公路工程照片档案总说明
公路工程档案管理教材
公路工程档案管理教材第一部分: 介绍1.1 简介公路工程是现代社会中重要的基础设施之一，其建设与维护工作需要大量的资料和信息。
而如何有效地管理这些工程档案，则成为了公路工程管理中一个不可忽视的方面。
本教材将重点介绍公路工程档案管理的相关知识和方法，以帮助读者更好地理解和应用这一领域的技术。
1.2 目的本教材的目的在于，通过对公路工程档案管理的系统介绍，帮助读者了解公路工程档案管理的重要性，掌握相关的基本理论和实践技能，提高公路工程档案管理水平，确保公路工程建设和管理工作的顺利进行。
第二部分: 公路工程档案管理概述2.1 公路工程档案类型•工程设计档案•施工档案•监理档案•运维档案2.2 公路工程档案管理流程1.档案收集2.档案整理3.档案编目4.档案存储5.档案检索6.档案保管2.3 档案管理工作的重要性•为工程建设提供必要的历史资料•为工程管理决策提供依据•为工程质量评估提供支持第三部分: 公路工程档案管理实践3.1 档案管理软件的应用•数据库管理软件•检索工具•档案管理系统3.2 档案管理标准与规范•国家档案管理局相关规定•公路行业档案管理标准3.3 档案管理案例分析•实际项目中的档案管理实践•档案管理中的问题与解决方案第四部分: 公路工程档案管理的未来发展4.1 智能化档案管理•人工智能技术在档案管理中的应用•大数据分析在档案管理中的作用4.2 信息化档案管理•电子档案的发展趋势•信息安全与档案管理的关系结语公路工程档案管理是公路工程管理中至关重要的一环，只有加强对档案管理的重视和实践，才能提高工程建设和管理的效率和质量。
希望本教材能够为读者提供有益的知识和指导，促进公路工程档案管理工作的进步与发展。
建设工程声像档案拍摄整理技术指导规范
建设工程声像档案拍摄整理技术指导规范为了规范工程项目声像档案的拍摄、采集、整理工作，确保声像档案数据的完整、准确与安全，依据《**建设工程声像档案管理办法》（暂行）、《苏州市城市建设档案管理办法》、《昆山市建设工程声像档案管理办法（暂行）》的要求，细化拍摄、整理的指导规范如下：一、拍摄对象及类型根据工程项目的不同，声像档案的拍摄要求分A、B、C三类：1. A类：凡列为市级以上重点工程或者申报市级以上优质工程的项目，需要拍摄照片、录像资料和专题片。
2. B类：七层以上建筑、单项工程建筑面积3000平方米以上的项目、总建筑面积1万平方米以上的项目、建筑面积在3万平方米以上的住宅小区、单跨跨度16米以上的厂房、人防设施、市政道路、多孔100米或单孔40米以上的桥梁、污水处理厂、垃圾处理厂、自来水厂、燃气厂、发电厂、220千伏以上输变电站、一级公路、港口码头、水利防洪设施、有代表性或纪念性的建筑物、构筑物等，需要拍摄照片和录像资料。
3. C类：上述项目之外的其它建设项目，仅需要拍摄照片。
二、拍摄主要内容节点工程项目声像档案的拍摄应与建设过程同步进行。
最终移交的声像档案能够全面反映工程建设的全部过程，系统展现建筑（构筑）物的整体面貌，真实记录施工过程的实际状况，内容齐全、完整，包括以下规定的各个内容节点。
1. 开工前原貌1.1 原址、原貌1.2 周边状况1.3 拆迁情况2. 基础工程2.1 建筑物基础类型及施工，包括打桩、基础开挖、桩基础、基础钢筋、基础浇灌、基础墙、基础回填、支撑、垫层、承台等2.2 建筑物基础异常处理3. 主体工程3.1 主体设计模型3.2 钢筋工程3.3 管线工程3.4 砌体、砼灌注3.5 主体结构布局、大型构件安装3.6 防水、保温、防腐工程4. 工程项目竣工面貌4.1 工程整体外观和立面状况，包括各个立面及代表性标志4.2 消防、绿化、亮化、雕塑、道路等附属及配套设施5. 其它方面5.1 开工、竣工仪式5.2 施工现场及施工管理5.3 工程质量检查、质量事故及处理情况5.4 施工建设中的重要活动、重大事件5.5 采用新材料、新技术、新工艺等施工情况5.6 竣工验收情况对于住宅小区等由众多单体建筑构成的建设项目，除了“开工前原址原貌”等不可分割的拍摄内容外，各基础工程、主体工程等应尽量分单体（如住宅小区的各幢楼）进行拍摄和整理。
工程档案管理规定
工程档案管理办法一、总则为实现绥满公路大齐段工程扩建质量目标，建立健全质量管理体系，强化内业管理，确保工程档案归档资料准确、系统、完整，特制定本办法。
本办法适用于绥满公路大齐段工程扩建项目，解释权归绥满公路大齐扩建指挥部。
二、工程档案资料编制依据1、中华人民共和国交通部颁发的现行公路工程标准、规范、规程。
2、国家档案局《国家重大建设项目归档要求与档案整理规范》3、中华人民共和国交通部2004年第3号令《公路工程(交)竣工验收办法》。
4、交通部交办发〔2001〕390号关于《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》的通知。
5、黑龙江省交通厅《公路工程档案管理实施方案》三、工程档案资料编制要求1、工程档案资料的收集、整理、归档工作要与工程建设同步。
2、工程档案资料文件编制要以《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004)中各单位、分部、分项工程的划分为原则，按照一公里路段为一个单元进行质量评定；大、中、小桥及涵洞分别单独进行质量评定。
3、表格填写要求⑴表头填写项目名称：黑龙江省绥满公路大齐高速公路扩建工程项目承包单位：中标单位名称监理单位：中标单位名称合同号：以签定合同的合同号为准编号：工程施工表格表头编号，按下列原则统一进行编号，其顺序为:发件人号表类表号受件人号序号编号说明:①发件人、受件人代号：承包人按其所在标段编列：路基合同段为A1、A2；路面合同段为C1；桥合同段为B1、B2、；H为驻地监理、Y为业主(或业主代表)。
②序号：按流水号编列，每一个合同段不允许有重复编号。
③例如：表号：B2A11H012意义：B2标段致驻地监理的第012号“工程报验单”(A-11表)。
表号:YB08A1003意义：业主代表批复给A1标段的第003号“索赔审批表”(B-08表)。
⑵表格内工程名称的填写分项、分部、单位工程的填写一律以部颁《公路工程质量检验评定标准》规定名称为准。
⑶表中单位及小数位数填写以国际单位为准，汉字或字母，同时注意字母的大小写。
工程照片档案整理指南
工程照片档案整理指南一、概述照片档案应以本项目建设活动为主，选用具有查考价值，特别是具有历史意义的照片，大体能够包含下列几个方面：1、本项目在筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证与参考价值的照片；2、本项目领导活动的照片，上级有关领导在本项目视察活动的照片。
二、具体要求本项目照片档案全部要求使用相纸打印，装订组卷。
照片案卷的构成包含卷内目录、编制总说明、分组说明、照片及说明等5部分构成。
1、卷内目录：作用与其它案卷的卷内目录相同，作为本卷照片档案的索引。
原则上每组照片录入一条目录，总说明单独一条目录。
2、编制说明：作为本卷照片档案的概括性叙述，内容应包含：项目名称、案卷内照片所涉及的桩号范围、施工时间、案卷内照片总数、总分组数、每组的张数及其所反映内容的概述等。
若照片中有施工工艺的改进、质量问题的处理等，应重点介绍有关内容。
（详见附件）3、分组说明：为本组照片的概述性叙述，内容应包含：当组照片涉及的桩号范围、施工时间、照片总数、本组照片所反映的要紧内容。
（详见附件）4、照片文字说明：包含事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六个要素，要求简短、完整、明了。
各要素的具体编写要求：a. 事由：照片所反映事件、事物的情由；b. 时间：照片拍摄的时间（由阿拉伯数字表示，如：2001.01.23）；c. 地点：被拍摄物所在的具体地点；d. 人物：照片所反映的要紧人物的姓名、单位与身份；e. 背景：对揭示照片主题具有一定作用的背景；f. 摄影者：照片的拍摄单位与拍摄人。
照片档案中，如某次活动只收集了一张照片，则要以单张照片为单位填写文字说明。
三、其它说明1、本项目为绿化升级工程，反映施工效果的照片务必有施工前后的对比，即务必有同一位置施工前照片及施工后照片，两张作为一组。
2、若以一组有密切联系（或者反映同一问题）的照片为单位，则需写分组说明，每张照片能够简写其它要素。
比如：初步设计审查会，会前走访线路现场，留下了会议代表察看地形的照片，然后在会议室具体讨论，又形成一些照片，能够把这一次会议全过程形成的若干张照片作为一组照片，写一个分组说明，说明这一组照片的内容，要说明开会的时间、地点、参加人员情况（要紧部门）、设计、会议议题、结论、拍摄人等，文字通常不超过200字。
公路工程照片档案的收集与整理资料
（建设单位）照片档案应从项目管理方面 进行收集；从项目立项开始就要注意收集 照片，如重大会议、征地拆迁、开工竣工 典礼、重要领导人视查工地、建成后效果、 总结表彰、工程科研成果等。
二、公路工程照片档案收集的方法 及范围
• 如湛徐高速公路在征地拆迁过程中，有针
三、公路工程照片档案收集的要求
• 公路工程照片档案是按工程施工的工序结合时间
来收集的，它是对施工的全过程进行了真实直观 的记载。在收集中不能将照片据为己有，应及时 归档；对反映同一内容的若干张照片要精选主要 的归档；主要归档的照片要具备主题鲜明、影像 清晰、画面完整、未加修饰剪裁；底片（或数码 光盘）、照片、文字说明应齐全；底片（或数码 光盘）与照片内容应一致；对无底片（或数码光 盘）的照片应翻拍成或数码光盘。
对性的对征地沿线的地形地貌拍摄了大量 的照片，为征拆工作提供了佐证，保护了 建设单位的合法权益，缓和了与被征拆户 之间的矛盾。案例1、案例2
二、公路工程照片档案收集的方法 及范围
• 监理照片档案应从项目质量监理角度方面
进行收集；如旁站、抽检、隐蔽工程验收、 整改等过程。
二、公路工程照片档案收集的方法 及范围
一、 公路工程照片档案的构成
• 公路工程照片档案一般由三个部分组成，
照片、底片（或数码光盘）、文字说明。 三者的有效结合才能构成工程照片档案， 公路工程照片档案通常以册为单位，相册 由封底、封面、芯页组成。存放照片档案 的相册应统一使用档案部门指定的专用相 册；应对全册照片制作目录以便查寻使用。
二、公路工程照片档案收集的方法 及范围
随各参建单位档案一同移交建设单位。并 填写移交目录清单，办理移交签字手 续。
四、公路工程照片档案的整理
公路工程档案室上墙制度
公路工程档案室上墙制度一、前言公路工程档案室是一个重要的部门，负责管理和保管公路工程项目的各类文件资料。
为了更好地管理这些档案资料，保证档案的完整性和安全性，我们特制定了本制度，规范档案室的管理和使用，确保各项工作顺利进行。
二、档案室的分类和标识1. 按照文件的性质和用途，将档案室分为不同的区域，如技术文件区、合同文件区、财务文件区等。
2. 每个区域要有明确的标识，包括区域的名称、编号等，方便档案的查找和归档。
三、档案上墙管理制度1. 定期整理档案：每年定期进行一次档案整理，清理过期或不必要的文件资料，保证档案室的内部空间整洁有序。
2. 档案上墙规范：档案上墙必须按照规定的方法和程序进行，不得随意挪动或更改档案的位置。
3. 档案保密：对涉密的档案文件，要加强保密措施，禁止非相关人员查阅或借阅。
4. 档案的借阅：对需要借阅档案文件的人员，必须按照规定的程序填写借阅申请，并经过批准方可进行借阅。
5. 档案的归档：借阅完毕的档案文件，要及时归还并归档，不得私自留存或带出档案室。
6. 档案的整理：每个区域的档案文件要按照规定的分类和编号进行整理，确保档案的完整性和可查性。
7. 档案移交：对于已完成的公路工程项目，要按照规定的程序进行档案的移交，确保档案的长期保存。
四、档案室的安全管理1. 档案室要配备专门的保安人员，加强对档案室的安全监控。
2. 档案室要安装监控设备，确保档案资料的安全性和完整性。
3. 档案室要定期进行安全检查，排除潜在的安全隐患。
4. 对于重要的档案资料，要进行双重备份，确保档案的安全性。
五、档案室的管理责任1. 档案室的管理责任由专门的档案管理员负责，确保档案室的正常运转。
2. 档案管理员要定期进行档案档案管理培训，提高工作效率和质量。
3. 档案管理员对档案室的管理负有全面责任，不得有管理失误或遗漏。
4. 对于档案室管理中出现问题和疏漏，档案管理员要及时进行整改和处理，确保工作的顺利进行。
公路工程档案管理制度
公路工程档案管理制度一、总则公路工程是国家基础设施建设的重要组成部分，其建设实施过程产生了大量的工程档案。
为了保障公路工程建设活动的合法性、安全性和规范性，保护和利用工程资料，保证公路工程的质量、安全和效益，特制定本管理制度。
二、管理目的1.建立健全公路工程档案管理制度，规范公路工程档案的格式、存储、检索和利用方法，确保公路工程数据的完整性、可靠性和安全性。
2.强化公路工程档案管理工作，提高档案管理水平和效率，为相关部门和单位提供便捷、高效的档案服务。
3.加强对公路工程档案的监督和审查，防止档案管理中存在的违法违规行为，保护公路工程的合法权益。
三、管理范围本管理制度适用于所有涉及公路工程建设的单位和部门，包括政府部门、施工单位、监理单位、设计单位、咨询单位等。
四、档案管理制度1.档案管理责任制度（1）各单位应指定专门的档案管理人员，负责公路工程档案的整理、管理和维护工作。
（2）各级领导应加强对档案管理工作的监督，确保档案管理工作按规定进行。
（3）档案管理人员应参加相关档案管理培训，提高档案管理水平。
2.档案的归档和整理（1）归档时应按照公路工程档案文件管理的相关规定进行分类整理，确保档案的可检索性。
（2）对于重要的公路工程档案，应采取多重备份措施，确保其安全性和可靠性。
（3）对于过期的档案，应按照规定进行销毁处理或者移交给档案馆进行长期保存。
3.档案的检索和利用（1）公路工程档案应按照规定进行编号和登记，以便进行查询和检索。
（2）档案管理人员应根据需求提供相关部门和单位所需的档案资料，并保证档案的完整性和真实性。
（3）对于需要涉及公共安全和保密的档案，应严格控制其查阅和复制，并保障档案的安全。
4.档案的审查和整改（1）档案管理人员应定期对公路工程档案进行审查，发现问题及时整改。
（2）对于违法违规或存在问题的档案，应及时处理并进行说明，确保档案的合法性和规范性。
五、监督和检查各级领导机构应定期对公路工程档案管理工作进行检查和监督，对违法违规行为及时处理并进行通报。
公路工程档案制度范本
公路工程档案制度范本第一章总则为规范公路工程档案管理工作，保障公路工程档案的完整性和真实性，提高公路工程档案利用效率，根据国家有关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二章文件收集和整理1. 全部公路工程项目文件应当统一管理，包括规划设计文件、施工合同文件、施工图、技术资料、验收报告等。
2. 各级公路管理部门应当规范文件的收集和整理工作，确保文件归档的分门别类，分类存放。
3. 文件的整理工作应当由专门的工作人员进行，确保文件的完整性和真实性。
第三章文件保存和利用1. 公路工程项目文件应当按照规定的时间期限保存，不得擅自销毁或丢失。
2. 文件保存过程中，应当定期进行检查和整理，确保文件的安全和完整。
3. 公路工程项目文件的利用应当遵循规定的流程和程序，不得擅自使用或传播。
第四章文件归档和借阅1. 公路工程项目文件应当按照规定的程序进行归档，确保文件的有序存放。
2. 文件借阅应当经过审批，确保文件的安全和保密。
3. 文件借阅过程中，借阅人员应当按照规定的时间期限归还文件，不得擅自延长借阅时间。
第五章文件管理责任1. 公路管理部门应当建立健全文件管理责任制度，明确文件管理的相关责任人员和管理程序。
2. 文件管理责任人员应当认真履行管理职责，确保文件的安全和完整。
3. 对于文件管理工作中出现的违规行为，应当及时进行处理，严格按照规定进行处罚。
第六章文件管理监督1. 公路管理部门应当加强文件管理工作监督，确保文件管理的规范性和有效性。
2. 对于文件管理过程中存在的问题，应当及时进行整改和改进。
3. 对于文件管理监督工作中存在的漏洞和不足，应当及时补齐，确保文件管理工作的顺利进行。
第七章附则1. 本制度自颁布之日起开始实施。
2. 公路管理部门应当根据实际情况制定相应的文件管理细则，进一步明确文件管理的具体要求和程序。
3. 对于文件管理中出现的新情况和新问题，应当及时进行跟进和调整，确保文件管理工作的顺利进行。
以上是公路工程档案制度范本，希望能够对公路管理部门文件管理工作提供一定的参考。
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照片档案总说明
本合同段工程起点桩号K32+300，终点桩号K45+396，全长13.096KM。
起于鹤盛，经东皋、上日川、下穿诸永高速公路，终于枫林镇徐家湾村，与诸永高速公路枫林互通接线相接。
主要工程内容为路基、桥涵和隧道工程其中桥梁5座，涵洞51道，隧道2座。
工程于2010年3月30日正式开工，2013年11月28日通过交工验收。
工程照片是施工过程的影像资，也是工程施工质量控制的鉴证，建设期间，项目部对工程的重要会议召开、隐蔽工程施工、安全防护、施工日常工作等进行了跟踪拍照，并按内容进行了整理归档。
本相册收录了从本工程从施工合同签订至工程交工验收期间有代表性的照片共60张，其中：工程重要仪式照片3张、重要会议召开照片4张,隐蔽工程施工、检测及施工日常照片38张，安全相关照片3张，重要领导视察、指导照片5张，培训、考察照片2张，建成后部分工程照片5张。
所有照片均配有详细的说明，以便各领导和社会各界人士对该工程的建设质量控制情况和建设过程有一个真实的了解。