照片档案总说明
照片档案的整理
。 对反映同一内容的若干张照片，应选择其中具有 代表性和典型性的照片归档，所选照片应能反映 该项活动的全貌，且主题鲜明，影像清晰、完整。 反映同一场景的照片一般只归档一张。 归档的数码照片应为JPEG或TIFF格式。其它格 式的底片（数码照片）应在保证分辨率不变和 EXIF信息不丢失的前提下，将其转换成JPEG或 TIFF格式进行归档。 照片的分类 应按照保管期限-年度-照片进行分类，分类方案 确定后，应保持前后一致，不应随意变动。 照片的排列 在分类方案的最低一级类目内，按照时间顺序排列。
总说明格式：按照照片时间、 人物、事由、地点、背景等要 素、准确概括提示本组照片的 全部信息及其他需要说明的事 项。总说明一般以文字叙述方 式著录于每组第一张照片前插 册处，或著录于照片册内的照 片档案总说明内（含人物的单 位、职务、姓名)。
题名：应简明概括、准确反映照片的基 本内容。一组照片一个题名。 照片号：参照照片的编号，这里填写照 片的具体张号。 底片（数码照片）号：参照底片（数码 照片）的编号，这里底片填写“全宗号张号”；数码照片填写“光盘号-张号” 参见号：是指与本张照片有密切联系的 其他载体档案的档号。其格式如下： （相关档案种类 档号） (示例1：文书档案27-2010－永久－18) （示例2：实物档案27-6-7） （示例3：科技档案27-8-J-2-9） 拍摄时间：用 8位阿拉伯数字表示，示 例：1953年3月2日写作19530302。 摄影者：一般填写个人，必要时可加写 单位。 文字说明：是对本张照片中的内容做的 说明（含地点、事由、人物的单位、职 务、姓名、方位）等要素，有总说明的 分说明可以从简。
照片档案的归档流程 收集 → 整理 → 归档 ↓ ↓
照片档案管理方法
照片档案管理1、照片档案概念：照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
（见《照片档案管理规范》GB/T 11821—2002。
）照片档案可以分为两类：传统的照片档案、新型的照片档案。
传统的照片档案是指以感光材料为载体，以影像为反映方式的有保存价值的历史记录。
新型照片档案是指运用数码影像技术与计算机技术形成的照片档案。
它属于电子档案，其形成、传输、存储和利用都离不开计算机等现代化技术和设备。
第一节照片档案管理一、照片档案的积累与收集(一)直接收集和征集1、找业务部门收集2、定人、定点、定期收集3、全面收集与重大活动重点收集相结合4、协商与协作收集5、深入实际部门，发现收集线索6、收集与翻拍相结合7、自摄（二）直接收集的保障措施1、宣传教育手段2、行政手段3、经济手段4、档案人员直接参与（三）收集要求1、对属于收集与归档范围的照片，应定期归档，集中管理，不得据为己有。
2、对存有真伪疑义的照片进行鉴定3、归档照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁4、底片、照片说明齐全5、底片、照片影像一致6、翻拍与制作照片7、符合相关标准要求（四）收集时间及时整理，不跨年（五）照片档案的归档范围1、反映单位主要职能活动和工作成果的照片档案。
2、领导人和著名人物参加与单位、地区有关的重大公务活动的照片档案。
3、单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。
4、记录单位、地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片档案。
5、反映地区地理、古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案。
6、与其他载体档案有密切联系的照片档案。
7、其他具有保存价值的照片档案。
二、照片档案的归档要求（一）常规照片的归档要求1、归档的照片材料必须含有照片、底片与文字说明。
2、归档的照片内容应具有真实性。
3、归档的照片和底片应清晰和无损伤（最好为5吋）。
（二）文字说明六要素：照片说明的六要素是：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。
照片档案整理
内分类与排列顺序的一组字符代码。一般由全 宗号、分类号、（案卷号）册号、张号组成。 ♦ 2、全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 2 ♦ 3、册号：在某一全宗某一分类体系内照片册 的排列从“1”开始的顺序编号。 ♦ 4、张号：是指照片在册内的排列从“1”开始 的顺序编号。
照片档案的编号的结构形式
△· △ · △·△－△ 张号 册号 类别代号 介质代号 一级类目号
（五）纸质数码照片的整理
♦ 一是在整理方法上可参照照片档案的整理方法。 ♦ 二是同照片档案合并分类管理，称为“数码照
片类”，从“1”开始流水编号。为了便于查找， 纸质数码照片与数码图像文件的编号应相对应。
（六）编写文字说明
♦ 文字说明应包括时间、地点、事由、人
物、背景、注明纸质数码照片、摄影者 等七个方面要素，概括地揭示出一组照 片反映的主要信息。
实物档案SW
1 杯 瓶
2 匾 牌
3 锦 旗
4 证 书
5 奖 章
6 其 他
SW •
—
（四）照片档案的编目
照片档案卷内目录
照片/底片号 题 名 拍摄 时间 备注
2、卷内目录填写说明格式
♦ 照片/底片号：根据上述的编号规则填写即可。 ♦ 题 名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、
时间、地点、事由等要素尽可能齐全，一般不超过50 个字。 20050123
在市委书记、市人大常委会主任铁代生 （左一），市委常委、组织部长刘建华 （右二）陪同下，在沁阳市公安局参观 保持共产党员先进性教育活动图片展
４、照片册的脊背
♦ 照片册脊背的项目包括：全宗号、分类
号、案卷号（册号）、题名。
全宗号 分类号 案卷号 （册号） 题 名
照片档案总说明样本
照片档案总说明
工程名称长沙市**通道绿化工程工程地点长沙市*
建设单位长沙市**有限公司设计单位***设计研究院有限公司
监理单位长沙***监理有限公司施工单位湖南省**园林景观建设有
限公司
开工日期2013年10月30日竣工日期2014年1月31日
工程概况
长沙市**通道绿化工程，建设单位是长沙市**有限公司，设计单位是**设计研究院有限公司，监理单位是长沙**监理有限公司。
由我公司湖南**建设有限公司施工，主要内容为绿化种植、路边停车位、园路、广场以及上坡台阶等的浇筑铺装工作。
在施工期间，我方完成5000株乔木、5200株灌木球、40000㎡地被及草皮的栽植、1900㎡园建基础及饰面工作。
总面积约为41000平方米。
本档案记录了本工程施工照片及各部位的完成效果图，完整的反映了本工程的概况。
共有照片 33张。
照片归档说明
××单位数码照片档案管理细则（试行）1主题内容和适用范围本细则规定了在××单位各项工作活动中产生的，具有保存价值的数码照片的形成、积累、整理、归档、保管的原则和方法。
本细则适用于××单位所属各单位数码照片的管理。
2引用标准GB/T1182-2002照片档案管理规范GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范××单位声像档案管理细则3术语3.1数码照片：指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
3.2数码照片档案：指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。
数码照片档案一般由数码照片、文字说明两部分组成。
4归档4.1归档范围凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的数码照片均属归档范围。
数码照片的具体归档范围参照《××单位声像档案管理细则》有关照片档案归档范围的规定执行。
按照数码照片采集渠道可以分为：4.1.1数码照相机照片：指利用数码照相机拍摄的数码照片。
4.1.2扫描照片：指利用扫描仪将纸质照片扫描形成的数码照片。
4.2归档要求4.2.1形成部门要指定专人负责应归档数码照片的收集。
在每次拍摄工作完成后，要及时将数码相机存储卡上的数据转存到本部门指定的专用计算机内。
通过筛选，对确定属于归档范围的数码照片，按本细则要求整理、编号，并保存在特定文件夹或数据库中。
4.2.2归档的数码照片、文字说明二者应齐全。
文字说明要充分体现时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等六要素，确切地反映照片的内容。
4.2.3数码照片收集时应统一将其转换为JPEG、TIFF格式。
4.2.4拍摄数码照片的像素数应在300万以上，扫描照片的线数应不低于600dpi。
4.2.5归档的数码照片应是原件，剪切版和修改版禁止作为档案归档。
照片档案管理规范
（二）数码照片的存储 数码照片存储为JPG或TIF为通用格式。 第一种格式编照片号的（全宗号—保管期 限—册号—张号）J015—Y—002—000001， 第二种格式编照片号的（全宗号—保管期 限—张号）J017—Y—000001
（三）数码照片在电脑上存储完毕后，还应将其 和照片档案基本目录等一起刻成光盘，进行脱 机保存。光盘按《电子文件归档与管理规范》 进行整理归档。电子文件管理课程将具体讲到 这方面的内容。
其他需要说明的事项亦可在此栏 表述如照片归属权不属于本单位 的，应注明照片版权、来源等。 说明的位置：单张照片的说 明，可根据照片固定的位置，在 照片的右侧、左侧或正下方书写。 用照片档案册的在照片档案册芯 页标注的位置书写。
题名：舟山市著名书法家王亚于2005 年在舟山市档案馆向市馆捐赠100多 幅其本人作品。 照片号：J015-Y-5S 底片号： 参见号：光盘J015-Y-9 拍摄日期： 20051214 摄影者：朱红英 文字说明：左一为书法家王亚，左二为 舟山市档案局副局长郭建明
册内目录：册内照片目录相当于文书档案老方法 和科技档案的卷内目录。以张或以组为单位著录。 册内照片目录
照片号 题 名 时间 页号 底片号 备注
照片册的册内备考表、册脊及排列 册内备考表：本册情况说明、立册 人、检查人、立册时间。 本册情况说明内容：填写册内照片缺损、 补充、移出、销毁等情况。对照片册 立册后发生或发现的问题，就由有关 的档案管理人员填写说明，并签名、 标注时间。 册脊：照片册册脊的项目包括：全 宗号、保管期限、册号、起止张号。
2、组合照片的组号根据照片的组进行续编
纸质数码照片与传统照片穿插的情况下注
意： 1、纸质数码照片的编号照片号后加S，照 片号连在一起续编。 2、底片号分保管期限跨年度编制流水号。 电子版本的数码照片的底片号栏可以空缺， 存储时用照片号代替，并注意照片号不足6
照片档案管理规范
一、概念介绍
• 1、照片档案 • 国家机构、社会组织或个人在社会活动中
直接形成的以静止摄影影像为主要反映方 式的有保存价值的历史记录。照片档案一 般包括底片、照片和说明三部分。
• 2、芯页 • 用以固定照片或底片，并标注说明的中性
偏碱性纸质载体，是照片册、底片册的组 成单元。
二、照片档案管理现状
照片编号举例：
• 格式一 如：107-1-1-1 (张家口市档案局,永久，第1 册，第1张照片） 107-1-2-1（张家口市档案局，永久，第 二册，第1张照片）
• 格式二 如：107-1-1（张家口市档案局，永久，第1 张照片） 107-2-1（张家口市档案局，长期/30年， 第1张照片）
5、照片的入册
• 形成时间：光盘内数码照片档案的起始年月和终止年月， 用6位阿拉伯数字表示，第1～4位表示年，第5～6位表 示月，起始年月和终止年月中间用“—”分隔，
• 如：200701—200712 • 张数：盘内数码照片的总数 • 制作单位：光盘制作单位的全称或通用简称 • 光盘封面
• 制作日期：数码照片档案刻录到光盘上的日期。包括年 月日，用阿拉伯数字八位数标识。如：20080709
• 1）照片册一般由297 mmX 210 mm大小的若干芯 页和封面、封底组成。芯页以30页左右为宜，有 活页式和定页式两种。
• 2）应按照分类、排列顺序即照片号顺序将照片固 定在芯页上，组成照片册。
• 3）大幅照片的放置 对于照片册放置不下的大幅照片，可将其放入专 用的档案袋或档案盒中，按照片号顺序排列。如 竖直放置，应首先将照片固定在专用的纸板上， 再放入袋、盒中；如水平放置，照片的堆放高度 不宜超过 5 cm。以竖直放置为宜。
照片档案总说明
照片档案总说明一、工程概况：******工程名称主要施工内容为：*********，工程于****年**月**日开始施工至****年**月**日竣工验收。
工程照片共计**张，详实记录着施工过程、施工工艺、施工质量及上级有关职能部门的监督、检查、指导情况，准确的反映了工程实际状况。
本工程建设单位为*********，由*******设计，******公司监理。
********公司勘测，********监督，********承包施工。
其中*******由**综合楼、附属用房、………组成，总体规划占地面积为**亩，占地面积约为***亩，总建筑面积3877.7m2，********由**综合楼、附属用房……组成。
规划占地面积20.20亩，总建筑面积3676.79m2，其中地下室建筑面积为****m2。
******为框架结构，工程等级为：Ⅲ级，抗震设防烈度为：七度。
建筑结构设计使用年限为50年。
二、总体介绍1、施工过程：工程测量，主要使用经纬仪和水准仪进行工程定位测量，施工管理人员严格按照图纸及施工规范进行放线，做好轴线及定位点标记，监理现场旁站并进行复测，发现问题及时与管理人员沟通解决，经复核合格后，进行下道工序施工。
基坑开挖监理旁站，选用有资质的钎探公司，委派专业人员进行地基钎探，做好安全保障措施，基坑开挖完成后由建设单位组织，设计院、勘测公司、监理单位、施工单位人员参与地基验槽。
模板工程、钢筋工程、混凝土浇注工程的施工，由施工单位进行工程自检，符合施工图纸及规范要求后，报监理工程进行验收，整个验收过程采用卷尺进行测量，并对照施工图纸复合模板安装和钢筋绑扎位置及尺寸，混凝土浇注采用自动控制系统，用塑料薄膜进行封包养护，砌体工程、防水工程，外墙保温工程及外墙饰面砖粘贴工程，用线绳挂线确保横平竖直，室内装饰装修工程按照施工图纸和甲方下发变更文件进行施工，暖通、给排水、照明系统等均经过调试，可以正常使用。
施工资料由专职资料员进行整理，按照施工顺序及时上报，负责对工程资料收集、整编、归档，确保资料真实、有效、齐全。
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工程名称
水木清华9#楼、10#楼、11#楼及地下室
工程地点
沭阳体育中心南侧
建设单位
徐州市颖都房地产开发有限公司
设计单位
江苏东都建筑设计研究院有限公司
监理单位
江苏纵横工程顾问有限公司
施工单位
江苏新兴建设工程有限公司
开工日期
2012年11月1日
竣工日期
2014年11月14日
工程简介
沭阳县颖都·金鼎国际是徐州市颖都房地产开发有限公司在沭阳县开发的新的楼盘，它位于永安路南侧、永康路东侧，分为一期工程与二期工程：一期工程为多层、二期工程பைடு நூலகம்小高层及高层。颖都·金鼎国际3#楼、4#楼及地下车库是二期工程中的小高层楼盘。它建筑面积为：18700.66平方米；层数为：地下一层、地上11+1F；建筑高度为：35.25米；结构类型为：框架及剪力墙结构；工程总造价约为：3090万元。
一册、二册照片反映工程进展全过程。
内容包括：
一、工程工作量：建筑工程主要包括建筑面积、层数、建筑高度、分部工程名称、结构类型、工程造价；市政及管线工程主要包括工程起止桩号、长度、宽度、高度、面积、管径、检查（阀门）井数量、材质、主要工序、结构类型、工程造价，绿化、亮化等情况。
二、新技术、新材料、新设备、新工艺在工程中的运用情况及工程质量事故处理情况。
三、本册照片所反映主要内容。
颖都·金鼎国际3#楼、4#楼及地下车库由江苏新兴建设工程有限公司承建施工，在江苏纵横工程顾问有限公司监理下于2012年11月1日开工，基础桩基工程于2012-12-28结束并检测合格；土方开挖及基础施工于2013-1-10至2013-6-21完成；主体结构施工于2013-10-10全部封顶；主体砖砌体及二次结构工程于2013-12-7完成，并通过县质检站、设计院、监理单位、建设单位共同验收合格；我施工单位同时进入装饰装修工程阶段。在经过建设单位、监理单位、设计单位及县建设部门共同关心及大力支持下我施工单位于2014-11-14顺利通过竣工验收。