竞争方式。
工程总承包项目设备材料采购管理规定
工程总承包项目设备材料采购管理规定一、总则1.为规范工程总承包项目的设备材料采购行为，制定本规定。
2.本规定适用于公司进行的工程总承包/projects/to procurement/> 项目设备材料采购（以下简称“采购”）活动。
二、采购流程1.确定采购需求根据工程设计文件和招标文件等资料，确定采购需求，包括采购的物资种类、型号、数量、质量要求和要求交货的时间等。
2.编制采购计划总承包公司采购负责人应组织采购人员编制采购计划，包括采购货物、采购数量、采购方式、采购时间等。
3.寻找供应商采购人员可以通过多种方式寻找符合要求的供应商，如招标、询价、协商等方式，但必须保证透明、公正。
4.确定中标供应商根据招标、询价、协商结果，确定中标供应商，签订采购合同。
5.履行采购合同采购人员应严格执行合同要求，履行合同义务，保证采购货物的质量和交货时间。
6.验收采购货物采购人员应认真组织验收采购的货物，确保符合合同要求。
三、采购管理1.采购变更管理在合同履行过程中，如需变更采购内容，采购负责人应及时组织相关人员进行变更管理，保持与变更前的合同保持一致。
2.采购合同档案管理采购负责人应建立采购合同档案，对采购文件、合同、发票、运输单据等有关资料进行妥善保管。
3.采购费用管理采购负责人应做好采购费用的核算、审批和管理工作。
四、责任追究1.对于严重违反采购管理规定的责任人，将进行相应的责任追究。
2.参与采购活动的人员应按规定认真履行职责，维护公司利益和形象，如有违规违纪行为将被追究责任。
五、附则1.本规定自发布之日起实施，旧规定同时废止。
2.本规定由总承包公司采购负责人负责解释。
建设项目工程总承包管理规范之物资采购与供应管理
建设项目工程总承包管理规范之物资采购与供应管理建设项目工程总承包是指建设单位和总承包单位就某一工程项目，通过签订总承包合同，由总承包单位全面负责工程的组织、协调、管理和实施等工作。
而物资采购与供应管理是建设项目工程总承包过程中的重要环节，对工程质量、进度和成本的控制具有重要影响。
为了规范物资采购与供应管理，保证工程项目的顺利进行，以下提出了一些管理规范和建议。
一、采购前的准备工作在采购前，总承包单位应该进行充分的准备工作，包括但不限于：1. 编制采购计划：根据项目需求和合同要求，制定采购计划，明确物资种类、数量、质量标准和交付时间等。
2. 确定供应商：通过招标、比选等方式选择合适的供应商，包括考虑供应商的信誉度、实力和价格等因素。
3. 准备采购文件：编制清晰明确的采购文件，包括招标文件、需求清单、技术规格书等，确保采购过程的公平、透明。
二、物资采购过程的管理1. 招标与比选：根据合同要求和采购计划，选择适当的招标方式，并明确招标公告的内容，确保有足够的竞争性。
2. 审核供应商资质：在选择供应商时，要对供应商的资质进行认真审核，包括企业注册资质、生产能力和质量管理体系等。
3. 双方签订合同：在确定供应商后，与供应商签订合同，明确物资的品种、规格、价格和交付时间等，确保双方的权益得到保障。
4. 物资验收与入库：根据合同要求和采购计划，对购买的物资进行验收，确保物资的质量和数量符合合同要求，并及时入库。
三、供应管理和合同管理1. 供应商绩效评估：建立供应商绩效评估机制，对供应商的供货能力、交货时间、质量控制等进行评估，及时发现问题并加以解决。
2. 合同履约管理：严格按照合同的要求进行管理，包括但不限于合同履约信息的记录、履约进度的监控和变更管理等。
3. 物资的储存与保管：对入库的物资进行妥善的储存和保管，确保物资在储存期间不受损坏和丢失，并做好库存管理工作。
四、风险管理和问题解决1. 风险识别与评估：在物资采购和供应过程中，及时识别和评估可能存在的风险，并进行相应的防控措施，减少风险对工程项目的影响。
总承包工程采购管理职责
总承包工程采购管理职责1. 引言总承包工程采购管理是指在总承包项目的整个生命周期中，负责采购相关活动的计划、组织、实施和控制。
总承包工程采购管理职责的履行将直接影响项目的进度、成本和质量，因此具有重要的战略意义和实际意义。
2. 职责内容总承包工程采购管理职责主要包括以下几个方面：2.1 采购策划在项目启动初期，总承包工程采购管理职责包括制定采购策划。
采购策划是在项目管理框架下，根据项目的特点和需求，制定合理的采购方案。
采购策划应包括以下内容：•项目需求分析•采购目标和策略确定•供应商预选和评估•采购合同的类型和形式确定•采购进度计划•风险管理计划2.2 供应商管理总承包工程采购管理职责还包括供应商管理。
供应商管理是指在整个采购过程中对供应商进行评估、选择和管理。
具体包括以下内容：•供应商预选和评估：根据项目的需求和采购策略，对潜在的供应商进行评估和筛选，选择出最适合的供应商。
•供应商合同管理：与供应商签订采购合同，明确采购的内容、交付时间、质量标准和支付条件等。
•供应商绩效管理：对供应商的绩效进行评估和管理，及时反馈问题并采取有效的改进措施。
2.3 采购执行与控制总承包工程采购管理职责包括采购执行与控制，主要包括以下内容：•采购实施：按照采购计划和合同要求，组织采购活动的实施，包括需求确认、采购文件编制、报价和投标、合同签订等。
•采购监督与控制：对采购活动进行监督与控制，确保采购过程符合规定要求，及时发现和解决问题。
•采购支付与结算：按照合同约定，及时支付供应商的货款，并做好结算工作。
2.4 采购评估与总结总承包工程采购管理职责还包括对采购活动的评估与总结，以持续改善采购管理工作。
具体包括以下内容：•采购绩效评估：对采购活动的绩效进行评估，包括成本、质量、交付时间等方面的评估。
•采购总结与经验积累：总结采购活动中的成功经验和教训，形成经验积累，为今后的采购活动提供参考和借鉴。
3. 职责划分与配合为了保证总承包工程采购管理职责的顺利履行，需与其他相关职能部门进行密切配合。
EPC工程总承包采购管理方案
EPC工程总承包采购管理方案EPC项目（Engineering, Procurement, and Construction）是一种整合了工程设计、采购、施工等环节的工程总承包模式。
EPC工程总承包采购管理方案是指在EPC项目中，对采购环节进行规划和控制的方案。
以下是一个EPC工程总承包采购管理方案的范例，供参考。
一、项目背景项目石化公司新建炼油厂的EPC项目。
总工期为36个月，项目包括工程设计、设备采购、施工等环节，总投资额为10亿美元。
二、采购管理目标1.确保采购过程的公正、透明和高效。
2.最大限度地降低采购成本，并保证采购品质和工期。
3.建立合作伙伴关系，确保供应商的参与和支持。
三、采购计划根据项目进度计划和需求分析，制定详细的采购计划，包括采购物品、数量、时间节点等，确保按时供应，并保证质量。
四、供应商选择1.通过公开招标或邀请招标的方式，广泛邀请供应商参与竞标。
2.根据供应商的技术实力、资质、项目经验、价格等因素进行评估和筛选。
3.进行供应商的现场实地考察，了解供应商的生产设备、质量控制体系、交货能力等情况。
4.最终选择供应商，并与其签订合同。
五、合同管理1.制定合同模板，明确各方权责，并包含质保条款、索赔条款等内容。
2.对合同进行严格的履约管理，确保供应商按时交货，并保证质量。
3.针对合同履行过程中出现的问题，及时进行沟通和协商解决，保护项目的利益。
六、质量控制1.与供应商建立质量监督体系，并明确质量验收标准。
2.对供应商进行质量管理的培训和指导，提高供应商的质量意识。
3.对采购品进行抽样检验和现场验收，确保符合质量要求。
七、供应链管理1.与供应商建立长期合作关系，确保供应商的稳定供货。
2.与供应商分享项目信息，加强合作。
3.对供应商进行供应链管理的评估，鼓励供应商进行持续改进。
八、风险管理1.对采购环节中可能存在的风险进行识别和评估，并制定相应的应对措施。
2.建立供应商库，对供应商进行分类管理，根据供应商的风险进行合理分配和管理。
EPC工程总承包采购管理方案
EPC工程总承包采购管理方案一、方案背景和目标随着经济的发展，大型工程项目越来越多。
在这些工程项目中，采购管理起着至关重要的作用。
EPC（Engineering, Procurement and Construction）工程总承包是一种综合工程管理模式，包括工程设计、采购和施工等环节。
本方案的目标是确保EPC工程总承包的采购环节能够高效、透明、合规的进行，实现工程项目的顺利进行。
二、方案内容1.采购流程管理（1）明确采购需求和目标：与相关部门共同确定项目采购需求，并制定明确的采购目标和标准。
（2）制定采购计划：根据项目的实际情况，制定详细的采购计划，包括采购物品清单、数量和时间等。
（3）供应商选择：通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商，并建立供应商库，确保供应商的合规性和稳定性。
（4）招标文件编制：制定完整的招标文件，包括技术要求、合同条件、采购报价要求等，确保公平、公正、透明。
（5）采购合同签订：在供应商选择后，迅速与供应商签订采购合同，明确双方责任和权益。
（6）采购执行监督：对供应商的采购过程进行监督，确保按照合同约定的时间、质量、数量、价格等进行交付。
（7）采购文件管理：建立健全的采购文件管理制度，包括采购申请、采购报价、合同等相关文件，确保可追溯性和归档记录。
2.采购质量管理（1）制定和执行采购质量标准：根据工程项目要求制定详细的采购质量标准，并对供应商进行审核和评估。
（2）供应商管理：与供应商建立长期稳定的合作关系，定期进行供应商的质量评估，实施供应商绩效管理。
（3）供应商质量监督：对供应商的产品质量进行监督，进行抽查和检验，确保采购的产品达到要求。
3.采购成本管理（1）采购预算编制：根据项目的需求和目标，制定详细的采购预算，包括人力、物力、财务等方面的成本。
（2）采购成本控制：加强对采购成本的控制和管理，通过谈判、比价等方式降低采购成本，提高采购效益。
（3）采购成本分析：定期对采购成本进行分析，找出存在的问题和改进的空间，提出相应的解决措施。
EPC工程总承包项目采购管理程序
EPC工程总承包项目采购管理程序1. 概述本文档说明了EPC工程总承包项目中的采购管理程序。
该程序的目的是确保采购过程的透明、高效和合规性，以满足项目的需求。
2. 采购流程2.1 采购需求确认项目管理团队、工程师和其他相关人员确定项目的采购需求，并编制采购需求确认文件。
该文件包括采购物品/服务的规格、数量、质量要求和交付期限等信息。
同时，确认采购预算和相关的法律法规要求。
2.2 供应商选择基于项目的采购需求，采购部门根据采购政策和程序，邀请符合条件的供应商进行竞争性谈判或招投标。
评审委员会根据评标标准对供应商进行评估，并选定最终供应商。
2.3 合同签订选定的供应商与项目方进行合同谈判，并就采购物品/服务的价格、质量要求、交付期限等进行协商。
最终达成一致后，双方签订正式的采购合同。
2.4 供应商管理项目方对供应商进行日常管理，包括对供应商的交付进度、质量控制等进行监督。
同时，建立供应商绩效评估机制，对供应商的绩效进行定期评估，以确保供应商的合作质量。
2.5 采购过程控制与记录项目方应建立健全的采购过程控制与记录机制。
对于采购过程中的关键环节，如采购需求确认、供应商选择、合同签订等，需要进行记录，以备审计和合规性检查之用。
3. 相关职责3.1 项目经理- 负责制定和执行项目的采购计划。
- 确保采购过程符合相关的法律法规和项目要求。
- 监督供应商的履约情况，并对供应商的绩效进行评估。
3.2 采购团队- 负责采购需求确认，编制采购需求确认文件。
- 根据采购政策和程序，邀请供应商进行竞争性谈判或招投标。
- 参与合同谈判，并与供应商签订正式的采购合同。
3.3 供应商管理人员- 监督供应商的交付进度和质量控制，确保供应商按时交付符合质量标准的物品/服务。
- 进行供应商绩效评估，并与供应商进行沟通和协调。
4. 采购管理的风险与控制采购过程中可能存在一些风险，如偏袒某个供应商、合同条款不清晰等。
为了降低风险，项目方应建立风险管理控制机制，包括但不限于：- 严格遵守采购政策和程序，确保采购过程的透明性和公正性。
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工程总承包项目采购管理总承包项目采购管理是项目执过程中的重要工作，它能否经济有效地进行，不仅影响着项目成本，而且也关系着项目的预期效益能否充分发挥。
采购工作应遵循公平、公开、公正的原则，选定供货商。
保证按总承包项目的质量、数量和时间要求，以合理的价格和可靠的供货来源，获得所需的设备材料及有关服务。
1工程总承包项目采购部的岗位设置与职责范围1．1采购部的岗位设置项目采购部的岗位设置如下图所示。
1．2采购部的岗位职责范围(1)采购部经理项目采购经理在项目总经理领导下，负责组织管理总承包项目的采购业务，包括采买、催交、检验、运输、交接等工作。
全面完成采购工作的进度、费用、质量和安全、环保目标。
总承包商与供应商之间的日常工作联系，由采购部经理归口管理。
采购部经理的主要职责和任务如下：>协调与业主、监理、工程部、设计部和施工部等的关系。
>编制项目采购计划，明确项目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法，采购特殊问题。
>根据项目总进度计划，组织编制采购进度计划，并根据采购预算，编制采购用款计划。
>协助设计部编制材料规格书，审查由设计部提供的请购文件。
>组织编制设备、材料询价商务文件，并与设计部提供的询价技术文件组成完整的询价文件。
>选择合格的供应商，按总承包合同规定提交业主认可，向供应商发出询价，并组织对供应商报价的评审，推荐中标供应商。
>组织项目采购成员完成对供应商的催货、材料检验、驻厂监造、运输和交接等工作。
>负责处理设备在安装和试运行过程中发现的质量和缺损件等属于采购业务范围内的有关问题，以及联络供应商的售后服务工作。
>负责现场采购，组织好采购的现场服务工作。
>组织对项目有关采购文件、资料的整理归档，组织编写项目采购完工报告。
(2)采买工程师>采买工程师在采购部经理领导下，具体负责从接受请购文件到签发采买订单(即签订采购合同)这一过程的工作。
>根据设计部提供的请购文件，提交拟选供应商，经采购部经理审查，项目总经理批准，并取得业主的认可。
>进行供应商资格评审。
>编制询价文件中的商务部分，并与询价技术文件整合成完整的询价文件，向供应商询价。
>接受报价文件，协助采购部经理组织对报价的评审。
根据报价评审与报价比选结果，整理定标书面材料，送采购部经理审查，报项目总经理批准。
>编制采买订单(即设备、材料采购的合同文件)，经采购部经理审查，项目总经理批准后签发。
>组织合格供应商协调会，确定最终的中标供应商，经采购部经理审查，报项目总经理批准后发出中标函，通知中标供应商。
>负责管理采买工作的文件、资料，总承包项目结束时整理、归档。
(3)催交工程师>催交工程师在采购部经理领导下，负责从发出采买订单后至货物运抵现场之间向供应商催交与联络的工作，保证交货进度。
>根据采购合同文件，明确供应商与总承包商的责任分工，制订催交计划，尽早与供应商取得联系，及时发现有关问题。
必要时召开供应商开工准备会，讨论采购合同的实施方案，包括设计进度、制造进度、检验日程等。
>在设备设计阶段，了解设计进展情况，及时发现问题，研究解决办法，催促供应商提交有关图纸、资料和数据，督促设计部按时确认并返回给供应商。
>在设备制造阶段，随时了解制造进展情况，发现有影响供货进度的问题，及时向供应商提出，并向采购部经理报告。
>保证按期将货物运抵现场，督促检查供应商对运输的准备工作。
>负责管理催交工作的文件、资料，总承包项目结束时整理、归档。
(4)检验工程师>检验工程师在采购部经理领导下，负责组织检验设备、材料，保证设备、材料的质量。
>根据采购合同文件中对检验的要求，制定检验计划。
>在设备制造开始前，组织召开协调会议，与供应商明确对材料的检验要求、检验内容、方式、时间以及各自的责任等事项。
>在设备制造过程中，根据需要和总承包合同要求，组织检验人员(采购部指派的或委托的专业机构或人员)进驻制造现场进行监造。
>对于采购合同规定有业主参加检验的设备，负责与供应商联系，安排业主检验有关事宜。
>设备制造完毕后，根据采购合同文件中规定的技术规格和要求，组织检验人员对所采购的设备、材料进行出厂检验或测试，并写出检验报告。
>参加设备运抵现场之后的开箱检验，发现与质量有关的问题，负责协调解决。
>在施工、安装、试运、投产期间，以及质量保修期内，发现设备缺陷，负责协调解决缺陷修补有关问题。
>负责管理检验工作的文件、资料，总承包项目结束时整理、归档。
(5)运输工程师>运输工程师在采购部经理领导下负责以合理的最低费用，按期将货物安全运抵施工现场。
>根据项目具体情况，制定运输计划及运输方案。
>准备有关检查和督办的货运文件。
>检查货物的包装防护情况，提出对包装防护的要求，防止货物在运输和贮存过程中的损坏、变质、丢失等情况发生。
>估计运输所需时间(包括：货运、装卸、商检等所需的时间)。
制定合乎实际的货运时间表，组织货物的运输，保证按期将货物安全运抵施工现场。
>负责管理运输工作的文件、资料，总承包项目结束时整理、归档。
2工程总承包项目采购管理程序2．1采购的基本程序采购工作的基本程序如下：>编制采购计划；>确定合格供应商；>采购申请；>询价及报价评审；>召开供应商协调会及签订采购合同；>催交、检验、运输；>物资交接及收尾服务。
2．2采购计划项目采购计划是保证工程建设在合理工期内完成的重要工作。
采购部经理负责组织编制项目设备材料采购计划，经项目总经理批准后实施。
(1)编制依据编制项目采购计划的依据是：>项目总承包合同；>工程总承包企业有关采购管理的程序和制度；>项目总进度计划；>项目设计进度；>设备制造周期(即实际制造周期加上材料运输时间)；>采购部的人力负荷以及供应商接受任务的能力。
(2)编制内容项目采购计划包括以下内容：>项目采购计划编制依据；>总承包项目概况；>项目采购原则；>项目采购任务的范围和内容；>采购进度的主要控制目标和要求，长周期设备和特殊材料采购的计划安排；>采购费用控制的主要目标、要求和措施；>采购质量和环保、安全控制的主要目标、要求和措施。
2．3采买采买是指采购部从接到请购文件起到发出采买订单止的过程，包含的工作如下：(1)确定合格供应商采购部应从业主批准的供应商名录中选择供应商，并检查其市场准入证；未包含在供应商目录中的供应商，需提交一份技术商务支持文件，经项目经理审查，提交给监理并经由业主批准。
(2)采购申请对于重大和关键设备材料，采购部准备一份“采购申请”，详细说明所需采购材料、设备的技术要求、所需数量、检查要求和供应商资料，采购申请的材料准备齐全后向监理及业主提交审批。
(3)询价及报价评审项目采购部对经监理及业主审批的采购申请中的材料、设备向供应商发出询价文件。
设备材料的询价文件由两部分组成：>技术询价文件。
此部分由设计部编制，内容包括：请购文件、技术规格说明书、数据表、采购说明书、采购数量等。
>商务询价文件。
此部分由采购部组织编制，内容包括：询价函、报价须知、采购合同基本条款、商务报价表等。
设计部对供应商进行技术、质量评审；采购部对供应商进行商务评审，并且评估供应商的财务能力和售后服务质量。
(4)召开供应商协调会在最终选定中标供应商之前，召开合格供应商协调会，使这些供应商有机会解释、澄清或确认技术评审和商务评审中提出的各种问题。
(5)签订采购合同(订单)采购部进行报价比选，向项目总经理上报评审结果及报价顺序，再向监理及业主推荐。
推荐获得业主批准后，总承包商编制并签订采购合同。
(6)当地采买总承包商在项目所在地购买、运输和现场存储项目所需的短周期、临时性的、零散材料和设备，以满足工程施工的需求，保证工程项目的顺利进行。
总承包商采购部编制当地采购程序，当地采购人员负责在施工当地进行现场采购活动。
(7)采购变更采购变更是指在项目实施过程中，由于变更而引起的对采购方式或和采购内容进行的修改或补充。
采购部经理在收到项目总经理签认的变更单后进行以下工作：>了解变更的范围和对采购的要求；>预测变更对采购的费用和时间的影响；>制定变更的采购实施计划并实施。
2．4催交为确保从不同供应商订购的设备、材料都能按订单规定的合同交货日期交货，采购部催交人员通过各种努力和必要的渠道督促供应商，并及时和定期地向采购部经理汇报情况，通过项目总经理向监理及业主通报情况，定期发布采购催交状态报告(常规催交以月为基础)。
催交的主要工作范围：>编制催交计划，特别是主要设备的催交计划。
>了解并督促供应商的生产进度的执行情况等。
>为保证按期将设备材料运抵现场，催交人员要监督运输的准备工作，例如货运文件的准备，包括运输工具等。
>编制催交状态报告。
2．5检验采购部根据采购申请和相关合同、规范的要求，负责在供应商的工厂检查设备、材料和监督试验。
对检验进行分级管理，确保所有的设备、材料完全符合批准的采购申请和相关的技术要求及检查、试验等级要求。
(1)检验的主要工作范围：>编制检验计划；>中间检验；>成品检验、试验；>办理委托驻厂监造或商检机构检验；>编制提交检验报告。
(2)驻厂监造在设备制造过程中，根据需要采购部派代表去制造现场参加检验和试验。
对关键设备及大宗材料实行驻厂监造制度，监督供应商必须按合同规定的产品技术标准、规范的质量要求组织生产。
对重要和关键设备材料，由采购部报经项目总经理审批后委托驻厂监造。
应委托具有一定资质的质量检验部门或公司进行驻厂监造。
采购部经理经授权与选定的监造单位签订监造合同，审批其监造质量计划书，并负责协调及监督驻厂监造单位的工作。
驻厂监造单位定期编写监造报告，报采购部，对于特殊情况应随时汇报。
2．6运输运输是指设备材料制造完毕，经检验合格后，从制造厂到施工现场这一过程中的包装、运输、保险等业务。
采购部负责所有运输活动的管理和控制。
’(1)运输的主要工作范围>计划和管理项目设备材料的运输活动，编制运输计划。
>制定运输规程，对运输的路程、文件、包装以及标志等问题应做出规定。
>保证安全、经济、迅速地将设备材料运到现场。
2．7剩余物资的处理项目完工后，采购部编制剩余物资实物明细报表，按材料种类进行汇总，经项目经理部上报工程总承包企业审核备案。
项目经理部按不同材料的保管规程对项目剩余物资进行保管保养，同时编制剩余物资处理方案并上报工程总承包企业审批。