办公楼管理制度
一、目的为保障办公楼的正常运行，规范办公楼接待服务管理，树立公司形象，体现工作人员优秀的素质与精神风貌，维护办公的正常秩序，文明的工作环境，特制定本规定；二、范围：集团所有办公区域三、权责1、人事行政管理中心：负责办公楼的综合管理，并就公共设施/设备维护、安保、消防、卫生等事项进行管理。
2、相关部门：配合落实执行相关管理规定及制度四、内容1、物品出入及资产固定管理1.1 公司固定资产包括办公区域所有资产，即办公家具/用品、电器、设备设施及附属设施等。
（1）办公大楼的物业权属管理由人事行政管理中心负责。
（2）人事行政部对固定资产统一管理。
1.2 公司以部门为单位进行固定资产登记造册，并粘贴公司固定资产标签，各部门负责其固定资产的保管，并每年与人事行政管理中心、财务中心进行固定资产核对。
1.3 固定资产如果损坏，须及时向人事行政管理中心报修，由后勤部统一安排维修。
办公楼装饰保修期内的维修由人事行政管理中心通知维保单位维修，超过保修期的维修由人事行政管理中心选择维修单位后并监督维修。
1.4 凡携带物品离开时，当值保安员应礼貌履行检查放行手续：1.5每班保安员将《出入办公楼登记薄》交由当班队长集中保存，并按交接班手续交接。
2、办公家具/用品、设备使用2.1 办公桌台面简洁、整齐，文件资料及办公用品等有序摆放,人员离开座位时需将座椅归位.2.2 办公室家具位置不随意移动，办公设备不随意调换。
2.3 员工工作岗位变动时，配备的办公家具、设备及办公用品等按规定移交，由调出部门、负责核对，并填写《员工调动/离职移交单》，交人事行政部接收管理。
2.4 新增员工时，由用人部门提出申请，经总经理室批准，由人事行政中心按标准配备。
3、办公秩序及信息化管理3.1 全体员工须佩戴胸牌（工作牌）进出办公大楼，不得将非本单位人员带进办公楼内。
3.2 外来访客须到前台或（门卫保安处）登记，由前台与被访者联系确认后方可进入办公区域。
3.3 公告栏的信息发布由总裁办负责，根据需要及时更新。
文件编号ZFKG01—XZ15（05）—0051/ 5 实施日期2015年7月1日3.4 办公室、公共区域、会议室内的标识、装饰等，由后勤部统一安排。
4、安全管理4.1 公司建立安全应急预案及安全监控网络，实行主管领导负责制，分工协作，确保办公环境的安全。
4.2 物业保安部对办公大楼的安全保卫及消防管理，保证办公秩序安全运转。
4.3 安保、消防监控人员要严格执行安保及消防各项安全制度，规范操作，遵守保密条款。
4.4 节假日实行员工值班制度，由各部门提报值班人员,人事行政管理中心统一安排。
5、消防管理5.1 消防管理由物业公司统一负责,办公区域消防管理实行区域专责制，公共区域消防管理由安保部负责，食堂区域消防管理由食堂指定专人负责。
各管理部门及人员须按照消防要求定期进行检查，及时消除火灾隐患。
5.2 物业公司定期组织全体员工消防培训，熟悉楼内安全通道，掌握消防器材使用方法。
员工自觉遵守办公楼安全防火规定，爱护消防设施，不随意挪动及挪作它用。
严禁随意拨动、打开消防报警器，不乱动灭火器，消防栓等设施。
5.3 发现火情，由发现人员或保安立即拨打119报警，并向主管部门领导报告。
同时安保部须启动应急预警系统，指挥人员有序疏散，并组织安保人员开展扑救工作。
6、防盗管理6.1 各部门须落实防盗措施，办公室内无人时须锁好门窗。
6.2 公司财物指定专人管理，贵重物品及现金须入柜、上锁（按照财务管理制度放置6.3 妥善保管个人物品，办公室内不存放私人贵重物品及现金。
6.4 严禁无关人员进入档案室、监控室、配电室、机房、设备机房等区域。
6.5 实行每日清楼制，清楼时间为21时。
特殊情况需要加班的员工须由部门负责人签字报人事行政部备案，按公司安保部相关手续进出办公楼。
6.6办公楼工作人员进入办公楼时,如发现陌生人跟进,应指引陌生人到前台办理访客登记手续.7、人员进出及员工管理7.1 员工自觉保持良好仪表形象，着装整洁、得体。
待人热情礼貌，诚恳谦虚。
接待客人及公司开展大型活动时着正装。
7.2 胸卡（工作牌）是员工身份的象征，是员工进出办公大楼、餐厅、休闲茶座、车库等场所的凭证。
胸卡仅限员工本人使用，不得转借他人，遗失后须及时到人事行政部挂失，补办新卡。
7.3 员工应自觉遵守作息制度，不迟到、不早退，认真执行公司管理制度和规定。
7.4 员工自觉维护办公秩序，保持工作场所安静，不得大声喧哗,办公楼为无烟办公场所.7.5 员工自觉遵守公共秩序,讲究公共卫生, 爱护公共财物。
严禁吸烟，小心避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。
7.6 进出大楼人员必须佩带有效工作证件，施工人员必须办理相关证件穿着工作服方可进入大楼，并遵守有关管理规定，禁止无证人员进入大楼。
7.7 人员进出大楼必须将出入证佩戴胸前，不得擅自在出入证使用范围之外活动，对于不遵守者,应劝其回到接待区域.7.8 施工出入证限于在大楼内长期施工人员使用.7.9 访客人员进入大楼需办理访客登记手续，由访客人员填写《人员进出登记表》经被访人确认后即可放行。
7.10 严禁闲杂人员或行为异常者、小贩、推销、传教、募捐等人进入大楼，并采取相应措施劝离，同时报告保安队长。
7.11 所有进出人员将物品带离大楼时，必须遵守物品出门制度，不得私藏物品带出大楼，一经发现将交给安保部门处理。
7.12 非办公时间（平时晚21:00至次日7:00、公休日和法定节假日），所有进入大楼人员一律办理登记手续。
8、会议管理8.1 会议室由总裁办统一管理。
8.2 各部门如需使用会议室，须填写《会议申请单》，注明会议规格和服务要求等，提前2小时（重大会议提前一天）报总经办，总裁办统筹安排。
如会议要求配备水果、矿泉水等用品，会议牵头部门需报直接上级核准后，由后勤部门统一安排（紧急会议由牵头部门负责准备）。
8.3 会议室内禁止吸烟，禁止乱扔杂物。
8.4 按预定时间使用会议室，原则上不超过预定时间半小时，以免因会议室使用发生冲突。
8.5 会议室使用完后，及时通知总裁办。
总裁办将安排保洁人员负责及时清扫，关闭电源、空调、门窗等，使会议室恢复待用状态。
8.6 参加会议应提前5分钟进入会场就座；会议期间，要保持会场肃静，关闭手机等通讯工具；不随意走动，无特殊情况不得提前退场。
9、门岗及保安管理9.1 公司委托物业公司负责安全保卫工作。
配备专职保安人员，实行24小时执勤巡查，并加强大楼内外、机房、财务部门等重点区域的检查巡视。
巡查保安与门岗、监控保安协调配合，认真做好防火、防盗等工作。
9.2 安保人员严格遵守工作纪律。
门岗保安应尽职尽责，坚守岗位，认真做好来电接听与记录，并按程序及时通知到位；认真做好交接班工作，确保工作注意事项交至接班保安手中，确保大楼安全运行无事故。
保安人员当班时间不准睡觉或擅离工作岗位，严禁工作时间看电视、打牌、赌博、玩游戏等。
9.3 外来人员来访，实行门岗保安和前台采用询问制，按规定征得受访部门同意后方可进入办公楼。
外单位人员参加会议，凭会议通知进入。
会议主办部门应事先通知门岗。
召开紧急会议或未发书面通知的会议，由主办部门人员在办公楼门口接待确认。
9.4 公司信件、报刊、邮件等由门岗保安或前台统一负责收发，外来邮件要妥加保管并及时通知收件人领取；汇款、包裹单和挂号信须完善领取手续以便备查。
因工作散漫、粗心大意等人为因素，造成邮件等遗失或损坏的，照价赔偿。
9.5 办公楼内发生突发事件和意外事故，保安人员应及时到位处置。
大件物品带出楼外，按规定履行手续，经保安检查后放行。
9.6 保安人员按时开关公司大门，夜间21点前关闭公共场地照明灯，并检查和关闭空调、门窗等。
9.7 监控保安做好办公楼电子监控工作，24小时录像，并做好记录，发现隐患要及时通知门岗及巡逻保安人员，共同采取有效措施，及时消除隐患。
10、卫生管理10.1 保洁人员负责卫生保洁工作。
配备专职保洁员，不间断开展保洁工作，营造干净、整洁的办公环境。
10.2 保洁人员遵守工作纪律，按要求做好办公楼各区域的卫生、清洁、清扫工作。
10.3 小餐厅卫生由保洁人员负责，保持小餐厅地面、卫生间卫生，小餐厅内餐具/酒具/台布等由食堂人员负责管理.10.4 拖布、扫把等保洁工具由楼层保洁人员统一管理，各部门使用后应及时归还到位。
11、水电、节能管理11.1 公司用水用电由后勤部门负责管理与监督，定期开展用电、用水安全检查，及时消除安全隐患。
11.2 员工如发现线路、插座、灯具等有问题，应及时报设备维修部门维修。
各部门在原有配电设施基础上，不得私接电线或更改电器线路，不擅自安装使用大功率电器，不在办公室和公共区域内堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。
11.3 积极倡导节约用水、用电管理，不开无人电灯、无人空调等，使用空调时须关闭门窗，努力创建节约型办公。
11.4 以上如有违反者，一律按照公司管理制度予以处罚或绩效扣分处理。
12、车辆和停车场管理12.1 公司员工汽车、电动车、自行车一律整齐停放在规定区域。
12.2 办公楼停车场实行保安值班制度（8：00至17∶30）。
为保证车辆安全，员工车辆不要过夜或无限期停放，车辆内不放贵重物品。
如未按规定而导致意外，公司不承担责任。
12.3 办公楼门前除外单位办事车辆短暂停留外，其它车辆一律不得停留。
12.4 公司重要接待活动如需安排外来车辆停放，总裁办应预先通知门岗车牌号及联系电话，由保安导引导进入园区临时停车。
12.5 停车场内发生意外事故，应及时通知人事行政管理中心和物业公司保安部处理。
12.6 所有在停车场进出或停放的机动车辆必须凭《停车证》，驾驶员服从停车场保安员的管理和指挥，限速行驶，自觉维护停车场内的停车秩序。
12.7 访客车辆进入大楼时，保安员及时询问，确认为访客车辆后指引车辆停放于临时停车位，并详细登记，发放临时停车证。
12.8 入场车辆应自觉保持停车场内清洁卫生，现场保安员有权禁止车容不整的车辆入内停放。
12.9 入场停放的机动车辆，应按指定区域停泊，不得干扰本停车场其他车辆正常停泊，不得异位停放。
驾驶员不得将车辆停泊于他人之固定车位、预留车位或其他非泊车位置阻碍通道。
12.10 车辆驶离停车场时，停车场保安员有权进行检查，驾驶员不得以任何理由拒绝，否则驾驶员需承担由此引致的一切责任。
12.11 驾驶员应谨慎驾驶、看清交通标识和现场情况，如造成的本停车场内的建筑格局、局部限高、设备设施的损坏或损失需承担全部责任；并及时赔偿被损坏、损失物件的维修费、安装费及其他相关费用。
12.12 驾驶员需遵守管理中心书面、口头告知及现场标识的要求和规定，如速度限制、高度限制、严禁吸烟等。
办公楼安全管理制度(4篇)
办公楼安全管理制度是一个为了确保办公楼内人员和财产的安全而建立的一套规章制度和管理措施。
一、入出管理1. 办公楼设立出入口，并安装门禁系统。
2. 人员进出办公楼需刷卡、验证身份等，禁止非授权人员进入。
3. 严禁携带危险物品进入办公楼。
二、防火管理1. 办公楼内设置灭火器、灭火器箱、消防栓及其他灭火设施。
2. 严禁在办公楼内吸烟、乱扔烟蒂。
3. 建立定期检查和维护灭火设施的制度。
三、电气安全管理1. 办公楼内的电气设备及线路必须符合相关安全标准。
2. 定期维护和检测电气设备，确保电气安全。
四、突发事件管理1. 制定应急预案，明确各紧急情况的应对措施。
2. 安排负责人负责应急疏导和指挥。
五、设备设施管理1. 定期维护和检修办公楼内的设备和设施，确保其正常运行。
2. 确保设备设施的使用安全，制定使用手册，培训员工正确使用设备。
六、监控和报警管理1. 安装监控设备，监控办公楼各区域的安全情况。
2. 设置报警系统和报警按钮，保障人员在紧急情况下能及时报警。
七、安全培训和演练1. 对新员工进行办公楼安全管理制度的培训。
2. 定期组织安全演练，提高员工应对突发事件的能力。
八、安全巡查1. 指定专人负责对办公楼进行安全巡查，发现问题及时解决。
2. 建立巡查记录制度，确保巡查工作的落实。
九、保持绿化与环境卫生1. 做好办公楼的绿化工作，保持室内外环境的整洁美观。
2. 做好环境卫生管理，定期进行清洁消毒工作。
以上是办公楼安全管理制度的一些基本要点，根据具体情况，还可以根据需要进行补充和细化。
办公楼安全管理制度（2）是指为了保障办公楼内人员和财产安全而制定的一系列规章和制度。
其主要内容包括以下几个方面：1. 出入管理：包括制定出入口的标准和要求，设置门禁系统，限制非员工和访客的出入，确保只有经过授权的人员才能进入办公楼。
2. 设备安全：包括对办公楼内设备的安全管理，如监控摄像头、报警系统等，确保其正常运行，并设置合适的维护和保养计划。
办公大楼管理制度模版(4篇)
办公大楼管理制度模版第一章总则第一条为规范办公大楼的管理，提高办公大楼的安全性和便捷性，制定本办公大楼管理制度。
第二条本制度适用于办公大楼的所有员工和租户。
第三条办公大楼的管理包括但不限于安全管理、楼宇设备管理、消防安全管理、环境卫生管理等。
第四条办公大楼的管理应遵循国家法律法规和相关法律法规的规定，保障员工和租户的合法权益。
第五条办公大楼的管理应坚持科学、公正、法治的原则，推动办公大楼管理的现代化、智能化。
第二章安全管理第六条办公大楼应建立健全安全管理制度，包括但不限于以下内容：（一）制定安全管理方案；（二）加强安全宣传教育；（三）建立安全档案；（四）建立安全责任制；（五）建立安全巡查制度；（六）建立安全培训体系；（七）建立安全应急预案；（八）建立安全防范措施。
第七条办公大楼管理人员应做好安全巡查工作，及时发现并解决安全隐患。
第八条租户应遵守办公大楼的安全管理制度，主动配合相关安全工作。
第九条办公大楼应配备必要的安全设备，如防盗报警系统、监控设备等。
第十条对于违反安全管理制度的行为，办公大楼管理人员有权采取相应的纪律处分措施，并可以报告有关部门进行处理。
第三章楼宇设备管理第十一条办公大楼应对楼宇设备进行定期检测、维护和保养，确保楼宇设备的正常运行。
第十二条办公大楼应建立楼宇设备档案，包括但不限于设备的安装位置、使用说明、维护记录等。
第十三条对于违反楼宇设备管理制度的行为，办公大楼管理人员有权采取相应的纪律处分措施，并可以报告有关部门进行处理。
第四章消防安全管理第十四条办公大楼应建立健全消防安全管理制度，包括但不限于以下内容：（一）建立消防安全档案；（二）制定消防安全管理规定；（三）加强消防宣传教育；（四）组织消防演练；（五）定期检测消防设备；（六）建立消防责任制；（七）建立消防应急预案。
第十五条办公大楼应配备必要的消防设备，并保证其正常运行。
第十六条办公大楼应设置明显的消防安全标识，指示员工和租户应急疏散的路线。
办公楼管理制度(4篇)
办公楼管理制度第一章总则第一条为了规范办公楼的管理，提高办公环境和办公效率，保障员工的生产秩序和工作安全，根据国家相关法律法规和公司内部管理要求，制定本办公楼管理制度。
第二条公司全体员工应当遵守本办公楼管理制度，配合公司的安排和要求，共同营造良好的工作氛围和办公环境。
第三条办公楼管理委员会是公司内负责协调办公楼管理的机构，负责制定和调整办公楼管理制度，并监督和检查执行情况。
第四条办公楼管理员是由公司指定的负责办公楼管理的人员，职责包括办公楼维护、安全巡查、办公设备管理等。
第五条办公楼管理制度涉及的范围包括公司自有办公楼、租赁办公楼以及外出办公的临时场所等。
第二章办公楼使用管理第六条办公楼的使用是为了员工的工作需求和公司的生产经营需要，禁止在办公楼内从事与工作无关的行为。
第七条公司全体员工每天上班签到后才能进入办公楼，下班后及时离开办公楼，不能私自留在办公楼内。
第八条员工进入办公楼需要出示有效的员工证件，未经许可不得擅自进入其他楼层或不相关的区域。
第九条办公楼内禁止携带易燃易爆物品、毒品、凶器等危险物品，禁止在办公楼内吸烟。
第十条办公楼内的消防设施不能随意移动和损坏，定期进行消防器材的检查和维修。
第三章办公楼物品管理第十一条办公楼内的物品包括办公设备、办公用品等，应当合理使用，杜绝浪费和滥用。
第十二条办公设备应当按照使用说明和操作规范正确使用，严禁私自拆卸、修理和更换设备。
第十三条办公用品应当按照领用制度，做到适量、适用、节约使用。
第十四条员工需要出差或者外出办公时，应当将办公用品清点并妥善保存，如有遗失或损坏应及时报告。
第四章办公楼维护管理第十五条办公楼的清洁维护应当定期进行，保持楼内环境干净整洁。
第十六条员工应当爱护办公楼内的设施和设备，发现损坏或者故障应及时报告维修。
第十七条办公楼内的公共区域、走廊、楼梯等应当保持畅通，禁止堆放杂物、垃圾等。
第五章办公楼安全管理第十八条办公楼的安全防范工作是公司的重要任务，应当加强对人员和设备的管理。
办公大楼安全管理制度（4篇）
办公大楼安全管理制度第一章总则第一条为保障办公大楼内人员的生命财产安全，维护正常的办公秩序，制定本制度。
第二条本制度适用于办公大楼内的所有租户、员工和来访人员。
第三条办公大楼经理负责本制度的执行和监督。
第四条办公大楼内发生的刑事犯罪案件应立即报警，其他紧急情况应及时向楼层管理人员或楼层应急负责人报告。
第五条办公大楼内的人员应遵守国家法律法规以及本制度的规定，不得违法乱纪。
第六条办公大楼内应设立相应的安全管理机构，负责安全巡查、安全培训和应急预案的制定与实施。
第七条办公大楼内的租户有义务对其在租用的办公区域进行安全管理。
第八条本制度的解释权归办公大楼经理所有。
第二章办公大楼安全设施第九条办公大楼应配备相应的安全设施，包括但不限于防火设施、疏散通道、监控摄像设备等。
第十条租户使用办公大楼内的安全设施时应按照规定使用，不得进行私自改装或损坏设备。
第十一条办公大楼的安全设施应定期维修和检查，确保其正常运行。
第十二条办公大楼内的安全设施应配有相应的标识和说明，人员应熟悉并遵守相应的操作规程。
第三章火灾预防和应急疏散第十三条办公大楼应配备相应的火灾预防设施，包括但不限于灭火器、消防箱、排烟系统等。
第十四条办公大楼内的租户应配备相应数量的消防设备，并定期进行维修和检查。
第十五条办公大楼内的租户应定期组织员工进行消防演练，提高员工的火灾防范和应急疏散能力。
第十六条办公大楼内的疏散通道应保持畅通，不得堆放杂物或封锁通道。
第十七条发生火灾时，人员应按照疏散预案，有序疏散并报警。
不得擅自乘坐电梯下楼。
第十八条火灾发生后，办公大楼应及时报警、启动灭火系统，并按照应急预案进行救援。
第四章安全巡查和管理第十九条办公大楼内应设立安全巡查制度，定期对办公区域进行巡查，及时发现和处理安全隐患。
第二十条安全巡查人员应熟悉安全设施的位置和使用方法，对存在问题的设施及时上报和跟进处理。
第二十一条办公大楼内的租户应配备相应的保安人员，并定期进行安全培训和考核。
办公大楼日常管理规定范文(3篇)
办公大楼日常管理规定范文第一章：综合管理一、办公大楼的使用1. 办公大楼仅供租户和相关工作人员使用，禁止非租户人员进入。
2. 租户应按时缴纳租金，并且遵守租赁合同中的规定。
3. 租户对办公空间内的设备和设施负有保护责任，禁止私自移动、损坏或弄脏。
4. 非工作时间，租户应关闭门窗，并妥善保管个人物品。
二、进出管理1. 租户和相关工作人员应使用有效证件，如门禁卡或工作证，进出办公大楼。
2. 禁止携带危险物品进入办公大楼，如易燃、易爆等物品。
3. 客户或访客需提前预约，由相关人员引导进入，并保持监控和随行。
三、环境卫生1. 租户应保持办公区域的整洁，禁止乱扔垃圾或随意涂写墙面。
2. 租户应妥善处理办公垃圾，按指定时间将垃圾放置在指定地点。
3. 遇到突发环境问题，租户应及时报告大楼物业管理处。
第二章：安全管理一、消防安全1. 严禁在办公区域内私拉乱接电线，禁止使用不符合安全标准的电器设备。
2. 租户应定期检查和维护灭火器、消防栓等设施设备，确保其正常使用。
3. 租户在发生火灾或火警时应立即报警并按照预先制定的应急预案行动。
二、安全意识1. 租户应加强员工安全教育培训，提高安全意识和应急处理能力。
2. 租户应定期检查电线、电器设备和用电安全设施，确保安全使用。
3. 发现安全隐患，租户应及时通知大楼物业管理处处理。
第三章：设备设施管理一、公共设施使用1. 租户可以按照规定时间使用公共设施，如会议室、休息室、厨房等。
2. 使用完公共设施后，租户应确保设施的整洁和正常使用状态。
二、水电设备管理1. 租户应按照规定时间使用自有电表，不得私拉乱接电线。
2. 租户应节约用水用电，禁止在办公区域内使用高能耗设备。
三、网络设备管理1. 租户在使用办公楼网络前，应经过登记和授权，确保网络安全。
2. 租户不得私自安装或改动网络设备，如路由器、交换机等。
第四章：租户责任一、租户基本责任1. 租户应遵守办公大楼的管理规定和相关法律法规，维护办公大楼秩序。
办公大楼管理制度 办公大楼管理制度规定(优秀11篇)
办公大楼管理制度办公大楼管理制度规定（优秀11篇）如何制定好办公大楼管理制度？看看吧。
在当下社会，需要使用制度的场合越来越多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？这里作者为大家分享了11篇办公大楼管理制度规定，希望在办公大楼管理制度的写作这方面对您有一定的启发与帮助。
办公楼管理制度篇一一、为统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的采购，都应由物品需求部门提出计划，经部门领导签字、企管部审核、部门分管领导签字后交采购部采购。
二、根据办公用品库存情况以及消耗水平，确定订购数量。
三、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下。
按照成本较小原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。
四、在各部门申请的办公用品种，如果包含有需要定购得办公用品，则申请的部门还须另填一份订购单，经总经办办公室主任确认后，直接向有关商店定购。
五、办公用品原则上由公司采购部统一采购，经仓库办理入库后，再由需求部门填写物品需求计划表到仓库领取。
办公物品的申请、颁发领用及报废处理六、各部门的申请书须一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发领用用品登记。
在申请书上要写明所要物品、数量。
七、对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量级报废处理的其他有关事项。
八、所有入库办公用品，都须一一登记。
九、须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，并采取必要防虫等措施。
十、办公用品每年清点两次（三月与九月）。
清点工作由总经办办公室负责。
清点工作要做到帐物一致，如果不一致，须查找原因，调整登记表，使其一致。
十一、公司电子话只限公司内部成员使用。
为使电子话发挥较大效力并节省话费，通话时简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。
十二、禁止将办公室物品挪为私用，禁止用办公室电子话打私人电子话。
十三、其它部门借用办公室用品，需填写物品借用单，并在两天之内归还。
办公大楼安全管理制度办法篇二档案管理作为物业管理的重要组成部分，应严格重视。
办公楼管理制度范本(四篇)
办公楼管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公楼管理行为，提高办公楼管理效益，保障建筑安全，促进员工健康发展，根据相关法律法规，制定本办公楼管理制度。
第二条本办公楼管理制度适用于本公司所有办公楼的管理工作。
第三条办公楼管理应坚持科学、公正、便利原则，依法合理组织实施。
第四条办公楼管理应坚持综合管理、分类管理的原则。
第五条办公楼管理应落实预防性、综合性管理措施，注重科学合理地设置管理标准。
第六条本办公楼管理制度的具体内容，包括：办公楼使用管理、安全管理、环境管理、设备管理、维修管理等内容。
第七条本办公楼管理制度的生效时间为自发布之日起。
第二章办公楼使用管理第八条办公楼使用应按照合同约定进行，管理部门对办公楼使用进行监督。
第九条入驻单位应按照规定的程序和时间搬迁至指定办公楼，并按照合同约定交纳租金。
第十条入驻单位不得私自更改办公室格局、拆改装修，不得乱动公用设施和建筑结构，不得擅自设置异物。
第十一条入驻单位应按照规定的时间使用办公楼，并按时关闭楼层大门，确保楼内安全。
第十二条办公楼的标识、布局及通行要求应统一规划，完成相应的标识、标牌工作。
第十三条办公楼内应设置完善的卫生设施，办公室卫生应保持整洁。
入驻单位应每日自行清理办公室内垃圾。
第三章安全管理第十四条本公司应制定并实施办公楼安全管理制度。
第十五条办公楼内应设置排烟设施、消防设备和疏散指示标志，并定期进行检查和维护。
第十六条每层办公楼应配备相应数量的灭火器，并按规定定期检查和维护。
第十七条禁止在办公楼内使用易燃易爆物品。
禁止吸烟、使用明火、擅自乱拉乱接电线。
第十八条禁止在楼道、楼梯间、公共区域堆放杂物或妨碍疏散的物品。
第十九条禁止擅自闯入、占用他人办公室或违反规定关门、拦截他人等行为。
第四章环境管理第二十条本公司应制定并实施办公楼环境管理制度。
第二十一条办公楼内应保持空气清新，噪音控制在合理范围内。
第二十二条办公楼应规划合理的绿化面积，并定期进行养护。
办公大楼日常管理规定(三篇)
办公大楼日常管理规定第一章总则第一条为了规范办公大楼的日常管理，维护秩序，提升工作效率，保障员工和访客的安全，根据相关法律法规和实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于办公大楼的日常管理工作，包括但不限于楼内设施维护、安全保卫、环境卫生等方面。
第三条办公大楼的管理者应组织相关人员组成管理团队，负责办公大楼的日常管理工作。
第四条办公大楼的管理者应建立健全管理制度，明确责任分工，确保规定的执行。
第二章办公大楼设施维护管理第五条办公大楼的设施维护管理应包括但不限于以下方面：1. 日常维护：定期检查电梯、通风设备、水电设备等，发现问题及时维修或更换。
2. 清洁卫生：定期清洁楼内公共区域，保持干净整洁，每天清理卫生间，确保供水供电正常。
3. 绿化环境：定期修剪植物，保持花草绿化的良好状态，做好绿化带的维护。
4. 安全设施：定期检查消防设备、报警设备等，确保其正常使用，提供必要的安全防范措施。
第六条办公大楼管理者应建立设施维护台账，记录设施的维修保养、更换情况，并进行归档保存。
第三章办公大楼安全管理第七条办公大楼的安全管理应包括但不限于以下方面：1. 门禁管理：建立有效的门禁系统，对进入大楼的人员进行登记、核实身份，严禁无关人员进入。
2. 监控布控：设立合理的监控设备，对大楼内外进行全天候监控，发现问题及时报警，并保留监控录像。
3. 应急预案：制定并组织实施应急预案，规定各种紧急情况下的应对措施，确保员工和财产安全。
4. 灭火设备：配备灭火器、灭火器自动报警装置等灭火设备，并定期检查、保养、更换。
第八条办公大楼管理者应经常组织安全演练，提高员工应急处理能力和自救自护能力。
第四章办公大楼环境卫生管理第九条办公大楼的环境卫生管理应包括但不限于以下方面：1. 定期清扫：每天进行楼道、办公室、公共区域等地的清扫、擦拭，保持干净整洁。
2. 垃圾分类：设立分类垃圾桶，鼓励员工进行垃圾分类，提倡保护环境的意识。
3. 病虫害防治：定期进行病虫害防治，并确保使用的药物和方法符合相关标准，对人体无害。
办公大楼安全管理制度（4篇）
办公大楼安全管理制度第一章总则第一条为了加强办公大楼的安全管理，预防和控制安全事故的发生，保障员工的人身安全和财产安全，制定本制度。
第二章安全管理责任第二条办公大楼所有者或运营单位应当建立健全安全管理组织机构，明确安全管理责任和任务，并确保足够的安全经费。
第三条办公大楼的安全管理责任单位应当设立安全管理部门或委员会，并指定专人负责安全管理工作。
负责人应具有相应的安全管理经验和资质。
第四条安全管理责任单位应当制定并不断完善安全管理制度，明确安全管理的具体要求和措施。
第三章安全设施与装备第五条办公大楼应当配备相关的安全设施与装备，保障员工在紧急情况下的应急救援和疏散。
第六条办公大楼应当设置合理的安全出口，并确保安全出口畅通无阻。
第七条办公大楼应当配备消防设备，并定期进行检修和维护，确保其正常使用。
第八条办公大楼应当设置安全监控系统，实时监测办公大楼内的安全情况，并保障监控设备的正常运行。
第九条办公大楼应当配备安全警报系统，及时报警并启动应急预案。
第四章安全培训与演练第十条安全管理责任单位应当定期组织员工进行安全培训，提高员工的安全防范意识和应急处置能力。
第十一条安全管理责任单位应当定期组织安全演练，检验应急预案的有效性，并及时进行调整和完善。
第五章事故预防与处理第十二条办公大楼应当定期进行安全隐患排查，及时发现和消除各类安全隐患。
第十三条安全管理责任单位应当建立事故报告和处理制度，对各类安全事故进行调查并及时采取措施进行处理。
第十四条安全管理责任单位应当切实做好各类事故的记录和统计工作，为安全管理工作提供数据支持。
第六章外部安全风险防范第十五条安全管理责任单位应当了解周边环境的安全情况，加强对外部安全风险的防范。
第十六条安全管理责任单位应当与相关部门和社区建立紧密的合作关系，共同推进安全管理工作。
第十七条安全管理责任单位应当制定和完善外部安全应急预案，应对各类突发事件。
第七章法律责任第十八条未按照本制度执行，造成重大事故或严重后果的，应当追究相关责任人的法律责任。
办公大楼管理制度范本（三篇）
办公大楼管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公大楼的运营管理，提高办公环境质量，保障使用单位与人员的权益，制定本办公大楼管理制度。
第二条本制度适用于本办公大楼的使用单位与人员。
第三条办公大楼的管理工作由本办公大楼管理委员会负责，下设办公大楼管理办公室，具体负责日常的管理工作。
第四条本办公大楼建立健全各项监督机制，实行责任明确、权责对等、相互配合的原则。
第五条本制度与国家法律法规、部门规章和其他管理制度相矛盾的，以国家法律法规、部门规章和其他管理制度为准。
第六条本制度自颁布之日起生效。
第二章办公大楼的使用第七条办公大楼对外单位及个人的使用原则上按照合同规定执行。
第八条办公大楼的使用年限应从合同签订之日起计算。
第九条办公大楼的使用单位及其人员在使用办公大楼期间，应当遵守国家法律法规、部门规章和其他管理制度，保护办公大楼的资源和环境。
第十条办公大楼的使用单位及其人员不得随意改动办公大楼内的设施和装修，如需改动，应在管理办公室的指导下进行。
第十一条办公大楼的使用单位及其人员不得在办公大楼内乱丢垃圾、乱贴乱画，不得占用公共通道、走廊和消防通道。
第十二条办公大楼的使用单位及其人员不得私拉乱接电线、乱用电器设备，不得非法用电。
第十三条办公大楼的使用单位及其人员不得在禁烟区域吸烟，不得在禁止吸烟的地方乱扔烟蒂。
第三章办公大楼的安全管理第十四条办公大楼的所有使用单位及其人员应当加强安全教育，要求每个人都要自觉遵守安全规章制度，加强安全意识。
第十五条办公大楼的安全工作由办公大楼的管理办公室负责具体组织和实施。
第十六条办公大楼的使用单位及其人员应当按照管理办公室的安全要求和规定进行消防防护设施的使用和维护。
第十七条办公大楼的使用单位及其人员在发现火灾、煤气泄漏等紧急情况时，应当立即拨打火警电话、报警电话，采取有效措施进行应急处理，并及时向管理办公室汇报。
第十八条办公大楼的使用单位及其人员不得在办公大楼内进行违法犯罪活动，不得携带易燃易爆物品进入办公大楼。